SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny - w Łodzi zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym mającym na celu wybór wykonawcy. I. NAZWA ZADANIA: dezynfekcja, dezynsekcja, deratyzacja i dezodoryzacja. II. LOKALIZACJA ZADANIA: Osiedle Stare Chojny w Łodzi ul. Chóralna 4, Osiedle Chojny Zatorze w Łodzi ul. Strażacka 9. III.WADIUM W WYSOKOŚCI: 2.000,00 zł. IV. ZAKRES RZECZOWY PRAC: Dezynsekcja, dezynfekcja, deratyzacja i dezodoryzacja pomieszczeń użytkowych w budynkach wysokich i niskich (pralnie, suszarnie, pomieszczenia zsypowe, pomieszczenia wodomierzy, węzły cieplne), korytarzy piwnicznych, klatek schodowych i mieszkań lokatorów oraz opasek i terenów wokół budynków w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego. V. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 1. Termin realizacji: termin rozpoczęcia robót od r.. termin zakończenia robót -- do r. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe na jednostkę obmiarową należy określić na podstawie oględzin frontu robót oraz indywidualnej kalkulacji cenowej. 3. Sposób ustalania wynagrodzenia: ryczałt za roboty w przeliczeniu na: dezynsekcja i dezynfekcja - budynki mieszkalne dwunastokondygnacyjne: - lokalu mieszkalnego... zł/lokal - stropodachu... zł/klatkę - kominów wentylacyjnych....zł/szacht - terenów otwartych /opaski/... zł/m 2 - pomieszczeń zsypowych... zł/pomieszczenie - pomieszczeń pralni... zł/pomieszczenie - pomieszczeń suszarni... zł/pomieszczenie - pomieszczeń z węzłem ciepłowniczym... zł/pomieszczenie - pomieszczeń wodomierzy. zł/pomieszczenie - klatki schodowej... zł/klatkę - korytarzy pięter... zł/korytarz - korytarzy piwnicznych /klatka/... zł/klatkę - komórki, wózkownie... zł/pomieszczenie dezynsekcja i dezynfekcja- budynki mieszkalne pięciokondygnacyjne: - lokalu mieszkalnego... zł/lokal - stropodachu... zł/ klatkę

2 2 - kominów wentylacyjnych... zł/szacht - terenów otwartych / opaski/... zł/m 2 - pomieszczeń pralni... zł/pomieszczenie - pomieszczeń suszarni... zł/pomieszczenie - pomieszczeń z węzłem ciepłowniczym... zł/pomieszczenie - klatki schodowej... zł/klatkę - pomieszczeń wodomierzy... zł/pomieszczenie - korytarzy piwnicznych /klatka/... zł/klatkę - komórki, wózkownie /pomieszczenia/... zł/pomieszczenie Deratyzacja z utylizacją: - od punktu wyłożenia trutki... zł/punkt Dezodoryzacja po zgonie: - 1 lokal mieszkalny / kompleksowo/... zł/lokal - korytarz piwniczny... zł/klatkę - komórka lokatorska... zł/komórkę Likwidacja gniazd os, szerszeni, pszczół: - nisko bez wysięgnika... zł/szt. - wysoko z wysięgnikiem... zł/szt. - likwidacja krocionogów.. zł/m 2 Żelowanie - budynki mieszkalne dwunastokondygnacyjne: - lokalu mieszkalnego... zł/lokal - stropodachu... zł/kl. - kominów wentylacyjnych... zł/szacht - terenów otwartych / opaski/... zł/m 2 - pomieszczeń zsypowych... zł/zsyp - pomieszczeń pralni... zł/pomieszczenie - pomieszczeń suszarni... zł/pomieszczenie - pomieszczeń węzła cieplnego... zł/pomieszczenie - klatki schodowej... zł/klatkę - piętra korytarzy... zł/piętro - pomieszczenia wodomierza, wózkowni... zł/ pomieszczenie Żelowanie - budynki mieszkalne do piątej kondygnacji - lokalu mieszkalnego... zł/lokal - stropodachu... zł/klatkę - kominów wentylacyjnych... zł/szacht - terenów otwartych / opaski/... zł/m 2 - pomieszczeń. pralni, suszarni... zł/pomieszczenie - pomieszczeń. wózkowni, wodomierzy... zł/pomieszczenie - pomieszczeń węzła cieplnego... zł/pomieszczenie - klatki schodowej... zł/klatkę Wszystkie prace wraz z kosztami niezbędnymi do zrealizowania przedmiotu umowy. Cena ryczałtowa obowiązuje przez cały okres realizacji zamówienia. 4. Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia będzie unormowane w umowie.

3 3 5. Kary umowne ustalone będą w umowie. 6. Okres gwarancji podaje Wykonawca w ofercie - nie mniej niż 3 m-ce. 7. Zamawiający przewiduje rozmowy z oferentami. Prosimy o podanie telefonu kontaktowego z upoważnioną osobą do prowadzenia rozmów. 8. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane oświadczenia i załączniki: - aktualny wyciąg z aktu rejestracji firmy lub wyciąg z ewidencji; - aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego i ZUS-u; - aktualna polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej na wykonywane prace; - referencje; - zaświadczenie o posiadaniu Uprawnień i Licencji niezbędnych do wykonywania prac; - struktura zatrudnienia w tym posiadana kadra techniczna; - informacja za ostatnie 3 lata o wykonywanych pracach odpowiadających rodzajowi na które została złożona oferta; - zastosowane rozwiązania techniczne i materiałowe; - przerób za ostatnie 3 lata; - liczbę zatrudnionych pracowników; - oświadczenie o nie karalności; - pełnomocnictwo osób uprawnionych do podpisywania ofert i podejmowania zobowiązań w imieniu oferenta; - oświadczenie, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - nazwę producenta podstawowych materiałów używanych do dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji oraz deklarację zgodności z aprobatą techniczną lub Polską Normą; - Formularz Ofertowy załącznik. - Potwierdzenie wpłacenia wadium w wysokości 2.000,00zł. na konto: PKO BP III O/ Łódź Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie: a) zaproponowaną ceną; b) wiarygodnością oferenta; c) zdolnościami do wykonania zlecenia zgodnie z wymaganiami technicznymi jakościowymi; d) gwarancją dotrzymania terminu realizacji. 10. Ofertę należy złożyć w języku polskim, zachowaniem formy pisemnej pod rygorem odrzucenia oferty. 11. Każda oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione. 12. Oferent ponosi wszystkie koszty i związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Ofertę należy złożyć w kopercie nieprzejrzystej, zamkniętej, opieczętowanej w sposób uniemożliwiający ich otwarcie w Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 do dnia r. do godz , z zaznaczeniem na kopercie przetarg nieograniczony na dezynsekcję, dezynfekcję, deratyzację i dezodoryzację i opatrzonej nazwą i dokładnym adresem oferenta. 14. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Oferent nie może wycofać oferty, ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 15. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przez wywieszenie informacji

4 4 w siedzibie administracji. 16. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli w trakcie jej sprawdzenia stwierdzi, że oferent nie złoży wymaganych oświadczeń. 17. Zamawiający unieważni przetarg w przypadku gdy: - nie złożono żadnej oferty; - wszystkie złożone oferty nie spełniają warunków przetargu - cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę jaką administracja przeznaczyła na finansowanie robót, - w wyniku głosowania komisji przetargowej odrzucono oferty lub nie dokonano wyboru; 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn. 19. Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami są : - w Administracji Osiedla,,Chojny Zatorze w Łodzi przy ul. Strażackiej 9 kierownik administracji p. Bogdan Trzonek. (tel ) - w Administracji Osiedla Stare Chojny w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 kierownik administracji p. Zbigniew Nowakowski (tel ).

5 Łódź, dnia r. Załącznik Nr 1 do specyfikacji Oferent występując samodzielnie / jako konsorcjum Pełna nazwa firmy Adres firmy FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie : dezynsekcji, dezynfekcji, deratyzacji i dezodoryzacji. Spółdzielnia Mieszkaniowa Chojny ul. Chóralna 4, Łódź Nawiązując do... z dnia Oferujemy wykonanie Dezynsekcji, dezynfekcji, deratyzacji i dezodoryzacji objętych przetargiem za cenę ryczałtową + podatek VAT zgodnie z załącznikiem nr 1 do formularza ofertowego. Termin realizacji: termin rozpoczęcia:- 02, r. termin zakończenia r. 2. Okres rękojmi: Warunki i termin płatności : zgodnie z umową. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

6 2 6. Wadium w kwocie 2.000,00 zł. zostało wniesione w formie pieniężnej. 7. Oświadczam, że załączony projekt umowy został przez nas zaakceptowany 1-egz. wypełnionej i podpisanej umowy załączamy do oferty. 8. Imię i nazwisko oraz numer telefonu kontaktowego osoby upoważnionej do prowadzenia rozmów.... W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się podpisać umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Załączniki do formularza ofertowego. Załącznik nr 1 - dokument dopuszczający produkty do stosowania... Data i podpis osoby upoważnionej

7 UMOWA.../2012 W dniu r. w Łodzi pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez : 1/ Wiesława Kowalskiego - Prezesa Zarządu SM Chojny 2/ Mariana Czyżykowskiego - Członka Zarządu SM Chojny z jednej strony, a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą REGON : NIP : została zawarta umowa o następującej treści : W wyniku rozstrzygnięcia przetargu Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace: dezynfekcję, dezynsekcję i deratyzację. 2. Zakres podstawowych prac obejmuje: Dezynsekcja, dezynfekcja i deratyzacja pomieszczeń użytkowych w budynkach wysokich i niskich ( pralnie, suszarnie, pomieszczenia zsypowe, wodomierze, węzły cieplne), korytarzy piwnicznych, klatek schodowych i mieszkań lokatorów oraz opasek i terenów wokół budynków w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego. Istotne warunki zamówienia stanowią integralna część umowy. 3. Prace wymienione w 1 ust. 1 niniejszej umowy każdorazowo zlecone będą odrębnym zleceniem określającym szczegółowo zakres i wartość prac. 4. Strony ustalają termin rozpoczęcia prac objętych zleceniami określonymi w 1 pkt. 2 na r. i zakończenia wszystkich prac r. 2 Zlecenia szczegółowe na prace, o których mowa w 1 ust.1 będą wystawione w okresie.2012r. do r. 3 Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy front prac w terminie od.2012r. 4 1/ Wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie cen ryczałtowych netto zgodnie z wynikami przetargu /Załącznik Nr 1/. 5 1/ Odbiór prac będzie następował każdorazowo po ich zakończeniu zgodnie ze zleceniem określonym w 1 ust.1.

8 2 6 1/ Ustala się, że rozliczenie za przedmiot umowy będzie następowało rachunkami częściowymi za każde zlecenie, wystawionymi na podstawie 1 ust.1 umowy. 2/ Podstawę do wystawienia rachunków częściowych będzie stanowił protokół odbioru prac podpisany przez strony Rachunki będą regulowane w formie przelewu na konto Wykonawcy podane na rachunku. 2. Termin zapłaty ustala się na 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę rachunków, które zawierać będą ryczałtowe stawki zawarte w niniejszej umowie. 8 Zamawiający powierza wykonanie funkcji inspektorów nadzoru administratorowi budynku. 9 Ustala się następujące kary za niewykonanie w terminie ustalonym w danym zleceniu prac objętych niniejszą umową: a) 0,15% wartości zlecenia w przypadku opóźnienia do 30 dni licząc za każdy dzień kalendarzowy. b) 1,5% wartości zlecenia w przypadku opóźnienia powyżej 30 dni licząc za każdy dzień kalendarzowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania naprawienia szkody przenoszącej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 10 Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonane prace mają wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne robót istniejące w czasie odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie odbioru w chwili odbioru. 11 O wykryciu wady Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia. Fakt powstania wady stwierdzony jest w formie protokołu po przeprowadzeniu oględzin. O dacie i miejscu oględzin Zamawiający informuje Wykonawcę na 7 dni przed terminem oględzin. 12 Wykonawca udziela 30 dni gwarancji na wykonanie dezynsekcji od daty odbioru każdego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego. W razie nieskuteczności wykonanych czynności objętych zleceniem, dodatkowy oprysk Wykonawca przeprowadzi na własny koszt.

9 3 13 Każda zmiana umowy może nastąpić jednie za zgodą stron w formie pisemnego aneksu. 14 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów odpowiedni jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y : W Y K O N A W C A: