Zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

1 DRUK ZP-04 Załącznik nr 4 do Regulaminuu pracy stałej Komisji przetargowej oraz procedur udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Nysie Gmina Nysa Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, Nysa Zaproszenie do złożenia oferty (dostawy/usługi)* Nysa, dnia 6 lipca 2016r. 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Gmina Nysa Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, Nysa 2. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone na podstawie art.4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro. 3. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji biegłego rewidenta - eksperta zewnętrznego wspomagającego opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji Nysy. 2. Opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji Nysy zostanie wykonane przez konsorcjum firm: Instytut Badawczy IPC Sp. z o.o., ul. A. Ostrowskiego 9, Wrocław; LIDER PROJEKT Sp. z o.o. al. Marcinkowskiego 1/3, Poznań (zwanego dalej Wykonawcą GPR); na podstawie zawartej umowy nr 2016/PF/20 z dnia r. według wytycznych i zasad zdefiniowanych w: a) ustawie z dnia 9 października 2015r. o rewitalizacji, (zwanej dalej ustawą) b) Regulaminie konkursu Przygotowanie programów rewitalizacji organizowanym przez Województwo Opolskie oraz Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, (zwanego dalej konkursem) c) Wniosku aplikacyjnym Gminy Nysa pn. Opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Nysa, oraz dodatkowo z:

2 d) Wytycznymi w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata z dnia 3 lipca 2015r., e) Założeniami Narodowego Planu Rewitalizacji, f) Założeniami rewitalizacji w projekcie Krajowej Polityki Miejskiej, 3. Gminny Program Rewitalizacji Nysy stanowić ma wieloletni program działań w sferze przestrzennej, społecznej i gospodarczej, zmierzających do wyprowadzenia zdegradowanych obszarów z sytuacji kryzysowej i stworzenia warunków do ich dalszego rozwoju. Dokument ten ma być również skutecznym narzędziem pozyskiwania funduszy Unii Europejskiej przy realizacji projektów związanych z rewitalizacją, a w szczególności z RPO WO na lata Obowiązki eksperta zewnętrznego: a) stała współpraca z Zamawiającym, b) stała współpraca z Wykonawcą Gminnego Programu Rewitalizacji Nysy, w tym kontrola postępu prac, c) stała współpraca w wyznaczeniu głównych kierunków działań i zadań w ramach opracowywania GPR, w tym jego monitoringu, d) stała współpraca w opracowaniu planu inwestycji strategicznych dla Gminy Nysa ze wskazaniem możliwości pozyskania dofinansowań z programów zewnętrznych, e) aktywne uczestnictwo w konsultacjach społecznych organizowanych przez Wykonawcę GPR, o którym mowa w ust. 2, f) aktywne uczestnictwo w spotkaniach Zespołu ds. Gminnego Programu Rewitalizacji Nysy w siedzibie Zamawiającego max 5 razy w trakcie trwania umowy na wniosek Zamawiającego, g) przeprowadzenia weryfikacji i oceny przedkładanych przez Zamawiającego wersji GPR, w tym diagnozy, szczególnie pod kątem ich zgodności z dokumentami o których mowa w ust. 2. Harmonogram prac na GPR, zgodnie z umową nr 2016/PF/20 z dnia r., przedstawia się następująco: nie później niż w terminie 6 tygodni od dnia podpisania umowy - przekazanie Zamawiającemu diagnoz, projektu uchwały Rady Miejskiej w Nysie o wyznaczeniu obszaru wraz z wnioskiem i mapą o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 zgodnie z art. 8 ustawy w tym informacji z przeprowadzonych konsultacji oraz projektu uchwały Rady Miejskiej w Nysie o przystąpieniu do opracowywania GPR-u, zgodnie z art. 17 ustawy, nie później niż do dnia r. - przekazanie Zamawiającemu ostatecznej wersji projektu GPR będącego przedmiotem konsultacji społecznych, nie później niż do dnia r. - przeprowadzenie konsultacji społecznych i opiniowania GPR, zgodnie z zasadami i terminami wynikającymi z przepisów ustawy, nie później niż do dnia r. - przekazanie Zamawiającemu informacji podsumowującej z konsultacji społecznych oraz z opiniowania wraz z ostateczną wersją projektu GPR-u po konsultacjach społecznych, opiniowaniu i uwzględnieniu rekomendacji z nich wynikających, nie później niż do dnia r. - przeprowadzenie procedury oceny oddziaływania na środowisko, nie później niż do dnia r. - przekazanie Zamawiającemu ostatecznej wersji projektu GPR po ocenie oddziaływania na środowisko i uwzględnieniu rekomendacji z niej wynikających wraz z projektem uchwały Rady Miejskiej w Nysie o przyjęciu GPR oraz projektem uchwały Rady Miejskiej w Nysie dotyczącej zasad składu i działania Komitetu Rewitalizacji, dla której Wykonawca przeprowadził konsultacje społeczne zgodnie z zapisami ustawy - celem zatwierdzenia i przedłożenia go pod obrady Rady Miejskiej w Nysie, nie później niż do dnia r. - udział w komisjach i sesji Rady Miejskiej w Nysie, na której będzie zatwierdzany GPR, przygotowanie i przedstawienie prezentacji multimedialnej,

3 nie później niż do dnia r. - przeprowadzenie ewentualnej korekty GPR-u po jego ocenie w konkursie, udział w sesji Rady Miejskiej w Nysie, na której będzie zatwierdzany ewentualnie skorygowany GPR, przygotowanie i przedstawienie prezentacji multimedialnej. h) opiniowanie i uzgadnianie projektu GPR na etapie jego oceny przez Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego. Ekspert będzie zobowiązany do weryfikacji czy Wykonawca GPR dokonał stosownej korekty dokumentu, która będzie rzutowała na przyznane Zamawiającemu dofinansowanie. W przypadku, w którym instytucja przyznającą dofinansowanie UMWO - uzna GPR za wadliwy i nie nadający się do aktualizacji/usunięcia usterek lub wad, jest ona w kompetencji nałożyć korektę finansową polegającą na nieprzyznaniu lub żądaniu zwrotu części lub całości pierwotnie przyznanych środków z dofinansowania. Jeżeli nałożenie na Zamawiającego jako Beneficjenta korekty finansowej powstanie z winy Eksperta, to Zamawiający jako Beneficjent może dochodzić od Eksperta zwrotu kwoty odpowiadającej wartości nałożonej korekty finansowej. i) aktywne uczestnictwo w posiedzeniach komisji Rady Miejskiej w Nysie oraz na sesjach Rady Miejskiej w Nysie - na żądanie Zamawiającego, j) zrealizowania czynności objętych zapytaniem ofertowym zgodnie z posiadaną wiedzą fachową, starannie, uczciwie i odpowiedzialnie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa i przyjętych standardów, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości, a także mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego. k) kontakt z Zamawiającym - co jest rozumiane jako dostępność w trakcie trwania umowy - dostępność każdego dnia roboczego co najmniej przez 8 godzin w godzinach pracy UM w Nysie, udział w spotkaniach, pracach zespołu/komitetu, komisjach, sesjach, o których poinformuje go Zamawiający bądź zawnioskują radni lub członkowie zespołu/komitetu. W sprawach pilnych zgłaszane problemy, uwagi będą rozwiązywane w terminie 1 dnia roboczego. l) przedłożenie Zamawiającemu sprawozdania z realizacji czynności zawartych w zapytaniu ofertowym na koniec realizacji umowy. 5. Wykonawca wykona czynności wymienione w zapytaniu ofertowym zgodnie z dokumentami i wytycznymi, o których mowa w ust. 2., z którymi ma obowiązek zapoznać się we własnym zakresie i śledzić ich aktualizacje. 6. Wykonawca zobowiązuje się do opiniowania i uzgadniania projektu GPR w terminie 5 dni od dnia przekazania od Zamawiającego poszczególnych części dokumentu GPR, w tym diagnozy i jego ostatecznej wersji. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć opinie w formie pisemnej tabelarycznej. Tabela winna uwzględniać co najmniej: nr strony dokumentu, do którego zgłaszana jest uwaga, uwaga/tekst do wprowadzenia lub korekty, dodatkowo każda zgłoszona uwaga/teza winna być poparta argumentami, ewentualnym wyjaśnieniem. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu wykonania prac związanych z realizacją przedmiotu umowy, w przypadku wystąpienia przyczyn obiektywnych i niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, a uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy we wskazanym terminie. Przedłużenie terminu może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 4. Termin wykonania zamówienia : Od dnia zawarcia umowy do dnia wydania pozytywnej oceny przez UMWO pod kątem zgodności GPR z zapisami ustawy oraz z zasadami konkursu, jednak nie później niż do dnia r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

4 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełniać warunki, udziału w postępowaniu dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca potwierdzi, że: a. posiada wykształcenie wyższe o kierunku planowanie przestrzenne lub gospodarka przestrzenna lub architektura lub wykaże posiadanie odpowiedniego potencjału kadrowego o takim wykształceniu oraz b. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej trzy usługi polegające na wykonaniu programów rewitalizacji dla obszaru liczącego powyżej 50 tys. mieszkańców. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie wykazał/ nie wykazał, na podstawie dokumentów (dyplomy ukończenia studiów, referencje, protokoły odbioru, itp.) złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. Kopie dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega, że nie dopuszcza zawarcia umowy na pełnienie funkcji biegłego rewidenta - eksperta zewnętrznego wspomagającego opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Nysa z Wykonawcą, z którym została zawarta umowa na realizację zadania tj. Opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji Nysy. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie* 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie* 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt.5 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

5 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) kopie dokumentu potwierdzającego posiadanie wykształcenia wyższego o kierunku planowanie przestrzenne lub gospodarka przestrzenna 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w zaproszeniu 4) wykaz usług z dowodami, czy zostały wykonane należycie. 5) wykaz osób wraz z kopiami dokumentów potwierdzających posiadanie wykształcenia wyższego o kierunku planowanie przestrzenne lub gospodarka przestrzenna 7. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Opis sposobu przygotowywania oferty. 1. Wymagania podstawowe. 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. 2) Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 Pzp. 5) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. 6) Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 2. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać: a) formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zaproszenia wraz z wymaganymi wykazami, b) dokumenty wymienione w pkt 5 i 6 niniejszego zaproszenia 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce oraz termin składania ofert - Urząd Miejski Nysa ul. Kolejowa 15; sekretariat Burmistrza Nysy pok. nr 102 ( I piętro) - do dnia r. do godziny 12:00 Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Nazwa i adres Wykonawcy Gmina Nysa Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, Nysa Oferta w trybie zaproszenia do złożenia oferty na pełnienie usług biegłego rewidenta - eksperta zewnętrznego wspomagającego opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji Nysy Nie otwierać przed dniem: r. godzina 12:15

6 2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert - Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15 w pokoju nr 216A ( II piętro) w dniu r. o godzinie 12: Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać kryterium oferta za dane kryterium 1 Cena ( C ) 100% W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: C min Pi (C) = Max (C) Ci gdzie: Pi(C) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci cena oferty "i"; Max (C) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". 11. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pan Jacek Krzywoń Kierownik Biura Zamówień Publicznych i Partnerstwa PP, zp_nysa@op.onet.pl 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, zamieszcza na stronie internetowej na której udostępnione zostało zaproszenie 12. Informację o udzieleniu zamówienia: Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej. Załączniki : 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy.. Zamawiający