PROTOKÓŁ NR 3/2011 Z zebrania Zarządu Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska w dniu 17,02,2011.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 3/2011 Z zebrania Zarządu Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska w dniu 17,02,2011. Na zebraniu Zarządu obecni byli: 1. Wiktor Wolfson 2. Ryszard Fedyk 3. Małgorzata Nakraszewicz 4. Rafał Dżygóra 5. Lucyna Masłowska 6. Marek Dymkowski 7. Artur Kilijanek Posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godzinie w siedzibie Związku Zebranie prowadził Przewodniczący Pan Wiktor Wolfson. Zarząd w dniu dzisiejszym omówił następujące zagadnienia: I. Kwestia poniesionych przez ZPOZ kosztów w roku Przedstawienie różnic w kosztach roku 2009 a 2010 ( załącznik nr.2) 2. Przeanalizowanie zestawienia kosztów z przedstawionego załącznika (załącznik nr.3) 3. Podsumowanie Podsumowując przedstawioną analizę kosztów, że pod względem finansowym Związek jest prowadzony właściwie z zachowaniem wszystkich procedur. 4. Wnioski Po przeanalizowaniu kosztów jakie poniósł Związek w roku 2010 w stosunku do roku 2009, swierdzono iż jednym z największych obciążeń są: ryczałty Członków Zarządu, podróże służbowe, usługi telekomunikacyjne. Członkowie Zarządu Panowie: Artur Kilijanek, Marek Dymkowski, Rafał Dżygóra stwierdzili, że zrezygnują z telefonów komórkowych. Zgodnie z tą decyzją umowy nie będą przedłużane. Na wniosek Pana Rafała Dżygóry podjęto decyzję o zmianie siedziby Związku. Przekazano obowiązek znalezienia odpowiedniej siedziby Związku Pracownikowi Biura. II. Kwestia wzajemnej współpracy. Poruszono temat współpracy Związku z Panem prof. Zdzisławem Kubotem. Członkowie Zarządu stwierdzili jednogłośnie, że współpracę tą należy utrzymać i należy udostępnić wszelkie możliwe materiały do zleconych Panu prof. Kubotowi opracowań. Stwierdzono jednogłośnie, że zlecenie opracowań ekspertyz prawnych Panu prof. Kubotowi winne być na poziomie ustawy. Na wniosek Pan Ryszarda Fedyka jednogłośnie podjęto decyzję, o zlecaniu większości opracowań prawnych prawnikom zatrudnionym w Związku. Zarząd jednogłośnie stwierdził, iż nie będzie zlecał opracowań z zakresu prawa Pani Monice Kubot, a umowa dot. Wynagrodzeń za świadczenia opieki zdrowotnej. jest umową jednorazową. Kwestia zapłaty faktury za w/w opracowanie wzbudziło pewne wątpliwości i zdecydowano o zapłacie w drodze głosowania i tak: za zapłatą głosowały 4 osoby, przeciw 2, jedna wstrzymała się od głosu. Większością głosów zaakceptowano fakturę do zapłaty. Pan Marek Dymkowski zgłosił problem współpracy w pracownikiem biura, poddał wątpliwość wykorzystanie tygodniowego czasu pracy. W odpowiedzi pracownik załączył wyjaśnienie (załącznik nr 4)

2 III. Na wniosek Pani Floriańskiej prośba o spotkanie grupy wrocławskiej. Do zorganizowania spotkania 10,03,2011 Zarząd wyznaczył Pana Ryszarda Fedyka i Panią Małgorzatę Nakraszewicz. IV. Omówienie tematów konferencji ,2011 w Krakowie V. Wskazanie dalszych działań dot. finansowania gazety Porozmawiajmy o zdrowiu (Uchwała z dnia 20,01,2011 brak treści uchwały z powodu koniecznych danych na jakich zasadach współpraca ma się opierać). W związku ze złożeniem zamówienia na gazetę Porozmawiajmy o zdrowiu, koszt przewidywany zakupu i dystrybucji gazety będzie wynosił w przybliżeniu 13, złotych, z tego też powodu (ciężar finansowania zakupu i dystrybucji jest zbyt duży) pracownik biura otrzymał ustne polecenie do Przewodniczącego Związku znalezienia reklamodawców. Wpływy z reklam w dużej części powinne pokryć poniesione koszty zakupu gazety. Obecnie wyraziły chęć współpracy dwie firmy: Wolters Kluwer Polska Sp.z o.o. i producent kas fiskalnych Posnet obecnie jest umowa ustna. Współpraca ta ma obejmować różne działania między tj. reklama w gazecie, reklama na stronie internetowej oraz pomoc w realizacji zamówień. Umowy z reklamodawcami będą mówiły szczegółowo o przebiegu umowy. Po dostarczeniu porozumienia prasowego przez Federację PZ będą sprecyzowane wszystkie działania dotyczące gazety Porozmawiajmy o zdrowiu. Protokół sporządzony dnia r.. Lilianna Kowalczyk Związek Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska Ul. Pl..Solidarności1/3/5, Wrocław Załącznik Nr 2 do Protokółu Nr3/2011 ZESTAWIENIE KOSZTÓW -ZWIĄZEK PRACODAWCÓW OCHRONY ZDROWIA DOLNEGO ŚLĄSKA NAZWA KOSZTU 2009R 2010R środki trwałe w 100% zamortyzowane 572, ,00 zużycie materiałów 1 346, ,50 Energia 1 353, ,90 usługi transportowe 20,00 71,51 Czynsz , ,88 usługi telekomunikacyjne , ,91 opłaty pocztowe 777,90 476,50 usługi księgowe 6 500, ,00 usługi prawne 8 570, ,30 usługi serwisowe 6 859,54 opracowanie wydawnictw 5 126, ,29 koszty zebrań Zarządu,członków 6 424, ,12 wywóz śmieci,sprzątanie biura 1 177, ,02 konferencje,szkolenia 3 900, ,00 wynagrodzenia osobowe , ,90

3 wynagrodzenia zarządu 7 000, ,00 wynagrodzenia z tyt.zleceń 2 200, ,00 wynagrodzenie z tyt.usług serwisowych 2 600, ,00 składki ZUS płatnika 6 006, ,73 świadczenia urlopowe pracowników 1 000, ,84 usługi bankowe 588,65 887,25 podróże służbowe , ,28 opłaty KRS 1 303,30 653,30 skł.członkowskie Porozumienie Zielonogórskie , ,04 koszty reklamy- ulotki,banery,plakaty 1 792,00 Razem , ,27 PRZYCHODY składki członkowskie , ,81 Konferencje 1 200, ,00 Odsetki bankowe 135, ,30 pozostałe przychody(udostępnienie miejsca na stronie intern.,ref. projekt Kubot , ,32 Załącznik Nr3 do Protokołu Nr 3/2011 WYJAŚNIENIA DO POZYCJI KOSZTÓW ZA 2010R ryczałty Zarządu usługi telekomunikacji dojazdy Zarządu ilość km dot dojazdów (stawka km 0,8358) WOLFSON WIKTOR , , , NAKRASZEWICZ M , ,76 FEDYK RYSZARD , ,47 167, DŻYGÓRA RAFAŁ ,00 829, , DYMKOWSKI MAREK 8 000,00 783, , MASŁOWSKA LUCYNA 5 333,00 851, , KILIJANEK ARTUR 9 500,00 851, , KOWALCZYK LILIANA 3 471,51 WOLFSON EDYTA 1 403,45 JAGIEŁŁO AGNIESZKA 656,26 INTERNET 594,18 INTERNET 1 262,26 TELEFON STACJONARNY 1 277,69 GRODZIŃSKI LESZEK bilety tramwajowe,taxi , , , OPRACOWANIE WYDAWNICTW MED.-VISION 7420,00 GAZETA "ZDROWIE DLA KAŻDEGO" nakład egz ALTER-MEDIA 6685,29 GAZETA "POROZMAWIAJMY O ZDROWIU" - nakładf 3000 egz + dystrybucj Razem 14105,29 SZKOLENIE

4 WARSZTATY SZKOL ,00 KONF. SZKOL.INTERGR ,00 SZKOL. W ZAKR.KOMUNIKACJI WEWN. 600,00 Razem 8 560,00 KOSZTY ZEBRAŃ ZARZĄDU, SPOTKANIA Z CZŁONKAMI najem sal na spotkania vi 360,00 vii 320,00 viii 498,00 x 320,00 xii 128,10 razem najem sal 1 626,10 usługi kateringowe, gastronomiczne, zakup kanapek,slodycze,owoce, herbata, kawa.soki ,02 razem koszty zebrań,spotkań ,12 USŁUGI PRAWNE Nazwa do wglądu w ZPOZ DŚ ,00 sprawa kontraktów,weryfikacja oświadczeń ,00 spotkania na zebraniach Zarzadu ,00 opracowanie weryfikacji osób ubezpieczony ,00 rózne usł;ugi prawne i konsultacje ,00 rózne usł;ugi prawne i konsultacje ,00 rózne usł;ugi prawne i konsultacje Razem ,00 Nazwa do wglądu w ZPOZ DŚ ,00 usł prawne,prowadzenie zebrania Ogólnego ,80 spotanie w sprawie wydawnictw,zatrudnien ,50 dot.prerw w udzielaniu świadczeń zdrowotn Razem 4 532,30 WYNAGRODZENIA BEZOSOBOWE - PRACE ZLECONE Nazwa do wglądu w ZPOZ DŚ usł.informatyczne 7 150,00 Nazwa do wglądu w ZPOZ DŚ uwagi do proj.nfz 7 500,00 Nazwa do wglądu w ZPOZ DŚ wykład 2 400,00 Razem ,00 z tej pozycji kwotą zostało obciązone Zielonogórskie WYNAGRODZENIA OSOBOWE wynagrodzenie św.urlopowe skł.zus płatnika Nazwa do wglądu w ZPOZ DŚ , , ,88 Nazwa do wglądu w ZPOZ DŚ , ,85 za 3 miesiące Razem , , ,73

5 Załącznik nr 4 do Protokołu NR3/2011 Wyjaśnienie W związku z zatrudnieniem mnie 01,01,2008r. na stanowisku pracownika biurowego, nie przekazano mi zasobów biura jak również pisemnego zakresu obowiązków. W ZPOZ nie ma wewnętrznych aktów prawnych regulujących zadania pracownika/pracowników. Dlatego też wykonywałam wszystkie czynności dot. zarządzania biurem tj.: -prowadzenie spraw finansowych ( stała współpraca z biurem rachunkowym, prowadzenie płatności w tym kasy, udzielanie informacji i wyjaśnień, przygotowanie i opisywanie dokumentów przeznaczonych do księgowania, pilnowanie ściągalności składek członkowskich). -spraw kadrowych (od roku na liście płac jest dziewięć osób), -pozyskiwanie informacji dot. polityki zdrowotnej( stałe monitorowanie posunięć MZ i NFZ, informacji prasowych), przekazywanie ich Zarządowi i prawnikom. -Kontakt i współpraca z DOW NFZ (kontakty osobiste, telefoniczne, spotkania w DOW NFZ), pomoc przy rozwiązywaniu indywidualnych problemów Członków w okresie kontraktowania ( od ogłoszenia planu finansowego po przez wszystkie etapy przygotowania do kontraktowania do momentu ogłoszenia wyników konkursów i podpisania umów) i rozliczania świadczeń. -Pomoc Członkom przy rozwiązywaniu różnych bieżących problemów. -kontakt z członkami i udzielanie informacji. -Bieżąca obsługa biura (bieżące czuwanie nad infrastrukturą biura: bieżące naprawy i zakupy) -Organizowanie spotkań (pomoc w organizowaniu konferencji), -Zlecone działania promocyjne Związku ( dystrybucja gazet i ulotek do wydziałów zdrowia przy J.S.T., Organizacji Pożytku Publicznego, Związku Powiatów i Gmin, przekazywanie informacji o Związku na szkoleniach i spotkaniach.) -Pozyskiwanie sponsorów telefoniczne i osobiste spotkania. -Wyjścia na pocztę, banku, biura rachunkowego, DOW NFZ, Urzędu Skarbowego, ZUS-u, Sądu(KRS) i organizowane spotkania członków PZ. W związku z tymi czynnościami charakter mojej pracy stał się po części mobilny. Jak wynika z powyższego mój niepisany zakres obowiązków jest dość rozległy i o różnym charakterze wykonywanych prac. W sytuacjach szczególnych, a na pewno jest to okres kontraktowania staram się być dostępna (zwłaszcza telefonicznie w różnych godzinach nawet póżnych wieczornych, jak też w dniach wolnych nie wyłączając niedziel i świąt), w czasie urlopu wypoczynkowego czy w okresie zwolnienia lekarskiego staram się tylko ograniczyć zaangażowanie w pracę ponieważ terminowo realizowane są naliczenia i płatności, odbiór poczty itp.. Chcę nadmienić iż są sytuacje jednorazowe takie jak przeniesienie siedziby biura co łączy się z wieloma czynnościami (przeniesienie mebli, dokumentów, przełącza mediów, wniesienie zmian do KRS, US, ZUS, banku, poczty), czy też dystrybucja gazet gdy na adres ZPOZ przesłanych jest kilka tysięcy gazet. Natomiast obowiązek bieżącego szkolenia realizowany jest w okresach piątek-sobotaniedziela nie angażując środków finansowych Związku ( wyszukiwanie szkoleń, kursów bezpłatnych). Podsumowując moje informacje wykonywanych czynnościach, chcę poinformować, że czas wykonywania pracy często przekracza czterdzieści godzin tygodniowo. Z poważaniem Pracownik biura Lilianna Kowalczyk