INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ"

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Do Zarządzenia 03/2011 Z dnia r. Kierownika ZGC SUM INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej Instrukcją, określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Zakładzie Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego, zwanym dalej ZGC. 2. Określone w Instrukcji zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych zapewniają jednolity sposób tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą dokumentów w ZGC. 3. Do postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne lub dane osobowe stosuje się przepisy o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie danych osobowych. 4. Instrukcja normuje obieg dokumentów i tryb postępowania z nimi od momentu ich wpływu do ZGC aŝ do chwili ich archiwizacji. 5. W ZGC obowiązuje system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt Załącznik nr W ZGC prowadzony jest ogólny dziennik korespondencyjny dla wszystkich pism wpływających oraz wychodzących Załącznik nr Czynności kancelaryjne w ZGC wykonuje pracownik zatrudniony w sekretariacie. 3. Czynności kancelaryjne obejmują: a) przyjmowanie codziennej wpływającej do ZGC, b) przyjmowanie wewnętrznej, c) rozdzielanie przyjętej według dekretacji i odnotowanie w dzienniku korespondencyjnym obiegu, d) rejestrowanie przyjmowanej i wychodzącej,

2 e) wysyłanie wychodzącej poza ZGC listy poufne, ekonomiczne (zwykłe, polecone, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru), priorytetowe, f) nadawanie, przyjmowanie faksów, g) kompletowanie i przechowywanie akt Korespondencja przyjmowana jest przez Sekretariat Sekretariat otwiera wszystkie przesyłki za wyjątkiem ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przesyłek kierowanych do osób indywidualnych, które przekazuje właściwej osobie. 2. W przypadku, gdy do przesyłki dołączona jest faktura, Sekretariat przekazuje ją do działu księgowości po uprzednim wpisaniu do dziennika kancelaryjnego i zatwierdzeniu przez Kierownika. 3. Sekretariat sprawdza prawidłowość zaadresowania oraz stan opakowania wpływających przesyłek pocztowych, a w razie stwierdzenia uszkodzenia, sporządza adnotację na kopercie lub opakowaniu i na potwierdzeniu odbioru oraz Ŝąda od pracownika poczty spisania protokołu o doręczeniu przesyłki uszkodzonej. 4. Po otwarciu koperty Sekretariat sprawdza: a) czy nie zawiera ona pisma mylnie skierowanego - korespondencję mylnie doręczoną (adresowaną do innego adresata) zwraca bezzwłocznie do urzędu pocztowego, b) czy dołączone są wymienione w piśmie załączniki; brak załączników lub otrzymanie samych załączników bez pisma przewodniego odnotowuje na danym piśmie lub załączniku Paczki adresowane do konkretnych działów bez otwierania Sekretariat przekazuje tym działom Na wszystkich pismach wpływających do ZGC Sekretariat stawia pieczęć wpływu. 2. Potwierdzenie otrzymania pisma Sekretariat wydaje na Ŝądanie składającego pismo, stawiając na kopii pisma pieczęć firmową. 2

3 3. Na telegramach i faksach oraz na przesyłkach zawierających oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oprócz pieczęci wpływu notuje się dokładną godzinę doręczenia Na przeglądanej przewidzianej do załatwienia przez stanowiska pracy Kierownik Zakładu umieszcza dyspozycje dotyczące (dekretacja): 1) sposobu załatwienia sprawy, 2) terminu załatwienia sprawy, 3) aprobaty załatwienia sprawy bądź podpisania pisma. 2. Do przekazywania dyspozycji, o której mowa w ust. 1 zastosowanie mają symbole literowe działów. 1. Nie podlegają rejestracji: a) publikacje (gazety, czasopisma, ksiąŝki, afisze, ogłoszenia, prospekty itp.), b) potwierdzenia odbioru, które dołącza się do akt właściwej sprawy, c) zaproszenia, Ŝyczenia i inne pisma o podobnym charakterze. 1. Obieg akt między działami odbywa się za pośrednictwem Sekretariatu Podstawową formą załatwiania spraw jest forma pisemna. 2. Ustne załatwianie spraw naleŝy stosować w przypadku, gdy sprawy przedstawiane są bezpośrednio lub telefonicznie przez interesanta. 3. W przypadku ustnego załatwienia sprawy, jeŝeli zachodzi taka konieczność sporządza się notatkę Przy załatwianiu pisemnym naleŝy przestrzegać następujących zasad: a) kaŝdą sprawę naleŝy załatwiać odrębnym pismem, chyba Ŝe z charakteru sprawy wynika, Ŝe jej rozstrzygnięcie powoduje jednocześnie załatwienie innych spraw, b) w odpowiedziach podaje się datę i znak pisma, którego odpowiedź dotyczy, 3

4 2. Dokument parafuje osoba, która go sporządzała, jej bezpośredni przełoŝony, a jeŝeli to wynika z odrębnych przepisów lub charakteru sprawy takŝe inne osoby. 3. Sprawy terminowe załatwiane są priorytetowo. 4. W przypadku nieobecności osoby uprawnionej do podpisania akt sprawy (dokumentów), jeŝeli zachodzi pilna konieczność ich podpisania, moŝe je podpisać w zastępstwie osoba do tego upowaŝniona. 5. W sprawach finansowych korespondencję, podpisuje równieŝ Główna Księgowa lub osoba przez niego upowaŝniona Pisma przeznaczone do wysłania przygotowuje pracownik sekretariatu 2. Czynności w tym zakresie polegają na: a) sprawdzeniu czy pismo jest podpisane i oznakowane datą oraz czy dołączone są wszystkie załączniki, b) zaadresowaniu i zakopertowaniu przesyłek listowych z podaniem kodu pocztowego, c) odciśnięciu na kopercie pieczątki nagłówkowej d) wpisaniu do: pocztowej ksiąŝki nadawczej - w przypadku listów poleconych e) przekazaniu przesyłki do urzędu pocztowego 3. Pracownik Sekretariatu zobowiązany jest do prowadzenia rejestrów wychodzącej. 4. Sprawy załatwione wysyła się w dniu ich podpisania Nadzór ogólny nad prawidłowym wykonywaniem przez pracownika sekretariatu czynności kancelaryjnych naleŝy do kompetencji Kierownika Zakładu. 4

5 Załącznik 2 do Instrukcji Kancelaryjnej dla Zakładu Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach WZÓR DZIENNIKA KORESPONDENCJI kolejny Data otrzymania Data otrzymanej Od kogo TREŚĆ otrzymanej Znak referenta Data wysłanej Do kogo TREŚĆ wysłanej uprzedniej odpowiedzi na korespondencję wysłaną aktu Uwagi

UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku

UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku Na podstawie statutu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa postanawia się: Zatwierdzić 1 Instrukcję

Bardziej szczegółowo

Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO. I. Postanowienia ogólne

Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO. I. Postanowienia ogólne Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. Postanowienia ogólne 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania przy

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym

ZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym ZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Ostrowcu Świętokrzyskim Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO załącznik do Zarządzenia Kanclerza UG nr 11/K/11 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania

Bardziej szczegółowo

ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.

ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM. Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 09/04 Burmistrza Gminy Kłecko z dnia 18 lutego 2004r. Zasady podpisywania pism, obiegu dokumentów i używania pieczęci w Urzędzie. ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.

Bardziej szczegółowo

Instrukcja kancelaryjna Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach

Instrukcja kancelaryjna Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach Instrukcja kancelaryjna Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach Rozdział I. Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej instrukcją, określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych

Bardziej szczegółowo

Notatka dotycząca obiegu pism w przedsiębiorstwie

Notatka dotycząca obiegu pism w przedsiębiorstwie Notatka dotycząca obiegu pism w przedsiębiorstwie 1. Znaczenie i zasady prawidłowego obiegu pisma Olbrzymie znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej, ma obieg dokumentacji.

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 3/KZ/2010/11. Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi z dnia 3 stycznia 2011r. w

Zarządzenie Nr 3/KZ/2010/11. Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi z dnia 3 stycznia 2011r. w Załącznik Nr 9 do REGULAMINU KONTROLI ZARZĄDCZEJ W ZESPOLE SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH Nr 4 im. I Armii Wojska Polskiego Zarządzenie Nr 3/KZ/2010/11 Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski

ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 4 ustawy z dnia 08 marca 1990

Bardziej szczegółowo

SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WG NORMY PN EN ISO 9001:2009 PROCEDURA SYSTEMOWA PS 2. Postępowanie z dokumentami ZAWARTOŚĆ PROCEDURY

SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WG NORMY PN EN ISO 9001:2009 PROCEDURA SYSTEMOWA PS 2. Postępowanie z dokumentami ZAWARTOŚĆ PROCEDURY Strona 1/7 ZAWARTOŚĆ PROCEDURY 1. CEL PROCEDURY 2. ZAKRES PROCEDURY 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 4. DEFINICJE 5. OPIS POSTĘPOWANIA 6. ALGORYTM POSTĘPOWANIA 7. DOKUMENTY ZWIĄZANE 8. ZAŁĄCZNIKI 9. TABELA ZMIAN Nr

Bardziej szczegółowo

Instrukcja kancelaryjna. Zespół Szkół Nr 1 w Działdowie ul. Grunwaldzka 4 (nazwa szkoły) Rozdział I Postanowienia ogólne

Instrukcja kancelaryjna. Zespół Szkół Nr 1 w Działdowie ul. Grunwaldzka 4 (nazwa szkoły) Rozdział I Postanowienia ogólne Instrukcja kancelaryjna Zespół Szkół Nr 1 w Działdowie ul. Grunwaldzka 4 (nazwa szkoły) Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej "Instrukcją", określa zasady i tryb wykonywania

Bardziej szczegółowo

Instrukcja kancelaryjna Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach

Instrukcja kancelaryjna Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach Załącznik do zarządzenia nr 107 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 14 grudnia 2011 r. Instrukcja kancelaryjna Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach 2 Spis treści I. Przedmiot i zakres instrukcji kancelaryjnej

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA

INSTRUKCJA KANCELARYJNA Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 78/2011 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego z dnia 19 grudnia 2011 roku INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU PRZYRODNICZO-HUMANISTYCZNEGO w Siedlcach SPIS

Bardziej szczegółowo

Instrukcja kancelaryjna

Instrukcja kancelaryjna Instrukcja kancelaryjna Spis treści: I. PRZEDMIOT I ZAKRES INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ II. PODZIAŁ KANCELARYJNY, RZECZOWY PODZIAŁ AKT III. PODZIAŁ CZYNNOŚCI KANCELARYJNYCH IV. PRZYJMOWANIE, OTWIERANIE I SPRAWDZANIE

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 2/2008 Dyrektora Instytutu Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk z dnia 20 lutego 2008 r.

Zarządzenie Nr 2/2008 Dyrektora Instytutu Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk z dnia 20 lutego 2008 r. Zarządzenie Nr 2/2008 Dyrektora Instytutu Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk z dnia 20 lutego 2008 r. Dotyczy: Instrukcji Kancelaryjnej w IFJ PAN Działając na podstawie Ustawy

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU GRUŹLICY I CHORÓB PŁUC W OLSZTYNIE.

INSTRUKCJA KANCELARYJNA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU GRUŹLICY I CHORÓB PŁUC W OLSZTYNIE. INSTRUKCJA KANCELARYJNA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU GRUŹLICY I CHORÓB PŁUC W OLSZTYNIE. Rozdział I Postanowienia ogólne. Rozdział II System kancelaryjny, wykaz akt. Rozdział III Odbiór korespondencji,

Bardziej szczegółowo

Instrukcja postępowania przy doręczania korespondencji Urzędu Gminy w Brojcach na obszarze Gminy Brojce

Instrukcja postępowania przy doręczania korespondencji Urzędu Gminy w Brojcach na obszarze Gminy Brojce Załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Brojce numer 35/2014 z dnia 24.06.2014 r. Instrukcja postępowania przy doręczania korespondencji Urzędu Gminy w Brojcach na obszarze Gminy Brojce - Brojce 2014 ROZDZIAŁ

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 1/2012. Starosty Gołdapskiego. z dnia 10 stycznia 2012. w sprawie instrukcji obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Gołdapi

Zarządzenie Nr 1/2012. Starosty Gołdapskiego. z dnia 10 stycznia 2012. w sprawie instrukcji obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Gołdapi Zarządzenie Nr 1/2012 Starosty Gołdapskiego z dnia 10 stycznia 2012 w sprawie instrukcji obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Gołdapi Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 14/2011 Wójta Gminy Parchowo z dnia 17 marca 2011 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO Rozdział I Przyjmowanie korespondencji 1. Każda korespondencja wpływająca

Bardziej szczegółowo

Zał. Nr 3 do Zarządzenia Nr 61/0809. Instrukcja działania Referatu Pocztowego

Zał. Nr 3 do Zarządzenia Nr 61/0809. Instrukcja działania Referatu Pocztowego Instrukcja działania Referatu Pocztowego Zał. Nr 3 do Zarządzenia Nr 61/0809 1. Referat Pocztowy, zwany dalej Referatem jest punktem wymiany korespondencji przeznaczonej do obiegu wewnętrznego tzn. pomiędzy

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 0050.48.2012 Burmistrza Tłuszcza z dnia 4 kwietnia 2012 r.

ZARZĄDZENIE Nr 0050.48.2012 Burmistrza Tłuszcza z dnia 4 kwietnia 2012 r. ZARZĄDZENIE Nr 0050.48.2012 Burmistrza Tłuszcza z dnia 4 kwietnia 2012 r. w sprawie wykonywania niektórych czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Tłuszczu Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR W.0050.170.2014 WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 29 września 2014 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski

ZARZĄDZENIE NR W.0050.170.2014 WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 29 września 2014 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski ZARZĄDZENIE NR W.0050.170.2014 WÓJTA GMINY LYSKI z dnia 29 września 2014 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 4 ustawy z dnia 08 marca 1990

Bardziej szczegółowo

Na podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.

Na podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm. ZARZĄDZENIE NR.J.L/10 Dyrektora Teatru im. Wilama Horzycy w Toruniu z dnia 15-01-2010 r. w sprawie wprowadzenia w teatrze szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych tajemnicy służbowej,

Bardziej szczegółowo

Dopuszczam do użytku zarządzeniem dyrektora przedszkola nr 11/2011 z dnia 30.08.2011 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA PUBLICZNE PRZEDSZKOLE NR 2

Dopuszczam do użytku zarządzeniem dyrektora przedszkola nr 11/2011 z dnia 30.08.2011 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA PUBLICZNE PRZEDSZKOLE NR 2 Dopuszczam do użytku zarządzeniem dyrektora przedszkola nr 11/2011 z dnia 30.08.2011 r... ( data i podpis dyrektora ) INSTRUKCJA KANCELARYJNA PUBLICZNE PRZEDSZKOLE NR 2 GOCZAŁKOWICE ZDRÓJ I. Postanowienia

Bardziej szczegółowo

Dz.U. 1999 Nr 18 poz. 156 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych.

Dz.U. 1999 Nr 18 poz. 156 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych. Kancelaria Sejmu s. 1/13 Dz.U. 1999 Nr 18 poz. 156 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 9 lutego 1999 r. w sprawie organizacji kancelarii tajnych. Na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 22 stycznia

Bardziej szczegółowo

INFORMACJA. główny efekt pracy biurowej

INFORMACJA. główny efekt pracy biurowej INFORMACJA główny efekt pracy biurowej Praca biurowa Zespół czynności technicznych występujących w procesie obiegu informacji, które są niezbędne do sprawnego funkcjonowania i zarządzania firmą. Informacja

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK

INSTRUKCJA KANCELARYJNA INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 2/07 z dn 23.01.2007 Dyrektora Instytutu Chemii Fizycznej PAN INSTRUKCJA KANCELARYJNA INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK Warszawa 2006 Spis treści I. Przepisy

Bardziej szczegółowo

Instrukcja podstawowe zasady obiegu dokumentów z wykorzystaniem SOD.

Instrukcja podstawowe zasady obiegu dokumentów z wykorzystaniem SOD. Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr OR.I 0152-714 /10 Prezydenta Miasta Opola z dnia 25 Instrukcja podstawowe zasady obiegu dokumentów z wykorzystaniem SOD. Informacje o dokumencie Tytuł: Instrukcja - podstawowe

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA URZĘDU MIASTA NOWY TARG. Rozdział I Postanowienia ogólne

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA URZĘDU MIASTA NOWY TARG. Rozdział I Postanowienia ogólne INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA URZĘDU MIASTA NOWY TARG Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna dla Urzędu Miasta Nowy Targ, zwana dalej Instrukcją określa zasady i tryb wykonywania czynności

Bardziej szczegółowo

ZATWIERDZAM PROCEDURY. dotyczące sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne w Urzędzie Miejskim w Koninie.

ZATWIERDZAM PROCEDURY. dotyczące sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne w Urzędzie Miejskim w Koninie. ZATWIERDZAM.. PROCEDURY dotyczące sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne w Urzędzie Miejskim w Koninie. Wstęp 1 Niniejsza instrukcja określa zasady i sposób postępowania

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZESPOŁU SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH Nr 1 w Zamościu

INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZESPOŁU SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH Nr 1 w Zamościu INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZESPOŁU SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH Nr 1 w Zamościu 1. Spis treści: Rozdział I... 3 Postanowienia ogólne... 3 Rozdział II... 5 Przyjmowanie i obieg korespondencji... 5 Rozdział III...

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA SZKOŁA PODSTAWOWA NR 8

INSTRUKCJA KANCELARYJNA SZKOŁA PODSTAWOWA NR 8 INSTRUKCJA KANCELARYJNA SZKOŁA PODSTAWOWA NR 8 W TYCHACH Podstawa prawna: 1. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r.w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków

Bardziej szczegółowo

Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Osieku INSTRUKCJA KANCELARYJNA

Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Osieku INSTRUKCJA KANCELARYJNA Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 02/2009 Dyrektora Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Osieku z dnia 1 lipca 2009 roku Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Osieku INSTRUKCJA KANCELARYJNA POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA. kancelaryjna i rzeczowy wykaz akt INSTRUKCJA. w sprawie organizacji i zakresu działania. składnicy akt

INSTRUKCJA. kancelaryjna i rzeczowy wykaz akt INSTRUKCJA. w sprawie organizacji i zakresu działania. składnicy akt Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Zespołu Szkół im. gen. Józefa Kustronia w Lubaczowie Zespół Szkół im. gen. Józefa Kustronia w Lubaczowie INSTRUKCJA kancelaryjna i rzeczowy wykaz akt INSTRUKCJA

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA GIMNAZJUM SALOMON

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA GIMNAZJUM SALOMON INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA GIMNAZJUM SALOMON Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania oraz zasad i trybu

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA

INSTRUKCJA KANCELARYJNA -Załącznik nr 1 do Decyzji nr 232/10 KWP we Wrocławiu z dn. 18.06.2010 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w sprawie tworzenia, ewidencjonowania oraz przechowywania dokumentów jawnych w komórkach i jednostkach

Bardziej szczegółowo

Instrukcja kancelaryjna

Instrukcja kancelaryjna Instrukcja kancelaryjna W każdym przedsiębiorstwie przepływ informacji powinien byd odpowiednio uregulowany, tzn. oparty na pewnych z góry przyjętych, jednolitych zasadach postępowania. Bardzo ważne jest

Bardziej szczegółowo

DZIENNIK URZĘDOWY. Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego. Warszawa, dnia 18 listopada 2014 r. Poz. 22. z dnia 14 listopada 2014 r.

DZIENNIK URZĘDOWY. Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego. Warszawa, dnia 18 listopada 2014 r. Poz. 22. z dnia 14 listopada 2014 r. DZIENNIK URZĘDOWY Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego Warszawa, dnia 18 listopada 2014 r. Poz. 22 Z A R Z Ą D Z E N I E N R 36/ 2 0 1 4 G Ł Ó W N E G O I N S P E K T O R A T R A N S P O R T U D

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1 / 2007 Dyrektora Ośrodka Przetwarzania Informacji z dnia 16 marca 2007 r. OŚRODKA PRZETWARZANIA INFORMACJI

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1 / 2007 Dyrektora Ośrodka Przetwarzania Informacji z dnia 16 marca 2007 r. OŚRODKA PRZETWARZANIA INFORMACJI Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1 / 2007 Dyrektora Ośrodka Przetwarzania Informacji z dnia 16 marca 2007 r. I N S T R U K C J A K A N C E L A R Y J N A OŚRODKA PRZETWARZANIA INFORMACJI 1 S p i s t r e

Bardziej szczegółowo

WYTYCZNE DOTYCZĄCE ZASAD I TRYBU WYKONYWANIA CZYNNOŚCI

WYTYCZNE DOTYCZĄCE ZASAD I TRYBU WYKONYWANIA CZYNNOŚCI Załącznik do Zarządzenia Nr 120.Z.10.2011 Burmistrza Miasta Nowy Targ z dnia 11 marca 2011 r. WYTYCZNE DOTYCZĄCE ZASAD I TRYBU WYKONYWANIA CZYNNOŚCI KANCELARYJNYCH W URZĘDZIE MIASTA NOWY TARG Rozdział

Bardziej szczegółowo

Rozdział I Wytwarzanie materiałów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą zastrzeżone

Rozdział I Wytwarzanie materiałów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą zastrzeżone ZATWIERDZAM Załącznik do Zarządzenia Nr 5 / OC / 2012 Rektor Rektora UR z dnia 9 lutego 2012 r. Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie prof. dr hab. Janusz Żmija Kraków, dnia 9 lutego

Bardziej szczegółowo

ZATWIERDZAM Załącznik 1 do Zarządzenia Nr 24/2008 Rektor Rektora PWSZ w Elblągu z dnia 05 czerwca 2008 r.

ZATWIERDZAM Załącznik 1 do Zarządzenia Nr 24/2008 Rektor Rektora PWSZ w Elblągu z dnia 05 czerwca 2008 r. ZATWIERDZAM Załącznik 1 do Zarządzenia Nr 24/2008 Rektor Rektora PWSZ w Elblągu z dnia 05 czerwca 2008 r. prof. dr hab. Halina Piekarek Jankowska SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA W ZAKRESIE OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA

INSTRUKCJA KANCELARYJNA Załącznik Nr 1 Do Zarządzenia Rektora PWSZ INSTRUKCJA KANCELARYJNA Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Stanisława Staszica w Pile Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Stanisława Staszica w Pile Instrukacja

Bardziej szczegółowo

Spis treści INSTRUKCJA KANCELARYJNA... 2 ROZDZIAŁ 1 Postanowienia wstępne i ogólne... 3 ROZDZIAŁ 2 Przyjmowanie i rozdział korespondencji

Spis treści INSTRUKCJA KANCELARYJNA... 2 ROZDZIAŁ 1 Postanowienia wstępne i ogólne... 3 ROZDZIAŁ 2 Przyjmowanie i rozdział korespondencji Spis treści INSTRUKCJA KANCELARYJNA... 2 ROZDZIAŁ 1 Postanowienia wstępne i ogólne... 3 ROZDZIAŁ 2 Przyjmowanie i rozdział korespondencji (wpływów)... 4 ROZDZIAŁ 3 Przekazywanie korespondencji (wpływów)

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. BRONISŁAWA CZECHA W KRAKOWIE

INSTRUKCJA KANCELARYJNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. BRONISŁAWA CZECHA W KRAKOWIE INSTRUKCJA KANCELARYJNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. BRONISŁAWA CZECHA W KRAKOWIE JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. BRONISŁAWA CZECHA W KRAKOWIE INSTRUKCJA O ORGANIZACJI

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 9/2012 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 22 czerwca 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 9/2012 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 22 czerwca 2012 r. ZARZĄDZENIE NR 9/2012 STAROSTY RAWSKIEGO z dnia 22 czerwca 2012 r. w sprawie wprowadzenia w Starostwie Powiatowym w Rawie Mazowieckiej planu ochrony informacji niejawnych Na podstawie art.15 ust.1 pkt.5

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r. KANCLERZ SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZK-3-198/15 ZARZĄDZENIE NR 3 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO

INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO Załączniki do zarządzenia Nr 46 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 28 grudnia 2007 r. Załącznik nr 1 INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO WARSZAWA 2007 SPIS

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 30/2015 Burmistrz Mieroszowa z dnia 01 kwietnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 30/2015 Burmistrz Mieroszowa z dnia 01 kwietnia 2015 r. ZARZĄDZENIE Nr 30/2015 Burmistrz Mieroszowa z dnia 01 kwietnia 2015 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone

Bardziej szczegółowo

Instrukcja kancelaryjna Rewitalizacja Sp. z o.o. w Radomiu

Instrukcja kancelaryjna Rewitalizacja Sp. z o.o. w Radomiu Instrukcja kancelaryjna Rewitalizacja Sp. z o.o. w Radomiu Użyte w Instrukcji następujące określenia oznaczają: 1) akta sprawy całą dokumentację (pisma, dokumenty, rejestry, notatki, formularze, plany,

Bardziej szczegółowo

PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA W NOWYM SĄCZU INSTRUKCJA KANCELARYJNA

PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA W NOWYM SĄCZU INSTRUKCJA KANCELARYJNA PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA W NOWYM SĄCZU INSTRUKCJA KANCELARYJNA NOWY SĄCZ 2006 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I... 3 POSTANOWIENIA OGÓLNE.... 3 ROZDZIAŁ II... 5 PODSTAWOWE CZYNNOŚCI KANCELARYJNE I ICH PODZIAŁ...

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA. I. Cel instrukcji, zakres jej obowiązywania i podstawowe określenia użyte w instrukcji

INSTRUKCJA KANCELARYJNA. I. Cel instrukcji, zakres jej obowiązywania i podstawowe określenia użyte w instrukcji Zał. Nr 1 do Zarz. Nr 7/05/06 INSTRUKCJA KANCELARYJNA I. Cel instrukcji, zakres jej obowiązywania i podstawowe określenia użyte w instrukcji 1 1. Celem instrukcji jest ustalenie jednolitej zasady postępowania

Bardziej szczegółowo

Instrukcja kancelaryjna

Instrukcja kancelaryjna Instrukcja kancelaryjna Przedszkole Publiczne Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem 1 1. Instrukcja kancelaryjna określa szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w podmiocie

Bardziej szczegółowo

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku w Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr OKE/Reg/08/2015 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr OKE/Reg/ 08 /2015 Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA ORGANIZACYJNA

PROCEDURA ORGANIZACYJNA Centralny Instytut Ochrony Pracy -Państwowy Instytut Badawczy LAB PROCEDURA ORGANIZACYJNA WYDANIE 7 SYMBOL: PORG-8 EGZEMPLARZ NR: 2 STRONA/STRON: 1/7 DATA WDROśENIA: 25.10.1993 OSTATNIA ZMIANA: 26.05.2008

Bardziej szczegółowo

UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO

UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO M O N I T O R UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO Warszawa, 31 grudnia 2012 r. ISSN 1640-6583 Nr 10B Poz. 349 ZARZĄDZENIE NR 86 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 27 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia instrukcji

Bardziej szczegółowo

Złącznik INSTRUKCJA KANCELARYJNA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W RYKACH

Złącznik INSTRUKCJA KANCELARYJNA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W RYKACH Złącznik INSTRUKCJA KANCELARYJNA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W RYKACH Ryki 2008 1 SPIS TREŚCI W Rykach... 1 Rozdział 1... 3 POSTANOWIENIA WSTĘPNE I OGÓLNE... 3 1.Przedmiot i cel... 3 2.Znaczenie pojęć użytych

Bardziej szczegółowo

SPIS TREŚCI TYTUŁ ROZDZIAŁU

SPIS TREŚCI TYTUŁ ROZDZIAŁU SPIS TREŚCI TYTUŁ ROZDZIAŁU STRONA I. Przedmiot i cel instrukcji kancelaryjnej 3 II. Rzeczowy wykaz akt. Podział dokumentacji na kategorie 5 III. Podział prac kancelaryjnych w MUP 7 IV. Przyjmowanie, otwieranie

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ Załącznik nr 1 do ZASAD UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PRZEZ ZARZĄD MORSKIEGO PORTU POLICE SP. Z O. O. W POLICACH REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ROZDZIAŁ I

Bardziej szczegółowo

XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich

XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Polityka małych kroków przy przejściu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na EZD XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Siemianowice Śląskie 22-24 maja

Bardziej szczegółowo

Instrukcja kancelaryjna Powiatowego Urzędu Pracy w Opatowie

Instrukcja kancelaryjna Powiatowego Urzędu Pracy w Opatowie Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 17/08 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Opatowie z dnia 24 października 2008 roku Instrukcja kancelaryjna Powiatowego Urzędu Pracy w Opatowie Opatów, październik 2008

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W ZAKRZÓWKU

INSTRUKCJA KANCELARYJNA GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W ZAKRZÓWKU Gminna Biblioteka Publiczna w Zakrzówku ul. Żeromskiego 24 B, 23 213 Zakrzówek tel/fax: (81) 821 50 36 biblioteka@zakrzowek.gmina.pl www.gbp.zakrzowek.gmina.pl INSTRUKCJA KANCELARYJNA GMINNEJ BIBLIOTEKI

Bardziej szczegółowo

Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r.

Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r. Warszawa, dnia 1 kwietnia 2014 r. Poz. 110 Służba Kontrwywiadu Wojskowego ZARZĄDZENIE Nr 14/14 Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r. zmieniające zarządzenie w sprawie szczególnego

Bardziej szczegółowo

3. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2000 r.

3. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2000 r. Dziennik Ustaw Nr 112-7023- Poz. 1318 i 1319 13) U-6 - Zestawienie tabelaryczne z danymi o środkach technicznych i abonentach w zakresie operatorów telekomunikacyjnych poza TP S.A, 14) tt-7 - Zestawienie

Bardziej szczegółowo

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 22 grudnia 1999 r. (Dz. U. z dnia 31 grudnia 1999 r.)

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 22 grudnia 1999 r. (Dz. U. z dnia 31 grudnia 1999 r.) Dz.U.99.112.1319 2003.05.08 zm. Dz.U.03.69.636 1 2006.08.01 zm. Dz.U.06.127.885 1 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków

Bardziej szczegółowo

POWIATOWA STACJA SANITARNO EPIDEMIOLOGICZNA W SOKOŁOWIE PODLASKIM I N S T R U K C J A K A N C E L A R Y J N A

POWIATOWA STACJA SANITARNO EPIDEMIOLOGICZNA W SOKOŁOWIE PODLASKIM I N S T R U K C J A K A N C E L A R Y J N A Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 27 Dyrektora PSSE w Sokołowie Podlaskim z dnia 29.12.2005r POWIATOWA STACJA SANITARNO EPIDEMIOLOGICZNA W SOKOŁOWIE PODLASKIM I N S T R U K C J A K A N C E L A R Y J N A

Bardziej szczegółowo

Instrukcja Kancelaryjna Narodowego Funduszu Zdrowia

Instrukcja Kancelaryjna Narodowego Funduszu Zdrowia Instrukcja Kancelaryjna Narodowego Funduszu Zdrowia Spis Treści 1. Przedmiot i zakres Instrukcji Kancelaryjnej...3 2. System kancelaryjny Narodowego Funduszu Zdrowia, Rzeczowy wykaz akt. Podział akt na

Bardziej szczegółowo

Urząd Miejski w Ostrołęce Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze

Urząd Miejski w Ostrołęce Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze Ostrołęka, 2006 07-07 Urząd Miejski w Ostrołęce Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze Prezydent Miasta Ostrołęki zatrudni w Referacie Obsługi Urzędu Miejskiego w Ostrołęce na stanowisko podinspektora

Bardziej szczegółowo

z dnia 10 czerwca 2005 r.

z dnia 10 czerwca 2005 r. Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 41 MINISTRA ŚRODOWISKA z dnia 10 czerwca 2005 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku

ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA OKREŚLAJĄCA CZYNNOŚCI KANCELARYJNE ORAZ ZASADY DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY NR 1 W ŁODZI

INSTRUKCJA OKREŚLAJĄCA CZYNNOŚCI KANCELARYJNE ORAZ ZASADY DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY NR 1 W ŁODZI INSTRUKCJA OKREŚLAJĄCA CZYNNOŚCI KANCELARYJNE ORAZ ZASADY DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY NR 1 W ŁODZI SPIS TREŚCI Rozdział I Postanowienia ogólne...3 Rozdział II Przyjmowanie i obieg

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Starosty Krapkowickiego Nr AO.120.15.2013 z dnia 4 marca 2013 r.

Zarządzenie Starosty Krapkowickiego Nr AO.120.15.2013 z dnia 4 marca 2013 r. Zarządzenie Starosty Krapkowickiego Nr AO.120.15.2013 z dnia 4 marca 2013 r. w sprawie: ustalenia Regulaminu doręczania przesyłek przez pracowników Starostwa Powiatowego w Krapkowicach Na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 2 lipca 2015 r. Poz. 22 M I N I S T R A S P R AW Z A G R A N I C Z N Y C H 1) z dnia 1 lipca 2015 r.

Warszawa, dnia 2 lipca 2015 r. Poz. 22 M I N I S T R A S P R AW Z A G R A N I C Z N Y C H 1) z dnia 1 lipca 2015 r. DINNIK URĘDOWY MINISTR SPRW GRNICNYCH Warszawa, dnia 2 lipca 2015 r. Poz. 22 R Ą D N I N R 2 0 M I N I S T R S P R W G R N I C N Y C H 1) z dnia 1 lipca 2015 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej,

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 119/12 Dyrektora PUP w Łodzi z dnia 25 września 2012 INSTRUKCJA KANCELARYJNA W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W ŁODZI

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 119/12 Dyrektora PUP w Łodzi z dnia 25 września 2012 INSTRUKCJA KANCELARYJNA W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W ŁODZI Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 119/12 Dyrektora PUP w Łodzi z dnia 25 września 2012 INSTRUKCJA KANCELARYJNA W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W ŁODZI 1 SPIS TREŚCI Nr strony Rozdział 1 Postanowienia ogólne...3

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 86 Rektora UJ z 27 sierpnia 2014 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 86 Rektora UJ z 27 sierpnia 2014 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 86 Rektora UJ z 27 sierpnia 2014 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO KRAKÓW 2014 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I Przepisy ogólne....... 3 ROZDZIAŁ II Przyjmowanie

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO W POZNANIU

INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO W POZNANIU Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 130/2009 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 7 października 2009r. w sprawie wprowadzenia przepisów kancelaryjnych INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU

Bardziej szczegółowo

DECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI. z dnia 28 grudnia 2007 roku

DECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI. z dnia 28 grudnia 2007 roku KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W LUBLINIE PP-396/0241/07 DECYZJA NR 253/07 LUBELSKIEGO KOMENDANTA WOJEWÓDZKIEGO POLICJI z dnia 28 grudnia 2007 roku w sprawie zasad tworzenia i postępowania w Komendzie Wojewódzkiej

Bardziej szczegółowo

Szkolenie: KANCELARIA BIUROWOŚĆ- ARCHIWIZACJA

Szkolenie: KANCELARIA BIUROWOŚĆ- ARCHIWIZACJA Szkolenie: KANCELARIA BIUROWOŚĆ- ARCHIWIZACJA 2009 1 Wykaz aktów wykonawczych do ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38 poz. 173 tekst jednolity Dz. U.

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA NR 9 TYTUŁ PROCEDURY PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI

PROCEDURA NR 9 TYTUŁ PROCEDURY PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI PROCEDURA NR 9 TYTUŁ PROCEDURY PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI Procedura zatwierdzona Zarządzeniem Burmistrza Miasta ChełmŜy nr 144 z dn. 31.12.2007 r. 2 SPIS TREŚCI: 1. CEL I ZAKRES... 3 2. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO ZESPOŁU OŚWIATY W CHEŁMIE ŚLĄSKIM

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO ZESPOŁU OŚWIATY W CHEŁMIE ŚLĄSKIM Załącznik do Zarządzenia Kierownika Gminnego Zespołu Oświaty w Chełmie Śląskim Nr 1/2007 z dnia 27 listopada 2007 roku. REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO ZESPOŁU OŚWIATY W CHEŁMIE ŚLĄSKIM Rozdział I POSTANOWIENIA

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA GENERALNEJ DYREKCJI OCHRONY ŚRODOWISKA I REGIONALNYCH DYREKCJI OCHRONY ŚRODOWISKA

INSTRUKCJA KANCELARYJNA GENERALNEJ DYREKCJI OCHRONY ŚRODOWISKA I REGIONALNYCH DYREKCJI OCHRONY ŚRODOWISKA 1 Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 50 Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z dnia 31 grudnia 2010 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA GENERALNEJ DYREKCJI OCHRONY ŚRODOWISKA I REGIONALNYCH DYREKCJI OCHRONY ŚRODOWISKA

Bardziej szczegółowo

Systemy kancelaryjne. Dokumentacja biurowa

Systemy kancelaryjne. Dokumentacja biurowa Systemy kancelaryjne Działanie systemu kancelaryjnego jest uzależnione od struktury organizacyjnej. "Zbudowanie" takiego systemu wymaga dokładnego zapoznania się z organizacją firmy, z podstawowymi technikami

Bardziej szczegółowo

Imię i nazwisko Data Podpis

Imię i nazwisko Data Podpis Urząd Miasta SZCZECIN P R O C E D U R A Obieg dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulą tajne, poufne, zastrzeżone wpływających do Urzędu Miasta Szczecin w postaci przesyłek listowych PN-EN ISO 9001:2009

Bardziej szczegółowo

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE

Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 349/2012 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 31 lipca 2012 r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE I. EWIDENCJA

Bardziej szczegółowo

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 4 do SIWZ Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych rejestrowanych

Bardziej szczegółowo

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 18 stycznia 2011 r.

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 18 stycznia 2011 r. Dziennik Ustaw Nr 14 746 Poz. 67 67 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji

Bardziej szczegółowo

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA Publicznego Gimnazjum im. Bolesława Prusa w Karczewie

INSTRUKCJA KANCELARYJNA Publicznego Gimnazjum im. Bolesława Prusa w Karczewie INSTRUKCJA KANCELARYJNA Publicznego Gimnazjum im. Bolesława Prusa w Karczewie Spis treści Rozdział l Postanowienia ogólne Rozdział II Przyjmowanie i obieg korespondencji Rozdział III Czynności kancelaryjne

Bardziej szczegółowo

I. Postanowienia ogólne

I. Postanowienia ogólne Uchwała nr V/6/09 Zarządu Związku Międzygminnego Bóbr z dnia 4 marca 2009 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Biura Związku. Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie

Bardziej szczegółowo

Instrukcja zarządzania dokumentacją w Izbie Celnej w Warszawie

Instrukcja zarządzania dokumentacją w Izbie Celnej w Warszawie Załącznik do Decyzji Nr 22 Dyrektora Izby Celnej w Warszawie z dnia 25 marca 2015 r. Instrukcja zarządzania dokumentacją w Izbie Celnej w Warszawie 1. Postanowienia ogólne Ilekroć w niniejszej instrukcji

Bardziej szczegółowo

Rozpatrywanie reklamacji, skarg i odwołań

Rozpatrywanie reklamacji, skarg i odwołań Procedura jakości nr PJ 02 Rozpatrywanie reklamacji, skarg i odwołań Zmiany w procedurze Nr zmiany /data zmiany Opis zmiany 15.09.2009 Zmiana logo spółki 01.01.2011 Zmiany w pkt. 6.2.2, 6.3.3, 6.3.6 30.11.2011

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 4 grudnia 2013 r. Poz. 34

Warszawa, dnia 4 grudnia 2013 r. Poz. 34 Warszawa, dnia 4 grudnia 2013 r. Poz. 34 ZRZĄDZENIE Nr 21 MINISTR DMINISTRCJI I CYFRYZCJI 1) z dnia 29 listopada 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA

INSTRUKCJA KANCELARYJNA Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Woźnik Nr 85/2004 z dnia 25 listopada 2004 r. INSTRUKCJ KNCELRYJN dla OŚWITOWYCH JEDNOSTEK ORGNIZCYJNYCH W GMINIE WOŹNIKI Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA PRZYJMOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG I WNIOSKÓW W URZĘDZIE GMINY W RYJEWIE

PROCEDURA PRZYJMOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG I WNIOSKÓW W URZĘDZIE GMINY W RYJEWIE PROCEDURA PRZYJMOWANIA I ROZPATRYWANIA SKARG I WNIOSKÓW W URZĘDZIE GMINY W RYJEWIE Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( tekst jednolity : Dz.U. z

Bardziej szczegółowo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ - DSP.KM.2311.39.2014 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 Przedmiotem zamówienia jest: a) świadczenie usługi, polegającej na odbiorze i przewozie przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi,

Bardziej szczegółowo

Biblioteka Śląska. Instrukcja kancelaryjna oraz rzeczowy wykaz akt dla samorządowych bibliotek publicznych w województwie śląskim

Biblioteka Śląska. Instrukcja kancelaryjna oraz rzeczowy wykaz akt dla samorządowych bibliotek publicznych w województwie śląskim Biblioteka Śląska Instrukcja kancelaryjna oraz rzeczowy wykaz akt dla samorządowych bibliotek publicznych w województwie śląskim Katowice 2004 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Wewnętrznego Nr... Instrukcja

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ 1. Regulamin normuje organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków Komisji Przetargowych powoływanych w Zespole Szkół Technicznych w Zielonej Górze

Bardziej szczegółowo

Regulamin Organizacyjny Granicznego Inspektoratu Weterynarii W Bezledach

Regulamin Organizacyjny Granicznego Inspektoratu Weterynarii W Bezledach Regulamin Organizacyjny Granicznego Inspektoratu Weterynarii W Bezledach 1 Bezledy 2010 rok POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy Regulamin organizacyjny, zwany dalej Regulaminem, określa organizację i tryb

Bardziej szczegółowo

DZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

DZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW (ze sprost. Dz.U.2011.27.140) 1 Opracowano na podstawie: Dz.U.11.14.67 Dz.U.2011.27.140 ROZPORZĄDZENIE PREZES RDY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji

Bardziej szczegółowo

Gmina Bartoszyce Plac Zwycięstwa 2 11 200 Bartoszyce

Gmina Bartoszyce Plac Zwycięstwa 2 11 200 Bartoszyce Gmina Bartoszyce Plac Zwycięstwa 2 11 200 Bartoszyce ZAPYTANIE CENOWE 1) usługa pocztowa w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, polegająca na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Bardziej szczegółowo