Projekt umowy U M O W A N R DTE 342 / U /. / / 2010

Transkrypt

1 Projekt umowy U M O W A N R DTE 342 / U /. / / 2010 Za cznik nr 5 do SIWZ zawarta w dniu... w Tychach, w wyniku przeprowadzenia na podstawie obowi zuj cych przepisów ustawy Prawo zamówie publicznych post powania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, pomi dzy Gmin Miasta Tychy reprezentowan przez Prezydenta, w imieniu którego dzia a Miejski Zarz d Budynków Mieszkalnych z siedzib w Tychach przy ul. Filaretów 31, w osobach: 1. mgr in. Teresa Janeczko - Dyrektor Miejskiego Zarz du Budynków Mieszkalnych - w oparciu o pe nomocnictwo 2. mgr Teresa Herda G ówna Ksi gowa zwan w dalszej tre ci umowy Zamawiaj cym maj cym swoj siedzib w..., przy ulicy..., dzia aj cym na podstawie wpisu do KRS * / ewidencji dzia alno ci gospodarczej * Nr reprezentowanym przez: zwanym w dalszej tre ci umowy Wykonawc, o nast puj cej tre ci: 1 1. Przedmiotem zamówienia s us ugi pocztowe, w rozumieniu art.3 pkt.25) ustawy - Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. Nr 189, poz.1159 z pó n. zm.) polegaj ce na wiadczeniu powszechnych us ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dor czania przesy ek, a w szczególno ci: 1) odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i dor czanie krajowych przesy ek listowych: zwyk ych, poleconych, priorytetowych oraz za potwierdzeniem odbioru (ZPO), o wadze: - do 50 gram - od ponad gram - od ponad gram 2) odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i dor czanie zagranicznych przesy ek listowych: poleconych ekonomicznych oraz za potwierdzeniem odbioru - o wadze do 50 gram 3) odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie, dor czanie ( ZPO) w obrocie krajowym paczek - o wadze od 2 kg 5 kg 2. Szczegó owy podzia przedzia ów wagowych przesy ek zawiera formularz oferty cenowej Wykonawcy stanowi cy za cznik do niniejszej umowy. Rodzaje i liczba przesy ek w ramach wiadczonych us ug okre lone w formularzu oferty cenowej s szacunkowe i ich ilo mo e ulec zmianie w zale no ci od potrzeb Zamawiaj cego, na co Wykonawca wyra a zgod tym samym o wiadczaj c, e nie b dzie dochodzi roszcze z tytu y zmian rodzajowych i ilo ciowych w trakcie realizacji niniejszej umowy. 3. Zamawiaj cy b dzie nadawa przesy ki w stanie uporz dkowanym wed ug kategorii rodzajowej i wagowej. 4. Przesy ki rejestrowane nadawane b na podstawie wykazu listów poleconych. 5. Przesy ki nierejestrowane nadawane b na podstawie wykazu nadanych przesy ek. 6. Wykazy przesy ek rejestrowanych i nierejestrowanych sporz dzane b w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiaj cego. 7. Zamawiaj cy zamieszcza w sposób trwa y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj ce adresata i nadawc, jednocze nie okre laj c rodzaj przesy ki (zwyk a, polecona) na stronie adresowej przesy ki. 8. Wykonawca zobowi zuje si do przekazania Zamawiaj cemu wszelkich oznacze przesy ek rejestrowanych. 9. Wykonawca b dzie dor cza Zamawiaj cemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesy ki niezw ocznie po dor czeniu przesy ki. W przypadku nieobecno ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dor czenia przesy ki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat mo e odebra przesy w terminie 7 kolejnych dni, licz c od dnia nast pnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Je eli adresat nie zg osi si po odbiór przesy ki w w/w terminie, Wykonawca sporz dza powtórne zawiadomienie 1

2 o mo liwo ci jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po up ywie terminu odbioru przesy ka niezw ocznie zwracana jest Zamawiaj cemu. 10. Zgodnie z Rozporz dzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych us ug pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z pó n. zm.) Wykonawca o wiadcza, e posiada odpowiedni ilo placówek zdawczo-odbiorczych. Placówki s czynne co najmniej przez 5 dni w tygodniu. 11. Wykonawca zobowi zuje si dor czy przesy ki listowe krajowe przyj te do przemieszczenia i dor czenia: - w dniu nast pnym jednak nie pó niej ni w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesy ki listowej najszybszej kategorii, - w dniu nast pnym jednak nie pó niej ni w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesy ki nie b cej przesy najszybszej kategorii. 12. Przyjmowanie, przemieszczanie i dor czanie przesy ek wykonywane b dzie zgodnie z przepisami okre lonymi w: 1) Ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (tj. Dz.U. nr 189, poz z pó n.zm.) 2) Rozporz dzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 pa dziernika 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej us ugi pocztowej w zakresie rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U. Nr 183, poz z 2003 r. z pó n. zm.) 3) Rozporz dzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych us ug pocztowych (Dz.U. Nr 5 poz. 34 z dn r. z pó. zm.) 4) Mi dzynarodowych przepisach pocztowych: ratyfikowana umowa mi dzynarodowa og oszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206 z 2007 r., poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. nr 108 poz. 744 z 2007 r.), Regulamin dotycz cy Paczek pocztowych (Dz. U. nr 108 poz. 745 z dnia 21 czerwca 2007 roku) w przypadku us ug pocztowych w obrocie zagranicznym). 13. Integraln cz niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy, okre laj ca termin realizacji, termin p atno ci i koszt zamówienia Odpowiedzialnym za nadzór nad realizacj umowy ze strony Zamawiaj cego jest Kierownik Dzia u Pracowniczo-Administracyjnego; 2. Odpowiedzialnym za realizacj us ugi obj tej niniejsz umow ze strony Zamawiaj cego jest, tel....; 3. Wykonawc reprezentuje:, tel Termin rozpocz cia us ugi ustala si na dzie : r. 2. Termin zako czenia us ugi ustala si na dzie : r. albo do wyczerpania rodków na sfinansowanie zamówienia, o ile nast pi to wcze niej. Cena oferty ogó em wynosi:.... z z podatkiem VAT 3 4 ownie:.. z podatkiem VAT. ( w tym % podatku VAT) Rozliczanie us ug: 5 1. Rozliczenia mi dzy stronami z tytu u realizacji przedmiotu umowy dokonywane b po zako czeniu ka dego miesi ca kalendarzowego. 2. Podstaw obliczania wynagrodzenia b dzie suma op at za przesy ki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku mo liwo ci ich dor czenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ich liczby i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, z uwzgl dnieniem cen jednostkowych okre lonych w formularzu oferty cenowej Wykonawcy. 2

3 3. W przypadku nadania przez Zamawiaj cego przesy ek nie uj tych w formularzu oferty cenowej, podstaw rozlicze b ceny wed ug aktualnego cennika us ug Wykonawcy. 4. W przypadku przesy ek, które nie s rejestrowane ilo i waga przyj tych przesy ek stwierdzona b dzie na podstawie zestawienia nadanych przesy ek, sporz dzonego przez Zamawiaj cego i potwierdzona przez Wykonawc. Natomiast zestawienie przesy ek, które nie s rejestrowane ilo i waga zwróconych przesy ek, stwierdzona b dzie na podstawie zestawienia zwróconych przesy ek, sporz dzonego przez Wykonawc. 5. Zestawienie przesy ek z uwzgl dnieniem ich rodzajów i wagi oraz zestawienia innych us ug obj tych przedmiotem umowy wraz z podaniem ilo ci, potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiaj cego, o którym mowa w 2 ust.2 niniejszej umowy, stanowi b podstaw wystawienia faktury Zap ata za wykonane us ugi zostanie dokonana przelewem z konta Zamawiaj cego, na wskazany przez Wykonawc rachunek bankowy, w nieprzekraczalnym terminie do 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiaj cego przy ul. Filaretów 31 przez Wykonawc faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi, o których mowa w 5 ust. 4, ust.5 niniejszej umowy. Za dzie zap aty strony uznaj dzie wp ywu rodków pieni nych na konto Wykonawcy. 2. W przypadku nieterminowego regulowania nale no ci Wykonawca obci y Zamawiaj cego odsetkami ustawowymi Zamawiaj cy o wiadcza, i jest p atnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP ; 2. Wykonawca o wiadcza, i jest p atnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP 3. Zamawiaj cy upowa nia Wykonawc do wystawiania faktur VAT, bez konieczno ci podpisu osoby uprawnionej do ich odbioru Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienale yte wykonanie us ugi pocztowej chyba, e nast pi o to wskutek si y wy szej. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialno materialn za szkody wyrz dzone przez osoby, którym powierzy do wykonywania obowi zki okre lone niniejsz umow. Przepisu art. 429 KC nie stosuje si. 3. W przypadku powstania szkody w imieniu Zamawiaj cego, b w mieniu oddanym do dyspozycji Wykonawcy, obowi zek odszkodowawczy obejmuje naprawienie szkody w pe nej wysoko ci o ile jest ona nast pstwem niewykonania lub nienale ytego wykonania tych obowi zków przez Wykonawc. 4. Us ug pocztow w zakresie przesy ki rejestrowanej uwa a si za niewykonan, je eli dor czenie przesy ki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej dor czenia nie nast pi o w terminie 21 dni od dnia nadania. 5. Wykonawca zobowi zuje si zap aci Zamawiaj cemu kary umowne w wysoko ci: a) 10 % warto ci (brutto) wskazanej w 4 niniejszej umowy, w przypadku odst pienia od umowy z powodu okoliczno ci, le cych po stronie Zleceniobiorcy b) ustalonej w obowi zuj cej ustawie Prawo pocztowe, w przypadku niewykonania lub nienale ytego wykonania umowy 6. Z tytu u niewykonania lub nienale ytego wykonania us ugi pocztowej Zamawiaj cemu przys uguje odszkodowanie: a) za utrat przesy ki rejestrowanej w wysoko ci 50 - krotno ci op aty pobranej przez Wykonawc za jej nadanie jako przesy ki poleconej b) za utrat paczki pocztowej w wysoko ci 10-krotno ci op aty pobranej za jej nadanie. 7. Zamawiaj cy zobowi zuje si zap aci Wykonawcy kary umowne w wysoko ci: a) 10 % warto ci (brutto) wskazanej w 4 niniejszej umowy, w przypadku odst pienia od umowy z powodu okoliczno ci, le cych po stronie Wykonawcy b) za opó nienie w zap acie wynagrodzenia umownego Zamawiaj cy zap aci Wykonawcy odsetki ustawowe, za ka dy dzie opó nienia 3

4 8. Reklamacje z tytu u niewykonania lub nienale ytego wykonania us ugi, Zamawiaj cy mo e zg osi Wykonawcy po up ywie 30 dni od nadania przesy ki rejestrowanej, nie pó niej jednak ni 12 miesi cy od jej nadania. 9. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamacj nie mo e przekroczy 14 dni od dnia otrzymania reklamacji. Po up ywie tego terminu reklamacj uznaje si za uzasadnion. 10. W przypadku niewykonania lub nienale ytego wykonania us ugi Wykonawca niezale nie od nale nego odszkodowania zwraca w ca ci op at pobran za wykonanie us ugi. 11. Pomimo kar umownych Zamawiaj cy ma prawo ma prawo dochodzi od Wykonawcy odszkodowania uzupe niaj cego na zasadach ogólnych, je eli warto powsta ej szkody przekroczy wysoko kar umownych. 12. Wykonawca wyra a zgod na potr cenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy. 9 Zamawiaj cy dopuszcza wprowadzenie zmian postanowie zawartej umowy w stosunku do tre ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w nast puj cych przypadkach: 1) zmiany przepisów Ustawy o podatku od towarów i us ug w zakresie wysoko ci stawki VAT; 2) zmian personalnych, adresowych, formy prawnej stron umowy; 3) skrócenie terminu realizacji w nast pstwie wyczerpania rodków na sfinansowanie realizacji zamówienia. 4) zmiany sposobu i terminu rozlicze. 10 Strony umowy zobowi zuj si do niezw ocznego wzajemnego informowania o ka dej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie, maj cych wp yw na jej wa no. W przypadku poniesienia strat z powodu braku aktualizacji danych, strony zastrzegaj sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych W przypadku stwierdzenia ra cych narusze umowy ze strony Wykonawcy Zamawiaj cy mo e w ka dym czasie odst pi od umowy, przy czym zobowi zany jest wyznaczy Wykonawcy na pi mie dodatkowy 7-dniowy termin do usuni cia narusze ; 2. W przypadku wyst pienia istotnej zmiany okoliczno ci powoduj cej, e wykonanie umowy nie le y w interesie publicznym, czego nie mo na by o przewidzie w chwili zawarcia umowy, Zamawiaj cy mo e odst pi od umowy w terminie 30 dni od powzi cia wiadomo ci o wskazanych wy ej okoliczno ciach. W takim przypadku Wykonawca mo e da wy cznie wynagrodzenia nale nego z tytu u wykonania cz ci umowy. 12 Je eli umowa nie przewiduje inaczej wszelkie zawiadomienia lub informacje pomi dzy stronami dokonywane na pi mie i b uwa ane za dor czone, je eli zosta y dor czone osobi cie, faxem, poczt kuriersk lub listem poleconym na adres podany w komparycji niniejszej umowy. O zmianie adresu strony s zobowi zane informowa si wzajemnie w terminie 7 dni od daty dokonania zmiany. Zawiadomienie staje si skuteczne w dniu nast pnym po dor czeniu tej informacji drugiej stronie. Brak takiego zawiadomienia skutkuje tym, e korespondencja dor czona na poprzedni adres b dzie uznawana za w ciwie dor czon. 13 Wszelkie zmiany, uzupe nienia tre ci niniejszej umowy wymagaj zgody obu stron wyra onej na pi mie w formie aneksu do umowy pod rygorem niewa no ci, z zastrze eniem obowi zuj cych przepisów ustawy Prawo zamówie publicznych. 4

5 Powered by TCPDF ( W sprawach nie unormowanych niniejsz umow maj zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówie publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowi zuj ce przepisy. 15 W przypadku powstania sporów na tle realizacji umowy, w ciwym do ich rozstrzygni cia b dzie d powszechny w ciwy dla siedziby Zamawiaj cego. 16 Za cznikami do niniejszej umowy, które stanowi jej integraln cz s : 1) oferta wraz z formularzem oferty cenowej Wykonawcy 2) aktualny cennik us ug Wykonawcy. 18 Niniejsza umowa zosta a sporz dzona w dwóch jednobrzmi cych egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla ka dej ze stron. ZAMAWIAJ CY WYKONAWCA 5