SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny w Łodzi zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym mającym na celu wybór wykonawcy: I. NAZWA ZADANIA remont posadzek, remont podestów do klatek schodowych. drobne prace murarskie i tynkarskie, montaż metalowych kratek wentylacyjnych w stropodachach /metodą alpinistyczną/ remont daszków nad wejściami do kl. schodowych zamalowywanie napisów na elewacji budynku inne, niemożliwe do przewidzenia drobne, bieżące naprawy dachów (awaryjne usuwanie przecieków przez dachy kryte: blachą, papą termozgrzewalną, dachówką bitumiczną oraz metodą bezspoinową), przebudowa pionów deszczowych wejście do kl. schodowych bl.3,5czmp, przebudowa murku oporowego wejścia do klatek schodowych, ułożenie gresu i glazury wejście do kl. schodowej i parter bl. 514, naprawa spodów balkonów II. LOKALIZACJA ZADANIA : Budynki mieszkalne Osiedli Stare Chojny, Chojny Zatorze w Łodzi. III. WADIUM W WYSOKOŚCI : zł IV. ZAKRES RZECZOWY ZAMÓWIENIA : naprawa podłoża systemem wzmocnienia istniejącego podłoża. Wzmocnienie polega na : ręcznym rozkuciu bruzd w podłożu betonowym, naprawie posadzki masą RG+PC, gruntowanie preparatem RG, ułożeniu masy PC (połączenie składników A +B), szlifowaniu na gładko podłoża; wymiana podłoża poprzez skucie i wylanie nowego podłoża z usunięciem i wywozem gruzu; naprawa podestów do kl. sch. polegająca na zerwaniu posadzki z lastryka, usunięciu wycieraczki stalowej, naprawie podłoża zagruntowaniu podłoża, ułożeniu płytek betonowych ryflowanych, zamontowaniu nowej wycieraczki, dopasowanie drzwi wejściowych do kl. sch. usunięciu i wywiezieniu gruzu. wzmocnienie podpór stalowych daszków - wejścia do klatek schodowych: mocowanie i obmurowanie ościeżnic; wymiana miejscowa tynków elewacji ; uszczelnianie parapetów pianką oraz sylikonowanie; montaż metalowych kratek wentylacyjnych w stropodachach metodą alpinistyczną, wyjęcie starej kratki, zamontowanie nowej metalowej, uzupełnienie ubytków styropianu ; remont daszków nad wejściami do kl. sch. : zerwanie istniejącego pokrycia, wylewki betonowej. Wykonanie izolacji: styropian 5 cm, wylewka betonowa, krycie 2xpapą / pierwsza papa izolacyjna, druga papa termozgrzewalna/ obróbki blacharskie: ułożenie gresu klasa ścieralności V twardość 7-8 antypoślizgowa B-11 nasiąkliwość A,fuga epoksydowa i glazury wejście do klatki schodowej i parter bloku 514 zamalowywanie napisów na elewacji budynku farbą silikonową silstar w kolorystyce budynku; roboty dekarskie polegające na usuwaniu bieżących przecieków z dachów

2 2 krytych blachą, dachówką bitumiczną, papą termozgrzewalną, wymiana lub uzupełnienie rynien i rur spustowych - obmiar robót wycena na podstawie składników cenotwórczych; - usuwanie awarii w dni wolne od pracy oraz usuwanie awarii z rusztowania alpinistycznego; wykonanie przebudowy pionu deszczowego wejścia do klatki schodowej, zamurowanie otworów odprowadzających wodę opadową,uzupełnienie tynku mineralnego Drytex, malowanie farbą silikonową silstar, wyprofilowanie daszku w kierunku pionu deszczowego, wykonanie krycia papą daszku, wykonanie pionu deszczowego z rury ocynk średnicy 120: wzmocnienie podpór stalowych poprzez wymianę skorodowanego odcinka, malowanie podpory - wejścia do klatek schodowych: przebudowa murku oporowego wejścia do klatek schodowych,rozebranie istniejącego, wykonanie fundamentu, wykonanie murku gr. 24 cm z bloczków betonowych, tynku zewnętrznego kat. III, zakończenia elementem ceramicznym: naprawa spodów balkonów,zerwanie odpadającego tynku, gruntowanie, przyklejenie siatki technicznej, wykonanie tynku strukturalnego, malowanie farbą silikonową : V. WARUNKI ZAMÓWIENIA : 1 Dobra jakość i poziom wykonywanych robót 1.1 Termin realizacji: - termin rozpoczęcia robót : od dnia podpisania umowy. - termin zakończenia robót : r. 2 Wynagrodzenie ryczałtowe na jednostkę obmiarową należy określić na.podstawie oględzin frontu robót oraz indywidualnej kalkulacji cenowej ryczałt za.roboty licząc w złotych za 1 m 2, 1 mb, 1 szt. wraz z kosztami niezbędnymi do.zrealizowania przedmiotu umowy. Ewentualne roboty dodatkowe niemożliwe do przewidzenia będą wykonywane na podstawie protokołu konieczności podpisanego przez strony i rozliczone na podstawie kosztorysu opracowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonywania tych robót. Kosztorysy na w/w roboty zostaną opracowane przy zastosowaniu ofertowych składników cenotwórczych a) stawka roboczogodziny ( R )..zł b) koszty pośrednie (Kp )- od R i S).. zł c) koszty zakupu ( Z )..zł d) zysk (od R,S i Kp)..zł - ceny sprzętu w oparciu o Zakładowy Cennik, nie mogą być wyższe od średnich cen Sekocenbudu, Orgbudu; - ceny materiałów w/g aktualnych cen zakupu, nie mogą być wyższe od średnich cen Sekocenbudu, Orgbudu. Cena ryczałtowa oraz czynniki cenotwórcze są obowiązujące przez cały Okres realizacji zamówienia. 3 Sposób ustalenia wynagrodzenia na podstawie Formularza Ofertowego Załącznik nr 1. 4 Ustalone ceny ryczałtowe obowiązują przez cały okres realizacji zamówienia. 5 Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia będzie unormowane w umowie. 6 Kary umowne ustalone będą w umowie. 7 Okres gwarancji podaje Wykonawca w ofercie nie mniej niż 24 m-ce. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowej. Przedstawiciele oferentów do prowadzenia rozmów winni posiadać stosowne

3 3 umocowanie, bądź wyposażeni w stosowne pełnomocnictwo. 9 Do oferty należy dołączyć : aktualny wyciąg z aktu rejestracji firmy lub wyciąg z ewidencji; aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego i ZUS-u; aktualna polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej na czas wykonywania robót; referencje; oświadczenie o posiadaniu uprawnień niezbędnych do wykonywania prac określonych specyfikacją; struktura zatrudnienia w tym posiadana kadra techniczna; informacja za ostatnie 3 lata o wykonywanych robotach odpowiadających rodzajowi na które została złożona oferta; zastosowane rozwiązania techniczne i materiałowe; przerób za ostatnie 3 lata; ilość zatrudnionych pracowników; oświadczenie o niekaralności; pełnomocnictwo osób uprawnionych do podpisywania ofert i podejmowania zobowiązań w imieniu oferenta; oświadczenie, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nazwę producenta podstawowych materiałów oraz deklarację zgodności z Aprobatą techniczną ITB lub Polską Normą. potwierdzenia wpłacenia wadium w wysokości : zł za roboty ogólnobudowlane na konto PKO BP III O/Łódź Nr Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie: zaproponowaną ceną; zdolnościami do wykonania zlecenia zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi; dotrzymania terminu realizacji; preferowani będą Oferenci z Łodzi oraz z województwa łódzkiego. 11 Oferty mogą być składane na poszczególne rodzaje robót. 12 Ofertę należy złożyć w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem odrzucenia oferty. 13 Każda oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną. 14 Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 15 Ofertę należy złożyć w kopercie nieprzejrzystej, zamkniętej, opieczętowanej w sposób uniemożliwiający ich otwarcie do r.do godz w Spółdzielni Mieszkaniowe Chojny w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 z zaznaczeniem na kopercie przetarg nieograniczony na drobne prace ogólnobudowlane koperta opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Oferent nie może wycofać, ani wprowadzić zmian w treści po upływie terminu składania ofert. Termin związania Oferentów złożoną ofertą wynosi 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert tj. od.2012 r. 16 Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przez wywieszenie informacji w siedzibie administracji. 17 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzenia stwierdzi, że: oferent nie złożył wymaganych dokumentów została złożona po terminie;

4 4 oferent nie wniósł wadium 18 Zamawiający unieważni przetarg w przypadku, gdy: nie złożono żadnej oferty; wszystkie złożone oferty nie spełniają warunków przetargu; w wyniku głosowania komisji przetargowej odrzucono ofertę lub nie dokonano wyboru;. 19 Podstawą rozpatrzenia oferty jest wypełnienie formularza ofertowego z załącznikami, załączonego do istotnych warunków zamówienia i ich podpisanie. 20 Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn. 21 Zwrot wadium nastąpi: dla oferenta który wygrał przetarg po podpisaniu umowy; dla pozostałych w ciągu trzech dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników przetargu. 22 Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami w Administracji Osiedla Chojny Zatorze w Łodzi, ul. Strażacka 9 są inspektorzy : Marta Skrzypińska - Tel. /42/ Mirosław Fryc - Tel. /42/ Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami w Administracji Osiedla Stare Chojny w Łodzi, ul. Chóralna 4 są inspektorzy : Krzysztof Kacprzak - Tel. /42/ Krzysztof Witkowski - Tel. /42/

5 Łódź dnia r. Załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Oferent występując samodzielnie / jako konsorcjum Pełna nazwa firmy : Adres firmy : FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie : Spółdzielnia Mieszkaniowa Chojny ul. Chóralna Łódź Nawiązując do... z dnia Oferujemy wykonanie robót ogólnobudowlanych objętych przetargiem za ceny ryczałtowe bez podatku VAT: naprawa podłoża systemem wzmocnienia istniejącego.zł/m 2 wymiana podłoża z usunięciem i wywozem gruzu.zł/m 2 naprawa podestów do kl. schodowych z montażem wycieraczki.zł/m 2 mocowanie i obmurowanie ościeżnic.zł/m wymiana miejscowa tynków elewacji.zł/m 2 uszczelnianie parapetów pianką, sylikonowanie.zł/m roboty dekarskie polegające na usuwaniu przecieków z dachu kryte metodą bezspoinową.zł/szt. kryte blachą.zł/szt. kryte dachówką bitumiczną.zł/szt. usuwanie awarii w dni wolne od pracy.zł/szt. montaż metalowych kratek wentylacyjnych w stropom..zł/szt remont daszków nad wejściami do klatek.zł/m 2 zamalowanie napisów na elewacji budynku farbą silstar.zł/m 2 przebudowa pionów deszczowych bl. 3,5 CZMP.zł/pion przebudowa murku oporowego w wejściach do kl..zł/szt. ułożenie gresu i glazury w wejściu do kl. i bl. 514.zł/m 2 docieplenie kanałów wentylacyjnych.zł/m 2 naprawa spodów balkonów.zł/m 2 wzmocnienie podpór stalowych.zł/ szt wymiana rury pionu deszczowego fi 120(blacha ocynk).zł/m wymiana rynny (z blachy ocynk)..zł/m Ewentualne prace dodatkowe niemożliwe do przewidzenia będą rozliczone na podstawie obmiaru i kosztorysu powykonawczego. Stawki cenotwórcze obowiązujące do robót wykonywanych na podstawie kosztorysów powykonawczych: Robocizna...zł; Koszty pośrednie...%; Koszty zakupu...%; Zysk...%.

6 2 2. Warunki i termin płatności : zgodnie z umową. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wadium w kwocie. zł zostało wniesione w dniu...w formie pieniężnej. 5. Oświadczam, że załączony projekt umowy został przez nas zaakceptowany.1 egz. wypełnionej i podpisanej umowy załączamy do oferty. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się podpisać umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego... Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

7 Łódź, dnia r. Załącznik Nr 1 do Formularza Ofertowego Nazwa oferenta:.. Adres oferenta:.. Wykaz osób zatrudnionych w firmie wg zawodów i posiadanych kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia. L.p. zawód ilość zatrudnionych osób kwalifikacje.... Podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

8 UMOWA Nr... W dniu. pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: 1..Imię i nazwisko - stanowisko 2. Imię i nazwisko - stanowisko a Osobą reprezentującą firmę 1 1. Zamawiający powierza Wykonawcy wykonanie usług remontowo-budowlanych polegających na: naprawa podłoża systemem wzmocnienia istniejącego wymiana podłoża z usunięciem i wywozem gruzu naprawa podestów do klatek schodowych z montażem wycieraczki mocowanie i obmurowanie ościeżnic wymiana miejscowa tynków elewacji uszczelnianie parapetów pianką, sylikonowanie roboty dekarskie polegające na usuwaniu przecieków z dachu: kryte metodą bezspoinową kryte blachą kryte dachówką bitumiczną usuwanie awarii w dni wolne od pracy montaż metalowych kratek wentylacyjnych w stropodachu remont daszków nad wejściami do klatek zamalowanie napisów na elewacji budynku farbą Silstar przebudowa pionów deszczowych bl. 3,5 CZMP przebudowa murku oporowego w wejściach do kl. ułożenie gresu i glazury w wejściu do kl. i bl. 514 docieplenie kanałów wentylacyjnych naprawa spodów balkonów wzmocnienie podpór stalowych 2. Prace wymienione w p. 1 będą realizowane na podstawie sukcesywnie składanych zamówień przesłanych na adres firmy pocztą lub faxem. Warunki techniczne i zakres rzeczowy każdorazowo będą ustalane przez służby techniczne Zamawiającego. 3. W zamówieniu określony zostanie rodzaj prac, lokalizacja, ilość oraz ich wartość. 4. Odbiór jakościowy i ilościowy będzie następował każdorazowo podczas odbioru robót przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2 Wynagrodzenie za wykonane prace ustalone zostanie na podstawie cen ryczałtowych wg cennika stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3 Strony ustalają, że cena nie ulegnie podwyższeniu od do roku Ustala się, że rozliczenie za przedmiot Umowy będzie następowało fakturami VAT za każde zlecenie indywidualnie wystawione na podstawie 1 ust. 2 niniejszej umowy.

9 2 2. Podstawę do wystawienia faktur częściowych będzie stanowił protokół odbioru robót objętych danym zleceniem podpisany przez strony. 3. W przypadku nieodebrania przedmiotu umowy z powodu stwierdzonych usterek, wyznaczony zostanie kolejny termin odbioru lecz nie wcześniej niż po upływie 14 dni kalendarzowych. 4. W przypadku ponownego nieodebrania przedmiotu umowy wynikającego z nie usunięcia usterek, Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z 6 umowy. 5. Funkcję inspektora nadzoru pełnić będą Krzysztof Kacprzak, Krzysztof Witkowski, Marta Skrzypińska, Mirosław Fryc 5 1. Faktury Wykonawcy będą regulowane w formie przelewu na konto Wykonawcy: Termin zapłaty faktur ustala się na 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT. 6 Ustala się następujące kary za nieterminowe wykonanie zleconych robót : 1. 0,15 % wartości zlecenia za każdy dzień kalendarzowy zwłoki przy zwłoce do 30 dni kalendarzowych, 2. 1,5 % wartości zlecenia za każdy dzień kalendarzowy zwłoki przy zwłoce powyżej 30 dni kalendarzowych, 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania naprawienia szkody przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7 Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonane roboty mają wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne robót istniejące w czasie odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie odbioru w chwili odbioru. 8 O wykryciu wady Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia. Fakt powstania wady stwierdzony jest w formie protokołu po przeprowadzeniu oględzin. O dacie i miejscu oględzin Zamawiający informuje Wykonawcę na 7 dni przed terminem oględzin. 9 Wykonawca udziela gwarancji na okres 3 lat na wszystkie wykonane prace objęte niniejszą Umową licząc od daty odbioru prac przez Zamawiającego. 10 Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą stron w formie pisemnego aneksu. 11 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

10 3 12 Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów odpowiedni jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Zamawiający.... Wykonawca..