Istotne Postanowienia Umowy

Transkrypt

1 Istotne Postanowienia Umowy W Warszawie, w dniu r. pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Bielany z siedzibą w Warszawie przy ul. Żeromskiego 29, Warszawa, NIP: , Regon: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:.. a zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą. reprezentowanym przez: W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późniejszymi zmianami) zawarto umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy ), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 1 i nr 2 do umowy. 2. Umowa obowiązuje od.do r. lub wcześniejszego wyczerpania środków, o których mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, w zależności które zdarzenie nastąpi wcześniej Wykonawca odbiera przesyłki przygotowane do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego codziennie w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godzinach między 9:00-11:00 z kancelarii Urzędu znajdującej się na I piętrze budynku Urzędu Dzielnicy Bielany (pok. 162) przy Żeromskiego 29 w Warszawie. Zamawiający przekazuje uporządkowane przesyłki oraz sporządzoną dokumentację potwierdzającą ich ilość i rodzaj określoną w załączniku nr 6 do umowy. Maksymalna masa odbieranych przesyłek wynosi 30 kg. 2. Usługę odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w celu przekazania ich do nadania Wykonawca realizuje na własny koszt. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada placówkę nadawczą/odbiorczą na terenie Dzielnicy Warszawa Bielany przy ul.. (adres wykonawca wskaże w ofercie) i będzie ją posiadał w okresie realizacji niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji niniejszej umowy każda jego placówka nadawczo/odbiorcza i punkty odbioru niedręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) będą spełniały następujące warunki: a) czynne co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach 10:00-18:00, b) oznakowane w sposób widoczny szyldem z nazwą lub logo Wykonawcy (operatora pocztowego), umieszczonym w obrębie witryny, jednoznacznie wskazującym na placówkę nadawczo/odbiorcza lub punkt odbioru; c) jeżeli znajduje się w lokalu w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy. d) być przystosowane do obsługi i ruchu osób niepełnosprawnych, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, 5. Zwrot przesyłek listowych do Zamawiającego wykonywany będzie przez placówkę Wykonawcy wymienioną w ust. 3 i dostarczany przez Wykonawcę do siedziby 6. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na nadawanych przesyłkach uzgodnionej z wykonawcą treści opłaty pocztowej, nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres 1

2 7. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na występowanie przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz 9. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, na zasadach określonych w pkt. 16 i 19 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik Nr 1 do umowy. 3 Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności: - ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r., poz.1529), - rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 9 maja 2013 r. poz.545), - rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U.z 2003 Nr 183,poz.1795 z późn. zm.), - międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulaminu Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulaminem dotyczącym paczek pocztowych ( Dz. U. z 2007 r. nr 108, poz. 745). - ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.); - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 267); - ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 1964 r., Nr 43, poz. 296 ze zm.); - ustawy z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (j.t. Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zm.). - wewnętrznego Regulaminu Wykonawcy dotyczącego świadczenia usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w zakresie nie sprzecznym z istotnymi postanowieniami umowy Maksymalne wynagrodzenie wynikające z oferty Wykonawcy za wykonanie niniejszej umowy nie może być wyższe niż kwota.. zł brutto (słownie złotych:.) z zastrzeżeniem, że w 2014 r. nie przekroczy kwoty zł brutto (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych). 2. Rozliczenia między stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonane będą po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego z wyjątkiem miesiąca grudnia 2014 r., gdzie rozliczenie dzielone będzie na dwa okresy rozliczeniowe tj grudnia 2014 r. i grudnia 2014 r. Do obliczenia należności Wykonawcy stosowane będą ceny jednostkowe podane w formularzu złożonym przez Wykonawcę Formularz cenowy stanowiące załącznik nr 2 do umowy zawierający: rodzaj przesyłek, wagę przesyłek oraz ceny jednostkowe brutto przesyłek. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w załączniku nr 2 do umowy mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych. Określone w nim rodzaje i ilości poszczególnych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 3. W przypadku, gdy suma faktur VAT wystawionych w okresie obowiązywania umowy nie osiągnie maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy, umowa wygaśnie z upływem okresu na jaki została zawarta, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia względem 4. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe określone w załączniku nr 2 do umowy. 5. Za wykonanie usługi Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT w terminie do 7 dni po upływie okresu rozliczeniowego. Faktura VAT dotycząca opłaty za usługi objęte umową i zrealizowane w okresie od grudnia 2014 r. zostanie wystawiona w terminie do 17 grudnia 2014 r. Faktura VAT dotycząca opłaty za usługi objęte umową i zrealizowane w okresie od grudnia 2014 r. zostanie wystawiona w terminie do 7 dni po upływie tego okresu rozliczeniowego. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1. zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w tym podatek VAT, ewentualne upusty i rabaty oraz koszty odbioru przesyłek z siedziby 7. Zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę będzie następowała z dołu, przelewem na konto Wykonawcy nr w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę na adres: Nabywca : Miasto Stołeczne Warszawa Pl. Bankowy 3/5, Warszawa NIP: Odbiorca - Płatnik: Dzielnica Bielany Miasta Stołecznego Warszawy 2

3 Ul. Żeromskiego Warszawa Zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę za okres 1-15 grudnia 2014 r. będzie zrealizowana w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT nie później niż do r. z zastrzeżeniem, że faktura zostanie dostarczona do siedziby Zamawiającego nie później niż do r. 8. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego 5 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie oraz inne roszczenia na zasadach i wysokości określonych w ustawie Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r., poz.1529). 2. W przypadku nieterminowego odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki w odniesieniu do terminów określonych w 2 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość odszkodowań (kar), o których mowa w Prawie pocztowym Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający może żądać zapłaty kar umownych w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 pkt. 1, a także rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca rażąco narusza warunki niniejszej umowy, a w szczególności, gdy: a) nie przystąpił do realizacji umowy; b) odstąpił od realizacji umowy w trakcie jej wykonywania z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; c) złożył fałszywe oświadczenia lub inne dokumenty poświadczające nieprawdę, bądź nie podał istotnych okoliczności mających wpływ na zawarcie umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z faktur VAT Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie - za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza. 2. Za działania ewentualnych Podwykonawców całkowitą odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania reklamacji do Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania umowy przez Podwykonawców, w sytuacji realizacji umowy przez podwykonawców Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: a) likwidacji, ogłoszenia upadłości lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy; b) niewykonania przedmiotu umowy powyżej 3 dni w stosunku do ustalonych terminów, o których mowa w 2 ust. 1 i 9 niniejszej umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę warunków umowy dotyczących niewłaściwego oznakowania placówek, o których mowa w 2 ust. 4 lit. b) i c), a działania Wykonawcy nie rokują ich przywrócenia, Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W powyższej sytuacji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, niezależnie od kar umownych z innych tytułów. 4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego w wyżej wymienionych okolicznościach Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia. Wypłata wynagrodzenia nastąpi wówczas proporcjonalnie do okresu świadczonej usługi Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem: 1) zmian sposobu wykonywania usługi w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących świadczenia usług pocztowych ustawy Prawo pocztowe i przepisów wykonawczych do wskazanej ustawy, o ile będą one powodowały konieczność dostosowania łączącego strony stosunku zobowiązaniowego, z zastrzeżeniem, że zmiana ceny możliwa jest jedynie w sytuacji określonej w 9 ust. 1 pkt. 2. Zmiany te zostaną wprowadzone w formie aneksu do umowy. 2) zmiana podmiotu uczestniczącego w realizacji zamówienia (w tym podwykonawcy), na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w związku z art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust.1 jest możliwa, pod warunkiem, iż proponowany inny podmiot (podwykonawca) lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3

4 9 1. Nie wymaga pisemnych zmian postanowień umowy: 1) Zmiana adresu lub wprowadzenie dodatkowej placówki nadawczej lub punktu odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych). W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu najpóźniej w dniu wprowadzenia tej zmiany aktualny wykaz punktów odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy wraz z adresem placówki nadawczo odbiorczej. 2) Zmiana ceny z uwagi na ustawową zmianę stawki podatku VAT na usługi pocztowe. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług VAT na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 2 umowy ulegną odpowiedniemu zwiększeniu lub zmniejszeniu. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu nowy cennik w ciągu 14 dni od daty wprowadzenia ustawowej zmiany stawek VAT. 2. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, adres, numer konta, numer NIP itp. 10 Wierzytelności przysługujące z tytułu realizacji niniejszej umowy nie podlegają przenoszeniu na osoby trzecie bez zgody Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu niniejszej umowy są: ze strony Zamawiającego:., tel...,fax., .. ze strony Wykonawcy:, Tel., fax., Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w ustawie o ochronie danych osobowych, zwanej dalej Ustawą. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, (jeżeli dane osobowe przetwarzane będą w systemach informatycznych Wykonawcy). 5. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić administratorowi przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia łamania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 13 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 14 Warunkiem uruchomienia poszczególnych usług związanych z rozpoczęciem ich realizacji będzie sporządzenie dodatkowych dokumentów w formie załączników nr 4, 5 i 6. Postanowienia w nich zawarte będą wiązać strony w tej części, w której nie będą sprzeczne z niniejszymi postanowieniami umowy, ofertą i szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, a ich treść nie może naruszać ani zmieniać postanowień SIWZ. 15 Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy strony będą rozstrzygać polubownie, a jeśli nie będzie to możliwe, rozstrzygać je będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby 4

5 16 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy dotyczące świadczenia usług pocztowych, przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 2. Integralną cześć umowy stanowi wykaz załączników. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki do umowy: 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 2) Załącznik nr 2 Formularz Cenowy. 3) Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy 4) Załącznik nr 4 Zasady adresowania i opakowania przesyłek listowych 5) Załącznik nr 5 Zestawienie nadanych przesyłek 6) Załącznik nr 6 Formy odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego uwzględniające wewnętrzny Regulamin wykonawcy dotyczący świadczenia usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego stanowiący jego integralną część w zakresie nie sprzecznym z niniejszą umową. 7) Załącznik nr 7 - Wykaz punktów odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek ( awizowanych) na terenie Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy wraz z adresem placówki nadawczo-odbiorczej (z oferty wykonawcy). 8) Załącznik nr 8 - Kserokopia zobowiązania lub innych dokumentów podmiotu udostępniającego swoje zasoby na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (z oferty wykonawcy - dotyczy wykonawców, którzy korzystają z zasobów innych podmiotów przy wykonaniu zamówienia, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5