ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące realizacji kompleksowej usługi szkoleniowej o wartości przekraczającej EUR w oparciu o zasadę konkurencyjności

Transkrypt

1 Grudziądz, 03 września 2012r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące realizacji kompleksowej usługi szkoleniowej o wartości przekraczającej EUR w oparciu o zasadę konkurencyjności Zamawiający:, Mariola Wiśniewska Grudziądz, Mariola Wiśniewska zaprasza do złożenia oferty na kompleksową realizację kursu zawodowego realizowanego w ramach Projektu Mech@tronic kurs na grudziądzki przemysł, współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 1. Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowa realizacja kursu zawodowego (kod CPV: Usługi szkolenia zawodowego) z zakresu: spawania metodą MAG 135 Liczba osób objętych wsparciem wynosi 30, grupa szkoleniowa liczyć powinna średnio 10 osób. 2. Zakres rzeczowy usługi Zapytanie dotyczy kompleksowej realizacji kursu zawodowego ze spawania metodą MAG grupy po 10 osób zgodnie wytycznymi W-07/IS-02 ISG Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach; W ramach usługi należy zapewnić: a. Trenerów, którzy przeprowadzą zajęcia w spawania metodą MAG grupy szkoleniowych 10 - osobowych, czas trwania 145 godz./grupę (w tym: 25 godz. teorii i 120 godz. praktyki); Każdy trener prowadzący zajęcia spełnić musi, co najmniej 3 z 4 poniższych kryteriów: ukończony kurs Europejskiego/Międzynarodowego Instruktora Spawalnictwa, (EWP/IWP) oraz aktualne Świadectwo Egzaminu Spawacza wg EN lub serii norm EN ISO 9606 w procesie spawania odpowiadającego zakresowi prowadzonego szkolenia ukończony kurs instruktorów spawania według krajowych programów szkoleniowych oraz aktualne Świadectwo Egzaminu Spawacza wg En lub serii norm EN ISO 9606 w procesie spawania odpowiadającego zakresowi prowadzonego szkolenia ukończony kurs spawacza blach i rur oraz aktualne Świadectwo Egzaminu Spawacza odpowiadającego zakresowi prowadzonego szkolenia co najmniej 5 lat doświadczenia w prowadzeniu zajęć spawalniczych 2. Materiały szkoleniowe: a) dla części teoretycznej (podręczniki spawania, kserokopie/skrypty szkoleniowe, notatniki, materiały piśmiennicze, segregator z nadrukiem opracowanym przez Zamawiającego). Materiały szkoleniowe na zajęcia teoretyczne powinny być oznaczone zgodnie z wymogami POKL tzn. zawierać logotyp Strona 1 z 11

2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, flagę Unii Europejskiej z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informację o współfinansowaniu; b) dla części praktycznej (rury, blachy, gazy itp., o jakości i parametrach wymaganych przez ISG w ramach wytycznych dla metody spawania objętych niniejszym zamówieniem) w przeliczeniu na komplety dla każdego uczestnika kursu, łącznie 30 kompletów. W ramach materiałów do zajęć praktycznych zapewnić należy również ubrania robocze (rękawice, fartuchy) dla każdego uczestnika szkolenia. Wykluczone będzie wykorzystywane do szkoleń tzw. złomu bądź przetwarzanie materiałów wykorzystywanych przez inne grupy szkoleniowe. 3. Sale wykładowe, celem realizacji łącznie 75 godzin zajęć teoretycznych. Sale powinny być oznaczone zgodnie z wymogiem POKL. jako miejsce realizacji szkolenia. Wszystkie lokale, z których będą korzystać uczestnicy będą spełniały wymogi wynikające z przepisów BHP, sanitarnych i ppoż. Pozostałe wyposażenie: tablica ścieralna, rzutnik, laptop, ławki oraz krzesła. 4. Hale ćwiczeniowe, celem realizacji łącznie 360 godzin zajęć praktycznych wyposażone, w co najmniej 10 stanowisk szkoleniowych. W skład stanowiska szkoleniowego wchodzi m.in.: spawarka, przecinarka, szlifierka, wyciąg, stolik spawalniczy. Wszystkie lokale, z których będą korzystać uczestnicy będą spełniały wymogi wynikające z przepisów BHP, sanitarnych i ppoż. Hala powinna być w pełni ogrzewana w okresie zimowym oraz posiadać musi akredytację Instytutu Spawalnictwa w zakresie realizacji szkoleń spawalniczych. 5. Całodzienne wyżywienie dla uczestników kursu (na miejscu i w każdym dniu szkolenia) - w skład wyżywienia wchodzi: Przerwa kawowe (kawa, herbata, ciastka, przekąski, napoje zimne); Ciepły posiłek w przypadku dziennych zajęć powyżej 6 godz. 6. Egzamin zewnętrzny dla uczestników kursów, łącznie 30 egzaminów z zakresu spawania, w Po zdaniu egzaminu uczestnicy uzyskają książeczkę spawacza potwierdzającą uprawnienia w zakresie spawania w ramach danego kursu wydawaną przez Instytut Spawalnictwa w Gliwicach. Informacje dodatkowe: a) jako godziny szkoleniowe należy rozumieć, w przypadku godzin szkoleniowych teoretycznych i instruktażu wstępnego 45 minut zajęć, w przypadku godzin praktycznych, pełną godzinę zegarową 60 minut zajęć; b) jako dzień szkoleniowy należy rozumieć 4-godzinne szkolenie, przeprowadzonych po godzinach pracy uczestnika projektu, oraz 6-8 godzin szkoleniowych w soboty. Harmonogram będzie każdorazowo ustalany przez Zamawiającego; c) szkolenia muszą być realizowane według programów szkoleniowych określonych w wytycznych Instytutu Spawalnictwa w Gliwicach. 3. Miejsce realizacji usługi Oferent musi posiadać możliwość realizacji ww. kursów na obszarze całego miasta Grudziądz, tzn. zapewnić właściwą infrastrukturę celem prawidłowej realizacji zarówno części teoretycznej jak i praktycznej kursów. 4. Okres realizacji usługi Powyższe kursy muszą zostać zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do końca czerwca 2013 r., w terminach wyznaczonym przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem min jednej grupy szkoleniowej w roku Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów rozpoczęcia i zakończenia kursów. Strona 2 z 11

3 5. Wymagania wobec Oferentów O realizację powyżej opisanej usługi mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które: a) nie posiadają zaległości w uiszczaniu należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego; b) prowadzą działalność szkoleniową zgodną z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego, wypisem z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumentem zaświadczającym o rodzaju prowadzonej działalności; c) są wpisane do Rejestru Instytucji Szkoleniowych; d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która zapewnia prawidłowe wykonanie niniejszej usługi; e) zrealizowały usługi lub projekty finansowane ze środków UE bądź publicznych, które spełniają łącznie wszystkie następujące warunki: dotyczą szkoleń/kursów z zakresu spawania w ramach każdego projektu/usługi zostało przeszkolonych, co najmniej 10 osób f) nie są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. Warunki dodatkowe Potencjalny Wykonawca będzie zobowiązany także do realizacji usługi w oparciu o dodatkowe warunki wymagane przez Zamawiającego, m.in. do: a) prowadzenia dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego (m.in. dokumentacja związana z realizacją projektu finansowanego z EFS, PO KL); b) osiągnięcia zdawalności egzaminu końcowego realizowanego przez Instytut Spawalnictwa w Gliwicach na poziomie 100%. W przypadku nieosiągnięcia tego poziomu Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie za przeprowadzone kursy, proporcjonalnie do braku osiągnięcia wskazanego wskaźnika zdawalności; c) poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez Zamawiającego w miejscu prowadzenia kursu oraz wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji szkoleniowej, a także kontroli przez inne instytucje na zlecenie, których Zamawiający realizuje działania; d) przeprowadzenia 1 egzaminu wewnętrznego, z części teoretycznej i praktycznej, podczas, których Zamawiający zastrzega sobie prawo obecności; e) przedstawienia do akceptacji, na co najmniej 14 dni przed terminem rozpoczęcia zajęć dla konkretnej grupy, dokładnego harmonogramu zajęć, CV trenerów prowadzących zajęcia, wykazu sal i hal szkoleniowych oraz innych pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia oraz zestawienia materiałów szkoleniowych do wykorzystania w części praktycznej; f) ubezpieczenia wszystkich uczestników (NNW) na czas udziału w kursach; g) zapewnienia badań lekarskich dla uczestników kursów (łącznie dla 30 osób); h) zabezpieczenia należytego wykonania usługi poprzez wniesienie zabezpieczenia prawidłowej jej realizacji w postaci weksla in blanco w wysokości odpowiadającej wartości podpisanej umowy, Strona 3 z 11

4 który to Zamawiający będzie mógł zrealizować w przypadku jakichkolwiek uchybień wynikających z nieprzestrzegania zapisów umowy; i) zapewnienia 30 dniowego okresu rozliczeniowego. Płatności będą regulowane w terminie do 30 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury. 7. Wymagane załączniki Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do oferty następujące załączniki: 1. Wypełniony formularz ofertowy zał. 1; 2. Wykaz zrealizowanych usług doświadczenie w realizacji szkoleń zawodowych w kierunku objętych zapytaniem Ofertowym załącznik nr 2; 3. Wykaz kadry dydaktycznej/trenerów załącznik nr 3; 4. Oświadczenie o nie zaleganiu z należnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego - załącznik nr 4; 5. Preliminarz szkolenia - załącznik nr 5 6. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z załącznik nr 6; 7. Aktualny wypis z KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące; 8. Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z czytelnym podpisem oraz opatrzyć aktualną datą. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego, jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. W przypadku przedstawienia kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Oferent będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. 8. Kryterium wyboru ofert Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami: Wybór oferty: A. Cena 70% B. Doświadczenie ilość przeprowadzonych szkoleń/kursów spawania w ciągu ostatnich trzech lat 15% C. Baza lokalowa do organizacji zajęć praktycznych 15% Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru: Ocena = A+B+C - cena (wartość brutto przedmiotu zamówienia) maksymalnie 70 punktów, wyliczone według wzoru: Cena minimalna/cena badana x 70 punktów, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, - doświadczenie w realizacji szkoleń zawodowych w kierunku objętych zapytaniem Ofertowym (potwierdzone kopiami umów, zaświadczeniami, referencjami): 0 szkoleń 0 punktów 1 5 szkoleń 5 punktów, 6-10 szkoleń 10 punktów, powyżej 10 szkoleń 15 punktów, - zdolności techniczne do organizacji części praktycznej na obszarze miasta Grudziądz, baza lokalowa z ważnym atestem Instytutu Spawalniczego w Gliwicach na czas realizacji zajęć - 15 punktów 9. Sposób przygotowania i składania ofert Strona 4 z 11

5 a) ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu; b) nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w pkt. 7 niniejszego zapytania ofertowego; c) oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, jednak w przypadku wypełnienia odręcznego należy tego dokonać dużymi drukowanymi literami w sposób czytelny; d) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane; e) każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi zostać parafowana; f) oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym; g) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte. Jakiekolwiek odstępstwo od sposobu przygotowania oferty wraz z załącznikami jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, adresem Zamawiającego (podanym poniżej) oraz zapisem: OFERTA NA REALIZACJĘ USŁUGI SZKOLENIOWEJ W RAMACH PROJEKTU Mecha@tronic kurs na grudziądzki przemysł. Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie, do dnia r. do godz do biura Zamawiającego znajdującego się pod adresem:,, ul. Chełmińska 106A/36 W razie jakichkolwiek dodatkowych pytań prosimy o kontakt na adres projekt_8.1@wp.pl Z poważaniem Strona 5 z 11

6 Formularz Ofertowy Załącznik nr 1 (Nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość i data) OFERTA REALIZACJI KURSU Kurs spawania MAG (135) Odpowiadając na zapytanie ofertowe przeprowadzone w oparciu o zasadę konkurencyjności, dotyczące wyłonienia realizatora kursu Spawanie MAG (135) w ramach projektu Mech@tronic kurs na grudziądzki przemysł współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oferujemy wykonanie niniejszego zamówienia za cenę: ogółem zł. brutto (słownie:. zł.), w przeliczeniu na 1 osobę.. zł brutto. 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się zapytaniem ofertowym, przyjmujemy warunki w nim zawarte i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 3. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczamy, iż sytuacja finansowa umożliwia nam wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zapytania ofertowego. 5. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Strona 6 z 11

7 Załącznik nr 2., dn Pieczęć Wykonawcy WYKAZ usług w realizacji szkoleń/kursów w kierunku objętych zapytaniem Ofertowym (potwierdzone kopiami umów, zaświadczeniami, referencjami): Lp. Nazwa szkolenia* ilość przeszkolonych osób Wartość usługi brutto okres wykonania Odbiorca (nazwa, adres odbiorcy) Liczba przeszkolonych ogółem Prawdziwość powyższych danych potwierdzam/-y własnoręcznym/-i podpisem/-ami świadomy/-i odpowiedzialności karnej * Jeżeli z nazwy szkolenia nie wynika bezpośrednio iż odpowiada swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy wskazać jakie moduły zawiera. Strona 7 z 11

8 Załącznik nr 3., dn Pieczęć Wykonawcy WYKAZ kadry dydaktycznej/trenerów prowadzących zajęcia teoretyczne oraz praktyczne zgodnie z objętym zapytaniem Ofertowym (dokumenty potwierdzające kwalifikacje): Lp. Imię i nazwisko trenera ukończone kursy zgodne z zapytaniem ofertowym liczba lat doświadczenia w prowadzeniu zajęć spawalniczych Prawdziwość powyższych danych potwierdzam/-y własnoręcznym/-i podpisem/-ami świadomy/-i odpowiedzialności karnej Strona 8 z 11

9 Załącznik nr 4., dn Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Składając ofertę na wykonanie usługi w zakresie realizacji kursu spawanie MAG (135) dla 30 uczestników projektu Mech@tronic kurs na grudziądzki przemysł, oświadczam(y), że nie posiadam(y) zaległości wobec ZUS i Urzędu Skarbowego z tytułu należnych składek i podatków. Strona 9 z 11

10 Załącznik nr 5., dn Pieczęć Wykonawcy PRELIMINARZ SZKOLENIA (szczegółowy formularz cenowy) Koszt brutto przeszkolenia jednej osoby Lp. Wyszczególnienie Kwota (zł) Koszt przeszkolenia jednej osoby*) - brutto Koszt osobogodziny szkolenia*) - brutto Całkowity koszt brutto szkolenia dla 30 osób :. zł słownie Strona 10 z 11

11 Załącznik nr 6., dn Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że: (Nazwa Wykonawcy).. (adres) nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z, Mariola Wiśniewska Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między INFO BIZ Profesjonalna, Mariola Wiśniewska lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu między, Mariola Wiśniewska lub osobami wykonującymi w imieniu między, Mariola Wiśniewska czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Strona 11 z 11