ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Gmina Daleszyce Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych UMiG w Daleszycach ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Urząd Miasta i Gminy w Daleszycach Daleszyce, Pl. Staszica 9, tel. (041) , fax (041) gmina@daleszyce.pl Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia w ramach projektu: Rozwój społeczeństwa informacyjnego poprzez przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowego w Gminie Daleszyce realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3., pn.: Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru na zadaniu pn. Budowa sieci szerokopasmowej z dostawą i instalacją sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz wykonanie dokumentacji technicznej realizowanym w ramach projektu pn. Rozwój społeczeństwa informacyjnego poprzez przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Daleszyce. - wartość zadania przewidzianego do nadzoru ,80zł Rodzaj zamówienia: usługa 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru na zadaniu pn. Budowa sieci szerokopasmowej z dostawą i instalacją sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz wykonanie dokumentacji technicznej realizowanym w ramach projektu nr POIG /10 pn. Rozwój społeczeństwa informacyjnego poprzez przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Daleszyce ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3. Zadanie pn. Budowa sieci szerokopasmowej z dostawą i instalacją sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz wykonanie dokumentacji technicznej polegać będzie na budowie szerokopasmowej sieci Internetu. Zadanie w całości realizowane będzie na terenie Gminy Daleszyce. 2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego - Urząd Miasta i Gminy w Daleszycach, Pl. Staszica 9, pok. nr 22 lub telefonicznie pod numerem tel Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami jest: Hubert Tuśnio koordynator projektu. 3. Termin wykonania zamówienia: Wymagany / pożądany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do r. 4. Opis wymagań stawianych Wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności:

2 - o specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń, - o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie budowy sieci radiowych i informatycznych. 3. Dysponują czasem do wykonania zamówienia. Po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty Wykonawca, który złożył najkorzystniejsza ofertę będzie zobowiązany potwierdzić spełnienie warunków określonych w postępowaniu poprzez dostarczenie: - kserokopii dokumentu potwierdzającego uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia (potwierdzonego za zgodność z oryginałem) - kserokopii aktualnego zaświadczenia o wpisie do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa (potwierdzonego za zgodność z oryginałem). 4. Złożą następujące dokumenty i oświadczenia (treść oświadczeń znajduje się na druku oferty): 1. Wypełniona i podpisana oferta, 2. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu koniecznych informacji do przygotowania oferty, 3. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu zarejestrowanej działalność gospodarczej i niezbędnych uprawnień, 4. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5. Oświadczenie Wykonawcy o tym, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6. Oświadczenie Wykonawcy o nie zaleganiu w płatności należnych podatków i opłat do Urzędu Skarbowego, oraz o nie zaleganiu w płatności składek na ubezpieczenie społeczne. 5. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: 1. Cena stanowi 100% w ocenie ofert 2. Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie w okresie jej trwania. 4. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim wymogom przedstawionym Wykonawcy i o najniższej cenie. 6. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Daleszycach, Daleszyce, Pl. Staszica 9, sekretariat-pokój 25 osobiście, pocztą, przesłać faksem na nr (041) lub em na adres: hubert.tusnio@daleszyce.pl w terminie do dnia r do godz Oferta winna być sporządzona na Formularzu oferty cenowej druk w załączeniu. 7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie opublikowana na stronie internetowej najpóźniej w terminie 14 dni od dnia składania ofert. 8. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano. Daleszyce, dnia r. /-/ Wojciech Furmanek Burmistrz Miasta i Gminy Daleszyce

3 Dane dotyczące wykonawcy (lub pieczęć firmowa): Gmina Daleszyce Formularz O F E R T A C E N O W A Nazwa.. Siedziba.... Nr telefonu / faksu. /... Nr NIP.. Nr REGON Dane dotyczące Zamawiającego: Gmina Daleszyce, Daleszyce, Pl. Staszica 9 1. Zobowiązania Wykonawcy: Zobowiązuję się do wykonania zadania w zakresie: Usługa pn. Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru na zadaniu pn. Budowa sieci szerokopasmowej z dostawą i instalacją sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz wykonanie dokumentacji technicznej realizowanym w ramach projektu pn. Rozwój społeczeństwa informacyjnego poprzez przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Daleszyce 2. Oferujemy cenę brutto za wykonanie ww. zadania: Cena brutto:... zł.(słownie: zł), w tym Netto:.zł (słownie: zł), VAT: %, co stanowi:..zł (słownie: zł), Oświadczam, że: 1. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 14 dni od daty upływu terminu do składania ofert oraz zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego, 2. Oświadczamy, że posiadamy konieczne informacje do przygotowania oferty, 3. Oświadczamy, że posiadamy zarejestrowaną działalność gospodarczą i niezbędne uprawnienia, 4. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz posiadamy potencjał techniczny i dysponujemy niezbędnym czasem do wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6. Oświadczamy, że nie zalegamy w płatności należnych podatków i opłat do Urzędu Skarbowego, oraz nie zalegamy w płatności składek na ubezpieczenie społeczne. 7. Oświadczamy, że akceptujemy treść proponowanej umowy i zobowiązujemy się do jej podpisania w przypadku wybrania naszej oferty za najkorzystniejszą dla Zamawiającego. Do oferty załączam następujące dokumenty: /miejscowość, data/. podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

4 Gmina Daleszyce U M O W A Nr /2012 (WZÓR). zawarta w dniu r. w Daleszycach pomiędzy Gminą Daleszyce, Plac Staszica 9, Daleszyce, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: Wojciecha Furmanka Burmistrza Miasta i Gminy Daleszyce przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta i Gminy Daleszyce Pani Jadwigi Głozowskiej, zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a firmą:.. reprezentowaną przez: zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje obowiązki pełnienia funkcji inspektora nadzoru dla zadania inwestycyjnego pn. Budowa sieci szerokopasmowej z dostawą i instalacją sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz wykonanie dokumentacji technicznej realizowanego w ramach projektu pn. Rozwój społeczeństwa informacyjnego poprzez przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Daleszyce. 2. Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę wykona powierzone mu zadanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami a w szczególności wykona obowiązki inspektora nadzoru wynikające z art. 25 i art. 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U z 2006 r. Nr 156 poz ze zm.). W szczególności do obowiązków inspektora nadzoru będzie należało: a) złożenie oświadczenia o przyjęciu obowiązków inspektora nadzoru, b) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz z zasadami wiedzy technicznej, c) sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, d) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, e) uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji oraz urządzeń technicznych, f) przygotowanie i udział w czynnościach odbioru poszczególnych elementów robót, g) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie Zamawiającego, kontrolowanie rozliczeń budowy, h) wykonywanie innych obowiązków wynikających z niniejszej umowy i przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, i) kontrola realizacji Zestawienia rzeczowo-finansowego robót, j) koordynacja czynności inspektorów nadzoru. 3. W przypadku nieobecności nieusprawiedliwionej na czas tej nieobecności sprawujący nadzór jest zobowiązany do zapewnienia zastępstwa Termin rozpoczęcia objętych nadzorem robót strony określają na dzień: od dnia podpisania umowy

5 2. Termin zakończenia objętych nadzorem robót strony określają na dzień: r. 3. Dopuszcza się przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku gdyby Wykonawca robót budowlanych przedłużył okres wykonania inwestycji W ramach czynności określonych w 1 ust. 2 Wykonawca występuje przed uczestnikami procesu inwestycyjnego w granicach, jakie są niezbędne dla należytego pełnienia funkcji nadzoru i wypełniania obowiązków Wykonawcy przewidzianych w niniejszej umowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania czynności wymienionych w 1 ust. 2, z należytą starannością w oparciu o aktualne unormowania prawne wynikające z zapisów art. 25 i 26 Ustawy z dnia Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. Nr 156 z 2006 r., poz z późniejszymi. zm.), zgodnie z obowiązującymi standardami, zasadami sztuki oraz etyką zawodową. 3. Wykonawca nie może zaciągać żadnych zobowiązań mogących narazić Zamawiającego na straty materialne i finansowe. Dotyczy to w szczególności decyzji związanych ze sposobem realizacji zadania przez Wykonawcę robót. 4. Celem prawidłowej realizacji niniejszej umowy strony ustanawiają następujące osoby do kontaktów: a) ze strony Wykonawcy:., ..., tel.., b) ze strony Zamawiającego:., ..., tel.., 5. Wykonawca wyznacza inspektora nadzoru w osobach: 6. Wszelkie czynności związane z wykonywaniem zleconego niniejszą umową nadzoru, osoba/y, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu wykonywać będzie/ą osobiście. Powierzenie wykonania części lub całości objętego niniejszą umową nadzoru osobie trzeciej nie jest możliwe bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody będące normalnym następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: a) kontrolowanie przebiegu prac realizowanych przez wykonawców robót, b) kontrola jakości użytych materiałów, c) kontrola jakości użytego przez wykonawcę robót sprzętu, d) uzgadnianie z wykonawcą wszelkich propozycji zmian do projektu wykonawczego i ich zatwierdzanie bądź odrzucanie i dokonywanie z nim niezbędnych wyjaśnień, e) kontrola jakości urządzeń dostarczonych i zainstalowanych w miejscu przeznaczenia, f) sprawowanie funkcji nadzoru inwestorskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami, g) dokonanie czynności odbioru końcowego zadania inwestycyjnego lub jego odpowiednich części określonych w umowie z wykonawcami oraz dokonywanie czynności odbioru ostatecznego, h) dokonywanie sprawdzenia zastosowanych materiałów i urządzeń pod względem zgodności ze specyfikacjami technicznymi i projektami, i) dokonywanie czynności sprawdzania kalkulacji szczegółowych oraz kosztorysów powykonawczych przedkładanych przez wykonawcę lub wykonawców robót, j) niezwłoczne udzielanie wszelkich koniecznych wyjaśnień oraz zawiadamianie Zamawiającego o zajętym stanowisku, k) udział w pracach koordynacyjnych, l) składanie miesięcznych pisemnych sprawozdań z przebiegu prac budowlanych do 2 dnia roboczego każdego miesiąca następującego po miesiącu, którego prace dotyczą,

6 2. Z czynności określonych w 4 ust. 1 sporządzane będą przez Wykonawcę raporty obejmujące okres 7 dni. Przekazywanie raportów odbywać się będzie osobiście w każdy poniedziałek w trakcie realizacji zadania inwestycyjnego. 3. Do praw i obowiązków Zamawiającego należy: a) zapewnienie środków finansowych niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania zadania inwestycyjnego, b) prawo udziału w komisjach powołanych w celu ustalenia stanu zaawansowania robót instalacyjnych, c) terminowa zapłata wynagrodzenia za pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru, d) pokrycie kosztów: postępowania sądowego, którego podstawowym celem będzie obrona interesów Zamawiającego. 1. Wartość przedmiotu zamówienia wynosi: 5 Cena brutto:... zł.(słownie: zł), w tym Netto:.zł (słownie: zł), VAT: %, co stanowi:..zł (słownie: zł), 2. Kwota o której mowa w ust.1 obejmuje całość wynagrodzenia za przedmiot zamówienia. 3. Zapłata należności nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Nr rachunku:..., prowadzony w:.. 4. Zapłata faktury nastąpi w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego wraz z wymaganymi dokumentami. 5. Dopuszcza się zapłatę wynagrodzenia z tytułu wykonania zlecenia będącego przedmiotem niniejszej umowy w ratach na podstawie faktur częściowych. Wystawienie faktury częściowej następować będzie po zafakturowaniu części robót przez Wykonawcę robót, zgodnie z harmonogramem rzeczowo finansowym wykonania robót zadania inwestycyjnego. Wykonawca zobowiązany jest przed wystawieniem faktury częściowej ustalić z Zamawiającym kwotę faktury, przy czym jej wysokość powinna być proporcjonalna do zafakturowanej części robót przez Wykonawcę robót W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy lub zmienić jej zakres w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanych czynności. 3. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 4. Strona może powołać się na okoliczność siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od powstania tych okoliczności. 5. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje.

7 7 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego na okres dłuższy niż 2 dni robocze bez usprawiedliwienia, b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób niezgodny z umową lub bez zachowania wymaganej staranności, c) jeżeli Wykonawca regularnie opóźnia się w wykonywaniu powierzonych mu czynności, d) w razie postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub upadłości, e) w razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 2. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: a) jeżeli Inwestor nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy na okres dłuższy niż 30 dni, b) jeżeli Inwestor wykonuje swe obowiązki w sposób niezgodny z umową. 3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn obciążających Wykonawcę Zamawiający może żądać zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego jakie przysługiwałoby Zleceniobiorcy za pozostałe do wykonania czynności będące przedmiotem umowy 4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn obciążających Zamawiającego, Wykonawca może żądać zapłaty przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, jakie przysługiwałoby Wykonawcy za pozostałe do wykonania czynności będących przedmiotem umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wynikające z niniejszej umowy prawa i obowiązki Wykonawcy nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygał będzie właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Budowlanego oraz Prawa Zamówień publicznych. 10 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 otrzymuje Zamawiający, a 1 Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :