Monitoring losów zawodowych, Biura Karier UMK

Transkrypt

1

2 Monitoring losów zawodowych, Biura Karier UMK Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu, Tomasz Jankowski, Jakub Romański Biuro Karier UMK

3 Założenia badania

4 Obowiązki ustawowe Ustawa z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U nr 84 poz. 455.) Art. 13a. Uczelnia monitoruje kariery zawodowe swoich absolwentów w celu dostosowania kierunków studiów i programów kształcenia do potrzeb rynku pracy, w szczególności po trzech i pięciu latach od dnia ukończenia studiów. 4

5 Wpływ na programy- wpływ na zatrudnialność Jak definiować sukces jednostki na rynku pracy? Posiadanie potencjału, możliwości do zatrudnienia? Fakt zatrudnienia? Subiektywne odczucie sukcesu? satysfakcja z pracy? Nowe podejście (Projekt DEHEMS) oparte na takich czynnikach jak: satysfakcja, bezpieczeństwo, wyzwania, niezależność, równowaga między życiem zawodowym a osobistym Monitoring losów zawodowych absolwentów jako nowe zagadnienie 5

6 Celem badań jest: Identyfikacja sytuacji, w jakiej znajdują się absolwenci Uniwersytetu Mikołaja Kopernika na rynku pracy (zmian sytuacji); Gromadzenie informacji dotyczących otoczenia gospodarczo społecznego absolwenta poszukującego pracy. Realizacja założonych celów pozwala na: Uzyskanie przez władze rektorskie i dziekańskie Uniwersytetu informacji na temat wymagań rynku pracy, stanowiącego część otoczenia społeczno-gospodarczego Uczelni; Uzyskanie danych wspomagających racjonalizację wyborów ścieżek karier zawodowych studentów UMK oraz informacji niezbędnych w działalności Biura Karier. 6

7 Dotychczasowe działania W ramach realizacji badań : 1. Opracowano system monitorowania losów absolwentów w okresie od 6 do 12 miesięcy po zakończeniu studiów; 2. Przeprowadzono badania pilotażowe obejmując nimi rocznik 2008; 3. Zgromadzono dane dotyczące roczników 2009, 2010, 2011, Wykonano wstępną analizę sytuacji zawodowej roczników 2009, 2010,

8 Proces monitoringu\etapy ETAP 1 - uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz podstawowych informacji dotyczących zatrudnienia. Termin badania: w momencie wypełniania obiegówki przez studentów ETAP 2 - określenie sytuacji w jakiej znajdują się absolwenci na rynku pracy Termin badania: w 6 miesięcy po zakończeniu studiów ETAP 3 - określenie sytuacji w jakiej znajdują się absolwenci na rynku pracy Termin badania: w 3 lata po zakończeniu studiów W trakcie badań pilotażowych ETAP 4 - określenie sytuacji w jakiej znajdują się absolwenci na rynku pracy Termin badania: w 5 lat po zakończeniu studiów Pilotaż w roku

9 Proces monitoringu\etapy ETAP 1 Narzędzie badawcze Kwestionariusz w wersji papierowej, który pozwala na: uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych 9

10 Proces monitoringu\etapy ETAP 2 Narzędzie badawcze Kwestionariusz on-line przygotowany za pomocą adaptowanego przez UCNTN na potrzeby UMK systemu badań ankietowych LimeSurvey Bloki pytań: aktywność na rynku pracy, opis miejsca pracy, opis prowadzonej działalności gospodarczej, podejmowane kształcenie, aktywność podczas ukończonych studiów zadowolenie ze studiów 10

11 Proces monitoringu\etapy ETAP 3 Narzędzie badawcze Kwestionariusz on-line przygotowany za pomocą adaptowanego przez UCNTN na potrzeby UMK systemu badań ankietowych LimeSurvey Bloki pytań: aktywność na rynku pracy, opis miejsca pracy, opis prowadzonej działalności gospodarczej, podejmowane kształcenie, 11

12 Proces monitoringu\populacja Badanie obejmuje pełną populację absolwentów UMK. Badaniem są objęci: 1. Absolwenci studiów I stopnia 2. Absolwenci studiów II stopnia Rocznik badanych absolwentów Odsetek absolwentów kampusu toruńskiego UMK danego rocznika uczestniczący w kolejnych etapach badania I ETAP w dniu zakończenia studiów II ETAP w 6 m-cy po zakończeniu studiów ,7% 8,6% % 37% % 37% % 38% 2012 ok. 74% szacowane 52% 12

13 Ewaluacja procesu badawczego: Analiza pytań, na których absolwenci przerywali realizację badania. Analiza trafności i rzetelności uzyskanych danych (sprawdzenie danych z USOS, rozmowy telefoniczne, weryfikacja błędów). Analiza procesu zbierania danych. Analiza innych rozwiązań w Polsce i za granicą. Włączenie do systemu jakości procesu kształcenia i efektów kształcenia

14 Zintegrowany model porównywania danych 2010, badanie ilościowe badanie jakościowe Badanie Pracodawców Monitoring losów absolwentów Od 2008 badanie ilościowe Badania Rynku Pracy Biura Karier Badania ofert pracy Badania preferencji studentów Analiza źródeł zastanych System biurokarier.edu.pl Analiza źródeł zastanych System biurokarier.edu.pl 14

15 Wykorzystanie wyników Pytanie: Jakie studia należą do najniebezpieczniejszych? za Podpowiedź: na podstawie danych dotyczących śmiertelności Odpowiedź: Uniwersytet Trzeciego Wieku!!!

16 Wykorzystanie wyników\uogólnienia 1. Co wpływa na satysfakcję w miejsca pracy. 2. Satysfakcja z pracy, a satysfakcja z zakończonych studiów. 3. Satysfakcjonujące zatrudnienie, czy praca zgodna z wykształceniem. 4. Co decyduje o zadowoleniu z pracy po studiach. 16

17 1. Sposób poszukiwania pracy Wykorzystanie w praktyce doradcy zawodowego: Nabywanie umiejętności poruszania się po rynku pracy 17

18 2. Analiza zawodów wykonywanych przez absolwentów Klasyfikacja zawodów Wykorzystanie w praktyce doradcy zawodowego: planowanie kariery zawodowej, 3. Analiza zakresów obowiązków na skategoryzowanych stanowiskach Pytania otwarte z opisem głównych obowiązków Wykorzystanie w praktyce doradcy zawodowego: planowanie kariery zawodowej, wiedza na temat rynku pracy, diagnoza predyspozycji zawodowych 4. Analiza miejsce zatrudnienia Nazwa pracodawcy, zakres działalności, wielkość itp. Wykorzystanie w praktyce doradcy zawodowego: planowanie kariery zawodowej, planowanie staży i praktyk, wiedza na temat rynku pracy, MOTYWOWANIE 18

19 Wykorzystywanie wniosków z monitoringu rozmowy doradcze (rok osób) warsztaty (rok osób) elementy publikacji (ścieżki i sylwetki absolwentów) projekty (definiowanie obszarów problemowych) 19

20 Fragmenty informacji z badań

21 Fragmenty raportu: kierunek finanse i rachunkowość Podkategorie pracy w kategorii Finanse/Bankowość/Księgowość Księgowy/-a Specjalista ds. Rachunkowości inne 2 Najczęściej zajmow ane przez absolw entów stanow iska w podziale na głów ne kategorie pracy - finanse i rachunkow ość studia II stopnia Finanse/Bankowość/Księgowość Sprzedaż/Obsługa klienta Asystencka praca/personel biurowy IT Logistyka/Transport/Dystrybucja/Zakupy Ubezpieczenia

22 Wybrane zajmowane stanowiska pracy: finanse i rachunkowość. Nazwa stanowiska z umowy Księgowa Specjalista ds. Finansowych Główna księgowa Główna księgowa Referent ds. Księgowości Menager 22 Miejsce pracy - wykonywane czynności Kőhler+Bovenkamp Polska Spółka z o.o. Obowiązki: -bieżące i rzetelne księgowanie operacji gospodarczych Dynamic Asfalt Sp. z o.o. Obowiązki: - księgowanie faktur zakupu Bałtycka Instytucja Gospodarki Budżetowej "BALTICA" Obowiązki: - nadzór nad finansami firmy Spółdzielnia Mieszkaniowa Kolonia Kasprzaka Warszawa Obowiązki: - nadzór i sprawozdawczość Kancelaria Podatkowa Obowiązki: - księgowość "Duoexpress" - kierowanie placówkami - sporządzanie raportów z działalności placówek - pozyskiwanie klientów Czym zajmuje się zakład pracy - przemysł metalowy - produkcja mas bitumicznoasfaltowych - budownictwa - usługi z zakresu doradztwa i księgowości - pośrednictwo finansowe

23 Wymagania stanowiska pracy księgowy/-a i specjalista/-ka ds. finansów i rachunkowości na kierunku finanse i rachunkowość księgowy/-a i specjalista/-ka ds. finansów i rachunkowości na kierunku Zarządzanie Umiejętność, certyfikat lub uprawnienia, w najwyższym stopniu wymagane na zajmowanym stanowisku pracy, których nabycia nie przewidywał program studiów (w opinii absolwenta). Umiejętność, certyfikat lub uprawnienia, w najwyższym stopniu wymagane na zajmowanym stanowisku pracy, których nabycie przewidywał, lecz w stopniu niewystarczającym program studiów (w opinii absolwenta) 5/31 13/31 13/31 5/31 15/28 8/28 Umiejętność, certyfikat lub uprawnienia, w najwyższym stopniu wymagane na zajmowanym stanowisku pracy, których nabycie przewidywał program studiów (w opinii absolwenta) 23

24 1. Wymagania stanowiska pracy c.d. 24

25 1. Wymagania stanowiska pracy c.d. PORÓWNANIE KIERUNKÓW EKONOMICZNYCH Kierunek 1 Kierunek 2 Czy podczas uczestnictwa w zajęciach i praktykach realizowanych w ramach twojego kierunku studiów miałeś możliwość rozwinięcia kompetencji? Czy podczas uczestnictwa w zajęciach i praktykach realizowanych w ramach twojego kierunku studiów miałeś możliwość rozwinięcia kompetencji? tak nie tak nie samodzielność samodzielność orientacja_na_klienta orientacja_na_klienta 0% 20% 40% 60% 80% 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Wykorzystanie: jednostki prowadzące kształcenie, akredytacje 25

26 Wnioski i rekomendacje

27 Upowszechnienie wyników środowisku uczelni: Informacje z badań dotyczące wyników w podziale na poszczególne Wydziały. Prezentacje wyników na Radzie Wydziału, Kolegium Rektorskim, kolegium Dziekańskim, Senacie Uczelni. Opracowanie procedur dystrybucji wyników. Na życzenie Komisji Akredytacyjnych raporty a/ dotyczące całych wydziałów b/ poszczególnych kierunków 27

28 Problemy związane z badaniami, zagadnienia wymagające wyjaśnienia 1. Porównywalność wyników: - metodologia - specyfika regionalna - specyfika studiów - marketing uczelni 2. Znaczenie badania - 3 i 5 lat po zakończeniu studiów - czemu badanie ma służyć

29 Problemy związane z badaniami, zagadnienia wymagające wyjaśnienia 3. Kwestie formalne, prawne. - kogo badać - kiedy badać - czy badać wszystkich absolwentów - ochrona danych osobowych 4. Kwestie finansowe/kadrowe/ techniczne - brak funduszy z MNiSW - Konieczność wyszkolenia/ zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników - Przygotowanie narzędzi informatycznych, statystycznych

30 Wniosek z kilkuletnich doświadczeń: Uczelnie powinny opracować wspólne metody i standardy monitorowania losów absolwentów na poziomie regionalnym.

31 Dziękujemy za uwagę Tomasz Jankowski- koordynator badania Jakub Romański specjalista ds. badań Biuro Zawodowej Promocji Studentów i Absolwentów UMK