Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie usługi pełnienia nadzorów

Transkrypt

1 Załącznik Nr 7 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie usługi pełnienia nadzorów Przedmiotem zamówienia jest m.in. pełnienie nadzoru geologiczno-geotechnicznego, archeologicznego, BHP i ochrony ppoż. w ramach inwestycji pn. Galeria Europa Daleki Wschód przy Muzeum Manggha, zlokalizowanej w Krakowie. 1. Informacje ogólne Zadania w ramach niniejszego kontraktu będą obejmować następujące czynności: 1.1. Pełnienie nadzoru w zakresie specjalności geologiczno-geotechnicznej kategorii V i XI na podst. 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie rodzajów obiektów budowlanych, przy których realizacji jest wymagane ustanowienie inspektora nadzoru inwestorskiego w związku z realizacją wzmocnień fundamentów istniejącego obiektu Szkoły Japońskiej na styku z planowaną inwestycją metodą jet grounting ze względu na ochronę interesów osób trzecich oraz ze względu na możliwe zagrożenie katastrofą budowlaną oraz realizację posadowienia obiektu budowlanego realizowanego w ramach Inwestycji jw. Przewidywane zaangażowanie czasowe: 8 godzin dziennie przez okres realizacji prac objętym zamówieniem. Przewidywane zaangażowanie osobowe: dwóch geologów. Przewidywany okres realizacji przedmiotowych robót 4 miesiące Pełnienie nadzoru archeologicznego zgodnie z Warunkami Zabudowy Decyzja NR AU-2/7331/2536/07 z dnia (uzyskana prawomocność dn r.), na który należy uzyskać wyprzedzające pozwolenie w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków zgodnie z opinią do decyzji jw. Przewidywane zaangażowanie osobowe: jeden archeolog oraz dwie osoby personelu pomocniczego. Przewidywane zaangażowanie czasowe: 8 godzin dziennie przez okres realizacji prac objętym zamówieniem. Przewidywany okres realizacji przedmiotowych robót 2 miesiące Pełnienie nadzoru BHP podczas realizacji inwestycji na podstawie art Kodeksu pracy, Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm. oraz art. 7 Dyrektywy Rady nr 89/391/EWG z dnia 12 czerwca 1989 r. w sprawie wprowadzenia środków w celu poprawy bezpieczeństwa i zdrowia pracowników w miejscu pracy, Dz. Urz. WE L 183 z , s. 1 z późn. zm. Ze względu na ścisłą lokalizację inwestycji w powiązaniu z funkcjonującym obiektem wymagana jest bieżąca (codzienna) kontrola budowy pod względem BHP oraz weryfikacja wszystkich pracowników budowy - w tym podwykonawców. Przewidywane zaangażowanie osobowe: jeden inspektor BHP. Przewidywane zaangażowanie czasowe: 8 godzin dziennie przez okres realizacji prac objętym zamówieniem. Przewidywany okres realizacji przedmiotowych robót 12 miesięcy Pełnienie nadzoru ochrony P.POŻ podczas realizacji inwestycji na podstawie art. 4 Ustawy o ochronie przeciwpożarowej, Dz.U nr 81 poz. 351 z późn. zm., oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wymagań kwalifikacyjnych oraz szkoleń dla strażaków jednostek ochrony przeciwpożarowej i osób wykonujących czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej, Dz.U nr 215 poz z późn. zm. Ze względu na ścisłą lokalizację inwestycji w powiązaniu z funkcjonującym obiektem wymagana jest bieżąca (codzienna) kontrola budowy pod względem Ppoż. oraz weryfikacja wszystkich pracowników budowy - w tym podwykonawców. Przewidywane zaangażowanie osobowe: jeden inspektor ochrony ppoż. Przewidywane zaangażowanie czasowe: 8 godzin dziennie przez okres realizacji prac objętym zamówieniem. Przewidywany okres realizacji przedmiotowych robót 12 miesięcy Bezstronne i obiektywne uczestniczenie w procesie inwestycyjnym (Inspektorzy stoją na straży prawidłowo wykonanego kontraktu, zgodnie z jego zapisami oraz obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej; podejmują bezstronne decyzje np. w sprawie roszczeń Wykonawcy, wydają polecenia Wykonawcy zgodnie z zapisami umowy), 1.6. Przeprowadzenie z Wykonawcą robót sprawdzeń technicznych w zakresie nadzorów branżowych, 1.7. Zapewnienie przestrzegania i stosowania polskiego prawa, w tym budowlanego przez Wykonawcę, 1.8. Przygotowanie dokumentów niezbędnych do prowadzenia kontraktów Inspektorzy są odpowiedzialni za przygotowanie i/lub weryfikację m.in.: - raportów miesięcznych z robót, - protokołów sprawdzenia technicznego, 1.9. Zapewnienie, że wszystkie zakończone prace są zgodne z technicznymi i formalnymi wymaganiami umowy na Strona 1 z 5

2 roboty budowlane; Prowadzenie bieżących analiz na potrzeby Zamawiającego, zgodnie z jego wytycznymi, Stałe konsultacje i doradztwo fachowe dla Zamawiającego, w tym: - monitorowanie zgodności robót z umową na roboty budowlane - rzetelne raportowanie (nie jest jedynie obserwatorem (fotografia), lecz aktywnym elementem całości) dające wczesną analizę zagrożeń i wnioski w sprawozdaniach miesięcznych - bieżąca sprawozdawczość na podstawie własnej oceny Inspektorzy będą wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym, zgodnie z jego poleceniami i obowiązującymi przepisami oraz regulacjami stosowanymi dla projektów współfinansowanych przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego. Inspektorzy będą odpowiedzialni za nadzorowanie umowy na roboty budowlane w zakresie swoich branż zgodnie z podanym w pkt 2 niniejszego Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia szczegółowym opisem zadań i obowiązków. Inspektorzy będą wypełniać swoje obowiązki na terenie budowy Galerii Europa Daleki Wschód przy Muzeum Manggha w Krakowie ul. Konopnickiej 26. Organizacyjnie inspektorzy będą podlegać Inżynierowi Kontraktu ustanowionemu przez Zamawiającego w drodze odrębnej umowy. 2. Szczegółowe działania Inspektorów Inspektor będzie zobowiązany do prowadzenia następujących działań w podziale na trzy etapy: (a) w okresie przed rozpoczęciem nadzoru nad realizacją robót: Zapoznanie się z wszystkimi dokumentami kontraktowymi w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy oraz wydanie oświadczenia o zapoznaniu się jw. Przejęcie i wdrożenie wszystkich obowiązujących w ramach zadania procedur zarządzania realizacją Inwestycji, wzorów dokumentów i ich archiwizacji; oraz wdrożenie dodatkowych (za zgodą Zamawiającego) w przypadku gdy Inspektor uzna, że procedury takie przyczyniłyby się do podniesienia efektywności zarządzania realizacją Inwestycji. (b) podczas realizacji nadzorów: Nadzorowanie umowy na roboty branżowe realizowane w zakresie warunków zawartych w umowie. Przeprowadzanie bieżących analiz i bieżącego (codziennego) monitoringu zaawansowania spraw, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, na każdą naradę budowlaną, Zapewnienie profesjonalnego i kompetentnego nadzoru nad prowadzonymi robotami zgodnie z polskim prawem budowlanym i przepisami z nim związanymi, Utrzymywanie na bieżąco kontaktu ze wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego, prowadząc korespondencję w formie pisemnej, Współpraca z projektantami w ramach prowadzonego przez nich nadzoru autorskiego oraz ekspertami powoływanymi przez Inżyniera Kontraktu, Wykonawcę i/ lub Zamawiającego w celu sporządzenia ekspertyz i/lub opinii, Udział w przekazywaniu przez Zamawiającego Wykonawcy Terenu Budowy oraz wszystkich dokumentów niezbędnych do ich realizacji, Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, uzgodnieniami branżowymi i pozwoleniami na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej (w tym kontrola przestrzegania procedur dotyczących zapewnienia jakości przez wykonawcę), Zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę, Weryfikowanie i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę z komentarzami dla Zamawiającego (jeżeli wystąpi taka potrzeba), jeśli chodzi o zgodność (lub niezgodność) z umową na roboty budowlane, zgodność z Ustawą Prawo budowlane oraz dobrą praktyką budowlaną, Strona 2 z 5

3 Rekomendowanie wszelkich zmian w planach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych (Inspektor ma obowiązek poszukiwania błędów w projekcie oraz interpretacji wpływu błędu na kontrakt i identyfikacji błędu), Wydawanie Wykonawcom, kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem w dzienniku budowy (jeżeli wymaga tego ustawodawca), dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, Egzekwowanie opracowania przez Wykonawcę instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń, weryfikacja dokumentacji oraz dostarczenie jej w uzgodnionej ilości egzemplarzy do Zamawiającego, Udział w sprawdzeniach technicznych i nadzorowanie przeprowadzanie prób, Prowadzenie i przechowywanie korespondencji z podmiotami biorącymi udział w realizacji umowy na roboty ze szczególnym uwzględnieniem ostrzeżeń, uwag i wniosków kierowanych do Wykonawcy mogących być dowodami w razie ewentualnych sporów, roszczeń Wykonawcy, katastrof budowlanych itp. Sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami umowy, Egzekwowanie zgodności wykonanych robot z określonymi wymaganiami technicznymi i zapisami umownymi, Informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach zaistniałych i mogących zaistnieć; wraz z przedstawieniem propozycji sposobu ich rozwiązania i/lub działań korygujących mających na celu usunięcie takich problemów, Przeprowadzanie systematycznie analiz ryzyka nadzorowanych robót i przedkładanie ich wyników Zamawiającemu wraz z miesięcznymi raportami (lub częściej w przypadku identyfikacji zagrożeń, które mogą mieć bezpośredni wpływ na realizację Inwestycji), Weryfikacja, ocena kompletności oraz zgodności dokumentacji powykonawczej ze stanem ze stanem rzeczywistym oraz w odniesieniu do dokumentacji projektowej, prawem budowlanym oraz dobrą praktyką budowlaną i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą nadzorowanych robót (włączając w to ekspertyzy) w formie i ilości egzemplarzy uzgodnionej z Zamawiającym w zakresie branżowym Udzielanie pomocy Wykonawcom przy uzyskiwaniu wszystkich niezbędnych dokumentów i zezwoleń (wsparcie merytoryczne), Przeprowadzanie krytycznej analizy wycen wykonawców w zakresie wniosków o roboty i/lub usługi zamienne i dodatkowe, szacowanie i weryfikowanie robót dodatkowych zaproponowanych przez Wykonawcę, w zakresie rzeczowo-finansowym, Niezwłocznie raportowanie do Zamawiającego o wszelkich wykrytych lub podejrzewanych nieprawidłowościach na budowie. Przygotowywanie na polecenie Zamawiającego danych do niezbędnych sprawozdań, raportów rzeczowych i finansowych, wskaźników postępu fizycznego i finansowego robót oraz innych opracowań wymaganych przez Zamawiającego, Wykonywanie wszystkich innych czynności i zadań nie wymienionych w niniejszym Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji umowy oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego, Wyżej wymieniony zakres zadań i obowiązków Inspektorów jest orientacyjny i może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. Inspektorzy nie będą mieli prawa do: wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanej umowy, zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek jego obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z zawartej umowy, wyrażania zgody na ograniczenie zakresu robót lub przekazanie robót Wykonawcy innemu niż ten, który został wskazany w podpisanym umowie, wydawania Wykonawcom poleceń wykonania robót wykraczających poza zakres przedmiotu Umowy, podejmowania w imieniu własnym lub Zamawiającego czynności niezgodnych z prawem, w tym w szczególności z Prawem Zamówień Publicznych, Prawem Budowlanym, Kodeksem Cywilnym oraz Ustawą o finansach publicznych. Strona 3 z 5

4 3. Obowiązki Zamawiającego w zakresie współpracy z Inspektorami Zamawiający dostarczy Inspektorom : (a) ważne Pozwolenia na budowę będące w posiadaniu Zamawiającego, (b) niezbędną dokumentację, będącą w posiadaniu Zamawiającego, obejmującą: Projekty budowlane (zgodne z polskim prawem budowlanym) oraz projekty przetargowe będące w posiadaniu Zamawiającego, Dokumentację geologiczną będącą w posiadaniu Zamawiającego, Wszystkie posiadane przez Zamawiającego wymagane pozwolenia i decyzje wydane przez odpowiednie Władze (dotyczące projektów budowlanych). Zamawiający zapewni ponadto: (c) przygotowanie Terenu Budowy do przejęcia przez Kierownika Budowy Wykonawcy, (d) wsparcie w zagadnieniach formalnych w przypadkach, gdzie uczestnictwo Zamawiającego jest wymagane przez prawo lub też po udzieleniu mu przez Zamawiającego odpowiednich pełnomocnictw do reprezentacji formalnej w tych sprawach, (e) wsparcie w wyjaśnieniach wszystkich aspektów prawnych związanych z umową, (f) zapewnienie udziału nadzoru autorskiego, oraz aranżowanie uczestnictwa Autorów/Projektantów (o ile Zamawiający uzna za stosowne) w wyjaśnieniach wszystkich kwestii dotyczących projektów sporządzonych przed podpisaniem umowy z Inspektorami, Ponadto, na okres realizacji umowy na Roboty Inspektorzy zapewnią dla własnych potrzeb i na własny koszt: 1. pomieszczenie biurowe, 2. linię telefoniczną dla użytku Inspektora, 4. Okres realizacji umowy. Inspektor rozpoczyna pełnienie swoich obowiązków (termin rozpoczęcia kontraktu) z dniem do 7 dni od daty podpisania umowy. Do tego czasu, po zawarciu umowy, Inspektor zapozna się i wyda oświadczenia wymienione w pkt. 2. Zakończenie prac Inspektora (termin zakończenia umowy) następuje po przyjęciu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego Raportu Końcowego. 5. Zakwaterowanie Inspektorzy w ramach tej Umowy zapewnią zakwaterowanie dla wszystkich swoich pracujących specjalistów w pobliżu miejsca realizacji Inwestycji. Koszty zakwaterowania będą wliczone w ryczałtową cenę ofertową. 6. Biuro i sprzęt. Inspektorzy powinni zapewnić specjalistom odpowiednie wsparcie i wyposażenie. W szczególności powinni zapewnić wystarczające zabezpieczenie administracyjne, sekretariatu tak, aby specjaliści mogli skoncentrować się na ich głównych obowiązkach. Inspektorzy w ramach tej Umowy zapewnią zespołowi specjalistów Biuro o odpowiednim standardzie. Inspektorzy zobowiązani są do utrzymywania biura przez cały okres trwania umowy, wyposażonego w sposób zapewniający prawidłowy nadzór nad realizacją budowy.biuro powinno być wyposażone w odpowiednią liczbę zestawów komputerowych z oprogramowaniem Microsoft: Windows, Office, Project, CAD, lub oprogramowanie kompatybilne do wymienionego, telefon, fax, stałe łącze internetowe, urządzenia kopiujące, aparat cyfrowy do dokumentacji postępu robót. Inspektorzy zapewnią również swojemu personelowi środki transportu wymagane do realizacji prac. Wydatki związane z wyposażeniem i utrzymaniem Biura zostaną uwzględnione w cenie oferty. 7. Raportowanie, sprawozdawczość. Forma i zawartość Raportów, sprawozdawczość muszą być zgodne z wymaganiami Zamawiającego Wymagania odnośnie sprawozdań Raport końcowy z realizacji umowy powinien zawierać m.in.: kserokopie dokumentów przejęcia lub dokumentów wykonania oraz protokołów odbioru, sporządzonych przez Inspektorów, Zamawiającego, Wykonawcę i użytkownika. Strona 4 z 5

5 kserokopię ostatecznego pozwolenia na użytkowanie obiektu budowlanego wraz z oświadczeniem inwestora o braku sprzeciwu i uwag właściwego organu, określających ostateczny termin uprawniający do przystąpienia do użytkowania obiektu budowlanego; 7.2. Raporty z realizacji Robót: (a) Raporty Miesięczne o postępie prac. Raporty te powinny zawierać dane w formie tabelarycznej, powinny być krótkie i zwięzłe. Raporty miesięczne zawierać powinny sprawozdanie z działalności Wykonawcy na budowie, z odniesieniem się do działalności Inspektorów. Raport miesięczny obejmuje zakres prac zrealizowanych w okresie sprawozdawczym tj. od chwili sporządzenia poprzedniego raportu miesięcznego. W raporcie należy uwzględnić roboty zakończone i rozpoczęte w okresie sprawozdawczym, roboty planowane, podwykonawstwo, zasoby ludzkie, sprzęt. Powinny być uwzględnione zagadnienia, które bezpośrednio dotyczą budowy, kontrolowanej przez Inspektorów jak problemy BHP, ochrony ppoż., kontrola jakości, analiza zgodności postępu robót z harmonogramem rzeczowo-finansowym, napotkane trudności i środki zaradcze, zmiany i roszczenia. Raporty miesięczne przygotowywane będą do dziesiątego dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Raporty miesięczne zatwierdzone przez Zamawiającego będą stanowiły podstawę do wypłaty odpowiedniej części wynagrodzenia Wykonawcy. (b) Raport Końcowy składa się w terminie 30 dni od zakończenia zadania zawierający pełne podsumowanie wszystkich działań podjętych podczas realizacji zadania. Raport Końcowy będzie zawierał w szczególności: - krótki opis zadania, - organizację i zarządzanie zadaniem - budową, - kopię dokumentów Przejęcia/ protokołów odbioru, - raporty dotyczące testów, rozruchów, prób końcowych i prób eksploatacyjnych, - szczegóły dotyczące wszelkich pozwoleń wymaganych dla wykonania robót, - opis procedur bezpieczeństwa na terenie budowy, - szczegóły dotyczące napotkanych trudności administracyjnych i sposoby ich przezwyciężania, - krytyczną analizę wszystkich ważniejszych problemów, które wystąpiły w trakcie realizacji robót i podjętych działań naprawczych, Inspektorzy będą sporządzali dodatkowe raporty na prośbę Zamawiającego lub, gdy jest to niezbędne według jego własnego osądu podczas realizacji Inwestycji. Ostateczną zawartość, szczegółowy format, rozkład czasowy i odbiorców przedkładanych raportów należy uzgodnić z Zamawiającym. Zakres raportów oraz sposób prezentacji danych może ulec zmianie na wniosek Zamawiającego. dnia. roku (podpis Wykonawcy/Wykonawców) Strona 5 z 5