WZÓR. UMOWA Nr 2016/PF/ zawarta w Nysie w dniu. 2016r. pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA Nr 2016/PF/ WZÓR zawarta w Nysie w dniu. 2016r. pomiędzy: Gminą Nysa, z siedzibą przy ul. Kolejowej 15, Nysa, w imieniu której działa Burmistrz Nysy Kordian Kolbiarz NIP , Regon , zwaną dalej Zamawiającym, a. z siedzibą przy ul., zarejestrowanym w KRS pod numerem. lub prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą. z siedzibą przy ul... wpisanym do CEIDG NIP, Regon.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:., 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa pełnienia funkcji biegłego rewidenta - eksperta zewnętrznego wspomagającego opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji Nysy. 2. Wykonawca uprawniony jest do wykonywania niniejszej umowy na podstawie oferty złożonej w dniu 2016r. w ramach zaproszenia do złożenia oferty Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został określony w zaproszeniu do złożenia oferty. oraz ofercie Wykonawcy z dnia.., które stanowią integralne części niniejszej umowy. 4. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu pn. Opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Nysa (zwanego dalej projektem), dofinansowanego w konkursie Przygotowanie lub aktualizacja programów rewitalizacji organizowanym przez Województwo Opolskie oraz Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju (zwanego dalej konkursem). 5. Opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji Nysy zostanie wykonane przez konsorcjum firm: Instytut Badawczy IPC Sp. z o.o., ul. A. Ostrowskiego 9, Wrocław; LIDER PROJEKT Sp. z o.o. al. Marcinkowskiego 1/3, Poznań (zwanego dalej Wykonawcą GPR); na podstawie zawartej umowy nr 2016/PF/20 z dnia r. według wytycznych i zasad zdefiniowanych w: 1) ustawie z dnia 9 października 2015r. o rewitalizacji, 2) Regulaminie konkursu Przygotowanie programów rewitalizacji organizowanym przez Województwo Opolskie oraz Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, 3) Wniosku aplikacyjnym Gminy Nysa pn. Opracowanie Gminnego Programu Rewitalizacji Gminy Nysa, oraz dodatkowo z: 4) Wytycznymi w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata z dnia 3 lipca 2015r., 5) Założeniami Narodowego Planu Rewitalizacji, 6) Założeniami rewitalizacji w projekcie Krajowej Polityki Miejskiej. 6. Gminny Program Rewitalizacji Gminy Nysa ma być skutecznym narzędziem pozyskiwania funduszy strukturalnych Unii Europejskiej przy realizacji projektów związanych z rewitalizacją Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest do: 1) stałej współpracy z Zamawiającym, 1

2 2) stałej współpracy z Wykonawcą Gminnego Programu Rewitalizacji Nysy, w tym kontroli postępu prac, 3) stałej współpracy w wyznaczeniu głównych kierunków działań i zadań w ramach opracowywania GPR, w tym jego monitoringu, 4) stałej współpracy w opracowaniu planu inwestycji strategicznych dla Gminy Nysa ze wskazaniem możliwości pozyskania dofinansowań z programów zewnętrznych, 5) aktywnego uczestnictwa w konsultacjach społecznych organizowanych przez Wykonawcę GPR, o którym mowa w 1ust. 5, 6) aktywnego uczestnictwa w spotkaniach Zespołu ds. Gminnego Programu Rewitalizacji Nysy w siedzibie Zamawiającego max 5 razy w trakcie trwania umowy, na wniosek Zamawiającego i w terminach przez niego wyznaczonych, 7) przeprowadzenia weryfikacji i oceny przedkładanych przez Zamawiającego wersji GPR, w tym diagnozy, szczególnie pod kątem ich zgodności z dokumentami, o których mowa w 1ust. 5. Harmonogram prac na GPR, zgodnie z umową nr 2016/PF/20 z dnia r., przedstawia się następująco: a) nie później niż w terminie 6 tygodni od dnia podpisania umowy - przekazanie Zamawiającemu diagnoz, projektu uchwały Rady Miejskiej w Nysie o wyznaczeniu obszaru wraz z wnioskiem i mapą o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 zgodnie z art. 8 ustawy w tym informacji z przeprowadzonych konsultacji oraz projektu uchwały Rady Miejskiej w Nysie o przystąpieniu do opracowywania GPR-u, zgodnie z art. 17 ustawy, b) nie później niż do dnia r. - przekazanie Zamawiającemu ostatecznej wersji projektu GPR będącego przedmiotem konsultacji społecznych, c) nie później niż do dnia r. - przeprowadzenie konsultacji społecznych i opiniowania GPR, zgodnie z zasadami i terminami wynikającymi z przepisów ustawy, d) nie później niż do dnia r. - przekazanie Zamawiającemu informacji podsumowującej z konsultacji społecznych oraz z opiniowania wraz z ostateczną wersją projektu GPR-u po konsultacjach społecznych, opiniowaniu i uwzględnieniu rekomendacji z nich wynikających, e) nie później niż do dnia r. - przeprowadzenie procedury oceny oddziaływania na środowisko, f) nie później niż do dnia r. - przekazanie Zamawiającemu ostatecznej wersji projektu GPR po ocenie oddziaływania na środowisko i uwzględnieniu rekomendacji z niej wynikających wraz z projektem uchwały Rady Miejskiej w Nysie o przyjęciu GPR oraz projektem uchwały Rady Miejskiej w Nysie dotyczącej zasad składu i działania Komitetu Rewitalizacji, dla której Wykonawca przeprowadził konsultacje społeczne zgodnie z zapisami ustawy - celem zatwierdzenia i przedłożenia go pod obrady Rady Miejskiej w Nysie, g) nie później niż do dnia r. - udział w komisjach i sesji Rady Miejskiej w Nysie, na której będzie zatwierdzany GPR, przygotowanie i przedstawienie prezentacji multimedialnej, h) nie później niż do dnia r. - przeprowadzenie ewentualnej korekty GPR-u po jego ocenie w konkursie, udział w sesji Rady Miejskiej w Nysie, na której będzie zatwierdzany ewentualnie skorygowany GPR, przygotowanie i przedstawienie prezentacji multimedialnej. 8) opiniowania i uzgadniania projektu GPR na etapie jego oceny przez Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego. Ekspert będzie zobowiązany do weryfikacji czy Wykonawca GPR dokonał stosownej korekty dokumentu, która będzie rzutowała na przyznane Zamawiającemu dofinansowanie. W przypadku, w którym instytucja przyznającą dofinansowanie UMWO - uzna GPR za wadliwy i nie nadający się do aktualizacji/usunięcia usterek lub wad, jest ona w kompetencji nałożyć korektę finansową polegającą na nieprzyznaniu lub żądaniu zwrotu części lub całości pierwotnie przyznanych środków z dofinansowania. Jeżeli nałożenie na Zamawiającego jako Beneficjenta korekty finansowej powstanie z winy Eksperta, to Zamawiający jako Beneficjent może dochodzić od Eksperta zwrotu kwoty odpowiadającej wartości nałożonej korekty finansowej, 9) aktywnego uczestnictwa w posiedzeniach komisji Rady Miejskiej w Nysie oraz na sesjach Rady Miejskiej w Nysie - na żądanie Zamawiającego i terminach przez niego wskazanych, 10) kontaktu z Zamawiającym - co jest rozumiane jako dostępność w trakcie trwania umowy każdego dnia roboczego co najmniej przez 8 godzin w godzinach pracy UM w Nysie, udział w spotkaniach, pracach zespołu/komitetu, komisjach, sesjach na wniosek Zamawiającego/radnych/członków zespołu/komitetu. W sprawach pilnych zgłaszane problemy, uwagi będą rozwiązywane w terminie 1 dnia roboczego, 2

3 11) przedłożenia Zamawiającemu sprawozdania z realizacji czynności w ramach realizacji przedmiotu umowy na koniec jej realizacji, 12) dokonywania wszelkich uzgodnień merytorycznych i organizacyjnych z przedstawicielem Gminy Nysa pełniącym funkcję Kierownika Zespołu ds. Gminnego Programu Rewitalizacji Nysy. 2. Wykonawca wykona czynności wymienione w zaproszeniu do składania ofert zgodnie z dokumentami i wytycznymi, o których mowa w 1ust. 5., z którymi ma obowiązek zapoznać się i śledzić ich aktualizacje we własnym zakresie. 3. Wykonawca zobowiązuje się do opiniowania i uzgadniania projektu GPR w terminie 5 dni od dnia przekazania od Zamawiającego poszczególnych części dokumentu GPR, w tym diagnozy i jego ostatecznej wersji. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć opinie w formie pisemnej tabelarycznej. Tabela winna uwzględniać co najmniej: nr strony dokumentu, do którego zgłaszana jest uwaga, uwaga/tekst do wprowadzenia lub korekty, dodatkowo każda zgłoszona uwaga/teza winna być poparta argumentami, ewentualnym wyjaśnieniem/rekomendacją. 4. Wszystkie opracowane materiały czy sprawozdania powinny zostać opatrzone oznaczeniami wskazującymi, że powstały one przy współfinansowaniu środków z konkursu. Na okładkach/pierwszych stronach opracowań papierowych oraz na nośnikach zewnętrznych powinna zostać zamieszczona informacja tekstowa oraz odpowiednie logotypy. Wzór winien być zatwierdzony przez Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą, doświadczeniem oraz uprawnieniami niezbędnymi do należytego zrealizowania przedmiotu umowy i zobowiązuje się go wykonać w najlepszej woli, zgodnie z posiadaną wiedzą fachową, starannie, uczciwie i odpowiedzialnie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa i przyjętych standardów, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości, a także mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych i majątkowych oraz osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych luz wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób i podmiotów, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca i Zamawiający będą wymieniać informacje, materiały oraz uwagi co do realizacji przedmiotu umowy drogą elektroniczną i telefoniczną. 8. Po stronie Wykonawcy osobą do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy będzie., , tel Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia zawarcia umowy do dnia r. 2. Strony ustalają, iż termin określony w ust. 1 ulegnie zmianie w przypadku zmiany terminu wykonania GPR Nysy, który jest uzależniony od terminu procedury konkursowej Programów Rewitalizacji w Województwie Opolskim. Zmiana w tym zakresie nastąpi w formie pisemnego aneksu do umowy, pod rygorem nieważności Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w niniejszej umowie Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej kwocie.. PLN brutto (słownie:.. PLN). 2. Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 nastąpi jednorazowo, po wykonaniu całości przedmiotu umowy. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany obustronnie, bez uwag, protokół zdawczo-odbiorczy. 3. Wynagrodzenie, określone w ust.1, obejmuje całość przedmiotu umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o podwyższenie wynagrodzenia za realizację działań nie przewidzianych przez Wykonawcę w kalkulacji kosztów zawartej w ofercie. 4. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 5. Zamawiający dokona płatności prawidłowo wystawionej faktury w terminie 21 dni od daty jej otrzymania, na rachunek wskazany przez Wykonawcę po odebraniu przedmiotu umowy zgodnie z ust. 2. 3

4 6. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy objętego fakturą VAT kar umownych określonych w 7 ust Wykonawca w ramach ustalonego w 4 wynagrodzenia, z chwilą podpisania protokołu zdawczoodbiorczego, o którym mowa w 4 ust. 2, przenosi na Zamawiającego własność wykonanego przedmiotu umowy oraz - na zasadzie wyłączności - wszelkie autorskie prawa majątkowe na wszelkich polach eksploatacji oraz prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania całością lub fragmentem zrealizowanego przedmiotu umowy w kraju i za granicą, w tym również dokonywania na jej bazie nowych opracowań bądź aktualizacji, bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy Zamawiający w ramach umowy zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy dokumentu GPR Nysy w tym diagnozy oraz udzielania niezbędnych informacji i konsultacji przy realizacji przedmiotu umowy. 2. Do kontaktów z Wykonawcą oraz do koordynacji prac związanych z realizacją umowy Zamawiający wyznacza Sekretarza Miasta Pana Roberta Piegzę r.piegza@ tel oraz pracowników Wydziału Pozyskiwania Funduszy Urzędu Miejskiego w Nysie Wykonawca jest zobowiązany wypłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w przypadku nieprawidłowego lub nieterminowego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 100% całości wynagrodzenia umownego brutto, 2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, tj. naruszenia któregokolwiek z terminów wykonania określonych w umowie czynności (w tym tych, o których mowa w 2 ust. 3) w wysokości 1% całości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 50% wynagrodzenia, 3) zwłoki w usunięciu wady stwierdzonej przez Zamawiającego w wysokości 1% całości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, lecz nie więcej niż 50% wynagrodzenia, 2. W przypadku, gdy szkoda przewyższa naliczone kary umowne Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym W razie zaprzestania wykonywania czynności określonych w umowie Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem w postaci m. in. naliczenia kary umownej, o której mowa w 7 ust. 1 pkt Zamawiający może odstąpić od umowy w powyższym trybie w terminie 60 dni od upływu terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w 3 ust Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy powoduje, że Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie za faktycznie wykonane prace do dnia odstąpienia od umowy, bez naliczania kar umownych. 2. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w ust. 1 w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust Datą odstąpienia od umowy jest data otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia od Zamawiającego o odstąpieniu od umowy. 10 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4

5 12 Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Nr identyfikacyjny NIP Zamawiającego Nr identyfikacyjny NIP Wykonawcy Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących parafowanych egzemplarzach: dwa otrzymuje Zamawiający, jeden Wykonawca. Zamawiający Wykonawca.. Kontrasygnata Skarbnika Miasta 5