SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUG INŻYNIERA Budowa nowoczesnej hali widowiskowo-sportowej PODIUM - Inżynier Kontraktu II

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Szczegółowy zakres usług Inżyniera SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUG INŻYNIERA Budowa nowoczesnej hali widowiskowo-sportowej PODIUM - Inżynier Kontraktu II Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 01/05/2016 I. Uwagi ogólne Przedmiotem Umowy jest pełnienie roli Inżyniera dla zadania: Budowa nowoczesnej hali widowiskowo-sportowej PODIUM przy ul. Akademickiej i Kujawskiej w Gliwicach, które obejmuje zarządzanie i nadzór nad realizacją robót, a także doradztwo dla Zamawiającego w toku realizacji inwestycji. Celem Umowy z Inżynierem Kontraktu jest zapewnienie świadczenia na rzecz Zamawiającego usług związanych z Umową z Generalnym Wykonawcą, w czasie trwania Umowy, zgodnie z zakresem i okresami podanymi w Umowie oraz niniejszym załączniku Szczegółowy zakres usług Inżyniera. Usługi Inżyniera powinny zapewnić prawidłowe wykonawstwo wszystkich Robót objętych Umową z Generalnym Wykonawcą i uzyskanie zaplanowanych efektów użytkowych, finansowych przy zachowaniu maksymalnej ochrony środowiska. W trakcie budowy Inżynier Kontraktu winien zagwarantować efektywną kontrolę wykonania Robót zgodnie z przedmiotem zamówienia oraz harmonogramami realizacji, jak również zapewnić dyscyplinę wydatkowania środków finansowych oraz jakość Robót zgodną z planem zapewnienia jakości. Usługi Inżyniera świadczone będą w następujących okresach (bez uwzględnienia prawa opcji): Planowane rozpoczęcie świadczenia usług Inżyniera Umowa z Inżynierem Kontraktu r. Planowane zakończenie świadczenia usług Inżyniera Do dnia wystawienia Świadectwa Przejęcia Robót dla Umowy z Generalnym Wykonawcą, jednak nie później niż do dnia 28 lutego 2017 r. II. Zarządzanie projektem i organizacja pracy Inżyniera Kontraktu a. Ogólne zasady organizacji pracy Inżyniera Kontraktu Zarządzanie Umową z Generalnym Wykonawcą, nadzór nad prowadzonymi robotami i organizacja pracy Inżyniera Kontraktu powinna odbywać się w oparciu o Umowę, Umowę z Generalnym Wykonawcą, Plan Zarządzania Kontraktem oraz prawo polskie, w szczególności polskie Prawo Budowlane, Prawo Zamówień Publicznych, Kodeks Cywilny. 1

2 b. Personel Inżyniera Kontraktu Aby wypełnić swoje zobowiązania, Inżynier (firma) powinien dysponować wysoko wykwalifikowanym personelem. Inżynier powinien zaangażować zespół personelu posiadający multidyscyplinarną wiedzę inżynierską, zdolny do wykonania swoich obowiązków m.in. jako inspektorowie nadzoru zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Prawa Budowlanego oraz decyzji pozwolenia na budowę wydanej na potrzeby realizacji Inwestycji. Osobą odpowiedzialną za kierowanie zespołem będzie Kierownik kontraktu, dla którego wymogi określono w pkt 8.1.c.i SIWZ. Kierownikowi kontraktu zostaną nadane odpowiednie pełnomocnictwa do działania zgodnie z klauzulą 3.2 Warunków Kontraktu. Personel Inżyniera będzie wykonywał swoje obowiązki z należytą starannością, a w szczególności będzie: dokumentował decyzje i rozstrzygnięcia mające wpływ na kwoty potwierdzane w Przejściowych Świadectwach Płatności; unikał błędów rachunkowych; dbał o kompletność korespondencji i prawidłowość przedstawianej dokumentacji; potwierdzał wyłącznie kwoty, które bezspornie są należne Generalnemu Wykonawcy, a wszelkich kalkulacji dokonywał w oparciu o warunki kontraktów i zasady oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi; nie dopuszczał do sytuacji, w których jego działania lub zaniechania będą stanowiły podstawę roszczeń Generalnego Wykonawcy (w tym np. nie akceptował harmonogramu robót zakładającego wykonanie robót w okresie, kiedy zwykle warunki atmosferyczne na to nie pozwalają); nie dopuszczał do sytuacji niezgodnych z prawem. Językiem obowiązującym dla całości usług Inżyniera Kontraktu, w tym dla całości sporządzanej dokumentacji w ramach Umowy, jest język polski. Kluczowy personel Inżyniera Kontraktu stanowić będą osoby wskazane w Ofercie, z zastrzeżeniem możliwości zmian takich osób na zasadach określonych w Umowie. Wymieniony w SIWZ i Ofercie personel Inżyniera nie wyczerpuje wymagań dla rzetelnego i skutecznego wypełnienia zobowiązań Inżyniera Kontraktu i winien być traktowany, jako minimalne wymogi Zamawiającego, a Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za jego prawidłowy dobór. Wynagrodzenie dodatkowych osób zatrudnionych przez Inżyniera zostało uwzględnione w wynagrodzeniu należnym Inżynierowi na podstawie Umowy. Ewentualne dodatkowe wynagrodzenie należne członkom zespołu Inżyniera z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych oraz w dni wolne od pracy nie będzie podlegało odrębnej zapłacie przez Zamawiającego i Inżynier powinien je uwzględnić w wynagrodzeniu umownym. Odpowiedni członkowie personelu Inżyniera Kontraktu powinni być obecni na terenie budowy w trakcie prowadzenia robót i przebywać tam tak długo, jak tego wymaga skuteczność nadzoru. W czasie każdorazowego pobytu na terenie budowy dany inspektor nadzoru będący członkiem zespołu Inżyniera ma obowiązek dokonania przeglądu Dziennika Budowy oraz potwierdzenia dokonanych czynności stosownym zapisem. 2

3 Inspektorzy nadzoru mają prawo dokonywania zapisów dokonanych czynności, wyłącznie w zakresie powierzonych im czynności nadzoru. c. Zapewnienie warunków realizacji W okresie trwania Umowy Inżynier Kontraktu na własny koszt i ryzyko, zapewni swojemu personelowi: wynagrodzenie, zakwaterowanie wraz z pokryciem opłat jego utrzymania, pokrycie kosztów podróży lokalnych i innych służbowych, delegacji, pokrycie wszystkich kosztów związanych z bieżącą eksploatacją sprzętu i pomieszczeń biurowych, materiałami piśmiennymi i biurowymi, wszelkimi tłumaczeniami z oraz na język polski, jeśli zajdzie taka potrzeba, inne usługi wynikające z odpowiednich przepisów i obowiązków wykonywanych na budowie. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany zapewnić odpowiednie zaplecze biurowe umożliwiające przez cały czas trwania Umowy należyte świadczenie usług w ramach Przedmiotu Umowy. Biuro powinno być odpowiednio umeblowane i wyposażone w sprzęt biurowy i telekomunikacyjny zapewniający zespołowi Inżyniera Kontraktu dostęp do linii, telefonicznych, faksu, Internetu. Biuro Inżyniera Kontraktu powinno być wyposażone w stosowną do ilości personelu ilość komputerów, drukarek, kserokopiarek, skanerów, aparatów fotograficznych i innego sprzętu niezbędnego do wykonywania obowiązków Inżyniera. Wydatki związane z wyposażeniem i utrzymaniem zaplecza biurowego Inżyniera Kontraktu, a także wszelkie inne koszty utrzymania biura (wraz z opłatami za media, czynsz i połączenia telefoniczne; ubezpieczenie), winny zostać ujęte w pełni w cenie zawartej w Ofercie. III. Ogólny opis obowiązków Inżyniera Kontraktu Inżynier Kontraktu w ramach Umowy będzie odpowiedzialny w szczególności za: przejęcie całości obowiązków Inżyniera od dotychczasowego podmiotu sprawującego funkcję Inżyniera w ramach realizowanej Inwestycji; przejęcie całości dokumentacji prowadzonej przez dotychczasowego inżyniera związanej z realizacją zadania inwestycyjnego pn. "Budowa nowoczesnej hali widowiskowo sportowej PODIUM przy ul. Akademickiej i Kujawskiej w Gliwicach"; możliwie jak najszybsze dostarczenie Zamawiającemu dokumentów niezbędnych dla przeprowadzenia wymaganych prawem zmian osób fizycznych na stanowiskach inspektorów nadzoru w odpowiednich urzędach nadzoru budowlanego; realizację usługi składającej się na Przedmiot Umowy zgodnie z dokumentacją projektową, wymaganiami Umowy z Generalnym Wykonawcą oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa; monitorowanie i raportowanie, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji i danych pozwalających na pełną kontrolę realizacji inwestycji (w wersji papierowej i elektronicznej); sporządzanie raportów zgodnie z Umową; 3

4 koordynowanie realizacji Umowy i świadczonych usług z innymi inspektorami nadzoru inwestorskiego powołanymi na potrzeby realizacji Inwestycji, o ile osoby takie zostaną z ramienia Zamawiającego powołane w ramach Inwestycji; rozliczenie finansowe i rzeczowe Umowy z Generalnym Wykonawcą w stosunku do całości robót zrealizowanych w ramach Umowy z Generalnym Wykonawcą; wystawianie Przejściowych Świadectw Płatności zgodnie z obowiązującym Planem Zarządzania Kontraktem; zarządzanie realizacją zadań wchodzących w zakres Umowy z Generalnym Wykonawcą do czasu wystawienia Świadectwa Przejęcia Robót; weryfikacja dokumentacji przygotowanej przez Generalnego Wykonawcę na potrzeby złożenia wniosku o pozwolenie na użytkowanie; uczestnictwo w przekazaniu Inwestycji do eksploatacji podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i Umową z Generalnym Wykonawcą; bezpośrednio po wystawieniu Świadectwa Przejęcia Robót przekazanie funkcji Inżyniera podmiotowi zaangażowanemu przez Zamawiającego na potrzeby pełnienia funkcji Inżyniera w Okresie Zgłaszania Wad. Inżynier Kontraktu w ramach usługi zarządzania realizacją Umowy z Generalnym Wykonawcą zapewni w szczególności: nadzór inwestorski we wszystkich branżach zgodnie z wymaganiami Prawa Budowlanego oraz decyzji pozwolenia na budowę, w tym wraz z zapewnieniem realizacji funkcji koordynatora czynności nadzoru inwestycyjnego; współpracę i koordynację prac z Nadzorem Autorskim nad realizacją robót zgodnie z wymaganiami Prawa Budowlanego; koszt sprawowania nadzoru autorskiego ponosi Zamawiający na podstawie osobnego zlecenia dla jednostki projektowej. Inżynier Kontraktu w ramach wspierania działań Zamawiającego będzie: rzetelnie składał raporty określone w Umowie - Inżynier nie powinien być jedynie obserwatorem realizowanych Robót lecz aktywnie wpływać na ich prawidłowe wykonanie; powinien on przedkładać Zamawiającemu wczesną analizę zagrożeń oraz wnioski w opracowywanych przez niego raportach; informował o wszystkich występujących i przewidywanych problemach oraz podejmowanych działaniach naprawczych lub/i zapobiegawczych dla ich przezwyciężenia. Inżynier Kontraktu będzie wnioskować o : wprowadzenie zmian w dokumentacjach projektowych; przeprowadzenie niezbędnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego inspektora, jeżeli byłoby to wymagane okolicznościami; zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Generalny Wykonawca nie usunie ich w wyznaczonym terminie; zlecenie wykonania robót dodatkowych lub zamiennych; 4

5 wydanie polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót; akceptację propozycji Generalnego Wykonawcy odnośnie zmiany w składzie jego personelu (w stosunku do osób określonych w Ofercie). IV. Szczegółowy zakres usług Inżyniera Kontraktu Inżynier - w okresie obowiązywania Umowy, jak określono w 3 Umowy - będzie realizował w ramach Umowy usługi wskazane m.in. w Załączniku nr 2 do Umowy: a. Czynności do wykonania przy przejęciu obowiązków od dotychczasowego inżyniera 1. Inżynier przeprowadzi inspekcję terenu budowy w celu dokładnego zapoznania się ze stanem zaawansowania robót. 2. Inżynier w możliwie jak najszybszym terminie dostarczy Zamawiającemu dokumenty niezbędne dla przeprowadzenia wymaganych prawem zmian osób fizycznych na stanowiskach inspektorów nadzoru w odpowiednich urzędach nadzoru budowlanego. 3. Inżynier świadczący niniejszą usługę zidentyfikuje ryzyko i potencjalne problemy, które mogą wystąpić podczas realizacji Umowy z Generalnym Wykonawcą i zaproponuje sposoby rozwiązania tych problemów. Wyniki takiej analizy ryzyka i sugerowanych rozwiązań zawarte będą w Raporcie Wstępnym. 4. W imieniu Zamawiającego Inżynier przejmie całość dokumentacji odnoszącej się do robót realizowanych w ramach Umowy z Generalnym Wykonawcą od dotychczasowego inżyniera, sporządzi odpowiedni protokół zdawczo-odbiorczy oraz będzie następnie prowadził całość dokumentacji prowadzonej przez dotychczasowego inżyniera związanej z realizacją Umowy z Generalnym Wykonawcą. 5. Inżynier opracuje system zarządzania robotami będącymi przedmiotem Umowy z Generalnym Wykonawcą, obejmujący zapewnienie stałego nadzoru i kontroli nad robotami oraz ich realizacją w zgodzie z Umową z Generalnym Wykonawcą. Inżynier Kontraktu przedstawi wszelkie szczegóły tego systemu do akceptacji Zamawiającemu w Raporcie Wstępnym. 6. Po zapoznaniu się z następującymi dokumentami: dokumentacją projektową (projekt budowlany i projekty wykonawcze); specyfikacjami technicznymi; przedmiarami; decyzjami administracyjnymi - w tym decyzją o ustaleniu lokalizacji oraz decyzją pozwolenia na budowę i innymi obligatoryjnymi decyzjami; uzgodnieniami i warunkami technicznymi wydanymi przez właścicieli i zarządców uzbrojenia terenu, i zapoznaniu się z terenem budowy, 5

6 Inżynier Kontraktu wyda pisemną opinię na temat rozpoznanych ewentualnych nieprawidłowości i braków w dokumentacji, a następnie przedstawi ją Zamawiającego w ramach Raportu Wstępnego. 7. W terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy Inżynier sporządzi Raport Wstępny zgodnie z wytycznymi zawartymi w Umowie i przekaże go do akceptacji Zamawiającemu. b. Obowiązki Inżyniera Kontraktu na etapie budowy W toku realizacji Robót będących przedmiotem Umowy z Generalnym Wykonawcą Inżynier Kontraktu będzie realizował następujące czynności: 1. Przygotowanie na czas wykonywania zamówienia odpowiednio wyposażonego zaplecza logistycznego dla personelu Inżyniera Kontraktu z dostępem do m.in. telefonu, faksu, stałego łącza internetowego; 2. Prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi robotami budowlanymi w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo Budowlane, w tym ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących w projekcie ze wskazaniem inspektora-koordynatora, zgodnie z przepisami prawa budowlanego; 3. Pełnienie funkcji Inżyniera zgodnie z postanowieniami Umowy z Generalnym Wykonawcą, w tym nadzór nad prawidłowym wykonaniem Umowy z Generalnym Wykonawcą zgodnie z jej postanowieniami oraz obowiązującymi przepisami i zasadami sztuki budowlanej; 4. Kontrola zgodności realizacji robót z dokumentacją projektową, warunkami technicznymi wykonania robót, obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną, prawem budowlanym oraz umową o realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego; 5. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych materiałów, kontrola i archiwizacja dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie; 6. Sprawdzanie i dokonywanie odbiorów robót zanikających i (lub) ulegających zakryciu; 7. Sprawdzanie protokołów elementów robót i akceptowanie ich w zakresie rzeczowym i rachunkowym; 8. Stawiennictwo na terenie budowy oraz we wszelkich miejscach gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowania w toku realizacji Umowy z Generalnym Wykonawcą; 9. Prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami Umowy z Generalnym Wykonawcą, specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską; 6

7 10. Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także tych wymagających odkrycia robót lub elementów, 11. Żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, 12. Monitorowanie postępu finansowego i rzeczowego robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującymi przy realizacji Umowy z Generalnym Wykonawcą harmonogramem i zdefiniowanymi przez Zamawiającego wskaźnikami; 13. Administrowanie Umową z Generalnym Wykonawcą w sposób zapewniający prowadzenie pełnego wymaganego przez Zamawiającego raportowania, w tym monitorowania ważności wszystkich polis ubezpieczeniowych i gwarancji wymaganych od Generalnego Wykonawcy; 14. Kontrolowanie przestrzegania przez Generalnego Wykonawcę zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy; 15. Kontrola poprawnego wyznaczenia w terenie obiektów budowlanych przez służbę geodezyjną; 16. Udzielanie Generalnemu Wykonawcy wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących prowadzonych robót, w zakresie kompetencji Inżyniera; 17. Kontrola zgodności oznakowania robót z zatwierdzonymi projektami tymczasowej organizacji ruchu oraz zapewnienie sprawnej komunikacji w mieście w okresie prowadzenia robót; 18. Podejmowanie decyzji o wstrzymaniu części lub całości robót w sytuacjach określonych w Warunkach Kontraktu lub w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa; 19. Opiniowanie dokumentów przedłożonych przez Generalnego Wykonawcę w zakresie podwykonawstwa i rekomendowanie Zamawiającemu podwykonawców do akceptacji, 20. Wyrażanie zgody na wykonywanie robót budowlanych poza normalnymi godzinami pracy; 21. Wnioskowanie o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Generalnego Wykonawcę, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy; 22. Organizowanie oraz przewodniczenie naradom dotyczącym postępu robót (Rad Budowy, narady koordynacyjne), w których udział biorą przedstawiciele wszystkich stron zaangażowanych w realizację Umowy z Generalnym Wykonawcą oraz sporządzanie protokołów z tych narad i przekazywanie ich Zamawiającemu i Generalnemu Wykonawcy w terminie niezwłocznym, lecz nie później niż na 3 dni od dnia narady; 23. Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych, rozruchach oraz archiwizacja wszystkich protokołów prób i badań przeprowadzonych w trakcie budowy, 7

8 24. Uczestniczenie w innych naradach i wyjazdach z Generalnym Wykonawcą, Zamawiającym oraz innymi zaangażowanymi stronami (m.in. podmiotami finansującymi), na których rozwiązywane są wszelkie sprawy związane z realizacją Umowy z Generalnym Wykonawcą; 25. Ścisła współpraca z jednostką projektową w zakresie sprawowanego nadzoru autorskiego i uzyskiwanie od projektanta zgody na zmiany w zakresie projektu budowlanego oraz powiadamiania Zamawiającego i projektanta w każdym przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów, opuszczeń, niejasności, sprzeczności, niestosowności i innych wad w dokumentacjach projektowych;] 26. Wydawanie Poleceń Zmian zgodnie z postanowieniami Umowy z Generalnym Wykonawcą i z uwzględnieniem Prawa Zamówień Publicznych oraz dokonywania weryfikacji ich wyceny (negocjacje z Generalnym Wykonawcą); 27. Nadzorowanie badań laboratoryjnych i polowych; 28. Zatwierdzanie materiałów budowlanych, prefabrykatów i wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót w celu uniknięcia użycia materiałów niezgodnych z postanowieniami Umowy z Generalnym Wykonawcą, uszkodzonych, nie posiadających polskich certyfikatów lub nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z prawem budowlanym; 29. Kontrola sposobu składowania i przechowywania materiałów; 30. Stały nadzór badań materiałów i robót wykonywanych przez Generalnego Wykonawcę; 31. Zlecanie Generalnemu Wykonawcy wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwości co do ich jakości; 32. Sprawdzanie i formułowanie zaleceń dotyczących poprawności i autentyczności wszelkich certyfikatów, polis ubezpieczeniowych, gwarancji wykonania, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, tytułów własności sprzętu itp.; 33. Zatwierdzanie receptur i technologii proponowanych przez Generalnego Wykonawcę; 34. Zatwierdzanie do realizacji rysunków wykonawczych sporządzanych przez Generalnego Wykonawcę rysunków w zakresie spełnienia wymagań Zamawiającego określonych w Umowie z Generalnym Wykonawcą; 35. Zalecanie sporządzania wszelkich zmian w rysunkach, planach rysunków i specyfikacjach, które mogą okazać się konieczne lub zalecane w trakcie budowy; 36. Sprawdzanie i zatwierdzanie przygotowanych przez Generalnego Wykonawcę kompletnych dokumentacji powykonawczych; 37. Dokonywanie weryfikacji obmiaru wykonanych robót; 38. Doradzanie Zamawiającemu na temat możliwych sposobów obniżenia kosztów Umowy z Generalnym Wykonawcą; 39. Przedstawianie Zamawiającemu pisemnych zaleceń co do zasadności realizacji robót dodatkowych lub zamiennych; 8

9 40. Przedstawianie Zamawiającemu pisemnych zaleceń na temat wyceny stawek wszelkich nieprzewidzianych robót dodatkowych lub zamiennych; 41. Sporządzanie protokołów konieczności i negocjacji do robót dodatkowych, uzupełniających i zamiennych oraz udzielanie wyjaśnień w tym zakresie m.in. na potrzeby instytucji finansującej; 42. Kontrola przestrzegania przez Generalnego Wykonawcę reguł bhp, 43. Sprawdzania wykonanych robót i powiadamianie Generalnego Wykonawcy o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych; 44. Przygotowania do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Generalnego Wykonawcę dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót; 45. Sprawdzania zestawień ilości i wartości wykonanych robót i wystawiania Przejściowych Świadectw Płatności lub innych dokumentów będących podstawą do wystawienia faktur przez Generalnego Wykonawcę; 46. Zapobiegania roszczeniom Generalnego Wykonawcy; 47. Identyfikowania ryzyka powstania potencjalnych roszczeń ze strony Generalnego Wykonawcy oraz stron trzecich i informowania o tym Zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom; 48. Powiadomienia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Generalnego Wykonawcy oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego a stanem faktycznym na terenie budowy; 49. Analizowanie roszczeń Generalnego Wykonawcy i przedstawienia stanowiska w odniesieniu do nich; 50. Udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju wniosków, skarg i roszczeń wywołanych realizacją Umowy z Generalnym Wykonawcą, w tym ze strony mieszkańców; 51. Reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z realizacją Umowy z Generalnym Wykonawcą, w tym w kontaktach z mieszkańcami Gliwic; 52. Rozliczenia Umowy z Generalnym Wykonawcą w przypadku jej rozwiązania przed terminem jej realizacji; 53. Wystawiania wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją Projektu wymaganych przez Zamawiającego i procedury obowiązujące dla finansowania projektu; 54. Prowadzenie bieżącej kontroli Umowy z Generalnym Wykonawcą i aktualizowanie szacunku ich końcowych wartości oraz sporządzanie planów przepływów pieniężnych. 55. Inżynier Kontraktu wyegzekwuje od Generalnego Wykonawcy przygotowanie kompletnej dokumentacji powykonawczej, w tym wszelkich dokumentów niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu lub zgłoszenia o 9

10 zakończeniu, w zakresie zgodnym z ustawą Prawo Budowlane oraz innymi przepisami prawa. Inżynier Kontraktu zweryfikuje kompletność takiej dokumentacji. Inżynier również sprawdzi i potwierdzi gotowość obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru ostatecznego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów. 56. Po zakończeniu robót budowlanych w ramach Umowy z Generalnym Wykonawcą Inżynier Kontraktu, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wystawi Świadectwo Przejęcia. 57. Bezpośrednio po wystawieniu Świadectwa Przejęcia Robót Inżynier przekaże funkcję inżyniera podmiotowi zaangażowanemu przez Zamawiającego na potrzeby pełnienia funkcji inżyniera w Okresie Zgłaszania Wad. Jednocześnie Inżynier przekaże takiemu podmiotowi na piśmie całość informacji potrzebnych dla dokonania przez ten podmiot finansowego rozliczenia nadzorowanej Inwestycji, w tym na potrzeby analizy wniosku Wykonawcy o Końcowe Świadectwo Płatności, a także całość informacji potrzebnych takiemu podmiotowi dla należytego realizowania nadzoru inwestycji w Okresie Zgłaszania Wad, w stosunku do okresu świadczenia usług Inżyniera zrealizowanych w ramach Przedmiotu Umowy. V. Ograniczenia zakresu uprawnień i obowiązków Inżyniera Niezależnie od powyższego, obowiązki i ograniczenia Inżyniera określają w szczególności Klauzula 3 Warunków Kontraktu Umowa z Generalnym Wykonawcą, właściwe przepisy prawa oraz Plan Zarządzania Kontraktem. VI. Raportowanie a. Wymagania ogólne dotyczące raportowania Raporty powinny być przekazywane przez Inżyniera do akceptacji Zamawiającego. Inżynier Kontraktu sporządzać będzie raporty stosownie do postanowień Umowy. Inżynier Kontraktu: a) przygotuje raporty w uzgodnionym z Zamawiającym formacie, b) Zamawiający może dokonać zmiany wzorów raportów odpowiednio do bieżących potrzeb, bez jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia dla Inżyniera, c) Niezależnie od obowiązku raportowania, przedkładać będzie inne informacje i dane jakie będą wymagane przez Zamawiającego, d) O ile ze szczegółowych postanowień niniejszego załącznika nie wynika co innego, raporty będą składane do Zamawiającego w 3 kopiach w języku polskim (wydruk komputerowy), jak również w wersji elektronicznej (format edytowalny i nieedytowalny). Niezależnie od postanowień niniejszego pkt VI Inżynier przedkładał będzie raporty z wszelkich prób realizowanych w ramach Umowy z Generalnym Wykonawcą - w terminie 2 tygodni od zakończenia każdej próby. Jeżeli jakikolwiek termin zakończenia usług Inżyniera określony w Umowie minie zanim Inżynier przedłoży odpowiedni Raport, dotyczący danego okresu realizacji usług Inżyniera, to 10

11 okoliczność taka nie zwolni Inżyniera z obowiązku sporządzenia i przedłożenia Zamawiającemu odpowiedniego raportu oraz uzyskania zatwierdzenia Zamawiającego, w całości zgodnie z postanowieniami Umowy. b. Wymagania szczegółowe dotyczące raportowania Inżynier Kontraktu będzie przedstawiał Zamawiającemu następujące Raporty: 1) Raport wstępny Minimalny zakres: a) Ogólny opis Umowy z Generalnym Wykonawcą, to jest opis stron biorących udział w realizacji projektu, daty kluczowe realizacji Umowy z Generalnym Wykonawcą; b) Ogólny opis stanu zaawansowania robót; c) Sprawozdanie Inżyniera z własnych dotychczasowych działań obejmujące: informacje na temat prac przygotowawczych i mobilizacyjnych, szczegółowy plan pracy, schemat organizacyjny zespołu Inżyniera wraz z zakresem ich obowiązków, rozkład pracy członków zespołu oraz harmonogram osiągnięcia celów Umowy, w przypadku konsorcjum opis wkładu każdego z uczestników konsorcjum i podział zadań i odpowiedzialności między nimi, dokumentację i wzory dokumentów, d) Analiza poszczególnych komponentów projektu, wskazanie ewentualnych obszarów ryzyka, nieprawidłowości, problemów, propozycje modyfikacji, uzupełnień i sposobów rozwiązania wskazanych problemów; e) komponentów Przedstawienie systemu zarządzania projektem, obejmującego zapewnienie stałego nadzoru i kontroli nad robotami oraz ich realizacją w zgodzie z Umową z Generalnym Wykonawcą oraz przedstawienie metodologii nadzoru i kontroli jakości; f) Opinia na temat rozpoznanych ewentualnych nieprawidłowości i braków w dokumentacji prowadzonych robót; g) Plan finansowy całej inwestycji oraz sposób kontroli przepływów finansowych dla projektu zgodny z wymogami dofinansowania projektu. h) Termin złożenia: Jednokrotnie; do 14 dni od daty zawarcia Umowy. 2) Raporty Miesięczne Raporty Miesięczne powinny być sporządzane przez cały okres realizacji niniejszej Umowy i powinny zawierać: sprawozdanie z realizacji Umowy z Generalnym Wykonawcą, sprawozdanie z prac i czynności Inżyniera Kontraktu. 11

12 W części raportu dotyczącej realizacji Umowy z Generalnym Wykonawcą Inżynier Kontraktu winien uwzględnić m.in.: opis postępu robót, opis powstałych problemów oraz propozycje rozwiązania tych problemów, informacje o postępie robót w formie wskaźników monitorujących (zgodnych z umową o dofinansowanie projektu oraz Umową), w tym aktualne zaangażowanie finansowe w formie tabelarycznej oraz graficznej (wykres) w odniesieniu do zaangażowania finansowanego zakładanego w Planie Płatności Generalnego Wykonawcy, zestawienie w formie tabelarycznej przedłożonych Przejściowych Świadectw Płatności z wyszczególnieniem dat wydania przez IK, akceptacji, oraz wartości PŚP, plany robót i płatności dla kolejnych trzech miesięcy dla Umowy z Generalnym Wykonawcą, sporządzane na podstawie planów płatności Generalnego Wykonawcy w postaci załącznika do raportu, informacje o podwykonawcach w formie tabelarycznej, z uwzględnieniem nazwy podwykonawców, oraz dat przedłożenia ich do zatwierdzenia i dat zatwierdzenia przez Inżyniera Kontraktu i Zamawiającego, opis problemów BHP wraz z opisem działań podjętych w przypadku, jeśli problemy z zakresu BHP wystąpiły w danym okresie sprawozdawczym, informacje o kontrolach jakości, analiza zgodności postępów robót z harmonogramami rzeczowo-finansowymi w formie opisowej (opis zgodności postępu prac z harmonogramem, ocena zagrożenia niezrealizowania prac zgodnie z założonymi w harmonogramie terminami itd.), graficzne przedstawienie realnych postępów robót w odniesieniu do zakładanych zgodnie harmonogramami (w formie wykresu liniowego (postęp robót narastająco) i słupkowego (postęp robót w danym miesiącu od początku trwania Kontraktu na roboty) z przyjęta miesięczną jednostką czasu na osi X), fotografie dokumentujące postęp robót jako załącznik do raportu w formie elektronicznej na płycie CD, lista poleceń zmian z wartością odnośnych robót, o ile miały miejsce, wykaz roszczeń Generalnego Wykonawcy i etap ich rozpatrzenia, wykaz roszczeń podmiotów trzecich, informację o zamówieniach dodatkowych, zamówieniach uzupełniających i robotach zamiennych, wyniki przeprowadzonej przez siebie analizy ryzyka terminowego i prawidłowego wykonania Umowy z Generalnym Wykonawcą wraz z propozycją działań zabezpieczających, 12

13 wyszczególnienie wszelkich napotkanych problemów związanych z administracją, nadzorem i kontrolą wraz z udokumentowanymi propozycjami ich rozwiązania, zestawienie kontroli wykonanych przez Inżyniera Kontraktu oraz zestawienie kontroli wykonanych przez instytucje zewnętrzne, z podaniem terminu przeprowadzenia kontroli, nazwisk kontrolerów i tematyki kontroli przeprowadzonych w okresie sprawozdawczym, ocena wykonania zaleceń pokontrolnych. W części raportu dotyczącej sprawozdania z prac i czynności Inżyniera Kontraktu raport winien zawierać syntetyczny opis działań i winien zawierać m.in. następujące elementy: informacje dotyczące prac wykonanych przez Zespół Inżyniera Kontraktu w trakcie raportowanego okresu, raport dotyczący pracy członków kluczowego personelu Inżyniera (wykaz dniówek poszczególnych osób wraz z opisem działań przeprowadzonych w danym okresie sprawozdawczym przygotowany w formie tabelarycznej), informacje dotyczące stanu zaawansowania Umowy (zakres usług należy określić w procentach w odniesieniu do całkowitego okresu trwania Umowy i zaawansowania finansowego), informacje o występujących problemach w realizacji Umowy, opis zagrożeń wraz z propozycją działań dla ich wyeliminowania, plan pracy Inżyniera Kontraktu dla następnego okresu raportowania, podsumowanie, w formie tabelarycznej płatności dokonanych na rzecz Inżyniera Kontraktu oraz prognoza płatności do końca Umowy. Wszystkie powyższe elementy powinny być ujęte w raportach jako osobne punkty, nawet, jeśli dotyczą działań i spraw, które nie wystąpiły w danym/poprzednim okresie. W przypadku braku np. roszczeń, należy umieścić stosownie zatytułowany punkt w raporcie i opisać brak wystąpienia roszczeń, itp. Termin złożenia: Raz w miesiącu; do piątego dnia roboczego następnego miesiąca. Pierwszy raport winien obejmować pełen miesiąc kalendarzowy. Ostatni Raport Miesięczny będzie obejmował odpowiednią część miesiąca kalendarzowego, w którym przypada data określona jako daty zakończenia usług Inżyniera zgodnie z Umową. 3) Raport Końcowy Raport Końcowy sporządzony zostanie na zakończenie realizacji usług na podstawie niniejszej Umowy i będzie zawierał co najmniej: krótki opis Umowy z Generalnym Wykonawcą, założenia projektowe i zmiany projektowe w trakcie realizacji, organizację i zarządzanie Kontraktem, 13

14 opis zakończonych robót wraz ze wskaźnikami rzeczowymi i finansowymi postępu robót, wysokościami nakładów według kategorii robót, powodami opóźnień i/lub wydłużeniem czasu na ukończenie robót, końcowe rozliczenie ilości wykonanych robót, wartość robót w ramach Umowy z Generalnym Wykonawcą, wartość i opis robót dodatkowych i zamiennych oraz zamówień dodatkowych i zamówień uzupełniających, analizę finansową wykonania Umowy z Generalnym Wykonawcą, wykaz roszczeń Generalnego Wykonawcy, kopię Świadectwa Przejęcia, raporty dotyczące testów, rozruchów, prób końcowych i prób eksploatacyjnych, o ile nie zostały przekazane wcześniej, krytyczną analizę wszystkich ważniejszych problemów, które wystąpiły w trakcie realizacji robót i podjętych działań naprawczych, pełną dokumentację fotograficzną z realizacji robót (w wersji elektronicznej), ocenę stopnia osiągnięcia założonych rezultatów i wskaźników, wyniki sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej, podsumowanie działań związanych z ochroną środowiska podczas realizacji, inne informacje niezbędne dla finansowego rozliczenia Inwestycji w zakresie zrealizowanym w okresie świadczenia usług przez Inżyniera, w tym potrzebnych dla analizy Rozliczenia Końcowego Kontraktu. Termin złożenia: Jednokrotnie; 10 dni od daty wydania Świadectwa Przejęcia. Jeżeli w tym okresie Generalny Wykonawca nie wystąpi z Rozliczeniem Końcowym Inżynier przedstawi w terminie Raport Końcowy w niepełnym zakresie i następnie uzupełni raport w terminie 10 dni od daty weryfikacji Rozliczenia Końcowego. 14