Polsk versjon. Identyfikatory w branży budowlanej

Transkrypt

1 Polsk versjon Identyfikatory w branży budowlanej

2 Wprowadzenie identyfikatorów ma przyczynić się do uskutecznienia kontroli nad bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników, oraz do zwiększenia solidności w branży budowlanej. Nowy przepis o identyfikatorach w branży budowlanej wchodzi w życie 1-go stycznia 2008 roku.

3 Kto musi posiadać indentyfikator? Wszystkie przedsiębiorstwa, zarówno norweskie jak i zagraniczne, które wykonują pracę na placach budowy, muszą wyposażyć swoich pracowników w identyfikatory. Muszą je również posiadać firmy jednoosobowe (firmy niezatrudniające pracowników). Identyfikatory muszą posiadać także pracownicy zatrudnieni w przedsiębiorstwach zagranicznych, które prowadzą działalność w branży budowlanej na terenie Norwegii. W przypadku korzystania z wynajętej siły roboczej, obowiązek wyposażenia pracowników w identyfikatory spada na na firmę zajmującą się pośrednictwem pracy. Wymóg posiadania identyfikatora dotyczy również osób pełniących funkcje pomocnicze, na przykład: sprzątanie, praca na stołówce itp, o ile osoby te pracują na stałe na terenie budowy. Osoby dowożące materiały na plac budowy muszą rownież posiadać identyfikatory, jeśli transport odbywa się regularnie. Obowiązkiem posiadania identyfikatorów objęci są także rzemieślnicy budujący lub remontujący domy czy domki letniskowe dla osób prywatnych. Co rozumie się przez pojęcie budowy? Aby spełniać wymagania definicji, plac budowy powinien mieć zmienny lub tymczasowy charakter. Przepis o identyfikatorach nie dotyczy przedsiębiorstw wykonujących prace budowlane w jednym, stałym miejscu, jak na przykład stocznie lub przedsiębiorstwa produkujące domy z elementów. Przez prace budowlane rozumie się: wznoszenie budynków prace wyposażeniowe i instalacyjne montaż i demontaż prefabrykowanych elementów rozbiórkę, przebudowę i prace przygotowawcze do budowy usuwanie substancji szkodliwych i konserwację budowę infrastruktury, na przykład tuneli i mostów wykopy, roboty strzałowe i inne roboty ziemne inną działalność związaną z pracami na placu budowy, na przykład tymczasowy warsztat napraw i konserwacji maszyn używanych na budowie

4 Warunki wystawienia identyfikatora Warunkiem wydania identyfikatora jest rejestracja przedsiębiorstwa i pracownika w odpowiednich rejestrach publicznych. W tym przypadku rejestry brane pod uwagę to: Enhetsregistret (Rejestr Działalności Gospodarczej) Merverdiavgiftsmanntallet (Rejestr podmiotów gospodarczych zobowiązanych do odprowadzania podatku VAT) Arbeidstaker-og arbeidsgiverregisteret (Rejestr Pracowników i Pracodawców) Sentralskattekontoret for utenlandssaker SFU (Centralny Urząd Podatkowy dla Zagranicy) Folkeregisteret (Urząd Ewidencji Ludności) Aby uzyskać informacje o tym, gdzie należy zarejestrować dane przedsiębiorstwo lub pracownika, należy zgłosić się do poszczególnych rejestrów lub do Centrum Obsługi Pracowników Zagranicznych (Servicesenteret for utenlandske arbeidstakere) w Oslo. Informacje można też znaleźć na portalu internetowym id-card. Norsik AS wystawia identyfikatory i sprawdza, w imieniu władz, nadesłane dane. Identyfikatory wystawia się tylko tym petentom, którzy są prawidłowo zarejestrowani w odpowiednich rejestrach.

5 Kto może zamówić identyfikator? To pracodawca ma obowiązek wyposażenia pracowników wykonujących prace na budowach w identyfikatory. Przedsiębiorstwo wyznacza jedną, konkretną osobę, której daje pełnomocnictwo do składania zamówien na identyfikatory. Statusu zamawiającego nie można więc przyznać np. całemu wydziałowi danego przedsiębiorstwa itp. Osoba upoważniona przez przedsiębiorstwo do zamawiania identyfikatorów, musi najpierw złożyć podanie o zarejestrowanie jej jako osoby zamawiającej (bestilleridentitet). Osoba zamawiająca może złożyć zamówienie na identyfikatory dla pozostałych pracowników przedsiębiorstwa dopiero po tym, kiedy sama zarejestruje się i otrzyma hasło do zalogowania się (bestilleridentitet). To zamawiający ma obowiązek sprawdzenia czy tożsamość pracowników jest udokumentowana paszportem, norweskim prawem jazdy lub kartą bankową wystawioną przez norweski bank. Tożsamość pracowników zagranicznych należy udokumentować na przykład paszportem lub prawem jazdy, które posiada takie same zabezpieczenia co norweskie dokumenty tożsamości tego samego typu. Kopie wyżej wymienionych dokumentów należy załączyć do zamówienia. W przypadku firm jednoosobowych zamawiający i ten, dla którego identyfikator jest zamawiany będą jedną i tą samą osobą. Wymaga się jednak, aby firma zarejestrowała najpierw osobę zamawiającą (bestilleridentitet) zanim będzie mogła ubiegać się o wystawienie identyfikatora.

6 Rejestracja osoby zamawiającej i zamawianie identyfikatorów Elektronicznie: Istnieje specjalny portal internetowy na którym można znaleźć i wypełnić formularze zamówień. Zamówienie będzie rozpatrzone przez Norsik AS. Jeśli macie Państwo jakieś pytania na temat identyfikatorów w branży budowlanej, możecie Państwo skorzystać z infolinii: tel Norweska Inspekcja Pracy (Arbeidstilsynet) stworzyła też specjalną stronę internetową: Na tej stronie znajdziecie Państwo więcej infromacji o identyfikatorach. Tam znajdziecie też link do strony dla zamawiających. Manulanie: Formularzy dla zamawiających nie da się wydrukować ze strony internetowej, należy używać tylko oryginalnych formularzy. Aby otrzymać formularze, należy zwrócić się do: Centrum Obsługi Pracowników Zagranicznych (Servicesenteret for utenlandske arbeidstakere), Hagegata 28, Oslo Infolinii norweskiej Inspekcji Pracy (Arbeidstilsynet) tlf Loklanego urzędu norweskiej Inspekcji Pracy (Arbeidstilsynet) Wymagania co do informacji na identyfikatorze Identyfikatory zawierają następujące dane: nazwa przedsiębiorstwa lub firmy jednoosobowej numer organizacyjny (organisasjonsnummer) imię i nazwisko właściciela identyfikatora zdjęcie właściciela datę urodzenia i płeć podpis właściciela okres ważności identyfikatora imię, nazwisko i adres wystawiającego kartę

7 Okres ważności Identyfikatory wystawiane są na okres nie dłuższy niż dwa lata. Jeśli pracownik jest zatrudniony w tym samym przedsiębiorstwie, nie ma potrzeby zamawiania identyfikatora na każdy projekt, przy którym pracuje właściciel karty w przeciągu tych dwóch lat. W przypadku wygaśnięcia umowy o pracę, rozwiązania przedsiębiorstwa lub przy wygaśnięciu okresu ważności identyfikatora, pracodawca ma zadbać o to, by identyfikator został zwrócony do Norsik AS, w celu makulacji. Odpowiedzialność właściciela identyfikatora Identyfikator jest osobisty i nie należy przekazywać go osobom trzecim. Identyfikatorem nie można posługiwać się jako legitymacją. Podczas pobytu na placu budowy, identyfikator należy nosić tak, aby był widoczny. Zgubiony identyfikator O zgubieniu lub kradzieży identyfikatora należy powiadomić pracodawcę i zgłościć to do Norsik AS w celu unieważnienia danego identyfikatora i wystawienia nowego. Jeśli zgubiony identyfikator odnajdzie się już po wystawieniu nowego identyfikatora, wtedy stary identyfikator należy odesłać do Norsik AS w celu makulacji. Sankcje w przypadku braku identyfikatora Inspekcja Pracy (Arbeidstilsynet) i Inspekcja Naftowa (Petroleumstilsynet) prowadzą nadzór nad przestrzeganiem przepisu o identyfikatorach. Pracodawca lub firma jednoosobowa, która umyślnie lub nieumyślnie zaniedba obowiązku wyposażenia osób pracujących na budowach w identyfikatory, może być ukarana grzywną, lub więzieniem. Pracownik lub firma jednoosobowa może być ukarana za przekazanie identyfikatora osobom trzecim.

8 Z pytaniami o zamawianie i dystrybucję identyfiaktorów dla branży budowlanej należy zwrócić się do specjalnej infolinii: tel Z pytaniami o przepisie o identyfikatorach należy zwrócić się do infolinii Inspekcji Pracy (Arbeidstilsynet) tel Więcej informacji o identyfikatorach w branży budowlanej można znaleźć na: Identyfikatory zamawia się na: Państwowa Inspekcja Pracy Telefon POL