Program: Podziel się sekretem swoich oczu

Transkrypt

1 Program: Podziel się sekretem swoich oczu 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Programu Podziel się sekretem swoich oczu, zwanego również dalej Programem jest Optegra Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, , ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 18, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem nr , NIP , kapitał zakładowy zł., zwana dalej Organizatorem. 2. Regulamin Programu Podziel się sekretem swoich oczu, zwany dalej Regulaminem określa zasady udziału, prawa i obowiązki Uczestników Programu i Organizatora. 3. Program trwa od 28 października 2016 r. do 30 kwietnia 2017 r. 4. Program skierowany jest do osób pełnoletnich, które a) skorzystały z co najmniej jednej usługi oferowanej przez Organizatora w dowolnej Klinice Organizatora i spełniają warunki, o których mowa w pkt. 5 poniżej i innych postanowieniach niniejszego Regulaminu, b) otrzymały spersonalizowaną informację listową wraz z Kuponami Poleceń, ową lub przesłaną za pośrednictwem SMS o możliwości polecania usług korekcji wzroku świadczonych przez Organizatora, c) potwierdziły przystąpienie do Programu poprzez kompletne wypełnienie danych osobowych na Kuponie Poleceń stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu i przekazanie go Osobie Poleconej lub poprzez wysłanie kompletnie wypełnionego formularza znajdującego się na stronie internetowej Organizatora tj. w sekcji: Polecaj zwanych dalej Pacjentami. Lista Klinik Organizatora stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 5. W Programie mogą wziąć udział Pacjenci - posiadający pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkali na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, spełniający warunki określone w niniejszym Regulaminie. 6. Pacjenci, którzy przystąpią do Programu oraz spełnią warunki opisane w niniejszym Regulaminie, zwani dalej Osobami Polecającymi otrzymają premię uzależnioną od rodzaju usługi Organizatora, z której skorzystała Osoba Polecona. 7. Program Podziel się sekretem swoich oczu polega na polecaniu przez Osobę Polecającą usług medycznych z zakresu korekcji wzroku oferowanych przez Organizatora, których pełna lista stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu innym osobom, zwanym dalej Osobami Poleconymi i otrzymywaniu Premii przez Osobę Polecającą w przypadku gdy Osoba Polecona skorzystała z jednej z usług medycznych Organizatora wymienionych w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu. 8. Osobami Polecającymi oraz Osobami Poleconymi nie mogą być pracownicy Organizatora ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodzin pracownika Organizatora rozumie się: wstępnych, zstępnych, małżonków, rodziców małżonków, rodzeństwo, małżonków i zstępnych

2 rodzeństwa i osoby pozostające w stosunku przysposobienia z pracownikiem Organizatora. 9. Osoby Polecone, które zostaną zaproszone przez Osoby Polecające i przystąpią do Programu oraz spełnią warunki opisane w niniejszym Regulaminie, będą uprawnione do wizyty kwalifikacyjnej do wybranego zabiegu spośród zabiegów wymienionych w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu w preferencyjnej cenie 179 zł. 10. Osoby Polecone, które zostaną zaproszone przez Osoby Polecające i przystąpią do Programu oraz spełnią warunki opisane w niniejszym Regulaminie, będą uprawnione do otrzymania 10 % rabatu na wykonanie zabiegu korekcji wzroku w wybranym wariancie opisanym w załączniku nr 2 do Regulaminu, o ile zabieg ten zostanie wykonany w czasie trwania Programu. Jeżeli wykonanie zabiegu korekcji wzroku okazałoby się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Organizatora, wówczas Osoba Polecona i Organizator uzgodnią inny termin zabiegu. 11. Udział w Programie Podziel się sekretem swoich oczu jest dobrowolny. 12. Program nie może być łączony z innymi promocjami organizowanymi przez Organizatora w tym samym czasie. 2 Definicje 1. Osoba Polecająca Pacjent, który: a) skorzystał z minimum jednej usługi oferowanej przez Organizatora w dowolnej Klinice Organizatora i wyraził, na piśmie, zgodę, o której mowa w 5 poniżej oraz zgodę na przesyłanie materiałów marketingowych i handlowych za pośrednictwem poczty elektronicznej, b) otrzymał spersonalizowaną informację listową wraz z Kuponami Poleceń, ową lub przesłaną za pośrednictwem SMS o możliwości polecania usług korekcji wzroku świadczonych przez Organizatora i wymienionych w załączniku nr 2 c) potwierdził udział w Programie poprzez rejestrację online lub przekazanie wypełnionego Kuponu Poleceń przynajmniej jednej Osobie Poleconej. 2. Osoba Polecona osoba pełnoletnia i posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która nigdy nie korzystała z usług Organizatora i która na skutek polecenia przez Osobę Polecającą a) skorzystała z jednej z usług z zakresu korekcji wzroku świadczonych przez Organizatora objętych Programem, których pełną listę stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu i udzieliła Upoważnienia o którym mowa w 4 ust.2 poniżej, b) potwierdziła udział w Programie poprzez rejestrację online lub przekazanie wypełnionego Kuponu Poleceń pracownikowi recepcji Kliniki Organizatora. 3. Polecenie zgłoszenie do Programu Podziel się sekretem swoich oczu Osoby Polecanej przez Osobę Polecającą za pośrednictwem jednej z dwóch metod zgłoszenia udziału: poprzez Kupon Poleceń lub rejestrację online. 4. Skuteczne Polecenie - Polecenie zakończone wizytą kwalifikacyjną Osoby Poleconej do zabiegu i jej zakwalifikowaniem do zabiegu lub poddaniem się przez Osobę Poleconą zabiegowi korekcji wzroku w wariancie opisanym w załączniku nr 2 do Regulaminu w jednej z Klinik Organizatora w terminie obowiązywania Programu, tj. nie później niż do 30 kwietnia 2017 r. Jeżeli wykonanie zabiegu korekcji wzroku okazałoby się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Organizatora, wówczas Osoba Polecona i Organizator uzgodnią inny termin zabiegu.

3 5. Premia - kwota dla Osób Polecających za każde Skuteczne Polecenie gromadzona jest na Karcie Upominkowej Douglas w wysokości zdefiniowanej postanowieniami niniejszego Regulaminu. 3 Warunki udziału w Programie 1. Każda Osoba Polecająca i każda Osoba Polecona, aby mogły wziąć udział w Programie, poza innymi warunkami określonymi w niniejszym Regulaminie powinna również potwierdzić przystąpienie do Programu poprzez kompletne wypełnienie danych osobowych na Kuponie Poleceń stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu lub poprzez wysłanie kompletnie wypełnionego formularza znajdującego się na stronie internetowej Organizatora tj. w sekcji: Dołącz do Programu, 2. Pełne uzupełnienie danych osobowych, o których mowa w pkt. 1 powyżej jest warunkiem koniecznym do nabycia prawa do Premii i powinno nastąpić nie później niż w ciągu 7 dni od dnia o którym mowa w paragrafie 4 pkt. 2 poniżej. 3. Brak uzupełnienia danych w wyznaczonym terminie skutkować będzie utratą prawa do uczestnictwa w Programie przez osobę, która danych tych nie uzupełniła, w szczególności brakiem przyznania Premii i Karty Podarunkowej Douglas, na której gromadzone są Premie uzyskane przez Osobę Polecającą w czasie trwania Programu. 4. Dołączenie do Programu może nastąpić w dowolnym dniu jego trwania i odbywać się w jeden z poniższych sposobów: a) Osoba Polecająca: przekazanie Osobie Poleconej przez Osobę Polecającą wypełnionych wymaganymi danymi osobowymi Kuponów Poleceń umożliwiających przyznawanie, weryfikację i rozliczanie Premii w Programie, poprzez wypełnienie formularza poleceń na stronie i potwierdzenia udziału w Programie, b) Osoba Polecana: poprzez wypełnienie na Kuponie Poleceń wszystkich niezbędnych pól formularza oraz przekazanie jej w dniu planowanej wizyty lub usługi pracownikowi recepcji w Klinice Organizatora, poprzez aktywowanie wysłanego przez Osobę Polecająca linka do formularza poleceń, prawidłowe wypełnienie przez Osobę Polecającą i Osobę Poleconą dedykowanego formularza na stronie i zatwierdzenie udziału w Programie Podziel się sekretem swoich oczu, 5. W czasie trwania Programu, Osoba Polecająca może wskazać dowolną liczbę Osób Poleconych. 6. Za każde Skuteczne Polecenie Osoba Polecająca otrzyma każdorazowo Premię, która gromadzona jest na Karcie Upominkowej Douglas. 7. Premia wynosi: za Polecenie zakończone wizytą kwalifikacyjną Osoby Poleconej 50 zł brutto, za Polecenie zakończone poddaniem się Osoby Poleconej zabiegowi korekcji wzroku 250 zł brutto, przy czym za dalsze reoperacje będące skutkiem wykonanego zabiegu, Osobie Polecającej nie przysługuje prawo do Premii. 8. Uczestnik Programu nie może przesyłać w związku z Programem treści zabronionych przez prawo lub Regulamin, treści naruszających chronione prawem dobra lub prawa osób trzecich

4 oraz treści nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd, a dotyczących w szczególności oferty Organizatora lub warunków Programu. 9. Osoba Polecająca przystępując do Programu zobowiązana jest do zachowań zgodnych z przepisami ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2016 r., poz j.t.), w szczególności wysłanie przez Osobę Polecającą linka do formularza poleceń znajdującego się na stronie internetowej Osobie Polecanej wymaga uprzedniego uzyskania przez Osobę Polecającą zgody Osoby Polecanej. 4 Premie za Polecenia i ich rozliczenie 1. Usługa wizyty kwalifikacyjnej i usługa w postaci zabiegu korekcji wzroku powinna zostać zrealizowana w ciągu 6 miesięcy od daty rozpoczęcia Programu Podziel się sekretem swoich oczu, nie później jednak niż do 30/04/2017 r. 2. O ewentualnej Premii, Osoba Polecająca zostanie każdorazowo powiadomiona przez Organizatora poprzez wysłanie wiadomości i/lub SMS. Wiadomość zostanie przesłana w ciągu 7 dni od daty Skutecznego Polecenia na adres lub numer telefonu komórkowego wskazany przez Osobę Polecającą w zgłoszeniu do Programu. Optegra, powiadamiając Osobę Polecającą o Premii, nie ujawni żadnych danych Osoby Poleconej, a jedynie przekaże informację o rodzaju usługi Organizatora, z której korzystała Osoba Polecona i która była podstawą do naliczenia Premii, pod warunkiem uprzedniego uzyskania stosownego Upoważnienia od Osoby Poleconej. Wzór Upoważnienia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 3. Premie, jakie uzyskała Osoba Polecająca w ramach udziału w Programie są gromadzone na Karcie Upominkowej Douglas. Zgromadzone środki można zrealizować w dowolnej drogerii sieci Douglas w całej Polsce lub na stronie 4. Dokonywanie zakupów za pośrednictwem Karty Upominkowej Douglas reguluje odrębny regulamin Karty Upominkowej Douglas dostępny na stronie 5. Karta Upominkowa Douglas zostanie doręczona listownie Osobie Polecającej w terminie 14 dni od rejestracji pierwszego Skutecznego Polecenia. 6. Doręczenie nastąpi na adres podany przez Osobę Polecającą wskazany w zgłoszeniu udziału w Programie. 7. Rozliczanie Premii odbywać się będzie w okresach miesięcznych, do 10 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym doszło do Skutecznego Polecenia i Osoba Polecająca nabyła prawo do Premii zgodnie z warunkami niniejszego Regulaminu, poprzez doładowanie odpowiednią kwotą Premii Karty Upominkowej Douglas. 8. Od łącznego przychodu uzyskanego z Programu Podziel się sekretem swoich oczu na koniec roku podatkowego Uczestnik ma obowiązek samodzielnie odprowadzić podatek do właściwego Urzędu Skarbowego na podstawie wystawionego przez Optegra formularza PIT- 8C, przy czym Osoba Polecająca zobowiązana jest udostępnić wszelkie dane niezbędne do wypełnienia ww. formularza. 9. Premia za Skuteczne Polecanie zostanie wydana wyłącznie w postaci określonej niniejszym Regulaminem i wyłącznie Osobie Polecającej spełniającej warunki przewidziane Regulaminem, bez możliwości przekazania jej równowartości innemu podmiotowi lub zamiany na inną formę świadczenia.

5 10. W przypadku braku zakwalifikowania Osoby Poleconej do zabiegu, Osoba polecona otrzymuje zwrot kosztów wizyty kwalifikacyjnej, a Osobie Polecającej w takim przypadku nie przysługuje prawo do Premii. 5 Ochrona danych osobowych 1. Dane osobowe udostępnione przez Uczestników Programu, będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celach związanych z realizacją Programu, a pod warunkiem udzielenia przez Uczestnika zgody, także dla celów marketingowych Organizatora. 2. Dane osobowe Uczestników Programu, będą przetwarzane zgodnie z warunkami określonymi w Ustawie z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 922). Administratorem danych osobowych jest Optegra Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 18. wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem nr , NIP , kapitał zakładowy zł. 3. Uczestnik Programu ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania, a także może żądać ich usunięcia. 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w Programie. 6 Reklamacje 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie problemy techniczne zaistniałe w trakcie trwania Programu, wynikające z przyczyn niezależnych od Organizatora. 2. Wszelkie reklamacje dotyczące realizacji Programu powinny być kierowane pisemnie na adres polecam@optegra.com.pl z tytułem: Reklamacja Program Podziel się sekretem swoich oczu. Wysłanie reklamacji na ww. adres oznacza zgodę Uczestnika składającego reklamację na przekazywanie przez Organizatora Uczestnikowi wszelkiej korespondencji związanej z procedurą reklamacji na adres, z którego reklamacja została wysłana. 3. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 (czternastu) dni od dnia doręczenia prawidłowej reklamacji. Reklamacja prawidłowa to taka, która zawiera: a) dane osobowe Uczestnika, b) opis stanu faktycznego, c) powody reklamacji, d) żądanie określonego zachowania przez Organizatora. 4. Informację o wyniku przeprowadzonego postępowania reklamacyjnego Organizator przesyła Uczestnikowi na adres , z którego wysłana została reklamacja. 5. Uczestnik, który nie wniósł reklamacji na wyżej określonych zasadach lub którego reklamacja nie została uznana przez Organizatora, może wystąpić z roszczeniem do właściwego sądu.

6 7 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem, który określa zasady udziału w Programie Podziel się sekretem swoich oczu. 2. Informacje o Programie zawarte w jakichkolwiek materiałach, w szczególności w materiałach informacyjnych nie stanowią oferty w rozumieniu Art. 66 par.1 Kodeksu Cywilnego. 3. Przystąpienie do Programu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. W przypadku braku akceptacji Regulaminu lub rezygnacji z udziału w Programie, Osoba Polecająca powinna zakończyć działania związane z Polecaniem usług Organizatora. 4. Postanowienia Regulaminu mogą zostać zmienione przez Organizatora w każdym czasie. Zmiany wchodzą w życie po upływie 14 dni od dnia opublikowania zmian w Regulaminie na stronie internetowej Organizatora tj. Dla oceny praw i obowiązków Osoby Polecającej, Osoby Polecanej i Organizatora właściwe są postanowienia Regulaminu obowiązujące w dniu, w którym doszło do Skutecznego Polecenia. 5. Organizator ma prawo zakończyć Program w każdej chwili bez podawania przyczyn. Wówczas Program zostanie zakończony po upływie 14 dni od dnia umieszczenia przez Organizatora stosownej informacji o zakończeniu Programu na stronie internetowej 6. Osoba Polecająca i Osoba Polecana będą mogły skorzystać z Programu na zasadach określonych w Regulaminie. 7. Treść Regulaminu dostępna jest przez cały czas trwania Programu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej 8. Udział w Programie oznacza akceptację postanowień Regulaminu.

7 Załącznik nr 1 Kliniki Okulistyczne Optegra w Polsce: Warszawa ul. Bitwy Warszawskiej 1920r nr Poznań ul. Wenecjańska Wrocław ul. Powstańców Śląskich Kraków ul. Kapelanka Szczecin ul. Mickiewicza 140 Załącznik nr 2 Lista Usług Optegra Mikrosoczewkowa korekcja wzroku Nazwa Wizyta kwalifikacyjna - Pakiet badań Premium Zabieg Lentivu Usuwanie wad wzroku Nazwa Kwalifikacja do zabiegu usuwania wady wzroku Laserowa korekcja wzroku FemtoLASIK Wavefront - jedno oko Laserowa korekcja wzroku EBK - jedno oko Laserowa korekcja wzroku LASEK Wavefront - jedno oko

8 Nazwa Laserowa korekcja wzroku LASEK - jedno oko Usunięcie zaćmy z wszczepieniem soczewki Operacje zaćmy z wszczepieniem soczewki torycznej monofokalnej lub multifokalnej lub trifokalnej. Stożek rogówki Nazwa Kwalifikacja do zabiegu operacyjnego stożka rogówki Terapia stożka rogówki Cross-Linking Wszczepienie pierścienia wewnątrzrogówkowego ICRS

9 Załącznik nr 3 Kupon Poleceń

10 Załącznik nr 4 UPOWAŻNIENIE Oświadczam, iż w związku z przystąpieniem przeze mnie do Programu Podziel się sekretem swoich oczu organizowanego przez Optegra Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 18. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem nr , NIP , kapitał zakładowy zł. dalej: Organizator, upoważniam Organizatora do udzielenia osobie, która poleciła mnie w ramach Programu tj. Osobie Polecającej informacji dotyczących zrealizowanej przeze mnie usługi tj. wizyty kwalifikacyjnej lub zabiegu korekcji wzroku w jednej z Klinik Organizatora. Imię i Nazwisko: Miejscowość, data, podpis:.