sprawa nr ZDW.RDW5.12c zw

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 44/2017 Dyrektora Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy z dnia r. w sprawie realizacji zamówień publicznych wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych przez ZDW w Bydgoszczy oraz RDW w związku z gospodarowaniem środkami publicznymi o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro dotyczących realizowania zamówień ze środków własnych. Pełna nazwa Wykonawcy Adres siedziby Wykonawcy Ulica Miejscowość, kod pocztowy Województwo Adres do korespondencji NIP REGON / KRS Nr telefonu do kontaktu Nr faksu do kontaktu Adres do kontaktu Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktowania się z Zamawiającym Załącznik nr 1 sprawa nr ZDW.RDW5.12c zw Do: Województwo Kujawsko Pomorskie, Pl. Teatralny 2, Toruń NIP w imieniu którego działa Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Rejon Dróg Wojewódzkich we Włocławku ul. Chopina 1, Włocławek FORMULARZ OFERTY 1. Nazwa przedmiotu zamówienia Dostawa oleju opałowego do kotłowni jednostek terenowych ZDW Bydgoszcz: RDW Tuchola i RDW Włocławek w ilości l wraz z transportem do wskazanej przez Zamawiającego siedziby jednostki terenowej w 2018r. 2. Wymagania związane z wykonaniem Zakup, dostawa zgodnie z kosztorysem ofertowym

2 3. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia r do godz / osobiście, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną/ na formularzu oferty na adres zamawiającego. 4. Nazwa Wykonawcy: NIP... REGON Tel.. Fax.. 5. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę : Netto... podatek Vat... cena brutto... Słownie brutto Deklarujemy ponadto: a). Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do r b). Okres gwarancji... c). Warunki płatności 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego d) W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia.... podpis osoby uprawnionej

3 . Załącznik nr 2. (pieczątka Firmowa + osoba i telefon kontaktowy) Rejon Dróg Wojewódzkich Włocławek ul. Chopina 1 KOSZTORYS OFERTOWY Oferuję realizację zamówienia zgodnie z opisem zawartym w formularzu ofertowym nr sprawy ZDW.RDW5.12c zw na: Dostawa oleju opałowego do kotłowni jednostek terenowych ZDW Bydgoszcz: RDW Tuchola i RDW Włocławek w ilości l wraz z transportem do wskazanej przez Zamawiającego siedziby jednostki terenowej w 2018r. Produkty rafinowane z ropy naftowej wg CPV Olej opałowy kotłownia RDW Tuchola Olej opałowy kotłownia Włocławek Olej opałowy Kotłownia w m. Rumiankowo k/lipna Jednos tka miary Planowa na ilość zakup paliwa w l Cena* jednostko wa [zł] netto bez upustu Wskaźnik upustu % do ceny jednostkowej Cena * jednostkowa po upuście zł Wartość netto [zł] l l l Razem wartość netto Podatek VAT 23 % Razem wartość brutto *-cena jednostkowa obowiązująca w dniu r. Słownie wartość brutto:. (miejscowość data). (podpis i pieczęć osoby/osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy)

4 Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY Zawarta w dniu pomiędzy Województwem Kujawsko Pomorskie pl. Teatralny 2, Toruń, w imieniu którego działa - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy, Rejon Dróg Wojewódzkich we Włocławku ul. Chopina 1, Włocławek NIP zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działają: 1... przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Justyny Herzberg. a... NIP... REGON... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez : Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy oleju opałowego do kotłowni jednostek terenowych ZDW Bydgoszcz : RDW Tuchola i RDW Włocławek, w ilości l. wraz z transportem do wskazanej przez Zamawiającego siedziby jednostki terenowej WYKAZ JEDNOSTEK TERENOWYCH ZAMAWIAJĄCEGO a) Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Rejon Dróg Wojewódzkich w Tucholi, ul. Przemysłowa 4, Tuchola Osoba do kontaktów p Danuta Główczewska-Prądzyńska. Tel b) Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Rejon Dróg Wojewódzkich w Włocławku, ul. Chopina 1, Włocławek Osoba do kontaktów p. Wojciech Barganowski Tel c) Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy Baza Rejonu Dróg Wojewódzkich w Włocławku, Rumiankowo k/lipna Osoba do kontaktów p. Wojciech Barganowski Tel Przedmiot umowy dostaw realizowany będzie sukcesywnie do końca 2018r wg zapotrzebowania wystawionego przez właściwy Rejon Dróg Wojewódzkich, określającego ilość dostaw. Zamawiającego reprezentować będą terenowe jednostki ZDW w Bydgoszczy tj.: RDW Tuchola, Włocławek. Zamówienie nie podlega ustawie - Prawo Zamówień Publicznych z dnia (tekst jednolity Dz.U. z 2013r poz. 907 z późniejszymi zmianami) 2 1. Umowa na zamówienie określone w 1 zostanie zawarta na okres:

5 Rozpoczęcie od dnia podpisania umowy Zakończenie 31 grudzień 2018r 2. Termin zakończenia dostaw przewidziany w umowie może ulec skróceniu w przypadku wyczerpania się środków finansowych przewidzianych na realizację zamówienia Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa kosztorys ofertowy, oraz wymagania techniczne stanowiące załączniki do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ofertą złożoną Zamawiającemu w postępowaniu o zamówienie publiczne poprzedzającym zawarcie niniejszej umowy. Oferta stanowi załącznik do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich dostaw i czynności koniecznych dla zrealizowania przedmiotu umowy niezależnie od tego czy w/w dostawy i czynności zostały przewidziane na dzień złożenia oferty. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. 4.1 Zastosowanie przez Zmawiającego prawa opcji będzie polegało na zwiększeniu ilości litrów dostaw oleju opałowego do 20% w stosunku do formularza ofertowego w zależności od panujących warunków atmosferycznych i posiadanych środków 4.2.Wszystkie wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia dotyczą także realizacji zamówienia w ramach prawa opcji. 4.3.O zastosowaniu prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie nie później niż 7 dni kalendarzowych przed realizacją Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, czy też zawarcia dodatkowej umowy na nowych warunkach, ale będzie realizacją umowy zawartej w zakresie ustalonym przez nią warunków poprzez zawarcie aneksu uruchamiającego prawo opcji Prawo opcji zobowiązuje Wykonawcę do realizacji zamówienia jedynie w zakresie zadeklarowanym aneksem Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia przedmiotu zamówienia po takiej samej cenie jednostkowej jak w zamówieniu podstawowym. 6. Zamawiający dopuszcza zmiany ilości dostaw oleju w ramach poszczególnych Rejonów Dróg Wojewódzkich z zastrzeżeniem nieprzekroczenia łącznej ilości określonej w 1.ust Zamówienie realizowane na podstawie zapotrzebowania Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w terminie uzgodnionym każdorazowo z odpowiednim Rejonem ZDW. 2. Osobami uprawnionymi do składania zapotrzebowania do Wykonawcy na poszczególne dostawy są :.. 3. Termin i zakres wykonania zamówienia określony zostanie każdorazowo w zleceniu. 5 Wykonawca: 1) Zapewni właściwą organizację i koordynację dostaw, 2) Ponosi pełną odpowiedzialność za jakość dostarczanego oleju, terminowość oraz bezpieczeństwo dostaw.

6 6 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w kosztorysie ofertowym stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 2. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekroczy kwoty brutto Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany szacunkowej kwoty określonej w poszczególnych pozycjach kosztorysu ofertowego z zastrzeżeniem niezmienności łącznej kwoty umowy. 4. Ceny jednostkowe oleju opałowego podane przez wykonawcę w kosztorysie ofertowym mogą ulec zmianie w przypadku zmiany cen hurtowych dokonanych przez producenta paliw. Podstawą do zmiany cen jednostkowych dostaw oleju opałowego będzie przedstawiona przez wykonawcę w formie komunikatu cenowego producenta paliw informacja o zmianie cen. 5. Upust będzie stały przez cały czas trwania umowy. 6. Za wykonanie przedmiotu umowy w przypadku zastosowania prawa opcji zgodnie ze złożoną ofertą, wynagrodzenie zwiększy się do 20 % ceny brutto określonej w pkt Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie na podstawie częściowych faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę po dostarczeniu przedmiotu umowy do Zamawiającego (Rejonu) i stwierdzeniu zgodności przedmiotu umowy ze zleceniem. 2. Wynagrodzenie za dostawę, o której mowa w ust. 1, stanowić będzie wynik iloczynu ilości dostarczonych produktów i cen jednostkowych podanych w kosztorysie ofertowym pomniejszony o upust Płatności faktur nastąpią w terminie 30dni licząc od daty ich doręczenia Zamawiającemu. 2. Należności z tytułu faktur będą płatne przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy. 3. Za datę dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego Strony ustalają niżej wymienione kary umowne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 1.a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy (części podlegającej dostaw) powstałą z winy Wykonawcy, w wysokości 1% wynagrodzenia (za część podlegającą dostawie), za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego przez zamawiającego na wykonanie dostawy. 1.b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 10% całościowego wynagrodzenia brutto ustalonego w 6 ust 2. 2) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: 2.a) za zwłokę w rozpoczęciu odbioru przedmiotu umowy (części podlegającej odbiorowi) w wysokości 1% wynagrodzenia brutto (za część podlegającą dostawie), za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po terminie, w którym odbiór miał być rozpoczęty, 2.b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 6 ustęp Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10

7 1. Przedmiotem odbioru częściowego są sukcesywne dostawy określone danym zapotrzebowaniem (zamówieniem). 2. Zamawiający ma prawo wstrzymać czynności odbioru dostaw przedmiotu umowy, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uzna za istotne aż do czasu usunięcia tych wad. 3. Koszty usuwania wad ponosi Wykonawca, a okres ich usuwania nie przedłuża określonego każdorazowo terminu zakończenia dostaw objętych danym zapotrzebowaniem. 11 Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takiej sytuacji Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało ani odstępne, ani roszczenie odszkodowawcze. 2) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 3) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 4) Wykonawca nie rozpoczął dostaw lub przerwał bez uzasadnionych przyczyn i nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: 2.1) Zamawiający nie przystąpi do odbioru, odmawia odbioru usługi lub odmawia podpisania protokółu odbioru z przyczyn, które nie obciążają Wykonawcy, 2.2) Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 2.3) W wypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: w terminie 7 dni od daty przekazania oświadczenia o odstąpieniu od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji usługi w toku według stanu na dzień jego sporządzenia, Wykonawca: zabezpieczy przerwane dostawy w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która odstąpiła od umowy, sporządzi wykaz materiałów, zakupionych na realizację zamówienia, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji innych dostaw nie objętych niniejszą umową, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od niego, W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający obowiązany jest do odbioru dostaw wykonanych do dnia odstąpienia od umowy, zapłaty wynagrodzenia za wykonane dostawy. Do obliczenia należności Wykonawcy z tytułów wymienionych w ust.5 stosuje się ceny ustalone w ofercie. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano

8 wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1.1. Zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku: a) konieczności skrócenia terminu realizacji zamówienia z uwagi na okoliczności uniemożliwiające dotrzymanie pierwotnego terminu zakończenia realizacji umowy a których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili sporządzenia niniejszej specyfikacji i w chwili zawarcia umowy; b) usługi objęte umową, zostały wstrzymane przez właściwy organ, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy; 1.2. Zmiana podwykonawcy - na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę pod wykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zamiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy z tytułu realizacji robót. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego podwykonawcę. Zmiany podwykonawcy można dokonać jedynie, jeżeli wykonywanie części usług przez podwykonawcę zostało wskazane przez Wykonawcę w ofercie. W wypadku gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie iż zamierza powierzyć część usług podwykonawcom, ich wprowadzenie na etapie wykonywania umowy jest niedopuszczalne Zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy, których nie można było przewidzieć w chwili sporządzenia niniejszej specyfikacji i w chwili zawarcia umowy, a których zmiana ma bezpośredni wpływ na wykonanie umowy np. gdyby wskutek wydarzeń losowych osoby wskazane w umowie nie mogły pełnić swoich czynności w okresie obowiązywania umowy; W przypadku osób sprawujących nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy zmiana którejkolwiek z osób musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana pisemnie przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wskazanych w ofercie Wykonawcy, a dokonana zmiana nie spowoduje wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy Zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy Zmiany wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); b) zmiany w przypadku uruchomienia prawa opcji. 2. Zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa wart k.c. - "Jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy" 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Natomiast nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art.144 ustawy Pzp: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno- organizacyjną umowy ( np. zmiana rachunku bankowego,

9 b) zmiana danych teleadresowych. 13 Wykonawca nie może dokonać przeniesienia swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na osoby lub podmioty trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień umowy uzasadniające rozwiązanie umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę Sprawy sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. Powyższe nie oznacza zapisu na sąd polubowny. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez rzeczowo właściwy dla Zamawiającego Sąd Powszechny. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się ogólnie obowiązujące przepisy, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 15 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: a) oferta, b) kosztorys ofertowy, 16 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA