Wymagania dla firm certyfikowanych świadczących usługi w zakresie gaśnic

Transkrypt

1 OŚRODEK CERTYFIKACJI USŁUG PRZECIWPOŻAROWYCH STOWARZYSZENIA INŻYNIERÓW I TECHNIKÓW POŻARNICTWA sp. z o.o. Wymagania dla firm certyfikowanych świadczących usługi w zakresie gaśnic (zgodne z wymogami PCA) OCUP-06 Poznań, czerwiec 2004

2 SPIS TREŚCI WSTĘP... 3 DOKUMENTY ZWIĄZANE ZAKRES ZASTOSOWANIA WNIOSKOWANIE O CERTYFIKACJĘ Rodzaje usług Procedura przygotowawcza Wniosek Koszt certyfikacji Certyfikat Okres ważności certyfikatu WARUNKI UZNANIA FIRMY CERTYFIKOWANEJ Wymagania ogólne Organizacja firmy Personel firmy certyfikowanej Postanowienia ogólne Kwalifikacje Pracownicy podstawowi Główny specjalista Specjalista Nazwiska i identyfikacja pracowników System jakości Dokumentacja wykonawcza Rejestr instalacji Audity wewnętrzne i przeglądy dokonywane przez kierownictwo Serwis Inne wymagania PROCEDURY KONTROLI MIEJSC INSTALOWANIA UNIEWAŻNIENIE (WYGAŚNIĘCIE) CERTYFIKATU ODPOWIEDZIALNOŚĆ REKLAMA ZAŁĄCZNIKI Kryteria OCUP-06 Strona 2

3 WSTĘP O certyfikację na świadczone usługi w zakresie gaśnic może ubiegać się zakład, który: dysponuje siedzibą, możliwościami osobowymi i technicznymi, które pozwalają planować i realizować przeglądy, konserwację i naprawy gaśnic przenośnych i przewoźnych w zadowalających warunkach, posiada kompletny serwis zdolny zapewnić każdą niezbędną naprawę gaśnic sprzedanych i zainstalowanych, udokumentuje realizacje przeglądów, konserwacji i napraw 300 gaśnic, minimum po 100 gaśnic w obiektach przemysłowych i handlowych w ostatnich dwóch latach i w co najmniej dwóch różnych zakładach, dysponuje nieprzerwanie wystarczającą gamą certyfikowanych przez producenta modelu gaśnicy materiałów (podzespołów naprawczych i środków gaśniczych) dla minimum 9 modeli gaśnic przystosowanych do używania co najmniej trzech różnych środków gaśniczych. DOKUMENTY ZWIĄZANE PN-EN 3-1:1998 Gaśnice przenośne. Rodzaje, czas działania, pożary testowa A i B. PN-EN 3-2:1999 PN-EN 3-3:1998 PN-EN 3-4:1999 Gaśnice przenośne. Szczelność, badanie przewodności elektrycznej, badanie zagęszczalności, wymagania szczególne. Gaśnice przenośne. Konstrukcja, wytrzymałość na ciśnienie, badania mechaniczne. Gaśnice przenośne. Wielkości napełniania i wymagania dotyczące skuteczności gaśniczej. PN-EN 3-5+AC: 1999 Gaśnice przenośne. Wymagania i badania dodatkowe. PN-EN 3-6:1997 PN-EN 3-6/A1:2001 PN-EN 1866:2001 Gaśnice przenośne. Postanowienia dotyczące weryfikacji zgodności gaśnic przenośnych z EN 3 arkusze od 1 do 5. Gaśnice przenośne. Postanowienia dotyczące weryfikacji zgodności gaśnic przenośnych z EN 3 arkusze od 1 do 5 (Zmiana A1). Gaśnice przewożone. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 lipca 2002 r. w sprawie rodzajów urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu (Dz. U. Nr 120 z 2002 r., poz. 1021). Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 czerwca 2003 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów i terenów (Dz. U. Nr 121 z 2003 r., poz.1138). Kryteria OCUP-06 Strona 3

4 1.0 ZAKRES ZASTOSOWANIA Ośrodek Certyfikacji Usług Przeciwpożarowych Stowarzyszenia Inżynierów i Techników Pożarnictwa sp. z o.o. (zwany dalej OCUP) prowadzi proces certyfikacji w odniesieniu do zakładów usługowych (w tym wielozakładowych), które złożyły wniosek o wydanie certyfikatu na świadczone usługi. Procedurą certyfikacyjną mogą być objęte zakłady usługowe, które są w stanie wykonać wszystkie poniżej wymienione czynności: projektowanie wyposażenia obiektu, zakładu w gaśnice, instalowanie gaśnic, włączenie do użytkowania i wystawienie świadectwa zgodności gaśnic, utrzymanie gaśnic w dobrym stanie (przegląd, naprawa, konserwacja). 2.0 WNIOSKOWANIE O CERTYFIKACJĘ Wnioski o udzielenie lub przedłużenie certyfikatu na świadczone usługi rozpatrywane będą w kolejności składania w OCUP. Wiążące będą aktualne w odniesieniu do terminu, w którym złożony został wniosek wytyczne dotyczące wymagań dla zakładów usługowych instalujących i konserwujących gaśnice, uaktualniane zgodnie z zaleceniami PCA 2.1 Rodzaje usług Certyfikatem może być objęta działalność w zakresie: projektowania wyposażenia obiektu (zakładu) w gaśnice, wykonywanie usług montażowych na obiekcie, prowadzenie przeglądów, konserwacji i napraw gaśnic, (prowadzenie przeglądów, konserwacji i napraw gaśnic może dotyczyć jednego lub kilku rodzajów środków gaśniczych). 2.2 Procedura przygotowawcza Zakład zainteresowany uzyskaniem certyfikatu na świadczone usługi zobowiązany jest złożyć w OCUP wniosek (załącznik 1) potwierdzając jednocześnie znajomość i zobowiązanie stosowania niniejszych wytycznych Wniosek Do wniosku o wydanie certyfikatu należy dołączyć prezentację firmy usługowej (załącznik 2) oraz dowód wpłaty, opłaty wstępnej wynoszącej zł. (opłata nie podlega zwrotowi). Kryteria OCUP-06 Strona 4

5 2.3 Koszt certyfikacji Koszt przeprowadzenia procedury certyfikacji, wydania certyfikatu, podany jest w cenniku. 2.4 Certyfikat Certyfikat stanowi potwierdzenie kompetencji zakładu usługowego do wykonywania usług w zakresie objętym certyfikatem. 2.5 Okres ważności certyfikatu Zakład usługowy, który składa wniosek o certyfikację po raz pierwszy, może uzyskać certyfikat uznania na okres 24 miesięcy. Po upływie okresu, na który został wydany certyfikat, może on zostać przedłużony o okres 36 miesięcy. Certyfikat może być przedłużony o kolejne 36 miesięcy po złożeniu wniosku. Wniosek o przedłużenie certyfikatu powinien być przedłożony w OCUP nie później niż na trzy miesiące przed upływem jego ważności. 3.0 WARUNKI UZNANIA FIRMY CERTYFIKOWANEJ Zakład usługowy powinien spełnić wszystkie warunki, dotyczące uzyskania certyfikatu określone przez OCUP. OCUP zastrzega sobie prawo do sprawdzenia, stosując odpowiednie środki, czy warunki te są spełniane. 3.1 Wymagania ogólne Zakład usługowy powinien spełnić wszystkie wymagania ogólne: złożyć kompletnie wypełniony formularz wniosku (załącznik 1) i wszystkie wymagane dodatkowo dokumenty, załączyć wpis do rejestru działalności gospodarczej, wykazać rzetelność finansową zaświadczenie o niezaleganiu wydane przez właściwy urząd skarbowy oraz ZUS, posiadać aktualne warunki przeglądu, konserwacji i napraw oraz uzgadniać ich aktualizacją z producentem sprzętu, wykazać posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w celu zabezpieczenia roszczeń o naprawienie szkody, która może powstać w związku z prowadzoną działalnością, posiadać sposób identyfikacji przeglądu, konserwacji oraz napraw, prowadzić ewidencję prowadzonych prac i przechowywać ją przez okres minimum 3 lat, przedstawić zaświadczenie o uiszczeniu opłaty wstępnej. Kryteria OCUP-06 Strona 5

6 3.2 Organizacja firmy Zakład usługowy powinien urządzić i użytkować warsztat, spełniający minimalne wymagania podane w załącznikach. Warsztat i jego wyposażenie powinny umożliwiać przeprowadzenie kontroli oraz napraw podręcznego sprzętu gaśniczego. Zakład usługowy powinien zapewnić swoim pracownikom pomieszczenia biurowe, w których mogliby projektować wyposażenie obiektu w gaśnice. Zakład usługowy powinien dysponować wyposażeniem serwisowym, przy pomocy którego jest w stanie zapewnić naprawę w certyfikowanym obszarze oraz odpowiednimi przyrządami pomiarowymi, spełniającymi wymagania przepisów o miarach. 3.3 Personel firmy certyfikowanej Postanowienia ogólne Zakład usługowy powinien stale dysponować własnym, wykwalifikowanym personelem (specjaliści i pracownicy podstawowi) w dostatecznej liczbie do zakresu wykonywanych usług Zakład usługowy powinien wyszkolić swój personel w ośrodkach szkolenia, a następnie prowadzić jego szkolenia okresowe. Szkolenie okresowe powinno mieć miejsce minimum raz w roku. Szkolenia powinny być udokumentowane. Dokumentacja powinna być przechowywana przez minimum 3 lata Kwalifikacje Pracownicy zakładu powinni mieć ugruntowaną wiedzę w dziedzinie ochrony przeciwpożarowej. Powinni być zaznajomieni z techniką, granicznymi możliwościami zastosowań oraz szczególnymi właściwościami gaśnic, jak również znajomość odpowiednich dokumentów technicznych i normatywnych dotyczących gaśnic Pracownicy podstawowi Pracownicy podstawowi powinni mieć wykształcenie zawodowe techniczne i co najmniej 3-letnie doświadczenie w montażu i konserwacji gaśnic, jak również znajomość odpowiednich dokumentów technicznych i normatywnych dotyczących gaśnic. Kryteria OCUP-06 Strona 6

7 3.3.4 Główny specjalista Główny specjalista powinien mieć największe kompetencje fachowe z pośród pracowników oraz kompetencje wynikające z zajmowanego w firmie stanowiska. Rozpoznawać prace niewłaściwie wykonane przez zakład usługowy, względne nieprawidłowości je obciążające i podejmować samodzielnie w odpowiednim zakresie czynności zaradcze. Główny specjalista powinien dbać o to, aby w zakładzie usługowym była stale wymagana liczba pracowników podstawowych. Główny specjalista jest osobą kontaktową dla jednostki certyfikującej. Powinien zapewnić, aby wszystkie informacje fachowe uzyskane w OCUP przekazywane były dalej do pracowników zakładu usługowego. Wnioskujący mianując głównego specjalistę potwierdza, że pracownikowi temu przekazane zostały wymagane kompetencje w zakładzie Specjalista Wnioskujący powinien w przypadku projektowania wyposażenia obiektów w gaśnice, zatrudniać (być związanym umową lub porozumieniem) jednego pracownika jako specjalistę ds. projektowania instalowania gaśnic. Specjalista powinien posiadać odpowiednie przygotowanie zawodowe tj. co najmniej średnie wykształcenia techniczne Nazwiska i identyfikacja pracowników Przy składaniu przez zakład usługowy wniosku do OCUP podane powinny być nazwiska: głównego specjalisty, specjalisty, wszystkich innych pracowników. OCUP zastrzega sobie prawo wglądu w dokumenty zakładu w zakresie dotyczącym umów o pracę, wykształcenia, odbytych szkoleń oraz ubezpieczenia społecznego wymienionych pracowników. 3.4 System jakości Zakład usługowy powinien posiadać odpowiednie procedury wykonywania czynności przeglądu, konserwacji i napraw. Kryteria OCUP-06 Strona 7

8 3.5 Dokumentacja wykonawcza Zakład usługowy projektujący wyposażanie obiektów (zakładów, budynków) w gaśnice powinien posiadać kopie projektów rozmieszczenia podręcznego sprzętu gaśniczego i przechowywać ją minimum 3 lata. 3.6 Rejestr instalacji Zakład usługowy powinien posiadać rejestr wykonanych instalacji i prowadzonych czynności konserwacyjnych i napraw oraz przeglądów (również w postaci elektronicznej) i przechowywać go minimum 3 lata. 3.7 Audity wewnętrzne i przeglądy dokonywane przez kierownictwo Procedury stosowane przez zakład usługowy powinny być nadzorowane. Kierownictwo zakładu zobowiązane jest do prowadzenia okresowych przeglądów stosowanych procedur. Przeglądy należy dokumentować. 3.8 Serwis Zakład usługowy powinien dysponować instrukcjami serwisowymi konserwowanych i naprawianych gaśnic. Instrukcje powinny być autoryzowane i nadzorowane przez producentów sprzętu Zakład usługowy wykonujący konserwację i/lub naprawę gaśnic powinien utrzymywać w tym celu dostateczny zapas części, spełniający wymagania podane odpowiednio w załączniku 3, jak również utrzymywać stale odpowiedni sprzęt do wykonywania napraw i konserwacji zgodnie z załącznikiem 4. Zakład usługowy powinien rozpocząć naprawę gaśnicy nie później niż po 12 godzinach od przyjęcia zgłoszenia o zaistniałym uszkodzeniu (stanie niewłaściwym) i zakończyć ją w ciągu 48 godzin lub zagwarantować sprzęt zamienny (w przypadku użycia gaśnicy). Skuteczność konserwowanych o naprawianych gaśnic powinna byś wykazana przez zakład usługowy przed upoważnionym pracownikiem OCUP poprzez próby sprawności sprzętu. OCUP sprawdzi czy przegląd, konserwacja i naprawa wykonywana jest zgodnie z instrukcjami producenta oraz czy zakład ubiegający się o certyfikat posiada odpowiedni sprzęt (załącznik 4). Kryteria OCUP-06 Strona 8

9 3.9 Inne wymagania Zakład usługowy powinien wypełniać swoje zobowiązania finansowe wobec OCUP. Zakład usługowy powinien zapewnić, aby dane dotyczące klientów i rodzaju świadczonych im usług były poufne. Zakład usługowy powinien niezwłocznie informować OCUP na piśmie o wszelkich zmianach, które dotyczą warunków jej uznania przez OCUP, jeżeli jest to konieczne łącznie z niezbędną dokumentacją. Wniosek o przedłużenie uznania powinien być złożony w OCUP nie później niż na 3 miesiące przed upływem ważności uznania. Nieprawidłowości stwierdzone przez OCUP podczas kontroli i badań gaśnic, wynikłe z działania zakładu usługowego, powinny być usunięte na jego koszt. Firma wykonawcza powinna przestrzegać wszelkich przepisów prawnych i urzędowych, które mają związek z gaśnicami. 4.0 PROCEDURY KONTROLI MIEJSC INSTALOWANIA Kontrole gaśnic instalowanych, konserwowanych i naprawianych przez zakład usługowy przeprowadzane są w ramach procedury certyfikacji, w celu sprawdzenia czy spełnione są wytyczne dotyczące warunków przyznania certyfikatu Podczas kontroli w miejscu wykonywania czynności konserwacyjnych i napraw sprawdzane są warunki zatrudnienia i kwalifikacje zawodowe wszystkich pracowników zatrudnionych przy tych czynnościach. Sprawdzane jest wykonanie przeglądu, czynności konserwacyjnych i napraw sprzętu, zwłaszcza tych części, które po zakończeniu montażu są trudne do sprawdzenia Po uzyskaniu przez firmę certyfikatu, OCUP stosując metodę wyboru losowego, dokonuje kontroli zainstalowanych, sprawdzanych, konserwowanych i naprawianych gaśnic. Liczność próbki (liczba kontrolowanych wyrobów zależna jest od liczby zainstalowanego i konserwowanego sprzętu. OCUP zastrzega sobie prawo do kontroli zainstalowanych gaśnic w obiektach (budynkach). Zakład instalacyjny na żądanie uprawnionych pracowników OCUP powinien umożliwić taką kontrolę. OCUP zastrzega sobie prawo do kontroli nadzwyczajnej, jeżeli uzyska udokumentowane informacje o nieprawidłowym wykorzystaniu certyfikatu lub o niezgodności w zakresie przeprowadzonych czynności objętych certyfikatem. Kontrole uzupełniające mogą być wykonane w obecności lub bez obecności przedstawiciela zakładu usługowego. Kryteria OCUP-06 Strona 9

10 Ustala się trzy poziomy prowadzonych kontroli: kontrola normalna prowadzona w trakcie procesu certyfikacji usług, kontrola obostrzona prowadzona w przypadku stwierdzenia uchybień w działalności firmy, kontrola ulgowa prowadzona w trakcie nadzoru nad wydanym certyfikatem. Liczność próbek dla każdego poziomu kontroli podana została w tabeli Liczba gaśnic Próbka losowa według kontroli normalnej Próbka losowa według kontroli obostrzonej Próbka losowa według kontroli ulgowej a b c d e f g h i > gdzie: a, d, g - liczność próbki b, e, h tolerowana liczba błędów w urządzeniach c, f, i graniczna liczba błędów powodująca cofnięcie certyfikatu 5.0 UNIEWAŻNIENIE (WYGAŚNIĘCIE) CERTYFIKATU Certyfikat traci ważność, gdy nie jest spełniony chociaż jeden z wymienionych w pkt. 3.0 warunków przyznania certyfikatu. Certyfikat zostaje unieważniony, jeżeli przekroczona zostanie liczba nieprawidłowo wykonanych konserwacji i napraw spośród wyrobów wybranych losowo w ramach kontroli zgodnie z pkt Certyfikat może zostać unieważniony, gdy zakład usługowy nie wywiąże się z zobowiązań finansowych wobec OCUP. Zakład usługowy może ubiegać się o ponowne wydanie certyfikatu w okresie nie krótszym niż jeden rok od dnia unieważnienia. 6.0 ODPOWIEDZIALNOŚĆ Poprzez badanie i uznanie zakładu wykonawczego OCUP nie przejmuje na siebie ani obowiązków gwaranta prawidłowości i skuteczności wykonanych robót, ani też nie gwarantuje, że inne wyroby i usługi, które zakład usługowy oferuje stronom trzecim pozbawione są wad, czy nieprawidłowości. Jeżeli w stosunku do OCUP wysunięte zostaną roszczenia przez stronę(y) trzecią(e), w odniesieniu do której(ych) OCUP stroną nie jest, to zakład usługowy zobowiązany jest na żądanie OCUP zwolnić go niezwłocznie z tych roszczeń. Kryteria OCUP-06 Strona 10

11 7.0 REKLAMA Reklama wykorzystujące certyfikat powinna prawidłowo oddawać treści w nim zawarte i nie powinna, co do swojego rodzaju i sposobu naruszać przepisów dotyczących konkurencji. Dotyczy to zwłaszcza określenia rodzaju działalności, na którą zakład uzyskał certyfikat. 8.0 ZAŁĄCZNIKI Ośrodek Certyfikacji Usług Przeciwpożarowych Kryteria OCUP-06 Strona 11

12 Załącznik 1 Wniosek o wydanie certyfikatu Ośrodek Certyfikacji Usług Przeciwpożarowych Stowarzyszenia Inżynierów i Techników Pożarnictwa sp. z o.o Poznań, ul. Norwida 14 tel. /061/ , fax /061/ Nazwa zakładu usługowego Mam zaszczyt wnioskować o korzystanie z certyfikatu na wykonywanie usług w zakresie: Projektowania wyposażenia obiektu (zakładu) w gaśnice; Wykonywanie usług montażowych gaśnic w obiekcie; Prowadzenie przeglądów, konserwacji i napraw gaśnic. Deklaruję przyjęcie do wiadomości zasad udzielania certyfikatu określonych w dokumencie OCUP-06 oraz przestrzeganie postanowień zawartych w certyfikacie i dokumentach z nim związanych. Załączam do mojego wniosku dokumenty informujące o działalności mojego zakładu. Zobowiązuję się do: Przestrzegania wymogów zawartych w dokumencie certyfikacyjnym, Przyjęcie delegowanych przedstawicieli jednostki certyfikującej mających zadanie zbadanie mojego wniosku i ułatwienie im tego zadania zezwalając na: a) Przegląd pomieszczeń mojego zakładu; b) Wgląd do rejestru klientów; c) Przegląd, w obecności przedstawiciela zakładu, zamontowanych i konserwowanych gaśnic; d) Prowadzenie swobodnych rozmów z pracownikami, w celu określenia ich kwalifikacji technicznych. Sporządzania świadectwa zgodności dla każdej zainstalowanej gaśnicy. Powoływania się na certyfikat tylko w zakresie określonym w certyfikacie. Informowania jednostki certyfikującej o każdej zmianie w strukturze, zachodzącej w moim zakładzie. Załączam potwierdzenie przekazania do jednostki certyfikującej opłaty wstępnej w wysokości 1.800,00 zł + VAT w wysokości 22%. (Data i podpis wnioskującego) Kryteria OCUP-06 Strona 12

13 Załącznik Nr 2 Dokumentacja zakładu usługowego wnioskującego o certyfikację 1. Nazwa zakładu usługowego. 2. Adres siedziby. 3. Telefon / fax.. 4. NIP / REGON 5. Ilość zatrudnionych osób.. 6. Skład podstawowej gamy gaśnic Lista zaprojektowanych, wykonanych i konserwowanych instalacji Miejsce usytuowania.. Rodzaj działalności. Liczba i typ zainstalowanego sprzętu. 8. Ilość umów na przeglądy, konserwację i naprawy gaśnic Liczba gaśnic przeglądanych, konserwowanych i naprawianych w ciągu roku w rozbiciu na typy według pkt. 6 wymagań SITP PCU-06: Nazwiska i imiona, rodzaj przygotowania zawodowego: odpowiedzialnego za sprzedaż,. odpowiedzialnego za pion techniczny w zakładzie,.. odpowiedzialnego za przeglądy i konserwację gaśnic. Kryteria OCUP-06 Strona 13

14 Załącznik Nr 3 Minimalne wielkości zapasów części zamiennych Tablica 1: gaśnica... (typ, producent ) Część składowa Minimalny zapas *) Głowica / Zawór 3 kpl. Rurka zanurzeniowa 2 szt. Uszczelki 3 kpl. Środek gaśniczy Do 3 szt. Gaśnic Zawleczka 3 szt. Plomba 5 szt. Etykieta 5 szt. Wskaźnik ciśnienia 3 szt. (o ile dotyczy) Membrana 3 szt. (o ile dotyczy) Wąż kompletny 5 szt. (o ile dotyczy) Nabój zasilający 5 szt. (o ile dotyczy) * dla każdego z modeli (9) z trzech typów gaśnic Kryteria OCUP-06 Strona 14

15 Załącznik Nr 4 Wymagane wyposażenie warsztatu 1. Stanowisko do demontażu i montażu gaśnic z kompletem kluczy podstawowych i specjalnych. 2. Stanowisko do ładowania gaśnic typu X odpowiednie do typów gaśnic poddawanych konserwacji. 3. Urządzenie do bezpyłowego zasypywania proszku. 4. Stanowisko do mechanicznego czyszczenia zbiornika. 5. Stanowisko do malowania zbiorników. 6. Stanowisko do wymiany zaworów w gaśnicach śniegowych. 7. Zbiornik do sprawdzania szczelności gaśnic. 8. Waga elektroniczna 0 25 kg z o klasie dokładności 1 działką elementarną 0, Waga elektroniczna kg z o klasie dokładności 1 działką elementarną 0, Waga do ważenia ładunków do gaśnic typu Z. 11. Komplet instrukcji serwisowych. Kryteria OCUP-06 Strona 15