Umowa nr III G 231/ 4 /10

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ wzór umowy dotyczy postępowania: III G 231/ 4 /10 Umowa nr III G 231/ 4 /10 zawarta w dniu 2010 r. w Białymstoku pomiędzy: Prokuraturą Okręgową w Białymstoku z siedzibą: Białystok, ul. Kilińskiego 14, REGON: , zwanym w treści umowy Zamawiającym (Nadawcą) reprezentowanym przez:. a. z siedzibą: REGON, działającą na podstawie wpisu do... zwanym w treści umowy Wykonawcą (Operatorem), reprezentowanym przez: została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy na świadczenie usług pocztowych dla Prokuratury Okręgowej w Białymstoku i podległych prokuratur rejonowych w obrocie krajowym i zagranicznym na przesyłki o wadze powyżej 50g 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 g na rzecz Prokuratury Okręgowej w Białymstoku i podległych prokuratur rejonowych. 1. Usługi obejmują odbiór, przemieszczanie i doręczanie: a) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych, b) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych, c) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych d) przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych, e) paczek krajowych (rejestrowanych), f) paczek zagranicznych (rejestrowanych), g) innych przesyłek wg cen wynikających z cennika Wykonawcy, występujących jako przesyłki priorytetowo-ekspresowe bądź ekonomiczne oraz ZPO, przy czym jako: - przesyłkę priorytetowo-ekspresową rozumie się usługę realizowana najszybszą drogą transportu i najszybszej kategorii w procesie przygotowania i doręczania t. j.: dla przesyłek krajowych nadanych do godz. 15:00- termin dostarczenia następny dzień roboczy, dla przesyłek z adresem dostarczenia na terenie Europy-termin dostarczenia do 3 dni roboczych, dla przesyłek z adresem dostarczenia w pozostałych krajach świata do 5 dni roboczych, - przesyłkę ekonomiczną rozumie się przesyłkę dostarczaną w ciągu 3 dni roboczych liczonych od daty nadania z adresem dostarczenia na terenie kraju, - ZPO - przesyłka za potwierdzeniem odbioru, polegająca na doręczeniu nadawcy, formularza z pokwitowaniem odbioru przesyłki rejestrowanej

2 2.Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności: 1) przesyłki o wagach: a) gram gabaryt A i B, b) gram gabaryt A i B, c) gram gabaryt A i B, d) gram gabaryt A i B, e) gram gabaryt A i B, dotyczy wszystkich rodzajów przesyłek listowych wskazanych w 1 ust. 1 a-d) przy czym jako Gabaryt A uznaje się przesyłki o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: Minimum jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Maksimum suma długości, szerokości i wysokości(grubości) nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm. Dopuszcza się tolerancje wymiarów +/- 2 mm 2) paczki o wagach: a) do 1 kg gabaryt A i B, b) ponad 1-2 kg gabaryt A i B, c) ponad 2-5 kg gabaryt A i B, d) ponad 5 10 kg gabaryt A i B, dotyczy wszystkich rodzajów paczek wskazanych w 1 ust. 1 e-f) przy czym Gabaryt A to paczki o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B to paczki o wymiarach: Minimum jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A. Maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 3) paczki o wagach: a) ponad 10 kg do 15 kg gabaryt A i B, b) ponad 15kg do 20 kg gabaryt A i B, c) ponad 20 kg do 30 kg dotyczy wszystkich rodzajów paczek wskazanych w 1 ust. 1 e-f) przy czym Gabaryt A to paczki o wymiarach: Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B to paczki o wymiarach: Minimum jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A. Maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

3 2 1. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek, o których mowa w 1 umowy z siedzib zamawiającego codziennie w dni robocze (poniedziałek piątek): 1)Prokuratura Okręgowa w Białymstoku, ul. Kilińskiego 14, Białystok, pokój 16 w godz. 14:30-15:00 tel ; 2) Prokuratura Rejonowa w Białymstoku, ul. Mickiewicza 103, Białystok, pokój 4,5 w godz. 14:30-15:00, tel , ; 3) Prokuratura Rejonowa Białystok Północ w Białymstoku, ul. Mickiewicza 103, Białystok, pokój 4, 5 w godz. 14:30-15:00, tel , ; 4) Prokuratura Rejonowa Białystok Południe w Białymstoku, ul. Mickiewicza 103, Białystok, pokój 4,5 w godz. 14:30-15:00, tel , ; 5) Prokuratura Rejonowa w Bielsku Podlaskim, ul. 3 Maja 7, Bielsk Podlaski, pokój 211 godz , tel ; 6) Prokuratura Rejonowa w Sokółce, ul. Piłsudskiego 7, Sokółka, pokój 42 godz , tel ; 7) Prokuratura Rejonowa w Hajnówce, ul. Warszawska 69, Hajnówka, pokój 203 godz , tel ; 8) Prokuratura Rejonowa w Siemiatyczach, ul. Legionów Piłsudskiego 3, Siemiatycze, pokój 6 godz. 14:30-15:00, tel Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przesyłek na warunkach i w terminach określonych w 1 i 2 ust 1 oraz aktach prawnych regulujących świadczenie usług pocztowych wymienionych w 3ust. 1 niniejszej umowy. 4. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 5. Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę w prowadzonych rejestrach pieczęcią, podpisem i datą: 1. Dla przesyłek rejestrowanych z wyszczególnieniem: adresata, miejsca przeznaczenia, wagi, rodzaju przesyłki (paczka, list, krajowy, zagraniczny, ekonomiczny, priorytetowo-ekspresowy), numeru sprawy, 2. Dla przesyłek nierejestrowanych na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wzór oznaczenia przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych-ekspresowych. 7. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć lub nadruk komputerowy wykonany według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę Usługi pocztowe, o których mowa w 1 realizowane będą na zasadach określonych w: 1) ustawie z dnia r. Prawo pocztowe (tekst jednolity z 2008r. Dz.U. Nr 189, poz z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, 2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. Nr183, poz.1795 z późn. zm.), zwanym dalej rozporządzeniem, 3) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z dnia r. z późn. zm., zwanym dalej rozporządzeniem, 4) międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206 z 2007 r., poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz.U. Nr 108 z 2007 r. poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych ( Dz. U. Nr 108 z 2007r. poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym), 5) innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Strony zobowiązują się do nie ujawniania informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy i Zamawiającego w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. Nr 153 z 2003 r., poz z późn. zm.) i nie mogą być ujawnione w jakiejkolwiek postaci osobom trzecim przez żadną ze Stron.

4 4 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przygotowania przesyłek do nadawania w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w ustawie, rozporządzeniu oraz innych aktach prawnych wydanych na ich podstawie, 2) nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do książek nadawczych, których wzór dostarczy Wykonawca, sporządzonych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek nierejestrowanych zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (wpisane do rejestru wg wzoru ustalonego przez Zamawiającego), sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, 3) umieszczania na każdej nadawanej przesyłki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet-ekspres czy zwrotne poświadczenie odbioru ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego, 4) przestrzegania międzynarodowych przepisów pocztowych dotyczących umieszczania na opakowaniu przesyłek wyłącznie informacji pocztowych niezbędnych do wyekspediowania przesyłek za granicę. 2. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z Zamawiającym. 3. Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny,w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru Wynagrodzenie brutto za wykonanie niniejszej umowy nie może być wyższe niż:. zł, słownie ( łącznie z podatkiem VAT ). 2. Po wykonaniu niniejszej umowy o wartości określonej w ust. 1, w razie potrzeby Zamawiającego, wykonawca zobowiązuje się przyjąć zamówienie w trybie zgodnie z art. 67, ust.1, pkt.6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.). 3. Odpowiedzialność za kontrolę wykorzystania wartości brutto umowy ponosi Zamawiający. Przekroczenie kwoty określonej w ust. 1 nie narusza praw Wykonawcy do wynagrodzenia należnego za wykonane usługi. 4. Zmiana opłat za świadczenie usług wynagrodzenia dopuszczalna jest w razie wystąpienia przesłanek określonych w rozdziale XXI pkt 4. SIWZ Rozliczenia między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. 2. Okres rozliczeniowy opłaty z dołu ustala się na miesiąc kalendarzowy. 3. Podstawą rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą stanowić będą ceny jednostkowe brutto za przesyłki pocztowe, o których mowa w ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu oraz faktyczna ilość przesyłek odebranych w okresie rozliczeniowym od Zamawiającego, wynikająca z rejestrów Zamawiającego, o których mowa w 2 ust Do obliczenia należności jednostkowych za usługi Wykonawcy stosowane będą ceny jednostkowe brutto za przesyłki pocztowe, zamieszczone w ofercie - załącznik nr 2 do SIWZ stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust Zastrzega się, że w przypadku świadczenia usług nie ujętych w ust. 4, podstawą rozliczeń będą ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek cenniku opłat stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, za usługi pocztowe świadczone przez Wykonawcę, w oparciu o przepisy

5 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (tekst jednolity z 2008r. Dz.U. Nr 189, poz z późn. zm.) oraz międzynarodowe przepisy pocztowe. 6. Zestawienie odebranych przesyłek z uwzględnieniem ich rodzajów i wagi oraz zestawienia innych usług objętych przedmiotem umowy wraz z podaniem ilości, potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, stanowić będą podstawę wystawienia faktury. 7. Powyższe zestawienie zrealizowanych przesyłek z podaniem ilości i wartości w poszczególnych grupach stanowić będzie załącznik do faktury przekazywanej Zamawiającego Zapłata należności następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 21 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury VAT, którą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć najpóźniej w terminie 7 dni od daty wystawienia. 2. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest* płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: Zamawiający oświadcza, że nie jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer NIP oraz upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną: 1) w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy wymienionego w 5 umowy; 2) w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie, zgodnie z przepisami rozdziału 5 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (tekst jednolity z 2008r. Dz.U. Nr 189, poz z późn. zm.); 3) jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w dniu i czasie, o których mowa w 2 ust. 5 umowy zapłaci każdorazowo Zamawiającemu karę, w wysokości 300 zł. 2. Jeżeli w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt.3 Zamawiający zleci zastępcze wykonanie usługi innemu operatorowi, kosztami poniesionymi z tytułu wykonania tej usługi obciąży Wykonawcę. 3. Zapłata kar umownych nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia,w przypadku niedotrzymania umówionego terminu płatności wynagrodzenia Umowa obowiązuje Strony od dnia r. do r., przy czym umowa ulega rozwiązaniu, w przypadku gdy wartości zrealizowanych usług przekroczy łączną cenę (wartość) brutto określoną w pkt. 1 Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Umowa ulega wcześniejszemu rozwiązaniu w przypadku zapłaty wynagrodzenia do kwoty o której mowa w 5 ust 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o spodziewanym terminie przekroczenia kwoty, o której mowa w 5 ust 1 i wcześniejszym zakończeniu umowy z miesięcznym wyprzedzeniem. 10 Osobami zobowiązanymi do stałego nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są: 1) ze strony Wykonawcy: Pan / i..., telefon..., 2) ze strony Zamawiającego: Pan / i..., telefon Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowi a mających wpływ na jej ważność Jeżeli w trakcie trwania umowy ulegną zmianie przepisy ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie stawki VAT dla usług pocztowych, Zamawiający będzie płacił ceny jednostkowe wynikające z oferty powiększone o należny VAT. Wartość umowy nie ulegnie zmianie.

6 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności 13 W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy aktów prawnych wymienionych w 3, ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia Ewentualne spory na tle niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych uzgodnień. 2. W przypadku, gdy Strony nie osiągną porozumienia spory rozstrzygał będzie właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 16 Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 17 Integralną część umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz: 1) Formularz cenowy - zał. nr 2 2) Cennik usług pocztowych Wykonawcy zał. nr ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: