PISMO OKÓLNE nr 27/16/17 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 21 czerwca 2017 roku

Transkrypt

1 PISMO OKÓLNE nr 27/16/17 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 21 czerwca 2017 roku w sprawie Regulaminu postępowania pojednawczego Zakładowej Komisji Pojednawczej Politechniki Śląskiej Informuję Pracowników Uczelni, że w dniu 12 grudnia 2016 roku w trybie art. 247 Kodeksu pracy Zakładowa Komisja Pojednawcza Politechniki Śląskiej, ustaliła zmiany do Regulaminu postępowania pojednawczego Zakładowej Komisji Pojednawczej Politechniki Śląskiej stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego Pisma. Ujednolicony tekst Regulaminu postępowania pojednawczego Zakładowej Komisji Pojednawczej Politechniki Śląskiej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Pisma. Otrzymują: R, RO, RN, RW, RD, RA, AK wszystkie jednostki i komórki organizacyjne Uczelni

2 Załącznik nr 1 do Pisma Okólnego nr 27/16/17 1. Zakładowa Komisja Pojednawcza Politechniki Śląskiej wprowadziła do Regulaminu postępowania pojednawczego Zakładowej Komisji Pojednawczej Politechniki Śląskiej następujące zmiany: 1) w 1 w ust. 3 wyrazy: 12 członków zastępuje się wyrazami: 8 12 członków, 2) w 3 w ust. 3 wyrazy: (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1) skreśla się, 3) w 3 ust. 5 otrzymuje brzmienie: 5. Odwołanie od wypowiedzenia umowy o pracę wnosi się do sądu pracy w ciągu 21 dni od dnia doręczenia pisma wypowiadającego umowę o pracę (art k.p.). Żądanie przywrócenia do pracy lub odszkodowania wnosi się do sądu pracy w ciągu 21 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia lub od dnia wygaśnięcia umowy o pracę (art k.p.)., 4) w 5 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Wnioski o wszczęcie postępowania należy składać w godzinach urzędowania w pok. 5 przy ul. Akademickiej 2A w Biurze Rektora., 5) w 5 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Do przyjmowania wniosków oraz do prowadzenia obsługi kancelaryjnej uprawniony jest pracownik wyznaczony przez rektora., 6) w 5 w ust. 4 wyrazy: prowadzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 skreśla się, 7) w 8 w ust. 2 wyrazy: wg przyjętego wzoru (załącznik nr 3) skreśla się, 8) w 13 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. W sprawach dotyczących rozwiązania, wygaśnięcia lub nawiązania stosunku pracy, o których mowa w art. 264 k.p., postępowanie kończy się z mocy prawa z upływem 21 dni od dnia złożenia wniosku przez pracownika, a w innych sprawach z upływem 30 dni od dnia złożenia wniosku (art k.p.)., 9) w 16 w ust. 3 wyrazy: sporządzoną wg wzoru (załącznik nr 4) skreśla się, 10) w 17 w ust. 3 otrzymuje brzmienie: 3. Do przekazywania akt do archiwum stosuje się obowiązującą w Uczelni Instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania Archiwum Politechniki Śląskiej.. 2. Zmiany do Regulaminu wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2017 roku.

3 Załącznik nr 2 do Pisma Okólnego nr 27/16/17 Teks ujednolicony opracowany na podstawie: Pisma Okólnego nr 27/05/06 z dnia 3 lipca 2006 roku ze zmianą wprowadzoną Pismem Okólnym nr 27/16/17 z dnia 21 czerwca 2017 roku REGULAMIN POSTĘPOWANIA POJEDNAWCZEGO ZAKŁADOWEJ KOMISJI POJEDNAWCZEJ POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ 1 1. Zadaniem Zakładowej Komisji Pojednawczej Politechniki Śląskiej jest polubowne (ugodowe) załatwienie powstałych sporów o roszczenia pracowników ze stosunku pracy i przez to oddziaływanie na prawidłowe kształtowanie zasad współżycia społecznego oraz właściwych stosunków między pracownikami a kierownictwem Politechniki Śląskiej, zwanej dalej Uczelnią. 2. Kadencja Zakładowej Komisji Pojednawczej, zwanej dalej Komisją, trwa trzy lata. 3. Komisję powołuje wspólnie pracodawca i zakładowe organizacje związkowe. Komisja składa się z 8 12 członków. 4. Komisja wybiera ze swojego grona przewodniczącego Komisji oraz jego zastępcę i ustala Regulamin postępowania pojednawczego. 2 Rozpatrzeniu przez Komisję nie podlegają wnioski pracowników dotyczące: 1) ustanowienia nowych warunków pracy i płacy, 2) stosowania norm pracy, 3) pomieszczeń w domach asystenta Komisja wszczyna postępowanie na podstawie wniosku złożonego na piśmie lub ustnie do protokołu przez pracownika lub jego pełnomocnika (art k.p.). Zgłoszenie przez pracownika wniosku do Komisji przerywa bieg terminów, o których mowa w art k.p. 2. Wniosek powinien zawierać: 1) imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce zamieszkania pracownika lub ustanowionego przez niego pełnomocnika, 2) określenie żądania, podanie okoliczności faktycznych oraz w miarę możliwości podstaw prawnych uzasadniających żądanie, podpis pracownika lub pełnomocnika. 3. Jeżeli wniosek został zgłoszony ustnie do protokołu, protokół powinien zawierać ponadto datę jego sporządzenia i podpis osoby przyjmującej zgłoszenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1). 4. Do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo, jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika w sprawie. 5. Odwołanie od wypowiedzenia umowy o pracę wnosi się do sądu pracy w ciągu 21 dni od dnia doręczenia pisma wypowiadającego umowę o pracę (art k.p.). Żądanie przywrócenia do pracy lub odszkodowania wnosi się do sądu pracy w ciągu 21 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia lub od dnia wygaśnięcia umowy o pracę (art k.p.).

4 4 1. Pełnomocnikiem pracownika może być: 1) przedstawiciel związku zawodowego, 2) inny pracownik zakładu pracy, w którym wnioskodawca jest zatrudniony, 3) członek rodziny pracownika (małżonek, rodzice, rodzeństwo lub zstępni oraz osoby pozostające z pracownikiem w stosunku przysposobienia), 4) adwokat. 2. W imieniu pracodawcy działa osoba upoważniona. 3. Pełnomocnikiem pracodawcy może być: 1) radca prawny, 2) inny pracownik zakładu pracy. 4. Pełnomocnictwo może być udzielone na piśmie lub do protokołu Wnioski o wszczęcie postępowania należy składać w godzinach urzędowania w pok. 5 przy ul. Akademickiej 2A w Biurze Rektora. 2. Do przyjmowania wniosków oraz do prowadzenia obsługi kancelaryjnej uprawniony jest pracownik wyznaczony przez rektora. 3. Osoba przyjmująca wniosek stwierdza na nim datę wpływu i przekazuje niezwłocznie przewodniczącemu Komisji lub jego zastępcy. Jeżeli wniosek został przesłany pocztą, za datę jego wpływu uważa się datę stempla pocztowego. 4. Wniosek podlega wpisowi do rejestru spraw. 5. Przewodniczący Komisji lub jego zastępca powołuje zespół z członków Komisji do rozpatrzenia złożonego wniosku i przygotowania go na posiedzenie Komisji. 6. Po wpłynięciu wniosku Komisja na zwołanym posiedzeniu zapoznaje się ze sprawą i w razie stwierdzenia niewłaściwości nie wszczyna postępowania, lecz zwraca wniosek pracownikowi, wskazując organ właściwy do rozpatrzenia sprawy. 7. Wniosek podlega zwrotowi również w razie ustalenia, że: 1) sprawa o to samo roszczenie jest w toku załatwiania lub została już rozpatrzona przez Zakładową Komisję Pojednawczą lub sąd, 2) wniosek o wszczęcie sporu wpłynął do Komisji po upływie terminów, o których mowa w art k.p. 8. W przypadku stwierdzenia, że sprawa podlega właściwości Komisji, przewodniczący (lub upoważniony przez niego członek Komisji) niezwłocznie zapoznaje z treścią wniosku osobę uprawnioną w zakładzie pracy do podejmowania decyzji o przyznaniu pracownikowi dochodzonych przez niego uprawnień lub świadczeń, a w razie konieczności również upoważnioną osobę pracodawcy. Podjęcie powyższych czynności następuje w przyjęty w zakładzie pracy sposób, umożliwiający jak najszybsze ustalenie, czy realne jest polubowne załatwienie sporu. 6 Jeżeli w wyniku czynności, o których mowa w 5 ust. 8, pracodawca uzna słuszność roszczeń pracownika i wyrazi gotowość ich zaspokojenia, przewodniczący Komisji (lub upoważniony przez niego członek Komisji) zawiadamia o tym pracownika i sporządza na wniosku wzmiankę o sposobie załatwienia sprawy, którą podpisuje również pracodawca lub osoba upoważniona działająca w imieniu pracodawcy.

5 7 W posiedzeniu pojednawczym nie powinien brać udziału członek Komisji, jeżeli zachodzą uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności w sprawie. Decyzję o wyłączeniu członka Komisji podejmuje przewodniczący Komisji Posiedzenia Komisji zwołuje przewodniczący lub jego zastępca. 2. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół. 3. Protokolantem może być wyznaczony przez przewodniczącego Komisji członek zespołu pojednawczego lub pracownik sprawujący obsługę kancelaryjną Komisji Przewodniczący Komisji otwiera posiedzenie pojednawcze, referuje sprawę i zwraca się do pracodawcy oraz pracownika lub ich pełnomocników o przedstawienie propozycji polubownego załatwienia sprawy. 2. Komisja przeprowadza postępowanie pojednawcze w zespole składającym się z co najmniej 3 członków. 3. W czasie posiedzenia przewodniczący zespołu prowadzi postępowanie w sposób umożliwiający jak najdalej idące zbliżenie stanowisk pracodawcy i pracownika w celu polubownego załatwienia sprawy. Propozycje w tym zakresie mogą zgłaszać wszyscy członkowie Komisji. 4. Przewodniczący Komisji po wysłuchaniu pracownika i osoby reprezentującej pracodawcę lub ich pełnomocników proponuje warunki ugody, po uprzednim stwierdzeniu ich zgodności z prawem. 5. Komisja uzna za niedopuszczalne zawarcie ugody w razie ustalenia, że zaproponowane przez strony warunki ugody naruszają słuszny interes pracownika poprzez zrzeczenie się lub ograniczenie przysługujących mu uprawnień, np. dotyczących prawa do urlopu wypoczynkowego, do wynagrodzenia, oraz świadczeń wynikających z przepisów mających na celu ochronę zdrowia pracowników Jeżeli zaproponowane warunki zostaną przyjęte przez obie strony, postępowanie kończy się zawarciem ugody. 2. Przez ugodę rozumie się załatwienie sprawy w drodze wzajemnych ustępstw lub ustępstw jednej strony, o ile nie jest to sprzeczne z prawem lub zasadami współżycia społecznego. Ugodowe załatwienie sprawy może polegać na uznaniu lub ograniczeniu roszczenia w wyniku wyjaśnienia spornych okoliczności faktycznych lub przepisów prawnych. 3. Ugoda zawarta w toku postępowania pojednawczego w części dotyczącej polubownego załatwienia sprawy powinna być sformułowana w sposób niepowodujący trudności w jej wykonaniu. 4. W szczególności ugoda powinna ściśle określać zakres wzajemnych zobowiązań i ustępstw przez dokładne wskazanie wysokości przyznanej kwoty pieniężnej lub innego świadczenia oraz terminu jej wykonania. 5. W razie niewykonania ugody przez pracodawcę w terminie uzgodnionym przez strony w wyniku postępowania pojednawczego, podlega ona wykonaniu w trybie przepisów kodeksu postępowania cywilnego, po nadaniu jej przez sąd pracy klauzuli wykonalności Po sporządzeniu ugody przewodniczący Komisji odczytuje jej treść i poucza strony o okolicznościach, o których mowa w 10 ust. 5.

6 2. Treść ugody wpisuje się do protokołu, a następnie ugodę podpisują osoby ją zawierające oraz członkowie Komisji. 3. Dokument zawierający ugodę opatruje się pieczęcią Komisji. 4. Odpis ugody doręcza się stronom postępowania z urzędu, nie później niż w ciągu trzech dni od daty jej zawarcia Jeżeli postępowanie pojednawcze nie doprowadziło do zawarcia ugody, przewodniczący Komisji stwierdza w protokole posiedzenia Komisji zakończenie postępowania pojednawczego. 2. Komisja na żądanie pracownika, zgłoszone w terminie 14 dni od dnia zakończenia postępowania pojednawczego, przekazuje niezwłocznie sprawę sądowi pracy. Wniosek pracownika o polubowne załatwienie sprawy przez Komisję zastępuje pozew. 3. Pracownik zamiast zgłoszenia tego żądania może wnieść pozew do sądu pracy na zasadach ogólnych (art. 254 k.p.) Komisja Pojednawcza powinna dążyć, aby załatwienie sprawy w drodze ugody nastąpiło w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia wniosku (art k.p.). 2. W sprawach dotyczących rozwiązania, wygaśnięcia lub nawiązania stosunku pracy, o których mowa w art. 264 k.p., postępowanie kończy się z mocy prawa z upływem 21 dni od dnia złożenia wniosku przez pracownika, a w innych sprawach z upływem 30 dni od dnia złożenia wniosku (art k.p.) Obsługę kancelaryjną Komisji prowadzi się zgodnie z 5 niniejszego Regulaminu. 2. W Komisji prowadzi się następujące księgi biurowe: 1) rejestr spraw, 2) skorowidz alfabetyczny do rejestru spraw, 3) dziennik korespondencji. Księgi biurowe prowadzi się dla poszczególnych lat kalendarzowych, stosując odrębną numerację dla każdego roku. Numer porządkowy rejestru spraw jest numerem sprawy w danym roku. 3. Po upływie roku kalendarzowego zamyka się księgi biurowe przez wymienienie na ostatniej karcie liczby i pozycji mieszczących się w księdze i podpisanie tej adnotacji. Księgi biurowe Komisja sporządza we własnym zakresie Na pismach wpływających do Komisji umieszcza się adnotację zawierającą nazwę Komisji, datę wpływu pisma i liczbę załączników oraz podpis przyjmującego pismo. 2. Na żądanie strony wnoszącej pismo do Komisji osoba przyjmująca pismo potwierdza jego odbiór Pisma wychodzące z Komisji doręcza się za pokwitowaniem, wpisując we właściwych aktach i księgach datę doręczenia. 2. Doręczenie następuje w sposób umożliwiający jak najszybsze dotarcie wiadomości do adresata. 3. Na pismach wychodzących z Komisji podaje się datę i numer sprawy, imię i nazwisko osoby podpisującej pismo oraz opatruje się pieczęcią Komisji. 4. Informacje dotyczące treści spraw rozpatrywanych mają charakter poufny.

7 17 1. Po zakończeniu sprawy przewodniczący Komisji wpisuje na okładce akt sprawy termin przechowywania ich przez Komisję. 2. Akta spraw zakończonych przekazuje się do Archiwum Politechniki Śląskiej po upływie kadencji Komisji. 3. Do przekazywania akt do archiwum stosuje się obowiązującą w Uczelni Instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania Archiwum Politechniki Śląskiej. 4. Po upływie kadencji akta spraw w toku przekazuje się nowo powołanej Komisji Komisja sporządza coroczne sprawozdania ze swojej działalności i przekazuje je organizacjom związkowym oraz rektorowi. 2. Sprawozdanie może zawierać wnioski wynikające z działalności Komisji i dotyczące kształtowania właściwych stosunków pomiędzy pracownikiem a kierownictwem zakładu pracy. 19 Traci moc Regulamin postępowania pojednawczego Zakładowej Komisji Pojednawczej Politechniki Śląskiej uchwalony w dniu 9 stycznia 1998 roku. 20 Regulamin wchodzi w życie z dniem 3 lipca 2006 roku. Przewodniczący Zakładowej Komisji Pojednawczej Politechniki Śląskiej /-/ Dr Stanisław Łoś