Nr sprawy Aw 240 8/2012 Wrocław, r.

Transkrypt

1 Nr sprawy Aw 240 8/2012 Wrocław, r. Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na stałą konserwację zapadni scenicznej S w Państwowej Wyższej Szkoły Teatralnej im. L. Solskiego w Krakowie Filia we Wrocławiu, ul. Braniborska 59, Wrocław 1. Wybór oferty nastąpi na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz z późn. Zmianami) wartość usługi nie przekracza równowartości kwoty 14 tys. euro. Przy wyborze oferty nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz z późn. zmianami) w oparciu o treść art. 4 pkt 8 ustawy, bowiem wartość usługi nie przekracza 14 tys. euro. Materiały do niniejszego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej: (zakładka: O uczelni/ogłoszenia), na stronie internetowej: (zakładka: Przetargi) oraz w siedzibie Zamawiającego przy ul. Braniborskiej 59, pok. 114 (sekretariat). 2. Przedmiotem usługi będzie bieżaca konserwacja zapadni scenicznej S (4 identycznych zapadni) na dużej scenie PWST w Krakowie Filia we Wrocławiu, w tym: a) przestrzeganie instrukcji eksploatacji b) dokonywanie przeglądów konserwacyjnych UTB w terminach i w zakresie określonych w instrukcji eksploatacji, w tym sprawdzanie: - stanu technicznego mechanizmów, - działania elementów bezpieczeństwa i ograniczników ruchowych, - działania urządzeń sterujących, sygnalizacyjnych i oświetleniowych, - prawidłowości obsługi UTB c) sprawdzanie przez oględziny, nie rzadziej niż co 12 miesięcy, jeżeli w instrukcji eksploatacji nie ustalono innych terminów, stanu: - konstrukcji nośnej, w szczególności połączeń spawanych, nitowanych i rozłącznych, - toru jezdnego dźwignic szynowych, - instalacji ochrony przeciwporażeniowej d) bieżące usuwanie usterek i innych nieprawidłowości w dzialaniu UTB e) odnotowywanie z podaniem daty i potwierdzenie podpisem w dzienniku konserwacji wyników przeglądów i wykonywanych czynności f) bezzłoczne powiadomianie eksploatujacego UTB o nieprawidlowościach, ktore spowodowały konieczność wyłączenia UTB z eksploatacji i dokonywanie odpowiedniego wspisu do konserwacji g) smarowanie, czyszczenie itp. wszystkich elementów zapadni i) czynności nastawcze i regulacyjne k) w przypadku przerwy w eksploatacji zapadni dłużej niż 30 dni uczestnictwo wyznaczonego konserwatora/ów przy jej ponownym uruchomieniu, l) prowadzenie konserwacji i przeglądów w oparciu o własne narzędzia i środki konserwujące, takie jak smary, oleje smarne, żarówki, bezpieczniki, diody itp. niezbędne do bieżącej konserwacji i eksploatacji a zgodne z instrukcja obsługi. ł) dokonywanie okresowych pomiarów elektrycznych urządzeń zapadni zgodnie przepisami UZT m) uczestniczenie w badaniach okresowych przeprowadzanych przez Urząd Dozoru Technicznego, oraz w przeglądach gwarancyjnych W/w prace i czynności powinny być wykonywane nie rzadziej niż co 60 dni. min jeden raz na dwa miesiące przez min. dwóch konserwatorów i odnotowane w dzienniku konserwacji. Prace konserwatorskie powinny prowadzić odpowiednio przeszkolone osoby, mające kwalifikacje z tytułu wiedzy i doświadczenia praktycznego w konserwacji dźwigów z napędem hydraulicznym. 1

2 W/w prace będą wykonywane zgodnie z warunkami technicznymi Dozoru Technicznego Dźwignice i podnośniki wymagania ogólne DT-DE 90/W/O 3. Termin wykonania usługi obejmuje okres 30 miesięcy od dnia podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta na czas określony trwający 30 miesięcy, począwszy od dnia podpisania umowy. 4. Zapoznanie się z urządzeniami zapadni oraz z dokumentacją będzie możliwe do dnia 31 sierpnia 2012 r. w obecności pracownika PWST. 5. Zamawiający udostępni do wglądu dokumentacje zapadni znajdującą się w siedzibie Zamawiającego przy ul. Braniborskiej 59, pok. 114 (sekretariat) w godzinach od 8,00 do 15,00 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć oferenci: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub wpis do ewidencji działaności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; dokument w postaci oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem; b) wypełniony Formularz Oferty zał. nr 1 Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące niniejszego zapytania ofertowego. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować na adres: Państwowa Wyższa Szkoła Teatralna im. L. Solskiego w Krakowie Filia we Wrocławiu, Wrocław, ul. Braniborska 59 podając numer i temat sprawy. Osoby po stronie zamawiającego uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Andrzej Kopcza andrzej.kopcza@pwst.wroc.pl, tel lub Marek Gąsiorski marek.gasiorski@pwst.wroc.pl, tel od poniedziałku do piątku w godz. od Opis sposobu przygotowywania ofert a) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, z zachowaniem formy pisemnej. b) Oferta musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. c) Ofertę należy złożyć w 1 egzemplarzu. d) Ofertę stanowi formularz oferty sporządzony wg zał. nr 1 wraz z wymaganymi dokumentami. e) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. f) Ofertę należy zamieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu z adresem zamawiającego OFERTA NA: na stałą konserwację zapadni scenicznej S w Państwowej Wyższej Szkoły Teatralnej im. L. Solskiego w Krakowie Filia we Wrocławiu, ul. Braniborska 59, Wrocław Nie otwierać przed terminem wyznaczonym na otwarcie ofert, tj r. godz.14:00. oraz oznaczyć nazwą i adresem Wykonawcy. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert a) Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Wrocław, ul. Braniborska 59, Sekretariat p. 114 do godz do dnia r. b) Oferty złożone po w/w terminie będą zwrócone bez otwierania. 8. Opis sposobu obliczenia ceny a) Cenę oferty wykonawca podaje w złotych polskich. b) Cenę oferty stanowić będzie wartość brutto wpisana na formularzu oferty za całość przedmiotu zamówienia. c) Cenę oferty należy podać na podstawie kalkulacji indywidualnej obejmującą cenę usługi, jako cenę netto, do której należy dodać wartość należnego podatku VAT, po zsumowaniu podać cenę brutto w PLN. 2

3 d) Cenę oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do przepisu 9 ust.6 z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom ( ),Dz.U. Nr 95, poz Cenę oferty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. e) Zamawiający poprawi w tekście oferty: oczywiste omyłki pisarskie; oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty; Przez oczywistą omyłkę rachunkową w obliczaniu ceny Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzaniu rachunków na liczbach. Oczywista omyłka rachunkowa w obliczaniu ceny oznacza omyłkę rachunkową, która dotyczy obliczenia ceny, przy czym musi mieć ona charakter oczywisty. Za dopuszczalne korekty omyłek rachunkowych Zamawiający uzna: błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku VAT, błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku VAT. Zamawiający dokona kolejnych działań matematycznych (mnożenia i sumowania) i tak obliczoną cenę przyjmie jako cenę brutto. ) Jako inne omyłki nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający będzie traktował omyłki polegające w szczególności na: rozbieżności ceny ofertowej podanej słownie i ceny podanej liczbą Zamawiający przyjmie za właściwą cenę ofertową wynikającą z sumy ceny netto i kwoty podatku VAT; 9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Zamawiający będzie oceniał oferty wg następujących kryteriów: cena = 100 % Punkty przyznawane za podane w kryterium będą liczone według następującego wzoru: Cena (koszt) 100 % Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga kryterium ceny gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie ocenianej Do oceny ofert Zamawiający przyjmie cenę brutto z formularza ofertowego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny. Z ca Kanclerza PWST ds. Filii we Wrocławiu mgr Katarzyna Kostenko Wrocław, dnia 10 sierpnia 2012 r. Załączniki: Formularz oferty zał. nr 1 Projekt umowy zał. nr 2 3

4 Załącznik nr 1 (pieczęć wykonawcy) Oferta na bieżącą konserwację i nadzór eksploatacyjny 4-częściowej zapadni scenicznej S-109, 110, 111 i 112 w PWST w Krakowie, Filia we Wrocławiu, ul. Braniborska (Nazwa wykonawcy i adres)... (kod, miejscowość, województwo, powiat)... (ulica, nr domu, nr lokalu)... (telefon, fax, )... (Miejscowość, data) 1. Po zapoznaniu się z zaproszeniem do składania ofert z dnia r., opisem przedmiotu zamówienia i projektem umowy składam ofertę na warunkach przedłożonych przez Zamawiającego w wymienionych dokumentach. 2. Całkowita cena za realizację przedmiotu zamówienia wynosi: BRUTTO:... zł (słownie złotych:.... ) NETTO:... zł w tym VAT:.. %, tj. zł 3. Całkowita cena za realizację przedmiotu zamówienia obejmuje konserwację i nadzór eksploatacyjny 4- częściowej zapadni na dużej scenie w budynku PWST w Krakowie Filia we Wrocławiu przy ul. Braniborskiej 59 przez okres 30 miesięcy. 4. Całkowita cena za realizację przedmiotu zamówienia zawiera koszty robocizny oraz materiałów eksploatacyjnych tj. smary, oleje smarne, żarówki, bezpieczniki, diody itp. niezbędne do bieżącej konserwacji i eksploatacji, a zgodne z instrukcja obsługi. 5. Oświadczamy, iż akceptujemy projekt umowy przedstawiony przez Zamawiającego i w przypadku udzielenie nam niniejszego zamówienia zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych w w/w projekcie. 6. Załączniki: (Podpis i pieczęć imienna upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) 4

5 Zał. nr 2 Wzór UMOWY nr PWST/.../.../... W dniu r. we Wrocławiu pomiędzy: Państwową Wyższą Szkołą Teatralną im. Ludwika Solskiego w Krakowie Filia we Wrocławiu, ul. Braniborska 59, Wrocław, NIP: , reprezentowaną przez: Z-ca Kanclerza ds. Filii we Wrocławiu: mgr Katarzyna Kostenko, przy akceptacji finansowej Z-ca Kwestora ds. Filii we Wrocławiu: Małgorzaty Majdańskiej, nr identyfikacyjny NIP: , zwaną w dalszym ciągu umowy Użytkownikiem, z jednej strony, a... nr identyfikacyjny NIP:..., działającym na podstawie do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem, zwanym w dalszym ciągu umowy Wykonawcą, z drugiej strony, została zawarta umowa o następującej treści : 1 1.Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na konserwacji, przeglądzie i nadzorze ekspoloatacyjnym 4-częściowej zapadni scenicznej S w budynku PWST, ul. Braniborskiej W okresie trwania umowy zapadnie podlegają gwarancji wykonawcy zapadni firmy Sursum sp. z o.o., do r. 2 Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania i zostaje zawarta na okres 30 miesięcy począwszy od dnia..do dnia 3 Konserwacja zapadni odbywać się będzie w godz. 8:00 18:00 z wyłączeniem okresu prób lub spektakli przez uprawnionych przez Wykonawcę konserwatorów. W uzasadnionym przypadku Wykonanwca zobowiązuje się udzielić nieodpłatnie pomocy bądź konsultacji Użytkownikowi poza wskazanymi wyżej godzinami. Wykonawca: 4 1. odpowiada wobec Użytkownika lub osób trzecich za wszelkie szkody spowodowane jego działaniem lub zaniechaniem w ramach wykonywania przedmiotu niniejszej umowy oraz ponosi pełną odpowiedzialność za zatrudnionych przez siebie pracowników; 2. zobowiązuje się do rzetelnej konserwacji, przeglądu i nadzoru eksploatacyjnego zapadni, umożliwiającego jej bezawaryjne funkcjonowanie; 3. oświadcza, iż posiada odpowiednie kwalifikacje i wiedzę techniczną oraz praktykę potrzebną do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy; 4. oświadcza, iż posiada pełną wiedzę o prawach i przepisach obowiązujących w Polsce, dotyczących realizacji przedmiotu niniejszej umowy i będzie ją w pełni stosował. 5

6 5. oświadcza, iż prace konserwatorskie będą wykonywane zgodnie z warunkami technicznymi Dozoru Technicznego Dźwignice i podnośniki wymagania ogólne DT-DE 90/W/O 6. oświadcza, iż prace konserwatorskie będą prowadzone przez odpowiednio przeszkolone osoby, mające kwalifikacje z tytułu wiedzy i doświadczenia praktycznego w konserwacji dźwigów z napędem hydraulicznym. 7. odpowiada za urządzenia pozostające pod jego kontrolą na czas obsługi serwisowej; 8. zobowiązany jest do szczegółowego dokumentowania prac prowadzonych w obiekcie Użytkownika oraz pisemnego informowania Użytkownika o wszelkich nieprawidłowościach zauważonych przez pracowników Wykonawcy; 9. zobowiązany jest do stosowania materiałów: zgodnych z Polskimi Normami posiadających odpowiednie certyfikaty i atesty; 10. oświadcza, iż prowadzone prace nie będą w miarę możliwości kolidować z pracą obiektu i nie będą uciążliwe dla Użytkownika, ani pracowników Użytkownika; 11. zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich regulaminów i przepisów wewnętrznych obowiązujących w obsługiwanym obiekcie Użytkownika; 12. przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy będzie każdorazowo konsultował terminy prac z Użytkownikiem; 13. odpowiedzialny jest za przestrzeganie zasad BHP; 14. zadba o porządek w miejscu pracy; 15. przeszkoli pracowników Użytkownika w zakresie wykonywania podstawowych przeglądów codziennych, cotygodniowych i miesięcznych, których wykonywanie nie wymaga specjalnych uprawnień i których wykonywanie przewiduje instrukcja. 16. zobowiązuje się wpisać do Dziennika konserwacji zapadni nazwiska jej konserwatorów wraz z numerami telefonów. 5 Do obowiązków konserwatorów należy: 1. przestrzeganie instrukcji eksploatacji zapadni, 2. dokonywanie przeglądów konserwacyjnych UTB w terminach i w zakresie określonych w instrukcji eksploatacji, w tym sprawdzanie: - stanu technicznego mechanizmów, - działania elementów bezpieczeństwa i ograniczników ruchowych, - działania urządzeń sterujących, sygnalizacyjnych i oświetleniowych, - prawidłowości obsługi UTB, -sprawdzanie przez oględziny, nie rzadziej niż co 12 miesięcy, jeżeli w instrukcji eksploatacji nie ustalono innych terminów, stanu: - konstrukcji nośnej, w szczególności połączeń spawanych, nitowanych i rozłącznych, - toru jezdnego dźwignic szynowych, - instalacji ochrony przeciwporażeniowej 3. bieżące usuwanie usterek i innych nieprawidłowości w dzialaniu UTB 6

7 4. odnotowywanie z podaniem daty i potwierdzenie podpisem w dzienniku konserwacji wyników przeglądów i wykonywanych czynności 5. bezzłoczne powiadomianie eksploatujacego UTB o nieprawidlowościach, ktore spowodowały konieczność wyłączenia UTB z eksploatacji i dokonywanie odpowiedniego wspisu do konserwacji 6. smarowanie, czyszczenie itp. wszystkich elementów zapadni 7. czynności nastawcze i regulacyjne 8. w przypadku przerwy w eksploatacji zapadni dłużej niż 30 dni uczestnictwo wyznaczonego konserwatora/ów przy jej ponownym uruchomieniu, 9. prowadzenie konserwacji i przeglądów w oparciu o własne narzędzia i środki konserwujące niezbędne do konserwacji i eksploatacji) prowadzenie konserwacji i przeglądów oparciu o własne narzędzia i środki konserwujące, takie jak smary, oleje smarne, żarówki, bezpieczniki, diody itp. niezbędne do bieżącej konserwacji i eksploatacji a zgodne z instrukcja obsługi. 10. dokonywanie okresowych pomiarów elektrycznych urządzeń zapadni zgodnie przepisami UZT 11. uczestniczenie w badaniach okresowych przeprowadzanych przez Urząd Dozoru Technicznego, oraz w przeglądach gwarancyjnych 12. w przypadku przerwy w eksploatacji zapadni dłużej niż 30 dni uczestnictwo wyznaczonego konserwatora/ów przy jej ponownym uruchomieniu, 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Użytkownika o konieczności usunięcia awarii i uszkodzeń, które nie są objęte usługą konserwacją, w celu jak najszybszego ich usunięcia i przywróceniu zapadni pełnej sprawności technicznej i bezpiecznego jej użytkowania przez uprawnione do tego osoby. 2. W przypadku powierzenia Wykonawcy usunięcia usterki lub naprawy uszkodzonego elementu zapadni nie będących w zakresie niniejszej umowy, otrzyma on za tę usługę dodatkowe wynagrodzenie określone w odrębnej umowie pisemnej. 3. Za nieterminowe usunięcie awarii lub usterki przez Wykonawcę nalicza się potracenia w wysokości 1/60 wartości dwumiesięcznych kosztów konserwacji za każdy dzień postoju zapadni. Postój zapadni liczy się powyżej 6 godzin licząc od godziny zgłoszenia awarii Wykonawcy. Do czasu postoju nie wlicza się pory nocnej, tj. 22:00 7:00. 7 Użytkownik zobowiązuje się do: 1. Zapewnienia pracownikom wykonawcy swobodnego dostępu do zapadni 2. Unieruchomienia zapadni w przypadku stwierdzenia usterki i natychmiastowemu powiadomieniu o tym fakcie Wykonawcy na adres 3. Wyznaczenia pracownika pełniącego funkcję przedstawiciela Użytkownika: Andrzeja Kopczy tel , upoważnionego do podpisywania dokumentów stanowiących podstawę do rozliczeń wykonania usługi oraz wszelkich uzgodnień. 8 Nikt poza uprawnionymi pracownikami Wykonawcy nie może dokonywać jakichkolwiek napraw zapadni. Nie dotyczy to usunięcia awarii lub usterek przez producenta zapadni, autoryzowany serwis producenta, wykonawcę robót Sursum sp. z o.o., podmioty przez nich delegowane na piśmie oraz podmioty, którym Użytkownik odrębnie zlecił usunięcie awarii lub usterki. Jeśli naprawy dokonuje podmiot inny niż Wykonawca bądź autoryzowany serwis producenta Wykonawca ma prawo uczestniczyć w odbiorze tych prac Wykonawca za konserwacje 4-częściowej zapadni wystawi Użytkownikowi fakturę VAT za okres dwumiesięczny licząc od dnia podpisania umowy, po zakończeniu drugiego miesiąca. 7

8 2. Za konserwacje 4-częściowej zapadni Użytkownik zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł (słownie:.. zł) plus aktualnie obowiązująca stawka podatku VAT. 3. Użytkownik upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez składania na nich podpisu osobowy uprawnionej lub upoważnionej przez Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie za konserwację uwzględnia koszt materiałów konserwacyjnych określonych w 5 pkt 9, niezbędnych do przeprowadzenia konserwacji, jak też narzędzia i przyrządy użyte do tego celu. 5. Wynagrodzenie za konserwację nie uwzględnia kosztów badania przez Inspektorat Dozoru Technicznego. 10 Należność za konserwację 4-częściowej zapadni będzie płatna przez Użytkownika przelewem na konto Wykonawcy nr w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania faktury. Jednocześnie Użytkownik oświadcza, że posiada środki finansowe na pokrycie faktur Rozwiązanie umowy może nastąpić przez wypowiedzenie na piśmie przez każdą ze stron z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. W przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy, co winno być udokumentowane pisemnym protokołem sporządzonym przez Użytkownika i dostarczonym do Wykonawcy, Użytkownik ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy. 3. W przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, zapłaci on Użytkownikowi karę umowną w wysokości 15% niezrealizowanej wartości brutto umowy. 4. Użytkownik zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowawczego uzupełniającego, przewyższającego kary umowne, na zasadach ogólnych. 12 Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Rejonowy właściwy dla siedziby Użytkownika. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 13 WYKONAWCA UŻYTKOWNIK 8