TMS Learning: dodatki dla menedżera

Transkrypt

1 Talent Management System (TMS) Wprowadzenie TMS Learning: dodatki dla menedżera Jeśli jesteś menedżerem posiadającym bezpośrednich podwładnych, będziesz dysponować dodatkowym kafelkiem i kartą na stronie głównej TMS Learning pod nazwą Moi pracownicy. Moi pracownicy to przestrzeń robocza do oglądania, zatwierdzania, przypisywania oraz rejestrowania zdarzeń szkoleniowych dla bezpośrednich podwładnych. Znajdowanie przestrzeni Moi pracownicy Dostęp do przestrzeni Moi pracownicy można uzyskać ze strony głównej TMS Learning. Strona 1 z 6

2 Przechodzenie do przestrzeni roboczej Moi pracownicy 1. Wybierz pracownika z listy w celu uzyskania dostępu do jego indywidualnych aktywności szkoleniowych. 2. Kliknij ikonę, aby wyświetlić kartę podsumowania wybranego pracownika (tzn. imię i nazwisko, stanowisko, lokalizację oraz schemat organizacyjny). 3. Wyświetl plan szkoleniowy wybranego pracownika. Kliknij tytuł konkretnego kursu w celu zapoznania się ze szczegółami kursu. 4. Przejdź do Znajdź szkolenie, aby przeszukać katalog szkoleń BorgWarner, zgłosić się do kursów prowadzonych przez instruktora albo uruchomić kursy online. 5. Przejdź do Łącza dla kierowników w celu zarządzania aktywnościami szkoleniowymi swoich pracowników. Dostępne opcje to Przypisz/Usuń szkolenie, Zarejestruj/Wycofaj pracowników, Zatwierdzenia i Raporty. 6. Stan wskazuje podsumowanie programu wybranego pracownika oraz historię szkoleń z ostatnich 30 dni. Strona 2 z 6

3 Przypisywanie szkolenia Jako menedżer możesz przypisywać swoim pracownikom szkolenia i kursy. W przestrzeni roboczej Moi pracownicy kliknij Przypisz/Usuń szkolenie w pozycji Łącza dla kierowników w celu przejścia przez proces przypisywania szkolenia. 1. Wybierz przycisk Dodaj pozycje i program, a następnie kliknij Dalej. 2. Wybierz użytkownika (użytkowników) z listy, a następnie kliknij Dodaj zaznaczone. 3. Kliknij Dalej. Strona 3 z 6

4 Przypisywanie szkolenia ciąg dalszy 4. Wprowadź odpowiednie słowa kluczowe (np. zarządzanie czasem, komunikacja, zarządzanie projektami), a następnie kliknij Szukaj. 5. Wybierz tytuł, który chcesz dodać, a następnie kliknij Dodaj zaznaczone. 6. Wprowadź typ przypisania (tzn. OPT opcjonalny, REC zalecany, REQ wymagany), a następnie kliknij Dalej. 7. Wprowadź wymaganą datę (tzn. datę, do której szkolenie musi zostać zakończone), a następnie kliknij Zakończ. Po powrocie do przestrzeni roboczej Moi pracownicy i wyświetleniu planu szkoleniowego kurs będzie pokazany jako wymagany. Strona 4 z 6

5 Generowanie raportów Jako menedżer możesz również generować raporty dla aktywności szkoleniowych swoich bezpośrednich podwładnych. W przestrzeni roboczej Moi pracownicy kliknij Raporty w pozycji Łącza dla kierownikóww celu przejścia przez proces tworzenia raportu. 1. Kliknij ikonę w celu rozwinięcia grupy raportów. 2. Kliknij tytuł raportu, który ma zostać wygenerowany. 3. Wprowadź parametry dat dla raportu, a następnie kliknij Generuj. Strona 5 z 6

6 Generowanie raportów ciąg dalszy Każdy tytuł raportu zapewnia opcje wyboru, grupowania i sortowania wyników na różne sposoby. Typy formatów wyjściowych obejmują CSV (tzn. Microsoft Excel), HTML i PDF. Użyteczne raporty Stan programu: Wyświetla informacje dotyczące stanu programu przypisanego bezpośrednim podwładnym. Stan pozycji: Wyświetla informacje dotyczące stanu ukończenia pozycji przez bezpośrednich podwładnych w wybranym okresie. Historia szkoleń: Wyświetla informacje dotyczące pozycji ukończonych przez bezpośrednich podwładnych. Godziny szkoleń: Wyświetla całkowitą liczbę godzin określonego typu, które ukończyli bezpośredni podwładni. Raporty mogą pokazywać całkowitą liczbę godzin według przydziałów godzinowych, godziny CPE, godziny kontaktowe lub całkowitą liczbę godzin. Potrzeby szkoleniowe: Wyświetla informacje dotyczące pozycji przypisanych bezpośrednim podwładnym, które muszą zostać ukończone. Raport zaplanowanych ofert: Wyświetla szczegółowe informacje dotyczące każdej zaplanowanej oferty, włączając w to zaplanowane daty, dane rejestracyjne, dane instruktora oraz koszty przeprowadzenia. Strona 6 z 6