SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla przetargu nieograniczonego na realizację zadania pod nazwą:

Transkrypt

1 Postępowanie nr BZP EH SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla przetargu nieograniczonego na realizację zadania pod nazwą: Usługa drukowania i dostawa druków szkolnictwa wyŝszego: Pakiet I dyplomy i świadectwa Pakiet II druki dokumentujące przebieg studiów Pakiet III dyplomy uczelniane Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr Kalkulacja cenowa Pakiet I Załącznik nr Kalkulacja cenowa Pakiet II Załącznik nr 1.3 Kalkulacja cenowa Pakiet III Załącznik nr Opis przedmiotu zamówienia Pakiet I Załącznik nr Opis przedmiotu zamówienia Pakiet II Załącznik nr 2.3 Opis przedmiotu zamówienia Pakiet III Załącznik nr 2.a - Wzory dyplomów: doktora i doktora habilitowanego; Załącznik nr 2.b Wzór dyplomu ukończenia studiów wg wzoru obowiązującego do czasu wejścia w Ŝycie Zarządzenia MEN z dnia Załącznik nr 2.c - Wzór świadectwa ukończenia studiów podyplomowych; Załącznik nr 2.d - Wzór świadectwa ukończenia szkolenia; Załącznik nr 2.e - Wzór rejestru wydanych legitymacji i indeksów Załącznik nr 2.f - Wzór treści ślubowania Załącznik nr 2.g - Wzór karty zobowiązań studenta i doktoranta Załącznik nr 2.h - Wzór dziennika praktyk Załącznik nr 2.i - Wzór indeksu doktoranta Załącznik nr 2.j - Wzór teczki akt studenta i doktoranta Załącznik nr 2.k Wzór uczelnianego dyplomu ukończenia studiów I stopnia Załącznik nr 2.l Wzór uczelnianego dyplomu ukończenia studiów II stopnia Załącznik nr 2.m Wzór uczelnianego dyplomu ukończenia studiów II stopnia w języku angielskim Załącznik nr 2.n Wzór dyplomu z zabezpieczeniami Załącznik nr 2.o Uchwała nr senatu UWr. w sprawie wzorów dyplomu Załącznik nr 2.p Wzór protokołu reklamacyjnego; Załącznik nr 3 - Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Załącznik nr 4 - Oświadczenie z art. 24 ust. 1 Załącznik nr 5 - Wykaz usług Załącznik nr Projekt umowy Pakiet I Załącznik nr Projekt umowy Pakiet II Załącznik nr 6.3 Projekt umowy Pakiet III Załącznik nr 7 - Lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej. Informacja z art. 26 ust. 2d Pzp. ZATWIERDZAM: mgr Barbara Starnawska Zastępca Kanclerza ds. Administracyjno- Gospodarczych Uniwersytetu Wrocławskiego Wrocław, marzec

2 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 i następnych ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. W kwestiach nieuregulowanych powyŝszą ustawą stosuje się przepisy ustawy z dnia r. Kodeks cywilny. 2. Zamawiającym jest: Uniwersytet Wrocławski, Pl. Uniwersytecki 1, Wrocław NIP PL: REGON: Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 pkt. 8 ustawy Pzp. 4. Niniejszą specyfikację wraz z załącznikami naleŝy traktować jako podstawę do sporządzenia oferty. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Rodzaj zamówienia: usługa 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa drukowania i dostawa druków szkolnictwa wyŝszego dla Uniwersytetu Wrocławskiego z podziałem na następujące trzy części: Pakiet I obowiązujące druki szkolnictwa wyŝszego dyplomy i świadectwa; Pakiet II obowiązujące druki szkolnictwa wyŝszego druki dokumentujące przebieg studiów, druki pomocnicze; Pakiet III dyplomy uczelniane. 2. Szczegółowy zakres wykonania zadania zawierają następujące dokumenty: a) Opis przedmiotu zamówienia dla Pakietu I, II i III - Załączniki nr 2.1, 2.2 i 2.3 do SIWZ b) Wzory druków ministerialnych oraz wzory druków stanowiące załączniki do niniejszej SIWZ (załączniki od nr 2.a do nr 2.p do SIWZ) c) Wzory umów dla Pakietu I, II i III załączniki nr 6.1,6.2 i 6.3 do SIWZ 3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg kodów CPV (dotyczy Pakietu I, II i III): Kod CPV Opis Usługa drukowania i dostawy 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (wyodrębnionych dla poszczególnych Pakietów w opisie przedmiotu zamówienia). Wykonawca decyduje, na ile Pakietów będzie składał ofertę. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający Ŝąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, a w przypadku gdy wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, równieŝ wskazania nazw (firm) tych podwykonawców. 7. JeŜeli w trakcie realizacji zamówienia wykonawca zmieni lub zrezygnuje z podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, wykonawca jest zobowiązany wykazać zamawiającemu, iŝ proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niŝ wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2

3 9. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. 10. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 11. Zamawiający nie przeprowadzał dialogu technicznego. 12. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp. 13. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 14. Zamawiający nie będzie udzielać zaliczek na poczet wykonania zamówienia. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA dotyczy Pakietu I, II i III Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do r. IV. WARUNKI, UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1, 2 i 2a ustawy Pzp; spełniają warunki wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. spełniają następujący warunek szczegółowy: Wykonawca winien wykazać, Ŝe w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie naleŝycie wykonał dwie usługi drukowania i dostawy druków ministerialnych: - dla Pakietu I o wartości nie mniejszej niŝ ,00 zł brutto kaŝda; - dla Pakietu II o wartości nie mniejszej niŝ ,00 zł brutto kaŝda; - dla Pakietu III o wartości nie mniejszej niŝ ,00 zł brutto kaŝda. JeŜeli Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niŝ jeden Pakiet, wówczas wystarczające będzie spełnienie warunku wskazanego dla Pakietu zawierającego najwyŝszą kwotowo wartość spośród Pakietów, na które wykonawca składa ofertę Jedna usługa oznacza usługę wykonywaną w ramach jednej umowy. Zamawiający zastrzega, Ŝe są to główne usługi jakie powinien wykazać Wykonawca. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie art. 23 ustawy Pzp, określony warunek jest spełniony, gdy spełnia go co najmniej jeden podmiot lub podmioty spełniają go łącznie. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć dokumenty wymienione w rozdziale V w pkt 1 ppkt a) i b) SIWZ. Ocena spełnienia przedstawionego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłoŝone dokumenty i oświadczenia wg formuły spełnia - nie spełnia. Do przeliczenia wartości występujących w innych walutach niŝ PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, przy czym średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: 3

4 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1) 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: spełniają następujący warunek szczegółowy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niŝ ,00 zł. Ocena spełnienia przedstawionego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłoŝone dokumenty i oświadczenia wg formuły spełnia nie spełnia. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć dokumenty wymienione w rozdziale V w pkt 1 ppkt a) i c) SIWZ. Do przeliczenia wartości występujących w innych walutach niŝ PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, przy czym średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: 2. Zamawiający uzna warunki za spełnione, gdy: 1) Wykonawca przedłoŝy wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, 2) PrzedłoŜone dokumenty będą zgodne z wymogami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013, poz. 231) oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp wykonawców, którzy nie wykaŝą spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz na podstawie art. 24 ust. 2a ustawy Pzp wykonawców w stosunku do, których zamawiający wykaŝe zaistnienie przesłanek wymienionych w niniejszym przepisie. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW śądanych OD WYKONAWCÓW W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA PRZEZ NICH WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART.24 USTAWY PZP 1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający Ŝąda przedstawienia następujących dokumentów: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ). b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie (załącznik nr 5 do SIWZ); Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie: Obowiązek wskazania dotyczy usług niezbędnych do wykazania spełnienia warunku określonego w rozdz. IV pkt 1 ppkt 2) SIWZ tj.: co najmniej dwie naleŝycie wykonane usługi drukowania i dostawy druków ministerialnych: - dla Pakietu I o wartości nie mniejszej niŝ ,00 zł brutto kaŝda; - dla Pakietu II o wartości nie mniejszej niŝ ,00 zł brutto kaŝda; - dla Pakietu III o wartości nie mniejszej niŝ ,00 zł brutto kaŝda. 4

5 Dowodami, o których mowa w pkt 1 ppkt b) są: - poświadczenie, - oświadczenie wykonawcy, jeŝeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyŝej. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1 ppkt b), zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyŝej. c) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający Ŝąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do SIWZ); 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 2) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4. JeŜeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym w terminie odpowiednio jak dla dokumentów, o których mowa powyŝej. 5.Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złoŝyć dokumenty dotyczące przynaleŝności do tej samej grupy kapitałowej, tj. listę podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, Ŝe Wykonawca nie naleŝy do grupy kapitałowej Załącznik nr 7 do SIWZ. 6. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 2.1 Pakiet I, 2.2 Pakiet II oraz 2.3 Pakiet III), Zamawiający Ŝąda: a) Zaświadczenia niezaleŝnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, jeŝeli Zamawiający odwołuje się do systemów zapewnienia jakości opartych na odpowiednich normach europejskich. UWAGA: Zamawiający dołączył do niniejszej SIWZ wzory załączników, które są materiałem uzupełniającym, a ich forma nie moŝe być traktowana przez Wykonawców jako obowiązująca. Za treść oferty oraz jej kompletność odpowiada Wykonawca. 7.Inne dokumenty: 5

6 1) Formularz oferty Załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Kalkulacja cenowa dla Pakietu I i/lub dla Pakietu II i/lub dla Pakietu III załączniki nr 1.1, 1.2 i 1.3 do SIWZ; 3) Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej przez kilku Wykonawców, naleŝy przedstawić pełnomocnictwo - w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia niniejszego zamówienia albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj uprawnień, do których upowaŝniony jest pełnomocnik. 5) JeŜeli Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza). 6) Z zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 8. W przypadku złoŝenia wspólnej oferty przez kilka podmiotów, kaŝdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty i oświadczenia wystawione na niego w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym dokumenty dotyczące przynaleŝności do tej samej grupy kapitałowej. Pozostałe dokumenty i oświadczenia podmioty składają wspólnie tj. warunki w nich określone są spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełniają je łącznie. VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią SIWZ oraz sposobem przygotowania i złoŝenia oferty kierując swoje zapytanie faksem na nr lub na piśmie na adres: Uniwersytet Wrocławski Biuro Zamówień Publicznych ul. Kuźnicza 49/ Wrocław z dopiskiem: postępowanie nr BZP EH: Usługa drukowania i dostawa druków szkolnictwa wyŝszego: Pakiet I dyplomy i świadectwa Pakiet II druki dokumentujące przebieg studiów Pakiet III dyplomy uczelniane 6

7 2. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem strony prowadzą pisemnie lub faksem. 3. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem strona, która otrzymała wiadomość za pośrednictwem faksu zobowiązana jest potwierdzić drugiej stronie fakt jego otrzymania. 4. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania związane z postępowaniem pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie ww. terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest mgr ElŜbieta Hańczyc: faks 71/ W uzasadnionych przypadkach na zasadach określonych w Pzp Zamawiający moŝe zmienić treść SIWZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie lub zmiana zostanie przekazana Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia i zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. VII. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przez Wykonawców. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą na czas niezbędny do zawarcia umowy. 3. Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY DLA PAKIETU I, II i III 1. Oferta w swojej treści musi odpowiadać treści Formularza ofertowego wraz z załącznikami. 2. Do Formularza oferty Wykonawca winien dołączyć komplet oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymaganych postanowieniami SIWZ. 3. Do wypełnionego i podpisanego Formularza Oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) naleŝy załączyć: a) Kalkulację cenową załącznik nr 1.1, 1.2, 1.3 do SIWZ; 4. Zaświadczenie niezaleŝnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, gdyŝ Zamawiający odwołuje się do systemu zapewnienia jakości opartego na normie ISO 9001:2008, by zamawiane usługi zapewniały jakość zgodną z ww. normą. Równocześnie Zamawiający informuje, Ŝe zgodnie z art. 30 ust 4 i 5 ustawy Pzp dopuszcza rozwiązania równowaŝne w opisywanej normie. 5. Zamawiający wymaga, by Wykonawca przedstawił wraz z ofertą próbkę następujących druków szkolnictwa wyŝszego: dla Pakietu I: 1. dyplom ukończenia jednolitych studiów magisterskich oryginał 1 szt. 7

8 2. dyplom ukończenia studiów wg wzoru załączonego do SIWZ. oryginał 1 szt. 3. dyplom doktora oryginał 1 szt. 4. dyplom doktora habilitowanego wzór ministerialny oryginał 1szt. 5. dyplom doktora habilitowanego wzór uczelniany oryginał 1 szt. 6. świadectwo ukończenia studiów podyplomowych oryginał 1 szt. 7. świadectwo ukończenia szkolenia oryginał 1 szt. dla Pakietu II: 1. indeks doktoranta 1 szt. 2. indeks studenta 1 szt. 3. okładka na dyplom doktora/doktora habilitowanego 1 szt. 4. okładka na dyplom ukończenia studiów wyŝszych wg Krajowych Ram Kwalifikacji 1 szt. 5. okładka na suplement 1 szt. dla Pakietu III: 1. dyplom ukończenia studiów I stopnia wg Krajowych Ram Kwalifikacji 1 szt. 2. dyplom ukończenia studiów II stopnia wg Krajowych Ram Kwalifikacji 1 szt. 3. dyplom ukończenia studiów II stopnia wg Krajowych Ram Kwalifikacji w języku angielskim 1 szt. 6. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone przez Wykonawcę klauzulą Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie później niŝ w terminie składania ofert musi wykazać, Ŝe zastrzeŝone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 pkt 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeŝeli spełnia łącznie 3 warunki: a) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarczą, b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej, c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były trwale spięte i oddzielone od pozostałej (jawnej) części oferty. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 7. Ofertę naleŝy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się, aby oferta była napisana na komputerze, maszynie do pisania lub w sposób czytelny - ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 8. Wykonawca moŝe złoŝyć w postępowaniu tylko jedną ofertę na kaŝdy z pakietów zamówienia. 9. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty oraz jej złoŝeniem ponosi Wykonawca, niezaleŝnie od wyniku postępowania, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 10. Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iŝ jeŝeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iŝ do reprezentowania Wykonawcy(ów) upowaŝnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 11. UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, Ŝe jeŝeli upowaŝnienie takie nie wynika 8

9 wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty naleŝy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. 12. Oferta i wszystkie załączone dokumenty, oświadczenia składane przez Wykonawcę muszą być podpisane czytelnie lub opatrzone dodatkowo pieczątkami imiennymi przez osoby zdolne do czynności prawnych w imieniu Wykonawcy. 13. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału załączone do oferty powinny być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 14. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub ten podmiot. 15. Zobowiązania podmiotów, o których mowa w art. 26b ustawy Pzp oraz pełnomocnictwa powinny być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 16. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 17. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemoŝliwiający ich zdekompletowanie. 18. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 19. Ofertę naleŝy umieścić w nieprzeźroczystym, trwale zamkniętym opakowaniu znaczonym: - nazwą, adresem Wykonawcy, - nazwą, Zamawiającego i adresem miejsca składania ofert: Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49/55, Wrocław oraz adnotacją: Przetarg nieograniczony: Usługa drukowania i dostawa druków szkolnictwa wyŝszego: Pakiet I dyplomy i świadectwa Pakiet II druki dokumentujące przebieg studiów Pakiet III dyplomy uczelniane Nr postępowania: BZP EH Nie otwierać przed r. przed godz. 11: Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę zmiany lub wycofanie złoŝonej przez siebie oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostaną dokonane przed upływem terminu składania ofert. 21. Zmiany, poprawki, modyfikacje złoŝonej oferty muszą być złoŝone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA. W przypadku złoŝenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę ) kaŝdej ZMIANY naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR. 22. Wycofanie złoŝonej oferty następuje poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie naleŝy złoŝyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE. 9

10 23. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 24. Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie moŝe dokonać zmian w ofercie. X. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Ofertę, sporządzoną zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, naleŝy złoŝyć do dnia r. do godziny 10:00 w Biurze Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49/55, Wrocław, I piętro, pokój Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie Zamawiający niezwłocznie zwraca 3. Z zawartością ofert nie moŝna zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 4. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:00 w Biurze Zamówień Publicznych Uniwersytetu Wrocławskiego, ul. Kuźnicza 49/55, Wrocław, I piętro, pokój W części jawnej, przy udziale osób zainteresowanych, nastąpi: podanie przez Zamawiającego kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zbadanie nienaruszalności ofert, otwarcie ofert w kolejności ich złoŝenia, ogłoszenie nazwy i adresu firmy, której oferta jest otwierana oraz ceny ofertowej. 6. Informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 Ustawy zamawiający prześle Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 7. Zamawiający dokona oceny formalnej i merytorycznej złoŝonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o przyjęte kryteria. 8. Zamawiający informuje, Ŝe zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł nie później niŝ w terminie składania ofert, Ŝe nie mogą one być udostępniane. XI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ 1. Cena Oferty ma uwzględniać wszystkie okoliczności, które mogą wpływać na sposób realizacji zamówienia, cały zakres ustalony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia (Załączniki nr 2.1, 2.2 i 2.3 do SIWZ) stanowiącym jej integralną część, jak równieŝ wszystkie zobowiązania wynikające z tekstu załączonych umów (Załączniki nr 6.1, 6.2 i 6.3 do SIWZ). 2. Cenę naleŝy podać w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenia cen w pln naleŝy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, Ŝe trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. JeŜeli trzecia cyfra po przecinku jest niŝsza od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. 3. W tabeli zamieszczonej w Kalkulacji cenowej (zał. nr 1.1, 1.2 i 1.3 do SIWZ) podano: Nazwę druku (kol. 2), jednostkę miary (kol.3) i ilość jednostek miary (kol. 4). W części tabeli przeznaczonej do wypełnienia przez Wykonawcę naleŝy podać: - w Kol. (5): Cenę jednostkową netto, wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, - wartość netto w zł (kol. 6) wynikającą z iloczynu ilości jednostek miary i ceny jednostkowej netto (kol. 4 x kol. 5) - w poz. 26 Pakiet I i/lub w poz. 14 Pakiet II i/lub w poz. 9 Pakiet III sumę wartości netto z kol. 6, wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, - w poz. 27 Pakiet I i/lub w poz. 15 Pakiet II i/lub w poz. 10 Pakiet III stawkę podatku VAT w % 10

11 - w poz.28 Pakiet I i/lub w poz. 16 Pakiet II i/lub w poz. 11 Pakiet III wartość podatku VAT jako iloczyn ceny netto poz. 26 i odpowiednio poz.14 i poz. 9 i stawki podatku VAT poz. 27 i odpowiednio poz.15 i poz. 10, wpisując cyfry z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, - w poz. 29 Pakiet I i/lub w poz. 17 Pakiet II i/lub w poz. 12 Pakiet III cenę ofertową brutto jako sumę ceny netto z poz. 26 i odpowiednio z poz.14 i poz. 9 i wartości podatku VAT z poz. 28 i odpowiednio z poz. 16 i poz W Formularzu Ofertowym naleŝy podać: Cenę ogółem brutto dla Pakietu I i/lub Pakietu II i/lub dla Pakietu III za wykonanie całości przedmiotu zamówienia wynikającą z Kalkulacji cenowej Załączniki nr 1.1, 1.2 i 1.3 do SIWZ. 5. JeŜeli wykonawca zastosuje stawkę odmienną niŝ 23% zobowiązany jest wskazać podstawę do jej przyjęcia (przepisy prawa lub posiadane indywidualne interpretacje). 6. Podana cena ofertowa brutto dla Pakietu I i dla Pakietu II, zamieszczona w Kalkulacji cenowej (załączniki nr 1.1, 1.2 i 1.3 do SIWZ) będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. 7. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w projektach umów stanowiących załączniki nr 6.1, 6.2 i 6.3 do SIWZ. 8. Zgodnie z art. 91 ust 3a ustawy Pzp, jeŝeli złoŝono ofertę której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XII. KRYTERIUM OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Pakiet I 1) Kryterium 1- Cena waga 30% 2) Kryterium 2 Jakość waga 70% Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, Ŝe 1% = 1 pkt. 1). Wartość punktowa w kryterium CENA (C) wyliczana będzie wg wzoru: C = C MIN / C N * 30 W kryterium Cena (C), badana oferta moŝe ostatecznie uzyskać maksymalnie 30 punktów, wliczanych do końcowej punktacji. C MIN CENA OFERTOWA brutto - najniŝsza wśród oferowanych; C N CENA OFERTOWA brutto badanej oferty. 2)Wartość punktowa w kryterium JAKOŚĆ (J) oceniona zostanie na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę próbek druków szkolnictwa wyŝszego wyszczególnionych w rozdz. IX pkt. 4 niniejszej specyfikacji. W kryterium tym ocenie zostaną poddane: lp. cecha Przyznany 1 punkt w przypadku spełnienia wymogu, 0 pkt gdy brak spełnienia wymogu 1. dyplomy winny byś estetycznie zszyte, bez strzępień, brak 1 pęknięć w miejscach zszycia po rozłoŝeniu dyplomu (S) 11

12 2. prawidłowo przyklejona oklejka i wklejka do okładki (bez 1 wybrzuszeń, równe doklejenia i krawędzie, brak skaz i uszkodzeń papierowej wklejki) (B) 3. starannie wykończone naroŝniki (dobrze przycięte i sklejone) a 1 takŝe odległość od naroŝników i ich równoległość (N) 4. wyrazisty druk tekstu: wysoka czytelność nadruku, brak 1 rozmazań, przesunięć i rozmazań nadruku (D) 5. gładka skóra okładki: bez załamań, jednolita w strukturze pod 1 róŝnym kątem padania światła, wysoka czytelność nadruku i wytłoczeń godła RP i napisów, trwałość złotego barwnika (O) 6. wysoka czytelność wytłoczenia godła UWr na dyplomie doktora 1 hab.(g) Ocenianej ofercie zostaną przyznane punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z następującym wzorem: Y P b =[ (S n + B n + N n + D n +0 n +G n )] / Y n=1 P b J = x 70 Pmax gdzie: J to liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Parametry jakościowe, maksymalnie 70 pkt. P b to suma punktów przyznanych ocenianej ofercie przez członków Komisji Przetargowej dokonujących oceny, podzielona przez ilość tych członków KaŜdy członek Komisji przyznaje maksymalnie 6 pkt., na które składają się: S n punkty przyznane za estetycznie zszyte dyplomy, bez strzępień, brak pęknięć w miejscach zszycia po rozłoŝeniu dyplomu - maksymalnie 1 punkt od kaŝdego członka Komisji Przetargowej dokonującego oceny; B n punkty przyznane za prawidłowo przyklejoną oklejkę i wklejkę do okładki - maksymalnie 1 punkt od kaŝdego członka komisji dokonującego oceny; N n - punkty przyznane za starannie wykończone naroŝniki - maksymalnie 1 punkt od kaŝdego członka Komisji Przetargowej dokonującego oceny; D n - punkty przyznane za wyrazisty druk tekstu: wysoka czytelność nadruku, brak rozmazań i przesunięć nadruku - maksymalnie 1 punkt od kaŝdego członka Komisji Przetargowej dokonującego oceny; O n punkty przyznane za gładką skórę okładki: bez załamań, jednolitą w strukturze pod róŝnym kątem padania światła, wysoka czytelność nadruku i wytłoczeń godła RP i napisów, trwałość złotego barwnika - maksymalnie 1 punkt od kaŝdego członka Komisji Przetargowej dokonującego oceny; G n punkty przyznane za wysoka czytelność wytłoczenia godła UWr na dyplomie doktora hab. - maksymalnie 1 punkt od kaŝdego członka Komisji Przetargowej dokonującego oceny; Y ilość członków komisji przetargowej dokonujących oceny; Pmax -suma punktów przyznana ofercie przez członków Komisji Przetargowej dokonujących oceny podzielona przez liczbę tych członków najwyŝsza spośród wszystkich ocenianych ofert (maksymalnie 6 punktów). W kryterium Parametry jakościowe (J), oceniana oferta moŝe ostatecznie uzyskać maksymalnie 70 punktów, wliczanych do końcowej punktacji. 3) Ogólna ocena oferty (O K ) stanowi sumę punktów uzyskanych w obu wskazanych wyŝej kryteriach, to jest: 12

13 O K = C + J 4) W wyniku oceny opartej na wskazanych wyŝej kryteriach oceniana oferta moŝe łącznie uzyskać 100 punktów. Wartości C, J, O K będą wyliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg zasady, Ŝe trzecia cyfra po przecinku od 5 w gorę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w gorę o 1. JeŜeli trzecia cyfra po przecinku jest niŝsza od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. 5) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyŝszą ilość punktów w obu kryteriach łącznie. 6) JeŜeli nie będzie moŝna wybrać oferty z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam punktowy bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niŝszą ceną. Pakiet II 1) Kryterium 1- Cena waga 40% 2) Kryterium 2 Jakość waga 60% Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, Ŝe 1% = 1 pkt. 1). Wartość punktowa w kryterium CENA (C) wyliczana będzie wg wzoru: C = C MIN / C N * 40 W kryterium Cena (C), badana oferta moŝe ostatecznie uzyskać maksymalnie 40 punktów, wliczanych do końcowej punktacji. C MIN CENA OFERTOWA brutto - najniŝsza wśród oferowanych; C N CENA OFERTOWA brutto badanej oferty. 2)Wartość punktowa w kryterium JAKOŚĆ (J) oceniona zostanie na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę próbek druków szkolnictwa wyŝszego wyszczególnionych w rozdz. IX pkt. 4 niniejszej specyfikacji. W kryterium tym ocenie zostaną poddane: lp. cecha Przyznany 1 punkt w przypadku spełnienia wymogu, 0 pkt gdy brak spełnienia wymogu 1. gładki materiał skóropodobny na okładkach dyplomów: bez 1 załamań, jednolity w strukturze pod róŝnym kątem padania światła, wysoka czytelność wytłoczenia godła UWr, trwałość srebrnego barwnika, (S) 2. gładkość materiału pokrywającego indeksy (G) 1 3. Okładka dyplomu prostokątna o wymiarach podanych w Opisie 1 przedmiotu zamówienia(p) 4. odległość od naroŝników (zgodnie z Opisem przedmiotu 1 zamówienia) i ich równoległość, (N) 5. wysoka jakość techniczna nadruku oraz wysoka czytelność i 1 wyrazistość nadruku godła i napisów na indeksach, (O) 6. brak przesunięć i zniekształceń nadruku (B) 1 Ocenianej ofercie zostaną przyznane punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z następującym wzorem: Y P b =[ (S n + G n + P n + N n +O n +B n )] / Y n=1 13

14 P b J = x 60 Pmax gdzie: J to liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Parametry jakościowe, maksymalnie 60 punktów. P b to suma punktów przyznanych ocenianej ofercie przez członków Komisji Przetargowej dokonujących oceny, podzielona przez ilość tych członków KaŜdy członek Komisji Przetargowej przyznaje maksymalnie 6 pkt., na które składają się: S n punkty przyznane za gładki materiał skóropodobny na okładkach na dyplomy: bez załamań, jednolity w strukturze pod róŝnym kątem padania światła, wysoka czytelność wytłoczenia godła UWr, trwałość srebrnego barwnika - maksymalnie 1 punkt od kaŝdego członka Komisji Przetargowej dokonującego oceny; G n punkty przyznane za gładkość materiału pokrywającego indeksy - maksymalnie 1 punkt od kaŝdego członka komisji dokonującego oceny; P n - punkty przyznane za prostokątność - maksymalnie 1 punkt od kaŝdego członka Komisji Przetargowej dokonującego oceny; N n - punkty przyznane za odległość od naroŝników i ich równoległość - maksymalnie 1 punkt od kaŝdego członka Komisji Przetargowej dokonującego oceny; O n punkty przyznane za wysoką jakość techniczną nadruku oraz wysoką czytelność i wyrazistość nadruku godła i napisów na indeksach - maksymalnie 1 punkt od kaŝdego członka Komisji Przetargowej dokonującego oceny; B n punkty przyznane za brak przesunięć i zniekształceń nadruku - maksymalnie 1 punkt od kaŝdego członka Komisji Przetargowej dokonującego oceny; Y ilość członków komisji przetargowej dokonujących oceny; Pmax suma punktów przyznana ofercie przez członków Komisji Przetargowej dokonujących oceny podzielona przez liczbę tych członków najwyŝsza spośród wszystkich ocenianych ofert (maksymalnie 6 punktów). W kryterium Parametry jakościowe (J), oceniana oferta moŝe ostatecznie uzyskać maksymalnie 60 punktów, wliczanych do końcowej punktacji. 3) Ogólna ocena oferty (O K ) stanowi sumę punktów uzyskanych we wszystkich wskazanych wyŝej kryteriach, to jest: O K = C + J 4) W wyniku oceny opartej na wskazanych wyŝej kryteriach oceniana oferta moŝe łącznie uzyskać 100 punktów. Wartości C, J, O K będą wyliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg zasady, Ŝe trzecia cyfra po przecinku od 5 w gorę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w gorę o 1. JeŜeli trzecia cyfra po przecinku jest niŝsza od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. 5) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyŝszą ilość punktów w obu kryteriach łącznie. 6) JeŜeli nie będzie moŝna wybrać oferty z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam punktowy bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niŝszą ceną. 14

15 Pakiet III 1. Kryterium 1- Cena waga 20% 2. Kryterium 2 Jakość waga 80% Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, Ŝe 1% = 1 pkt. 1). Wartość punktowa w kryterium CENA (C) wyliczana będzie wg wzoru: C = C MIN / C N * 20 W kryterium Cena (C), oceniana oferta moŝe ostatecznie uzyskać maksymalnie 20 punktów, wliczanych do końcowej punktacji. C MIN CENA OFERTOWA brutto - najniŝsza wśród oferowanych; C N CENA OFERTOWA brutto badanej oferty. 2)Wartość punktowa w kryterium JAKOŚCI (J) oceniona zostanie na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę próbek druków szkolnictwa wyŝszego wyszczególnionych w rozdz. IX pkt. 4 niniejszej specyfikacji. W kryterium tym ocenie zostaną poddane: lp. cecha Przyznany 1 punkt w przypadku spełnienia wymogu, 0 pkt gdy brak spełnienia wymogu 1. Zgodność z zastosowanymi kolorami (pantonami) zawartymi w 1 Opisie przedmiotu zamówienia, (K) 2. Druk z czterema datami rozmieszczonymi w rogach:1505, , 1811, 1945 oraz godłem Uniwersytetu Wrocławskiego widoczny w promieniach UV (D) 3. Dwutonowy bieŝący znak wodny wykorzystywany na rzecz Uwr 1 (Z) 4. Zabezpieczenia chemiczne przed próbami usuwania lub zmianą 1 zapisów w dokumencie, (C) 5. Papier bez wybielaczy optycznych, (O) 1 6. Włókna zabezpieczające na papierze (W) 1 Ocenianej ofercie zostaną przyznane punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z następującym wzorem: Y P b =[ (K n + D n + Z n + C n +O n +W n )] / Y n=1 P b J = x 80 Pmax gdzie: J to liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Parametry jakościowe, maksymalnie 80 punktów. P b to suma punktów przyznanych ocenianej ofercie przez członków Komisji Przetargowej dokonujących oceny, podzielona przez ilość tych członków KaŜdy członek Komisji przyznaje maksymalnie 6 pkt., na które składają się: K n punkty przyznane za zgodność z zastosowanymi kolorami (pantonami) zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia - maksymalnie 1 punkt od kaŝdego członka Komisji Przetargowej dokonującego oceny; 15

16 D n punkty przyznane za druk z czterema datami rozmieszczonymi w rogach:1505, 1702, 1811, 1945 oraz godłem Uniwersytetu Wrocławskiego widoczny w promieniach UV - maksymalnie 1 punkt od kaŝdego członka komisji dokonującego oceny; Z n - punkty przyznane za dwutonowy bieŝący znak wodny wykorzystywany na rzecz Uwr - maksymalnie 1 punkt od kaŝdego członka Komisji Przetargowej dokonującego oceny; C n - punkty przyznane za zabezpieczenia chemiczne przed próbami usuwania lub zmianą zapisów w dokumencie - maksymalnie 1 punkt od kaŝdego członka Komisji Przetargowej dokonującego oceny; O n punkty przyznane za papier bez wybielaczy optycznych,- maksymalnie 1 punkt od kaŝdego członka Komisji Przetargowej dokonującego oceny; W n - punkty przyznane za włókna zabezpieczające na papierze - maksymalnie 1 punkt od kaŝdego członka Komisji Przetargowej dokonującego oceny; Y ilość członków komisji przetargowej dokonujących oceny; Pmax - suma punktów przyznana ofercie przez członków Komisji Przetargowej dokonujących oceny podzielona przez liczbę tych członków najwyŝsza spośród wszystkich ocenianych ofert (maksymalnie 6 punktów). W kryterium Parametry jakościowe (J), oceniana oferta moŝe ostatecznie uzyskać maksymalnie 80 punktów, wliczanych do końcowej punktacji. 3) Ogólna ocena oferty (O K ) stanowi sumę punktów uzyskanych we wszystkich wskazanych wyŝej kryteriach, to jest: O K = C + J 4) W wyniku oceny opartej na wskazanych wyŝej kryteriach oceniana oferta moŝe łącznie uzyskać 100 punktów. Wartości C, J, O K będą wyliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg zasady, Ŝe trzecia cyfra po przecinku od 5 w gorę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w gorę o 1. JeŜeli trzecia cyfra po przecinku jest niŝsza od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. 5) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyŝszą ilość punktów w obu kryteriach łącznie. 6) JeŜeli nie będzie moŝna wybrać oferty z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam punktowy bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niŝszą ceną. XIII. POPRAWIANIE OMYŁEK W TREŚCI OFERTY 1. Zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty; - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Przez oczywistą omyłkę rachunkową w obliczaniu ceny Zamawiający rozumie omyłkę w przeprowadzaniu rachunków na liczbach. Oczywista omyłka rachunkowa w obliczaniu ceny oznacza omyłkę rachunkową, która dotyczy obliczenia ceny, przy czym musi mieć ona charakter oczywisty. JeŜeli charakter omyłki i okoliczności jej popełnienia wskazują, iŝ 16

17 kaŝdy racjonalnie działający Wykonawca, który składa ofertę z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złoŝyłby ofertę o odmiennej (poprawnej) treści, zamawiający uzna, iŝ omyłka ma charakter oczywisty. Za dopuszczalne korekty omyłek rachunkowych Zamawiający uzna: - błędne zsumowanie w Kalkulacji cenowej Wartości netto (kol. 6); - błędne zsumowanie w Kalkulacji cenowej Ceny netto i Wartości podatku VAT. Zamawiający dokona kolejnych działań matematycznych (sumowania) i tak obliczoną cenę przyjmie jako Cenę ofertową brutto; 3. Jako inne omyłki określone w pkt 1c) nie powodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający będzie traktował omyłki polegające w szczególności na: 1) błędnym obliczeniu kwoty prawidłowo podanej w kalkulacji cenowej stawki podatku od towarów i usług. Zamawiający dokona działania matematycznego (mnoŝenia) i tak obliczoną kwotę przyjmie jako prawidłową kwotę podatku VAT 2) rozbieŝności ceny ofertowej podanej słownie i ceny podanej liczbą Zamawiający przyjmie za właściwą cenę ofertową wynikającą z sumowania Wartości brutto (poz. 29 w Pakiecie I, poz. 17 w Pakiecie II oraz poz. 12 w Pakiecie III Kalkulacji cenowej), 3) w przypadku błędnego wyliczenia w Kalkulacji cenowej (załączniki nr 1.1, 1.2 i 1.3 do SIWZ) Wartości netto w poszczególnych pozycjach kol. 6 (poz Pakiet I, poz Pakiet II oraz poz. 1-8 Pakiet III), przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano ceny jednostkowe w kol. 5. Uwzględniając powyŝsze załoŝenie Zamawiający dokona kolejnych działań matematycznych (mnoŝenia, sumowania) i tak obliczoną cenę przyjmie jako cenę wynikającą z danej kalkulacji cenowej. 4. Brak jakichkolwiek pozycji w złoŝonej przez Wykonawców Kalkulacji cenowej nie będzie poprawiany i skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 upzp. XIV. WYBÓR OFERTY I FORMALNOŚCI ZWIĄZANE Z ZAWARCIEM UMOWY 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a) odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy - Prawo zamówień publicznych, b) spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ, c) uznana została za najkorzystniejszą w oparciu o przyjęte kryterium wyboru. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom, w kaŝdym z kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 2a równieŝ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. W przypadku, gdy za ofertę najkorzystniejszą uznano ofertę złoŝoną przez Partnerów ubiegających się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia (art. 23 ustawy Pzp) przed podpisaniem umowy, Wykonawcy zobowiązani są przedstawić umowę regulującą ich współpracę przy realizacji przedmiotowego zamówienia. 17

18 5. Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niŝ określony w art. 94 ustawy Pzp. 6. Po zawarciu umowy, Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. XV. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVI. WZÓR UMOWY/ZMIANA UMOWY Jako odrębne załączniki nr 6.1, 6.2 i 6.3 do SIWZ, Zamawiający zamieścił wzory umów, które określają warunki realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. Zmiany umowne dopuszczalne są tylko w sytuacjach wyraźnie wskazanych we wzorach umów. XVII. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN. XVIII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Ogólne. a) Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI (art g) ustawy Pzp, przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. b) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. c) Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są: odwołanie do Prezesa Urzędu skarga do sądu 2. Odwołanie. a) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. b) Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego. d) Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodności z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. e) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. 18