RAMOWY REGULAMIN SEKRETARIATU SĄDU OKRĘGOWEJ IZBY LEKARSKO-WETERYNARYJNEJ

Transkrypt

1 zał. do uchwały KRLW Nr 41/V/2011 RAMOWY REGULAMIN SEKRETARIATU SĄDU OKRĘGOWEJ IZBY LEKARSKO-WETERYNARYJNEJ CZĘŚĆ I Zakres działania sekretariatu sądu okręgowej izby lekarsko-weterynaryjnej Rozdział 1 Przepisy ogólne 1 1. Zadania i tryb działania sekretariatu sądu okręgowej izby lekarskoweterynaryjnej określa regulamin. 2. Obsługę administracyjną sądu wykonuje sekretariat sądu. 3. Sekretariatem kieruje sekretarz. 4. Prezes okręgowej rady lekarsko-weterynaryjnej wyznacza jednego z pracowników biura rady okręgowej izby lekarsko-weterynaryjnej do pełnienia obowiązków sekretarza sądu. 5. Okręgowa rada lekarsko-weterynaryjna zapewnia środki do realizacji zadań sądu lekarsko-weterynaryjnego, zapewnia pomieszczenia oraz ponosi wszystkie inne koszty związane z działalnością sądu. 6. Użyte w przepisach skróty oznaczają: 1) Sąd sąd okręgowej izby lekarsko-weterynaryjnej; 2) Przewodniczący przewodniczący sądu okręgowej izby lekarskoweterynaryjnej; 3) Rzecznik rzecznika odpowiedzialności zawodowej okręgowej izby lekarsko-weterynaryjnej; 4) Sekretariat sekretariat sądu okręgowej izby lekarskoweterynaryjnej. 1

2 2 1. W okręgowej izbie lekarsko-weterynaryjnej działa sekretariat sądu, którego zadaniem jest wykonywanie wszystkich czynności kancelaryjno-biurowych i pomocniczych w sprawach załatwianych i prowadzonych przez sąd okręgowej izby lekarsko-weterynaryjnej. 2. Sekretarz w zakresie zleconym przez przewodniczącego wykonuje czynności formalno-prawne przewidziane w rozdziale 6 ustawy z dnia 21 grudnia 1990 r. o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarskoweterynaryjnych (Dz. U. z 2009 r. Nr 93, poz. 767), w rozporządzeniu Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 29 lipca 1993 r. w sprawie postępowania dotyczącego odpowiedzialności zawodowej lekarzy weterynarii (Dz. U. Nr 79, poz. 371) oraz w Kodeksie postępowania karnego,- jeżeli do ich wykonania nie jest uprawniony wyłącznie sąd. 3. Wykonywanie obowiązków przez sekretarza kontroluje przewodniczący. 4. Sekretarz obowiązany jest dokładnie i terminowo wykonywać ustne polecenia i pisemne zarządzenia przewodniczącego, a także prowadzić księgi biurowe (repertoria, dzienniki korespondencyjne) i akta spraw oraz gromadzić i przechowywać w sposób uporządkowany (w teczkach/segregatorach) bieżącą korespondencję dotyczącą sądu nie związaną bezpośrednio z aktami prowadzonych spraw. Rozdział 2 Szczegółowy zakres działania sekretariatu 3 1. Zadaniem sekretarza jest wykonywanie czynności kancelaryjnobiurowych i pomocniczych zgodnie z przepisami prawa, w tym uchwałami Krajowej Rady Lekarsko-Weterynaryjnej i okręgowej rady lekarsko-weterynaryjnej oraz zleconych do wykonania przez przewodniczącego. 2. Pracownicy sekretariatu obowiązani są do okazywania życzliwości i bezstronności wobec interesantów i stron, przestrzegania tajemnicy służbowej, a także dbać o kulturę urzędowania. 3. Sekretarz wykonuje zadania zgodnie z przydzielonym przez przewodniczącego zakresem obowiązków. 4. Po wykonaniu zarządzenia przewodniczącego - sekretarz umieszcza pod tekstem zarządzenia zapis wykonano opatrzony jego pieczątką i czytelnym podpisem oraz datą. 5. Do obowiązków sekretarza należy w szczególności: 2

3 1) ewidencjonowanie i rejestrowanie nadchodzących do biura akt spraw, dokumentów procesowych, a także innych pism, a następnie przedstawianie ich przewodniczącemu w celu terminowego wydania odpowiednich zarządzeń lub pism procesowych; 2) prowadzenie rejestrów spraw wpływających do sądu; 3) prowadzenie wykazów rozpraw oraz wpisywanie w nich aktualnych danych dotyczących biegu spraw i sposobu ich merytorycznego zakończenia; 4) prowadzenie korespondencji i sporządzanie projektów pism; 5) wykonywanie czynności biurowych i technicznych w toku opracowywania dokumentów; 6) sporządzanie wezwań i zawiadomień; 7) przyjmowanie interesantów i udzielanie im niezbędnych informacji nie objętych tajemnicą zawodową; 8) porządkowanie materiałów sądowych, zszywania akt, ich numerowanie i umieszczania odpowiednich adnotacji na okładkach; 9) udostępnianie akt spraw, umożliwianie sporządzania z nich odpisów i kserokopii oraz sporządzanie i wydawanie, - za zgodą przewodniczącego, odpłatnie uwierzytelnionych odpisów dokumentów lub kserokopii; 10) techniczne przygotowywanie posiedzeń niejawnych sądu; 11) techniczne przygotowywanie rozpraw; 12) protokołowanie na rozprawie; 13) przygotowywanie korespondencji do członków sądu i stron; 14) naliczanie kosztów postępowania; 15) przygotowanie i wysyłanie akt spraw do Krajowego Sądu Lekarsko- Weterynaryjnego; 16) przygotowywanie rocznych sprawozdań statystycznych do 31 stycznia roku następnego, a także przesyłanie ich do Krajowego Sądu Lekarsko-Weterynaryjnego; 17) wykonywanie czynności związanych z archiwizowaniem akt; 18) czuwanie nad odpowiednim zaopatrzeniem sekretariatu w materiały piśmienne i urządzenia biurowe; 19) organizacja i techniczne przygotowywanie szkoleń dla członków sądu; 20) odpowiedzialność za posługiwanie się pieczęciami nagłówkowymi sądu i ich przechowywanie; 21) wykonywanie innych czynności zleconych przez przewodniczącego Przeglądanie akt sprawy w toku postępowania, sporządzanie z nich odpisów i kserokopii przez osoby uprawnione ( art.156 kpk.) odbywa się pod nadzorem sekretarza, przy czym informacje o skorzystaniu z wymienionych w tym przepisie uprawnień - w określonym czasie i przez wskazane osoby, sekretarz odnotowuje na drugiej stronie okładki akt. 3

4 2. Przed udostępnieniem akt sprawy do wglądu sekretarz sprawdza tożsamość osoby uprawnionej, a w przypadku pełnomocnika także pełnomocnictwo O wydaniu poszczególnych dokumentów z akt sprawy decyduje przewodniczący. 2. O wydaniu z akt sprawy uwierzytelnionych odpisów dokumentów, wypisów, zaświadczeń i innych pism sekretarz umieszcza wzmiankę w odrębnych notatkach urzędowych załączonych do akt, podając imię, nazwisko oraz serię i numer dowodu tożsamości osoby uprawnionej do odbiory takich odpisów lub nazwę i numer innego dokumentu okazanego przez taką osobę, a także datę ich odbioru. 3. Osoba otrzymująca uwierzytelniony odpis dokumentu lub innego pisma potwierdza ich odbiór swoim podpisem umieszczonym pod adnotacją sekretarza o ich wydaniu. 4. Na uwierzytelnionych odpisach dokumentów sekretarz zaznacza w aktach jakich spraw znajdują się oryginały. CZĘŚĆ II Biurowość Rozdział 1 Zasady ogólne 6 1. Wpływającą do sądu korespondencję oraz pisma wysyłane przez sąd - bezzwłocznie wpisuje się do dziennika korespondencyjnego. Na otrzymanej i wysyłanej korespondencji sekretarz umieszcza sygnaturę spraw, których one dotyczą. Pisma w sprawach nie cierpiących zwłoki oznacza się napisem Pilne. 2. W piśmie wysyłanym przez sąd podaje się nazwę sądu, sygnaturę akt sprawy, datę podpisania, funkcję oraz imię i nazwisko podpisującego. W nagłówku podaje się, w miarę potrzeby, określenie przedmiotu sprawy. 3. W odpowiedzi na otrzymane pismo podaje się datę i sygnaturę pisma, którego odpowiedź dotyczy. 4

5 4. Pod tekstem pisma, z lewej strony należy podać liczbę załączników, jeżeli się je załącza. 5. W wezwaniach i zawiadomieniach wskazuje się w jakiej sprawie i w jakim charakterze, miejscu i czasie ma się stawić osoba, a także podaje się czy stawiennictwo jest obowiązkowe. 6. Protokóły, postanowienia, orzeczenia i inne dokumenty sporządza się pismem maszynowym; w przypadku rękopisów przepisuje się i poświadcza za zgodność z oryginałem. 7. Wezwania i zawiadomienia, odpisy postanowień, orzeczeń i zarządzeń, od których przysługuje środek odwoławczy, przesyła się w zamkniętej kopercie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Potwierdzenie odbioru po doręczeniu korespondencji dołącza się niezwłocznie do akt sprawy Przed wejściem na salę rozpraw sekretarz umieszcza wokandę, którą stanowi wykaz spraw wyznaczonych do rozpoznania w danym dniu na rozprawie z podaniem daty i godziny rozpoczęcia rozprawy oraz imienia i nazwiska obwinionego lekarza weterynarii. 2. Wokandy rozpraw sądowych gromadzi się w teczkach zakładanych na każdy rok kalendarzowy. 3. W miarę potrzeby mogą być zakładane i prowadzone teczki dla innych dokumentów dotyczących tego samego przedmiotu. 8 Akta znajdujące się w sądzie powinny być posegregowane przez sekretariat według rodzaju spraw, stadiów postępowania i ułożone kolejno według numerów ich sygnatur Doręczanie korespondencji należy dokonywać przede wszystkich za pośrednictwem poczty. 2. Podpisaną kopię pisma wysłanego przez sąd pozostawia się w aktach sprawy, umieszczając na niej adnotację o dacie wysłania. 3. Pomiędzy dniem doręczenia zarządzenia przewodniczącego, a terminem wyznaczonej rozprawy lub posiedzenia sądu powinno upłynąć co najmniej 14 dni. 5

6 4. Pomiędzy doręczeniem zawiadomienia, a terminem czynności procesowej powinno upłynąć co najmniej 7 dni. 5. Stronie, która zgłasza się do sądu można wydać pismo bezpośrednio za poświadczeniem odbioru, po sprawdzeniu tożsamości osoby. 6. Na żądanie osoby wnoszącej pismo do sądu, sekretarz poświadcza przyjęcie pisma na jego kopii Korespondencja w sprawach sądowych jest poufna. 2. Pisma dla stron doręcza się w taki sposób, aby ich treść nie była dostępna dla osób trzecich. 11 Akta spraw prowadzonych przez sąd przechowywane są przez są z zachowaniem poufności i pod zamknięciem. Rozdział 2 Zakładanie i prowadzenie akt Sprawy wpływające do sądu wpisywane są przez sekretarza w pierwszej kolejności do dziennika korespondencyjnego, a następnie rejestrowane są w formie repertorium według następującego schematu: L.p., nadana sygnatura, data wpływu, nazwisko i imię obwinionego lekarza weterynarii, adres obwinionego, krótka treść przypisanego czynu, data orzeczenia, kara wymierzona w I instancji, kto odwołał się i data odwołania, data przesłania akt do II instancji, data otrzymania akt z II instancji, data orzeczenia II instancji i kara wymierzona, data prawomocności orzeczenia, wykonanie orzeczenia, uwagi. 2. Akta sądu otrzymują oznaczenie, którym opatruje się każdy sporządzony w danej sprawie dokument, zawierające nadaną sygnaturę składającą się z: 1) oznaczenia literowego nazwy danej izby lekarsko-weterynaryjnej; 2) symbolu klasyfikacyjnego dla okręgowego sądu lekarskoweterynaryjnego ( patrz: Instrukcja Kancelaryjna Krajowej Izby Lekarsko-Weterynaryjnej i Okręgowych Izb Lekarsko- Weterynaryjnych ); 3) kolejnego numeru porządkowego, pod którym sprawa została wpisana do repertorium; 4) ostatnich dwóch cyfr roku, w którym akta zostały założone; 6

7 5) znaku graficznego ukośnika oddzielającego każdy element sygnatury. 3. Akta należy prowadzić chronologicznie W aktach zarejestrowanych w repertorium zakłada się kartę przeglądową, umieszczoną na początku, zawierającą spis zawartych w nich dokumentów. Jeżeli akta zawierają więcej tomów, kartę przeglądową zakłada się dla każdego z nich. 2. W aktach, zamieszcza się wykaz stron procesowych i innych uczestników postępowania, z podaniem ich imion i nazwisk oraz adresów i ew. adresata dla doręczeń w kraju Do akt spraw zarejestrowanych w repertorium poza dokumentami sporządzonymi w toku postępowania załącza się odpisy skierowanych zarządzeń, zawiadomień, adnotacje urzędowe, zwrotne pokwitowania odbioru pism, a także w zależności od decyzji przewodniczącego pisma nadsyłane w sprawie przez strony procesowe i innych uczestników postępowania. 2. Do akt sprawy załącza się zestawienia opłat i innych wydatków poniesionych w postępowaniu, a także kopie rachunków oraz pozostałe dokumenty dotyczące opłat i wydatków poniesionych w tym postępowaniu Rejestracja sprawy w repertorium następuje po otrzymaniu od rzecznika wniosku o ukaranie lekarza weterynarii wraz z załączonymi aktami postępowania wyjaśniającego, lub po otrzymaniu innego dokumentu wszczynającego postępowanie przed sądem. 2. Pismo wpływające do sądu znakuje się pieczęcią wpływu. W obrębie pieczątki wpływu po jej lewej stronie umieszcza się datę wpływu, niżej numer dziennika korespondencyjnego, a po stronie prawej umieszcza się sygnaturę, która stanowi stałą cechę rozpoznawczą sprawy. 3. Sprawy rejestruje się tylko raz; każdy nowy dokument dotyczący sprawy już zarejestrowanej otrzymuje ten sam znak. 4. Dla każdej nowej sprawy z chwilą zarejestrowania w repertorium zakłada się odrębne akta opatrzone sygnaturą. 7

8 5. Dla spraw rozpoznawanych łącznie prowadzi się jedne akta pod jedną sygnaturą. Jeżeli dla poszczególnych spraw rozpoznawanych łącznie były założone osobne akta, należy je połączyć i prowadzić pod sygnaturą akt najwcześniej założonych. Sygnatury spraw dołączonych należy zaznaczyć na okładce w nawiasie. 6. Sprawy nie załatwione ostatecznie w ciągu roku, w latach następnych nie wymagają zmiany dotychczasowego znaku i wpisywania do nowego spisu spraw. 16 W przypadku zmiany sygnatury akt sprawy - nową sygnaturę wpisuje się na okładce akt obok sygnatury dotychczasowej, którą przekreśla się w sposób umożliwiający jej odczytanie. Jeżeli akta sprawy, której sygnaturę zmieniono, umieszczono w nowej okładce, należy wpisać na niej również pierwotną sygnaturę i przekreślić ją w sposób wyżej określony Dokumenty procesowe nie mogą być przechowywane poza aktami. 2. Pisma procesowe nadsyłane w sprawie w toku postępowania dołącza się do akt według kolejności ich wpływu. 3. Pisma procesowe złożone na rozprawie lub posiedzeniu sądu oraz dowody doręczenia wezwań i zawiadomień załącza się do akt sprawy przed protokółem rozprawy lub posiedzenia, którego dotyczą. 4. W przypadku, gdy dowodu doręczenia pisma wysłanego przez sąd nie dołączono do akt bezpośrednio po piśmie, którego dotyczy, na piśmie tym odnotowanie się numer strony akt, na której znajduje się dowód jego doręczenia Akta sprawy powinny być umieszczone w oddzielnej okładce (obwolucie) oznaczonej sygnaturą i stemplem z nazwą sądu oraz zszyte lub połączone inną techniką w sposób trwały, a ich strony - ponumerowane. 2. W przypadku zmiany numeracji kart należy uczynić wzmiankę z podaniem przyczyny zmiany. Wzmiankę tę zamieszcza się na karcie, której numerację zmieniono, a gdy zmiana dotyczy numeracji kilku kolejnych kart na pierwszej z nich. 19 8

9 1. Akta, których zawartość nie przekracza 200 kart, stanowią jeden tom. Na ostatniej stronie poświadcza się liczbę kart zawartych w tomie. 2. W przypadku przekroczenia liczby 200 kart należy założyć następny tom akt, zachowując ciągłość numeracji kart. Na okładkach oznacza się cyfrą rzymską kolejne numery poszczególnych tomów. 3. Jeżeli akta sprawy tworzy więcej niż jeden tom, na okładce pierwszego zamieszcza się informację o łącznej liczbie tomów Zakończenie postępowania w sądzie pierwszej instancji w sprawach, w których wniesiono środek odwoławczy, zaznacza się przez włączenie do akt specjalnej karty, na której sekretarz odnotowuje liczbę kart zawartych w aktach sprawy. Na karcie tej wskazuje się przyczynę przekazania akt sądowi drugiej instancji, a następnie odnotowuje się datę wpływu środka odwoławczego. 2. W aktach przesyłanych sądowi drugiej instancji w wyniku wniesienia środka odwoławczego musi znajdować się pełna dokumentacja, na podstawie której sąd pierwszej instancji wydał swoje rozstrzygnięcie Księgi biurowe (repertoria, dzienniki korespondencyjne) służą do rejestrowania czynności procesowych, kontrolowania biegu spraw, a także stanowią podstawę oznaczania, układu i przechowywania akt. 2. Księgi biurowe zakłada się dla każdego roku kalendarzowego, zachowując w ciągu roku kolejność wpisów. 3. Karty ksiąg biurowych powinny być przed rozpoczęciem wpisów ponumerowane, a liczba kart odnotowana na ich ostatniej stronie, z podaniem daty tej czynności i podpisem osoby ją wykonującej. 4. Na pierwszej stronie ksiąg biurowych zakładanych na rok następny wpisuje się numery spraw nie zakończonych w latach ubiegłych. 5. Sprawy wpisuje się do odpowiednich ksiąg biurowych z datą i w kolejności, w jakiej wpływają pisma stanowiące podstawę wpisu. 6. Wpis omyłkowy należy przekreślić, zachowując tekst skreślony i wpisując obok właściwe dane - z adnotacją o dacie tej czynności oraz podpisem osoby dokonującej skreślenia. 9

10 22 1. Księgi biurowe prowadzi się systemem roczników, z numeracją od początku roku. Można używać tej samej księgi w latach następnych, rozpoczynając numerację wpisów od początku roku następnego, jeżeli liczba pustych stron wystarczy co najmniej na okres półroczny. 2. Po upływie roku kalendarzowego sekretarz zamyka w księdze kolejność wpisów, zapisując po ostatnim wpisie liczbę zamieszczonych pozycji i podpisuje tę adnotację Bieżąca korespondencja otrzymywana przez sąd i wysyłana z sądu, nie związana bezpośrednio z aktami prowadzonych spraw, gromadzona jest i przechowywana w sposób uporządkowany rocznikami w założonych w tym celu teczkach/segregatorach. 2. W teczkach/segregatorach, o których mowa w ust.1, zakłada się kartę przeglądową umieszczoną na początku zawierającą spis zawartych w nich dokumentów. 24 Księgi biurowe oraz teczki na bieżącą korespondencję prowadzone przez sekretariat w wersji papierowej mogą być prowadzone także dodatkowo - w wersji elektronicznej. Rozdział 3 Czynności sekretariatu w sprawie wydatków poniesionych w postępowaniu przed sądem 25 W sprawach zarejestrowanych w repertorium sekretarz sporządza zestawienie wydatków poniesionych w postępowaniu przed sądem, którego oryginał załącza się do akt. 26 Należności z tytułu powołania biegłych, należności świadków, wynagrodzenia tłumaczy, wykazuje się wyłącznie na podstawie przedstawionych rachunków i faktur, zatwierdzonych do wypłaty przez przewodniczącego. 10

11 27 1. Wydatki poniesione w toku postępowania przed sądem i w związku z jego prowadzeniem nanosi się na formularzu zastawienia sukcesywnie, wraz z wpływem rachunków oraz innych dokumentów będących podstawą naliczania kosztów tego postępowania po ich zatwierdzeniu przez przewodniczącego. 2. Jeśli w orzeczeniu sądu w trakcie toczącego się postępowania nie określono kosztów sądowych, takie cząstkowe koszty postępowania określa zarządzeniem przewodniczący. 28 Akta sprawy winny zawierać wszystkie dokumenty będące podstawą naliczenia wydatków poniesionych w postępowaniu przed sądem W przypadku uniewinnienia lekarza weterynarii lub umorzenia postępowania kserokopię zestawienia sekretarz przekazuje do księgowości okręgowej izby lekarsko-weterynaryjnej wraz z zarządzeniem przewodniczącego o obciążeniu izby kosztami tego postępowania. 2. W sprawach zakończonych prawomocnym orzeczeniem o ukaranie lekarza weterynarii sekretarz sporządza zestawienie wszystkich wydatków poniesionych w postępowaniu w przedmiocie odpowiedzialności zawodowej z podaniem łącznej ich kwoty, którą wraz z kopią wymienionego orzeczenia przekazuje radzie okręgowej izby lekarsko-weterynaryjnej w celu obciążenia kosztami postępowania ukaranego lekarza weterynarii. Jeśli w prawomocnym orzeczeniu nie podana została kwota wydatków określa ją zarządzeniem przewodniczący Za wydanie na wniosek osób uprawnionych oraz za zgodą przewodniczącego uwierzytelnionych dokumentów sporządzonych na podstawie akt sprawy, sekretariat pobiera opłaty kancelaryjne na zasadach określonych przepisami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 2 czerwca 2003 r. w sprawie wysokości opłaty za wydanie kserokopii dokumentów oraz uwierzytelnionych odpisów w akt sprawy (Dz. U. nr 107, poz. 1006). 2. Za wydanie na wniosek osób uprawnionych oraz za zgodą przewodniczącego kserokopii dokumentów z akt sprawy pobiera się 11

12 opłaty kancelaryjne w wysokości określonej przepisami rozporządzania, o którym mowa w ust Opłaty kancelaryjnej nie pobiera się od osoby, której należy z urzędu doręczyć odpis orzeczenia, postanowienia lub zarządzenia. Rozdział 4 Archiwizacja akt Zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną Krajowej Izby Lekarsko- Weterynaryjnej i Okręgowych Izb Lekarsko-Weterynaryjnych (przesłaną przy piśmie Krajowej Izby Lekarsko-Weterynaryjnej z dnia 14 grudnia 2005 r. znak: KRL-W-28-78/05/IV) dokumentację w sądzie dzieli się na dwie kategorie i oznacza symbolami: - A akta stanowiące materiały archiwalne; - Bc dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym. 2. Akta archiwalne kategorii A początkowo po zakończeniu sprawy przechowuje się w biurze izby przez 4 lata - licząc od 1 stycznia roku następnego, a następnie przekazywane są do archiwum izby. 3. Dokumentacja oznaczona symbolem Bc przetrzymywana jest w biurze izby przez 2 lata i po jej wykorzystaniu dla celów praktycznych może być zniszczona Materiały archiwalne kategorii A ze względu na wartość historyczną przeznaczone są do wieczystego przechowywania. 2. W archiwum izby przechowuje się akta spraw kompletnymi rocznikami w stanie uporządkowanych oraz w sposób zgodny z Instrukcją Kancelaryjną, o której mowa w 31,ust.1 niniejszego Ramowego Regulaminu Sekretariatu. 12

13 Rozdział 5 Pieczęcie Sąd używa pieczęci: 1) nagłówkowej o treści: nazwa sądu okręgowej izby lekarskoweterynaryjnej, kod pocztowy, nazwa miejscowości i ulicy, nr telefonu i adres owy; 2) osobistej o treści: przewodniczący sądu okręgowej izby lekarskoweterynaryjnej, tytuł zawodowy, ew. stopień naukowy lub tytuł naukowy, imię i nazwisko; 3) pieczątki wpływu: w jej obrębie umieszcza się datę wpływu, numer dziennika korespondencyjnego oraz sygnaturę. 4) pieczątki sekretariatu o treści: sekretarz sądu okręgowej izby lekarsko-weterynaryjnej oraz imię i nazwisko sekretarza. 2. Pieczątki, o których mowa w ust.1 dostarcza sądowi okręgowa izba lekarsko-weterynaryjna. 3. Pieczątkę osobistą sekretarz wydaje za pokwitowaniem. 4. Przewodniczący po upływie kadencji obowiązany jest zwrócić sekretarzowi za pokwitowaniem pieczątkę osobistą. 5. Odpowiedzialność za posługiwanie się pieczęcią nagłówkową i jej przechowywaniem spoczywa na sekretarzu. Rozdział 6 Wzory druków 34 Do niniejszego regulaminu sekretariatu dołącza się kolejno ponumerowane 4 wzory druków: wzór Nr 1 Repertorium wzór Nr 2 Dziennik korespondencyjny wzór Nr 3 Karta przeglądowa wzór Nr 4 Wokanda opracował: Andrzej Mazurkiewicz 13