DOBRY START kompleksowe wsparcie edukacji przedszkolnej w Gminie Daleszyce

Transkrypt

1 DOBRY START kompleksowe wsparcie edukacji przedszkolnej w Gminie Daleszyce ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro Gmina Daleszyce Daleszyce, Pl. Staszica 9, tel. (041) , fax (041) gmina@daleszyce.pl Biuro Projektu DOBRY START-kompleksowe wsparcie edukacji przedszkolnej w Gminie Daleszyce tel./fax (041) hubert.tusnio@daleszyce.pl Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia w ramach realizowanego projektu: DOBRY START- kompleksowe wsparcie edukacji przedszkolnej w Gminie Daleszyce pn.: Usługi dostarczania poczęstunków na warsztaty dla rodziców dzieci uczęszczających do Punktów Przedszkolnych organizowane w ramach projektu DOBRY START kompleksowe wsparcie edukacji przedszkolnej w Gminie Daleszyce. Rodzaj zamówienia: usługa I. Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i dostarczenia 18 poczęstunków (w 2 seriach po 9 poczęstunków) na warsztaty dla rodziców dzieci uczęszczających do Punktów Przedszkolnych zlokalizowanych na terenie Gminy Daleszyce, organizowane w ramach projektu DOBRY START kompleksowe wsparcie edukacji przedszkolnej w Gminie Daleszyce, w następującej postaci: kawa rozpuszczalna (do zaparzenia), herbata w saszetkach (do zaparzenia), cukier i cytryna do herbaty, śmietanka (lub mleko) do kawy, ciastka i/lub wafelki (róŝne rodzaje) Poczęstunki naleŝy dostarczyć do wszystkich Punktów Przedszkolnych (9), w 2 seriach, łącznie dla 159 osób w kaŝdej serii, według następującego harmonogramu: 1) Pierwsza seria spotkań zorganizowana zostanie w okresie od r. do r.:

2 w Punkcie Przedszkolnym w Sukowie budynek Szkoły Podstawowej w Sukowie, Suków 215, w dniu r. o godzinie 16.00, dla 23 osób, w Punkcie Przedszkolnym w Marzyszu budynek Szkoły Podstawowej w Marzyszu, Marzysz II 12, w dniu r. o godzinie 16.00, dla 13 osób, w Punkcie Przedszkolnym w Sierakowie budynek Szkoły Podstawowej w Sierakowie, Sieraków 38, w dniu r. o godzinie 16.00, dla 18 osób, w Punkcie Przedszkolnym w Borkowie budynek Szkoły Podstawowej w Borkowie, Borków 36b, w dniu r. o godzinie 17.00, dla 16 osób, w Punkcie Przedszkolnym w Słopcu budynek Szkoły Podstawowej w Słopcu, Słopiec 86, w dniu r. o godzinie 17.00, dla 19 osób, w Punkcie Przedszkolnym w Brzechowie budynek Szkoły Podstawowej w Brzechowie, Brzechów 41, w dniu r. o godzinie 16.00, dla 19 osób, w Punkcie Przedszkolnym w Cisowie budynek byłej Szkoły Podstawowej w Cisowie, Cisów 44, w dniu r. o godzinie 17.00, dla 13 osób, w Punkcie Przedszkolnym w Widełkach budynek byłej Szkoły Podstawowej w Widełkach, Widełki 38, w dniu r. o godzinie 16.00, dla 17 osób, w Punkcie Przedszkolnym w Mójczy budynek Szkoły Podstawowej w Mójczy, Mójcza 9, w dniu r. o godzinie 16.30, dla 21 osób, 2) Druga seria warsztatów zorganizowana zostanie w miesiącu marcu lub kwietniu 2011r. Dokładne terminy spotkań podane zostaną do wiadomości wykonawcy najpóźniej na 7 dni przed spotkaniem w pierwszym Punkcie Przedszkolnym. 2. Wielkość poczęstunków powinna być dostosowana do ilości osób uczestniczących w poszczególnych spotkaniach. Poczęstunek powinien być serwowany na zastawie jednorazowego uŝytku. 3. Wykonawca winien jest zapewnić podgrzewacz do wody z dozownikiem (min. 1 szt.) umoŝliwiający zaparzenie kawy i herbaty. 4. Wykonawca winien jest zapewnić naczynia jednorazowego uŝytku umoŝliwiające konsumpcję przygotowanego poczęstunku. 5. Po zakończeniu kaŝdego spotkania Wykonawca usunie z miejsca spotkania pozostałości po poczęstunku, zarówno odpady Ŝywnościowe, jak i naczynia. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia usługi o najwyŝszym standardzie, na bazie produktów najwyŝszej jakości, zgodnie z normami HACCP. CPV , , II. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia : Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia moŝna uzyskać osobiście w Biurze Projektu mieszczącym się w Gimnazjum w Daleszycach, ul. Sienkiewicza 11b, pok. 309 lub telefonicznie pod numerem tel. (41) Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Hubert Tuśnio koordynator projektu. Tomasz Smołuch asystent koordynatora projektu. III. Termin wykonania zamówienia: Wymagany/poŜądany termin realizacji zamówienia określony został w pkt. I.1. IV. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

3 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złoŝą następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Wypełniona i podpisana oferta, 2. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu zarejestrowanej działalność gospodarczej, 3. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Oświadczenie Wykonawcy o tym, Ŝe znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. Oświadczenie Wykonawcy o nie zaleganiu w płatności naleŝnych podatków i opłat do Urzędu Skarbowego, oraz o nie zaleganiu w płatności składek na ubezpieczenie społeczne. V. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: 1. Cena stanowi 100% w ocenie ofert 2. Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres waŝności umowy i nie będzie podlegała zmianie w okresie jej trwania. 4. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim wymogom przedstawionym Wykonawcy i o najniŝszej cenie. VI. Miejsce i termin składania ofert: Oferty naleŝy składać w siedzibie Gminy Daleszyce, Daleszyce, Pl. Staszica 9, sekretariatpokój 25 osobiście, pocztą, przesłać faksem na nr (041) lub em na adres: hubert.tusnio@daleszyce.pl w terminie do dnia r do godz Oferta winna być sporządzona na Formularzu oferty cenowej druk w załączeniu. VII. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie opublikowana na stronie internetowej najpóźniej w terminie 7 dni od dnia składania ofert. VIII. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano. Daleszyce, dnia r. Burmistrz Miasta i Gminy Daleszyce

4 Projekt DOBRY START kompleksowe wsparcie edukacji przedszkolnej w Gminie Daleszyce O F E R T A Dane dotyczące wykonawcy: Nazwa.. Siedziba.... Nr telefonu / faksu. /... Nr NIP.. Nr REGON Dane dotyczące Zamawiającego: Gmina Daleszyce Daleszyce, Pl. Staszica 9 1. Zobowiązania Wykonawcy: Zobowiązuję się do wykonania zadania w zakresie: Usługi dostarczania poczęstunków na warsztaty dla rodziców dzieci uczęszczających do Punktów Przedszkolnych organizowane w ramach projektu DOBRY START kompleksowe wsparcie edukacji przedszkolnej w Gminie Daleszyce 2. Oferujemy cenę brutto za wykonanie ww. zadania (2 serie spotkań 18 poczęstunków): Cena brutto:... zł.(słownie:... zł.), Oświadczam, że: 1. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 14 dni od daty upływu terminu do składania ofert. 2. Oświadczamy, że posiadamy zarejestrowaną działalność gospodarczą, 3. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz posiadamy potencjał techniczny i dysponujemy niezbędnym czasem do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, że nie zalegamy w płatności należnych podatków i opłat do Urzędu Skarbowego, oraz nie zalegamy w płatności składek na ubezpieczenie społeczne. 5. Oświadczamy, że akceptujemy treść proponowanej umowy i zobowiązujemy się do jej podpisania w przypadku wybrania naszej oferty za najkorzystniejszą dla Zamawiającego. Do oferty załączam następujące dokumenty: /miejscowość, data/. podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy

5 DOBRY START kompleksowe wsparcie edukacji przedszkolnej w Gminie Daleszyce. U M O W A Nr /KL/PP/2010 WZÓR zawarta w dniu r. w Daleszycach pomiędzy Gminą Daleszyce, zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez : Wojciecha Furmanka Burmistrza Miasta i Gminy a firmą:., z siedzibą:.. reprezentowaną przez: zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ, o treści następującej : Przedmiotem umowy są: 1 Usługi dostarczania poczęstunków na warsztaty dla rodziców dzieci uczęszczających do Punktów Przedszkolnych organizowane w ramach projektu DOBRY START kompleksowe wsparcie edukacji przedszkolnej w Gminie Daleszyce. 2 a. Na poczęstunki będące przedmiotem umowy powinny składać się: kawa rozpuszczalna (do zaparzenia), herbata w saszetkach (do zaparzenia), cukier i cytryna do herbaty, śmietanka (lub mleko) do kawy, ciastka i/lub wafelki (róŝne rodzaje) b. Termin i miejsce wykonania usługi: 1) Pierwsza seria spotkań zorganizowana zostanie w okresie od r. do r.: w Punkcie Przedszkolnym w Sukowie budynek Szkoły Podstawowej w Sukowie, Suków 215, w dniu r. o godzinie 16.00, dla 23 osób, w Punkcie Przedszkolnym w Marzyszu budynek Szkoły Podstawowej w Marzyszu, Marzysz II 12, w dniu r. o godzinie 16.00, dla 13 osób,

6 w Punkcie Przedszkolnym w Sierakowie budynek Szkoły Podstawowej w Sierakowie, Sieraków 38, w dniu r. o godzinie 16.00, dla 18 osób, w Punkcie Przedszkolnym w Borkowie budynek Szkoły Podstawowej w Borkowie, Borków 36b, w dniu r. o godzinie 17.00, dla 16 osób, w Punkcie Przedszkolnym w Słopcu budynek Szkoły Podstawowej w Słopcu, Słopiec 86, w dniu r. o godzinie 17.00, dla 19 osób, w Punkcie Przedszkolnym w Brzechowie budynek Szkoły Podstawowej w Brzechowie, Brzechów 41, w dniu r. o godzinie 16.00, dla 19 osób, w Punkcie Przedszkolnym w Cisowie budynek byłej Szkoły Podstawowej w Cisowie, Cisów 44, w dniu r. o godzinie 17.00, dla 13 osób, w Punkcie Przedszkolnym w Widełkach budynek byłej Szkoły Podstawowej w Widełkach, Widełki 38, w dniu r. o godzinie 16.00, dla 17 osób, w Punkcie Przedszkolnym w Mójczy budynek Szkoły Podstawowej w Mójczy, Mójcza 9, w dniu r. o godzinie 16.30, dla 21 osób, 2) Druga seria spotkań zorganizowana zostanie w miesiącu marcu lub kwietniu 2011r. Dokładne terminy spotkań podane zostaną do wiadomości wykonawcy najpóźniej na 7 dni przed spotkaniem w pierwszym Punkcie Przedszkolnym. c. Wielkość serwowanych poczęstunków powinna być dostosowana do ilości osób uczestniczących w kaŝdym spotkaniu. Ilość uczestników kaŝdego spotkania w kaŝdej z 2 serii określona została w 1, p. 2. d. Poczęstunek powinien być serwowany na zastawie jednorazowego uŝytku. e. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić podgrzewacz do wody z dozownikiem (min. 1 szt.) umoŝliwiający zaparzenie kawy i herbaty. f. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić naczynia jednorazowego uŝytku umoŝliwiające konsumpcję przygotowanego poczęstunku. g. Po zakończeniu kaŝdego spotkania Wykonawca usunie z miejsca spotkania pozostałości po poczęstunku, zarówno odpady Ŝywnościowe, jak i naczynia. h. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia usługi o najwyŝszym standardzie, na bazie produktów najwyŝszej jakości, zgodnie z normami HACCP. i. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie samodzielnie. 1. Wartość przedmiotu zamówienia wynosi: 2. Netto:.zł (słownie złotych:.. i../100), 3 3. VAT:.., co stanowi: zł (słownie złotych: i./100), 4. Brutto:...zł (słownie złotych: i./100). 5. Kwota o której mowa w 3, p. 1 obejmuje całość wynagrodzenia za usługi określone w Zapłata naleŝności nastąpi kaŝdorazowo po wykonaniu usługi przygotowania i dostarczenia poczęstunku na całą serię spotkań na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni od dnia dostawy ostatniego poczęstunku podczas danej serii spotkań, przy czym wartość faktury VAT nie będzie wyŝsza niŝ 1/2 kwoty, o której mowa w 3, p. 1. 4

7 Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Dostawcę z przyczyn nie zawinionych przez Zamawiającego w wys. 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 3, p. 1., 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie zawinionych przez Wykonawcę w wys. 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 3, p Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej (w postaci aneksu) pod rygorem nieważności. 6 Do wszystkich spraw nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu w Kielcach. 8 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 otrzymuje Zamawiający, a 1 Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :