Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Transkrypt

1 l.dz. nr /006 Demonstracja technologii wytwarzania innowacyjnych materiałów polistyrenowych z dodatkiem atermicznym o obniżonym współczynniku przewodnictwa cieplnego POIR /15 Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty cenowej na zakup: WĘZEŁ NEUTRALIZACJI SIARKOWODORU Przedmiotem zapytania jest kompletny węzeł neutralizacji siarkowodoru. Zakres usług Dostawcy obejmuje projektowanie, wykonawstwo, dostawę, montaż instalacji na budowie, nadzory i próby odbiorowe. Celem otrzymania kompletnej specyfikacji technicznej, należy podpisać umowy o zachowaniu poufności dołączone do Zapytania Ofertowego. Podpisane i zeskanowane umowy o poufności należy przesłać na adres: marta.bodnar@synthosgroup.com oraz rnadulska-jonak@prochem.com.pl. Oryginały umów o poufności proszę wysyłać na adres: Marta Bodnar Synthos S.A ul. Chemików Oświęcim W sprawie umowy o poufności proszę o kontakt z p. Martą Bodnar, marta.bodnar@synthosgroup.com, tel.: , kom.: lub z p. Ritą Nadulską Jonak, rnadulska-jonak@prochem.com.pl, tel , kom.: Strony zaangażowane w postępowanie ofertowe: Zamawiający: Synthos Dwory 7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka jawna ul. Chemików Oświęcim Podmiot upoważniony do prowadzenia negocjacji handlowych w imieniu Zamawiającego: Prochem S.A. ul. Powązkowska 44C Warszawa

2 2. Oferta winna zawierać: a) pełną nazwę oferenta, b) adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, NIP oraz odpis z KRS c) informacje techniczne o oferowanych urządzeniach, d) cenę, która powinna zawierać wszystkie elementy niezbędne do rozruchu oraz do właściwej eksploatacji. W kwotacji powinny być ujęte również poniższe składniki: Cena transportu DAP lub DDP Oświęcim, Cena części zamiennych na 3 lata eksploatacji z opcją przedłużenia do 5 lat montaż instalacji na budowie, nadzory i próby odbiorowe, e) Informację dotyczącą terminu dostawy, f) przewidywany termin dostawy (preferowany termin dostawy: I kwartał 2017) g) okres gwarancji (należy kwotować dwie opcje 3 lata i 5 lat liczący się od daty uruchomienia urządzenia/daty zakończenia prac), h) termin ważności oferty (minimum 4 miesiące od daty utworzenia oferty), i) warunki płatności preferowane 60 dni po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego j) Raport finansowy firmy z ostatnich dwóch lat, k) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta. Podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. 3. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami: Kwestie handlowe: p. Rita Nadulska Jonak: rnadulska-jonak@prochem.com.pl, tel , kom p. Marta Bodnar, marta.bodnar@synthosgroup.com, tel.: , kom.: Kwestie techniczne: Informacja zostanie podana po odesłaniu podpisanych umów o zachowaniu poufności będących Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego. 5. Ofertę należy złożyć w terminie do godz w formie elektronicznej na adres: rnadulska-jonak@prochem.com.pl marta.bodnar@synthosgroup.com i w zamkniętej kopercie na adres: Prochem S.A.

3 ul. Powązkowska 44c Warszawa Rita Nadulska-Jonak z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr /006 wraz z dopiskiem oferta nie otwierać 6. Postępowanie ofertowe prowadzone będzie wg procedur własnych Zamawiającego. 7. Po rozpatrzeniu ofert o decyzji Zamawiającego oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. 8. Umowa zostanie zawarta z wybranym kontrahentem. 9. Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie oferent. 10. Zamawiającemu przysługuje prawo do swobodnego wyboru całości lub części oferty. 11. Z tytułu nieuwzględnienia ofert, oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 12. W razie nieuwzględnienia żadnej z ofert, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z wybranym oferentem. 13. Kryteria oceny ofert: Postępowanie przetargowe będzie 2-etapowe. Tylko 5 firm zostanie zakwalifikowane do 2-go etapu. Etap I: Prekwalifikacja techniczna i handlowa będzie prowadzona równolegle. Kryteria oceny ofert w procesie prekwalifikacji (łączna ilość punktów pkt.): - wstępna ocena techniczna 20 pkt. - wykazy kosztowe części zamiennych na trzy lata eksploatacji wraz z dostępnością serwisu i kosztem serwisowania sprzętu 15 pkt. - cena 10 pkt. - kondycja finansowa firmy 10 pkt. - dokumenty rejestracyjne 10 pkt. - referencje 20 pkt. - termin dostawy 15 pkt. W przypadku, gdy firma znajduje się w upadłości/w likwidacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jej zdyskwalifikowania z udziału w postępowaniu przetargowym.

4 Etap II: W drugim etapie postępowania przetargowego, jeżeli firma spełni wszystkie założenia techniczne, kryterium oceny będzie następujące: Cena- 100% 14. Do prekwalifikacji wymagane będą co najmniej dwa listy referencyjne z ostatnich pięciu lat, dotyczące co najmniej dwóch podobnych projektów. Oferent przekaże referencje dokumentujące jego doświadczenie w zakresie: - budowy reaktorów, projektowania procesów nieorganicznych ze wskazaniem reakcji z kwasami w temperaturach poniżej temp. wrzenia wody, - budowy i projektowania procesów adsorpcji siarkowodoru i tlenku siarki. Prosimy o potwierdzenie gotowości do złożenia oferty cenowej poprzez do p. Rity Nadulskiej Jonak rnadulska-jonak@prochem.com.pl, tel , kom.: oraz do p. Marty Bodnar, marta.bodnar@synthosgroup.com, tel , kom Załączniki: - załącznik nr 1 - Umowa o zachowaniu poufności - załącznik nr 2 - Warunki handlowe

5 Załącznik nr 2 Warunki handlowe dot. zapytania ofertowego l.dz. nr / 006 l.dz Numer oferty Oferta ważna do dnia Cena Wymagania Synthos Dwory 7 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka jawna (minimum 4 miesiące od daty utworzenia oferty) Uwagi/zmiany wprowadzone przez Wykonawcę 4. Waluta PLN/EUR/USD 5. Termin płatności faktur Gwarancja Termin realizacji 60 dni od dnia wpływu do Zamawiającego Minimum 3 lata od daty uruchomienia sprzętu (z opcją przedłużenia do 5 lat) I kwartał 2017r.