UMOWA NR WSO/RP/ / 2... zwaną dalej Wykonawcą

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA NR WSO/RP/ / W dniu... r. we Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu przy pl. Nowy Targ 1/8 reprezentowaną przez: Włodzimierza Patalasa Sekretarza Miasta Wrocławia przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia, zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez: zwaną dalej Wykonawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania znak: ZP/PN/ /20.../WSO w trybie przetargu nieograniczonego zorganizowanego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2013r. poz.907 z późn. zm./ została zawarta umowa następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa tablic rejestracyjnych aluminiowych dla organu rejestracyjnego oraz usługa złomowania tablic wraz z usługą ich odbioru. Szczegółowo przedmiot umowy opisany jest w treści formularza stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, określającego cenę jednostkową i wartość całego zamówienia w okresie trwania umowy. 2. Ilość poszczególnych tablic rejestracyjnych wymienionych w formularzu, o którym mowa w ust. 1, moŝe ulec zmianie z zastrzeŝeniem, Ŝe dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto umowy, określonej w 5 ust. 1. Dostawa nie musi równieŝ objąć wszystkich tablic rejestracyjnych, opisanych w załączniku nr Tablice rejestracyjne dla pojazdów w Gminie Wrocław muszą posiadać wyróŝniki: - województwa D - powiatu W - na tablice tymczasowe i indywidualne D0 D9 Zasady realizacji przedmiotu umowy 2 1. Przedmiot umowy realizowany będzie partiami na podstawie pisemnych zamówień składanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuŝszym niŝ 3 dni robocze. 2. Zamawiający moŝe złoŝyć ustne zamówienie w przypadku konieczności wydania tablic utraconych przez ich właściciela. Realizacja tak złoŝonego zamówienia nastąpi w ciągu 24 godzin od chwili jego złoŝenia, z tym Ŝe upływ 24 godzin przypadający na

2 dzień wolny od pracy skutkuje realizacją dostawy w pierwszym dniu roboczym do godziny 11: W zamówieniach określone zostaną rodzaje tablic oraz ich ilości. 4. Wykonawca dostarczy kaŝdą partię tablic własnym transportem i na własne ryzyko do miejsca wskazanego w zamówieniu. Koszty załadunku i rozładunku obciąŝają Wykonawcę. 5. Odbiór jakościowy kaŝdej dostarczonej partii tablic odbędzie się w dacie faktycznego wprowadzenia poszczególnej partii do rejestracji pojazdów. 6. JeŜeli w trakcie wprowadzania tablic do rejestracji Zamawiający ujawni wady jakościowe, niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę z Ŝądaniem wymiany wadliwych tablic. Powiadomienie jest równoznaczne z wniesieniem reklamacji. 7. Reklamacja zostaje uwzględniona przez dokonanie wymiany tablic wadliwych na wolne od wad nie później niŝ w terminie 3 dni od dnia powiadomienia o wadach. Zobowiązania stron 3 1. Wykonawca zobowiązany jest przy realizacji przedmiotu zamówienia do stosowania i przestrzegania aktualnie obowiązujących przepisów określonych niŝej wymienionymi aktami prawnymi: 1) Ustawa z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. 2012, poz z późn. zm.); 2) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (t.j. Dz. U. 2007, nr 186, poz z późn. zm.); 3) Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. 2012, poz. 585) 2. Wykonawca udziela 5-letniej gwarancji jakości na tablice rejestracyjne będące przedmiotem umowy, której bieg rozpoczyna się w dniu terminu zapłaty faktury, dołączonej do kaŝdej partii tablic rejestracyjnych, dostarczonych zgodnie ze złoŝonym zamówieniem. 3. Karta gwarancyjna, zawierająca szczegółowe warunki gwarancji określone przez Wykonawcę, stanowi załącznik nr 2 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do złomowania kaŝdej przekazanej przez Zamawiającego partii tablic uŝywanych. 5. Odbiór kaŝdej partii tablic przekazanych do złomowania odbywa się na podstawie wykazów sporządzonych przez Zamawiającego. 6. Zamawiający oświadcza, Ŝe wartość złomu pozyskanego po złomowaniu uŝywanych tablic rejestracyjnych jest znikoma, co wynika z przeprowadzonej przez Zamawiającego analizy rynku. Z tego względu złom jest odpadem w rozumieniu ustawy o odpadach (Dz.U poz. 21) 7. Wykonawca staje się na mocy tej umowy posiadaczem odpadów powstałych w wyniku złomowania i ma obowiązek ich utylizacji.

3 Termin wykonania umowy 4 Umowa niniejsza będzie realizowana przez okres 36 miesięcy począwszy od daty złoŝenia pierwszego pisemnego zamówienia w 2014 roku lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację umowy. Z dniem następnym po wygaśnięciu umowy wskutek upływu terminu na jaki była zawarta bądź przed upływem tego terminu, ale po wykorzystaniu kwoty, o której mowa w 5 ust. 1, wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie niezrealizowanych dostaw. Nie dotyczy to jednak warunków gwarancji określonych w karcie gwarancyjnej. Cena i warunki płatności 5 1. Wartość umowy strony określają na kwotę...zł netto (słownie:......) powiększoną o podatek VAT...% tj....zł. brutto, (słownie...). 2. Wynagrodzenie wykonawcy jest iloczynem dostarczonej ilości tablic i ich cen jednostkowych. 3. Wynagrodzenie płatne jest częściami, stosownie do zakresu zrealizowanej dostawy w oparciu o fakturę Wykonawcy. 4. Zamawiając oświadcza, Ŝe wynagrodzenie z tytułu wykonywania umowy w poszczególnych latach zostanie wypłacona w poniŝej określony sposób: - w 2014r...zł.. brutto, - w 2015r...zł. brutto, - w 2016r...zł. brutto, - w 2017r...zł. brutto. Zamawiający zastrzega moŝliwość zmiany wysokości kwot przypisanych do wydatkowania w poszczególnych latach (kwoty te mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu) w ramach wartości umowy. PowyŜsze zmiany nie stanowią zmiany postanowień umowy i nie wymagają aneksu. W zaleŝności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego łączna ilość i wartość realizowanych zamówień nie moŝe przekroczyć wartości umowy, jednakŝe moŝe być od niej niŝsza. 5. Ceny poszczególnych rodzajów tablic są określone w załączniku nr 1 do umowy są cenami ryczałtowymi i obejmują koszt wytworzenia tablic i koszty ich transportu. Ceny te nie będą zmieniane w trakcie wykonywania umowy. 6. Podstawą dla wystawienia faktury stanowi potwierdzenie odbioru dostarczonej partii tablic przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zapłaci naleŝność określoną fakturą w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury. Za termin dokonania płatności uwaŝa się datę obciąŝenia kwotą faktury rachunku bankowego Zamawiającego. Kary umowne 6 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy na zasadzie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i wysokości: 1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku: a) zwłoki w dostawie poszczególnych partii przedmiotu zmówienia (w tym wtórników) - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego

4 netto, o którym mowa w 5 ust. 1, za kaŝdy dzień zwłoki, liczonej od terminu określonego w 2 ust. 1, b) zwłoki w wymianie wadliwych tablic w których wady ujawniły się po odbiorze, liczonej od upływu terminu określonego w 2 ust. 5, na wymianę w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 5 ust. 1, za kaŝdy dzień zwłoki. 2. W razie nienaleŝytego wykonywania umowy przez Wykonawcę Zamawiający moŝe po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zaniechania naruszeń odstąpić od umowy. Skutek odstąpienia ma miejsce w dniu dojścia do wiadomości wykonawcy oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu. 3. Zamawiający moŝe odstąpić od realizacji poszczególnych partii zamówienia bez wyznaczania dodatkowego terminu jeŝeli Wykonawca opóźni się w dostawie poszczególnych partii przedmiotu zamówienia powyŝej 3 dni liczonych od terminu określonego w 2 ust. 1. Skutek odstąpienia ma miejsce z chwilą dojścia do Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia do Zamawiającego. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o takich okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 7 1. Na podstawie art. 147 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający Ŝąda zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny brutto podanej w ofercie, tj....zł. Słownie : Zabezpieczenie zostanie wniesione przez Wykonawcę, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, w pełnej wysokości, w formie pieniądza. 2. Strony ustalają: a) 70% wniesionego zabezpieczenia, tj. kwota...zł. stanowi zabezpieczenie zgodnego z umową wykonania dostawy. Kwota ta zostanie zwrócona Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. b) 30% wniesionego zabezpieczenia, tj. kwota...zł przeznaczona jest na pokrycie ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota ta zostanie zwrócona nie później niŝ w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady liczonej od daty wprowadzenia do rejestracji ostatniej partii tablic, potwierdzonej wystawioną i zapłaconą fakturą. 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. Rozstrzyganie sporów 8 1. Sprawy wynikłe z tytułu wykonywania umowy rozpatrują właściwe sądy powszechne we Wrocławiu.

5 Postanowienia szczegółowe 9 Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmiany postanowień umowy w sytuacji: a) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy. b) w innych sytuacjach, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umoŝliwiłyby dopuszczenie innej oferty niŝ ta, która została pierwotnie dopuszczona. 10 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie będą miały przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz. U poz. 907 z późn. zm.), a w sprawach tam nie unormowanych, przepisy ustawy Kodeks cywilny z dnia r. (Dz. U nr 16, poz. 93 ze zmianami). Postanowienia końcowe 11 Strony nie mogą powierzać wykonywania niniejszej umowy w części lub w całości innej osobie, przelewać wierzytelności wynikających z tej umowy ani zawierać umów w sprawie przejęcia uprawnień wynikających z tej umowy. 12 JeŜeli okaŝe się, Ŝe do sprawnej realizacji przedmiotu umowy niezbędne jest dokonanie wzajemnych dodatkowych uzgodnień, strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie. 13 Nadzór nad realizacją umowy, ze strony Wykonawcy pełni..., a ze strony Zamawiającego zastępca dyrektora Wydziału Spraw Obywatelskich, który nadzoruje pracę Działu Rejestracji Pojazdów. 14 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o kaŝdej zmianie adresu siedziby i o kaŝdej innej zmianie w działalności Wykonawcy, mogącej mieć wpływ na realizację umowy. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku Wykonawcę będą obciąŝać ewentualne koszty mogące wyniknąć wskutek zaniechania.

6 15 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca. Załączniki: 1. Formularz cenowy załącznik nr 1 2. Karta gwarancyjna załącznik nr 2 Umowę sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: