SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM.... SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ ) W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PONIśEJ RÓWNOWARTOŚCI EURO NA WYNAJEM SERWERA WRAZ Z ŁĄCZEM TELEKOMUNIKACYJNYM NA POTRZEBY SERWISÓW INTERNETOWYCH INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ Kod CPV: ZAMAWIAJĄCY: INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU PL. KRASIŃSKICH 2/4/ WARSZAWA Niniejsze postępowanie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.

2 I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1) Zamawiający: Adres Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Pl. Krasińskich 2/4/6, Warszawa NIP: Adres korespondencyjny: ul. Towarowa 28, Warszawa Telefon: (022) Faks: (022) Numer sprawy: BZ 25/09 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3) Przedmiotem zamówienia jest wynajem serwera wraz z łączem telekomunikacyjnym na potrzeby serwisów internetowych Instytutu Pamięci Narodowej, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. III. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH (art. 36 ust. 2 pkt 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4) Termin wykonywania zamówienia: przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW (art. 36 ust. 1 pkt 5) 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: (art.22 ust. 1 pkt.1; 2; 3; 4 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych pomiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zmówienia, a w szczególności w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali lub wykonują co najmniej dwa (2) zamówienia, polegające na wynajmowaniu serwerów wraz z łączami telekomunikacyjnymi na potrzeby serwisów internetowych, wykazujących aktywność na poziomie minimum odwołań miesięcznie. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych 2. Ocena spełniania przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń określonych w rozdz. VI. SIWZ. 2

3 VI. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 36 ust. 1 pkt 6) 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający Ŝąda złoŝenia wraz z Ofertą (Załącznik nr 1 do SIWZ): 1) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych i ewentualnie zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (Załącznik nr 3 do SIWZ); 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert; 3) wykazu zamówień, wykonanych lub wykonywanych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), polegających na wynajmowaniu serwerów wraz z łączami telekomunikacyjnymi na potrzeby serwisów internetowych, wykazujących aktywność na poziomie minimum odwołań miesięcznie wraz z podaniem adresu i numeru telefonu Zamawiającego (Załącznik nr 5 do SIWZ) oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. 2. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom postawionym przez Zamawiającego, Wykonawca złoŝy wypełnioną Tabelę - Zestawienie wymagań minimalnych Zamawiającego oraz parametrów oferowanych przez Wykonawcę, stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ. 3. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niŝ wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) poŝądane jest, aby stanowiły one odrębną część niezłączoną z ofertą w sposób trwały, z napisem dokumenty uzupełniające. Dokument wchodzący w skład oferty wymieniony w ust. 1 pkt 2, moŝe być przedstawiony w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii, a pozostałe w formie oryginałów. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem). JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa odpowiednie dokumenty, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 ze zm.). Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający wzywa takŝe, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złoŝenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyŝej. 3

4 VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7) 1. Adres do korespondencji jest zamieszczony w rozdziale I SIWZ. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym, były kierowane wyłącznie na adres korespondencyjny Zamawiającego i były opatrzone numerem sprawy: BZ-25/09. Jakiekolwiek inne zaadresowanie moŝe wpłynąć na skierowanie pisma do niewłaściwej komórki organizacyjnej, co moŝe spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy Wykonawcy. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 3. Zamawiający uzna oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą faksu na nr (022) za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotrze do adresata przed upływem wymaganego terminu i zostanie - w tej samej formie i treści niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego (art. 27). 4. Zamawiający nie organizuje zebrań z Wykonawcami. 5. Zamawiający z Wykonawcami porozumiewał się będzie bez wykorzystania poczty elektronicznej. 6. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Izabela Piróg, tel. (0-22) , od poniedziałku do piątku w godz VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9) 1. Wykonawca związany będzie złoŝoną ofertą przez 30 dni, bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania z ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10) 1. Warunki ogólne: 1) kaŝdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SIWZ; 2) ofertę naleŝy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ; 3) oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty; 4) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, Ŝe jeŝeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty naleŝy dołączyć oryginał pełnomocnictwa (lub jego kopię notarialnie poświadczoną za zgodność z oryginałem) wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione; 5) Ŝadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym równieŝ te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego; 4

5 6) wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty; 7) podana w ofercie cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie składających ofertę: 1) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, kaŝdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. przedstawić dokument wymieniony w rozdz. VI SIWZ ust. 1 pkt 1. Ponadto kaŝdy z Wykonawców składa dokument wymieniony w rozdz. VI SIWZ ust. 1 pkt 2. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę mogą złoŝyć jeden wspólny dokument; 2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; 3) wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie moŝe wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłoŝone oddzielnie wraz z ofertą; 4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem); 5) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, jak równieŝ wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy naleŝy wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. XI. MIEJSCE, TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11) 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w Centrali Zamawiającego: ul. Towarowa 28, Warszawa pokój nr 1 parter Kancelaria do dnia 20 sierpnia 2009 r. godz Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 3. Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę naleŝy opisać następująco: INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ Komisja Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu Plac Krasińskich 2/4/ Warszawa Oferta na: WYNAJEM SERWERA WRAZ Z ŁĄCZEM TELEKOMUNIKACYJNYM NA POTRZEBY SERWISÓW INTERNETOWYCH INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ - NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 20 sierpnia 2009 r., godz Opakowanie powinno być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) Wykonawcy składającego daną ofertę. 5. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Towarowej 28, pok VI piętro: dnia 20 sierpnia 2009 r. o godz Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku, osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, zobowiązane będą okazać dowód toŝsamości w celu wystawienia stosownych przepustek jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku, w strefie ogólnodostępnej, przed Kancelarią Ogólną. 5

6 XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12) 1. Cenę oferty (wartość brutto oferty) naleŝy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535). 2. Cena oferty powinna wynikać z Formularza Ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia, określonego w rozdz. II SIWZ w tym zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciąŝenia fiskalne oraz wszystkie koszty, związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Obliczona cena brutto jest ceną ryczałtową i nie podlega zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Cena oferty powinna zostać wyraŝona cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieŝności przyjmuje się cenę wyraŝoną słownie. 5. Cenę oferty naleŝy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. 6. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13) 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. (art.91 ust.1) 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny z wagą 100 %. Ocena ofert w tym kryterium dokonywana będzie wg wzoru: C min C = C i x 100% C ilość otrzymanych punktów za kryterium cena C min najniŝsza cena brutto spośród ofert nie odrzuconych C i cena brutto oferty badanej Obliczenia sumy punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą ilość punktów. 3. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone. 4. Zamawiający dokona wyboru oferty z najniŝszą ceną brutto. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14) 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 2. Umowa będzie zawierana w Centrali Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Towarowej Umowa zostanie zawarta według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. 4. W celu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do wskazania Zamawiającemu osób, które będą w jego imieniu zawierać umowę oraz do ewentualnego przekazania oryginałów stosownych pełnomocnictw tych osób do zawarcia umowy. 6

7 XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15) 1. Zamawiający Ŝąda zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 10% całkowitej ceny ofertowej. 2. Zabezpieczenie musi być wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem umowy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego: NBP O/O w Warszawie ; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Gwarancja i poręczenie muszą być nieodwołalne, bezwarunkowe, zapewniające płatność na rzecz Zamawiającego na kaŝde Ŝądanie bez konieczności przedkładania dodatkowych dokumentów, muszą zawierać rezygnację gwaranta z podnoszenia zarzutów (art. 883 k.c.), włącznie z wykluczeniem moŝliwości potrącenia oraz zarzutem moŝliwości uchylenia się od skutków prawnych błędnego oświadczenia, z wyjątkiem uchylenia się od skutków prawnych oświadczenia, zgodnie z art. 86 k.c. oraz muszą obejmować rezygnację z prawa do zdeponowania kwoty gwarancji i poręczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji treści gwarancji i poręczenia. Wypłata z gwarancji nie moŝe być uzaleŝniona od zgłoszenia Ŝądania wypłaty za pośrednictwem banku Zamawiającego, który to bank potwierdzi, Ŝe podpisy na Ŝądaniu wypłaty zostały złoŝone przez osoby upowaŝnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego. 4. Zabezpieczenie słuŝy pokryciu wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania postanowień umowy przez Wykonawcę. W szczególności z zabezpieczenia Zamawiający ma prawo pokryć kary umowne. 5. Zabezpieczenie podlega zwolnieniu przez Zamawiającego w wysokości 100% sumy zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane, tj. po zatwierdzeniu protokołu odbioru przez Zamawiającego. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEśELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH (art. 36 ust. 1 pkt 16) Wzór umowy stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 17) Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz ze zm.). 7

8 XVIII. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 (art. 36 ust. 2 pkt 3) Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. l pkt 6 ustawy Pzp. XIX. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE (art. 36 ust. 2 pkt 4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ (art. 36 ust. 2 pkt 6) Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej. Cena powinna być podana w złotych i groszach. XXI. INFORMACJE PRZEWIDYWANEJ AUKCJI ELEKTRONICZNEJ, O KTÓREJ MOWA W ART. 36 UST. 2 PKT 7 (art. 36 ust. 2 pkt 7) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. XXII. UDZIAŁ PODWYKONAWCÓW W WYKONANIU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 4 i 5) Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania przedmiotu zamówienia w całości lub części podwykonawcom. XXIII. INFORMACJE NA TEMAT UMOWY RAMOWEJ (art. 36 ust. 2 pkt 2) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXIV. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA (art. 92) 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty (wynik postępowania), podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert, zawierającym punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie, po wyborze oferty Zamawiający zamieści informację, o których mowa powyŝej na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń umieszczonej na parterze budynku, przy ul. Towarowej 28 w Warszawie. 8

9 XXV. SPOSÓB POPRAWIANIA BŁĘDÓW W OFERCIE (art. 87 ust. 2) Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian treści oferty. - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XXVI. POWODY ODRZUCENIA OFERT (art. 89) Zamawiający odrzuca ofertę, jeŝeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp; 3) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt. 3 ustawy Pzp; 8) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. XXVII. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI 1. Zamawiający będzie płacić z dołu w okresach miesięcznych, w częściach równych stanowiących 1/24 kwoty wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Płatność faktur następować będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu. XXVIII. WYJAŚNIENIA I ZAPYTANIA WYKONAWCÓW. ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. PRZEDŁUśANIE TERMINU SKŁADANIA OFERT (art. 38) 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego na piśmie o wyjaśnienie treści SIWZ. JeŜeli prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego na co najmniej 6 dni przed terminem składania ofert Zamawiający udziela niezwłocznie wyjaśnień. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza je na stronie: 2. JeŜeli zapytanie wpłynie do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert Zamawiający nie będzie miał obowiązku udzielania wyjaśnień w trybie art. 38 ust W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeŝeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją takŝe na tej stronie. (art. 38 ust. 4 ) 4. JeŜeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 5. JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝa, termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej. 6. PrzedłuŜenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. 9

10 XXIX. WYCOFANIE LUB ZMIANA OFERTY PRZED TERMINEM SKŁADANIA OFERT (art. 84) 1. Wykonawca moŝe przed terminem składania ofert wprowadzić do złoŝonej oferty zmiany. Zmiany do złoŝonych ofert muszą zostać złoŝone w opakowaniu, jak o tym stanowi rozdz. XI SIWZ, dodatkowo oznaczonym słowem,,zmiana" (art. 84 ust.1). 2. Wykonawca moŝe przed terminem składania ofert wycofać złoŝoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi rozdz. XI SIWZ dodatkowo oznaczonym napisem,,wycofanie" (art. 84 ust.1). XXX. BADANIE I OCENA OFERT. RAśĄCO NISKA CENA (art. 87; art. 90) 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem ust. 1a i 2 art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonywanie jakiekolwiek zmiany w jej treści. (art. 87) 2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. (art.90 ust.1) 3. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złoŝył wyjaśnień lub jeŝeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. (art. 90 ust.3) XXXI. ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY (art. 144 ust. 1) Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego XXXII. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 do SIWZ - wzór formularza ofertowego; 2. Załącznik nr 2 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia; 3. Załącznik nr 3 do SIWZ - wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; 4. Załącznik nr 4 do SIWZ - wzór umowy; 5. Załącznik nr 5 do SIWZ - wykaz zamówień wykonanych lub wykonywanych w ciągu ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) polegających na wynajmowaniu serwerów wraz z łączami telekomunikacyjnymi na potrzeby serwisów internetowych, wykazujących aktywność na poziomie minimum odwołań miesięcznie wraz z podaniem adresu i numeru telefonu Zamawiającego; 6. Załącznik nr 6 do SIWZ - Zestawienie wymagań minimalnych Zamawiającego oraz parametrów oferowanych przez Wykonawcę 10

11 ZAMAWIAJĄCY: FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCA INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU Pl. Krasińskich 2/4/6, Warszawa pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 do SIWZ Nr fax.. Składamy ofertę na: WYNAJEM SERWERA WRAZ Z ŁĄCZEM TELEKOMUNIKACYJNYM NA POTRZEBY SERWISÓW INTERNETOWYCH INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ Oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Opisie Przedmiotu Zamówienia, przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, za wynagrodzeniem ryczałtowym:.. zł brutto. (słownie:...zł.) OŚWIADCZAMY, śe : 1. Zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Zapoznaliśmy się ze wzorem umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ) i nie wnosimy w stosunku do niego Ŝadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Zobowiązujemy się wykonywać usługę, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 4. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 5. Podana cena przedmiotu zamówienia w czasie trwania umowy nie ulegnie zmianie.

12 6. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wniesiemy w wysokości 10% ceny oferty brutto przed zawarciem umowy. 7. Akceptujemy dokonanie przez Zamawiającego zapłaty za wykonaną usługę w terminie 14 dni, od dnia otrzymania faktury, na konto nr Do kontaktów z Zamawiającym wyznaczamy: p...., tel fax Osobą upowaŝnioną do podpisania umowy jest: p..., tel...fax Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od dnia w którym upłynął termin składania ofert. Uwaga: KaŜda zapisana strona oferty wraz z załącznikami, formularzami, oświadczeniami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osoby/osobę upowaŝnioną do występowania w obrocie prawnym w imieniu wykonawcy, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane imienną pieczątką. Oferta powinna być trwale spięta...., dnia (upowaŝniony przedstawiciel prawny Wykonawcy) 12

13 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 2 do SIWZ (Załącznik nr 2 do umowy)

14 Minimalne wymagania techniczne dotyczące wynajmu serwerów oraz łącza telekomunikacyjnego na potrzeby strony internetowej IPN W ramach usługi kolokacji, Wykonawca udostępni Zamawiającemu dedykowany serwer podłączony do Internetu oraz odpowiednie oprogramowanie systemowe. Wykonawca będzie ponadto nadzorował, administrował serwerem i sporządzał kopie zapasowe. 1. Udostępnienie jednego publicznego numeru IP 2. Sprzęt System udostępniany Zamawiającemu zostanie zrealizowany w oparciu o sprzęt o parametrach wymienionych poniŝej lub lepszych: Serwer www: Procesor Intel Xeon QuadCore 2,33 GHz, pamięć L2 4x2 MB, Pamięć RAM 4 GB, Dysk twardy 300 GB (RAID-5). 3. Oprogramowanie systemowe PoniŜsze oprogramowanie systemowe zostanie zainstalowane i skonfigurowane przez Wykonawcę na serwerze z pkt 1 i powinno być w wymienionych wersjach lub wyŝszych: System operacyjny Linux (preferowany Debian) MySQL 5.x, Apache 2.2.x OpenSSL 0.9.8a ModSSL PHP 5.x z bibliotekami: o ioncube o bz2 o exif o gd o iconv o mhash o mysql o openssl o session o simplexml o xml o zip o zlib 4. Parametry łącza Nieograniczony transfer danych. Gwarantowana przepustowość (CIR) 8 Mbit/s. 5. Zabezpieczenia fizyczne serwerowni Serwerownia Wykonawcy powinna znajdować się w profesjonalnie chronionym budynku. Pomieszczenie serwerowni powinno być strzeŝone i monitorowane przez całą dobę. Dostęp do serwerowni powinien wymagać autoryzacji pracownika. Wszystkie serwery powinny być umieszczone w zamykanych na klucz szafach przemysłowych. Serwerownia powinna posiadać system zabezpieczeń przeciwpoŝarowych. 6. Zasilanie i kontrola środowiska Energia elektryczna powinna być dostarczana z dwóch niezaleŝnych przyłączy energetycznych. Wszystkie urządzenia powinny być podpięte do centralnego systemu podtrzymywania napięcia. Serwerownia powinna dysponować generatorem prądotwórczym. Pomieszczenie serwerowni powinno być klimatyzowane oraz posiadać system alarmowy i przeciwpoŝarowy. 14

15 7. Bezpieczeństwo logiczne Całe centrum przetwarzania danych Wykonawcy powinno być zabezpieczone redundantnym systemem ścian ogniowych (firewall). Firewalle muszą kontrolować cały ruch wchodzący i wychodzący z Centrum, przepuszczając wyłącznie pakiety niezbędne dla prawidłowego działania serwisów. Serwery powinny znajdować się w osobnych podsieciach fizycznych oraz mieć osobno konfigurowane reguły firewalla. Administrowanie wszystkimi serwerami powinno odbywać się zdalnie z siedziby Zamawiającego poprzez bezpieczne szyfrowane połączenie. 8. Kopie bezpieczeństwa Kopie zapasowe powinny być tworzone automatycznie na zewnętrznych macierzach dyskowych: w cyklu codziennym inkrementalny backup systemu plików i bazy danych (mysql), w cyklu miesięcznym backup pełny. 9. Gwarancja jakości (SLA) Gwarantowana dostępność serwera, usług oraz łącza 99,5% w skali miesiąca. Gwarancja dostępności definiowana jest poprzez stosunek ilości czasu w którym serwer jest dostępny w ciągu miesiąca (w minutach) do całkowitej ilości czasu w ciągu miesiąca (w minutach). Do czasu braku dostępności nie wchodzą uzgodnione przerwy serwisowe oraz wszystkie inne zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca dołoŝy wszelkich starań by zapewnić nienaruszalność i integralność danych przechowywanych na serwerze. W razie naruszenia bezpieczeństwa serwerów Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego oraz przywróci dane z ostatniej kopii zapasowej do stanu sprzed zdarzenia. 10. Planowany przebieg i zakres prac Zakres prac Wykonawcy obejmuje prace wdroŝeniowo-instalacyjne wykonywane jednokrotnie przed uruchomieniem systemu oraz prace administracyjne wykonywane rutynowo przez cały czas świadczenia usług Działania jednorazowe Uzgodnienie szczegółowych wymagań instalacyjnych i konfiguracyjnych z Zamawiającym. Opracowanie procedur sporządzania backupów. Dostawa sprzętu zgodnie ze specyfikacją. Instalacja urządzeń. Instalacja oprogramowania systemowego. Konfiguracja sprzętu i oprogramowania systemowego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego Działania rutynowe Monitoring działania systemu. Wykonywanie kopii zapasowych zgodnie z procedurą (pkt.7). Nadzór administracyjny systemu. Aktualizacja wersji oprogramowania systemowego w razie wykrycia w nim błędów bezpieczeństwa Okienko serwisowe Działania serwisowe wymagające zatrzymania działania serwisów (np. instalacje nowych wersji sprzętu i oprogramowania) prowadzone będą w ramach okienek serwisowych, kiedy działanie serwisu nie jest niezbędne. Zamawiający będzie informowany o planowanych przerwach z 24 godzinnym wyprzedzeniem. Prace serwisowe prowadzone w ramach zaplanowanych okienek nie będą zaliczane do czasu awarii serwera przy liczeniu współczynnika dostępności. 15

16 Zestawienie wymagań Zamawiającego Lp. Element Minimalne wymagania Zamawiającego 1. Publiczny numer IP 2. Serwer www */ Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest podać Zamawiającemu pisemnie przydzielony numer IP. Procesor Intel Xeon QuadCore 2,33 GHz, pamięć L2 4x2 MB, Pamięć RAM 4 GB, Dysk twardy 300 GB (RAID-5). 3. Oprogramowanie systemowe System operacyjny Linux (preferowany Debian) MySQL 5.x, Apache 2.2.x OpenSSL 0.9.8a ModSSL PHP 5.x z bibliotekami: o ioncube o bz2 o exif o gd o iconv o mhash o mysql o openssl o session o simplexml o xml o zip o zlib 4. Łącze Nieograniczony transfer danych. Gwarantowana przepustowość (CIR) 8 Mbit/s. 16

17 Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz ze zm.) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: WYNAJEM SERWERA WRAZ Z ŁĄCZEM TELEKOMUNIKACYJNYM NA POTRZEBY SERWISÓW INTERNETOWYCH INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ Ja... (imię i nazwisko) w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy: (nazwa firmy) oświadczam, Ŝe: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (art. 22 ust. 1 pkt 1), 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 2), 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie wyŝej wymienionego zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3), 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 4)...., dnia (podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika) 17

18 Wzór Umowy /UMOWA/ Załącznik nr 4 do SIWZ W dniu r. w Warszawie, pomiędzy: INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie przy Pl. Krasińskich 2/4/6, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a,...,..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:..., wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonym na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, poniŝej równowartości kwoty Euro zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest wynajem serwera wraz z łączem telekomunikacyjnym na potrzeby serwisów internetowych Instytutu Pamięci Narodowej, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz złoŝoną ofertą nr.. z dnia.., której kopia stanowi integralną część umowy (Załącznik nr 1 do niniejszej umowy). 2. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy, licząc od dnia jej podpisania. 2. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dołoŝyć naleŝytej staranności w wykonywaniu obowiązków z niej wynikających. 2. Strony wyznaczą do współpracy swoich przedstawicieli. 3. Osobą odpowiedzialną za kontakty i realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest:. tel Osoby odpowiedzialne za kontakty i realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego to: 1) tel., .@...; 2) tel., .@...; 5. Powiadomienie o zmianie osoby wskazanej do współpracy wymaga, pod rygorem niewaŝności, formy pisemnej i nie stanowi zmiany umowy. 6. Wszelkie informacje, dotyczące awarii technicznych naleŝy zgłaszać za pomocą poczty elektronicznej na lub faxem na numer.., przy jednoczesnym powiadomieniu telefonicznym na numer. 7. Wykonawca zastrzega sobie prawo do zatrzymania działania serwera w celach wyłącznie serwisowych, konserwacyjnych, instalacyjnych w ramach okienek serwisowych, tj. w okresie kiedy działanie serwisu nie jest niezbędne, kaŝdorazowo uzgadnianych z Zamawiającym. 18

19 8. Okienka serwisowe, o których mowa w ust. 7, będą odbywały się w godzinach nocnych chyba Ŝe wykonanie czynności z tym związanych wymagać będzie natychmiastowej reakcji ze strony Wykonawcy. Za godziny nocne Strony przyjmują okres pomiędzy godziną 22:00 a 6:00 dnia następnego. 9. Zamawiający będzie kaŝdorazowo informowany pocztą elektroniczną o planowanych przerwach w działaniu serwera z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem. 10. Prace o których mowa w ust. 7 i 8 nie będą zaliczane do czasu awarii serwera przy liczeniu współczynnika dostępności. 11. Zamawiający ma prawo nie zgodzić się na proponowany przez Wykonawcę termin prac konserwacyjnych, serwisowych. W takim przypadku Wykonawca uzgodni z Zamawiającym najbliŝszy moŝliwy termin konserwacji, serwisu lub napraw. 12. W przypadku wystąpienia awarii serwera, bądź dostępu serwera do sieci Internet, Wykonawca zobowiązuje się kaŝdorazowo do poinformowania telefonicznie i mailowo osób wymienionych w 2 ust Zawartość serwerów, wszystkie dane w formie elektronicznej stanowią intelektualną własność Zamawiającego. 14. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za aplikacje uruchamiane na serwerze przez Zamawiającego, w szczególności za ich awarie, usterki oraz luki bezpieczeństwa i ich ewentualne konsekwencje. 3. WYNAGRODZENIE I FAKTUROWANIE 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy ustala się na kwotę: brutto. zł (słownie: zł). 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 Zamawiający będzie płacić z dołu w okresach miesięcznych, w częściach równych 1/24 kwoty wynagrodzenia. 3. Płatność faktur następować będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu. 4. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w płatności wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za czas opóźnienia. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z naleŝytym, zgodnym z obowiązującymi przepisami wykonaniem przedmiotu umowy. 6. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 4. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Strony ustalają zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy, co stanowi kwotę... zł. (słownie:...). 2. Zabezpieczenie zostało wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem umowy. 3. Zabezpieczenie słuŝy zaspokojeniu wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę. W szczególności z zabezpieczenia Zamawiający ma prawo pokryć kary umowne. Wykonawca upowaŝnia Zamawiającego do pobrania kar umownych ze złoŝonego zabezpieczenia. 4. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, podlega zwolnieniu przez Zamawiającego w wysokości 100% sumy zabezpieczenia (pomniejszonej o ewentualne kwoty, naleŝne Zamawiającemu na podstawie ust. 3) w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane (dokonania protokolarnego odbioru). 19

20 5. GWARANCJA JAKOŚCI I KARY UMOWNE 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości naleŝytego wykonania przedmiotu umowy. 2. W razie niedotrzymania przez Wykonawcę parametrów usług, określonych w ofercie Wykonawcy (Załącznik nr 1 do niniejszej umowy), Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości: 1) 0,30 % wartości rocznego wynagrodzenia netto za kaŝdy 1% obniŝenia dostępności łącza poniŝej wymaganej przez Zamawiającego wartości, tj. 99,5%, 2) 1% wartości rocznego wynagrodzenia netto za kaŝdy przypadek naruszenia bezpieczeństwa. 2. Podstawę naliczenia kar będzie stanowiła pisemna reklamacja Zamawiającego. 6. POUFNOŚĆ 1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonaniem i rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iŝ są poufnymi informacjami handlowymi lub, Ŝe jako takie są traktowane przez drugą Stronę. 2. W razie jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem do niej dostępu Strona zwróci się do drugiej Strony o wskazanie czy informację tą ma traktować jako poufną. 7. ROZWIĄZYWANIE UMOWY Niniejsza umowa moŝe zostać rozwiązana bez wypowiedzenia przez kaŝdą ze Stron w następujących przypadkach: 1) postawienia przedsiębiorstwa drugiej ze stron w stan likwidacji, 2) otwarcia postępowania układowego w stosunku do drugiej ze stron, 3) otwarcia postępowania upadłościowego w stosunku do drugiej ze stron, 4) niewywiązywania się Wykonawcy z niniejszej umowy. 8. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie oświadczenia Stron będą przesłane na poniŝsze adresy: 1) Do Wykonawcy:. 2) Do Zamawiającego: 20

21 Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu ul. Towarowa 28, Warszawa 2. Zmiana adresu wymaga powiadomienia drugiej Strony na piśmie, pod rygorem uznania pisma skierowanego na dotychczasowy adres za doręczone. 3. Ewentualne zmiany i uzupełnienia w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej na drodze aneksu do umowy pod rygorem niewaŝności. 4. Ewentualne spory powstałe pomiędzy stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. Załączniki: - Załącznik nr 1 kopia oferty; - Załącznik nr 2 opis przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 21

22 Załącznik nr 5 do SIWZ WYKAZ ZAMÓWIEŃ wykonanych lub wykonywanych w ciągu ostatnich trzech lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), polegających na wynajmowaniu serwerów wraz z łączami telekomunikacyjnymi na potrzeby serwisów internetowych, wykazujących aktywność na poziomie minimum odwołań miesięcznie. Lp. Nazwa, adres i numer telefonu Zamawiającego Przedmiot zamówienia Ilość odwołań miesięcznie Data rozpoczęcia Data zakończenia * W załączeniu dokumenty potwierdzające, Ŝe te usługi zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie...., dnia r.... pieczęć i podpis Wykonawcy 22

23 Załącznik nr 6 do SIWZ Zestawienie wymagań minimalnych Zamawiającego oraz parametrów oferowanych przez Wykonawcę Lp. Element Minimalne wymagania Zamawiającego Parametry oferowane 1. Publiczny numer IP TAK / NIE (*) 2. Serwer www Procesor Intel Xeon QuadCore 2,33 GHz, pamięć L2 4x2 MB, Pamięć RAM 4 GB, Dysk twardy 300 GB (RAID-5). 3. Oprogramowanie systemowe System operacyjny Linux (preferowany Debian) MySQL 5.x, Apache 2.2.x OpenSSL 0.9.8a ModSSL PHP 5.x z bibliotekami: o ioncube o bz2 o exif o gd o iconv o mhash o mysql o openssl o session o simplexml o xml o zip o zlib 4. Łącze Nieograniczony transfer danych. Gwarantowana przepustowość (CIR) 8 Mbit/s. */ Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest podać Zamawiającemu pisemnie przydzielony numer IP. 23