Zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

1 DRUK ZP-04 Gmina Nysa Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, Nysa Nysa, dnia 18 maja 2015 roku Zaproszenie do złożenia oferty (dostawy/usługi)* 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Gmina Nysa - Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, Nysa 2. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone na podstawie art.4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz.423, 768, 811, 915, 1146 i 1232), którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie kompletnego projektu budowlanego wraz z częścią kosztorysową pełnowymiarowej hali sportowej w Nysie. Wykonawca będzie zobowiązany do zaprojektowania obiektu hali wraz parkingiem wg następujących wytycznych: 1. Wymagane minimalne parametry niecki hali sportowej : 44m x 25m, wysokość minimum 9m mierzonej od górnej części posadzki (parkietu) do najniższej powierzchni stropu lub dźwigara. 2. Należy zaprojektować boiska do gier zespołowych: piłka siatkowa, piłka koszykowa z koszami podwieszanymi u sufitu podnoszonymi elektroniczne, piłka ręczna oraz boiska do badmintona i tenisa ziemnego. Boiska oddzielić kotarami grodzącymi z napędem elektrycznym. 3. Preferowane wymiary całego obiektu: długość 50m, szerokość 35m. W obiekcie należy zaprojektować : sale sportową o wymiarach jak wyżej z widownią stałą dla 1500 osób z opcją w czasie prowadzenia rozgrywek ligowych w piłkę siatkową powiększenia do 2250 osób (trybuny rozkładane). 4. W obiekcie należy zaprojektować na parterze: główny hall wejściowy z recepcją, kasami i szatnią zimową, główną areną sportową opisaną jak wyżej oraz zespołem szatni i toalet dla hali sportowej w ilości 6 szatni sportowców z trzema zespołami toalet i jedną szatnią instruktorów wraz z toaletą, dodatkowo zespołu szatni dla boisk zewnętrznych w ilości 4 szatnie sportowców z dwoma zespołami toalet i jedną szatnią instruktorów z toaletą, magazynem sportowym hali sportowej oraz magazynem ogólnym. W podtrybuniu należy zaprojektować 4 toalety przy arenie głównej, szatnie dla sędziów, pokój medyczny, zaplecze szatniowe i socjalne obsługi, zaplecze magazynowe i techniczne (wymiennikownia, wentylatornia). Na piętrze należy zaprojektować trybuny stałe, toalety dla widzów w minimalnej ilości 4 sztuk, zespół administracyjny, zespół salek fittnes, siłowni, odnowy biologicznej, klatki schodowe ewakuacyjne. 5. Obiekt winien być wyposażony w instalację wodno-kanalizacyjną i instalację centralnego ogrzewania zasilane z sieci miejskiej. Instalację wentylacji mechanicznej (w opcji instalację solarna zasilaną ccw hali i instalacje elektryczną w tym nagłośnienie i tablicę wyników. 6. Obiekt winien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

2 Koncepcję proponowanych rozwiązań architektonicznych i funkcjonalnych obiektu należy uzgodnić zamawiającym. Zakres opracowania (projektu) obejmuje: 1. Wykonanie na mapie do celów projektowych dostarczonej przez zamawiającego, projektu zagospodarowania terenu. 2. Wykonanie projektu budowlanego wymaganego przepisami prawa budowlanego niezbędnego do uzyskania pozwolenia na budowę. 3. Kosztorys robót budowlanych inwestorski, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja roku (z poz.zm.) w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego w jednym egzemplarzu plus wersja elektroniczna. z 4. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 25 dni licząc od dnia podpisania umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą w postępowaniu dotyczące: spełniać warunki, udziału 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o dotychczasowe realizowane zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat wykonał minimum trzy usługi polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej o podobnym charakterze i wartości minimum zł. brutto każda. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przekładania dowodów, o których mowa wyżej. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, wg formuły spełnia nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5 Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w zaproszeniu

3 3) wykaz usług z dowodami, czy zostały wykonane należycie, 4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. 7. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Opis sposobu przygotowywania oferty. 1. Wymagania podstawowe. 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. 2) Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 Pzp. 5) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. 6) Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 2. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać: a) formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zaproszenia wraz z wymaganymi wykazami, b) dokumenty wymienione w pkt 6 niniejszego zaproszenia, c) zarys koncepcji urbanistyczno architektonicznej obiektu (wstępna wizualizacja). 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce oraz termin składania ofert - Urząd Miejski Nysa ul. Kolejowa 15; sekretariat Burmistrza Nysy pok. nr 102 ( I piętro) - do dnia r. do godziny 10:00. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco: Nazwa i adres Wykonawcy Gmina Nysa Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15, Nysa Oferta w trybie zaproszenia do złożenia oferty na Wykonanie kompletnego projektu budowlanego hali sportowej w Nysie nie otwierać przed dniem: r. godzina 10:30 2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert - Urząd Miejski w Nysie ul. Kolejowa 15 w pokoju nr 112 (I piętro) w dniu r. o godzinie 10:30.

4 10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium 1 2 Cena ( C ) Kryterium architektoniczno urbanistyczne (AU) Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 80% 80 20% 20 W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: C min Pi (C) = Ci Max (C) gdzie: Pi(C) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci cena oferty "i"; Max (C) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena". W przypadku kryterium "Architektoniczno - urbanistycznego" ocenie podlegać będzie wstępna wizualizacja obiektu oceniane będą: - (AJ) atrakcyjność i jakość rozwiązań architektoniczno-konstrukcyjnych projektowanego obiektu, realizujących proponowane założenia programowe: maksymalna liczba przyznawanych punktów maksymalnie 10, - (WA) walory estetyczne zaproponowanych rozwiązań w relacji z istniejącą zabudową i otaczającym krajobrazem oraz przyjęte rozwiązania przestrzenne i zagospodarowania działki - maksymalna liczba przyznawanych punktów maksymalnie 10. Pi (AU) = AJ + WA gdzie: Pi(AU) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Architektoniczno - urbanistyczne"; AJ Ilosć punktów uzyskanych w podkryterium atrakcyjność i jakość rozwiązań. WA Ilosć punktów uzyskanych w podkryterium walory estetyczne zaproponowanych rozwiązań. Punktacja całkowita: PC = Pi (C) + Pi (AU) PC Ilość uzyskanych punktów ogółem. Pi (C) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; Pi(AU) ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Architektoniczno - urbanistyczne"; 11. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pan Roman Mnich Naczelnik Wydziału Rozwoju Infrastruktury i Zamówień Publicznych, naczelnik_ir@ fax Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający, bez ujawniania źródła zapytania, zamieszcza na stronie internetowej na której udostępnione zostało zaproszenie.

5 12. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający w związku z prowadzoną procedurą nie dopuszcza możliwości składnia ofert wariantowych oraz ofert częściowych. 2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia przesłanych dokumentów lub doprecyzowania przesłanych ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia prowadzonego postępowania bez podania przyczyn. 13. Informację o udzieleniu zamówienia: Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej. Załączniki : 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy