Zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

1 DRUK ZP-04 Gmina Nysa Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, Nysa Zaproszenie do złożenia oferty 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Gmina Nysa Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, Nysa (usługi) Nysa, dnia 15 marca 2016 roku 2. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone na podstawie art.4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro. 3. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia. Realizacja w 2016 roku następujących działań: 1. Organizowanie szkoleń i spotkań edukacyjnych w zakresie podnoszenia świadomości dotyczącej problemów narkotykowych i mechanizmów uzależnień, w tym wspieranie wczesnej interwencji. 2. Prowadzenie poradnictwa dla osób eksperymentujących, uzależnionych oraz używających narkotyków w sposób szkodliwy. Działania zapisane w pkt. 1 i 2 winny być realizowane w sposób odpowiadający potrzebom osób, na rzecz których działania są realizowane. W ofercie należy uwzględnić diagnozę, z której wynika potrzeba realizacji działania oraz sposób przeprowadzenia rekrutacji uczestników szkoleń i spotkań (pkt. 1) oraz sposób dotarcia do potencjalnych odbiorców poradnictwa (pkt. 2). Działania nie mogą być realizowane wcześniej niż od dnia 01 kwietnia 2016 r. i nie później niż do dnia 30 listopada 2016 r. Terminy ujęte w ofercie powinny odpowiadać wnioskom płynącym z przeprowadzonej diagnozy. Sposób realizacji działań: W przypadku oferty dotyczącej działań ujętych w pkt. 1) działania winny być realizowane w okresie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01 kwietnia 2016 r. i nie później niż do dnia 30 listopada 2016 r., według harmonogramu wynikającego z oferty. Wymagane jest przedłożenie do oferty wykazu godzin wraz z harmonogramem, po uprzednim ustaleniu z dyrektorami szkół gimnazjalnych i podstawowych prowadzonych przez gminę Nysa wraz z liczebnością grup uczestników programu. Zajęcia w zakresie merytorycznym winny wpisywać się w programy profilaktyczne szkół i być dostosowane do potrzeb odbiorców i zdiagnozowanych problemów. Rekomendowany sposób realizacji zadania: warsztat psychoedukacyjny, forma przekazu skierowana do szerokiej grupy odbiorców, ewentualny podział na zespoły klasowej, zajęcia winny być prowadzone metodami aktywizującymi uczestników. Podczas realizacji zajęć winno się wprowadzać różne techniki i metody dostosowując je do potrzeb oraz możliwości psychofizycznych odbiorców (wieku, tempa pracy, zainteresowania tematem, radzenia sobie z przedstawioną wiedzą i problematyką).

2 Dodatkowo zajęcia mogą być rozszerzone o zajęcia edukacyjne z zakresu skutecznej profilaktyki i zagrożeń towarzyszących zażywaniu substancji psychoaktywnych oraz mechanizmów uzależnień skierowane do rodziców i nauczycieli/pedagogów. Celem zajęć winno być: wyposażenie uczestników zajęć w wiedzę nt. zagrożeń płynących z używania środków psychoaktywnych, dostarczenie informacji nt. możliwości unikania zgubnych zagrożeń (w tym uzależnień behawioralnych) i sposobów radzenia sobie z trudnymi sytuacjami, wskazanie sposobów zdrowego stylu życia, wolnego od uzależnień, poinformowanie o procedurach związanych z pomocą osobom uzależnionym i przedstawienie oferty dostępnej na terenie Gminy Nysa, pomocy osobom i ich rodzinom wchodzącym bądź znajdującym się w fazie uzależnienia, dla rodziców/grona pedagogicznego: nabycie umiejętności poznania zachowań towarzyszących kontaktom z narkotykami lub będących efektem takich kontaktów, zmniejszenie lęku związanego z tematyką używania narkotyków, dostarczenie wsparcia w oddziaływaniach wychowawczych, pozwalających na konstruktywne rozwiązywanie sytuacji problemowych w rodzinie, zaznajomienie z tematyką uzależnień behawioralnych. oddziaływanie pedagogiczne na młodzież z grupy ryzyka. Natomiast działanie ujęte w pkt. 2) wymaga wykazu kadry prowadzącej poradnictwo, stosownie do zdiagnozowanych potrzeb oraz proponowanej stawki za godzinę. Liczba godzin poradnictwa będzie wynikała z bieżących potrzeb do wysokości kwoty przeznaczonej na poradnictwo. Formy realizacji poszczególnych zadań powinny zostać dostosowane do potrzeb odbiorców i zdiagnozowanych problemów. Rekomendowane sposoby realizacji działań: doradztwo (udzielanie informacji, edukacji) dla osób eksperymentujących, uzależnionych oraz używających narkotyków w sposób szkodliwy i ich rodziny, w razie potrzeby indywidualne spotkania/konsultacje. Wykonawca winien dysponować miejscem na przeprowadzenie działań, o których mowa w pkt. I.2 Adresaci - mieszkańcy Gminy Nysa: 1) W zakresie pkt. 1 uczniowie gimnazjalnych z ternu gminy Nysa, ich rodzice i grono pedagogiczne. 2) W zakresie pkt. 2. osoby eksperymentujące, uzależnione oraz używające narkotyków w sposób szkodliwy i ich rodziny/opiekunowie. 4. Termin wykonania zamówienia: 01 kwietnia 2016 r. 30 listopad 2016 r., jednak nie wcześniej niż po podpisaniu umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełniać warunki, udziału w postępowaniu dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie (formularz oferty). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, wg formuły spełnia nie spełnia. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia.

3 Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o dotychczasowe realizowane zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał minimum 1 usługę polegającą na prowadzeniu działalności o podobnym zakresie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana jest w oparciu o wskazane osoby do realizacji zamówienia. Wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zobowiązany jest wykazać, że do realizacji zamówienia wskaże osoby posiadające uprawnienia: specjalista psychoterapii uzależnień, terapeuta uzależnień, instruktor terapii uzależnień, specjalista ds. uzależnień w trakcie procesu certyfikacji, psycholog. Wykonawca winien dysponować miejscem na przeprowadzenie działań, o których mowa w pkt W ofercie należy wskazać miejsce prowadzonych działań wraz z kserokopią tytułu prawnego 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie (formularz oferty). Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, wg formuły spełnia nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt.5 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w zaproszeniu, 3) Informację o dotychczasowym doświadczeniu w prowadzeniu działań o podobnym charakterze wraz z rekomendacjami, 4) wykaz osób, przy udziale których oferent zamierza realizować zadanie wraz z kserokopiami potwierdzającymi kwalifikacje, 5) zakres tematyczny realizowanych zajęć, 6) kserokopię tytułu prawnego do lokalu/miejsca, w którym działania będą prowadzone. 7. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Opis sposobu przygotowywania oferty. 1. Wymagania podstawowe. 1) Oferty należy składać dla każdego z działań wymienionego w pkt i 3.2 odrębnie. 2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych

4 jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 3) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 Pzp. 4) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. 5) Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 2. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać: a) formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zaproszenia wraz z wymaganymi wykazami. Ofertę należy sporządzić dla każdego z działań odrębnie. Każda z ofert ma zawierać następujące informacje: 1. Nazwę działania. 2. Diagnozę i sposób przeprowadzenia rekrutacji uczestników. 3. Termin i miejsce realizacji oraz harmonogram planowanego działania. 4. Formy realizacji działań. 5. Cele, które zostaną osiągnięte w wyniku realizacji działań. 6. Liczbowe określenie skali działań podejmowanych przy realizacji zadania (np. liczba odbiorców, uczestników objętych działaniami). 7. Zakres tematyczny realizowanych zajęć. 8. Kosztorys realizacji działania. Kosztorys winien stanowić iloczyn stawki i ilości przeprowadzonych godzin. Zaproponowane stawki muszą być zgodne z rekomendacjami Państwowej Agencji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2016 i winny zagwarantować przeprowadzenie jak największej ilości godzin terapii, dających gwarancję osiągnięcia zamierzonych celów i zminimalizowania zdiagnozowanych problemów. W kosztorysie oprócz wynagrodzeń osób prowadzących, mogą zostać uwzględnione koszty zakupu materiałów biurowych i papierniczych bezpośrednio związanych z realizowanym działaniem. 9. Kwalifikacje osób odpowiedzialnych za realizację działań. 10. Informację o dotychczasowym doświadczeniu w prowadzeniu działań o podobnym charakterze. W ofercie należy uwzględnić również informacje z pkt. 3 Zaproszenia. b) dokumenty wymienione w pkt. 6 niniejszego zaproszenia 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce oraz termin składania ofert - Urząd Miejski Nysa ul. Kolejowa 15; sekretariat Burmistrza Nysy pok. nr 102 ( I piętro) do dnia 25 marca 2016 r. do godziny Oferty należy złożyć oddzielnie dla każdego z działań wymienionego w pkt. 3. w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Nazwa i adres Wykonawcy Gmina Nysa Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, Nysa Oferta w trybie zaproszenia do złożenia oferty na: (wpisać odpowiednio: działanie 3.1 lub działanie 3.2. Nie otwierać przed dniem: r. godzina 10.00

5 2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert - Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15 w pokoju nr 216a ( II piętro) w dniu r. o godzinie Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena brutto ( C ) 20 % doświadczenie niezbędne do realizacji zadania 10 % kwalifikacje osób, przy udziale których zadanie 30 % 30 będzie realizowane 4. zakres tematyczny realizowanych zajęć 40 % 40 W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: C min Pi (C) = Ci Max (C) gdzie: Pi(C) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci cena oferty "i"; Max (C) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". W przypadku kryterium doświadczenie niezbędne do realizacji zadania za każdą dodatkową usługę ponad obowiązkową 1 wymaganą w pkt 5.2 zaproszenia, oferta otrzyma dodatkowy 1 pkt. W kryterium doświadczenie oferta może uzyskać maksymalnie 10 pkt. W przypadku kryterium kwalifikacje osób, przy udziale których zadanie będzie realizowane. Kryterium oceniane będzie na podstawie złożonych kserokopii dokumentów potwierdzających kwalifikacje. W kryterium kwalifikacje osób, przy udziale których zadanie będzie realizowane oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów. W przypadku kryterium zakres tematyczny realizowanych zajęć w zakresie oferty na działanie z pkt 3.1 zaproszenia, wyższą ocenę otrzyma oferta, której tematyka zajęć pozwoli na osiągniecie celów określonych w pkt. 3 zaproszenia. W kryterium zakres tematyczny realizowanych zajęć oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Zamawiający przyzna punkty za kryterium zakres tematyczny realizowanych zajęć w następujący sposób: prowadzenie zajęć pozwalających na wyposażenie uczestników zajęć w wiedzę nt. zagrożeń płynących z używania środków psychoaktywnych, dostarczenie informacji nt. możliwości unikania zgubnych zagrożeń (w tym uzależnień behawioralnych) i sposobów radzenia sobie z trudnymi sytuacjami 10 pkt., prowadzenie zajęć pozwalających na wskazanie sposobów zdrowego stylu życia, wolnego od uzależnień 5 pkt., prowadzenie zajęć pozwalających na poinformowanie o procedurach związanych z pomocą osobom uzależnionym i przedstawienie oferty dostępnej na terenie Gminy Nysa, pomocy osobom i ich rodzinom wchodzącym bądź znajdującym się w fazie uzależnienia 5 pkt., prowadzenie zajęć dla rodziców/grona pedagogicznego pozwalających na nabycie umiejętności poznania zachowań towarzyszących kontaktom z narkotykami lub będących efektem takich kontaktów, zmniejszenie lęku związanego z tematyką używania narkotyków, dostarczenie wsparcia w oddziaływaniach wychowawczych, pozwalających na konstruktywne rozwiązywanie sytuacji problemowych w rodzinie, zaznajomienie z tematyką uzależnień behawioralnych 10 pkt., prowadzenie zajęć pozwalających na oddziaływanie pedagogiczne na młodzież z grupy ryzyka 10 pkt.

6 W przypadku kryterium zakres tematyczny realizowanych zajęć w zakresie oferty na działanie z pkt 3.2 zaproszenia oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Zamawiający przyzna punkty za kryterium zakres tematyczny realizowanych zajęć w następujący sposób: prowadzenie doradztwa dla osób eksperymentujących, uzależnionych oraz używających narkotyków w sposób szkodliwy i ich rodzin 10 pkt., udzielanie informacji dla osób eksperymentujących, uzależnionych oraz używających narkotyków w sposób szkodliwy i ich rodzin 10 pkt., edukacja dla osób eksperymentujących, uzależnionych oraz używających narkotyków w sposób szkodliwy i ich rodzin 10 pkt., indywidualne spotkania/konsultacje dla osób eksperymentujących, uzależnionych oraz używających narkotyków w sposób szkodliwy i ich rodzin 10 pkt. Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który w ramach przedstawionych powyżej kryteriów uzyska najwyższą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. 11. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Katarzyna Godyń, k.godyn@ fax. 77/ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, zamieszcza na stronie internetowej na której udostępnione zostało zaproszenie. 12. Informację o udzieleniu zamówienia: Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy