Ogłoszenie o przetargu na sprzedaż zapasów magazynowych Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A.

Transkrypt

1 Ogłoszenie o przetargu na sprzedaż zapasów magazynowych Niniejszym podaje się do wiadomości, że Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A, ul. Kuźnicka 1, Police, ogłasza przetarg nieograniczony na sprzedaż zbędnych zapasów magazynowych (technicznych). SPECYFIKACJA PRZETARG0WA 1. Określenie Sprzedającego: Z siedzibą: w Policach Adres Spółki: ul. Kuźnicka 1, Police Zarejestrowana w: Sądzie Rejonowym Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, w Rejestrze Przedsiębiorców, pod numerem KRS: Wysokość kapitału zakładowego: ,00 złotych NIP: REGON: Określenie organizatora postępowania Nazwa i siedziba organizatora przetargu: z siedzibą w Policach Adres Spółki: ul. Kuźnicka 1, Police Podany adres stanowi adres do korespondencji. 3. Określenie trybu postępowania Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ustnego (licytacja) w oparciu o Kodeks Cywilny. 4. Opis przedmiotu postępowania Przedmiotem postępowania jest sprzedaż zapasów magazynowych (technicznych) będących własnością Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. Asortyment określony został szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 5. Opis części postępowania Każda pozycja zapasów magazynowych wyraźnie określona w załączniku nr 1 do Ogłoszenia stanowi odrębną część postępowania. Sprzedający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oznacza to, że Oferent może złożyć ofertę zarówno na jedną wybraną przez siebie część przedmiotu postępowania, jak i na więcej niż jedną część przedmiotu postępowania. 6. Miejsce magazynowania zapasów magazynowych Miejsce magazynowania zapasów magazynowych zostało szczegółowo określone w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia. Wskazane w Załączniku nr 1 miejsce magazynowania należy rozumieć w sposób następujący: Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A magazyn upłynnień Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. z siedzibą w Policach. Adres Spółki: ul. Kuźnicka 1, Police. Strona 1 z 6

2 7. Informacja o warunkach sprzedaży 7.1 Sprzedający dokona sprzedaży zapasów magazynowych na podstawie zawartej z Kupującym umowy sprzedaży. Wzór umowy sprzedaży określa Załącznik nr 3 do Ogłoszenia. Warunkiem niewadliwego złożenia oferty jest akceptacja przez Oferenta umowy i dołączenie go do formularza Oświadczenie o zapoznaniu się z przedmiotem postępowania i warunkami z wzoru umowy, którego wzór określa Załącznik nr Odbiór zakupionych zapasów magazynowych z magazynu Sprzedającego musi nastąpić nie później niż do dnia r. 7.3 Sprzedaż prowadzona będzie wg INCOTERMS 2010 EXW - wskazane miejsce magazynowania zapasów magazynowych, bez załadunku ze strony Sprzedającego. 7.4 Kupujący zobowiązany jest we własnym zakresie do transportu zakupionego przedmiotu postępowania. W tym celu Kupujący na własny koszt i ryzyko oraz w terminie uzgodnionym ze Sprzedającym, na warunkach wynikających z umowy, podstawi środki transportu niezbędne do wykonania umowy sprzedaży. 7.5 Kupujący zobowiązany jest do załadunku we własnym zakresie przedmiotu postępowania. W tym celu Kupujący na własny koszt i ryzyko dokona załadunku podstawionych przez siebie środków transportu w związku z wykonaniem umowy sprzedaży. 7.6 Sprzedający wskazuje, że Kupujący winien do załadunku zapasów magazynowych wykorzystać odpowiednie i wystarczające do tego celu urządzenia i/lub maszyny oraz powinien zapewnić odpowiednią ilość personelu niezbędnego do wykonania załadunku zakupionych zapasów magazynowych, niewadliwie i w terminie określonym w zawartej umowie. Wydanie z magazynu zakupionych zbędnych zapasów magazynowych nastąpi na podstawie Protokołu Wydania/Odbioru zbędnych zapasów magazynowych, którego wzór określa Załącznika nr Warunkiem przystąpienia do przetargu (licytacji) jest: Złożenie oferty w nieprzekraczalnym terminie do dnia do godz (liczy się data wpływu do miejsca wskazanego w pkt. 8.12) 8.1 Oferent sporządza ofertę na Formularzu Ofertowym, którego wzór określa Załącznik nr 2 do Ogłoszenia. Formularz Ofertowy określa pozycje zapasów magazynowych, których nabyciem jest zainteresowany Kupujący w drodze przetargu (licytacji). 8.2 Do oferty Oferent dołącza wszystkie dokumenty wymienione w pkt Ogłoszenia. 8.3 Oferent sporządza ofertę zgodnie z postanowieniami i wymaganiami określonymi w Ogłoszeniu. 8.4 Oferent składa tylko jedną ofertę. 8.5 Zaleca się, aby pierwsze strony oferty zawierały spis wszystkich dokumentów zawartych w ofercie. 8.6 Dokumenty załączone do oferty należy złożyć w oryginale. Dopuszcza się złożenie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 8.7 Formularz Ofertowy oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, czytelnie (na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem) oraz podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta, a wszelkie wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski i potwierdzone przez Oferenta. Upoważnienie do reprezentowania Oferenta oraz podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 8.8 Cała korespondencja i dokumenty związane z ofertą muszą być sporządzone w języku polskim. Strona 2 z 6

3 8.9 Wszystkie strony oferty oraz miejsca, w których Oferent naniósł jakiekolwiek zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę Zaleca się, aby każda strona oferty i dołączone do oferty dokumenty, były kolejno ponumerowane Zaleca się, aby wszystkie strony dokumentów stanowiących ofertę, były ułożone we właściwej kolejności i spięte w sposób zapobiegający ich dekompletacji Oferent składa ofertę w kancelarii ogólnej Sprzedającego w siedzibie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. w Policach ul. Kuźnicka 1, Police, budynek S-6, pokój 130, lub przesyła na adres: ul. Kuźnicka 1, Police Oferta musi być zaadresowana jak wyżej oraz opatrzona dopiskiem: Oferta na zakup zapasów magazynowych Postępowanie nr... Nie otwierać przed posiedzeniem Komisji Przetargowej 9. Wadium Sprzedający ustala wadium w niniejszym postępowaniu, dla każdej części przedmiotu postępowania, w kwocie określonej szczegółowo w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia. 9.1 Oferent przystępujący do postępowania, przed upływem terminu składania ofert, wpłaca wadium odpowiadające kwocie równoważnej sumie wadiów podanych w ogłoszeniu dla każdej części przedmiotu postępowania, dla której składa ofertę. 9.2 Wadium Oferent wpłaca na rachunek Sprzedającego, prowadzony w Bank PKO BP odział w Szczecinie, nr konta Decyduje data, w której rachunek Sprzedającego został uznany kwotą stanowiącą wadium. 9.3 Sprzedający nie dopuszcza innej formy wadium, niż opisana w punkcie powyżej. 9.4 Oferentom, którzy nie wygrali postępowania (części przedmiotu postępowania), wadium zostanie odpowiednio zwrócone przez Sprzedającego przelewem na rachunek Oferenta, z którego wadium wpłynęło. Wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po opublikowaniu wyników postępowania i bez odsetek. 9.5 Oferentom, którzy wygrali postępowanie (część postępowania) i zawarli umowę, wadium zostanie zarachowane na poczet ceny. 9.6 Wadium przepada na rzecz Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A, jeżeli żaden z uczestników przetargu nie zaoferuje ceny wywoławczej. 9.7 W przypadku, gdy wygrywający postępowanie Oferent uchyla się od zawarcia umowy w terminie określonym w pkt. 11 niniejszego Ogłoszenia, Sprzedający zatrzyma wpłacone przez tego Oferenta wadium. 10. Informacja o sposobie i terminie powiadomienia oferenta o wynikach postępowania Sprzedający po otwarciu ofert i przeprowadzeniu przetargu (licytacji), niezwłocznie powiadomi wygrywającego Oferenta o wynikach postępowania z pozycji zapasów magazynowych, na które wylicytował najkorzystniejsze ceny nabycia. 11. Informacja o miejscu i terminie zawarcia umowy z wybranym Oferentem Miejsce i termin zawarcia umowy z wybranym Oferentem, Sprzedający wskaże w powiadomieniu o wynikach postępowania. Sprzedający zastrzega, że miejscem zawarcia umowy będzie siedziba Sprzedającego, a do zawarcia umowy w terminie określonym przez Sprzedającego stawić się muszą osoby uprawnione do reprezentacji wygrywającego Oferenta Strona 3 z 6

4 (Kupującego). Osoby te muszą posiadać przy sobie dokument tożsamości. Pełnomocnik Kupującego dodatkowo legitymować musi się pisemnym pełnomocnictwem. Sprzedający wskazuje ponadto, iż zamierza zawrzeć umowę nie później niż do dnia Opis warunków udziału w postępowaniu 12.1 W prowadzonym postępowaniu mogą brać udział Oferenci, którzy: a) są osobami fizycznymi albo przedsiębiorcami w rozumieniu przepisów Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, b) wpłacą przed upływem terminu wadium na rachunek Grupa Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. Bank PKO BP Odział w Szczecinie, nr konta , w wysokości określonej odrębnie dla każdego materiału przedmiotu postępowania. Wysokość koniecznego do wpłacenia wadium określona została w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia Sprzedający wykluczy z udziału z postępowania: a) w przypadku przedsiębiorców - oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Sprzedającego lub inne Spółki Grupy Azoty lub wykonali je z nienależytą starannością, b) w przypadku przedsiębiorców - oferentów, którzy znajdują się w sporze z Grupą Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A. lub inną Spółką Grupy Azoty, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Oferenta na rzecz Grupy Azoty Zakłady Chemiczne Police S.A lub innej Spółki Grupy Azoty, c) w przypadku przedsiębiorców - oferentów, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Sprzedającego, d) w przypadku przedsiębiorców - oferentów, których ogłoszono upadłość bądź likwidację, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, e) Oferentów, którzy złożyli ofertę, ale nie stawili się w wyznaczonym terminie na przetarg (licytację) Oferenci będący przedsiębiorcami mogą wspólnie ubiegać się o udział w postępowaniu. W takim przypadku Oferenci ustanawiają pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu. Wymagania dotyczące Oferenta stosuje się odpowiednio do Oferentów wspólnie ubiegających się o udział w postępowaniu Jeżeli oferta Oferentów wspólnie ubiegających się o udział w postępowaniu, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Sprzedający może żądać, przed zawarciem umowy sprzedaży, umowy regulującej współpracę tych Oferentów Ocena spełnienia warunków wymaganych w pkt niniejszego Ogłoszenia, będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia. Sprzedający dokona oceny spełnienia przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Oferenci niespełniający któregokolwiek z warunków, zostaną przez Sprzedającego wykluczeni z postępowania Celem spełnienia warunków opisanych powyżej, każdy Oferent wraz z ofertą złoży kopię dowodu wpłaty wadium, a ponadto Oferent będący Przedsiębiorcą złoży następujące dokumenty i oświadczenia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (np. CEIDG). Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, Strona 4 z 6

5 dokumenty te winny być wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert, b) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent jest czynnym podatnikiem VAT (dotyczy części przedmiotu postępowania o wartości równej lub większej niż zł wymienionych w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia), c) pisemne oświadczenie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania, Oferent nie wyrządził szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a w przypadku wyrządzenia szkody informacji, iż szkoda ta została dobrowolnie naprawiona do dnia postępowania, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności. d) dokumenty wymienione w ppkt , niniejszego załącznika, składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta W toku badania i oceny ofert Komisja Przetargowa może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz złożonych oświadczeń lub dokumentów. 13. Opis kryteriów, którymi Sprzedający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej Oferty Przy wyborze oferty na sprzedaż każdej części przedmiotu postępowania, Sprzedający będzie się kierował kryterium cenowym. 14. Informacja o sposobie porozumiewania się z Oferentami oraz przekazywania zawiadomień, wyjaśnień, oświadczeń i dokumentów 14.1 Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej Wnioski, zawiadomienia i inna korespondencja mogą być przekazywane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, co zostanie uznane za formę pisemną pod warunkiem, że: zostaną dostarczone przed wymaganym terminem, na faks lub adres poczty elektronicznej osoby upoważnionej do kontaktowania się z Oferentami w sprawach organizacji przetargu, będą czytelne i fakt ich otrzymania zostanie potwierdzony przez Sprzedającego Pracownikiem upoważnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest: 14.4 Dane do kontaktu w sprawach dotyczących organizacji postępowania i przedmiotu postępowania: ul. Kuźnicka 1, Police Budynek..., pok. nr..., tel...., fax...., e - mail: Telefoniczne informacje w zakresie organizacji postępowania i przedmiotu postępowania będą udzielane przez wyżej wskazaną osobę w dni robocze, w godzinach od... do..., do dnia Sprzedający udzieli odpowiedzi na pisemne pytania Oferentów dotyczące przedmiotu postępowania i treści Ogłoszenia, złożone Sprzedającemu w terminie do dnia... do godz Sprzedający dopuszcza złożenie pytań za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub faksu Sprzedający przekazuje treść wyjaśnienia do Ogłoszenia umieszczając odpowiednią informację na swojej stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania, z pouczeniem, że wyjaśnienie do Ogłoszenia jest wiążące dla Oferentów. Strona 5 z 6

6 14.8 Miejsce, w którym można dokonać oględzin stanu zbywanych zapasów magazynowych określone zostało w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia (w pozycji miejsce magazynowania) Oględzin można dokonywać tylko w obecności pracownika Działu Gospodarowania Majątkiem, po wcześniejszym uzgodnieniu daty oględzin w terminie do dnia... w godz do Przed upływem terminu składania ofert, Komisja Przetargowa Sprzedającego może podjąć decyzję o wprowadzeniu modyfikacji treści Ogłoszenia, uwzględniając czas niezbędny do wprowadzenia zmian, i może przedłużyć termin składania ofert Sprzedający publikuje na stronie internetowej, na której zamieszczono Ogłoszenie, informację o modyfikacji Ogłoszenia, z pouczeniem, że modyfikacja Ogłoszenia jest dla Oferentów wiążąca Sprzedający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Oferentom przez inne osoby nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami. Nieważne są wyjaśnienia udzielane w innej formie niż forma pisemna, na zasadach opisanych w Ogłoszeniu. 15. Termin związania ofertą 15.1 Oferent będzie związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu na składanie ofert Oferent, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie przez Sprzedającego wykluczony z postępowania. 16. Zastrzeżenia Sprzedający zastrzega, że: 16.1 Postępowanie w trybie przetargu (licytacji) prowadzone jest z wyłączeniem jawności Zamówienie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, jak również protestom i odwołaniom W zakresie nie uregulowanym w niniejszym ogłoszeniu, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. Załączniki do Ogłoszenia: Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 - wykaz zapasów magazynowych do zbycia. - formularz ofertowy. - wzór umowy. - oświadczenie o zapoznaniu się z przedmiotem postępowania i warunkami z wzoru umowy. - protokół wydania/odbioru zbędnych zapasów magazynowych. Strona 6 z 6