Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Olimpijczyków Starogardzkich Starogard Gd.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO na dzierżawę I piętra budynku administracyjno-noclegowego przy ul. Olimpijczyków Starogardzkich Starogard Gd. Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Olimpijczyków Starogardzkich Starogard Gd. Zaprasza do wzięcia udziału w zapytaniu ofertowym na dzierżawę I piętra budynku administracyjno-noclegowego mieszczącego się przy ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1 w Starogardzie Gdańskim Starogard Gdański 2016

2 POŁOŻENIE NIERUCHOMOŚCI Adres nieruchomości Oznaczenie nieruchomości Przedmiotowa nieruchomość I piętro budynku administracyjno-noclegowego mieści się przy ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1 w Starogardzie Gdańskim. Budynek znajduje się na działce ew. Nr 208/2 obręb 14 (KW 30021). Powierzchnia użytkowa do wynajęcia 598 m 2. w budynku na I piętrze. Opis nieruchomości przeznaczonej do dzierżawy Przedmiotem dzierżawy jest I piętro budynku administracyjno-noclegowego znajdującego się przy ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1 w Starogardzie Gdańskim. Budynek mieści się na terenie kompleksu sportowo rekreacyjnego na działce ew. Nr 208/2 obręb 14 (KW 30021). Powierzchnia użytkowa do wynajęcia 598 m 2. Budynek wolnostojący 2-kondygnacyjny składa się z : 1. parteru - część biurowa z pomieszczeniem na saunę oraz część mieszkalna (2 pokoje, kuchnia i łazienka) całkowita powierzchnia parteru to 526,46 m 2, 2. I piętra część noclegowa (598 m 2 ): 20 pokoi noclegowych z zapleczami sanitarnymi, magazynu 2-częściowego, holu, recepcji i świetlicy, kuchni, części magazynowej i biurowej. Z recepcji jest wyjście na taras z widokiem na obiekt sportowy. Na I piętro prowadzą schody. Brak w budynku windy. Zaleca się potencjalnym oferentom zapoznanie się w sposób szczegółowy z przedmiotem przetargu, ze stanem technicznym budynku bezpośrednio na miejscu, po wcześniejszym zgłoszeniu tego faktu ogłaszającemu przetarg. Opis stanu techniczno użytkowego przedmiotu dzierżawy Budynek wraz z wyposażeniem znajduje się w stanie pozwalającym na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług turystycznych obejmujących między innymi zakwaterowanie, świadczenie usług gastronomicznych w niepełnym zakresie, organizację imprez integracyjnych. Budynek mieści się na terenie stanowiącym przedmiot dzierżawy i jest własnością Gminy Miejskiej Starogard Gdański, znajduje się w trwałym zarządzie Ośrodka Sportu i Rekreacji

3 w Starogardzie Gańskim. Zakres finansowo rzeczowy postępowania 1. Okres trwania dzierżawy 1 rok. 2. Wywoławcza stawka czynszu dzierżawnego wynosi minimum ,00 zł netto. 3. Czynsz dzierżawny nie obejmuje kosztów: podatku od nieruchomości, ogrzewania, zużycia energii elektrycznej, poboru wody i odprowadzanych ścieków, opłat za usługi telekomunikacyjne, wywozu śmieci oraz innych kosztów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, napraw bieżących, konserwacji obiektu i zainstalowanych w nim urządzeń, kosztów utrzymania porządku i czystości na terenie dzierżawionej nieruchomości, ewentualnego remontu, ubezpieczenia NW i OC. 4. Za energię elektryczną, wodę i odprowadzane ścieki, ogrzewanie Dzierżawca będzie płacił należność po miesiącu użytkowania na podstawie obowiązujących stawek wyliczonych na podstawie faktur za media lub na podstawie wskazań podliczników. Podatek od nieruchomości płatny będzie razem z kosztami za media, a obliczony zgodnie ze stawkami obowiązującymi w danym roku. 5. Dzierżawca zobowiązany jest do podpisania odrębnych umów dotyczących wywozu śmieci. 6. Czynsz za wydzierżawioną nieruchomość płatny jest z góry, za każdy miesiąc roku kalendarzowego najpóźniej do 15 dnia każdego m-ca. 7. Cena oferowana przez Oferenta nie może być niższa od miesięcznej minimalnej stawki czynszu dzierżawnego netto. 8. Wartość miesięcznej stawki dzierżawy nie zawiera podatku VAT, który według obowiązujących przepisów wynosi 23 %. Wskazania Wydzierżawiającego 1. Oferent musi przedstawić zakres prowadzonej działalności na dzierżawionym obiekcie. 2. Oferent musi uzyskać akceptację Ośrodka Sportu i Rekreacji na ewentualny remont dzierżawionej powierzchni. Sposób złożenia oferty 1. Oferty należy dostarczyć w zamkniętych kopertach z napisem Dzierżawa I piętra

4 budynku administracyjno - noclegowego nie otwierać przed 12 grudnia 2016 r. godz , osobiście w sekretariacie Ośrodka Sportu i Rekreacji ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1, Starogard Gd. lub listownie pod tym samym adresem, do dnia 12 grudnia 2016 r. do godz Złożonej oferty nie można wycofać ani zmienić po terminie złożenia oferty. 3. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Termin podpisania umowy: do 30 grudnia 2016 r. 6. W toku badania i oceny ofert, ogłaszający przetarg może żądać od Oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Informacje ogólne Oferta powinna zawierać: 1. Dane Oferenta nazwę firmy lub imię i nazwisko Oferenta będącego osobą fizyczną, dokładny adres Oferenta. 2. Datę sporządzenia oferty. 3. Adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, NIP, Regon, adres Dokument potwierdzający nadanie nr NIP i REGON. 5. Oferowaną cenę czynszu netto oraz brutto Wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1). 6. Informację dotyczącą prowadzonej działalności w dzierżawionej części budynku. 6. Oświadczenie, że Oferent zapoznał się ze wskazanymi w ogłoszeniu warunkami i przyjmuje je bez zastrzeżeń. 7. Oświadczenie, że Oferent zapoznał się z przedmiotem dzierżawy, jego stanem technicznym oraz wyposażeniem i, że nie wnosi żadnych zastrzeżeń oraz, że jest świadom, iż w przypadku wygrania przetargu, na nim będzie spoczywał obowiązek stosowania i przestrzegania w okresie trwania dzierżawy przepisów o ochronie środowiska, sanitarnych, p.poż i innych wymaganych przy prowadzeniu tego typu działalności gospodarczej. 8. Zobowiązanie Oferenta do związania się warunkami oferty na okres zawarcia umowy dzierżawy. 9. Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców lub odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, wystawiony nie wcześniej niż na trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku nieprowadzenia aktualnie działalności oświadczenie o gotowości zarejestrowania działalności przed terminem podpisania umowy. 10. Zaświadczenia wydane przez ZUS i US o niezaleganiu w opłacaniu składek

5 na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Zdrowotnych w stosunku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz o niezaleganiu w podatkach w stosunku do Urzędu Skarbowego. Dokumenty o niezaleganiu z opłatami muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą składania oferty. 11. Jeśli Oferent jest lub był dzierżawcą usług noclegowych w formie hoteli, domów wczasowych itp. lub innych nieruchomości, w których prowadzi działalność o zbliżonym charakterze, zobowiązany jest przedłożyć referencję od wydzierżawiającego, która ma zawierać między innymi informację o terminowym regulowaniu należności z tytułu dzierżawy lokalu. 12. Kopię dowodu wpłaty wadium w kasie Ośrodka Sportu i Rekreacji lub potwierdzenie z wykonania przelewu bankowego. 13. Oryginał lub kopię potwierdzoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa, udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy. 14. Oświadczenie, że wobec Oferenta nie wszczęto postępowania egzekucyjnego, upadłościowego, układowego, ani nie ogłoszono likwidacji bądź upadłości. 15. Oświadczenie o niekaralności członków kierownictwa Oferenta. 16. Oświadczenie Oferenta, że w przypadku podpisania umowy dzierżawy zobowiązuje się do podpisania odrębnych umów dotyczących wywozu śmieci i ubezpieczenia NW i OC. Oferta powinna być podpisana czytelnie przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym Oferenta. Oferty niespełniające powyższych wymogów, niekompletne, złożone poza obowiązującym trybem lub po terminie nie będą rozpatrywane przez Komisję przetargową i zostaną odrzucone. Terminy realizacji postępowania przetargowego W związku z ogłoszeniem zapytania ofertowego na dzierżawę budynku administracyjnonoclegowego mieszczącego się przy ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1, Starogard Gd. ustala się następujące terminy: 1. zamieszczenie ogłoszenia: 28 listopada 2016 r., 2. zakończenie składania ofert: 12 grudnia 2016 r. godz , 3. otwarcie ofert 12 grudnia 2016 r. o godz , 4. ogłoszenie o wyborze oferty do godz , 5. podpisanie umowy z wybranym dzierżawcą do: 30 grudnia 2016 r., 6. przekazanie obiektu: nie później niż 30 grudnia 2016 r.

6 Wadium 1. Oferenci zobowiązani są do wpłacenia wadium na rzecz Ośrodka Sportu i Rekreacji w wysokości: ,00 zł. (dwanaście tysięcy zł.00/100). Wadium należy wpłacić gotówką w kasie Ośrodka Sportu i Rekreacji ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1, Starogard Gd. lub przelewem na konto bankowe : Bank Spółdzielczy Wadium uważa się za wpłacone, jeżeli do dnia i godziny upływu składania ofert zostanie uznane na rachunku bankowym Ośrodka Sportu i Rekreacji. 3. Wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania Oferentom, którzy go nie wygrali, przelewem na podane przez Oferenta w ofercie konto bankowe. 4. Oferentowi, który wygrał postępowanie, wadium zalicza się na poczet kaucji. 5. W przypadku uchylenia się przez osobę, która wygrała postępowanie, od zawarcia umowy, wadium przepada na rzecz Ośrodka Sportu i Rekreacji. Wybór oferty 1. I etap postępowania jest jawny: publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 12 grudnia 2016 r. o godzinie w sali konferencyjnej znajdującej się w Miejskiej Hali im. A. Grubby przy ul. Olimpijczyków Starogardzkich 1, Starogard Gd. 2. II etap postępowania jest niejawny: Komisja przetargowa dokona weryfikacji ofert pod względem formalnym, a także oceni, czy Oferent spełnia wymagania przetargowe. 3. Przy wyborze najkorzystniejszej pisemnej oferty, Komisja przetargowa będzie kierowała się kryterium ceny. 4. W przypadku wpływu kilku równych ofert Komisja przeprowadzi dalsze negocjacje. 5. Ośrodek Sportu i Rekreacji zastrzega sobie prawo do niedokonania rozstrzygnięcia postępowania i niedokonania wyboru oferty bez podawania przyczyny i zwrotu ewentualnych kosztów sporządzenia oferty. Uwagi końcowe Osobami upoważnionymi do kontaktu z Oferentami na temat postępowania są: 1. Paula Hoppe Jolanta Masella O wyborze najkorzystniejszej oferty Ośrodek Sportu i Rekreacji poinformuje Oferentów za pomocą poczty elektronicznej oraz w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, niezwłocznie

7 po rozstrzygnięciu postępowania. Informacja o wybranym Oferencie zostanie również umieszczona na stronie internetowej osir.com.pl Wizja lokalna nieruchomości będącej przedmiotem postępowania będzie możliwa po telefonicznym, wcześniejszym uzgodnieniu terminu z osobami upoważnionymi ze strony Ośrodka Sportu i Rekreacji do kontaktu z Oferentami. Umowa będzie przygotowana po wyborze oferty zgodnie z jej warunkami. Oferent będzie miał 7 dni na przeanalizowanie jej zapisów i ewentualne uwagi. Warunki z zakresu finansoworzeczowego postępowania nie podlegają żadnym negocjacjom. Załączniki: 1. Formularz ofertowy

8 ałącznik nr 1 do specyfikacji Nazwa (firma) Oferenta. Adres Oferenta. NIP.. Konto bankowe Oferenta Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Olimpijczyków Starogardzkich Starogard Gd. Oferta dzierżawy I piętra budynku administracyjno - noclegowego ul. Olimpijczyków Starogardzkich Starogard Gdański 1. Oferujemy zawarcie umowy dzierżawy na okres 1 roku. 2. Oferujemy kwotę czynszu dzierżawy za jeden miesiąc: netto bez podatku VAT w wysokości - zł. słownie: brutto uwzględniającą podatek VAT w wysokości.% -...zł. słownie.zł. 3. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do świadczenia usług / prowadzenia działalności Oświadczam, że zapoznałam się ze wskazanymi w ogłoszeniu warunkami i przyjmuję je bez zastrzeżeń.

9 5. Oświadczam, że zapoznałem się z przedmiotem dzierżawy, jego stanem technicznym oraz wyposażeniem, i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz, że jestem świadom, że w przypadku wygrania postępowania, będzie spoczywał na mnie obowiązek stosowania i przestrzegania w okresie trwania dzierżawy przepisów: o ochronie środowiska, sanitarnych, p.poż i innych wymaganych przy prowadzeniu tego typu działalności gospodarczej. 6. Zobowiązuję się do związania się warunkami oferty na okres zawarcia umowy dzierżawy. 7. Oświadczam, że posiadam doświadczenie w przedmiotowej branży lub tożsamego z przedmiotem postępowania, okres doświadczenia lat. 8. Oświadczam, że wobec mojej firmy nie wszczęto postępowania egzekucyjnego, upadłościowego, układowego, ani nie ogłoszono likwidacji bądź upadłości. 9. Oświadczam, że żaden z członków kierownictwa mojej firmy nie jest karany. 10. Oświadczamy, że oferta nie zawiera/zawiera * następujące informacje stanowiące tajemnicę firmy w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji: 11. Załącznikami do niniejszej umowy są: Podpis osoby upoważnionej Miejscowość. data.. * /niepotrzebne skreślić