Załącznik nr 10 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik nr 10 do SIWZ Szczegółowy Opis przedmiotu Umowy Przedmiotem Umowy jest Świadczenie usług zarządzania, koordynacji i nadzoru inwestorskiego dla zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa pochylni ruchomych dworca kolejowego Warszawa Centralna Etap III (znak postępowania: KIZ/2016/WNP ), tj. Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla realizacji zadania inwestycyjnego dla przebudowy 8 pochylni ruchomych w podziemnej galerii zachodniej dworca kolejowego Warszawa Centralna przy zachowaniu ciągłości funkcjonowania dworca kolejowego ze świadczeniem usługi konserwacji i serwisu, realizowanego w ramach projektu Przebudowa pochylni ruchomych dworca kolejowego Warszawa Centralna Etap III. Charakterystyka zadania inwestycyjnego 1. Zadanie inwestycyjne obejmuje kompleksowy demontaż istniejących oraz dostawę, montaż i instalacje 8 nowych platform ruchomych (zwanych dalej Urządzeniami ) zlokalizowanych w galerii zachodniej na dworcu kolejowym Warszawa Centralna przy Al. Jerozolimskich 54, , Warszawa wraz z wykonywaniem niezbędnej dokumentacji oraz świadczeniem usługi konserwacji i serwisu w okresie gwarancji (36 miesięcy) wraz z zapewnieniem ciągłości funkcjonowania dworca kolejowego w okresie realizacji przedmiotu Umowy. 2. Zadanie inwestycyjne realizowane jest w systemie projektuj i buduj. 3. Roboty budowlane będą prowadzone przy konieczności zachowania odprawy podróżnych z uwzględnieniem ich bezpieczeństwa oraz w sposób umożliwiający nieprzerwane korzystanie z dworca, w tym m.in. dostępu do galerii zachodniej bezpośrednio z hali peronowej zlokalizowanej na poziomie -2, kas biletowych, poczekalni, informacji, WC. 4. Charakterystyka obiektu, w którym będą prowadzone prace związane z realizacją inwestycji: Rok zakończenia budowy Dworca 1975 Lokalizacja Warszawa, Al. Jerozolimskie 54 Województwo Mazowieckie Dane geodezyjne Powierzchnia całkowita (wraz z międzytorzem) w m 2 (dane z inwentaryzacji powierzchni dworca z sierpnia 2013 r.) Układ obiektu: Działka 34, PKP S.A. posiada prawo użytkowania wieczystego; KW WA4M/ / ,88 w tym: powierzchnia wykorzystywana na cele publiczne ,22 m 2 powierzchnia wykorzystywana na cele komercyjne ,60 m 2 powierzchnia wykorzystywana na cele techniczne (wraz z międzytorzem) ,06 m 2 Dworzec kolejowy Warszawa Centralna składa się z następujących części składowych: Hali Głównej Dworca Warszawa Centralna składającej się z hali kasowej oraz dwóch galerii zewnętrznych - wschodniej i zachodniej. Obiekt posadowiony jest na żelbetowej, monolitycznej hali peronowej dworca, znajdującej się poniżej poziomu gruntu. Pełni funkcję obsługi pasażerów (kasy, poczekalnie, sanitariaty) oraz funkcję biurową i handlowo Strona 1 z 9

2 Konstrukcja obiektu: Kondygnacje: usługową, pięciu podziemnych galerii: zachodniej, środkowej, wschodniej oraz północnej i południowej (poziom -1) hali peronowej 4 perony (po dwa tory każdy), ok. 400 m długości. Fundamenty: żelbetowe, monolityczne, Konstrukcja: szkieletowa, słupowa, żelbetowo-stalowa, w znacznej części osłonięta fasadami aluminiowymi przeszklonymi, zwieńczona dachem o konstrukcji stalowo-aluminiowej, skrzynkowej, sięgającym od strony północnej i południowej szerokimi nawisami wystającymi daleko poza obrys budynku. Całość posadowiona jest na żelbetowej, monolitycznej hali peronów dworca, zagłębionej poniżej poziomu gruntu. Konstrukcja stropów nad halą peronową żelbetowe płyty kanałowe o wysokości 102 cm z kanałami o średnicy 80 cm, płyty kanałowe o wysokości 48 cm. Na stropie położona jest posadzka o grubości obłożona płytami kamiennymi na zaprawie cementowej. Płyty oparte są na podciągach. Zasadnicze przekrycie peronów składa się ze słupów usytuowanych między peronami wzdłuż torów, podciągów pomiędzy słupami oraz płyt stropowych. Większość słupów ma rozstaw w kierunku podłużnym ok.5 m, a w kierunku poprzecznym m. Podciągi nad słupami o przekroju ok. 105x140 cm. Zbrojenie główne podciągów stanowią pręty #22mm ze stali 18G2, odgięte nad podporami (słupami). Elewacja Hali Głównej: okna w galeriowej części budynku i fasady szklane w Hali Głównej - konstrukcji aluminiowej, jednoszybowe (szyby 8 mm), fasady aluminiowe przeszklone, przymocowane do słupów stalowych, drzwi zewnętrzne konstrukcji aluminiowej, szklone zestawami szybowymi, sterowane automatycznie, słupy nośne ścian elewacji szklanej ze stalowych dwuteowników - 230mm, część słupów słupy w okładzinie z blachy aluminiowej, Dach (wspólny dla hali kasowej i galerii zewnętrznych dworca): stalowo-aluminiowy, skrzynkowy, z podwieszanym stropodachem. W przestrzeni pomiędzy stropodachem a dachem właściwym (h=0,5 do 4 m) zlokalizowane są elementy izolacji termicznej stropodachu warstwa wełny mineralnej o grubości 10 cm. Liczba kondygnacji nadziemnych Hali Głównej: 4 (parter - 0, antresola +1, poziom techniczny+2, stropodach +3) Liczba kondygnacji podziemnych: 3 (galerie podziemne - 1, hala peronowa -2, poziom techniczny pod peronami - 3) Poszczególne kondygnacje połączone są pionowymi urządzeniami komunikacyjnymi schodami ruchomymi, windami, pochylniami ruchomymi. Dodatkowe informacje Długość peronów: ok. 400 m 5. Opis miejsca realizacji inwestycji: a) Miejsce mocowania Urządzeń w konstrukcji peronów, podziemnej galerii zachodniej. b) Urządzenia będą eksploatowane w hali peronowej obiektu, na poziomie od -1 do -2, pod powierzchnią gruntu. 6. Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali we własnym zakresie szczegółowej wizji lokalnej w terenie celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji niniejszego zamówienia. Strona 2 z 9

3 Zakres obowiązków Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy - Inżyniera Kontraktu należało będzie zapewnienie usługi kompleksowego nadzoru inwestorskiego oraz koordynacji prac przy realizacji zadania inwestycyjnego nad wszystkimi wykonywanymi przez wykonawcę pracami projektowymi oraz robotami budowlanymi w zakresie: Wykonania dokumentacji projektowej, Weryfikacji przedstawionego do uzgodnienia harmonogramu rzeczowo finansowego, Organizowania narad koordynacyjnych, Demontażu, transportu zdemontowanych urządzeń we wskazane miejsce, dostawy, posadowienia i montażu urządzeń budowlanych w ww. obiekcie, Wykonania nowych instalacji elektrycznych i teletechnicznych (ppoż, monitoring) na potrzeby ww. urządzeń, Wykonania robót wykończeniowych po wykonaniu prac montażowych, w tym przywrócenia pierwotnego wyglądu obiektu w miejscu wykonywania robót budowlanych, Koordynacji odbiorów, zgodnej z wymaganiami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r., poz. 290 ze zm.,) i innych obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności: A. Obowiązki Wykonawcy w okresie przygotowania do realizacji zadań nadzoru inwestorskiego oraz weryfikacji dokumentacji projektowej: 1) przekazanie Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy schematu organizacyjnego zespołu Inżyniera Kontraktu wraz ze szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień jakie zamierza powierzyć poszczególnym członkom zespołu; 2) przekazanie Zamawiającemu w terminie 3 dni oświadczeń Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego, stwierdzających przyjęcie obowiązku pełnienia nadzoru inwestorskiego nad danymi robotami budowlanymi; 3) weryfikacja i akceptacja harmonogramu rzeczowo-finansowego przygotowanego przez wykonawcę robót budowlanych; 4) weryfikacja wraz z opinią wszelkich dostarczonych ekspertyz, analiz, opracowań technicznych dotyczących zadania inwestycyjnego; 5) szczegółowe zapoznanie się i zweryfikowanie dokumentacji projektowej przygotowanej przez wykonawcę robót budowlanych, umową o wykonanie robót budowlanych, obiektem i specyfiką zadania inwestycyjnego; 6) przeprowadzenie procesu egzekwowania, weryfikowania i przejęcia kompletnej dokumentacji projektowej objętej zakresem zamówienia, wraz z pisemnym potwierdzeniem przez Inspektorów Nadzoru jej kompletności i prawidłowości: Inżynier Kontraktu w terminie 3 dni od daty przekazania przez wykonawcę robót dokumentacji projektowej wynikającej z harmonogramu rzeczowo-finansowego, przekaże Zamawiającemu pisemną rekomendację do akceptacji ww. dokumentacji. Rekomendacja będzie zawierać oświadczenie Inżyniera Kontraktu o zgodności dokumentacji projektowej z SIWZ na roboty budowlane, umową na roboty budowlane oraz Prawem budowlanym. 7) analiza dokumentacji projektowej oraz propozycja ewentualnych zmian bądź optymalizacji rozwiązań mających na celu realizację inwestycji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego; 8) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej; 9) uzgadnianie z Zamawiającym i wykonawcą robót budowlanych wprowadzenia rozwiązań zamiennych w dokumentacji projektowej; Strona 3 z 9

4 10) w razie stwierdzenia w dokumentacji projektowej wad, niedokładności lub konieczności wprowadzenia zmian w celu zastosowania innych rozwiązań konstrukcyjnych lub innych materiałów niż przewidziane w dokumentacji projektowej, Wykonawca niezwłocznie zwróci się z odpowiednim wnioskiem do Zamawiającego o wprowadzenie zmian i poprawek do dokumentacji. B. Koordynacja i nadzór nad robotami budowlanymi: 1) koordynacja inwestycji i kompleksowy nadzór inwestorski zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, 2) uczestniczenie przy udziale Inspektorów Nadzoru wszystkich branż oraz kierownikiem kontraktu w protokolarnym przekazaniu placu budowy wykonawcy robót w terminie uzgodnionym z wykonawcą robót budowlanych w ramach realizacji zadania inwestycyjnego, 3) bieżąca współpraca z Zamawiającym, wykonawcami oraz wszystkimi przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej realizacji zadania inwestycyjnego oraz udzielenia informacji na żądanie Zamawiającego o stanie realizacji robót, 4) wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych, organizacyjnych i finansowych związanych z realizacją zadania inwestycyjnego, w tym udzielanie odpowiedzi na pytania i wątpliwości Zamawiającego bez zbędnej zwłoki i w wyznaczonym terminie, 5) monitorowanie statusu oraz sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją zadania inwestycyjnego przez wykonawcę robót budowalnych, w tym nad zgodnością realizacji prac z: a. decyzjami administracyjnymi, b. obowiązującymi przepisami prawa, c. umową na wykonanie robót budowlanych, d. harmonogramem rzeczowo-finansowym umowy na wykonanie robót budowlanych, prowadzeniem rozliczeń inwestycji pod kątem finansowania - budżet, środki własne PKP S.A. e. dokumentacją projektową wykonaną przez wykonawcę robót budowlanych, f. obowiązującymi zasadami wiedzy technicznej w zakresie realizacji robót budowlanych; 6) monitorowanie faktycznego postępu prac poprzez porównanie z zatwierdzonym harmonogramem; 7) Prowadzenie na bieżąco inwentaryzacji zrealizowanych przez wykonawcę robót; 8) koordynacja robót poszczególnych branż i specjalności, 9) kontrola sposobu organizowania logistyki dostaw na teren budowy; 10) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich trudności i zagrożeń związanych z realizacją zadania inwestycyjnego i jego terminem zakończenia oraz podejmowanych i rekomendowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych; 11) sprawowanie nadzoru, kontroli i reprezentowanie Zamawiającego na budowie, 12) prowadzenie regularnych inspekcji terenu budowy celem sprawdzenia jakości robót, zastosowania technologii oraz jakości materiałów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, dokumentacją budowy, wiedzą inżynierską; 13) wykonywanie ciągłego nadzoru stosownie do wymagań technologicznych prowadzonych robót oraz zapewnienie codziennej dyspozycyjności nadzoru na placu budowy (w tym także w godzinach nocnych oraz w weekendy i święta, odpowiednio do terminów wykonywania przez wykonawcę prac na obiekcie), 14) dostosowanie czasu pracy do czasu pracy wykonawcy robót budowlanych i Zamawiającego, przybycie na każde wezwanie Zamawiającego lub Wykonawcy robót budowlanych objętych nadzorem (w tym także w godzinach nocnych oraz w weekendy i święta, odpowiednio do terminów wykonywania przez wykonawcę prac na obiekcie); 15) Wykonawca zobowiązany jest do codziennej wizytacji terenu budowy z częstotliwością niezbędną do sprawowania należytego nadzoru i kontroli nad realizacją zadania Strona 4 z 9

5 inwestycyjnego i każdorazowo w przypadku konieczności wynikającej z harmonogramu realizacji robót budowlanych, w tym, jeśli zajdzie taka konieczność, w godzinach nocnych oraz w dni wolne od pracy. Zamawiający wymaga codziennej, minimum 4-godzinnej obecności co najmniej jednej z osób wskazanych w 5 ust. 11 Umowy na terenie budowy; 16) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca prowadził rejestr obecności Nadzoru Inwestorskiego na terenie budowy. Lista obecności znajdować się będzie na terenie dworca kolejowego Warszawa Centralna, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga bieżącego wpisywania się na listę osób wskazanych w 5 ust. 11 Umowy na co Wykonawca się godzi; 17) sprawowanie nadzoru i kontroli na budowie w zakresie weryfikacji jakości wykonywanych robót budowlanych oraz wbudowywanych materiałów z częstotliwością zapewniającą skuteczny nadzór nad robotami, zgodnie z wymaganiami dokumentacji projektowej, umowy na wykonanie robót budowlanych oraz obowiązującymi zasadami wiedzy technicznej i praktyki inżynierskiej w zakresie realizacji robót budowlanych; 18) kontrolowanie realizowanych przez wykonawcę robót budowlanych w zakresie porządku i bezpieczeństwa pracy oraz egzekwowanie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy dla realizowanych przez wykonawcę robót budowlanych; 19) wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z umową na wykonanie robót budowlanych i niezwłocznego pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o tym fakcie, 20) organizowanie i prowadzenie dwa razy w miesiącu przez wskazanego Inspektora/Inżyniera Kontraktu spotkań koordynacyjnych z udziałem wykonawcy robót budowlanych i Zamawiającego, sporządzanie z nich protokołów z podjętymi ustaleniami i przekazywanie ich Zamawiającemu i wykonawcy robót budowlanych w terminie do 2 dni po spotkaniu oraz egzekwowanie ustaleń w zakresie sposobu realizacji robót budowlanych; 21) organizowanie i prowadzenie narad technicznych ad hoc sporządzanie z nich protokołów z podjętymi ustaleniami i przekazywanie ich Zamawiającemu i Wykonawcy robót budowlanych w terminie do 2 dni po naradzie oraz egzekwowanie ustaleń w zakresie sposobu realizacji robót budowlanych,, 22) zatwierdzanie materiałów i urządzeń przewidzianych przez wykonawcę robót budowlanych, 23) kontrola prawidłowego gromadzenia atestów materiałów, orzeczeń o jakości materiałów, kontrolnych wyników badań i innych dokumentów stanowiących załączniki do odbioru robót, 24) zatwierdzanie przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych metod wykonania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe, zabezpieczające, dodatkowe, zamienne, 25) organizowanie, pomoc, nadzorowanie przeprowadzonych prób i rozruchów we współpracy z Transportowym Dozorem Technicznym oraz Urzędem Dozoru Technicznego oraz weryfikacja instrukcji eksploatacyjnych, w celu ułatwienia przekazania Zamawiającemu urządzeń do eksploatacji, 26) stwierdzanie i pisemne potwierdzanie wykonania określonych w umowie etapów realizacji inwestycji oraz elementów nie stanowiących osobnych przedmiotów odbioru (np. instalacje elektryczne), 27) w przypadku konieczności, kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy, dokonywanie wpisów stwierdzających wszystkie zdarzenia mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót, zakup druków dziennika budowy i zarejestrowanie w odpowiednim Urzędzie oraz przekazanie Wykonawcy robót budowlanych, 28) nadzór i koordynacja prowadzonych robót budowlanych, w sposób pozwalający na bezpieczne korzystanie z funkcjonalności obiektu (tj. funkcji dworca kolejowego), 29) nadzór, koordynacja przygotowania i późniejszego funkcjonowania, akceptacja planu tymczasowej organizacji ruchu podróżnych na obiekcie, w zakresie: oznakowania Strona 5 z 9

6 i zabezpieczenia zastępczych ciągów komunikacyjnych, we współpracy z Biurem Komunikacji i Marketingu PKP S.A.; 30) powiadamianie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach wykonawcy robót budowlanych oraz rozbieżnościach miedzy dokumentacją przetargową i umową na wykonanie robót budowlanych a stanem faktycznym na terenie budowy; 31) doradzanie Zamawiającemu w zakresie roszczeń i sporów z wykonawcą robót budowlanych oraz w zakresie problemów mogących pojawić się podczas prowadzenia zadania inwestycyjnego; 32) tworzenie niezbędnych procedur oraz wytycznych warunkujących współpracę pomiędzy wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego; 33) nadzór nad robotami i czynnościami prowadzonymi przez podmioty realizujące przyłączenia do sieci, zgodnie z zawartymi umowami przyłączeniowymi i warunkami technicznymi przyłączenia; 34) prowadzenie korespondencji w imieniu Zamawiającego, w sprawach związanych z realizacją zadania inwestycyjnego, po uzgodnieniu treści z Zamawiającym; 35) wykonanie inwentaryzacji robót pozostałych do wykonania/dokończenia przedmiotu umowy z Wykonawcą w przypadku rozwiązania umowy, bądź upadłości wykonawcy robót, 36) archiwizowanie wszelkich dokumentów budowy pism i korespondencji. C. Zadania w zakresie robót dodatkowych i zamiennych: 1) przyjmowanie, weryfikowanie, opiniowanie i rekomendowanie wniosków o wykonanie robót dodatkowych, zamiennych lub konieczności zaniechania (zmniejszenia zakresu robót) od wykonawcy robót budowlanych, bezzwłoczne powiadamianie o wystąpieniu konieczności wykonania robót tego typu oraz sporządzanie w ścisłym porozumieniu z Zamawiającym protokołów konieczności wraz z uzasadnieniem konieczności ich wykonania lub zaniechania, 2) oszacowanie i zweryfikowanie zakresu oraz kosztorysów robót dodatkowych, zamiennych lub konieczności zaniechania (zmniejszenia zakresu robót) przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych, przedstawienie Zamawiającemu sprawdzonej szczegółowej kalkulacji kosztów ww. robót, 3) po podjęciu decyzji przez Zamawiającego o realizacji robót dodatkowych lub zamiennych, realizowanie obowiązków i czynności związanych z nadzorem inwestorskim jak w przypadku robót podstawowych; 4) przygotowanie kosztorysów inwestorskich na wszelkie roboty po podjęciu decyzji przez Zamawiającego o realizacji robót dodatkowych (w tym zamówień dodatkowych) lub zamiennych, realizowanie obowiązków i czynności związanych z nadzorem inwestorskim jak w przypadku robót podstawowych; 5) przygotowywanie wymaganych dokumentów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, a w szczególności protokołów konieczności i negocjacji dla zakresu robót nie objętych umową lub robót zamiennych, zaniechanych. D. Zadania w zakresie odbiorów robót budowlanych: 1) przygotowanie materiałów do odbiorów częściowych robót oraz odbioru końcowego robót, powiadomienie Zamawiającego o terminach odbiorów; 2) przed przystąpieniem do odbioru przez Zamawiającego każdego z podetapów/etapów/części umowy na wykonanie robót budowlanych Wykonawca, po dokonaniu weryfikacji i sprawdzenia, przedstawi Zamawiającemu pisemną rekomendację dla odbioru lub odrzucenia zgłaszanego do odbioru przez wykonawcę zakresu wykonanych robót. Rekomendacja będzie zawierać oświadczenie Inżyniera Kontraktu o zgodności wykonanych prac z SIWZ na roboty budowlane, umową na roboty budowlane oraz prawem budowlanym. 3) Przeprowadzenie czynności odbioru technicznego oraz końcowego z udziałem wykonawcy robót budowlanych i Zamawiającego. Sporządzenie protokołów po ich przeprowadzeniu; 4) przeprowadzenie kontroli jakości używanych materiałów zgodnie z normami dopuszczającymi materiały do stosowania w budownictwie i obiektach użyteczności publicznej, żądania Strona 6 z 9

7 dodatkowych badań jakościowych, a w szczególności obowiązkowy odbiór przedstawionych przez Wykonawcę certyfikatów i deklaracji zgodności materiałów przed ich wbudowaniem, zatwierdzanie materiałów, technologii budowlanych oraz jakości wykonania zgodnie z dokumentacją budowlano - wykonawczą dla wszystkich asortymentów robót; 5) przygotowanie i przeprowadzenie, we współpracy z Transportowym Dozorem Technicznym oraz Urzędem Dozoru Technicznego, odbiorów częściowych (w tym odbiorów podetapów) oraz odbioru końcowego w terminach i zgodnie z wytycznymi zawartymi w umowie na wykonanie robót budowlanych, sprawdzanie kompletności i prawidłowości wykonanych prac oraz wymaganych do odbioru dokumentów przedłożonych przez wykonawcę robót budowlanych; 6) sprawdzanie, odbiór oraz informowanie Zamawiającego bez zbędnej zwłoki o robotach budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających; odbiór ww. robót zostanie potwierdzony przez Inspektorów Nadzoru protokołem odbioru tych robót i wpisem do dziennika budowy; 7) obowiązkowe uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru częściowego oraz odbioru końcowego i przekazywania urządzeń do użytkowania; 8) uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych, 9) pisemne potwierdzanie faktycznie wykonanego zakresu prac, jako podstawy do wypłaty wykonawcy robót budowlanych wynagrodzenia zgodnie z harmonogramem rzeczowofinansowym umowy na wykonanie robót budowlanych; 10) przeprowadzenie procesu egzekwowania, weryfikowania i przejęcia kompletnej dokumentacji powykonawczej objętej zakresem robót przedmiotu zamówienia, wraz z pisemnym potwierdzeniem przez Inspektorów Nadzoru jej kompletności i prawidłowości, a następnie dostarczenie jej do Zamawiającego; 11) powiadamianie wykonawcy robót budowlanych i Zamawiającego o wykrytych wadach oraz określenie zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych; 12) weryfikacja i pisemne potwierdzenie usunięcia wad lub usterek stwierdzonych podczas dokonywania odbiorów częściowych lub odbioru końcowego; 13) poświadczanie terminu dokonania odbiorów; 14) sprawdzanie i przekazywanie Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów, i innych dokumentów przygotowanych przez wykonawcę robót budowlanych. E. Analiza rzeczowo finansowa zadania objętego przedmiotem zamówienia 1) Informowanie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach pojawiających się lub potencjalnie mogących się pojawić w czasie realizacji robót budowlanych. 2) Identyfikacja przyczyn ewentualnego przekroczenia kosztów zadania inwestycyjnego, bądź prawdopodobieństwa wystąpienia przekroczenia kosztów projektu w przyszłości oraz wyjaśnienie ewentualnych rozbieżności, odstępstw lub opóźnień ze wskazaniem zagrożeń dla realizacji harmonogramu wraz z wyjaśnieniem przyczyn oraz określenie na ile prawdopodobne jest wystąpienie opóźnień w przyszłości. 3) Przekazanie kompletnego końcowego raportu finansowego, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 4) Sprawdzanie i uzgadnianie faktur sporządzanych przez wykonawcę robót pod względem merytorycznym i rachunkowym. Weryfikacja faktur wykonawców lub ewentualnych innych dokumentów finansowych, potwierdzających rzeczowe i finansowe wykonanie przedsięwzięć zgodnie z przyjętymi harmonogramami, pod kątem prawidłowej ich wyceny i zgodności ze stanem faktycznym. 5) Przygotowanie rozliczenia finansowego umowy z wykonawcą robót budowlanych. 6) Weryfikacja i opiniowanie umów podwykonawczych zgłaszanych przez wykonawcę robót budowlanych. 7) Przekazywanie wszystkich informacji dotyczących płatności na rzecz Podwykonawców wykonawcy zadania inwestycyjnego i dalszych podwykonawców. Strona 7 z 9

8 8) Weryfikacja, sprawdzanie oraz potwierdzenie uregulowania wszystkich wymaganych należności, za dany okres rozliczeniowy, wykonawców względem zaakceptowanych Podwykonawców, zgodnie z Art Kodeksu Cywilnego. W ramach prac zostanie sporządzona przez Inżyniera Kontraktu lista wszystkich podwykonawców wykonujących prace w danym okresie rozliczeniowym dla zadania inwestycyjnego. Do Zamawiającego zostaną przedstawione oświadczenia: wykonawcy zadania inwestycyjnego o uregulowaniu należności wobec wszystkich Podwykonawców, wszystkich Podwykonawców o niezaleganiu z płatnościami wykonawcy zadania inwestycyjnego za dany okres rozliczeniowy. 9) W przypadku zakończenia prac przez danego Podwykonawcę Inżynier Kontraktu wyegzekwuje na wykonawcy danego zadania inwestycyjnego oświadczenie końcowe uwzględniające rozliczenie wszelkich kaucji gwarancyjnych bądź kwot zatrzymanych z poszczególnych faktur Podwykonawców celem zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10) Przygotowanie dokumentów stanowiących podstawę do dokonania zmian oraz uzupełnień zapisów w ewidencji środków trwałych dla Zamawiającego (projekty Dowodów OT i PT) z uwzględnieniem przypisanych do właścicieli środków. Sporządzenie projektów aktualizacji wyceny środków trwałych zmodernizowanych i wyceny środków trwałych nowych powstałych w wyniku działalności inwestycyjnej z przygotowaniem projektów Dowodów OT i PT. F. Raportowanie: 1) sprawozdanie okresowe (2 egz. + wersja elektroniczna): przekazywanie Zamawiającemu, cyklicznie, za każde dwa tygodnie, sprawozdań o stanie zaawansowania finansowego i rzeczowego robót, nie później niż do poniedziałku w tygodniu następującym po ww. okresie raportowania. Forma Sprawozdania zostanie przedstawiona do akceptacji Zamawiającemu. Sprawozdanie musi wyczerpująco określać realizację prac/robót w danym okresie sprawozdawczym w poszczególnych branżach. Sprawozdanie opisowe musi zawierać m.in.: odchylenia rzeczowe i finansowe w stosunku do pierwotnego harmonogramu realizacji robót budowlanych po ewentualnych zmianach. Ponadto należy również podać liczbę i terminy zmian harmonogramów; dokładne opisanie przyczyn powstałych odchyleń; podjęte kroki zaradcze w stosunku do wynikających problemów; informację na temat wpływu powstałych trudności na termin realizacji inwestycji; Sprawozdania powinny być sporządzane narastająco, tj. w sprawozdaniu za kolejny okres sprawozdawczy muszą być zawarte informacje ze sprawozdań dotyczących wcześniejszych okresów sprawozdawczych, tak aby zachować odpowiednią ścieżkę umożliwiającą sprawny nadzór nad inwestycją i wskazującą na całość problemów, opóźnień i podjętych środków zaradczych i ich wyników, występujących podczas realizacji projektu. Sprawozdanie okresowe powinno zawierać: nr raportu, datę sporządzenia, nazwę zadania inwestycyjnego, nr Umowy oraz nr umowy z wykonawcą robót budowlanych okres za jaki raport został sporządzony, stan zaawansowania robót budowlanych, status zadania inwestycyjnego, zakres rzeczowy wykonanych robót oraz przedstawienie postępu robót w stosunku do przyjętego harmonogramu rzeczowo-finansowego, zgodność z dokumentacją projektową i wymaganiami Zamawiającego, potwierdzenie pozytywnego wyniku wszelkich wymaganych certyfikacji i testów urządzeń, plan robót i niezbędnych nakładów finansowych na kolejne 2 okresy sprawozdawcze, opis powstałych problemów, zagrożeń oraz podjętych działań w celu ich usunięcia, fotografie dokumentujące postęp robót, wykaz ew. zmian wprowadzonych do dokumentacji projektowej, Strona 8 z 9

9 informacje w zakresie przestrzegania przepisów BHP, zaawansowanie finansowe realizacji robót budowlanych, informacja w zakresie płatności na rzecz wykonawcy oraz podwykonawców, 2) sprawozdanie z wykonanych robót w ramach wymiany każdej pary urządzeń (2 egz. + wersja elektroniczna): przed przystąpieniem do odbioru przez Zamawiającego każdego z podetapów umowy na wykonanie robót budowlanych związanego z dostawą wszystkich urządzeń oraz wykonaniem kompleksowej wymiany 2 sąsiadujących platform ruchomych, Wykonawca, po dokonaniu weryfikacji i sprawdzenia, przedstawi Zamawiającemu pisemną rekomendację dla odbioru lub odrzucenia zgłaszanego do odbioru przez wykonawcę zakresu wykonanych prac. Sprawozdanie powinno zawierać: nr raportu, datę sporządzenia, nazwę zadania inwestycyjnego, nr Umowy oraz nr umowy z wykonawcą robót budowlanych zakres prac zgłoszonych do odbioru, zgodność z dokumentacją projektową i wymaganiami Zamawiającego, potwierdzenie pozytywnego wyniku wszelkich wymaganych certyfikacji i testów urządzeń, fotografie dokumentujące postęp robót, potwierdzenie pozytywnego wyniku wszelkich wymaganych certyfikacji i testów urządzeń, kompletność wykonanych robót, kompletność dokumentacji powykonawczej, dokumentację fotograficzną, jednoznaczna rekomendacja dla odbioru lub odrzucenia przez Zamawiającego, w przypadku rekomendacji negatywnej uzasadnienie i podanie szczegółowych powodów. 3) Sprawozdanie końcowe z realizacji zadania inwestycyjnego (2 egz. + wersja elektroniczna): przed przystąpieniem przez Zamawiającego do odbioru końcowego umowy na roboty budowlane Wykonawca, przedstawi Zamawiającemu podsumowanie rzeczowofinansowe oraz dokumentację powykonawczą inwestycji. 4) Sprawozdanie końcowe z realizacji usługi nadzoru inwestorskiego. Forma Sprawozdania zostanie zaproponowana przez Wykonawcę i będzie podlegać akceptacji Zamawiającego. Sprawozdanie zostanie przekazane Zamawiającemu w terminie określonym przez wykonawcę w formularzu ofertowym. 5) sporządzanie na potrzeby Zamawiającego sprawozdań ad hoc ze stanu realizacji zadania inwestycyjnego, 6) zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany częstotliwości oraz terminu składania ww. sprawozdania oraz określenia druków, na których sprawozdania należy sporządza, 7) udzielanie wszelkich niezbędnych informacji na potrzeby sprawozdawczości z realizacji zadania inwestycyjnego w całym okresie jego realizacji, 8) prowadzenie dokumentacji fotograficznej budowy i dołączanie jej do sprawozdań okresowych oraz sprawozdań z wykonanych robót w ramach danego podetapu. G. Inne 1) realizowanie wszelkich innych poleceń i zarządzeń Zamawiającego nie wymienionych powyżej, które będą niezbędne do prawidłowej realizacji inwestycji w szczególności prowadzenie dokumentacji w sposób umożliwiający jej rozliczenie. Strona 9 z 9