SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny w Łodzi zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym mającym na celu wybór Wykonawcy. I NAZWA ZADANIA : 1.remont kanalizacji deszczowej. 2.wymiana zasobników c.w.u 3.remont pionów centralnego ogrzewania w łazience bl usuwanie awarii II. LOKALIZACJA ZADANIA: - Osiedle Stare Chojny i Chojny Zatorze w Łodzi. III. Wadium w wysokości : ,00 zł. IV. ZAKRES RZECZOWY PRAC: 1. Remont kanalizacji deszczowej. - demontaż starego żeliwnego pionu deszczowego do wyjścia na dach - montaż pionu deszczowego a rur PCV dn 160, - włączenie pionu w poziom deszczowy, - zamontowanie i obrobienie nowego kosza zakończenia pionu na dachu, - uszczelnienie przejścia pionu przez międzystropia, - uzupełnienie braków w malowaniu i tynkowaniu powstałych w trakcie prowadzonych prac. 1.2.Wymiana zasobników c.w.u. -wymiana uszkodzonych zasobników c.w.u.w budynkach nr. 31 i 253 (wraz z demontażem, pocięciem i wywiezieniem na złom) na ocynkowane o pojemności 600 l, montażem odcinających zaworów kulowych, manometru i termometru, montażem obejść, odpowietrzenia, spustu wody, wykonaniem izolacji termicznej, wykonaniem próby szczelności i dostarczeniem Spółdzielni dokumentacji wraz z paszportami technicznymi Remont pionów centralnego ogrzewania w łazience blok demontaż skorodowanych pionów zasilającego i powrotnego, montaż nowych pionów dn 50 z rur stalowych, czarnych bez szwu, wymiana podejść podpionowych ( rury dn 20czarne bez szwu) wraz ze śrubunkami i zaworami odcinającymi kulowymi, zabezpieczenie antykorozyjne i pomalowanie docelowo farbą w kolorze zbliżonym do obecnie pomalowanego starego pionu, zaizolowanie na odcinku piwnicy podejść podpionowych, połączenie nowych pionów z grzejnikiem na IV piętrze wraz z zamontowaniem odpowietrzenia, w razie konieczności umocowanie pionów do ściany Usuwanie awarii. a/ wymiana skorodowanych odcinków instalacji centralnego ogrzewania, b/ naprawa rurociągów wodnych i gazowych,

2 -2- c/ naprawa przyłączy wod-kan., c.o. i c.w.u. d/udrożnienie kanalizacji sanitarnej wewnętrznej. - rozbiórka posadzki betonowej, wykop liniowy w gruncie kat III-IV o głębokości 1 mb, - demontaż rur żeliwnych w wykopie, montaż rur PCV dn 160, - podsypka z mat. sypkich, zasypanie wykopu z zagęszczeniem gruntu, - wywóz nadmiaru ziemi gruzu poza teren Spółdzielni, - wykonanie posadzki betonowej. e/ udrożnienie kanalizacji sanitarnej na zewnątrz budynku. - wykop liniowy w gruncie kat. III- IV o głębokości do 2,50 mb, demontaż rur w wykopie, - montaż rur PCV dn 160 w wykopie, podsypka z mat. sypkich, zasypanie wykopu z zagęszczeniem gruntu, wywóz nadmiaru ziemi. f/ wymiana pionu kanalizacyjnego. - demontaż pionu żeliwnego z rewizją w piwnicy budynku, montaż pionu z rur PCV dn 110 i wstawienie rewizji dn 110. g/ Montaż rury PCV dn 160 na ścianie w piwnicy (uwzględniając rewizję i kształtki). W cenie ofertowej uwzględnić ewentualny zysk ze sprzedaży rur pochodzących z demontażu. WARUNKI ZAMÓWIENIA : 1. Termin realizacji: a/ termin rozpoczęcia robót : 2012 r. b/ termin zakończenia robót : -remont kanalizacji deszczowej, wymiana zasobników c.w.u, remont pionów centralnego ogrzewania w łazience bl r. -usuwanie awarii r. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe na jednostkę obmiarową należy określić na podstawie oględzin frontu robót oraz indywidualnej kalkulacji cenowej. 3. Sposób ustalenia wynagrodzenia : Ryczałt za roboty w przeliczeniu na: a/ wymiana pionu deszczowego bud. niski zł. za pion b/ wymiana pionu deszczowego bud. średniowysoki zł. za pion

3 -3- c/ wymiana zasobników zł / szt d/ wymiana pionów c.o. - zasilający zł/za pion - powrotny zł/za pion e/ udrożnienie kanalizacji wewnątrz budynku zł./ mb f/ udrożnienie kanalizacji na zewnątrz budynku zł./ mb g/ wymiana pionu kanalizacyjnego zł. /za pion h/ montaż rury PCV na ścianie z kształtkami zł. / mb Ewentualne prace dodatkowe niemożliwe do przewidzenia będą wykonywane na podstawie protokołu konieczności podpisanego przez strony i rozliczane na podstawie kosztorysu opracowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonywania tych robót. Kosztorysy na ww. prace zostaną opracowane przy zastosowaniu - ofertowych składników cenotwórczych. a ) stawka roboczogodziny zł. rob.godz. b ) koszty ogólne od R i S % c ) koszty zakupu % d ) zysk od R, S i Kp % - ceny sprzętu w oparciu o Zakładowy Cennik, nie wyższe od średnich cen Sekocenbudu, Orgbudu ; Ceny materiałów wg. aktualnych cen zakupu, nie wyższe od średnich Cen Sekocenbudu, Orgbudu; Cena ryczałtowa oraz czynniki cenotwórcze są obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia. 4. Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia będzie unormowane w Umowie. 5. Kary umowne ustalone będą w Umowie. 6. Okres gwarancji podaje Wykonawca w ofercie - nie mniej niż: 36 m-cy na wszystkie roboty. 7. Zamawiający przewiduje rozmowy z oferentami. Prosimy o podanie telefonu kontaktowego z uprawnioną osobą do prowadzenia rozmów. 8. Do oferty należy dołączyć: - aktualny wyciąg z aktu rejestracji firmy lub wyciąg z ewidencji; - aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego i ZUS-u; - polisę OC deliktową i kontraktową na wykonywane prace; - referencje ; - przerób za ostatnie 3 lata; - ilość zatrudnionych pracowników;

4 -4- - oświadczenie o niekaralności; - oświadczenie, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - potwierdzenie wpłacenia wadium w wysokości ,00 zł. na konto: PKO BP III O/Łódź Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie: a/ zaproponowaną ceną; b/ wiarygodnością oferenta; c/ gwarancją dotrzymania terminu realizacji; Preferowani będą oferenci z Łodzi i województwa łódzkiego 10. Ofertę należy złożyć w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem odrzucenia oferty. 11. Każda oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione. 12. Oferent ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie w Administracji Osiedla Stare Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 z zaznaczeniem na kopercie przetarg nieograniczony remont kanalizacji deszczowej i sanitarnej oraz usuwanie awarii i opatrzoną nazwą i dokładnym adresem oferenta, do r. do godz. 15 oo. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Oferent nie może wycofać oferty, ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 14. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przez wywieszenie informacji w siedzibie Administracji. 15. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzenia stwierdzi, że: oferent nie złożył wymaganych oświadczeń. 16. Zamawiający unieważni przetarg w przypadku, gdy: - nie złożono żadnej oferty; - wszystkie złożone oferty nie spełniają warunków przetargu; - w wyniku głosowania komisji przetargowej odrzucono ofertę lub nie dokonano wyboru; 17. Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn. 18. Podstawą rozpatrzenia oferty jest wypełnienie formularza ofertowego i załącznika Nr 1 do istotnych warunków zamówienia i ich podpisanie.

5 Zwrot wadium nastąpi: -dla oferenta, który wygrał przetarg po podpisaniu Umowy; -dla pozostałych w ciągu trzech dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników przetargu. 20. Pracownikiem upoważnionym do kontaktu z oferentami Administracji Osiedla Stare Chojny w Łodzi ul. Chóralnej 4 jest mistrz Marek Maciejewski (telefon ), a Osiedla Chojny Zatorze w Łodzi ul. Strażacka 9 jest inspektor Kazimierz Sykuła ( telefon ).

6 Łódź, dnia...12 r. Załącznik Nr 1 do specyfikacji Oferent występując samodzielnie / jako konsorcjum Pełna nazwa firmy : Adres firmy : FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie : Do Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny ul. Chóralna Łódź Nawiązując do... z dnia Oferujemy wykonanie remontu kanalizacji deszczowej i sanitarnej, wymianę zasobników c.w.u, remont pionów centralnego ogrzewania oraz usuwanie awarii objętych przetargiem za ceny ryczałtowe bez podatku VAT: ryczałt za roboty w przeliczeniu na: a/ wymiana pionu deszczowego bud. niski. zł. za pion b/ wymiana pionu deszczowego bud. średniowysoki....zł. za pion c/ wymiana zasobników c.w.u. zł za szt. d/ wymiana pionów c.o. - zasilający zł za szt. - powrotny zł za szt. c/ udrożnienie kanalizacji wewnątrz budynku.... zł. za mb d/ udrożnienie kanalizacji na zewnątrz budynku... zł. za mb e/ wymiana pionu kanalizacyjnego... zł. za pion f/ montaż rury PCV na ścianie z kształtkami.. zł. za mb. Składniki cenotwórcze do kosztorysowania.

7 - stawka roboczogodziny zł. rob.godz. - koszty ogólne od R i S.% - koszty zakupu % - zysk od R, S i Kp.. % Termin realizacji: a/ termin rozpoczęcia robót : 2012 r. b/ termin zakończenia robót : - remont kanalizacji deszczowej i sanitarnej, wymianę zasobników c.w.u, remont pionów centralnego ogrzewania r. - usuwanie awarii r. 3. Warunki i termin płatności : zgodnie z Umową. 4. Okres gwarancji:.. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wadium w kwocie ,00 zł. zostało wniesione w dniu.. w formie pieniężnej. 8. Numer telefonu kontaktowego osoby upoważnionej do prowadzenia rozmów W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się podpisać umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.... podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta.2012 r.

8 UMOWA Nr.2012r. W dniu.2012r. pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. imię i nazwisko-stanowisko 2. imię i nazwisko-stanowisko a osoby reprezentujące firmę zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści: 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania : 1. Remont pionowej kanalizacji deszczowej w blokach : 212 i 227,402,403,408,409,410 - wymiana żeliwnych pionów dn 150 na PCV dn 150 od poziomu w piwnicy do dachu. Cena netto : ryczałt za 1 pion w budynku: - niskim zł za pion - średniowysokim zł za pion 2.Wymiana zasobników c.w.u. -wymiana uszkodzonych zasobników c.w.u.w budynkach nr. 31 i 253 (wraz z demontażem, pocięciem i wywiezieniem na złom) na ocynkowane o pojemności 600 l, montażem odcinających zaworów kulowych, manometru i termometru, montażem obejść, odpowietrzenia, spustu wody, wykonaniem izolacji termicznej, wykonaniem próby szczelności i dostarczeniem Spółdzielni dokumentacji wraz z paszportami technicznymi. Cena netto : ryczałt za wymianę zasobnika- zł/szt 3. Remont pionów centralnego ogrzewania w łazience blok demontaż skorodowanych pionów zasilającego i powrotnego, montaż nowego pionu dn 50 z rur stalowych, czarnych bez szwu, wymiana podejść podpionowych ( rury dn 20 czarne bez szwu) wraz ze śrubunkami i zaworami odcinającymi, zabezpieczenie

9 antykorozyjne i pomalowanie docelowo farbą w kolorze zbliżonym do obecnie pomalowanego starego pionu, zaizolowanie na odcinku piwnicy podejść podpionowych, połączenie nowych pionów z grzejnikiem na IV piętrze wraz z zamontowaniem odpowietrzenia, w razie konieczności umocowanie pionów do ściany. Cena netto : ryczałt za 1 pion: - zasilający- zł/szt - powrotny- zł/szt 4.Usuwanie awarii : a/ remont skorodowanych odcinków instalacji centralnego ogrzewania, ciepłej wody zimnej wody, wymiana uszkodzonych zaworów podpionowych lub odcinających w budynku i poza budynkiem oraz pozostałe roboty związane z naprawami awaryjnymi instalacji budynkowych i przyłączy wod-kan, c.o., i c.w.,rozliczone zostaną kosztorysem powykonawczym w oparciu o przedstawione w 4 czynniki cenotwórcze. -2- b/ naprawy instalacji kanalizacyjnej rozliczone będą w oparciu o przedstawione w 4 czynniki cenotwórcze oraz zaoferowane ceny ryczałtowe: - udrożnienie kanalizacji wewnątrz budynku - zł/mb - udrożnienie kanalizacji na zewnątrz budynku - zł/mb - wymiana pionu kanalizacyjnego w części piwnicznej - zł/pion - montaż rury PCV z kształtkami na ścianie - zł/mb Do w/w kwot zostanie doliczony podatek VAT. Istotne warunki zamówienia stanowią integralną część Umowy Szczegółowy zakres robót wymienionych w 1 pkt. 1,2,3,4, terminy realizacji oraz ich wstępną wartość będą określać wystawione każdorazowo przez Zamawiającego zlecenia obejmujące prace do wykonania w konkretnym budynku lub w grupie budynków Zamawiający udostępni Wykonawcy posiadaną dokumentację na wykonanie zlecanych prac. 2. W przypadku konieczności uzyskania uzgodnień z DALKIA S.A.dot. wykonywanych prac, obowiązek wypełnia Wykonawca. 4. Koszt wykonania robót wymienionych w 1 pkt. 4 będzie określony na podstawie 2.

10 kosztorysu powykonawczego opracowanego przez Wykonawcę na podstawie KNR 4-02 i 2-15 z uwzględnieniem faktycznie zainstalowanych materiałów i robocizny oraz z uwzględnieniem cen ofertowych. Przyjmuje się następujące stawki do kosztorysowania wykonanych robót : RG - zł. KO - % KZ - % Zysk - % Wynagrodzenie za wykonane roboty jest pomniejszone o wartość złomu, i fakt ten jest wykazany w fakturze 5. Wykonanie zleconych prac zostanie potwierdzone podpisanym przez strony protokołem odbioru robót. Podpisany protokół,zatwierdzony w przypadku robót awaryjnych kosztorys powykonawczy i faktura będą podstawą do wypłaty należności w terminie 30 dni od złożenia tych dokumentów. 6. Termin rozpoczęcia robót wynikających z 1pkt.1,2,3 4 ustala się na dzień podpisania Umowy, a zakończenia 1 pkt. 1,2,3 na dzień r. 1 pkt.4 na dzień r Odbiór robót będzie następował każdorazowo po zakończeniu prac w danym budynku lub w danej grupie budynków po pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru. 2. Zamawiający dokona weryfikacji kosztorysu powykonawczego w terminie 7 dni od jego złożenia jednak nie wcześniej niż w ciągu 5 dni od dnia protokolarnego odbioru prac do niego zgłoszonych Faktury będą regulowane w formie przelewu na konto Wykonawcy: Nr 2. Termin zapłaty faktur ustala się na 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT. 9. Zamawiający powierza wykonanie funkcji inspektora nadzoru:: -Osiedle Stare Chojny - Marek Maciejewski -Osiedle Chojny Zatorze Kazimierz Sykuła

11 10. Ustala się następujące kary za niewykonanie w terminie ustalonym w zleceniu lub nienależyte wykonanie prac objętych zleceniem: a) 0,05% wartości zlecenia za każdy dzień kalendarzowy zwłoki przy zwłoce do 14 dni kalendarzowych. b) 0,15% wartości zlecenia za każdy dzień kalendarzowy zwłoki przy zwłoce od 15 do 30 dni kalendarzowych. c) 1,5% wartości zlecenia za każdy dzień kalendarzowy zwłoki powyżej 30 dni kalendarzowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania naprawienia szkody przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 11. Wykonawca udziela miesięcznej gwarancji na wszystkie wykonane prace objęte niniejszą Umową licząc od daty odbioru przez Zamawiającego. 12. Każda zmiana Umowy może nastąpić jedynie za zgodą stron w formie pisemnego aneksu. 13. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, a ewentualne spory wynikające z Umowy mogą być rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14. Umowę sporządzono w 5 jednobrzmiących egzemplarzach, 4 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: