Lubuskie Warte zachodu ZAPYTANIE OFERTOWE. Zadanie: Zajęcia edukacyjne dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych

Transkrypt

1 GG Trzebiechów, dnia 9 listopada 206 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zadanie: Zajęcia edukacyjne dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych Przeprowadzone na podstawie Zarządzenia Nr Wójta Gminy Trzebiechów z dnia maja 204 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy w Trzebiechowie regulaminu udzielania zamówień publicznych wyłączonych spod działania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 205 r. póz. 264 ze zm.) o wartościach nie przekraczających wyrażonej w złotych równowartości kwoty.000 euro. Zapytanie ofertowe dotyczy: Przeprowadzenia zajęć edukacyjnych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych w ramach projektu Eksperymentujemy w Trzebiechowie - nowe pracownie, nowe zajęcia, nowe umiejętności" w ramach Poddziałania Wyrównywanie dysproporcji w jakości kształcenia na poziomie ogólnym oraz dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych i zdrowotnych współfinansowany ze środków go Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi edukacyjne i szkoleniowe Zamawiający: Gmina Trzebiechów, ul. Sulechowska 2, Trzebiechów NIP REGON Tel (068) Fax (068) I. Opis przedmiotu zapytania ofertowego oraz warunki udziału w postępowaniu: Przedmiotem niniejszego zapytania jest przeprowadzenie zajęć edukacyjnych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych w ramach projektu Eksperymentujemy w Trzebiechowie - nowe pracownie, nowe zajęcia, nowe umiejętności" w ramach Poddziałania Wyrównywanie dysproporcji w jakości kształcenia na poziomie ogólnym oraz dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych i zdrowotnych współfinansowany ze środków go Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji następujących działań: Zajęcia pozalekcyjne stacjonarne: Rodzaj zajęć Liczba grup Liczba h na grupę Liczba h łącznie Godziny (/60)

2 matematyki w klasach I-III SP matematyki w klasach IV- VI SP Od grosika do złotówki - zajęcia rozwijające z matematyki w klasach I-III SP Matematyka w szkole i życiu codziennym - zajęcia rozwijające z matematyki w klasach IV-VI SP Ekologia - zajęcia rozwijające z przyrody na terenie Parku w Trzebiechowie w klasach I-III SP Ekologia - zajęcia rozwijające z przyrody na terenie Parku w Trzebiechowie w klasach IV-VI SP matematyki w klasach I-III GIM Zajęcia rozwijające z matematyki w klasach I-III GIM fizyki w klasach I-III GIM Zajęcia rozwijające z fizyki w klasach I-III GIM chemii w klasach I-III GIM Zajęcia rozwijające z chemii w klasach I- III GIM Zajęcia rozwijające biologiczno-chemiczne w klasach I-III GIM Zajęcia rozwijające z geografii w klasach I-III GIM Zajęcia pozaszkolne wyjazdowe: Rodzaj zajęć Zajęcia w Parku Narodowym "Ujście Warty" w ramach zajęć rozwijających z przyrody w klasach I-III SP Zajęcia w Parku Narodowym "Ujście Warty" w ramach zajęć rozwijających z przyrody w klasach IV-VI SP Zajęcia w Centrum Nauki Keplera w ramach zajęć rozwijających z przyrody w klasach IV-VI SP Ząj ęcia w Centrum Nauki Keplera w ramach zaj ęć rozwijających z przyrody w klasach I-III SP Liczba wyjazdów Liczba uczniów l) W ramach prowadzonych zaj ęć Wykonawca zobowiązany j est do opracowania i prowadzenia dokumentacji z przebiegu realizacji zajęć w tym: - Dzienniki zajęć wraz z listą obecności, - Oceny opisowe uczniów przed i po zrealizowaniu projektu,

3 --^^ ^^^-sr ^zachodu cz y EuropejskiFundusz Społe n ^&-~ - Programy zajęć. 2) Wyjazdy edukacyjne będące przedmiotem zamówienia mają mieć postać wyjazdów jednodniowych, tj. bez zapewnienia noclegu dla uczestników. 3) Wykonawca w ramach organizacji wyjazdów edukacyjnych zapewni: - Transport do miej sca docelowego oraz powrót na miej sce rozpoczęcia wydarzenia, - Prowiant oraz ciepły posiłek dla każdego uczestnika wyjazdu, - Bilety wstępu w miejscu odbywania się wydarzenia, - Ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika wyjazdu, - Opiekunów dla każdego z wydarzeń w ilości zgodnej z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 4) Prowadzenie zajęć edukacyjnych zostanie powierzone kadrze dydaktycznej posiadającej odpowiednie uprawnienia oraz kwalifikacje i wykształcenie do nauczania w szkole. 5) Wykonawca musi uwzględnić w treści programu nauczania realizację zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować pełny przedmiot zamówienia. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy dysponujący niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W celu wykazania spełnienia powyższego warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: a) Wykaz wykonanych usług w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem złożenia oferty, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, obejmujący realizację minimum trzech usług o wartości co najmniej ,00 zł każda, których przedmiotem było łącznie przeprowadzenie zajęć edukacyjnych w formie pozalekcyjnej oraz w formie pozaszkolnej (wyjazdy edukacyjne), b) Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi odpowiednie uprawnienia oraz kwalifikacje i wykształcenie do nauczania w szkole. W postępowaniu nie mogą brać udziału Wykonawcy, którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 0 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4 _*^ "^^T^- Wartezachodu ^^-^ d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. II. Termin realizacji zamówienia: zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do r. III. Sposób obliczenia ceny oferty:. Ceną oferty jest kwota brutto wymieniona w Formularzu Oferty. 2. Na cenę oferty składają się: ilość godzin zajęć pozalekcyjnych pomnożona przez koszt jednostkowy jednej godziny zajęć oraz ilość wyjazdów edukacyjnych pomnożona przez koszt jednostkowy wyjazdu, 3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty, których poniesienie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. W cenie brutto należy uwzględnić stawkę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. IV. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć najpóźniej w dniu r. do godz. 0: w Urzędzie Gminy Trzebiechów, ul. Sulechowska 2, Trzebiechów w sekretariacie urzędu, bądź przesłać na adres Zamawiającego: urzad@trzebiechow.pl. Na kopercie należy podać nazwę zadania oraz adnotację nie otwierać przed godz. :00 206r". Dla przesyłek pocztowych decyduje data wpływu przesyłki do Zamawiającego, oferty doręczone po terminie nie będą brały udziału w postępowaniu. Wszelkich informacji dotyczących zamówienia udziela: Joanna Urbańska - Marcinek - tel ( w kwestiach merytorycznych); Maciej Dach lub Przemysław Żurawiecki Numer telefonu (068)35 4 3, fax (068) ( w kwestiach procedury prowadzenia postępowania). V. Kryteria oceny ofert i zasady oceny oferty: l. Kryterium wyboru oferty: a) Cena 50% Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 50 punktów, natomiast pozostali wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: C=(C mi /C x )x50 gdzie C = liczba punktów za kryterium cena" Cmin = cena najtańszej oferty C x = ceny oferty badanej b) Doświadczenie wykonawcy w świadczeniu usług zgodnych z przedmiotem zamówienia: a. Liczba przeszkolonych uczniów szkół prowadzących kształcenie ogólne

5 ^^ turopejskie Ni^^-X^ Wartezachodu ^»-^ w ramach pozalekcyjnych zajęć edukacyjnych 25%. b. Liczba zrealizowanych przez oferenta wyjazdów edukacyjnych dla uczniów szkół prowadzących kształcenie ogólne 25%. Wykonawca, który wykaże największe doświadczenie otrzyma 25 punktów za każde podkryterium, natomiast pozostali wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: D=(D max /D x )xloo gdzie D = liczba punktów za kryterium Liczba przeszkolonych uczniów/liczba zrealizowanych przez oferenta wyjazdów edukacyjnych" Dmax = doświadczenie oferenta, który wykazał najwięcej przeszkolonych uczniów/zrealizowanych wyjazdów edukacyjnych D x = doświadczenie oferty badanej. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów VI. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w języku polskim w sposób zgodny z treścią formularza załączonego do zapytania. VII. Postanowienia końcowe:. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana drogą elektroniczną Wykonawcy, który uzyskał największą ilość punktów spośród złożonych ofert. 2. Umowa zostanie podpisana na określonych w projekcie umowy, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Załączniki do zapytania:. Formularz oferty - załącznik nr l, 2. Projekt umowy - załącznik nr 2.

6 Załącznik nr l do zapytania ofertowego nr GG Formularz oferty /nazwa oferenta/ /dokładny adres/ /telefon. fax/ / / /N l P/ REGON / Gmina Trzebiechów ul. Sulechowska Trzebiechów OFERTA WYKONAWCY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr GG dotyczące przeprowadzenia zajęć edukacyjnych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych w ramach projektu Eksperymentujemy w Trzebiechowie - nowe pracownie, nowe zajęcia, nowe umiejętności", zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu, oferujemy wykonanie prac objętych zamówieniem za cenę:. Koszt całkowity przedmiotu zamówienia: zł brutto (słownie: ) W tym: 2. Wartość brutto za jedną godzinę realizacji zajęć edukacyjnych: zł brutto 3. Wartość brutto za jeden wyjazd edukacyjny: zł brutto Termin wykonania zamówienia: zobowiązuj e(my) się wykonać przedmiot zamówienia w terminie do dnia r. OŚWIADCZAM, ŻE:. Zapoznałem/am się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym - nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz uzyskałem/am niezbędne informacje potrzebne do przygotowania oferty; 2. Zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej/naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Nie jestem powiązany z Zamawiającym kapitałowo ani osobowo. (data i podpis Wykonawcy)

7 _^^ ŁUrOpejSKie ^^^-^ Wartezachodu ^ ^ ^ UMOWA zawarta w Trzebiechowie w dniu pomiędzy: Gminą Trzebiechów, ul. Sulechowska 2, Trzebiechów NIP REGON Tel (068) Fax (068) zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: W wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie Zarządzenia Nr Wójta Gminy Trzebiechów z dnia maja 204 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy w Trzebiechowie regulaminu udzielania zamówień publicznych wyłączonych spod działania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 205 r. póz. 264, z późn. zm.) o wartościach nie przekraczających wyrażonej w złotych równowartości kwoty.000 euro, między Zamawiającym a Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści: l Przedmiot umowy. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie zajęć edukacyjnych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych w ramach projektu Eksperymentujemy w Trzebiechowie - nowe pracownie, nowe zajęcia, nowe umiejętności" zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia numer oraz ofertą Wykonawcy z dnia, które to dokumenty stanowią integralną część niniejszej umowy. 2. Usługa realizowana w ramach Poddziałania Wyrównywanie dysproporcji w jakości kształcenia na poziomie ogólnym oraz dostosowanie oferty edukacyjnej do potrzeb uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych i zdrowotnych współfinansowany ze środków go Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Zobowiązania stron umowy. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia wspomnianych l usług na rzecz szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Trzebiechów, z zachowaniem należytej staranności. 2. Wykonawca jest ponad to zobowiązany do oznaczenia znakiem Unii j, znakiem Funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym Województwa go

8 Warte Zachodu" wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Autorskie prawa majątkowe do ww. utworów przysługują Zamawiającemu. 3. Zamawiający jest zobowiązany do udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Faktyczna realizacja zleconej usługi zostanie udokumentowana poprzez pisemny protokół odbioru zadania. 5. Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby upoważnione, posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych 3 Termin realizacji umowy Ustala się termin realizacji zadania będącego przedmiotem niniejszej umowy od dnia zawarcia umowy do dnia r. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy i sposób zapłaty. Strony ustalają wysokość wynagrodzenia wykonawcy na kwotę brutto (słownie: ), w tym: a) Wartość brutto za jedną godzinę realizacji zajęć edukacyjnych: zł brutto b) Wartość brutto za jeden wyjazd edukacyjny: zł brutto. 2. Zaoferowana przez Wykonawcę cena może ulec zmianie tylko na skutek zmiany przepisów o podatku od towarów i usług. W takim przypadku Wykonawca przedłoży Zamawiającemu stosowne zestawienia, wskazujące podstawę do wprowadzenia wspomnianych zmian do umowy. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, zmianie może ulec wartość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. l. Ostateczna wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie uzależniona od stawki podatku od towarów i usług, obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy. 4. Płatność za usługi będzie następowała zgodnie z harmonogramem płatności, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, w terminie dni od jej doręczenia. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Należności Wykonawcy będą regulowane przez Zamawiającego przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki za opóźnienie. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków go Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Kary umowne. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn od niego zależnych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 pkt l.

9 4. 5. W przypadku nienależytego wykonania zobowiązań przez Wykonawcę, polegającego na opóźnieniu w realizacji usługi, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 00,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowań przewyższających przewidziane kary umowne. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wystawionych przez Wykonawcę faktur. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zwolnić się z obowiązku wykonania przedmiotu umowy przez zapłatę kary umownej. 6 Zmiany umowy Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 Odstąpienie od umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Umowne prawo odstąpienia, o którym mowa wyżej, przysługuje Zamawiającemu do dnia l lipca 20 7 roku. 3. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie. 4. W przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia od niej przez Zamawiającego: a) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis usług jednostkowych zrealizowanych do daty odstąpienia od Umowy, b) Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie ustalona na podstawie jednostkowych cen brutto, przewidzianych za dane usługi w formularzu cenowym. 8 Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 206 r. póz. 380, z późn. zm.). 2. W przypadku zmiany adresu, strona umowy jest zobowiązana do pisemnego poinformowania o tym drugiej strony, pod rygorem uznania za prawidłowo doręczone przesyłki wysłane pod pierwotny adres. 3. W przypadku sporu powstałego na tle niniejszej umowy właściwym miejscowo jest Sąd w Zielonej Górze. 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po l dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca