SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny w Łodzi zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym mającym na celu wybór wykonawcy: I. NAZWA ZADANIA: konserwacja zieleni II. LOKALIZACJA ZADANIA Osiedle Stare Chojny i Chojny Zatorze : III. WADIUM W WYSOKOŚCI : zł. IV. ZAKRES RZECZOWY PRAC: - koszenie trawy w tym grabienie oraz wywóz, - pielenie rabat oraz misek wokół drzew i krzewów, - zabezpieczenie nasadzeń na zimę, - prace pielęgnacyjne na wiosnę, - cięcie żywopłotów, - sadzenie materiału roślinnego, - wykonanie i rekultywacja trawników, - przycinanie krzewów i drzew, - wykonanie lub renowacja trawników V. WARUNKI ZAMÓWIENIA : 1.Termin realizacji: - termin rozpoczęcia prac r. - termin zakończenia prac r. 2.Wynagrodzenie ryczałtowe na jednostkę obmiarową należy określić na podstawie oględzin frontu robót oraz indywidualnej kalkulacji cenowej. 3. Sposób ustalenia wynagrodzenia: 1. Oferujemy wykonanie robót objętych przetargiem za ceny ryczałtowe bez podatku VAT: 1.okopczykowanie krzewów ozdobnych na zimę 2.rozgarnięcie kopczyków na wiosnę: 3. odchwaszczenie krzewów ozdobnych 4.sadzenie krzewów 5. wysadzenie i przesadzenie krzewów w inne miejsce 6.przycinanie krzewów z wywozem; do wysokości. 2 m powyżej 2 m wysokości 7. wycięcie krzewów z wywozem; do wysokości 2 m

2 powyżej 2 m wysokości 8. usunięcie korzeni po wyciętych krzewach z wywozem 9. sadzenie drzew 10.palikowanie drzew / z ceną palika minimum wysokości 2m / 11. kopczykowanie młodych drzew 12. rozgarnięcie kopczyków młodych drzew 13. odchwaszczanie misek młodych drzew 14. przycinanie i prześwietlenie drzew z wywozem; o obwodzie do 110 cm o obwodzie cm 1 szt. o obwodzie powyżej 160cm przycinanie i prześwietlenie konarów drzewa do 30% z podnośnika przycinanie odrostów drzew 17. ścinanie drzew z wywozem; - o obwodzie do 110cm - o obwodzie cm 1 szt. - o obwodzie powyżej 160cm 1 szt. - o obwodzie 110cm i powyżej z podnośnika w przypadku drzew pow.10m 18.karczowanie pni po ściętych drzewach o obwodzie do 110cm ( z wywozem ) 19 karczowanie pni po ściętych drzewach o obwodzie cm ( z wywozem ) 20. karczowanie pni po ściętych drzewach o obwodzie powyżej 160cm ( z wywozem ) 21.cięcie żywopłotów z wywozem 22.okopczykowanie krzewów rabatach na zimę 23.rozgarnięcie kopczyków na wiosnę 24.przycinanie krzewów z wywozem 25.odchwaszczenie rabat

3 26.sadzenie krzewów w rabatach 27.uzupełnienie ziemi w rabatach 28.wykonanie nowej rabaty wraz z materiałem ( ziemia ) za m wysadzenie i przesadzenie krzewów w inne miejsce 30. likwidacja piaskownic wykonanie klombów 31.nawożenie roślin wraz z materiałem 32.koszenie trawników kosiarkami, grabienie i wywóz skoszonej trawy 33.renowacja zniszczonych trawników 34. wykonanie trawnika wraz z materiałem (trawa,ziemia) 35. formowanie brzegów trawnika przy rabatach za 1 mb wraz z kosztami niezbędnymi do zrealizowania przedmiotu umowy. Cena ryczałtowa obowiązuje przez cały okres realizacji zamówienia; W przypadku robót nieobjętych umową - wycena na podstawie niżej podanych wskaźników cenotwórczych ; Koszt robocizny Koszty ogólne Koszty zakupu Zysk 4.Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia będzie unormowane w umowie. 5.Kary umowne ustalone będą w umowie. 6. Zamawiający przewiduje rozmowy z oferentami. Prosimy o podanie telefonu kontaktowego z upoważnioną osobą do prowadzenia rozmów. 7.Do oferty należy dołączyć: - aktualny wyciąg z aktu rejestracji firmy lub wyciąg z ewidencji; - zaświadczenie lub oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego i ZUS-u; - polisę OC deliktową i kontraktową na wykonywane prace; - referencje; - przerób za ostatnie 3 lata; - ilość zatrudnionych pracowników; - oświadczenie o niekaralności; - oświadczenie,że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4 - potwierdzenie wpłacenia wadium w wysokości zł. na konto: PKO BP S.A III O/ŁÓDŹ Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie: - zaproponowaną ceną; - zdolnościami do wykonania zlecenia zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi; - wiarygodnością dotrzymania terminu realizacji; - preferowani będą Oferenci z Łodzi oraz województwa łódzkiego. 9. Ofertę należy złożyć w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10.Każda oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione. 11.Oferent ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12.Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej,zamkniętej kopercie w siedzibie Spółdzielni w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 z zaznaczeniem na kopercie przetarg nieograniczony na konserwację zieleni i opatrzoną nazwą i dokładnym adresem oferenta, do dnia r. do godziny pokój nr 22. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 13.Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przez wywieszenie informacji w siedzibie Administracji. 14.Zamawiający odrzuci ofertę,jeżeli w trakcie jej sprawdzenia stwierdzi, że: - oferent nie złoży wymaganych dokumentów; - oferent nie wniósł wadium w wysokości i terminie podanym w ogłoszeniu, 15.Zamawiający unieważni przetarg w przypadku, gdy: - nie złożono żadnej oferty; - wszystkie złożone oferty nie spełniają warunków przetargu; - w wyniku głosowania komisji przetargowej odrzucono wszystkie oferty lub nie dokonano wyboru. 16.Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn. 17. Zwrot wadium nastąpi: - dla oferenta, który wygrał przetarg po podpisaniu umowy; - dla pozostałych w ciągu 3-ch dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników przetargu.

5 18.Pracownikiem upoważnionym do kontaktu z oferentami w Spółdzielni Chojny w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 jest - inspektor Jolanta Dębowska ( p.13 telefon ( ). Załącznik do specyfikacji: Załącznik nr 1 formularz ofertowy Załącznik nr 2 - wzór umowy

6 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY KONSERWACJA ZIELENI DO Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny ul. Chóralna Łódź Nawiązując do z dnia.. 1. Oferujemy wykonanie robót objętych przetargiem za ceny ryczałtowe bez podatku VAT: 1.Okopczykowanie krzewów ozdobnych na zimę 2.Rozgarnięcie kopczyków na wiosnę: 3. Odchwaszczenie krzewów ozdobnych 4.Sadzenie krzewów 5. Wysadzenie i przesadzenie krzewów w inne miejsce 6. Przycinanie krzewów z wywozem; do wysokości. 2 m zł. powyżej 2 m wysokości zł. 7. Wycięcie krzewów z wywozem; do wysokości 2 m powyżej 2 m wysokości 8. usunięcie korzeni po wyciętych krzewach z wywozem.. 9. sadzenie drzew 10.palikowanie drzew / z ceną palika minimum wysokości 2m / 11. kopczykowanie młodych drzew 12. Rozgarnięcie kopczyków młodych drzew 13. Odchwaszczanie misek młodych drzew 14. Przycinanie i prześwietlenie drzew z wywozem; o obwodzie do 110 cm o obwodzie cm 1 szt...zł. o obwodzie powyżej 160cm -....zł. 15. przycinanie i prześwietlenie konarów drzewa do 30% z podnośnika -

7 16. przycinanie odrostów drzew 17. ścinanie drzew z wywozem; - o obwodzie do 110cm - o obwodzie cm 1 szt. - o obwodzie powyżej 160cm 1 szt. - o obwodzie 110cm i powyżej z podnośnika w przypadku drzew pow.10m 18.karczowanie pni po ściętych drzewach o obwodzie do 110cm ( z wywozem )... zł. 19 karczowanie pni po ściętych drzewach o obwodzie cm ( z wywozem )... zł. 20. karczowanie pni po ściętych drzewach o obwodzie powyżej 160cm ( z wywozem )... zł. 21.cięcie żywopłotów z wywozem zł. 22.okopczykowanie krzewów rabatach na zimę 23.rozgarnięcie kopczyków na wiosnę 24.przycinanie krzewów z wywozem 25.odchwaszczenie rabat 26.sadzenie krzewów w rabatach 27.uzupełnienie ziemi w rabatach 28.wykonanie nowej rabaty wraz z materiałem ( ziemia ) za m wysadzenie i przesadzenie krzewów w inne miejsce 30. likwidacja piaskownic wykonanie klombów 31.nawożenie roślin wraz z materiałem. zł. 32.koszenie trawników kosiarkami, grabienie i wywóz skoszonej trawy 33.renowacja zniszczonych trawników 34. wykonanie trawnika wraz z materiałem (trawa,ziemia) 35. formowanie brzegów trawnika przy rabatach za 1 mb

8 W przypadku robót nieobjętych umową - wycena na podstawie niżej podanych wskaźników cenotwórczych ; Koszt robocizny Koszty ogólne Koszty zakupu Zysk 2. Termin realizacji; - termin rozpoczęcia: r. - termin zakończenia: r. 3. Warunki i termin płatności: zgodnie z umową. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Wadium w kwocie zostało wniesione w dniu. w formie pieniężnej. 7. Numer telefonu kontaktowego osoby upoważnionej do prowadzenia rozmów.. 8. Oświadczam, że w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się podpisać umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.. Podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta

9 Załącznik Nr 2 Umowa Nr zawarta w dniu.. w Łodzi pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 reprezentowaną przez: 1. Imię i nazwisko - stanowisko. 2. Imię i nazwisko - stanowisko. zwaną w treści umowy Zamawiającym a.,.. REGON...,NIP. z siedzibą w.. zwaną w treści umowy Wykonawcą reprezentowaną przez: została zawarta umowa o następującej treści: Zamawiający zleca,a Wykonawca przyjmuje do wykonania : a. prace zieleniarskie wymienione w 2 ust. 2 pkt. I V i w pkt. VI poz. 2-4 na terenie Osiedla Stare Chojny i Chojny Zatorze, podstawą rozpoczęcia prac jest pisemne zlecenie. Zlecenia będą wystawiane w okresie od r. do dnia r b. usługi koszenia trawy ( pkt. VI poz. 1 ) wykonywane będą w sezonie : 2018r. i 2019r. po - 4 koszenia w ciągu jednego sezonu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia dodatkowego koszenia trawy na całej lub częściowej powierzchni Osiedla Stare Chojny oraz Chojny Zatorze. Zlecenia dodatkowe, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, będą określały zakres wykonania usługi oraz termin jej realizacji. Nadto strony uzgadniają,że cena usługi będzie określona zgodnie z 2 pkt. VI poz.1. Termin wykonania określonych prac w zleceniach nie może być krótszy niż 14 dni roboczych ( przy czym jest on także uzależniony od warunków atmosferycznych ). 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem umowy z należytą starannością Odbioru wykonanych prac dokona z ramienia Zamawiającego inspektor Jolanta Dębowska w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia prac. 2. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie prac będących przedmiotem umowy wynika z ilości wykonanych prac i cen jednostkowych: I. KRZEWY 1..Okopczykowanie krzewów na zimę 2.Rozgarnięcie kopczyków na wiosnę: 3. Odchwaszczenie krzewów ozdobnych

10 4.Sadzenie krzewów 5. Wysadzenie i przesadzenie krzewów w inne miejsce 6. Przycinanie krzewów z wywozem; do wysokości. 2 m zł. powyżej 2 m wysokości 7. Wycięcie krzewów z wywozem; do wysokości 2 m zł. powyżej 2 m wysokości 8. usunięcie korzeni po wyciętych krzewach z wywozem.. II. DRZEWA 1.Sadzenie drzew 2.Palikowanie drzew / z ceną palika minimum wysokości 2m / 3. Kopczykowanie młodych drzew 4. Rozgarnięcie kopczyków młodych drzew 5. Odchwaszczanie misek młodych drzew 6. Przycinanie i prześwietlenie drzew z wywozem; o obwodzie do 110 cm o obwodzie cm 1 szt...zł. o obwodzie powyżej 160cm....zł. 7. przycinanie i prześwietlenie konarów drzewa do 30% z podnośnika - 8. przycinanie odrostów drzew 9. Ścinanie drzew z wywozem; - o obwodzie do 110cm - o obwodzie cm 1 szt. - o obwodzie powyżej 160cm 1 szt. - o obwodzie 110cm i powyżej z podnośnika w przypadku drzew pow.10m 10.Karczowanie pni po ściętych drzewach o obwodzie do 110cm ( z wywozem ) 11 Karczowanie pni po ściętych drzewach o obwodzie cm ( z wywozem )... zł.... zł.

11 12 Karczowanie pni po ściętych drzewach o obwodzie powyżej 160cm ( z wywozem )... zł. III. ŻYWOPŁOTY 1.Cięcie żywopłotów z wywozem zł. IV. KWIETNIKI Rabaty 1.Okopczykowanie krzewów na zimę 2.Rozgarnięcie kopczyków na wiosnę 3.Przycinanie krzewów z wywozem 4.Odchwaszczenie rabat 6.Sadzenie krzewów w rabatach 7.Uzupełnienie ziemi w rabatach 8.Wykonanie nowej rabaty wraz z materiałem ( ziemia ) za m 2 9. Wysadzenie i przesadzenie krzewów w inne miejsce 10 Likwidacja piaskownic wykonanie klombów V. NAWOŻENIE ROŚLIN wraz z materiałem. zł. VI. TRAWNIKI 1.Koszenie trawników kosiarkami, grabienie i wywóz skoszonej trawy 2..Renowacja zniszczonych trawników 3. Wykonanie trawnika wraz z materiałem (trawa,ziemia) 4. Formowanie brzegów trawnika przy rabatach za 1 mb Ewentualne prace dodatkowe niemożliwe do przewidzenia będą rozliczone na podstawie protokołu konieczności, obmiaru i kosztorysu powykonawczego wykonanego przy zastosowaniu następujących składników cenotwórczych. Koszt roboczogodziny zł. Koszty ogólne % Koszty zakupu. % Zysk.% Do wyżej wymienionych cen będzie naliczany obowiązujący podatek VAT

12 Integralną częścią umowy jest oferta cenowa i gatunkowa materiału roślinnego. Faktury VAT za zakup materiału roślinnego będą wystawiane przez Wykonawcę i oddzielnie regulowane przez Spółdzielnie w formie przelewu. 1. Faktura będzie regulowana w formie przelewu na konto Wykonawcy:.. 2. Termin zapłaty faktury ustala się na 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę faktury VAT po dokonaniu odbioru prac. 3. W razie zwłoki w wykonaniu obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy Spółdzielnia ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 0.15% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, w razie uchybienia terminu zakończenia pracy określonego w zleceniu, o którym mowa w 1 punkt 1. Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość żądania naprawienia szkody przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu postanowień umowy, strony poddają w razie konieczności rozstrzygnięciu Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: