SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA USŁUGA TELEFONII KOMÓRKOWEJ GSM WRAZ Z DOSTAWĄ TELEFONÓW KOMÓRKOWYCH I MODEMU ORAZ AKTYWNYCH I SKONFIGUROWANYCH KART SIM DLA MAŁOPOLSKIEGO CENTRUM PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W KRAKOWIE Postępowanie będzie prowadzone z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami) zwaną dalej ustawą. Strona 1 z 9

2 I. Informacje o Zamawiającym. Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości z siedzibą w Krakowie, ul. Kordylewskiego 22, Kraków, zwane w dalszej części Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na: Usługę telefonii komórkowej GSM wraz z dostawą telefonów komórkowych i modemu oraz aktywnych i skonfigurowanych kart SIM dla Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości w Krakowie. II. Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami) zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych, modemu oraz aktywnych i skonfigurowanych kart SIM szczegółowo opisane w załączniku nr 5 do SIWZ. 2. Zasady realizacji zamówienia są określone w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia finansowany jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata oraz z budŝetu Województwa Małopolskiego. 4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg CPV: , , , , IV. Składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania umowy. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy a w szczególności: a) Są wpisani do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz z późniejszymi zmianami); b) Mogą wykazać się doświadczeniem w wykonaniu w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, Strona 2 z 9

3 odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uwaŝa się usługę w zakresie telefonii komórkowej świadczoną na rzecz jednego odbiorcy przez okres, co najmniej 12 miesięcy, na co najmniej 14 szt. aktywnych kartach SIM. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w formule /spełnia nie spełnia/ na podstawie złoŝonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów lub oświadczeń określonych w pkt. VII niniejszego SIWZ. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty naleŝy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, Ŝe w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Warunki udziału w postępowaniu, dotyczące wykonawcy, odnoszą się odpowiednio do wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie o zamówienie publiczne. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy VII. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają załączyć do oferty Wykonawcy. 1. Wraz z ofertą Wykonawca winien złoŝyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 2 do SIWZ, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - zał. nr 3 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. b) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Strona 3 z 9

4 e) Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, o którym mowa w art. 10 ust. 1 i art. 11 ustawy z dnia 16 lipca Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171, poz z późniejszymi zmianami). f) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców zał. nr 6 oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŝycie. 2. Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zmówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów jest zobowiązany do przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia 3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, kaŝdy z Wykonawców, musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, mając na uwadze, Ŝe warunki w zakresie wymaganego doświadczenia Wykonawcy mogą spełniać łącznie. 4. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, wskazanych w pozycjach a) d) składa odpowiednio dokumenty wskazane w 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane 5. Wraz z ofertą Wykonawca winien złoŝyć równieŝ oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego - zał. nr 4 do SIWZ. 6. Dokumenty naleŝy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2008 r. nr 189, poz. 1158)). VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej lub faksem. 2. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Adres Zamawiającego do korespondencji: Strona 4 z 9

5 Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości Kraków, ul. Kordylewskiego 11, 4. Nr faksu Zamawiającego: (12) Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych i proceduralnych, są: - pracownik Zespołu Organizacyjnego MCP Jarosław Łydka tel. (12) , - pracownik Zespołu Organizacyjnego MCP Piotr Jasiński tel. (12) , IX. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni kalendarzowych, licząc od upływu terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) Formularz oferty załącznik nr 1 i 1a do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do zaproponowania w formularzu ofertowym min. 1 modelu aparatu telefonicznego dla grupy I oraz min. 2 modeli aparatów telefonicznych dla grupy II. Zamawiający ma prawo wyboru modelu aparatu telefonicznego spośród zaproponowanych modeli, 2. Do oferty naleŝy równieŝ załączyć wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt VII niniejszej Specyfikacji. 3. Pozostałe informacje dotyczące przygotowania oferty: 3.1 Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 3.2 Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 3.3 Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione lub upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. 3.4 JeŜeli Wykonawca składając ofertę, zastrzega sobie prawo do nie udostępnienia innym uczestnikom postępowania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, musi to wyraźnie wskazać w ofercie, poprzez złoŝenie stosownego oświadczenia zawierającego wykaz zastrzeŝonych dokumentów. Dokumenty opatrzone klauzulą; Dokument zastrzeŝony winny być załączone łącznie z oświadczeniem, o którym mowa powyŝej na końcu oferty. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 3.5 Forma oferty winna spełniać następujące wymagania: a) Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty naleŝy spiąć lub zszyć, w sposób uniemoŝliwiający przypadkowe ich rozpięcie, b) Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych lub upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy, c) Wszystkie strony zawierające treść naleŝy kolejno ponumerować, d) Ofertę naleŝy składać w jednym egzemplarzu, w opakowaniu lub kopercie. e) Na kopercie lub opakowaniu naleŝy zamieścić informacje: Strona 5 z 9

6 Nazwa i adres Wykonawcy Nazwa i adres Zamawiającego Adres na który naleŝy składać oferty Oferta na: Usługę telefonii komórkowej GSM wraz z dostawą telefonów komórkowych i modemu oraz aktywnych i skonfigurowanych kart SIM dla Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości w Krakowie. Nie otwierać przed: r. przed godz. 11:00 4. W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert kaŝdy Wykonawca moŝe zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. Zgodnie z art. 84 ustawy Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie naleŝy opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY. 6. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie naleŝy opatrzyć napisem WYCOFANIE. Zmiana lub wycofanie oferty musi być dokonana przez osoby/ę upowaŝnione/ą do reprezentowania Wykonawcy, co winno być potwierdzone odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie dodatkowo pełnomocnictwem). XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XI.1. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę naleŝy składać, nie później niŝ do dnia r. do godz. 10:00 w Małopolskim Centrum Przedsiębiorczości, ul. Kordylewskiego 11, Kraków (oferty moŝna składać osobiście lub za pośrednictwem kuriera w Sekretariacie na pierwszym piętrze budynku). Natomiast, jeśli oferta będzie wysyłana pocztą (operator publiczny), naleŝy ją przesłać na adres Zamawiającego: Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości Kraków, ul. Kordylewskiego 11.. XI.2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:00 w Małopolskim Centrum Przedsiębiorczości, ul. Kordylewskiego 11, Kraków, sala nr Otwarcie ofert nastąpi na zasadach i w trybie art. 86 ust. 2, 3 i 4 ustawy. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena wykonania zamówienia, podana w ofercie musi być ceną brutto (razem z podatkiem VAT). Cena winna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (w tym dostawy aparatów telefonicznych, modemów i akcesoriów, cła, podatki i inne opłaty oraz ewentualne upusty i rabaty). Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem Strona 6 z 9

7 zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia. 2. Wykonawca obliczy cenę oferty w oparciu o informacje zawarte w specyfikacji asortymentowo-cenowej załączniku nr 1a do SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany wskazać cenę jednostkową brutto dla kaŝdej z pozycji. Następnie Wykonawca przemnoŝy cenę jednostkowa przez ilość jednostek (iloczyn pozycji wskazanych w kolumnach 3 i 4 ) Cena za realizację przedmiotu zamówienia (wraz z podatkiem VAT) jest sumą wszystkich pozycji w kolumnie 5. XIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z zamawiającym. Zamawiający informuje, iŝ wszelkie rozliczenia będą prowadzone w walucie obowiązującej na terenie Polski, czyli w złotych. XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia usług telefonii komórkowej. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta z najniŝszą ceną i otrzyma ona najwyŝsza ocenę. Pozostałe oferty zostaną ocenione jako iloraz najniŝszej ceny spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i ceny oferty ocenianej. Wynik przedstawiany będzie w punktach. 2. JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: - wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby, miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; - wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne - wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenia zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Umowa zostanie zawarta w oparciu o Istotne Postanowienia Umowy, stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ. Strona 7 z 9

8 3. Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu oraz terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po upływie, którego umowa moŝe być zawarta. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVII. Istotne dla stron okoliczności zmiany postanowień umowy zgodnie z art. 144 ustawy Pzp. 1. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy zostały ujęte w załączniku nr 7 do SIWZ. 2. Po ostatecznym rozstrzygnięciu postępowania (po uwzględnieniu środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom), Wykonawca, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przedstawi Zamawiającemu treść umowy zawierającą Istotne Postanowienia Umowy opisane w załączniku nr 7 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby przedstawiony przez Wykonawcę wzór umowy uwzględniał wszystkie istotne postanowienia umowy zawarte w załączniku nr 7 do SIWZ i aby jego treść nie była sprzeczna z nimi. 3. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności określonych w załączniku nr 7 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcom, a takŝe innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami). XIX. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do niniejszego postępowania, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. XX. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania oferty wariantowej. XXI. Udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Wykonawca winien w ofercie wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Strona 8 z 9

9 XXII. Wykaz załączników do specyfikacji. 1. Formularz oferty zał. nr Specyfikacja asortymentowo-cenowa zał. nr 1a. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. nr Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zał. nr Oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego zał. nr Opis przedmiotu zamówienia zał. nr Wykaz usług zał. nr Istotne Postanowienia Umowy zał. nr 7. Strona 9 z 9