SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny w Łodzi zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym mającym na celu wybór wykonawcy. I. NAZWA ZADANIA : malowanie klatek schodowych II. LOKALIZACJA ZADANIA: A. Osiedle Chojny Zatorze w Łodzi budynków mieszkalnych nr. 455 ABC,454,453 AB, - 20 kl.sch. w budynkach 5 kondygnacyjnych kl.sch. w budynku 5-kondygnacyjnym nietypowym budynek 12 kondygnacyjny klatki nietypowe w budynku 5 kondygnacyjnym klatki nietypowe w budynku 4 kondygnacyjnym B. Osiedle Stare Chojny w Łodzi - klatki typowe w bud. 5-kondygnacyjnych systemu W-70 i D-70/78 około 100 klatek III. WADIUM W WYSOKOŚCI : zł IV. ZAKRES RZECZOWY PRAC : usunięcie łuszczącej się starej farby, naprawa tynków około 15 % powierzchni ścian i sufitów, gipsowanie i szlifowanie całej powierzchni ścian i sufitów, malowanie 2 x farbą emulsyjną w kolorze półpełnym ścian i sufitów, usunięcie łuszczącej się farby olejnej z lamperii, szpachlowanie 1 x szpachlówką pod farby olejne i szlifowanie całej powierzchni lamperii. Malowanie 2 x f. olejną i mazerowanie całej powierzchni lamperii. Malowanie 2 x f. olejną szaf elektrycznych, rur kanalizacji deszczowej, grzejników, balustrad oraz odtworzenie symboli i oznaczeń zgodnie z przepisami p.poż. Malowanie jednostronne drzwi do mieszkań, malowanie obustronne 2 x farbą olejną drzwi wejściowych do kl. schodowych, drewnianych do wiatrołapu, piwnicy oraz pomieszczeń: pralni, suszarni, węzłów c.o, pomieszczeń gospodarczych. Zaprawienie /zabetonowanie, szlifowanie / w stropie otworów powstałych po wycięciu rur c.o. oznaczenie kondygnacji na piętrach. Umieszczenie napisu : miesiąc i rok malowania danej kl. schodowej. Piwnice : malowanie 1x f. wapienną ścian i sufitów korytarzy piwnicznych, pomieszczeń węzłów c.o. pomieszczeń gospodarczych, malowanie 1 x f. olejną rur wod-kan, gaz. c.o. malowanie pomieszczeń pralni i suszarni : malowanie 2 x f. emulsyjno ścian i sufitów, malowanie 2 x f. farbą olejną lamperii. Malowanie 2 x f. olejna okienek drewnianych piwnicznych pralnie, suszarnie, węzły c.o Malowanie właściwe winno być poprzedzone pracami przygotowawczymi należy zabezpieczyć folią okna, drzwi lokatorów, skrzynki listowe. Zamontowanie kanału PCV na przewody znajdujące się na klatkach schodowych oraz osprzętu elektrycznego (przyciski i wyłączniki). Malowanie 2x farbą emulsyjną silstar ściany wejścia do wiatrołapu łącznie z podporami stalowymi oraz oznakowanie numeracji mieszkań występujących na klatce schodowej. Kosztami za wodę zużytą podczas wykonywania prac malarskich wg. wskazań wodomierzy / będzie obciążony Wykonawca.

2 - 2 - V. SPOSÓB USTALENIA WYNAGRODZENIA : ryczałt za roboty do zrealizowania przedmiotu umowy w zł/ kl. schodowych: w budynkach pięciokondygnacyjnych, czterokondygnacyjnych w budynku dwunastogondygnacyjnym ryczałt w zł /szt. za malowanie drzwi do mieszkań z numerem mieszkania, ryczałt w zł /szt. za zaprawienie otworów w stropach po wycięciu rur c.o, ryczałt w zł /szt. za malowanie okienka piwnicznego. Ewentualne roboty dodatkowe niemożliwe do przewidzenia będą wykonywane na podstawie protokołu konieczności podpisanego przez strony i rozliczone na podstawie kosztorysu opracowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonywania tych robót. Kosztorysy na w/w roboty zostaną opracowane przy zastosowaniu ofertowych składników cenotwórczych a) stawka roboczogodziny..zł b) koszty pośrednie..% c) koszty zakupu..% d) zysk..% ceny sprzętu w oparciu o Zakładowy Cennik, nie mogą być wyższe od średnich cen Sekocenbudu, Orgbudu; ceny materiałów w/g aktualnych cen zakupu, nie mogą być wyższe od średnich cen Sekocenbudu, Orgbudu. Cena ryczałtowa oraz czynniki cenotwórcze są obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia. VI. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA : 1. Dobra jakość i poziom wykonywanych robót 1.1 Termin realizacji : - rozpoczęcie robót : od dnia podpisania umowy. - zakończenie robót : r. 2. Kary umowne ustalone będą w umowie. 3. Okres rękojmi podaje Wykonawca w ofercie - nie mniej niż 36 m-cy. 4. Do oferty należy dołączyć: aktualny wyciąg z aktu rejestracji firmy lub wyciąg z ewidencji; aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego i ZUS-u; referencje; oświadczenie o posiadaniu uprawnień niezbędnych do wykonywania prac remontowych; struktura zatrudnienia w tym posiadana kadra techniczna; informacja za ostatnie 3 lata o wykonywanych robotach odpowiadających rodzajowi na które została złożona oferta; zastosowane rozwiązania techniczne i materiałowe; przerób za ostatnie 3 lata; ilość zatrudnionych pracowników;

3 - 3 - oświadczenie o niekaralności; aktualna polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej; pełnomocnictwo osób uprawnionych do podpisywania ofert i podejmowania zobowiązań w imieniu oferenta; oświadczenie, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nazwę producenta podstawowych materiałów oraz deklarację zgodności z aprobatą techniczną ITB lub Polską Normą; potwierdzenie wpłacenia wadium w wysokości : zł na konto w PKO BP III O/Łódź Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie: a) zaproponowaną ceną; b) zdolnościami do wykonania zlecenia zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi; c) terminem realizacji. d) preferowani będą Oferenci z Łodzi oraz województwa łódzkiego. 6. Ofertę należy złożyć w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Każda oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione. 8. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie do r. do godz w Administracji Osiedla Stare Chojny w Łodzi przy ulicy Chóralnej 4 z zaznaczeniem na kopercie przetarg nieograniczony na,,malowanie klatek schodowych. Koperta opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Oferent nie może wycofać oferty, ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 9.1.Termin związania Oferentów złożoną ofertą wynosi 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert tj..2012r 9.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowej. Przedstawiciele oferentów do prowadzenia rozmów winni posiadać stosowne umocowanie, bądź wyposażeni w stosowne pełnomocnictwo. 10. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przez wywieszenie informacji w siedzibie administracji. 11. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzenia stwierdzi, że: oferent nie złożył wymaganych dokumentów; oferent nie wniósł wadium w wysokości i terminie podanym w ogłoszeniu 12. Zamawiający unieważni przetarg w przypadku, gdy: nie złożono żadnej oferty; wszystkie złożone oferty nie spełniają warunków przetargu; w wyniku głosowania komisji przetargowej odrzucono ofertę lub nie dokonano wyboru;

4 Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn. 14. Zwrot wadium nastąpi: dla oferenta, który wygrał przetarg po podpisaniu umowy; dla pozostałych w ciągu trzech dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników przetargu. 15. Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami w Administracji Osiedla Chojny Zatorze w Łodzi, ul. Strażacka 9 są inspektorzy : Marta Skrzypińska - Tel. /42/ Mirosław Fryc - Tel. /42/ Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami w Administracji Osiedla Stare Chojny w Łodzi, ul. Chóralna 4 są inspektorzy : Krzysztof Kacprzak - Tel. /42/ Krzysztof Witkowski - Tel. /42/

5 Łódź, dnia r Załącznik Nr 1 do specyfikacji Oferent występując samodzielnie / jako konsorcjum Pełna nazwa firmy : Adres firmy : FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie : Spółdzielnia Mieszkaniowa Chojny ul. Chóralna Łódź Nawiązując do... z dnia Oferujemy wykonanie malowania klatek schodowych w budynkach typowych 5- kondygnacyjnych: bl. 455ABC, 454, 453AB objętych przetargiem za cenę ryczałtową bez podatku VAT:...zł/kl. sch. Słownie Oferujemy wykonanie malowania klatek schodowych w budynkach nietypowych 5 kondygnacyjnych bl.511 objętych przetargiem za cenę ryczałtową bez podatku VAT:.zł/kl.sch słownie 3. Oferujemy wykonanie malowania klatek schodowych w budynku 12 kondygnacyjnym : bl. 512 objętych przetargiem za cenę ryczałtową bez podatku VAT:...zł/kl. sch. słownie Oferujemy wykonanie malowania klatek schodowych w budynku nietypowym 5 kondygnacyjnych bl. 333 objętych przetargiem za cenę ryczałtową bez podatku VAT:..zł/kl. sch. słownie 5. Oferujemy wykonanie malowania klatek schodowych w budynku nietypowym 4 kondygnacyjnym bl. 415 objętych przetargiem za cenę ryczałtową bez podatku VAT:..zł/kl. sch. słownie

6 Oferujemy wykonanie malowania klatek schodowych w budynkach typowych 5- kondygnacyjnych na terenie Osiedla Stare Chojny w systemie W-70 i D70/78 objętych przetargiem za cenę ryczałtową bez podatku VAT:.zł/kl..sch. słownie:.. Do pkt. 1, 2,3,4,5,6 dodatkowo ceny ryczałtowe na malowanie :..zł/szt. malowanie jednostronne drzwi z numerem mieszkania słownie :.....zł/szt. zaprawienie otworów w stropach po wycięciu rur c. o. słownie :....zł/szt - malowania okienek drewnianych piwnicznych pralnie, suszarnie, węzły c.o. słownie:. 1. Ewentualne prace dodatkowe niemożliwe do przewidzenia będą rozliczone na podstawie obmiaru i kosztorysu powykonawczego. Stawki cenotwórcze obowiązujące do robót wykonywanych na podstawie kosztorysów powykonawczych: Robocizna... zł; Koszty ogólne... %; Koszty zakupu...%; Zysk...%. 2. Termin realizacji : - termin rozpoczęcia : od dnia podpisania umowy. - termin zakończenia : rok 3. Okres rękojmi : Warunki i termin płatności : zgodnie z umową. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wadium w kwocie zł zostało wniesione w dniu...w formie pieniężnej. 8. Wyrażamy zgodę na potrącenie 5 % od wartości netto z faktur końcowych celu wniesienia zabezpieczenia należnego wykonania umowy w formie pieniężnej. 9. Oświadczam, że w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się podpisać umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 10..Numer telefonu kontaktowego osoby upoważnionej do prowadzenia rozmów..... Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

7 Łódź, dnia 2012 r. Załącznik Nr 1 do Formularza Ofertowego Nazwa oferenta:.. Adres oferenta:.. Wykaz osób zatrudnionych w firmie wg zawodów i posiadanych kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia. L.p. zawód ilość zatrudnionych osób kwalifikacje.... Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

8 UMOWA.../2012 W dniu.. w Łodzi pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez : 1. Imię i nazwisko - stanowisko 2. Imię i nazwisko - stanowisko a Osobami reprezentującymi firmę 1 1. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace polegające na malowaniu klatek schodowych w budynkach mieszkalnych na terenie osiedla,, Stare Chojny i,,chojny Zatorze ; Zakres podstawowych prac obejmuje : kl. sch. - usunięcie łuszczącej się starej farby, naprawa tynków około 15 % powierzchni ścian i sufitów, gipsowanie i szlifowanie całej powierzchni ścian i sufitów, malowanie 2 x farbą emulsyjną w kolorze półpełnym ścian i sufitów, usunięcie łuszczącej się farby olejnej z lamperii, szpachlowanie 1 x szpachlówką pod farby olejne i szlifowanie całej powierzchni lamperii. Malowanie 2 x f. olejną i mazerowanie całej powierzchni lamperii. Malowanie 2 x f. olejną szaf elektrycznych, rur kanalizacji deszczowej, grzejników, balustrad oraz odtworzenie symboli i oznaczeń zgodnie z przepisami p.poż. Malowanie jednostronne drzwi do mieszkań, malowanie obustronne 2 x farbą olejną drzwi wejściowych do kl. schodowych, drewnianych do wiatrołapu, piwnicy oraz pomieszczeń: pralni, suszarni, węzłów c.o, pomieszczeń gospodarczych. Zaprawienie /zabetonowanie, szlifowanie / w stropie otworów powstałych po wycięciu rur c.o. oznaczenie kondygnacji na piętrach. Umieszczenie napisu : miesiąc i rok malowania danej kl. schodowej. Piwnice : malowanie 1x f. wapienną ścian i sufitów korytarzy piwnicznych, pomieszczeń węzłów c.o. pomieszczeń gospodarczych, malowanie 1 x f. olejną rur wod-kan, gaz. c.o. malowanie pomieszczeń pralni i suszarni : malowanie 2 x f. emulsyjno ścian i sufitów, malowanie 2 x f. farbą olejną lamperii. Malowanie 2 x f. olejna okienek drewnianych piwnicznych pralnie, suszarnie, węzły c.o Malowanie właściwe winno być poprzedzone pracami przygotowawczymi należy zabezpieczyć folią okna, drzwi lokatorów, skrzynki listowe. Zamontowanie kanału PCV na przewody znajdujące się na klatkach schodowych oraz osprzętu elektrycznego (przyciski i wyłączniki). Malowanie 2x farbą ściany wejścia do wiatrołapu łącznie z podporami stalowymi oraz oznakowanie numeracji mieszkań występujących na klatce schodowej. Kosztami za wodę zużytą podczas wykonywania prac malarskich wg. wskazań wodomierzy / będzie obciążony Wykonawca. Kosztami za wodę zużytą podczas wykonywania prac malarskich/wg. wskazań wodomierzy/ będzie obciążony Wykonawca. Przetargowe istotne warunki zamówienia są integralną częścią umowy. 2 Zamawiający zobowiązuje się sukcesywnie przekazywać Wykonawcy front robót od dnia r.

9 - 2-3 Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają w formie ryczałtu zgodnie z wynikami przetargu tj : malowanie klatek schodowych w budynkach typowych 5-kondygnacyjnych zgodnie warunkami technicznymi zakresu rzeczowego Osiedle Stare Chojny... zł / kl. malowanie klatek schodowych w budynkach typowych 5-kondygnacyjnych bl. 455ABC, 454, 453AB zgodnie z warunkami technicznymi zakresu rzeczowego zł/kl. malowanie klatek schodowych w budynkach nietypowych 5 kondygnacyjnych bl.511 zgodnie z warunkami technicznymi zakresu rzeczowego zł/kl. malowanie klatek schodowych w budynku 12 kondygnacyjnym bl. 512 zgodnie z warunkami technicznymi zakresu rzeczowego -..zł/kl. malowanie klatek schodowych w budynku nietypowym 5 kondygnacyjnych bl. 333 zgodnie z warunkami technicznymi zakresu rzeczowego.. zł/kl. malowanie klatek schodowych w budynku nietypowym 4 kondygnacyjnym bl. 415 zgodnie z warunkami technicznymi zakresu rzeczowego -. zł/kl. malowanie jednostronne drzwi z numerem mieszkania -... zł/szt zaprawienie miejsca w stropie / średni wymiar 0,20x0,50 m / po wycięciu rur c.o..zł / 1szt. malowania okienek drewnianych piwnicznych pralnie, suszarnie, węzły c.o..zł/szt Ewentualne prace dodatkowe niemożliwe do przewidzenia w dacie zawarcia Umowy będą rozliczone na podstawie protokołu konieczności, obmiaru i kosztorysu powykonawczego wykonanego przy zastosowaniu następujących składników cenotwórczych. Robocizna - Rg -.zł Koszty pośrednie - Kp -..% Koszty zakupu - Kz -..% Zysk - Z -..% Podatek VAT naliczany będzie od wartości robót ustalony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie

10 Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie realizowany w ustalonym terminie tj. rozpoczęcie prac dnia r. zakończenie prac dnia r. 2. Strony ustalają termin rozpoczęcia prac objętych zleceniami określonymi w pkt. 2 na r. i zakończenia wszystkich prac na r. Zlecenia szczegółowe na prace, o których mowa w 1 ust.1 będą wystawione w okresie od dnia r Strony ustalają, że rozliczenie za przedmiot umowy będzie następowało po zakończeniu wykonania prac, o których stanowi 4, ust.2 fakturami VAT. 2. Podstawę do wystawienia faktur będzie stanowił protokół odbioru robót podpisany przez strony Faktury będą regulowane w formie przelewu na konto Wykonawcy: 2. Termin zapłaty strony ustalają na 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT. 7 Zamawiający powierza wykonanie funkcji inspektora nadzoru dla : Administracji Osiedla Stare Chojny : Panu Krzysztofowi Kacprzakowi i Krzysztofowi Witkowskiemu Administracji Osiedla Chojny Zatorze : Pani Marcie Skrzypińskiej i Panu Mirosławowi Frycowi. 8 Ustala się następujące kary za nie wykonanie w terminie ustalonym w danym zleceniu prac objętych niniejszą umową. a) 0,15% wartości przedmiotu odbioru w przypadku opóźnienia do 30 dni licząc za każdy dzień kalendarzowy. b) 1,5% wartości przedmiotu odbioru w przypadku opóźnienia powyżej 30 dni licząc za każdy dzień kalendarzowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania naprawienia szkody przenoszącej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 9 Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu należytego wykonania robót. Jednocześnie Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne robót istniejące w czasie odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie odbioru w chwili odbioru.

11 Zamawiający o wykryciu wady jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia. Fakt powstania wady winien być potwierdzony w formie protokołu sporządzonego po przeprowadzeniu oględzin i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron. Miejsce i datę oględzin ustala Zamawiający i informuje o tym Wykonawcę na 7 dni przed ustalonym terminem. 11 Wykonawca udziela..gwarancji na wykonanie robót objętych umową. Wykonawca gwarantuje dobrą jakość robót oraz spełnienie wszelkich wymogów techniczno-estetycznych. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wszelkich wad w wykonanych robotach spowodowanych udokumentowanymi wadami materiału lub błędami w technologii wykonania. Termin usunięcia usterek ustala Zamawiający i informuje o nim Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterek w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 12 Tytułem należytego zabezpieczenia jakości wykonania przedmiotu umowy Zamawiający potrąci z każdej faktury 5 % wartości netto robót, które były przedmiotem odbioru. Kwoty wynikające z powyższego potrącenia zostaną zdeponowane w banku na rachunku bieżącym Zamawiającego. Zwrot zdeponowanych środków nastąpi na wniosek Wykonawcy po rocznym okresie rękojmi, dokonanym przeglądzie wynikającym z rękojmi i usunięciu ewentualnych usterek, skwitowanych protokołem podpisanym przez strony niniejszej umowy. Zwracane kwoty będą pomniejszone o koszty prowizji bankowej za przelew. Każda zmiana umowy może nastąpić jednie za zgodą stron w formie pisemnego aneksu W sprawach nieuregulowanych Kodeksu Cywilnego. w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy

12 Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów odpowiedni jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego 16 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca..

13 - 6 -