C z ł o w i e k - n a j l e p s z a i n w e s t y c j a M o j e ż y c i e M o j a p r a c a

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące kompleksowej realizacji usługi CPV: Usługi Szkolenia zawodowego o wartości przekraczającej EUR w oparciu o zasadę konkurencyjności Zamawiający: Izba Rzemieślnicza oraz Małej i Średniej Przedsiębiorczości w Tarnowie ul. Kochanowskiego Tarnów Izba Rzemieślnicza oraz Małej i Średniej Przedsiębiorczości w Tarnowie zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie szkoleń zawodowych w związku z realizacją projektu pt. Moje życie-moja praca finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, 7.4. Niepełnosprawni na rynku pracy. 1. Przedmiot zapytania: Zapytanie dotyczy przeprowadzenia kursów zawodowych dla 30 niepełnosprawnych (psychicznie lub ruchowo) osób (około 3 grup szkoleniowych, średnio po 8 12 osób) o następujących specjalnościach: 1.Spawacz kurs spawania blach i rur spoinami pachwinowymi: metodą MAG 135 kurs musi zostać przeprowadzony zgodnie z wytycznymi W-07/IS-02 ISG. Teoria obejmuje 33 godziny szkoleniowe, zajęcia praktyczne 120 godzin, wraz z przeprowadzeniem egzaminu przez Instytut Spawalnictwa w Gliwicach (celem kursu jest uzyskanie książeczki spawacza metodą MAG 135). Czas Szkolenia grupy wynosi 153 godziny, średnio 20 dni roboczych. 2. Operator wózka widłowego 63 godziny w tym 43 g zajęć teoretycznych i 20 godzin zajęć praktycznych/osobę, wraz z przeprowadzeniem państwowego egzaminu zewnętrznego przed Komisja Urzędu Dozoru Technicznego, średnio12 dni roboczych. Liczba osób która zostanie przeszkolona w zakresie kursu o tematyce Spawacz/Operator wózka widłowego zostanie precyzyjnie określona po zdiagnozowaniu potrzeb uczestników szkoleń dla każdej z grup (analiza wcześniej stworzonych IPD) w korelacji z aktualnym zapotrzebowaniem (powiaty realizacji projektu czyli tarnowski, gorlicki, nowosądecki, dąbrowski). Zakres rzeczowy: W ramach usługi należy zapewnić: rynku pracy w danym powiecie a) trenerów, którzy przeprowadzą zajęcia w ramach grup szkoleniowych, w tym: operator wózków widłowych czas trwania 63 godziny na grupę (43 godziny zajęć teoretycznych cała grupa, 20 godzin zajęć praktycznych na jednego uczestnika), tematyka: budowa wózka, obsługa wózka przed i po podjęciu pracy, czynności operatora w czasie pracy z wózkami, ładunkoznastwo, praktyczna nauka jazdy i manewrowanie,

2 bezpieczna wymiana butli gazowych, spawanie metodą MAG 135. czas trwania 153 godziny na grupę (33 godzin zajęć teoretycznych cała grupa, 120 godzin zajęć praktycznych cała grupa), tematyka: ogólna wiedza o spawalnictwie urządzenia, BHP, niezgodności spawalnicze, przegląd procesów spawania, bezpieczna praca na montażu, kontrola i badania, zapewnienie jakości w spawaniu (zgodnie z programem kursu zawartym w wytycznych W-07/IS-02 ISG) b) materiały szkoleniowe dla części teoretycznej (książki, ksera, prezentacje, notatniki, długopisy) w przeliczeniu na komplety dla każdego uczestnika kursu, łącznie 30 kompletów. c) sale wykładowe, celem realizacji zajęć teoretycznych, - infrastruktura musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, d) sale ćwiczeniowe / plac manewrowy oraz maszyny do ćwiczeń, celem realizacji zajęć praktycznych infrastruktura musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo w tym: spawanie metodą MAG godziny zajęć cała grupa, operator wózków widłowych - 20 godzin zajęć praktycznych na jednego uczestnika, e) wyżywienie 30 uczestników kursów, f) zapewnienie niezbędnych badań lekarskich dla 30 osób; g) egzamin końcowy przeprowadzony pod nadzorem Urzędu Dozoru Technicznego wydającego zaświadczenie kwalifikacyjne potwierdzające zdobyte uprawnienia: h) egzamin końcowy przeprowadzony pod nadzorem Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach wraz z książeczką spawacza potwierdzającą zdobyte uprawnienia: Informacje dodatkowe: a) jako godziny szkoleniowe należy rozumieć, w przypadku godzin szkoleniowych teoretycznych 45 minut zajęć, w przypadku godzin praktycznych, pełną godzinę zegarową 60 minut zajęć; b) jako dzień szkoleniowy należy rozumieć co najwyżej 8-mio godzinne szkolenie, przeprowadzone w godzinach pomiędzy 8.00 a dnia roboczego; c) jedna grupa szkoleniowa składa się z 8-12 uczestników (średnio 12 uczestników),

3 d) jako dzienną stawkę żywieniową należy rozumieć dzienne wyżywienie, w skład, którego wchodzą: dwie przerwy (kawa, herbata, woda, ciastka) oraz obiad w każdym dniu Szkolenia grupowego; Po każdym ze szkoleń należy przeprowadzić egzamin składający się z etapu teoretycznego (polega na sprawdzeniu wiedzy poprzez test wyboru oraz zadania opisowe), etapu praktycznego (polega na sprawdzeniu umiejętności praktycznych) 3.Dodatkowe informacje: Szkolenia będą przeprowadzane w Małopolsce w trakcie 12 dniowych sesji, po 7-8 godzin szkoleniowych,, grupa będzie liczyła średnio po 8-12 osób. Oferent musi posiadać możliwość realizacji w/w kursu i szkoleń na obszarze całego województwa małopolskiego. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów rozpoczęcia i zakończenia kursów. Zamawiający każdorazowo przed rozpoczęciem danego kursu zweryfikuje możliwości przeprowadzania zajęć pod względem posiadanej infrastruktury Oferenta pod kątem potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo mających wziąć udział w danym szkoleniu. 4. Ramy czasowe świadczonej usługi: Powyżej opisane usługi muszą zostać wyświadczone w miesiącach kwiecień 2014 luty 2015, w terminie każdorazowo wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Wymagania wobec Oferentów: O realizację powyżej opisanej usługi mogą się starać Oferenci którzy: a) nie posiadają zaległości w uiszczaniu należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego; b) prowadzą działalność szkoleniową zgodną z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego, wypisem z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumentem zaświadczającym o rodzaju prowadzonej działalności; c) są wpisane do Rejestru Instytucji Szkoleniowych; d) posiadają ubezpieczenie OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 500 tys.pln; e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która zapewnia prawidłowe wykonanie niniejszej usługi, f) dysponują wykwalifikowaną kadrą z doświadczeniem w zakresie dot. przedmiotu zamówienia; g) w przeciągu ostatnich trzech lat zrealizowali co najmniej 10 kompletów usług o zbliżonym zakresie tematycznym, którego dotyczy zapytanie ofertowe, w ramach każdego z nich zostało przeszkolonych co najmniej 200 osób. 6. Warunki dodatkowe

4 Potencjalny Wykonawca będzie zobowiązany także do realizacji usługi w oparciu o dodatkowe warunki wymagane przez Zamawiającego, m.in. do: a) prowadzenia dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego (m.in. dokumentacja związana z realizacją projektu finansowanego z EFS, PO KL); b) poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez Zamawiającego w miejscu prowadzenia kursów, ale także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji szkoleniowej, jak także kontroli przez inne instytucje na zlecenie, których Zamawiający realizuje działania; c) prowadzenia zajęć w oparciu o zaplecze do tego właściwe przygotowane, w przypadku zajęć teoretycznych sale wykładowe wyposażone we właściwy sprzęt (rzutniki, projektory, flipcharty, itp.), w przypadku natomiast zajęć praktycznych właściwe maszyny i urządzenia odpowiadające danemu zakresowi kursu; d) przedstawienia na co najmniej 7 dni przed terminem rozpoczęcia zajęć dla konkretnej grupy, dokładnego harmonogramu zajęć, CV trenerów prowadzących zajęcia, wykazu sal, hal szkoleniowych, placów manewrowych oraz innych miejsc, w których będą odbywały się zajęcia; e) zapewniania właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia ubezpieczenia uczestników (NNW) na czas udziału w kursach; f) zapewnienia 90 dniowego okresu rozliczeniowego. Płatności będą regulowane w terminie do 90 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury. Termin płatności może ulec przedłużeniu ze względu na brak środków na koncie projektu, za powstałe opóźnienia w tym zakresie Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 7. Wymagane załączniki: Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do oferty następujące załączniki: a) oświadczenie o nie zaleganiu z należnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego; b) aktualny wypis z KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące; c) zaświadczenie o wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych; d) ubezpieczenie OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 500 tys. PLN; e) oświadczenie o posiadaniu wykwalifikowanej kadry gotowej do realizacji zlecenia; f) oświadczenie o zrealizowaniu w przeciągu ostatnich trzech lat co najmniej 10 kompletów usług zakresie tematycznym zbliżonym do tego, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, w ramach, którego zostało przeszkolonych co najmniej 200 osób.

5 Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z podpisem oraz opatrzyć aktualną datą. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. W przypadku przedstawienia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Oferent będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. Przed podpisaniem umowy wybrany oferent zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające stan zawarty w złożonych oświadczeniach. 5. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Powyższe załączniki należy dołączyć do oferty. Jakiekolwiek odstępstwo od sposobu przygotowania oferty wraz z załącznikami jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 8. Kryterium wyboru ofert Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami: Wybór oferty: A. Cena 55% B. Doświadczenie - ilość przeprowadzonych szkoleń spełniających kryteria niniejszej oferty) 45% Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru: Ocena = A + B, gdzie Ad. A Kryterium zostanie ocenione wg następującego wzoru: A = (najniższa zaproponowana cena / cena badanej oferty) x 55 Ad. B Kryterium zostanie ocenione wg następującego wzoru: B = (liczba z badanej oferty przeprowadzonych szkoleń spełniająca kryteria niniejszego zapytania/ największa liczba szkoleń spełniających kryteria niniejszego zapytania) x 45 Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, z uwidocznionym napisem zawierającym nazwę i adres Oferenta, oraz zapisem: OFERTA NA PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ ZWAWODOWYCH WW/MAG 135 W RAMACH PROJEKTU M OJE ŻYCIE - MOJA PRACA. Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie, do dnia r., do godz na adres Biuro Projektu Moje życie - moja Praca - mieszczącym się przy ul. Mościckiego 12, pokój nr.4, Tarnów. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową, decyduje godzina wpływu oferty do biura. W razie jakichkolwiek dodatkowych pytań prosimy o kontakt na adres mojezyciemojapraca@op.pl Z poważaniem Dyrektor Izby

6 Załącznik nr 1 Dane Oferenta Nazwa O F E R T A Adres Osoba do kontaktu Imię i nazwisko: Adres: Telefon: Fax: Mail: W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty dotyczącej przeprowadzenia szkoleń z zakresu Szkolenia Zawodowego (Operator wózka widłowego, spawacz metodą MAG 135) w ramach Projektu Moje życie moja praca finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał przedstawiam ofertę: 1.USŁUGA: Rodzaj Szkolenia Cena kompletu usług w przeliczeniu na 1 osobę Cena kompletu usług w przeliczeniu na 30 osób Szkolenia zawodowe Łączna cena usługi : Wartość brutto.... (słownie: ) 1. Deklaruję termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego nie później niż do dnia r. 2. Oświadczam, że zapoznałem(am) się z Zapytaniem ofertowym oraz uzyskałem konieczne informacje/wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 3. Oświadczam, że uważam się za związanego(ą) niniejszą ofertą na czas wskazany w Zapytaniu ofertowym, a w przypadku wyboru mojej oferty do czasu zawarcia umowy. 4. Zobowiązuję się w przypadku przyznania zamówienia mojej osobie/firmie która reprezentuję, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oferta została złożona na stronach, kolejno ponumerowanych od 1 do. 6. Niniejszym informuję, iż informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od 1 do stanowią tajemnicę w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. 7. Oświadczam, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe oraz spełniam wszelkie kryteria wymagane Zapytaniem ofertowym... (Pieczęć firmowa i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta)