Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół Nr 2 w Żyrardowie

Transkrypt

1 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół Nr 2 w Żyrardowie I. Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( tekst jednolity Dz. U. Nr 70 z 1996 r., poz. 335 ze zm.) 2. Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych ( Dz. U. Nr 79 z 2001 r. poz. 854 ze zm.) 3. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 ze zm.) II. Postanowienia ogólne 1. Podstawę gospodarowania środkami Funduszu stanowi roczny plan rzeczowofinansowy, określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej, organizowanej przez zakład pracy na rzecz uprawnionych do korzystania z Funduszu. 2. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz preliminarz (plan rzeczowo- finansowy) zatwierdza pracodawca po zaopiniowaniu przez Radę Pedagogiczną. Wzór preliminarza przedstawia zał. 1 do regulaminu. 3. Preliminarz oraz kwoty dopłat do świadczeń (zał. 2) ustala się do 15 marca każdego roku. 4. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość zmian w rocznym planie rzeczowo-finansowym. 5. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na następny rok. 6. Za błędne decyzje dotyczące administrowania Funduszem wszelką odpowiedzialność ponosi pracodawca. 7. Obsługę finansową zabezpiecza Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Żyrardowie. 1

2 III. Zasady tworzenia funduszu 1. Fundusz tworzy się z następujących środków: 1) odpisu, naliczanego dla poszczególnych grup zawodowych (nauczyciele, administracja, obsługa, emeryci, renciści ) zgodnie z odrębnymi przepisami oraz zwiększeń tego odpisu, 2) niewykorzystanych w poprzednim roku środków Funduszu, 3) odsetek od środków Funduszu zgromadzonym na odrębnym rachunku bankowym, 4) oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe. 2. Kwota naliczonego odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy powinna zostać przekazana przez Starostwo Powiatu Żyrardowskiego w taki sposób, że 75% tej kwoty przekazana zostanie do 31 maja danego roku, pozostała część do 30 września i przelana na odrębny rachunek Funduszu. 3. Odpisy przewidziane dla nauczycieli, pozostałych pracowników oraz emerytów i rencistów - byłych pracowników oraz zwiększenia tworzą w Zakładzie jeden Fundusz. 4. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. IV. Osoby uprawnione do świadczeń socjalnych 1. Do korzystania ze świadczeń Funduszu, na zasadach określonych szczegółowo dla poszczególnych rodzajów świadczeń, są uprawnione następujące osoby: 1) Pracownicy szkoły, bez względu na charakter pracy i wymiar czasu pracy, w tym korzystający z urlopów macierzyńskich, dla poratowania zdrowia i wychowawczych oraz przeniesieni w stan nieczynny. 2) Emeryci i renciści, z którymi rozwiązano w szkole stosunek pracy w związku z ich przejściem na emeryturę i rentę. 3) Członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1) i 2), w tym również po zmarłych pracownikach oraz emerytach i rencistach, byłych pracownikach, jeżeli byli na wyłącznym utrzymaniu osoby zmarłej. 2. Za uprawnionych do świadczeń Funduszu członków rodziny, o których mowa w regulaminie, uważa się: 1) Współmałżonków, 2) Pozostające na utrzymaniu i wychowaniu uprawnionego dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione i przyjęte na wychowanie w rodzinie zastępczej w wieku do lat 18, a jeżeli kontynuują naukę i nie posiadają własnego dochodu, do ukończenia 25 lat, 3) Dzieci niepełnosprawne w stopniu znacznym i umiarkowanym bez ograniczenia wieku. V. Przeznaczenie funduszu i wymagana dokumentacja. 1. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są przeznaczone na : 1) Świadczenia urlopowe dla nauczycieli czynnie pracujących, 2

3 2) Dofinansowanie do wczasów wykupionych przez osobę uprawnioną, 3) Dofinansowanie do wypoczynku letniego zorganizowanego przez osobę uprawnioną we własnym zakresie, 4) Dofinansowanie zorganizowanych form wypoczynku dzieci i młodzieży do lat 18, a jeżeli kontynuują naukę i nie posiadają własnego dochodu, do ukończenia 25 lat (kolonie, zimowiska, obozy), 5) Finansowanie lub dofinansowanie udziału uprawnionych w okolicznościowych imprezach kulturalno-rozrywkowych, zajęciach sportowych oraz turystyce grupowej, 6) Pomoc w postaci bezzwrotnej zapomogi losowej lub zdrowotnej, przyznawaną raz w roku w przypadkach losowych, w przypadkach wymagających leczenia, w trudnej sytuacji materialnej uprawnionego, 7) Pomoc materialną w ramach akcji świątecznej, 8) Zapomogi na opał, 9) Pożyczki mieszkaniowej, 10) Inne formy działalności socjalnej, zorganizowanej przez pracodawcę w miarę posiadanych środków. 2. Wnioskodawca zobowiązany jest do dołączenia do wniosku zaświadczeń o zarobkach swoich i współmałżonka, z wyłączeniem pkt. 1) ust. 1 rozdział V, a ponadto odpowiednich dokumentów wymienionych w rozdziale VI ust. 5 pkt oraz w załączniku do wniosku. 3. Dopłata do różnych form wypoczynku dzieci oraz pracownika szkoły przysługuje raz w roku. Dopłata jest niezależna od świadczenia urlopowego przysługującego na mocy odrębnych przepisów. 4. Podstawą do dopłaty na wypoczynek zorganizowany w formie wczasów lub we własnym zakresie jest wykorzystanie urlopu wypoczynkowego, obejmującego co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. VI. Zasady przyznawania świadczeń socjalnych 1. Do prowadzenia spraw związanych z planowaniem i wykorzystaniem środków Funduszu dyrektor powołuje zespół wspomagający jego działania zwany komisją socjalną w składzie: - przedstawiciel pracowników pedagogicznych jako przewodniczący - wicedyrektor szkoły - przedstawiciel związków zawodowych działających w szkole - przedstawiciel pracowników niepedagogicznych jako sekretarz komisji 2. W uzasadnionych przypadkach dyrektor może odwołać poszczególnych członków komisji. 3. Przyznanie świadczeń oraz wysokość dopłaty z Funduszu jest uznaniowe, uzależnione od sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej osoby uprawnionej. 4. Podstawą przyznania świadczenia, z wyłączeniem świadczenia urlopowego dla nauczycieli, jest wniosek (zał. 3) złożony przez osobę uprawnioną w sekretariacie szkoły. 3

4 5. Do wniosku muszą być dołączone wymagane załączniki, potwierdzające stan faktyczny, tzn.: 1) zaświadczenia o dochodach osoby składającej wniosek jak i współmałżonka do każdego wniosku, dopuszcza się oświadczenie osoby składającej wniosek stanowiące załącznik nr 6 do regulaminu 2) oryginał faktury lub kserokopię faktury poświadczoną w szkole za okazaniem oryginału za wykupione wczasy do wniosku o dofinansowanie do wczasów wykupionych przez osobę uprawnioną, 3) oryginał faktury lub kserokopię faktury poświadczoną w szkole za okazaniem oryginału za kolenie, zimowisko lub obóz do wniosku o dofinansowanie zorganizowanych form wypoczynku dzieci i młodzieży do lat 18, a jeżeli kontynuują naukę i nie posiadają własnego dochodu, do ukończenia 25 lat, 4) bilety na imprezy kulturalno- rozrywkowe do wniosku o finansowanie lub dofinansowanie udziału uprawnionych w okolicznościowych imprezach kulturalno- rozrywkowych, 5) oryginał faktury lub kserokopię faktury poświadczoną w szkole za okazaniem oryginału za wykupione wycieczki do wniosku o finansowanie lub dofinansowanie udziału uprawnionych w turystyce grupowej, 6) oryginał faktury lub kserokopię faktury poświadczoną w szkole za okazaniem oryginału za pobyt w zakładzie lecznictwa uzdrowiskowego do wniosku o zapomogę zdrowotną, 7) oryginał faktury lub kserokopię faktury poświadczoną w szkole za okazaniem oryginału za zakupione leki na choroby przewlekłe do wniosku o zapomogę zdrowotną, 8) zaświadczenie od lekarz o chorobie przewlekłej do wniosku o zapomogę zdrowotną, 9) kosztorys planowanego remontu do wniosku o pożyczkę mieszkaniową, 10) oryginał faktury lub kserokopię faktury poświadczone w szkole za okazaniem oryginału za opał do wniosku o zapomogę na opał, 6. Zapomogi losowe przyznawane są w przypadku zaistnienia zdarzeń, których nie dało się przewidzieć, np.: będących skutkiem klęsk żywiołowych, nagłej śmierci małżonka pozostającego we wspólnym gospodarstwie domowym, nagłej choroby wymagającej długotrwałego leczenia. 7. Brak pełnej wymaganej dokumentacji powoduje odrzucenie wniosku. 8. Przyjmuje się możliwość ponownego rozpatrzenia wcześniej odrzuconego wniosku po uzupełnieniu dokumentacji. 9. Podstawę do przyznania świadczenia stanowi bieżący dochód brutto przypadający na osobę we wspólnym gospodarstwie domowym. 10. Osoba składająca wniosek ponosi pełną odpowiedzialność prawną za przedłożenie nieprawdziwych informacji o sytuacji materialnej i próbę wyłudzenia środków przeznaczonych na pomoc socjalną. 11. Komisja socjalna, w przypadku podejrzenia o zaniżeniu dochodów, ma prawo zażądać uzupełnienia informacji o dochodach, w tym zażądać okazania zeznania rocznego. 4

5 12. Niezastosowanie się pracownika lub innej osoby uprawnionej do regulaminu ZFŚŚ skutkuje odmową rozpatrzenia wniosku o pomoc socjalną. 13. Terminu składania wniosków: - do 30 maja na wypoczynek zorganizowany we własnym zakresie -do 15 września na wypoczynek zakupiony przez uprawnionego (m.in. kolonie, wczasy zorganizowane, wczasy sanatoryjne, obozy, itd.). tego dnia upływa również termin składania faktur za w/w. - do 30 października na dofinansowanie do świątecznej pomocy finansowej. 14. Złożenie wniosku po terminach określonych w ust. 13 może skutkować nieprzyznaniem danego świadczenia. 15. Wnioski o zapomogi i pożyczki mieszkaniowe mogą być składane w dowolnym terminie i jeśli zachodzi taka potrzeba, są niezwłocznie rozpatrywane przez komisję. 16. Dopuszcza się przyznanie świadczenia na wniosek pracodawcy. 17. Świadczenia socjalne finansowane z funduszu mają charakter uznaniowy i uprawniony nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń. 18. Decyzję o przyznaniu świadczenia oraz jego wysokości, w przypadku, gdy nie jest ona określona w załączniku do regulaminu, podejmuje dyrektor. 19. Negatywnie zaopiniowane wnioski osób uprawnionych nie wymagają uzasadnienia, a decyzja pracodawcy odmawiająca dopłaty jest ostateczna. VII. Pożyczki na cele mieszkaniowe 1. Podstawą przyznania pożyczki na cele mieszkaniowe jest wniosek złożony przez zainteresowanego (zał. 4.) 2. Do wniosku wnioskodawca powinien załączyć kosztorys planowanego remontu lub inne dokumenty potwierdzające wysokość planowanych wydatków na cele mieszkaniowe. 3. Pożyczka na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia dwóch osób zatrudnionych w Zespole Szkół Nr 2 w Żyrardowie na czas nieokreślony. 4. Umowa pożyczki, sporządzona na formularzu wg wzoru (zał. 5), określa warunki przyznania i spłaty, w szczególności: 1) Kwotę pożyczki, jednak nie wyższą niż 9 000zł dla pracownika i 4 000zł dla emeryta/rencisty, 2) Przewidywany okres spłaty w miesiącach, jednak nie dłuższy niż 36 miesięcy, 3) Stałe oprocentowanie pożyczki wynoszące w stosunku rocznym 3%. 5. W przypadku zatrudnienia wnioskodawcy na czas określony, pożyczkę udziela się na okres do dnia wygaśnięcia umowy o pracę. 6. W razie niespłacenia pożyczki przez pożyczkobiorcę obowiązek jej spłaty przechodzi na osoby, o których mowa w ust Pożyczka ulega umorzeniu w przypadku śmierci pożyczkobiorcy oraz może ulec częściowemu umorzeniu na wniosek pożyczkobiorcy w przypadku zaistnienia nagłej trudnej sytuacji materialnej i życiowej pożyczkobiorcy. 8. Uprawniony otrzymujący pożyczkę jest zobowiązany do wyrażenia pisemnej zgody na potrącanie rat z tytułu spłaty pożyczki z wynagrodzenia o pracę, zasiłku z ubezpieczenia społecznego lub świadczeń z ubezpieczenia społecznego. 5

6 VIII. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Uprawnieni mają prawo do wglądu do regulaminu. 3. Regulamin jest dostępny w sekretariacie szkoły i na stronie internetowej szkoły. 4. Uzupełnieniem postanowień i częścią składową regulaminu są : 1) Wzór preliminarza załącznik nr 1 2) Tabele dopłat załącznik nr 2 3) Wzór wniosku o przyznanie świadczenia załącznik nr 3 4) Wzór wniosku o pożyczkę mieszkaniową załącznik nr 4 5) Wzór umowy w sprawie przyznania pożyczki mieszkaniowej załącznik nr 5 6) Oświadczenie dotyczące dochodu w rodzinie załącznik nr 6 5. Regulamin wchodzi w życie od dnia podania do wiadomości osobom uprawnionym, tj. od dnia 23 marca 2012 roku. 6. Traci moc regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z 30 sierpnia 2010 roku. 7. Uzgodniono z organizacją związkową ZNP. 6