zawarta w wyniku wyboru oferty w dniu 2016 r. we Wrocławiu pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA nr DT/ / WZÓR zawarta w wyniku wyboru oferty w dniu 2016 r. we Wrocławiu pomiędzy: Zarządem Zasobu Komunalnego z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Św. Elżbiety 3, NIP: , REGON: , reprezentującym Gminę Wrocław w imieniu i na rzecz którego występują: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej.., NIP..., REGON. zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na opracowaniu pełnej dokumentacji aplikacyjnej niezbędnej do wystąpienia o środki z Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata , działanie 6.3. Rewitalizacja zdegradowanych obszarów; poddziałanie Rewitalizacja zdegradowanych obszarów ZIT WrOF dla projektów I i II pn. Zagospodarowanie wnętrza podwórzowego w obrębie ulic: Łokietka, Drobnera, Probusa we Wrocławiu, Zagospodarowanie wnętrza podwórzowego w obrębie ulic: Jedności Narodowej, Henryka Probusa, Henryka Pobożnego, Niemcewicza, pl. św. Macieja we Wrocławiu. 2. Wykonawca przeprowadzi niezbędne konsultacje i przygotuje komplet dokumentacji tj. dwa wnioski wraz ze Studium Wykonalności, (z wyłączeniem oceny oddziaływania na środowisko) oraz analizą finansową i załącznikami dla projektów co jest niezbędne dla aplikowania o środki z Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata (RPO WD), Oś priorytetowa 6 Infrastruktura spójności społecznej, działanie 6.3. Rewitalizacja zdegradowanych obszarów; poddziałanie Rewitalizacja zdegradowanych obszarów ZIT WrOF. 3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z: 1) aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju dostępnymi na stronie internetowej 2) obowiązującymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata , m.in. w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach RPO WD, zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata zamieszczonymi na stronie internetowej 3) dokumentem Kryteria wyboru projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego , tak aby przedstawione w Studium Wykonalności informacje umożliwiały dokonanie pełnej oceny formalnej i merytorycznej projektu, 4) kompletną Dokumentacją konkursową, w tym Ogłoszeniem o konkursie, Regulaminem konkursu (nabór nr RPDS IZ /16) i z załączonymi do nich załącznikami w ramach działania 6.3. Rewitalizacja zdegradowanych obszarów; poddziałanie Rewitalizacja zdegradowanych obszarów ZIT WrOF, 5) dokumentem Ramowa struktura Studium Wykonalności na potrzeby aplikacji o środki Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WD , 1

2 6) dokumentem Analiza Finansowa na potrzeby aplikacji o środki Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WD przykłady, 7) wytycznymi, aktami prawymi lub innymi dokumentami, które w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, 8) aktualną instrukcją wypełniania wniosków w generatorze wniosków o dofinansowanie zamieszczonej na stronie internetowej 2 Szczegółowe warunki wykonania przedmiotu umowy: 1. Dokumentacja projektu. Przygotowanie, sporządzenie wniosku wraz z załącznikami. 1) Wniosek należy przygotować w aplikacji komputerowej dostępnej na stronie internetowej oraz zgodnie z Regulaminem konkursu dla naboru nr RPDS IZ /16 wraz z załącznikami określonymi i instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata ) Zdefiniowanie projektu w uzgodnieniu z zamawiającym zgodnie z wymaganiami znajdującymi się w Regulaminie konkursu (nabór nr RPDS IZ /16). 3) Wykonawca zobowiązany jest do pozyskanie danych i materiałów niezbędnych do zdefiniowania projektu. 4) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i skompletowania wszystkich załączników koniecznych do złożenia wniosku o dofinansowanie. W przypadku załączników dotyczących dokumentów wewnętrznych i decyzji formalnych Wykonawca zobowiązuje się udzielić wsparcia doradczego Zamawiającemu. 5) Wykonawca zobowiązany jest do nanoszenia wszelkich zmian i poprawek w przygotowanym przez Wykonawcę dokumentach w całym procesie oceny wniosku przez instytucje zaangażowane w ocenę wyboru wniosku do dofinansowania w ramach naboru, w tym w szczególności modyfikację przez Wykonawcę opracowanych dokumentów zgodnie z wezwaniami instytucji zarządzającej (zarówno na etapie oceny technicznej, formalnej, oceny zgodności ze Strategią ZIT WrOF, jak i oceny merytorycznej, ewentualnie w procesie odwołań od decyzji o wyborze projektów do dofinansowania) 2. Opracowanie studium wykonalności projektu. Studium wykonalności należy opracować zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym w szczególności z metodologią opracowania studium wykonalności, analizą ekonomiczno-finansową na potrzeby Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego oraz kryteriami wyboru operacji finansowanych w ramach RPO WD. 3. W przypadku kontroli realizacji projektu przez jednostki zewnętrzne, Wykonawca konsultuje i udziela pisemnych wyjaśnień na rzecz kontrolujących, również po zakończeniu realizacji i rozliczeniu niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w co najmniej dwóch spotkaniach roboczych zorganizowanych w siedzibie Zamawiającego. 5. Opracowane przez Wykonawcę dokumenty, o których mowa w 2 ust. 1 i 2 umowy, każdorazowo podpisuje osobiście Zamawiający Strony zobowiązane są, każda w swoim zakresie, do współdziałania przy wykonywaniu niniejszej umowy. 2. Zamawiający udostępni i przekaże Wykonawcy wszystkie będące w jego posiadaniu informacje, materiały i dane niezbędne do wykonania usługi. 3. Przyjętą przez strony formą porozumiewania się, składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji jest forma pisemna, faks, dane teleadresowe Wykonawcy:..., faks:...,

3 dane teleadresowe Zamawiającego:..., faks:..., W przypadku negatywnej oceny wniosku o dofinansowanie i jego odrzuceniu, Wykonawca zobowiązany jest współpracować z Zamawiającym w zakresie postępowania odwoławczego od wyniku oceny. 5. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu na bieżąco konsultacji w zakresie działań i czynności prowadzonych przez niego w trakcie realizacji projektu. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do zasięgania w jego imieniu informacji dotyczących projektów w IZ RPO WD. 7. W imieniu Zamawiającego informacji dotyczących projektów może zasięgać od Wykonawcy na każdym etapie realizacji Wrocławska Rewitalizacja Spółka z o.o. ul. Kuźnicza 56, Wrocław 4 1 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do dnia r., w tym: 1) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu wersji roboczej dokumentacji aplikacyjnej w terminie do 3 tygodni od dnia podpisania umowy. Dokumentacja zostanie dostarczona Zamawiającemu w postaci elektronicznej. Opis projektu, o którym mowa w 2 ust.1 pkt 1) zostanie przekazany w formacie PDF stanowiący wydruk z generatora dostępnego na stronie 2) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu ostatecznej wersji dokumentacji aplikacyjnej w terminie do r. Dokumentacja zostanie dostarczona zamawiającemu zarówno w wersji papierowej jak i w wersji elektronicznej w 2 egzemplarzach. Opis projektu, którym mowa w 2 ust.1 pkt 1) zostanie przekazany w formacie PDF stanowiący wydruk z generatora dostępnego na stronie 2 Wykonawca zobowiązany jest do poprawy, uzupełnienia wniosków w tym także ich ilości bądź załączników na etapie oceny formalnej a także składania wyjaśnień na etapie oceny merytorycznej projektów, wynikających ze zgłoszenia zastrzeżeń ze strony Instytucji Zarządzającej RPO oraz Wrocławskiej Rewitalizacji. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do sporządzanych przez Wykonawcę dokumentów na każdym etapie ich opracowywania oraz zgłaszania wniosków i uwag. 4 Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się dwuetapowo na podstawie: 1) wstępnego protokołu zdawczo odbiorczego, który sporządzony zostanie wraz z przekazaniem dokumentacji, o której mowa w 4 ust.1 pkt 2). 2) ostatecznego protokołu zdawczo odbiorczego, który sporządzony zostanie niezwłocznie (ale nie dłużej niż w ciągu 14 dni ) po otrzymaniu przez Zamawiającego informacji z Instytucji o pozytywnej ocenie merytorycznej wniosku. 5 Zmiany terminów zakończenia usługi wymagać będą pisemnego aneksu do niniejszej umowy Strony zgodnie ustalają, iż łączna wartość usługi realizowanej w ramach niniejszej umowy wynagrodzenia za wykonanie umowy wynosi:... zł brutto (słownie:...),..zł netto, zł VAT. 2. Strony ustalają, że rozliczenie wykonania usług będzie następowało w oparciu o następujące ceny jednostkowe, które nie podlegają zmianie w okresie obowiązywania umowy: 1) cena za opracowanie studium wykonalności dla projektu I:... zł brutto projektu II:... zł brutto 2) cena za przygotowanie, sporządzenie, wypełnienie oraz terminowe złożenie wniosku o dofinansowanie projektu wraz załącznikami (cena za czynności określone w 2 ust. 1 i 2 umowy) dla: projektu I:... zł brutto 3

4 projektu II:... zł brutto 3. Wynagrodzenie ryczałtowe będzie niezmienne przez cały czas realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą wynagrodzenia ryczałtowego. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. Oznacza to, że Wykonawca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego zobowiązuje się do wykonania wszelkich robót i czynności koniecznych do zrealizowania przedmiotu umowy. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na podwyższenie wynagrodzenia na pisemny wniosek Wykonawcy. W szczególności Zamawiający może wyrazić taką zgodę, jeżeli w celu prawidłowego wykonania umowy okaże się konieczne wykonanie na żądanie uprawnionych organów dodatkowych czynności czego nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy. Wyrażenie zgody na podwyższenie wynagrodzenia zależeć będzie wyłącznie od swobodnego uznania Zamawiającego i Wykonawcy nie będą z tego tytułu przysługiwać jakiekolwiek roszczenia. Wynagrodzenie nie zostanie podwyższone, jeżeli Wykonawca przed podjęciem dodatkowych czynności nie uzyskał pozwolenia Zamawiającego na ich wykonanie. 5. Zamawiający dopuszcza rozliczenie częściowe za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1, zgodnie z podziałem na kwoty podanym w 5 ust. 2 niniejszej umowy. 6. Zapłata należności za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po wykonaniu zadań na podstawie wystawionej przez Wykonawcę, po odbiorze dokumentacji, faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej otrzymania, poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Załącznikiem do faktury VAT będzie oryginał protokołu odbioru przedmiotu umowy podpisany przez Zamawiającego bez uwag z jego strony i Wykonawcę. 7. Wykonawca zapewnia gotowość do wprowadzenia zmian w Studium Wykonalności na każde wezwanie Zamawiającego, aż do momentu zaakceptowania wniosku o dofinansowanie przez Instytucję Zarządzającą. 8. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia informacji, przekazania Wykonawcy danych, które posiada oraz udostępni posiadane i konieczne do realizacji przedmiotu umowy dokumenty oraz inne materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy a w szczególności: decyzje pozwolenia na budowę wraz z potwierdzeniem ich ostateczności. Inne informacje konieczne do sporządzenia wniosku przekazane zostaną niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 2 dni roboczych po otrzymania zapytania od Wykonawcy W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów wykonania przedmiotu umowy określonych w 4 niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar umownych za opóźnienie w wysokości 0,2 % wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy oznaczonego 5 ust. 2 pkt. 1), pkt.2) umowy osobno dla każdego projektu za każdy dzień opóźnienia. 2. Oprócz przypadków wskazanych w obowiązujących przepisach, Zamawiający może odstąpić od umowy (w terminie dwóch tygodni od daty zawarcia umowy), bez konieczności wyznaczenia dodatkowego terminu, jeżeli Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umowy, w tym jeżeli Wykonawca korzysta z podwykonawców lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, a także w innych przypadkach wskazanych w niniejszej umowie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy oznaczonego 5 ust. 1 umowy. 4. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy oznaczonego 5 ust W przypadku, gdy poniesiona szkoda przewyższy kary umowne należne z tytułów określonych w ust. 1 i/lub 3 Zamawiającemu służy roszczenie o odszkodowanie uzupełniające na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 6. W innych niż określone w ust. 1-2 przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy stronie uprawnionej służą roszczenia odszkodowawcze na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4

5 7 1. Na prace objęte niniejszą umową Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na usługę przez okres 36 miesięcy liczony od daty podpisania przez obie strony bez zastrzeżeń ostatecznego protokołu odbioru, obejmującego całość przedmiotu umowy. 2. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad i usterek w terminie 3 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, jeżeli będzie to możliwe technicznie lub w innym terminie uzgodnionym przez Zamawiającego po konsultacjach z Wykonawcą. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia wad i usterek przez osoby trzecie, jeśli Wykonawca nie przystąpi do ich usunięcia lub nie usunie ich w terminie określonym w ust Umowa w części określającej obowiązki Wykonawcy z tytułu gwarancji, po odbiorze przedmiotu umowy, będzie stanowić dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 8 Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy są: 1. ze strony Zamawiającego ze strony Wykonawcy Wraz z przekazaniem Zamawiającemu przez Wykonawcę dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do dokumentacji na wszystkich możliwych polach eksploatacji, w szczególności: 1) utrwalania i zwielokrotniania wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy dokumentacji, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 2) zwielokrotnianie dokumentacji poprzez odbitki ksero, 3) wykorzystywania dokumentacji jako element dokumentacji przetargowej, 4) rozpowszechniania dokumentacji - publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 2. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego praw zależnych do dokumentacji objętej niniejszą umową oraz na dokonywanie w niej zmian. 3. Z chwilą przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę dokumentacji projektowej następuje również nabycie przez Zamawiającego własności egzemplarzy dokumentacji wykonanej w ramach niniejszej umowy. 4. Wynagrodzenie określone w 5 ust. 1 niniejszej umowy obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych. 10 Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy Wszystkie zmiany lub uzupełnienia postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień Umowy określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu. 2. Zamawiający przewiduje możliwości dokonania istotnych zmian postanowień Umowy oraz określa warunki takich zmian: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym między innymi prawa podatkowego, celem skorygowania wysokości wynagrodzenia z zachowaniem wysokości wynagrodzenia netto; 5

6 b) zmiana terminów realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcy, organu administracji publicznej, organów ścigania lub sądów mających wpływ na terminy realizacji Umowy; c) zmniejszenie zakresu usług i wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, w szczególności z powodu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części lub całości przedmiotu Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć na etapie postępowania, d) wystąpienie siły wyższej", rozumianej jako wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej Umowy, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, e) zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy w wyniku zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację Umowy, f) zmiana terminów realizacji Umowy w przypadku zmiany przepisów prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację Umowy, powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia lub przyjętych przez Zamawiającego. 3. Zmiany Umowy nie stanowi zmiana nazw/określeń Stron, siedzib Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 13 Strony ustalają, że spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6