Miejski Osrodek Sportu i Rekreacji w Lodzi. Specyfikacja Istotnych Warunkow Zamowienia. MOSiR w Lodzi: lodowisku Bombonierka

Transkrypt

1 Lodz, dnia 14 listopada 2016 r. Miejski Osrodek Sportu i Rekreacji w Lodzi Specyfikacja Istotnych Warunkow Zamowienia w post^powaniu o udzielenie zamowienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na realizacj^ zadnia pn.: Swiadczenie usjugi naprawy agregatu chlodniczego na obiekcie MOSiR w Lodzi: lodowisku Bombonierka Nrsprawy:34/16/PN Oznaczenie wg Wspolnego Slownika Zamowien (CPV 2008): Uslugi w zakresie napraw i konserwacji uktadow chlodza_cych Zatwj^dzil: Dyrektor iyf ieiskiego Osrodka Sportu iirekreacji w Lodz, listopad 2016 r. pecyfikacja Istotnych Warunkow Zamowienia Strona 1 z 51

2 1.ZAMAWIAJACY Zamawiaj acym j est Miasto Lodz - Miejski Osrodek Sportu i Rekreacji w Lodzi ul. ks. Skorupki 21, Lodz REGON: NIP: Adres strony internetowej: sekretariat@mosir.lodz.pl Nr telefonu: (0 42) Nr faxu: (0 42) TRYB UDZIELENIA ZAMOWIENIA 2.1.Post^powanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), a takze wydanymi na podstawie niniejszej ustawy rozporz^dzeniami wykonawczymi. 2.2.Post^powanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartosci szacunkowej ponizej progow okreslonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamowien publicznych. 2.3.Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamowienia - art. 10 ust. 1 w zwiazku z art Prawa zamowien publicznych. 2.4.Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunkow zamowienia: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) Rozporz^dzenie Prezesa Rady Ministrow z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajow dokumentow, jakich moze z^dac zamawiaj ^cy od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mog^ bye skladane (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126) Rozporz^dzenie Prezesa Rady Ministrow z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie sredniego kursu zlotego w stosunku do euro stanowi^cego podstaw^ przeliczania wartosci zamowien publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2254) Rozporz^dzenie Prezesa Rady Ministrow z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie kwot wartosci zamowien oraz konkursow, od ktorych jest uzalezniony obowi^zek przekazywania ogloszen Urz^dowi Oficjalnych Publikacji Wspolnot Europejskich (Dz. U.z 2015 r., poz. 2263) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2014 r., nr 121 ze zm.) Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.) Ustawa z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentow (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 184 ze zm.). 2.5.Ilekroc w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia uzyte jest poj^cie,,ustawa", nalezy przez to rozumiec ustaw^ Prawo zamowien publicznych, o ktorej mowa w pkt OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA 3.1.Przedmiotem niniejszego post^powania s^ uslugi pn: Swiadczenie uslugi naprawy agregatu chlodniczego na obiekcie MOSiR w Lodzi: lodowisku Bombonierka. 3.2.Szczegolowy opis przedmiotu zamowienia znajduje si^ w Rozdziale II Opis przedmiotu zamowienia. 3.3.Zamawiaj^cy nie dopuszcza mozliwosci skladania ofert cz^sciowych. 3.4.Zamawiaj^cy nie dopuszcza mozliwosci skladania ofert wariantowych. 3.5.Zamawiaj^cy nie przewiduje udzielenia zamowien, o ktorych mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Ustawy. 4.TERMIN REALIZACJI ZAMOWIENIA Zamowienie nalezy zrealizowac w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy. Specyfikacja Istotnych Warunkow Zamowienia Strona 2 z 51

3 5. WARUNKI UDZIALU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS OCENY SPELNIENIA WARUNKOW udzielenie zamowienia moga ubiegac sie Wykonawcy^ ktorzy wykaz^: a)brak podstaw do wykluczenia z postepowania na podstawie art. 24 ust. 1 (obligatoryjne podstawy wykluczenia) oraz art. 24 ust 5 pkt 1 Ustawy (fakultatywne podstawy wykluczenia) oraz b)spelniaj^, na poziomie opisanym ponizej warunki udzialu w post^powaniu, o ktorych mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy. 5.2.Podstawy wykluczenia wykonawcy z postepowania Zgodnie z art. 24 ust. 1 Ustawy z postepowania o udzielenie zamowienia wyklucza sie: wykonawce, ktory nie wykazal spelniania warunkow udzialu w post^powaniu lub nie wykazal braku podstaw wykluczenia; wykonawce bed^cego osoba^ fizyczn^, ktorego prawomocnie skazano za przest^pstwo: a)o ktorym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z pozn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176), b)o charakterze terrorystycznym, o ktorym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, c)skarbowe, d)o ktorym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywaj^cym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); wykonawce^ jezeli urz^duj^cego czlonka jego organu zarza^lzaja_cego lub nadzorczego, wspolnika spolki w spolce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spolce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przest^pstwo, o ktorym mowa w pkt SIWZ; wykonawc^, wobec ktorego wydano prawomocny wyrok s^du lub ostateczn^ decyzje^ administracyjna_ o zaleganiu z uiszczeniem podatkow, oplat lub skladek na ubezpieczenia spoleczne lub zdrowotne, chyba ze wykonawca dokonal platnosci naleznych podatkow, oplat lub skladek na ubezpieczenia spoleczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarl wia^ce porozumienie w sprawie splaty tych naleznosci; wykonawc^, ktory w wyniku zamierzonego dzialania lub raz^cego niedbalstwa wprowadzil zamawiaj^cego w bl^d przy przedstawieniu informacji, ze nie podlega wykluczeniu, spelnia warunki udzialu w post^powaniu lub ktory zatail te informacje lub nie jest w stanie przedstawic wymaganych dokumentow; wykonawce, ktory w wyniku lekkomyslnosci lub niedbalstwa przedstawil informacje wprowadzaja_ce w bl^d zamawiaj^cego, mog^ce miec istotny wplyw na decyzje podejmowane przez zamawiaj^cego w postepowaniu o udzielenie zamowienia; wykonawce, ktory bezprawnie wplywal lub probowal wplyn^c na czynnosci zamawiaj^cego lub pozyskac informacje poufne, mog^ce dac mu przewag^ w postepowaniu o udzielenie zamowienia; wykonawc^, ktory bral udzial w przygotowaniu post^powania o udzielenie zamowienia lub ktorego pracownik, a takze osoba wykonuj^ca prace na podstawie umowy zlecenia, o dzielo, agencyjnej lub innej umowy o Specyfikacja Istotnych Warunkow Zamowienia Strona 3 z 51

4 swiadczenie uslug, bral udzial w przygotowaniu takiego post^powania, chyba ze spowodowane tym zaklocenie konkurencji moze bye wyeliminowane w inny sposob niz przez wykluczenie wykonawcy z udziaiu w postej)owaniu; wykonawc^, ktory z innymi wykonawcami zawarl porozumienie maj^ce na celu zaklocenie konkurencji mi^dzy wykonawcami w postejiowaniu o udzielenie zamowienia, co zamawiaja^y jest w stanie wykazac za pomoca^ stosownych srodkow dowodowych; wykonawc^ be^cego podmiotem zbiorowym, wobec ktorego s^d orzekl zakaz ubiegania si o zamowienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 pazdziernika 2002 r. o odpowiedzialnosci podmiotow zbiorowych za czyny zabronione pod grozba^ kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544); wykonawc^, wobec ktorego orzeczono tytulem srodka zapobiegawczego zakaz ubiegania si^ o zamowienia publiczne; wykonawcow, ktorzy nalez^c do tej samej grupy kapitalowej, w rozumieniu ustawy zdnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentow (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), zlozyli odr^bne oferty, oferty cze^ciowe lub wnioski o dopuszczenie do udziaiu w post^powaniu, chyba ze wykaz^, ze istniej^ce mi^dzy nimi powi^zania nie prowadza^ do zaklocenia konkurencji w post^powaniu o udzielenie zamowienia Na podstawie art. 24 ust. 5 Ustawy z postej>owania o udzielenie zamowienia zamawiaj^cy wyklucza rowniez wykonawc^: W stosunku do ktorego otwarto likwidacj^, w zatwierdzonym przez s^d ukladzie w postej)owaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidacj^ jego maj^tku lub s^d zarz^dzil likwidacj^ jego maj^tku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub ktorego upadlosc ogloszono, z wyj^tkiem wykonawcy, ktory po ogloszeniu upadlosci zawarl uklad zatwierdzony prawomocnym postanowieniem s^du, jezeli uklad nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidacj^ maja^ku upadlego, chyba ze s^d zarz^dzil likwidacj^ jego maj^tku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadlosciowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615); 5.3. Warunki udziaiu w postepowaniu: O udzielenie zamowienia moga^ ubiegac si^: wykonawcy, ktorzy spelniaj^ ponizsze warunki udziaiu w post^powaniu: kompetencji lub uprawnien do prowadzenia okreslonej dzialalnosci zawodowej, o ile wynika to z odrbnych przepisow; Zamawiaj^cy nie wyznacza szczegolowego warunku w tym zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiaj^cy nie wyznacza szczegolowego warunku w tym zakresie zdolnosci technicznej lub zawodowej: Warunek ten zostanie spelniony, jezeli wykonawca wykaze, ze: wykonal nie wczesniej niz w okresie ostatnich 3 lat przed uplywem terminu skladania ofert, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krotszy - w tym okresie, co najmniej jedna^ usluge^ polegaj^c^ na wykonaniu naprawy spr^zarki w ukladzie chlodniczym o ilosci czynnika powyzej 30 kg dysponuje, co najmniej 1 osob^ posiadaja^a^ certyfikat dla przedsi^biorcow i personelu zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubozaja_cych warstw^ ozonowa^ oraz o niektorych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881). Specyfikacja Istotnych Warunkow Zamowienia Strona 4 z 51

5 5.4. Poleganie na zdolnosciach lub sytuacji innych podmiotow na zasadach okreslonych w art. 22 a Ustawy Wykonawca moze w celu potwierdzenia spelniania warunkow udzialu w postepowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamowienia, lub jego czesci, polegac na zdolnosciach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotow, niezaleznie od charakteru prawnego lacz^cych go z nim stosunkow prawnych Wykonawca, ktory polega na zdolnosciach lub sytuacji innych podmiotow, musi udowodnic zamawiajacemu, ze realizujac zamo wienie, bedzie dysponowal niezbednymi zasobami tych podmiotow, w szczegolnosci przedstawiajac zobowiazanie tych podmiotow do oddania mu do dyspozycji niezbednych zasobow na potrzeby realizacji zamowienia Zamawiajacy ocenia, czy udostepniane wykonawcy przez inne podmioty zdolnosci techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalaja na wykazanie przez wykonawce spelniania warunkow udzialu w postepowaniu oraz bada, czy nie zachodz^ wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o ktorych mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 Ustawy W odniesieniu do warunkow dotyczacych wyksztalcenia, kwalifikacji zawodowych lub doswiadczenia, wykonawcy moga^ polegac na zdolnosciach innych podmiotow, jesli podmioty te zrealizuja uslugi, do realizacji, ktorych te zdolnosci sa wymagane Wykonawca, ktory polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotow, odpowiada solidarnie z podmiotem, ktory zobowiazal sie do udostepnienia zasobow, za szkode poniesion^ przez zamawiajacego powstala wskutek nieudostepnienia tych zasobow chyba, ze za nieudostepnienie zasobow nie ponosi winy Jezeli zdolnosci techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu - na ktorego zasobach polega wykonawca - nie potwierdzaja spelnienia przez wykonawce warunkow udzialu w postepowaniu lub zachodz^ wobec tych podmiotow podstawy wykluczenia, zamawiajacy zada, aby wykonawca w terminie okreslonym przez zamawiajacego: zastapil ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub zobowiazal sie do osobistego wykonania odpowiedniej cze^ci zamowienia, jezeli wykaze zdolnosci techniczne lub zawodowe lub sytuacje finansowa lub ekonomiczna, o ktorych mowa w pkt SIWZ. 6. WYKAZ OSWIADCZEN LUB DOKUMENTOW, JAKIE MAJA DOSTARCZYC WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPELNIANIA WARUNKOW UDZIALU W POSTEPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Ustawy Zamawiajacy najpierw dokona oceny ofert, a nastepnie zbada, czy wykonawca, ktorego oferta zostala oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spelnia warunki udzialu w postepowaniu Wykaz oswiadczen skladanych przez wykonawce W CELU WSTEPNEGO POTWIERDZENIA, ze nie podlega on wykluczeniu oraz spelnia warunki udzialu w postepowaniu: Do oferty wykonawca dolacza aktualne na dzieri skladania ofert oswiadczenia stanowiace wstepne potwierdzenie spelniania warunkow udzialu w postepowaniu Zalacznik nr 2 do SIWZ; oraz braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postepowania - Zal^cznik nr 3 do SIWZ; Wykonawca, ktory powoluje si^ na zasoby innych podmiotow, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spelniania warunkow udzialu, w zakresie, w jakim powoluje sie na ich zasoby, w postepowaniu zamieszcza Specyfikacju Istotnych Warunkow Zamowienia Strona 5 z 51

6 informacje o tych podmiotach w oswiadczeniach, o jakich mowa w pkt SIWZ oraz sklada zobowiazanie tego podmiotu do oddania swego zasobu na potrzeby wykonawcy skladaja^ego oferte. W celu oceny, czy wykonawca bedzie dysponowal niezbednymi zasobami w stopniu umozliwiajacym nalezyte wykonanie zamowienia publicznego oraz oceny, czy stosunek l^czacy wykonawce z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostep do ich zasobow, zamawiajacy zada dokumentu, ktory okresla w szczegolnosci: a)zakres dostepnych wykonawcy zasobow innego podmiotu; b)sposob wykorzystania zasobow innego podmiotu, przez wykonawc^, przy wykonywaniu zamowienia publicznego; c)zakres i okres udzialu innego podmiotu przy wykonywaniu zamowienia publicznego; d)czy podmiot, na zdolnosciach ktorego wykonawca polega w odniesieniu do warunkow udzialu w postepowaniu dotyczacych wyksztalcenia, kwalifikacji zawodowych lub doswiadczenia, zrealizuje uslugi, ktorych wskazane zdolnosci dotycz^ Zamawiaj^cy zada, aby wykonawca, ktory zamierza powierzyc wykonanie czesci zamowienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udzialu w postepowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oswiadczeniu zamieszczonym w Zalaczniku nr 3 do SIWZ W przypadku wspolnego ubiegania si^ o zamowienie przez wykonawcow - oswiadczenia z pkt SIWZ sklada kazdy z wykonawcow wspolnie ubiegaj^cych sie o zamowienie. Dokumenty te potwierdzaj^ spelnianie warunkow udzialu w postepowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w ktorym kazdy z wykonawcow wykazuje spelnianie warunkow udzialu w postepowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 6.2.Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, z otwarcia ofert, przekazuje zamawiaj^cemu oswiadczenie o przynaleznosci lub braku przynaleznosci do tej samej grupy kapitalovvej. o ktorej mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. Wraz ze zlozeniem oswiadczenia, wykonawca moze przedstawic dowody, ze powi^zania z innym wykonawc^ nie prowadz^ do zaklocenia konkurencji w postepowaniu o udzielenie zamowienia (wg wzoru stanowi^cego Zalacznik nr 7 do SIWZ^. W przypadku wspolnego ubiegania sie o zamowienie przez Wykonawcow oswiadczenie o przynaleznosci lub braku przynaleznosci do tej samej grupy kapitalowej, sklada kazdy z Wykonawcow. 6.3.Zamawiajacy na podstawie art.26 ust 2 Ustawy wezwie wykonawee, ktorego oferta zostanie najwyzej oceniona do zlozenia aktualnych dokumentow potwierdzajacych okolicznosci, o ktorych mowa w art.25 ust.l Ustawy (spelnienie warunkow, brak podstaw wykluczenia) W celu potwierdzenia spelniania warunkow udzialu w postejpowaniu Zamawiaj^cy z^da nast^puj^cych dokumentow (art. 25 ust 1 pkt 1 Ustawy ): wykazu uslug wykonanych, a w przypadku swiadczen okresowych lub ciaglych rowniez wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed uplywem terminu sktadania ofert, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krotszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartosci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotow na rzecz ktorych uslugi zostaly wykonane, oraz zataczeniem dowodow okreslajacych czy uslugi zostaly wykonane nalezycie, (wg wzoru Specyfikacja Istotnych Warunkow Zamowienia Strona 6 z 51

7 stanowiacego Zalacznik nr 4 do SIWZ). Przy czym dowodami, o ktorych mowa, s^ referencje b^dz inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz ktorego uslugi byly wykonywane, a jezeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskac tych dokumentow - oswiadczenie wykonawcy wykazu osob, skierowanych przez wykonawc^ do realizacji zamowienia publicznego, odpowiedzialnych za swiadczone uslugi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych (posiadanych Certyfikatow dla przedsi^biorcow i personelu zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubozajacych warstwe ozonow^ oraz o niektorych fluorowanych gazach cieplarnianych) i doswiadczenia niezbednych do wykonania zamowienia publicznego, a takze zakresu wykonywanych przez nie czynnosci oraz informacj^ o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z Zatacznikiem nr 5 do SIWZ oswiadczenia na temat wyksztalcenia i kwalifikacji zawodowych wykonawcy lub kadry kierowniczej wykonawcy opisanej w pkt SIWZ zgodnie z Zalacznikiem nr 5 do SIWZ W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziahi w postejpowaniu zamawiaj^cy z^da nast^pujacych dokumentow (art. 25 ust. 1 pkt 3 Ustawy): odpisu z wlasciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzialalnosci gospodarczej, jezeli odrebne przepisy wymagaja^ wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy zaswiadczenia wlasciwego naczelnika urzedu skarbowego potwierdzajacego, ze wykonawca nie zalega z oplacaniem podatkow, wystawionego nie wczesniej niz 3 miesiace przed uplywem terminu skladania ofert, lub innego dokumentu potwierdzaj^cego, ze wykonawca zawarl porozumienie z wlasciwym organem podatkowym w sprawie splat tych naleznosci wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczegolnosci uzyskal przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozlozenie na raty zaleglych platnosci lub wstrzymanie w calosci wykonania decyzji wlasciwego organu; zaswiadczenia wlasciwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakladu Ubezpieczen Spolecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spolecznego albo innego dokumentu potwierdzaj^cego, ze wykonawca nie zalega z oplacaniem skladek na ubezpieczenia spoleczne lub zdrowotne, wystawionego nie wczesniej niz 3 miesi^ce przed uplywem terminu skladania ofert, lub innego dokumentu potwierdzaj^cego, ze wykonawca zawarl porozumienie z wlasciwym organem w sprawie splat tych naleznosci wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczegolnosci uzyskal przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozlozenie na raty zaleglych platnosci lub wstrzymanie w calosci wykonania decyzji wlasciwego organu; Jezeli wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentow, o ktorych mowa w pkt SIWZ: 1) ppkt sklada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, wktorym wykonawca ma siedzib^ lub miejsce zamieszkania, potwierdzaj^ce odpowiednio, ze: a) nie zalega z oplacaniem podatkow, oplat, skladek na ubezpieczenie spoleczne lub zdrowotne albo ze zawarl porozumienie z wlasciwym Specyfikacja Istotnych Warunkow Zamowienia Strona 7 z 51

8 organem w sprawie splat tych naleznosci wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczegolnosci uzyskal przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozlozenie na raty zaleglych platnosci lub wstrzymanie w calosci wykonania decyzji wlasciwego organu, b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogloszono upadlosci Dokument, o ktorym mowa w pkt ppkt 1 lit. b) SIWZ, powinien bye wystawiony nie wczesniej niz 6 miesiexy przed uplywem terminu skladania ofert albo wnioskow o dopuszczenie do udzialu w post^powaniu. Dokument, o ktorym mowa w pkt ppkt 1 lit. a) SIWZ, powinien bye wystawiony nie wczesniej niz 3 miesiace przed uplywem tego terminu Jezeli w kraju, w ktorym wykonawca ma siedzib^ lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, ktorej dokument dotyczy, nie wydaje si^ dokumentow, o ktorych mowa w pkt SIWZ, zast?puje si? je dokumentem zawierajacym odpowiednio oswiadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osob uprawnionych do jego reprezentacji, lub oswiadczenie osoby, ktorej dokument mial dotyczyc, zlozone przed notariuszem lub przed organem sadowym, administracyjnym albo organem samorzadu zawodowego lub gospodarczego wlasciwym ze wzgl?du na siedzib? lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt SIWZ stosuje si^ W przypadku watpliwosci co do tresci dokumentu zlozonego przez wykonawc?, zamawiaja^y moze zwrocic si^ do wlasciwych organow odpowiednio kraju, w ktorym wykonawca ma siedzib? lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, ktorej dokument dotyczy, o udzielenie niezb?dnych informacji dotyczacych tego dokumentu Poleganie na zdolnosciach lub sytuacji innych podmiotow na zasadach okreslonych w art. 22a ustawy Zamawiajacy zada od wykonawcy, ktory polega na zdolnosciach lub sytuacji innych podmiotow na zasadach okreslonych w art. 22a - przedstawienia dokumentow wymienionych w pkt SIWZ. 6.4.W przypadku wskazania przez wykonawc? dost^pnosci oswiadczen lub dokumentow, o ktorych mowa 2, 5 i 7 Rozporzqdzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 Hpca 2016 r. w sprawie rodzajow dokumentow, jakich moze zqdac zamawiajqey od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamowienia, w formie elektronicznej pod okreslonymi adresami internetowymi ogolnodost^pnych i bezplatnych baz danych, zamawiajacy pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawc^ oswiadczenia lub dokumenty. 6.5.W przypadku wskazania przez wykonawc^ oswiadczen lub dokumentow, o ktorych mowa w 2, 5 i 7 Rozporzqdzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 Hpca 2016 r. w sprawie rodzajow dokumentow, jakich moze zqdac zamawiajqey od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamowienia, ktore znajduja si^ w posiadaniu zamawiaj^cego, w szczegolnosci oswiadczen lub dokumentow przechowywanych przez zamawiajacego zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy, zamawiaj^ey w celu potwierdzenia okolicznosci, o ktorych mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Ustawy, korzysta z posiadanych oswiadczen lub dokumentow, o ile s^ one aktualne. 6.6.Forma skladanych dokumentow Oswiadczenia, o ktorych mowa w rozporzadzeniu dotyczace wykonawcy i innych podmiotow, na ktorych zdolnosciach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach okreslonych w art. 22a Ustawy oraz dotyczace podwykonawcow, skladane sa w oryginale. Pozostale dokumenty, inne niz oswiadczenia, o jakich mowa w zdaniu poprzednim skladane s^ w oryginale lub kopii poswiadczonej za zgodnosc z oryginalem. Poswiadczenia za zgodnosc z oryginalem dokonuje odpowiednio Specyfikacja Istotnych Warunkow Zamowienia Strona 8 z 51

9 wykonawca, podmiot, na ktorego zdolnosciach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspolnie ubiegaj^cy sie o udzielenie zamowienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentow, ktore kazdego z nich dotycza^ 6.7. Dokumenty sporz^dzone w jezyku obcym nalezy skladac wraz z tlumaczeniem na jezyk polski. Zamawiaj^cy zastrzega sobie prawo z^dania przedstawienia oryginalu lub notarialnie poswiadczonej kopii dokumentu wyl^cznie wtedy, gdy zlozona przez Wykonawc^ kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi w^tpliwosci, co do jej prawdziwosci. 7.INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIE^ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OSWIADCZEN LUB DOKUMENTOW, A TAKZE WSKAZANIE OBOB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SI^ Z WYKONAWCAMI 7.1.Zawiadomienia, wezwania, pytania, wnioski oraz wszelkie inne informacje przekazywane przez Zamawiaj^cego i Wykonawcow podczas postepowania 0udzielenie zamowienia - poza ofertq wraz z zal^cznikami oraz uzupelnieniami 1wyjasnieniami, dotyczacymi oswiadczen, dokumentow oraz wyjasnieniami dotycza^ymi tresci oferty, ktore nalezy ztozyc w formie pisemnej - mog^ bye przekazywane w formie pisemnej, faksem lub droga^ elektroniczn^. 7.2.Osobami upowaznionymi do porozumiewania sie w sprawach dotycz^eych zapisow w SIWZ sa: Krzysztof Helman St. Specjalista Dzialu Techniczno-Inwestycyjnego Marlena Szablewska Inspektor Dzialu Techniczno-Inwestycyjnego Lodz, ul. ks. Skorupki 21, pok. nr 020 parter nrtelefonu:(042) Informacje dotyczace postepowania udzielane s^ w godzinach: w dni robocze od poniedzialku do pi^tku. 7.4.Korespondencje do Zamawiaj^cego, powoluj^c sie w tytule na nr sprawy 34/16/PN Swiadczenie usluzi naprawy asrezatu chlodniczego na obiekcie MOSiR w Lodzi: lodowisku Bombonierka - nalezy kierowac w jednej z form: a.pisemnie na adres: Miejski Osrodek Sportu i Rekreacji w Lodzi Lodz, ul. ks. Skorupki 21 lub b.nanrfaxu:(0 42) c.drog^ elektroniczn^ na adres: sekretariaka)mosir.lodz.vl UWAGA Zal^czniki do poczty elektronicznej powinny bye w formatach obslugiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader. 7.5.Korespondencja w niniejszym postepowaniu prowadzona jest w jezyku polskim. Oznacza to, ze wszelka korespondencja w innym jezyku niz jezyk polski winna bye zlozona wraz z tlumaczeniem na jezyk polski. 8.WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM 8.1.Zamawiaj^cy zgodnie z art. 45 ustawy Pzp zada od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokosci: ,00 zlotych (slownie: dwa tysi^ce zlotych), 8.2.Wadium wnosi sie przed uplywem terminu skladania ofert. Okres waznosci wadium wynosi 30 dni. Bieg waznosci wadium rozpoczyna sie wraz z uplywem terminu skladania ofert. 8.3.Wadium moze bye wnoszone wjednej lub kilku nastepujaxych formach: 1)pieniadzu, 2)poreczeniach bankowych lub poreczeniach spoldzielczej kasy oszczednosciowokredytowej, z tym, ze poreczenie kasy jest zawsze poreczeniem pienieznym, Specyfikacja Istotnych Warunkow Zamowienia Strona 9 z 51

10 3)gwarancjach bankowych, 4)gwarancjach ubezpieczeniowych, 5)por^czeniach udzielanych przez podmioty, o ktorych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsi^biorczosci (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, ze zm.). 8.4.W przypadku skladania przez Wykonawc wadium w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej winna ona zawierac nast^pujace elementy: a)wskazanie Wykonawcy, wskazanie Zamawiaj^cego, czyli beneficjenta gwarancji/ ubezpieczenia, wskazanie Gwaranta (banku lub towarzystwa ubezpieczeniowego udzielajacego gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b)dokladna nazwe^ postej>owania stanowi^cego przyczyn^ wystawienia gwarancji, c)wskazanie sumy gwarancyjnej, d)okreslenie terminu waznosci gwarancji, e)z tresci gwarancji lub por^czenia powinno wynikac bezwarunkowe i nieodwotalne zobowiazanie gwaranta lub por^czyciela do zaplaceniu Zamawiajacemu na pierwsze pisemne zadanie pelnej sumy wadium w przypadku, gdy zajda ku temu przewidziane w ustawie okolicznosci, okreslone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamowien publicznych. 8.5.Wadium wnoszone w pieniadzu nalezy wplacic przelewem na rachunek bankowy Zamawiajacego: Bank: Getin Noble Bank S.A. Kod BIC (SWIFT): GBGCPLPK IBAN: PL w tytule przelewu powolujqc sie na nr sprawy 34/16/PN Zamawiajacy uzna, ze wadium zostalo wniesione, jezeli kwota wadium znajdzie si^ na rachunku Zamawiajacego przed uplywem terminu skladania ofert. 8.6.Wadium wniesione w pieniadzu Zamawiajacy przechowuje na rachunku bankowym. 8.7.Wadium wnoszone w postaci por^czen i gwarancji bankowych, por^czen kasy oszcz^dnosciowo-kredytowej lub gwarancji ubezpieczeniowej nalezy zalaczyc do oferty w formie kopii dokumentu, a oryginal zlozyc w oddzielnej kopercie oznaczonej,,oryginal wadium", ktora b^dzie zal^czona do oferty (wewnatrz opakowania oferty). 8.8.Zamawiaj^cy zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwlocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaznieniu post^powania, z wyjatkiem Wykonawcy, ktorego oferta zostala wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzezeniem pkt SIWZ. 8.9.Zamawiajacy zwraca wadium Wykonawcy, ktorego oferta zostala wybrana jako najkorzystniejsza, niezwlocznie po zawarciu umowy w sprawie zamowienia publicznego oraz wniesienia zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy, jezeli jego wniesienia zadano Zamawiajacy zwraca wadium niezwlocznie na wniosek Wykonawcy, ktory wycofal ofert^ przed uplywem terminu skladania ofert Zamawiajacy zada ponownego wniesienia wadium przez wykonawc^, ktoremu zwrocono wadium na podstawie pkt 8.7 SIWZ, jezeli w wyniku rozstrzygni^cia odwolania jego oferta zostala wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie okreslonym przez Zamawiajacego Jezeli wadium wniesiono w pieniadzu, Zamawiajacy zwraca je wraz z odsetkami wynikajacymi z umowy rachunku bankowego, na ktorym bylo ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieni^dzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawc^. Specyfikacja Istotnych Warunkow Zamowienia Strona 10 z 51

11 8.13.Zamawiajaey zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jezeli Wykonawca, ktorego oferta zostala wybrana: 1)odmowil podpisania umowy w sprawie zamowienia publicznego na warunkach okreslonych w ofercie, 2)nie wniosl wymaganego zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy, 3)zawarcie umowy w sprawie zamowienia publicznego stalo si^ niemozliwe z przyczyn lezacych po stronie Wykonawcy Zamawiajacy zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jezcli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o ktorym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn lez^cych po jego stronie, nie zlozyl oswiadczen lub dokumentow potwierdzajacych okolicznosci, o ktorych mowa w art. 25 ust. 1, oswiadczenia, o ktorym mowa wart. 25a ust. 1, pelnomocnictw lub nie wyrazil zgody na poprawienie omylki, o ktorej mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowalo brak mozliwosci wybrania oferty zlozonej przez wykonawc^ jako najkorzystniejszej. 9.TERMIN ZWIAZANIA Z OFERTA 9.1.Wykonawca b?dzie zwiazany zlozona ofert^ przez okres 30 dni. 9.2.Bieg terminu zwiazania ofert^ rozpoczyna si? wraz z uplywem terminu skladania ofert. 9.3.Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiaj^cego moze przedluzyc termin zwiazania ofert^, z tym ze Zamawiaj^cy moze tylko raz, co najmniej na 3 dni przed uplywem terminu zwiazania oferta^ zwrocic si^ do Wykonawcow o wyrazenie zgody na przedluzenie tego terminu o oznaczony okres, nie dluzszy niz 60 dni. 9.4.Przedluzenie okresu zwia^ania ofert^ jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedluzeniem okresu waznosci wadium albo jezeli nie jest to mozliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedluzony okres zwi^zania ofert^. Jezeli przedluzenie terminu zwi^zania ofert^ dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowi^zek wniesienia nowego wadium lub jego przedluzenia dotyczy jedynie Wykonawcy, ktorego oferta zostala wybrana jako najkorzystniejsza. 10.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Oferta winna bye przygotowana i przedstawiona w sposob zgodny z podanymi nizej wymaganiami: 10.1.Oferta winna bye sporzadzona w jezyku polskim i w formie pisemnej - pod rygorem niewaznosci Oferta musi bye podpisana przez osobevosoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz wymogami ustawowymi lub przez ustawowego pelnomocnika. Podpis osoby musi pozwalac na identyfikacj^ jej imienia i nazwiska (np. b^dzie czytelny lub uzupelniony pieczatka). Jesli oferta b^dzie podpisana przez pelnomocnika, nalezy zal^czyc oryginal pelnomocnictwa lub jego kopi^ potwierdzon^ za zgodnosc z oryginalem przez notariusza Wykonawca przedstawia ofert^ zgodnie z wymaganiami i trescia^ SIWZ. Dokumenty, dla ktorych Zamawiaj^cy okreslil wzory w formie formularzy zal^czonych do niniejszej SIWZ winny bye wypelnione zgodnie z tymi wzorami, co do tresci oraz opisu kolumn i wierszy. W przypadku, gdy informacje wskazane w formularzu nie dotycz^ Wykonawcy nalezy wpisac,,nie dotyczy" w odpowiedni^ rubryk^ formularza Zlozone wraz z ofert^ informacje, ktore stanowi^ tajemnic^ przedsi^biorstwa w rozumieniu przepisow o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji muszj} bye oddzielone od pozostalej cz^sci oferty i umieszczone w osobnym wewn^trznym opakowaniu prawidlowo oznakowanym:,,nie UDOST^PNIAC. INFORMACJE STANOWIA TAJEMNIC^ PRZEDSIEJ3IORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY Z DNIA 16 KWIETNIA 1993 R. O ZWALCZANIU Specyfikacja Istotnych Warunkow Zamowienia Strona 11 z 51

12 NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.), w sposob umozliwiaj^cy Zamawiaj^cemu udost^pnienie jawnych elementow oferty innym uczestnikom post^powania. Zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy, Zamawiaj^cy nie ujawnia informacji stanowi^cych tajemnic^ przedsi^biorstwa w rozumieniu przepisow o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jezeli wykonawca, nie pozniei niz w terminie skladania ofert zastrzegl, ze nie moga bye one udostepniane oraz wykazal, iz zastrzezone informacje stanowia tajemnice przedsiebiorstwa. Wykonawca nie moze zastrzec informacji, o ktorych mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy. UWAGA! Zgodnie z art. 8 ust. 3 wykonawca zobowiazany jest wykazac, iz zastrzezone informacje stanowi^ tajemnic^ przedsi^biorstwa. Oznacza to, ze wraz z ofert^ wykonawca b^dzie musial uprawdopodobnic, ze utajnione dokumenty zawieraj^ informacje posiadaj^ce wartosc gospodarcz^, co do ktorych podja^ niezb^dne dzialania w celu zachowania ich poufnosci (zgodnie z definicj*^ art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). W przypadku niespehrienia powyzszego obowiazku, zastrzezone dokumenty zostana przez Zamawiajacego odtajnione Oferta musi bye napisana czytelnie, na maszynie do pisania, komputerowo lub inna^ trwat^ technik^ Wszystkie wypelnione strony oferty winny bye parafowane przez Wykonawc^, ponumerowane i ulozone w kolejnosci przedstawionej w rozdziale oraz trwale spiete. Niespelnienie wymagan, o ktorych mowa w niniejszym punkcie oraz wymagan dotycz^eych opakowania oferty, ktore nie stanowi^ jej tresci, nie b^dzie podstaw^ do odrzucenia oferty, a wszelkie negatywne konsekwencje mog^ce wynikac z nie zachowania tych wymagan nie be^ obcia_zaly Zamawiaj^cego Wszystkie miejsca, w ktorych Wykonawca naniosl poprawki, musza^ bye parafowane przez Wykonawc^ w sposob wskazany w pkt SIWZ. W przeciwnym wypadku nie b^d^ uwzgl^dniane Dokumenty sporz^dzone w j^zyku obcym nalezy skladac wraz z tlumaczeniem naj^zykpolski Zamawiaj^cy zastrzega sobie prawo z^dania przedstawienia oryginalu lub notarialnie poswiadczonej kopii dokumentu wyl^cznie wtedy, gdy zlozona przez Wykonawc^ kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi w^tpliwosci, co do jej prawdziwosci Wykonawca moze, przed uplywem terminu do skladania ofert, zmienic lub wycofac ofert^ Wykonawca moze wprowadzic zmiany lub wycofac zlozona^ przez siebie ofert^ pod warunkiem, ze Zamawiaja_cy otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem skladania ofert okreslonym w Rozdziale 12 SIWZ. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert zostanie przygotowane, opiecz^towane i oznaczone zgodnie z postanowieniami Rozdzialu 12 niniejszej SIWZ, a koperta b^dzie dodatkowo oznaczona okresleniami:,,zmiana" lub,,wycofanie" Zamawiaj ^cy moze zlozyc j edna^ ofert^. 11. ZAWARTOSC OFERTY 11.1.Formularz Oferty - wypelniony zgodnie z Zalacznikiem nr 1 do SIWZ Oswiadczenie stanowi^ce wst^pne potwierdzenie spelniania warunkow udzialu w post^powaniu - wypelnione zgodnie z Zalijcznik nr 2 do SIWZ Oswiadczenie stanowi^ce wst^pne potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postejpowania wypelnione zgodnie z Zalacznikiem nr 3 do SIWZ; 11.4.Zobowiazanie podmiotu trzeciego do oddania swego zasobu na potrzeby wykonawcy skladaj^cego ofert^ -jezeli dotyczy. Specyfikacja Islotnych Warunkow Zamowienia Strona 12 z 51

13 11.5.Pelnomocnictwo / Pelnomocnictwa dla osoby / osob podpisuja_cych ofert^ (w formie oryginahi lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodnosc z orygina^em), jezeli oferta jest podpisana przez pelnomocnika Dowod wniesienia wadium - dla formy innej niz pieni^dz kopi^ dokumentu (potwierdzon^ za zgodnosc z oryginalem) nalezy zal^czyc do oferty natomiast oryginal gwarancji lub pore^zenia nalezy zlozyc w oddzielnej kopercie oznaczonej,,oryginal wadium", ktdra b^dzie zalijczona do oferty (vvevvnjjtrz opakowania oferty). W przypadku niezastosowania sif do powyzszego zwrot oryginahi b^ dzie niemozliwy W przypadku Wykonawcow wspolnie ubiegaj^cych sie o udzielenie zamowienia nalezy zalaczyc Pelnomocnictwo Wykonawcow wspolnie ubiegaj^cych sif o udzielenie zamowienia (w formie oryginalu lub kopii potwierdzonei notarialnie za zgodnosc z oryginafem) - np. wypetniony Zalijcznik nr 6 do SIWZ. 12. MIEJSCE I TERMIN SKLADANIAI OTWARCIA OFERT 12.1.Ofert^ nalezy zlozyc w 1 egzemplarzu Oferte nalezy umiescic w zamkni^tym opakowaniu, uniemozliwiajacym odczytanie zawartosci bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno bye oznaczone nazw^ (firm^) i adresem Wykonawcy, oraz opisane: Nadawca: Pelna nazwa i dokladny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, miejscowosc, numer kodu pocztowego) - (dopuszcza si^ czytelny odcisk piecz^ci). tj r. godz. 11 oo Adresat: Miejski Osrodek Sportu i Rekreacji w Lodzi, ul. ks. Skorupki 21, Lodz Swiadczenie uslugi naprawy agregatu chlodniczego na obiekcie MOSiR w Lodzi: lodowisku Bombonierka " nr sprawy 34/16/PN NIE OTWIERAC PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT Ofert^ nalezy zlozyc w sekretariacie Miejskiego Osrodka Sportu i Rekreacji w Lodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, Lodz, pokoj nr 203, II pietro, od poniedzialku do pia^ku w godzinach 08:00-16:00 w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godziny 10: Zamawiaj^cy nie ponosi odpowiedzialnosci za: zlozenie przez Wykonawce oferty po terminie skladania ofert, zlozenie oferty w innym niz okreslonym w pkt miejscu, zlozenie oferty nieopisanej w sposob okreslony w pkt uniemozliwiaj^cy identyfikacje oferty, lub postepowania, ktorego dotyczy Oferta otrzymana przez Zamawiaj^cego po terminie skladania ofert okreslonym w pkt zostanie zwrocona Wykonawcy bez otwierania Otwarcie ofert nastapi w siedzibie Zamawiaj^cego w dniu r. o godz. II00 w sali konferencyjnej (parter, pokoj 020) od strony al. Politechniki, Lodz ul. ks. Skorupki Otwarcie ofert jest jawne. Specyfikacja Istotnych Warunk^nv Zamowienia Strona 13 z 51

14 12.8. Wykonawcy moga^ uczestniczyc w czynnosci otwarcia ofert. Niezwlocznie po otwarciu ofert zamawiaj^cy zamieszcza na stronie internetowej informacje dotycz^ce: kwoty j aka^ zamierza przeznaczyc na sfinansowanie zamowienia; firm oraz adresow wykonawcow, ktorzy zlozyli oferty w terminie; ceny, terminu wykonania zamowienia, okresu re^ojmi i warunkow platnosci zawartych w ofertach. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 13.1.Cena^ ofertow^ wymienion^ w Formularzu ofertowym jest ryczaltowa cena brutto (z VAT) za wykonanie przedmiotu zamowienia zawarta w pkt 4 Formularza ofertowego W ofercie nalezy podac: cen^ oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamowienia (z VAT), kwot^; podatku VAT, kwot^ oferty netto (bez podatku) W cenie oferty uwzgl^dnia sie^ podatek od towarow i uslug oraz podatek akcyzowy, jezeli na podstawie odr^bnych przepisow sprzedaz towaru (uslugi) podlega obci^zeniu podatkiem od towarow i uslug lub podatkiem akcyzowym. Przez cen^ rozumie si^ takze stawke^ taryfow^. Ustalenie prawidlowej stawki podatku VAT / podatku akcyzowego, zgodnej z obowiazuj^cymi przepisami ustawy o podatku od towarow i uslug / podatku akcyzowym, nalezy do Wykonawcy Wykonawca, skladajac oferte, jest zobowiazany poinformowac zamawiaja^ego (w Formularzu oferty), czy wybor jego oferty bedzie prowadzic do powstania u Zamawiaj^cego obowi^zku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku VAT, wskazuja^ nazw^ (rodzaj) towaru lub uslugi, ktorych dostawa lub swiadczenie b^dzie prowadzic do jego powstania, oraz wskazuj^c ich wartosc bez kwoty podatku VAT Jezeli zlozono ofert^, ktorej wybor prowadzilby do powstania obowi^zku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarow i uslug, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najnizsz^ cena^ Zamawiaj^cy doliczy podatek od towarow i uslug, ktory Zamawiaj^cy ma obowi^zek rozliczyc zgodnie z obowi^zuj^cymi przepisami Cena oferty jest cena^ ryczaltowa^ Cena ofertowa musi zawierac wszelkie koszty niezb^dne do realizacji zamowienia, a bez ktorych nie mozna wykonac zamowienia Ceny podane w Formularzu ofertowym musza^ bye wyrazone w zlotych, z dokladnosci^ do dwoch miejsc po przecinku. Kwoty nalezy zaokr^glic do pelnych groszy, przy czym koncowki ponizej 0,5 grosza pomija sie, a koncowki 0,5 i wyzsze zaokr^gla si do 1 grosza (ostatni^ pozostawion^ cyfre powi^ksza si^ o jednostke) Podana w ofercie cena brutto musi uwzgl^dniac wszystkie wymagania Zamawiaj^cego okreslone w niniejszej SIWZ, obejmowac wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytulu nalezytego oraz zgodnego z umowa^ i obowi^zuj^cymi przepisami wykonania przedmiotu zamowienia Sposob zaplaty i rozliczenia za realizacje niniejszego zamowienia zostaly okreslone we wzorze umowy Przyjmuje si^, iz Wykonawca dokladnie zapoznal si<^ ze szczegolowym opisem zakresu zamowienia, jaki ma zostac wykonany oraz wytycznymi do jego wykonania. Calosc prac winna bye wykonana zgodnie z zamierzeniem i przeznaczeniem. Specyfikacja Istotnych WarunkoM' Zamowienia Slrona 14 z 51

15 Cena oferty podana przez Wykonawce nie bedzie w trakcie umowy podlegala Lp. 1. waloryzacji. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy jest mozliwa tylko w przypadkach i na warunkach wskazanych we wzorze umowy (zalacznik nr 8 do SIWZ). 14. OPIS KRYTERIOW, KTORYMI ZAMAWIAJACY B^DZIE KIEROWAL SIE^ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIOW I SPOSOBU OCENY OFERT Wybor oferty dokonany zostanie na podstawie ponizszych kryteriow (nazwa kryterium, waga, sposob punktowania). Nazwa kryterium Cena wraz z podatkiem VAT (C) Waga 60% Maksymalna ilosc punktow jaka^ moze otrzymac oferta za dane kryterium 60 punktow 2. Okres udzielonej rekojmi (0) 20% 20 punktow 3. Termin realizacji zamowienia (T) 20% 20 punktow RAZEM 100 % 100 punktow 14.2.Kazda oferta otrzyma liczb^ punktow, jaka wynika ze wzoru: LP = C + O + T Gdzie: LP - calkowita liczba punktow przyznanych ofercie C - liczba punktow przyznanych za kryterium (1.) -,,Cena" O - liczba punktow przyznanych za kryterium (2.) -,,Okres udzielonej rekojmi" T - liczba punktow przyznanych za kryterium (3.) -,,Termin realizacji zamowienia" 14.3.Zasady oceny wg kryterium: Za najkorzystniejsz^ zostanie uznana oferta, ktora uzyska najwieksz^ liczbe punktow ze wszystkich kryteriow. Uzyskana liczba punktow w ramach kryterium zaokr^glona bedzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznanie ilosci punktow ofertom bedzie odbywac sie wg ponizszej zasady: W przypadku kryterium,,cena" oferta otrzyma zaokr^glon^ do dwoch miejsc po przecinku ilosc punktow wynikajaca^ z dzialania: gdzie: C - ilosc punktow jakie otrzyma oferta za kryterium,,cena" Cn - cena najnizszej oferty wraz podatkiem VAT Cb - cena badanej oferty wraz z podatkiem VAT Zamawiajqcy przy obliczaniu oceny punktowej oferty dla kryterium Cena" w celu oceny dokona zaokrqglenia wyniku do dwoch miejsc po przecinku -jezeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub nastepne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrqglony w dot, a jezeli cyfra jest rowna lub wieksza od 5 wynik zostanie zaokrqglony w gore W przypadku kryterium "Okres udzielonej rekojmi", oferta otrzyma ilosc punktow wedhig nizej przedstawionych zasad. Specyfikacja Istotnych Warunkow Zamowienia Strona 15 z 51

16 Uwaga: Minimalny okres udzielenia rekojmi, wymagany przez Zamawiaj^cego, wynosi 24 miesiace. Maksymalny okres udzielenia r^kojmi wynosi 48 miesi^cy. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje okres r^kojmi: >24 miesi^cy otrzyma 0 pkt; >36 miesi^ce otrzyma 10 pkt; >48 miesi^ce otrzyma 20 pkt; Oferowany okres rekojmi Wykonawca podaje w Formularzu ofertowym (zalacznik nr 1 do SIWZ) wypelniajac w tym celu pkt 5 tj. zaznacza odpowiedni kwadrat. W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy zadnego kwadratu, wskazanego w pkt 5 formularza ofertowego (zalacznik nr 1 do SIWZ), badz zaznaczy kilka kwadratow, Zamawiajacy przyjmie, ze Wykonawca oferuje 24 miesi^czny okres r^kojmi a w kryterium,,okres udzielenia r^kojmi" otrzyma 0 pkt W przypadku kryterium "Termin realizacji zamowienia", oferta otrzyma ilosc punktow wedlug niezej przedstawionych zasad. Uwaga: Maksymalny termin realizacji zamowienia, wymagany przez Zamawiajacego, wynosi 14 dni. W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje wykonanie zamowienia w terminie: >10 dni i mniej otrzyma 20 pkt; >11-13 dni otrzyma 10 pkt; >14 dni otrzyma 0 pkt; Oferowany termin realizacji zamowienia Wykonawca podaje w Formularzu ofertowym (zalacznik nr 1 do SIWZ) wypelniajac w tym celu pkt 6 tj. zaznacza odpowiedni kwadrat. W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy zadnego kwadratu, wskazanego w pkt 6 formularza ofertowego (zalacznik nr 1 do SIWZ), badz zaznaczy kilka kwadratow, Zamawiaj^cy przyjmie, ze Wykonawca oferuje termin realizacji umowy - powyzej 14 dni a w kryterium,,termin realizacji zamowienia" otrzyma 0 pkt Maksymalna laczna liczba punktow, jaka^ moze uzyskac Wykonawca wynosi pkt Za najkorzystniejsz^ uznana zostanie oferta, ktora otrzyma lacznie najwyzsza liczbe^ punktow obliczon^ jako suma punktow przyznanych wg kryterium,,cena", wg kryterium,,okres udzielonej r^kojmi" oraz wg kryterium,,termin realizacji zamowienia" Jezeli Zamawiajacy nie moze dokonac wyboru oferty najkorzystniejszej ze wzgl^du na to, ze dwie lub wi^cej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriow oceny ofert, Zamawiajacy sposrod tych ofert wybiera ofert^ z najnizsz^ cen^ lub kosztem, a jezeli zostaly zlozone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiaj^cy wzywa Wykonawcow, ktorzy zlozyli te oferty, do zlozenia w terminie okreslonym przez Zamawiajacego ofert dodatkowych. 15. RAZ^CO NISKA CENA Jezeli zaoferowana cena, lub jej istotne cz^sci skladowe, wydaja^ si^ raz^co niskie w stosunku do przedmiotu zamowienia i budza w^tpliwosci zamawiajacego, co do Specyfikacja Istotnych Warunkow Zamowienia Strona 16 z 51

17 mozliwosci wykonania przedmiotu zamowienia zgodnie z wymaganiami okreslonymi przez zamawiaj^cego lub wynikaj^cymi z odrebnych przepisow, zamawiaja^cy zwraca sie o udzielenie wyjasnieri, w tym zlozenie dowodow, dotycz^cych wyliczenia ceny lub kosztu, w szczegolnosci w zakresie: 1)oszczednosci metody wykonania zamowienia, wybranych rozwi^zan technicznych, wyjajkowo sprzyjaj^cych warunkow wykonywania zamowienia dostepnych dla wykonawcy, oryginalnosci projektu wykonawcy, kosztow pracy, ktorych wartosc przyjeta do ustalenia ceny nie moze bye nizsza od minimalnego wynagrodzenia za prac? ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 Ustawy z dnia 10 pazdziernika 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z pozn. zm.); 2)pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrebnych przepisow; 3)wynikaj^cym z przepisow prawa pracy i przepisow o zabezpieczeniu spolecznym, obowi^zuj^cych w miejscu, w ktorym realizowane jest zamowienie; 4)wynikaj^cym z przepisow prawa ochrony srodowiska; 5)powierzenia wykonania czesci zamowienia podwykonawcy W przypadku gdy cena calkowita oferty jest nizsza o co najmniej 30% od: 1)wartosci zamowienia powi?kszonej o nalezny podatek od towarow i uslug, ustalonej przed wszczeciem post?powania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 lub sredniej arytmetycznej cen wszystkich zlozonych ofert, zamawiaj^cy zwraca sie o udzielenie wyjasnien, o ktorych mowa w ust. 1, chyba ze rozbieznosc wynika z okolicznosci oczywistych, ktore nie wymagaj^ wyjasnienia. 2)wartosci zamowienia powiekszonej o nalezny podatek od towarow i uslug, zaktualizowanej z uwzglednieniem okolicznosci, ktore nast^pily po wszczeciu postepowania, w szczegolnosci istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiaj^cy moze zwrocic si o udzielenie wyjasnien, o ktorych mowa w ust Obowi^zek wykazania, ze oferta nie zawiera raz^co niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy Zamawiaj^cy odrzuca oferte wykonawcy, ktory nie udzielil wyjasnien lub jezeli dokonana ocena wyjasnien wraz ze zlozonymi dowodami potwierdza, ze oferta zawiera raz^co niska_ cen^ lub koszt w stosunku do przedmiotu zamowienia. 16. INFORMACJE O FORMALNOSCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPELNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMOWIENIA PUBLICZNEGO 16.1.Zamawiaj^cy zawrze umowe w sprawie zamowienia publicznego, z zastrzezeniem art. 183 Ustawy, w terminie nie krotszym niz 5 dni od dnia przeslania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jezeli zawiadomienie to zostalo przeslane przy uzyciu srodkow komunikacji elektronicznej, albo 10 dni -jezeli zostalo przeslane w inny sposob Zamawiaj^cy moze zawrzec umowe w sprawie zamowienia publicznego przed uplywem terminu, o ktorym mowa w pkt SIWZ, zachodza^ przeslanki, o ktorych mowa w art. 94 ust. 2 pkt 1) lit a) lub art. 94 ust. 2 pkt 3) Ustawy Jezeli Wykonawca, ktorego oferta zostala wybrana, uchyla sie od zawarcia umowy w sprawie zamowienia publicznego lub nie wnosi zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy, Zamawiaj^cy moze wybrac ofert^ najkorzystniejsz^ sposrod pozostalych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, ze zachodz^ przeslanki uniewaznienia post?powania, o ktorych mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy. Specyflkacja Istotnych Warunkow Zamowienia Strona 17 z 51