WZÓR UMOWY ZAMÓWIENIA. U M O W A Nr...

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ U M O W A Nr... zawarta w dniu / /2008 r. pomiędzy: państwowym przedsiębiorstwem uŝyteczności publicznej Poczta Polska, z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 26, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy pod numerem działającym poprzez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków posiadającym NIP , REGON , reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, a firmą: wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... w dniu... posiadającą NIP..., REGON... reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą. Umowa zawarta jest na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w przetargu nieograniczonym przeprowadzonym zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych z 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2006 nr 164, poz z późn. zm.). 1 Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego następujące usługi: 1. Palenie w kotłowniach c.o. na paliwo stałe 1) w UP Stary Sącz moc kotłów 80 KW, pow. do ogrzania 403,20 m2, 2) w UP Szczawnica - moc kotłów 47,2 KW, pow. do ogrzania 97,00 m2, 3) w UP Białka Tatrzańska - moc kotłów 20 KW, pow. do ogrzania 93,00 m Zakres usługi obejmuje: zapiwniczenie węgla i (lub) koksu, czyszczenie przewodów dymowych (cztery razy w roku) i sprawdzenie droŝności przewodów wentylacyjnych, całodobowe palenie w kotłach c.o., cotygodniowe ręczne czyszczenie kotłów po drodze spalin, codzienne konserwowanie urządzeń grzewczych, systematyczny wywóz szlaki z kotłowni na wyznaczone miejsce, utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach kotłowni i składu opału, po sezonie grzewczym - wyłączenie i zabezpieczenie urządzeń na okres nie eksploatacyjny. 1

2 2. Palenie w piecach kaflowych 1) w UP Szalowa 2 piece, 2) w UP Mogilno 1 piec, 3) w UP Jurków 2 piece, 4) w UP Kasinka Mała 1 piec, 5) w UP Sieniawa 1 piec Zakres usługi obejmuje: zapiwniczenie opału, czyszczenie pieców i przewodów dymowych (cztery razy w roku), sprawdzenie droŝności przewodów wentylacyjnych, codzienne przynoszenie do pieca opału, ułoŝenie opału w palenisku i zapalenie, dozorowanie pieca w czasie spalania się opału, codzienne czyszczenie paleniska i wynoszenie zimnego popiołu do wyznaczonych pojemników. 2 Wymagane uprawnienia: 1. do obsługi urządzeń i instalacji grzewczych na paliwo stałe palenie w kotłach: świadectwo kwalifikacyjne E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji. 3 Wynagrodzenie za przedmiot umowy: 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy zgodne z przyjętą ofertą: Cena netto:... złotych. Słownie zł:..., Podatek VAT:... złotych, Słownie zł:... Cena brutto:... złotych. Słownie zł: Wynagrodzenie określone w pkt 1 płatne będzie następująco: W częściach na podstawie osobnej faktury na koniec kaŝdego miesiąca w okresie sezonu grzewczego według wyliczenia stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. Wynagrodzenie za niepełne miesiące październik i kwiecień wyliczane będzie następująco: wynagrodzenie miesięczne podzielone przez 31 dni w październiku lub 30 dni w kwietniu następnie pomnoŝone przez ilość dni wykonywanej usługi w miesiącu październiku lub kwietniu. 4 Termin realizacji usług: 1. Rozpoczęcie: od daty zawarcia umowy, zakończenie: 15 kwiecień 2009 r. 2. Sezon grzewczy 6-miesięczny liczony będzie od 15 października roku rozpoczęcia usługi do 15 kwietnia roku następnego. 3. JeŜeli zaistnieją okoliczności pogodowe, Ŝe będzie konieczność ogrzewania pomieszczeń w kilku dniach poza sezonem grzewczym, okres ten rozliczony zostanie wg stawek jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. 2

3 5 Integralną część umowy stanowi: 1. Formularz oferty. 2. Formularz sposobu obliczenia ceny wypełniony do oferty przez Wykonawcę. 6 Nadzór usług: 1. Zamawiający ma prawo bieŝącego kontrolowania jakości wykonywanych usług. 2. Stwierdzone podczas kontroli usterki w stanie jakości przedmiotu zamówienia, Zamawiający zgłosi niezwłocznie pracownikowi Wykonawcy, określonemu w 6, ust Ujawnione usterki będą usunięte niezwłocznie przez Wykonawcę, w przeciwnym razie zauwaŝone nienaleŝyte wywiązanie się ze zobowiązania zostanie zgłoszone Wykonawcy przez Zamawiającego na piśmie. 4. Do bieŝącej kontroli i współpracy w zakresie realizacji umowy upowaŝnieni są: a) Ze strony Zamawiającego: Pan Antoni Boruch, tel.: b) Ze strony Wykonawcy: Pan... tel.: Po otrzymaniu pisemnego zgłoszenia, przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do niezwłocznego stawienia się w obiekcie celem stwierdzenia zakresu niewykonanych prac i usunięcia stwierdzonych zaniedbań. 6. Zgłoszone i nieusunięte zaniedbania powinny być potwierdzone w formie pisemnego protokołu przez obie strony umowy. 7. JeŜeli przedstawiciel Wykonawcy nie stawi się pomimo pisemnego zgłoszenia za prawdziwy przyjmuje się zapis w zgłoszeniu dokonany przez Zamawiającego. 8. Protokół, opisany w ust. 6 stanowić będzie podstawę do dochodzenia kar umownych określonych w 13 ust W przypadku niestawiennictwa pracownika Wykonawcy do pracy, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę na piśmie. Powiadomienie to będzie stanowić podstawę do potrącenia kar określonych w 13 ust Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada środki finansowe na pokrycie zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada niezbędne kwalifikacje uprawniające do realizacji przedmiotowego zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia stosownych umów ubezpieczeniowych z tytułu szkód (najpóźniej w terminie podpisania umowy), które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej. 3. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z wykonywaną usługą. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone właścicielowi obiektu, innym uŝytkownikom lub osobom trzecim w związku z realizacją niniejszej umowy. 9 Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania usług objętych niniejszą umową innemu podmiotowi, bez zgody Zamawiającego. 10 W przypadku rezygnacji, przez Zamawiającego, z wykonania pewnych usług objętych niniejszą umową, naleŝność za ich wykonanie zostanie potrącona. 3

4 11 Fakturowanie robót: 1. Fakturowanie wielokrotne na koniec kaŝdego miesiąca wykonywania usług w okresie sezonu grzewczego i obowiązywania umowy w formie faktur VAT. 2. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT. 4. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT. 5. Faktury będą wystawiane na adres: PPUP Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka Kraków NIP i przesyłane na adres: PPUP Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie Terenowy Dział Zarządzania Nieruchomościami ul. Dunajewskiego Nowy Sącz 6. Za datę płatności uwaŝa się datę obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 12 Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy w granicach do 30% zarówno, co do rodzaju jak i ilości, ze względu na aktualne potrzeby związane np. ze zmianą funkcji części pomieszczeń, wypowiedzeniem umowy najmu, sprzedaŝą obiektu. Zamawiający uprzedzi pisemnie Wykonawcę o zamierzonych zmianach. 13 Kary umowne 1. Strony postanawiają, Ŝe wiąŝącą je formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wpłaty na rzecz Zamawiającego określonych kwot z tytułu kar umownych: z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania usługi przez Wykonawcę w wysokości 5% za kaŝdy dzień niewykonania bądź nienaleŝytego wykonania usługi, liczone od miesięcznego wynagrodzenia, 20% wartości przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy. 3. Zamawiający jest zobowiązany do wpłaty na rzecz wykonawcy określonych kwot z tytułu kar umownych: 20% wartości przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, poza sytuacją określoną w 16 pkt 1 ust. d. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4

5 5. Wyliczenia naleŝnych kar umownych przedłoŝone zostaną w formie załącznika do noty księgowej. 6. Zapłata naleŝnych kar umownych nastąpi w ciągu 21 dni od daty doręczenia noty księgowej. 7. Kary umowne naliczane są od wartości netto przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca zobowiązuje się do nie zbywania wierzytelności powstałych w związku z wykonywaniem postanowień przedmiotowej umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego Zamawiający obowiązany jest w ramach umowy do zapewnienia pomieszczeń socjalnych w danym obiekcie dla pracowników Wykonawcy wykonujących usługę palenia w kotłowni. 2. Strony uznają, Ŝe pomieszczenia kotłowni spełniają wymogi bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w miejscach wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Zamawiający zabezpieczy niezbędne ilości paliwa, środków pomocniczych dla prawidłowego funkcjonowania kotłowni oraz obsługę techniczno remontową w przypadku awarii nie zawinionej przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zapiwniczy zabezpieczone przez Zamawiającego paliwo ujmując koszty tej czynności w cenie usługi objętej niniejszą umową. 15 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniesie przed podpisaniem umowy, a najpóźniej w dniu jej podpisania, na rzecz Zamawiającego kwotę w wysokości 7% wartości brutto zamówienia tj:... zł (słownie:...) w formie:..., tytułem zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 2. Kwota wniesionego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy będzie zwolniona w ciągu 30 dni po upływie okresu, na jaki umowa została zawarta. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pienięŝnej, zwrot zabezpieczenia nastąpi na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy wraz z odsetkami wynikającymi z oprocentowania rachunku, na którym przechowywana była kwota naleŝytego zabezpieczenia wykonania umowy. Zamawiający wypłaci niniejszą kwotę po potrąceniu kosztów związanych z prowadzeniem rachunku oraz pomniejszoną o prowizję bankową za przelew środków pienięŝnych na rachunek wskazany przez Wykonawcę. 4. JeŜeli w toku realizacji przedmiotu umowy ustalona w pkt 1 wysokość zabezpieczenia z jakichkolwiek przyczyn ulegnie zmniejszeniu poniŝej ustalonej wartości usług lub, jeŝeli z powodu zwiększenia się wartości usług naleŝałoby zabezpieczenie zwiększyć, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić wniesione zabezpieczenie w terminie 14 dni od daty wezwania go o to przez Zamawiającego. 16 Strony postanawiają, Ŝe prócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym (tytuł XV) przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w niŝej wymienionych okolicznościach: 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, jeŝeli: a) ogłoszono upadłość jego przedsiębiorstwa, b) został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) nie realizuje usług zgodnie z umową, 5

6 d) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. e) w przypadku o którym mowa w ust. d, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Wykonawca moŝe odstąpić od umowy, jeŝeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionego powodu zapłaty naleŝności Wykonawcy powyŝej 30 dni od umownego terminu płatności. 3. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnego upomnienia drugiej strony, uniemoŝliwiającego dochowanie terminu wykonania przedmiotu umowy, o zamiarze odstąpienia od umowy z jednoczesnym zakreśleniem terminu do określonego zachowania się pod rygorem niewaŝności. 4. W razie odstąpienia od umowy w przypadku, o którym mowa w 16 ust.2 Zamawiający dokona zapłaty za wykonany zakres usług, w terminie 30 dni od daty odstąpienia od umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu stron i muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Niedopuszczalna jest natomiast, pod rygorem niewaŝności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla zamawiającego, jeŝeli przy ich uwzględnianiu naleŝałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy chyba, Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 18 Wszelkie odpowiedzi na zapytania, udzielanie wyjaśnień, i inne informacje strony zobowiązują się sobie przekazywać na piśmie. 19 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo budowlane. 20 Spory mogące wystąpić ze stosunku objętego niniejszą umową będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 21 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 6