UMOWA NR.. a z siedzibą w przy ul., wpisaną do.. pod numerem., posiadającym nr REGON.. oraz NIP.., reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 UMOWA NR.. zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: Specjalistyczną Przychodnią Lekarską dla Pracowników Wojska Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą Warszawa 62, ul. Nowowiejska 31, wpisaną do rejestru zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie pod numerem oraz do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy - XII Wydział Gospodarczy krajowego rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą numer identyfikacyjny REGON i numer identyfikacji podatkowej NIP , reprezentowaną przez: Dyrektora Przychodni - p.o. lek. Włodzimierza Aleksandrowicza zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a z siedzibą w przy ul., wpisaną do.. pod numerem., posiadającym nr REGON.. oraz NIP.., reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą Przedmiotem umowy jest wykonywanie przeglądów okresowych, konserwacji oraz napraw pogwarancyjnych sprzętu medycznego (Pakiet ) dla potrzeb Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SP ZOZ w Warszawie. 2. Załącznik nr 1 (Formularz oferty), załącznik nr 2 (Opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 3 (Formularz cenowy) do niniejszej umowy stanowią jej integralną część Całkowita końcowa wartość przedmiotu zamówienia wynosi: Przeglądy okresowe: Wartość netto:.. (słownie: ) Podatek VAT %, tj... (słownie: ) Wartość brutto: (słownie: ). Naprawa Cena roboczogodziny dla naprawy urządzeń netto:.. zł (słownie:..) Podatek VAT %, tj... (słownie: ) Cena roboczogodziny dla naprawy urządzeń brutto:.. zł (słownie:..) Całkowity koszt naprawy zostanie obliczony na podstawie ilości roboczogodzin oraz wartości zakupu części niezbędnych do dokonania naprawy (na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokument potwierdzający rzeczywisty koszt zakupu części - wysokość marży nałożonej na ceny części i materiałów wynosi 0 %). 2. Wykonawca oświadcza, że w cenie oferty uwzględnił wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy. 3. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi oraz sporządzeniu protokołu

2 odbioru usługi serwisowej. Protokół należy sporządzić w 2 egzemplarzach (jeden egzemplarz należy załączyć do paszportu technicznego, drugi do faktury VAT). 4. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia na konto Wykonawcy. Zapłata wynagrodzenia za zrealizowanie usługi nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, po uprzednim spełnieniu warunków określonych w ust W przypadku zaistnienia niezgodności w wystawionej fakturze VAT wraz z załączonymi protokołami odbioru usługi serwisowej, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym przeprowadzi ponowną weryfikację faktury VAT, a następnie Wykonawca dokona niezbędnej korekty do faktury VAT. 6. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie wykonanie usługi, po cenach identycznych z cenami z załącznika nr 3 do niniejszej umowy. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian cen w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w stosunku do jej wysokości obowiązującej w chwili podpisania niniejszej umowy, kwota wynagrodzenia netto, o której mowa w ust. 1, zostanie powiększona o stawkę podatku VAT obowiązującą w chwili podpisania faktury. 9. Wykonawca zapewnia wszelkie niezbędne materiały eksploatacyjne, części zamienne, narzędzia i personel o odpowiednich kwalifikacjach, potrzebne do wykonania usługi. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części umowy (np. w przypadku kasacji urządzenia) lub zmiany terminu przeglądu (np. w przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania). Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują roszczenia finansowe. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wykonania usługi w przypadku konieczności wykonania przeglądu przed rozstrzygnięciem niniejszego zamówienia. W powyższej sytuacji termin kolejnego przeglądu zostanie ustalony zgodnie z ostatnim wpisem w paszporcie technicznym 12. Przeglądy oraz naprawy będą zgłaszane każdorazowo przez pracownika Zamawiającego Pana Łukasza Kocika. Po zgłoszeniu awarii Wykonawca zobowiązany jest przyjechać do siedziby Zamawiającego w celu zdiagnozowania usterki oraz oszacowania wartości naprawy (ilość godzin oraz wartość zakupu części niezbędnych do dokonania naprawy) Wykonawca podejmie się przystąpienia do konserwacji i naprawy urządzeń medycznych w czasie nie dłuższym niż godzin (w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od chwili zgłoszenia uszkodzenia lub awarii sprzętu będącego przedmiotem zamówienia. 2. Naprawa niewymagająca wymiany części zamiennych lub z wymianą części zamiennych będących na stanie magazynowym Wykonawcy zostanie wykonana w czasie nie dłuższym niż 72 godziny (w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), a w przypadku konieczności importu części zamiennych termin naprawy może ulec wydłużeniu do 14 dni roboczych licząc od daty akceptacji kosztów naprawy przez Zamawiającego. 3. W przypadku przekroczenia terminów napraw określonych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż naprawiany aparat. W sytuacji wstawienia sprzętu zastępczego Zamawiający odstąpi od naliczania kar z tytułu zwłoki w wykonaniu napraw. 4. Dni ustawowo wolne od pracy oraz soboty nie wliczają się w czas wyznaczony Wykonawcy na wywiązanie się z umowy. 5. W przypadku wyłączenia aparatu/urządzenia z użytkowania, do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia na niesprawnym aparacie/urządzeniu, czytelnej informacji:

3 urządzenie niesprawne - nie używać lub: urządzenie przeznaczone do naprawy nie używać. 6. W przypadku konieczności stosowania części zamiennych Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia części zamiennych zalecanych przez producenta i spełniających parametry określone dla danego rodzaju sprzętu, a efektem w/w prac, działań i poczynań musi być zapewniona stała sprawność techniczna urządzeń i sprzętu medycznego objętego umową, zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami producenta. Wymienione elementy będą posiadały gwarancję producenta. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania powierzonej mu usługi zgodnie z wymaganiami producentów urządzeń i sprzętu medycznego objętych umową, dobrą praktyką i wiedzą techniczną oraz z należytą starannością. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za zawinione przez siebie szkody spowodowane w związku z wykonywaną usługą, w tym odpowiedzialność za szkody spowodowane przez zatrudnionych przez niego pracowników, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym i niniejszej umowie. 9. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o: a) Utrzymaniu w pełnej sprawności urządzeń i sprzętu medycznego - należy przez to rozumieć podejmowanie przez Wykonawcę wszelkich czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowej i bezawaryjnej pracy urządzeń i sprzętu medycznego umożliwiającej ich normalną eksploatację; b) Konserwacji - należy przez to rozumieć podejmowanie przez Wykonawcę wszelkich niezbędnych czynności w celu zapewnienia bezawaryjnej pracy urządzeń i sprzętu medycznego umożliwiającej ich normalną eksploatację oraz wykonywanie bieżących kontroli prawidłowości pracy urządzeń i sprzętu medycznego oraz przeglądów - w tym obowiązku odnotowania faktu wykonania konserwacji w dokumentacji eksploatacyjnej; c) Przeglądach - należy przez to rozumieć wykonywanie przez Wykonawcę kompleksowych czynności diagnostycznych i konserwacyjnych odtwarzających sprawność eksploatacyjną urządzeń i sprzętu medycznego; d) Naprawie należy przez to rozumieć doprowadzenie uszkodzonego urządzenia lub sprzętu medycznego do pełnej sprawności technicznej umożliwiającej ich normalną eksploatację obejmującej ewentualnie konieczną wymianę części lub podzespołów; e) Zgłoszeniu - należy przez to rozumieć pisemne zgłoszenie awarii sprzętu medycznego na druku Zamawiającego, opatrzone pieczęcią Zamawiającego i podpisem osoby dokonującej zgłoszenia; 10. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w siedzibie Zamawiającego przy pomocy sprzętu i personelu należącego do Wykonawcy. 11. Odbioru usług dokonywać będzie osoba upoważniona: Pan Łukasz Kocik - tel / lub osoba wskazana doraźnie przez Zamawiającego, np. pracownik Zamawiającego obsługujący sprzęt medyczny objęty umową. 12. Zgłoszenia awarii przekazywane będą w formie pisemnej na adres poczty elektronicznej Wykonawcy lub na fax nr w godzinach 8:00-16:00 (w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w sposób wskazany w ust. 9 pkt e niniejszego paragrafu) Zamawiający zobowiązuje się do uczestnictwa w konsultacjach, które okażą się niezbędne dla zapewnienia właściwego wykonania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa w konsultacjach, które okażą się niezbędne dla zapewnienia właściwego wykonania umowy oraz udzieli niezbędnych informacji o możliwościach i zagrożeniach wynikających z użytkowania przedmiotu umowy.

4 5. 1. Zamawiającemu przysługuje odstąpienie od umowy jeżeli: a) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, b) zostanie wydany nakaz sądowy zajęcia majątku Wykonawcy, c) którykolwiek z terminów, o których mowa w 3 ust. 1 i ust. 2 umowy został z winy Wykonawcy przekroczony ponad 14 dni robocze, pod warunkiem niedotrzymania przez Wykonawcę nowego terminu wynoszącego 7 dni roboczych wskazanego przez Zamawiającego w pisemnym wezwaniu skierowanym do Wykonawcy w sposób określony w 3 ust. 8 pkt e Umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia od Zamawiającego, poza zapłatą za już zrealizowaną część umowy. d) umowa realizowana jest z naruszeniem standardów jakości wykonywanych usług, jeżeli jakość świadczonych usług nie ulegnie poprawie po pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o naruszeniach. 2. Wykonawcy przysługuje odstąpienie od umowy jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty z tytułu wykonania dostawy w okresie 30 dni od terminu ustalonego w 2 ust. 6 niniejszej umowy Na podstawie art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia następujących zmian do umowy: 1) zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; 2) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy; 3) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 4) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian cen w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w stosunku do jej wysokości obowiązującej w chwili podpisania niniejszej umowy, kwota wynagrodzenia netto zostanie powiększona o stawkę podatku VAT obowiązującą w chwili podpisania faktury. 2. Zmiany do umowy następować będą w formie aneksu. 3. Zmiana do umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą Zamawiającego i Wykonawcy W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, a także w przypadku zwłoki w podjęciu lub wykonaniu napraw w stosunku do terminów określonych w umowie Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości 0,2 % wartości brutto umowy za każdy dzień nienależytego działania urządzenia/sprzętu w stosunku do terminów określonych w umowie. Wysokość kary umownej z tego tytułu nie może przekroczyć 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto. 2. W przypadku uzasadnionych i udokumentowanych zastrzeżeń co do jakości świadczonych usług Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania realizacji faktury, bez ponoszenia skutków, do czasu usunięcia przez Wykonawcę usterek. W tym wypadku rozliczenie faktury nastąpi w terminie do 30 dni od dnia, w którym nastąpiło stwierdzenie usunięcia usterek. 3. Zamawiający jest obowiązany powiadomić pisemnie Wykonawcę o usterkach w wykonywanej usłudze nie później niż w ciągu 5 dni od daty stwierdzenia usterek. 4. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy przez Wykonawcę, z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego i za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 10% wartości brutto umowy.

5 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania za szkodę, której wysokość przekracza zastrzeżone kary umowne, do wysokości rocznej wartości umowy netto. 8. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, tj. od dnia r. do dnia r. 9. W razie zaistnienia istotnej zmiany, okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 10. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawa Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego wraz z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu umowy. 12. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 13. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy Wykonawca. Zamawiający Zatwierdzono pod względem finansowym Radca Prawny