SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU PRZEDMIOTEM KONKURSU JEST:

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU PRZEDMIOTEM KONKURSU JEST: Wydzierżawienie przez Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Powiatowy w Słubicach Sp. z o.o. pomieszczeń o łącznej powierzchni 30,64 m2 znajdujących się w pomieszczeniach piwnicznych Szpitala przy ul. Nadodrzańskiej 6, na okres 36 miesięcy (3 lat), celem prowadzenia baru bezalkoholowego. I. Nazwa i adres siedziby Organizatora konkursu: Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Powiatowy w Słubicach Sp. z o.o. adres: ul. Nadodrzańska 6, Słubice KRS NIP REGON Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł II. Zaproszenie do składania ofert: Zapraszamy do składania ofert na Wydzierżawienie przez Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Powiatowy w Słubicach Sp. z o.o. pomieszczeń o łącznej powierzchni 30,64 m2 znajdujących się w pomieszczeniach piwnicznych Szpitala przy ul. Nadodrzańskiej 6, na okres 36 miesięcy (3 lat), celem prowadzenia baru bezalkoholowego. Oferta winna być sporządzona na piśmie i dostarczona w zamkniętej kopercie pod w/w adres do Sekretariatu Szpitala. Na kopercie należy podać nazwę konkursu oraz adres i nazwę firmy składającej ofertę. III. Określenie przedmiotu konkursu: 1. Przedmiotem konkursu jest wyłonienie Dzierżawcy pomieszczeń celem prowadzenia baru bezalkoholowego. 2. Wydzierżawiający wymaga, aby w barze prowadzonym w wydzierżawionych pomieszczeniach prowadzona była sprzedaż artykułów spożywczych, napoi zimnych i ciepłych, dań ciepłych, kanapek, sałatek. 3. Wydzierżawiający dopuszcza możliwość sprzedaży gazet i artykułów higieniczno - sanitarnych. 4. Wydzierżawiający wymaga, aby bar był czynny min. 8 godzin dziennie. 5. Pomieszczenia baru wyposażone są w: - opomiarowane ujęcia wody, - opomiarowane punkty poboru energii elektrycznej. 6. Koszty poboru wody i energii elektrycznej obciążają najemcę baru. 7. Przewidywany okres trwania umowy najmu: 36 miesięcy (3 lata). 8. Proponowany termin udostępnienia baru do prowadzenia działalności: 1 czerwca 2014 r. IV. Miejsce i sposoby uzyskiwania dodatkowych informacji w przedmiocie konkursu oraz postanowieniach projektu umowy: 1) Wszelkie informacje udzielane są w siedzibie Wydzierżawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach: Koordynator ds. gospodarczo-technicznych Zdzisław Derwicki tel. 95 / wew ) Pomieszczenia można oglądać od poniedziałku do piątku w godzinach

2 V. Kryteria oceny ofert : 1) Oferta wybranego dzierżawcy zostanie wyłoniona w oparciu o kryterium: ceny. 2) Minimalna cena brutto wynajmu baru wynosi: 1.150,00 zł miesięcznie. VI. Opis warunków udziału w konkursie: Dzierżawca musi: 1/ wydzierżawić pomieszczenia o łącznej powierzchni 30,64 m2 (2 pomieszczenia, z których mniejsze o powierzchni 3,08 m2) i prowadzić bar zgodnie z wymogiem Wydzierżawiającego. 2/ posiadać w całym okresie trwania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz okazać dokumenty potwierdzające zawarcie w/w umów i opłacenie składek, 3/ zapewnić usuwanie odpadów z wydzierżawianych pomieszczeń, na swój koszt zgodnie z obowiązującymi przepisami, 4/ zapewnić sprzątanie wydzierżawianych pomieszczeń przy zachowaniu obowiązujących przepisów sanitarno epidemiologicznych. VII. Oferta powinna spełniać następujące wymogi: a/ forma pisemna, b/dokładne oznaczenie oferenta - imię i nazwisko / nazwę/ firmę/ oraz adres / siedzibę/, nr NIP, nr Regon, c/ cenę - proponowaną kwotę należności za dzierżawę czynszu miesięcznie brutto, d/ podpis osoby upoważnionej do reprezentacji oferenta, e/ dokument potwierdzający, iż osoba która podpisała ofertę jest uprawniona do reprezentacji oferenta /odpis KRS, zaświadczenie z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, pełnomocnictwo/, f/zawierać oświadczenie oferenta o akceptacji warunków projektu umowy. g/ zawierać oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z materiałami konkursu oraz wszystkimi wymaganiami określonymi w szczegółowych warunkach konkursu. Oferta musi być złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie. VIII. Pouczenie Wydzierżawiającego: 1. Wydzierżawiający odrzuca ofertę: 1) złożoną przez Wydzierżawiającego po terminie; 2) zawierającą nieprawdziwe informacje; 3) jeżeli Wydzierżawiający nie określił przedmiotu oferty lub podał ceny poniżej cen minimalnych określonych warunkami konkursu, 4) jeżeli oferent lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych w szczegółowych warunkach konkursu. 2. W przypadku gdy Wydzierżawiający nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, organizator konkursu wzywa oferenta do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Oferent pozostaje związany ofertą w terminie 21 dni od daty składania ofert. IX. Zastrzeżenia Wydzierżawiającego: 1. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany terminów i warunków konkursu, możliwości odwołania konkursu lub zakończenia postępowania bez dokonania wyboru oferty bez podania przyczyny. 2. Organizator konkursu unieważnia postępowanie w szczególności, gdy: 1) nie wpłynęła żadna oferta; 2) odrzucono wszystkie oferty; 3) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub zawarcie umowy nie leży w interesie Szpitala, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

3 3. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej procedury konkursowej wyłoniono Dzierżawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę (najwyższą cenę dzierżawy), organizator konkursu zamieszcza informacje o wyniku konkursu na stronie internetowej Szpitala zawiadamiając przy tym wybranego Oferenta na piśmie. 5. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo swobodnej decyzji, co do podpisania umowy z wyłonionym w konkursie Dzierżawcą, w przypadku odmowy podpisania umowy Dzierżawcy nie służą roszczenia wobec Wydzierżawiającego. 6. Organizator konkursu może przeprowadzić dodatkowe postępowanie przetarg ustny, w przypadku złożenia przez oferentów ofert z jednakową najwyższą ceną dzierżawy. O terminie przetargu oferenci zostaną poinformowani telefonicznie. 7. W przetargu ustnym najniższą wartością podwyższenia ceny będzie kwota 50,00 złotych. X. Miejsce i termin składania ofert: Sekretariat NZOZ Szpital Powiatowy w Słubicach Sp. z o.o., ul. Nadodrzańska 6, Słubice od dnia r. do dnia r. do godziny XI. Miejsce i termin otwarcia ofert: Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia NZOZ Szpital Powiatowy w Słubicach Sp. z o.o. dnia r. godz Czas związania ofertą: 21 dni od daty otwarcia ofert.

4 UMOWA DZIERŻAWY Nr / projekt/ zawarta w Słubicach w dniu pomiędzy: Niepublicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Szpital Powiatowy w Słubicach Sp. z o.o. ul. Nadodrzańska 6, wpisanym do rejestru przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ; NIP , REGON , kapitał zakładowy ,00 zł (wpłacony w całości). reprezentowanym przez: - Zygmunta Baś Prezesa Zarządu, zwanym w dalszej Wydzierżawiającym", a.., zamieszkałym.., legitymującym się dowodem osobistym nr, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą.. na podstawie wpisu do., NIP, Regon.. zwanym w treści umowy Dzierżawcą". 1 Wydzierżawiający oświadcza, że jest prawnym użytkownikiem pomieszczeń stanowiących przedmiot dzierżawy Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy do korzystania i pobierania pożytków pomieszczenia o łącznej powierzchni 30,64 m2 (dwa pomieszczenia, z czego mniejsze o powierzchni 3,08 m2). 2. Dzierżawca zobowiązuje się prowadzić bar bezalkoholowy i używać przedmiot dzierżawy na zasadach określonych w niniejszej umowie Dzierżawca gwarantuje, że w barze prowadzonym w wydzierżawionych pomieszczeniach prowadzona będzie sprzedaż artykułów spożywczych, napoi zimnych i ciepłych, dań ciepłych, kanapek, sałatek. 2. Wydzierżawiający dopuszcza możliwość sprzedaży gazet i artykułów higieniczno - sanitarnych. 3. Dzierżawca gwarantuje, że bar będzie czynny min. 8 godzin dziennie. 4. Pomieszczenia baru wyposażone są w: - opomiarowane ujęcia wody, - opomiarowane punkty poboru energii elektrycznej. 5. Koszty poboru wody i energii elektrycznej obciążają najemcę baru. 6. Przewidywany okres trwania umowy najmu: 36 miesięcy (3 lata). 7. Termin udostępnienia baru do prowadzenia działalności: 1 czerwca 2014 r Dzierżawca zobowiązuje się wykonywać swoje prawo wyłącznie na potrzeby prowadzonej w dniu zawarcia umowy działalności gospodarczej prowadzenia baru bezalkoholowego. 2. Dzierżawca zobowiązuje się stosować obowiązujące w zakresie jego działalności przepisy prawa.

5 3. Dzierżawca nie może zmienić przeznaczenia swego prawa wynikającego z dzierżawy bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego. 4. W przypadku jeżeli obowiązujące przepisy będą wymagały dostosowania tych pomieszczeń do zmienionych warunków, obowiązki w zakresie poniesienia wszelkich związanych z tym nakładów obciążają Dzierżawcę, który zobowiązany jest uzgodnić z Wydzierżawiającym zakres nakładów a następnie wykonać je na własny koszt. Z chwilą rozwiązania umowy nakłady przechodzą w całości na Wydzierżawiającego bez prawa domagania się przez Dzierżawcę wynagrodzenia z tego tytułu. 5. Dzierżawca we własnym zakresie i na swój koszt będzie ochraniał przedmiot dzierżawy. 6. Dzierżawca jest zobowiązany do zdeponowania (za potwierdzeniem) we właściwej komórce organizacyjnej Wydzierżawiającego (portierni) wszystkich kluczy, których użycie warunkuje dostęp do dzierżawionych pomieszczeń na wypadek prowadzenia akcji ratowniczej, usunięcia awarii lub innej konieczności. 7. Dzierżawca oświadcza, że stan nieruchomości jest mu znany i nie wnosi do niego zastrzeżeń Dzierżawca we własnym zakresie i na własny koszt obowiązany jest utrzymywać przedmiot dzierżawy w należytym stanie technicznym i sanitarno- epidemiologicznym oraz dokonywać nakładów połączonych ze zwykłym używaniem rzeczy przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Dzierżawca może dokonać modernizacji budowlanych lub instalacyjnych po uzyskaniu pisemnej zgody Wydzierżawiającego. W razie uzyskania zgody Wydzierżawiającego, o której mowa Dzierżawca będzie zobowiązany do uzyskania wszelkich potrzebnych zezwoleń odpowiednich władz na wykonanie modernizacji budowlanych lub instalacyjnych, jeżeli tego rodzaju zezwolenia są wymagane przez obowiązujące przepisy na własny koszt. 3. Wszelkie dokonane modernizacje budowlane lub instalacyjne będą wykonane na koszt Dzierżawcy Dzierżawca płacić będzie Wydzierżawiającemu czynsz w wysokości:.zł brutto słownie: miesięcznie. 2. Dodatkowo Dzierżawca będzie ponosił koszty opłat miesięcznych za media z tytułu zużycia: a/ energii elektrycznej oraz koszty stałe - według wskazań licznika, b/ wody i odprowadzenia ścieków - według wskazań licznika, c/ energii cieplnej opłata ryczałtowa w wysokości 100 zł brutto (miesięcznie), Opłaty będą naliczane na podstawie jednostkowych cen za wymienione wyżej media po otrzymaniu faktur od dostawców mediów, z wyłączeniem opłat za energię cieplną. 3. Faktury zostaną powiększone o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami Wydzierżawiający ma prawo do podwyższenia raz na rok stawki czynszowej o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony w Dzienniku Urzędowym GUS, bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy. Waloryzacja wynikająca ze wzrostu cen będzie dokonywana raz w roku, począwszy od 2014r. po zawiadomieniu Dzierżawcy o zmianie wysokości opłat. 2. Zmiany wysokości opłat określonych w 6 ust. 1 i 2 niezależnych od Wydzierżawiającego nie wymagają formy aneksu. O aktualnej wysokości opłat Wydzierżawiający powiadomi Dzierżawcę na piśmie najpóźniej wraz z przesłaniem faktury Czynsz płatny będzie z góry do 15 go dnia każdego miesiąca, a opłaty dodatkowe w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT. Faktury będą doręczane Dzierżawcy do miejsca prowadzenia działalności bądź przesłanej pocztą listem poleconym na wskazany w umowie adres. 2. Wydzierżawiającemu przysługuje prawo naliczania ustawowych odsetek i obciążenia nimi Dzierżawcy w przypadku opóźnienia w zapłacie. W przypadku naliczenia kar umownych przez dostawcę mediów,

6 Wydzierżawiający obciąży tymi karami Dzierżawcę, jeżeli ich naliczenie jest spowodowane okolicznościami za które Dzierżawca ponosi odpowiedzialność. 9 Dzierżawca jest zobowiązany do zapłaty czynszu zastrzeżonego w niniejszej umowie oraz opłat dodatkowych przez cały okres jej obowiązywania, bez względu na faktyczne korzystanie z przedmiotu dzierżawy W związku z używaniem przedmiotu umowy Dzierżawca jest zobowiązany do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa: sanitarno-epidemiologicznych, ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska, ochrony. 2. Gospodarka odpadami wytworzonymi przez Dzierżawcę w związku z prowadzoną działalnością należy do jego obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami o odpadach. 11 Dzierżawca nie ma prawa oddawania całości lub części przedmiotu dzierżawy osobom trzecim odpłatnie bądź nieodpłatnie w jakiejkolwiek formie, bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego Umowa została zawarta na okres 36 miesięcy ( 3 lat) od dnia.. do dnia 2. Po zakończeniu dzierżawy, Dzierżawca zobowiązuje się zwrócić przedmiot dzierżawy w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego stopnia zużycia. 3. Strony postanawiają, że po zakończeniu dzierżawy, Wydzierżawiający będzie uprawniony do bezpłatnego zatrzymania dokonanych przez Dzierżawcę nakładów bez wynagrodzenia. 4. Przekazanie i zwrot przedmiotu dzierżawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, szczegółowo określającego jego stan techniczny, pozostające w nim rzeczy ruchome, zakres ewentualnych napraw koniecznych przy zwrocie przedmiotu umowy i zakres usterek do usunięcia, wynikających z używania przedmiotu dzierżawy w sposób przekraczający prawidłowe jego używanie. 5. Dzierżawca ponosi odpowiedzialność materialną za przekazane mienie i zobowiązuje się je zwrócić z dniem zakończenia umowy Wydzierżawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku: 1) Dzierżawca będzie zalegał z zapłatą czynszu lub opłat dodatkowych powyżej 30 dni od upływu terminu płatności, 2. Wydzierżawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej ze skutkiem natychmiastowym przypadku: 1) Dzierżawca będzie prowadził działalność w sposób naruszający obowiązujące przepisy prawa, 2) Dzierżawca będzie wykorzystywał przedmiot dzierżawy na działalność niezgodną z zawartą umową lub udostępni go do używania osobie trzeciej, zaprzestanie prowadzenia działalności bądź nie rozpocznie jej prowadzenia, 3) Dzierżawca naruszy postanowienia niniejszej umowy zawarte w par. 2 ust. 2 i par. 10 ust. 1, 4) Dzierżawca będzie naruszał inne postanowienia niniejszej umowy, pomimo otrzymania wezwania do zaprzestania określonych naruszeń, 5) Zmiany obowiązujących przepisów prawa, bądź zaistnienia innych przyczyn, które spowodują, że dalsza dzierżawa przedmiotu umowy będzie niemożliwa lub niecelowa z punktu widzenia Wydzierżawiającego. 3. W przypadku naruszenia przez Dzierżawcę postanowień niniejszej umowy, niezależnie od prawa Wydzierżawiającego do rozwiązania umowy, Wydzierżawiający może naliczyć Dzierżawcy karę

7 umowną w wysokości 10 % czynszu należnego za łączną powierzchnię przedmiotu dzierżawy za cały planowany okres dzierżawy. 14 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy o działalności leczniczej oraz Kodeksu cywilnego. 15 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem Wszelkie oświadczenia Stron przewidziane w niniejszej umowie, jak również korespondencja związana z jej realizacją wymagają formy pisemnej i mogą być doręczone bezpośrednio osobom upoważnionym do odbioru pism za poświadczeniem odbioru lub pocztą. Adresy siedziby Stron wskazane w niniejszej umowie są adresami dla doręczeń za pośrednictwem poczty. Pismo wysłane listem poleconym na adres siedziby podany w niniejszej umowie będzie uznane za skutecznie doręczone, nawet w razie zwrotu do nadawcy, chyba że Strona zawiadomi wcześniej na piśmie o zmianie adresu dla doręczeń. 2. Dzierżawca nie może bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Dzierżawcy / np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki/. Dzierżawca nie może również zawrzeć umowy z osoba trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela / art. 518 Kodeksu Cywilnego/. Dzierżawca nie może również bez zgody Wydzierżawiającego przyjąć poręczenia za jego zobowiązania ani udzielić pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności objętych umową innemu podmiotowi niż kancelaria prowadzona przez radcę prawnego lub adwokata. Art. 54 ust.5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011r stosuje się bezpośrednio do należności wynikających z niniejszej umowy. 17 Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu rzeczowo sądowi powszechnemu siedziby Wydzierżawiającego. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 18 DZIERŻAWCA WYDZIERŻAWIAJĄCY

8 /pieczątka firmowa oferenta/ miejscowość, dnia/ Formularz ofertowy na zadanie pod nazwą: Wydzierżawienie przez Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Powiatowy w Słubicach Sp. z o.o. pomieszczeń o łącznej powierzchni 30,64 m2 znajdujących się w pomieszczeniach piwnicznych Szpitala przy ul. Nadodrzańskiej 6, na okres 36 miesięcy (3 lat), celem prowadzenia baru bezalkoholowego. I. Dane Oferenta. 1).... /nazwa, siedziba/ 2) Nr NIP..., REGON..., 3) Organ rejestrowy i Nr wpisu do KRS/ewidencji działalności gospodarczej... II. Proponowana cena dzierżawionych powierzchni wynosi miesięcznie: zł brutto. III. Oświadczenie oferenta o akceptacji warunków umowy / załącznik nr1/. IV. Oświadczenie oferenta o warunkach lokalowych załącznik nr 2/. V. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią ogłoszenia, projektu umowy i akceptuję zapisy w nich zawarte bez zastrzeżeń. pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji oferenta

9 /pieczątka firmowa oferenta/ Załącznik nr 1 do oferty /miejscowość dnia/ Oświadczenie oferenta o akceptacji warunków umowy na zadanie pod nazwą: Wydzierżawienie przez Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Powiatowy w Słubicach Sp. z o.o. pomieszczeń o łącznej powierzchni 30,64 m2 znajdujących się w pomieszczeniach piwnicznych Szpitala przy ul. Nadodrzańskiej 6, na okres 36 miesięcy (3 lat), celem prowadzenia baru bezalkoholowego. Oferent oświadcza, że zapoznał się z treścią ogłoszenia, projektu umowy i akceptuje zapisy w nich zawarte bez zastrzeżeń. /czytelny podpis/

10 Załącznik nr 2 do oferty /pieczątka firmowa oferenta/ /miejscowość dnia / na zadanie pod nazwą: Oświadczenie oferenta o warunkach lokalowych Wydzierżawienie przez Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Powiatowy w Słubicach Sp. z o.o. pomieszczeń o łącznej powierzchni 30,64 m2 znajdujących się w pomieszczeniach piwnicznych Szpitala przy ul. Nadodrzańskiej 6, na okres 36 miesięcy (3 lat), celem prowadzenia baru bezalkoholowego. Oświadczam, iż zapoznałem się z warunkami lokalowymi. /czytelny podpis/

11