PROTOKÓŁ Nr 42/15 posiedzenia Zarządu Powiatu w Bełchatowie w dniu 15 września 2015 r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr 42/15 posiedzenia Zarządu Powiatu w Bełchatowie w dniu 15 września 2015 r. Na posiedzeniu obecni wg załączonej listy obecności (zał. nr 1). Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołów poprzednich posiedzeń Zarządu. 2. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zawarcia umowy na realizację zadania inwestycyjnego pn.: Budowa parkingu przy Domu Dziecka w Dąbrowie Rusieckiej (WI). 3. Wniosek Wydziału WI w sprawie zmiany planu wydatków budżetowych na 2015 r. (WI). 4. Podjęcie uchwały Zarządu w sprawie zmiany budżetu Powiatu na 2015 r. (BA). 5. Realizacja uchwał Rady Powiatu w Bełchatowie podjętych na X sesji w dniu 26 sierpnia br. (BR/SK). 6. Sprawy różne: a. zajęcie stanowiska w sprawie pisma Komendanta KPPSP w Bełchatowie w sprawie udzielenia pomocy finansowej w 2016 r. na zakup sorbentów i środków neutralizujących substancje ropopochodne wraz z urządzeniami przeznaczonymi do zbierania olei silnikowych, tłuszczy i substancji ropopochodnych, zapór sorpcyjnych oraz środka pianotwórczego (WO); b. zajęcie stanowiska w sprawie utworzenia stanowiska II wicedyrektora w II Liceum Ogólnokształcącym w Bełchatowie (WE); c. do zapoznania - informacja pt. Zadania Powiatowego Lekarza Weterynarii w dobie naszego członkostwa w UE (BR/SK) - mat. dla Komisji Gospodarki Rolnej i Ochrony Środowiska; d. informacja Dyrektora PCPR w sprawie proponowanych kwot dofinansowania ze środków PFRON osobom niepełnosprawnym do likwidacji barier technicznych w komunikowaniu się oraz sprzętu rehabilitacyjnego (PCPR); e. zajęcie stanowiska w sprawie prośby Koordynatora PZ o zwiększenie liczby etatów w Powiatowym Zespole do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności (PZ); f. zajęcie stanowiska w sprawie pisma Dyrektora SOSW dot. sytuacji kadrowej w jednostce (SOSW); g. zajęcie stanowiska w sprawie prośby Dyrektora PUP dot. pilnych potrzeb inwestycyjnych w budynku jednostki (PUP); h. do wiadomości - notatka służbowa PUP dot. przeprowadzonych ćwiczeń ewakuacyjnych pracowników jednostki (PUP); 1

2 i. do akceptacji - projekt odpowiedzi na interpelację radnego Pana Marka Jasińskiego zgłoszoną na sesji Rady Powiatu w dniu 26 sierpnia br. (WI). j. zajęcie stanowiska w sprawie pisma Stowarzyszenia Mieszkańców i Miłośników Wsi Postękalice dot. umieszczenia drogowskazu do zabytkowego Kościoła pw. Świętego Rocha (CZ); k. zajęcie stanowiska w sprawie umieszczenia herbu Powiatu na budynku przy ul. Pabianickiej 26 (WI). Posiedzenie otworzył i prowadził Wicestarosta Pan Grzegorz Gryczka (godz. 10:00). W posiedzeniu uczestniczyło 4 Członków Zarządu, co zdaniem Wicestarosty stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji. Wicestarosta zwrócił się do obecnych z zapytaniem, czy ktoś chciałby zgłosić wnioski do porządku obrad. Przyjęto proponowany porządek posiedzenia i wyrażono zgodę na wprowadzenie dodatkowo następujących spraw: nr 6 j - k. Ustalenia: Ad. 1. Członkowie Zarządu przyjęli na posiedzeniu Protokół Nr 40/15 z dnia 31 sierpnia 2015 r. Ad. 2. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 291/15 Zarządu Powiatu w sprawie zawarcia umowy na realizację zadania inwestycyjnego pn.: Budowa parkingu przy Domu Dziecka w Dąbrowie Rusieckiej (zał. nr 2) dot. podpisania umowy z firmą ASA Marek Łucki zs. w Bełchatowie na kwotę ,00 zł (brutto); sprawę przedstawiła Naczelnik Wydziału WI Pani Kamila Dobrzańska. Członkowie Zarządu zobowiązali Naczelnika Wydziału WI do realizacji ww. aktu. Ad. 3. Naczelnik Wydziału WI Pani Kamila Dobrzańska zwróciła się z prośbą do Zarządu Powiatu o wyrażenie zgody na zmianę planu wydatków budżetowych na 2015 r. (zał. nr 3) dot. m.in. przesunięcia środków finansowych na zakup blaszanego garażu oraz materiałów na wymianę pokrycia daszku nad wejściem do budynku ZSP Nr 3, a także zakupu tokarki sterowanej numerycznie dla CKP. Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości i wyraził zgodę na ww. zmiany w budżecie Powiatu na 2015 r. (realizuje Wydział WI i Zespól BA). Ad. 4. Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 292/15 Zarządu Powiatu w sprawie zmiany budżetu Powiatu na 2015 r. (zał. nr 4) dot. zmiany planów: dochodów budżetu, wydatków budżetu, dochodów i wydatków związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych odrębnymi 2

3 ustawami, wydatków majątkowych budżetu; sprawę przedstawiła Koordynator Zespołu BA Pani Nina Greń-Szymczak. Członkowie Zarządu zobowiązali Skarbnika Powiatu do realizacji ww. aktu i do przekazania uchwały do RIO. Ad. 5. Członkowie Zarządu postanowili, że uchwały Rady Powiatu w Bełchatowie podjęte na X sesji w dniu 26 sierpnia br. realizować będą (zał. nr 5) sprawę przedstawił Sekretarz Powiatu Pan Grzegorz Malicki: - Uchwałę Nr X/69/2015 w sprawie uchwalenia Planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego dla Powiatu Bełchatowskiego w perspektywie do 2015 r. (KD); - Uchwałę Nr X/70/2015 w sprawie powierzenia Miastu Bełchatów zadania w zakresie zarządzania drogami powiatowymi (KD); - Uchwałę Nr X/71/2015 w sprawie zmiany uchwały Rady Powiatu w Bełchatowie w sprawie określenia zadań i przeznaczenia środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych w Powiecie Bełchatowskim w 2015 roku (WO); - Uchwałę Nr X/72/2015 w sprawie udzielenia pomocy finansowej Samorządowi Województwa Łódzkiego z przeznaczeniem dla Szpitala Wojewódzkiego im. Jana Pawła II w Bełchatowie (WO); - Uchwałę Nr X/73/2015 w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji ponadgimnazjalnym szkołom publicznym i niepublicznym o uprawnieniach szkół publicznych funkcjonujących na terenie Powiatu Bełchatowskiego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji (WE); - Uchwałę Nr X/74/2015 w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Bełchatowskiego (BA); - Uchwałę Nr X/75/2015 w sprawie zmiany budżetu Powiatu na 2015 rok (BA); - Uchwałę Nr X/76/2015 w sprawie rozpatrzenia skargi na bezczynność Starosty Bełchatowskiego (BR). Ad. 6. Sprawy różne: a. Naczelnik Wydziału WO Pan Jan Wionczyk przedstawił Członkom Zarządu prośbę Komendanta KPPSP w Bełchatowie Pana Wojciecha Jelenia w sprawie udzielenia pomocy finansowej w 2016 r. na zakup sorbentów i środków neutralizujących substancje ropopochodne wraz z urządzeniami przeznaczonymi do zbierania olei silnikowych, tłuszczy i substancji ropopochodnych, zapór sorpcyjnych oraz środka pianotwórczego (zał. nr 6). Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości i zobowiązał Wydział WO, by powyższy wniosek zgłoszono do projektu uchwały budżetu Powiatu na 2016 r. b. Główny Specjalista w Wydziale WE Pan Arkadiusz Kubik przedstawił 3

4 Członkom Zarządu prośbę Dyrektora II Liceum Ogólnokształcącego w Bełchatowie Pani Anity Szymczyk-Trawińskiej o wyrażenie zgody na utworzenie stanowiska II wicedyrektora w tej szkole i poprosił o zajęcie stanowiska w tej kwestii (zał. nr 7). Po dyskusji w tym zakresie, Zarząd Powiatu wyraził zgodę na utworzenie drugiego stanowiska wicedyrektora w szkole w tym roku szkolnym (realizuje Wydział WE). c. Sekretarz Powiatu Pan Grzegorz Malicki przedstawił Członkom Zarządu informację pt. Zadania Powiatowego Lekarza Weterynarii w dobie naszego członkostwa w UE (zał. nr 8) złożoną przez Powiatowego Lekarza Weterynarii Pana Henryka Wojciechowskiego - mat. dla Komisji Gospodarki Rolnej i Ochrony Środowiska. Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości. d. Dyrektor PCPR Pani Elżbieta Zbonikowska-Goździewicz przedstawiła Członkom Zarządu propozycje dofinansowania ze środków PFRON osobom niepełnosprawnym do likwidacji barier technicznych w komunikowaniu się oraz sprzętu rehabilitacyjnego (zał. nr 9) i poprosiła o zajęcie stanowiska w sprawie. Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości i wyraził zgodę na realizację wniosków w proponowanych kwotach. e. Sekretarz Powiatu Pan Grzegorz Malicki przedstawił Członkom Zarządu prośbę Koordynatora Zespołu PZ Pani Danuty Stopki o zwiększenie o dwa etaty (stanowisko pomoc administracyjna) zatrudnienia w Powiatowym Zespole do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności (Zał. nr 10). Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości, ale decyzję w tym zakresie odłożono w czasie. f. Sekretarz Powiatu Pan Grzegorz Malicki przedstawił Członkom Zarządu pismo Dyrektora SOSW Pani Małgorzaty Stemplewskiej dot. sytuacji kadrowej w jednostce (zał. nr 11) i poprosił o zajęcie stanowiska w sprawie. Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości, ale decyzję w tym zakresie odłożono w czasie. Wicestarosta Pan Grzegorz Gryczka zaproponował, że w tej sprawie zorganizuje w przyszłym tygodniu spotkanie wspólnie ze Starostą i Dyrektorem SOSW, by podjąć próbę rozwiązania powstałego problemu. g. Dyrektor PUP Pani Maria Kulińska przedstawiła Członkom Zarządu prośbę dot. pilnych potrzeb inwestycyjnych w budynku jednostki (zał. nr 12) - w tym punkcie obrad uczestniczyli także: Naczelnik Wydziału WI Pani Kamila Dobrzańska oraz Naczelnik Wydziału WS Pan Konrad Koc i Kierownik Referatu ds. Gospodarowania Mieniem Powiatu Pan Paweł Lesiak. Dyrektor PUP powiedziała, że budynek jednostki nie był remontowany od 2001 r., a doraźnie podejmowane naprawy nie spełniają już swojej roli, gdyż obiekt wymaga gruntowego remontu; podkreśliła, że jest to niezbędne z uwagi na bezpieczeństwo pracowników oraz klientów jednostki, czy też przypadkowych przechodniów. 4

5 Kierownik Referatu ds. Gospodarowania Mieniem Powiatu powiedział, że właścicielem tego budynku jest Zarząd Województwa Łódzkiego, ale zgodnie z podpisaną umową to Powiat Bełchatowski jako użytkownik tego obiektu ponosi koszty jego utrzymania. Dodał, że punkty 1-3 z ww. pisma wymagają pilnej naprawy, gdyż niezbędnym jest zapewnienie bezpieczeństwa dla użytkowników obiektu, jest także potrzeba wyeliminowania ryzyka niebezpieczeństwa, gdyż w przypadku powstania szkody ubezpieczyciel może odmówić wypłacenia odszkodowania. Nadmienił, że jego zdaniem jest również potrzeba uzupełnienia płytek na schodach do budynku PUP. Członek Zarządu Pan Krzysztof Gajda powiedział, że w przeszłości były podejmowane próby przejęcia przez Powiat tego budynku na własność, ale nie powiodły się, gdyż sprawa rozbijała się o kwotę dopłaty żądaną przez Zarząd Województwa przy propozycji zamiany pomieszczeń, tj. o kwotę ,00 zł. W toku dyskusji Zarząd Powiatu zaproponował, by na realizację 3 punktów z ww. pisma oraz na uzupełnienie płytek na schodach do budynku PUP przeznaczyć środki finansowe w wysokości ,00 zł. Dyrektor PUP poprosiła jeszcze o wyrażenie zgody na wymianę dwóch okien w toaletach na parterze, gdyż są uszkodzone. Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości i uznał, że zadanie to realizować będzie Wydziału WI, który poinformuje Urząd Marszałkowski o prowadzonym remoncie budynku. h. Dyrektor PUP Pani Maria Kulińska poinformowała Członków Zarządu, że w jednostce zostały przeprowadzone ćwiczenia ewakuacyjne pracowników (zał. nr 13); dodała także, że ćwiczenia te zostaną powtórzone, gdyż osiągnięty czas ewakuacji jest dla niej niezadowalający. Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości. i. Naczelnik Wydziału WI Pani Kamila Dobrzańska zapoznała Członków Zarządu z projektem odpowiedzi na interpelację radnego Pana Marka Jasińskiego zgłoszoną na sesji Rady Powiatu w dniu 26 sierpnia br. (zał. nr 14). Zarząd Powiatu zaakceptował jej treść i wyraził zgodę na przekazanie pisma zainteresowanemu i do Biura Rady. j. Członek Zarządu Pan Krzysztof Gajda zapoznał Członków Zarządu z pismem Stowarzyszenia Mieszkańców i Miłośników Wsi Postękalice dot. umieszczenia drogowskazu do zabytkowego Kościoła pw. Świętego Rocha (zał. nr 15). Dodał, że Komisja ds. Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego przy Staroście Bełchatowskim na posiedzeniu w lipcu br. pozytywnie zaopiniowała umieszczenie tego drogowskazu przy drodze powiatowej nr 1912E w m. Postękalice. Zaproponował także, by PZD przejęło zadanie do realizacji oraz odpowiadało za jego stan i ponosiło koszty związane z jego utrzymaniem. Zarząd Powiatu przyjął powyższe do wiadomości i wyraził zgodę na realizację 5

6 zadania przez PZD. k. Naczelnik Wydziału WI Pani Kamila Dobrzańska zwróciła się z prośbą o zajęcie stanowiska w sprawie umieszczenia herbu Powiatu na budynku przy ul. Pabianickiej 26, tzn. czy ma to być herb malowany czy też należy zamontować trwałą tablicę. Po dyskusji w tym zakresie Zarząd Powiatu uznał, że należy zamontować trwałą tablicę (realizuje Wydział WI). Po zrealizowaniu porządku obrad Wicestarosta zamknął posiedzenie (godz. 11:10). Protokółowała Danuta Jadwiszczak Członkowie Zarządu: Przewodniczący Zarządu nieobecny Waldemar Wyczachowski 1. Grzegorz Gryczka Adam Baryła Barbara Dobkowska Krzysztof Gajda... 6