WZÓR UMOWA NR. przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu... zwanym dalej Zamawiającym, a:

Transkrypt

1 WZÓR UMOWA NR Zawarta w dniu... w Zgorzelcu pomiędzy: Powiatem Zgorzeleckim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Zgorzeleckiego, NIP w imieniu którego działają: przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu... zwanym dalej Zamawiającym, a:... NIP reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Projektantem. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz ze zmianami) została zawarta umowa o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Projektanta dokumentacji projektowo kosztorysowej dla zadania pn. Przebudowa budynków przy ul. Waryńskiego 19 i 21 w Bogatyni na potrzeby placówek opiekuńczowychowawczych, zwaną w dalszej części umowy dokumentacją. 2. Szczegółowy zakres zamówienia, sposób realizacji oraz warunki wykonania określają: 1) Opis przedmiotu zamówienia, 2) Oferta Wykonawcy złożona na etapie ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, 3) Niniejsza umowa. 3. Przedmiot umowy obejmuje swoim zakresem wykonanie kompletnej dokumentacji zgodnie z następującym podziałem: 1) etap I obejmujący: a) wykonanie mapy do celów projektowych, b) opracowanie inwentaryzacji budowlanej budynku gospodarczego w 2 egz., c) weryfikacja i uzupełnienie inwentaryzacji budowlanej budynków nr 19 i 21 w 2 egz. (częściowa inwentaryzacja przedmiotowych budynków, w formacie plików PDF, stanowi załącznik do opisu przedmiotu zamówienia), d) opracowanie audytu energetycznego dla każdego budynku w 2 egz., e) opracowanie trzech wariantów koncepcji placówek wraz z zagospodarowaniem terenu i uzyskaniem następujących uzgodnień: wojewódzkiego konserwatora

2 zabytków, pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych, pod względem ochrony przeciwpożarowej oraz opracowaniem ekspertyzy przeciwpożarowej dla budynku nr 19 i 21 w 2 egz., f) oraz uzyskanie wszelkich materiałów do celów projektowych, opinii, uzgodnień i zezwoleń wynikających z odrębnych przepisów, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, g) opracowanie wstępnej kalkulacji kosztów w 2 egz. 2) etap II obejmujący:, a) opracowanie wielobranżowego projektu budowlanego przebudowy budynków nr 19 i 21 oraz budynku administracyjnego (w tym projektu zagospodarowania działki) w 6 egz. (kompletny projekt, na podstawie którego Zamawiający będzie mógł złożyć wniosek o wydanie pozwolenia na budowę), b) opracowanie wielobranżowego projektu wykonawczego przebudowy budynków nr 19 i 21 oraz budynku administracyjnego w 4 egz., c) opracowanie szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych w 4 egz., d) opracowanie przedmiarów robót dla poszczególnych branż w 4 egz., e) opracowanie kosztorysów inwestorskich dla poszczególnych branż w 2 egz., f) opracowanie zbiorczego zestawienia kosztów w 2 egz., g) uzyskanie warunków technicznych przyłączenia mediów (jeżeli konieczne). 4. Przedmiot umowy obejmuje również: 1) jednokrotne przeszacowanie wartości kosztorysu inwestorskiego, które może wystąpić po odbiorze końcowym dokumentacji, na pisemne wezwanie Zamawiającego, 2) pełnienie nadzoru autorskiego. 5. Nadzór autorski obejmuje w szczególności: 1) udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania wykonawców dotyczące przedmiotowej dokumentacji w trakcie postępowania przetargowego w terminie 3 dni od daty dostarczenia treści zapytań Projektantowi przez Zamawiającego, 2) stwierdzenie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z dokumentacją projektową, 3) uzgadnianie rozwiązań zamiennych i dodatkowych w stosunku do przewidzianych w projekcie zgłoszonych przez kierownika budowy, inspektora nadzoru lub zamawiającego, stanowiących nieistotne lub istotne odstąpienie od zatwierdzonego projektu lub innych warunków pozwolenia na budowę, 4) wyjaśnienie wątpliwości dotyczących projektu budowlanego, wykonawczego i zawartych w nich rozwiązań, powstałych w toku realizacji projektu, zgłoszonych przez kierownika budowy, inspektora nadzoru lub zamawiającego. 6. W przypadku wystąpienia w ramach nadzoru autorskiego innych, niezbędnych do wykonania czynności (np. konieczność wizyty na budowie), Zamawiający zawrze z Projektantem stosowną umowę określającą zakres prac oraz wynagrodzenie Aby przystąpić do II etapu Projektant musi wykonać I etap oraz uzyskać akceptacje koncepcji przez Zamawiającego. Zatwierdzenie koncepcji lub zgłoszenie do niej zastrzeżeń wymagających dokonania modyfikacji nastąpi w terminie 5 dni roboczych od daty dostarczenia koncepcji do siedziby Zamawiającego. 2. Szczegóły opracowania rozwiązania projektowe i zakres dokumentacji, także w części kosztowej należy uzgadniać na bieżąco z Zamawiającym. 3. Dokumentację należy opracować z podziałem na etapy rzeczowe i finansowe, umożliwiające realizację przedsięwzięcia przez okres kilku lat. 4. Dokumentację należy opracować i dostarczyć w formie papierowej zgodnie z wcześniejszym wyszczególnieniem. Ponadto całość dokumentacji zapisanej w formacie

3 plików PDF z opcją wyszukiwania i kopiowania, umożliwiającym wydruk w formie identycznej jak papierowa oraz w formacie plików edytowalnych (DWG, ATH, itp.) należy przedłożyć dodatkowo na nośniku elektronicznym. 5. Dokumentacja ma być zgodna z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej, normami, prawem budowlanym, warunkami technicznymi oraz ma posiadać uzgodnienia określone przepisami szczegółowymi, umożliwiające uzyskanie pozwolenia na budowę i uwzględniać wszelkie wymagane elementy służące do zrealizowania zaplanowanej na jej podstawie inwestycji. 6. Dokumentacja powinna zawierać oświadczenie, iż przedmiot zamówienia jest wykonany zgodnie z umową oraz, że zostaje wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć i jest wolny od jakichkolwiek wad fizycznych lub prawnych. OBOWIĄZKI STRON 3 1. Do obowiązków Projektanta należy m.in.: 1) uzyskanie na własny koszt wszelkich materiałów do celów projektowych, opinii, uzgodnień i zezwoleń wynikających z odrębnych przepisów, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, 2) opisywanie proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych, tzn. bez podawania ich nazw. Jeżeli będzie to niemożliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia, to projektant zobowiązany jest do podania alternatywnych lub równoważnych materiałów i urządzeń, 3) cykliczne (nie rzadziej niż co 7 dni) informowanie Zamawiającego o stanie zawansowania prac przy realizacji przedmiotu umowy oraz pojawiających się zagrożeniach, które mogą spowodować niedotrzymanie terminu realizacji umowy, a przy usunięciu których może być pomocne działanie Zamawiającego, 2. Projektant ponosi koszty dokonanych uzgodnień branżowych z użytkownikami i właścicielami infrastruktury technicznej, jeżeli zaistnieje taka konieczność. 3. Projektant jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za działania własne Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) współdziałanie z Projektantem na etapie wykonywania przez niego przedmiotu umowy, a w szczególności udostępnienia niezbędnych materiałów oraz zatwierdzania lub formułowania uwag odnośnie przedkładanych mu przez Projektanta do akceptacji opracowań, 2) dokonanie odbioru dokumentacji, 3) terminowe uregulowanie należności Projektanta. 2. Zamawiający przekaże Projektantowi inwentaryzację budowlaną budynków nr 19 i 21 w formacie plików PDF oraz wytyczne konserwatorskie. 3. Zamawiający upoważni Projektanta do występowania przed organami administracji państwowej w celu uzyskania niezbędnych materiałów i uzgodnień w imieniu i na rzecz Zamawiającego, jeżeli zaistnieje taka konieczność.

4 TERMINY 5 1. Projektant zobowiązuje się opracować i przekazać Zamawiającemu przedmiot umowy określony w 1 w terminie 150 dni od daty podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że etap I zostanie opracowany i przekazany Zamawiającemu w terminie 100 dni od daty podpisania umowy. 2. Odbiór kompletnej dokumentacji nastąpi w terminie 10 dni roboczych od daty dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego. 3. Jeżeli podczas odbioru dokumentacji zostaną stwierdzone wady, Zamawiający odstąpi od odbioru i wyznaczy Projektantowi termin na usunięcie wad. 4. Projektant jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio prac jako wadliwych. 5. Jeżeli podczas odbioru zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Projektanta, zachowując przy tym roszczenie o zapłatę kar umownych. 6. Czynności odbiorowe zostaną zakończone poprzez podpisanie protokołu odbioru dokumentacji. WYNAGRODZENIE 6 1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy określony w 1 wynosi złotych netto (słownie: ). 2. Do kwoty o której mowa wyżej doliczony zostanie podatek od towarów i usług wg stawki %. 3. Łączna wartość przedmiotu umowy wynosi złotych brutto (słownie: ). 4. Powyższe wynagrodzenie płatne będzie w dwóch ratach: 1) pierwsza rata w wysokości złotych brutto po wykonaniu etapu I oraz zatwierdzeniu koncepcji, 2) druga rata w wysokości złotych brutto po wykonaniu etapu II oraz odbiorze przedmiotu umowy określonego w Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Projektantowi wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 3 w terminie do 30 dni od daty dostarczenia przez Projektanta do siedziby Zamawiającego poprawnej faktury VAT za każdy zakończony etap zgodnie z ust. 4, wystawionej na podstawie protokołu akceptacji koncepcji oraz protokołu odbioru dokumentacji. 6. Płatność dokonana będzie w formie przelewu na konto Projektanta nr prowadzone przez. Zamawiający jako odbiorcę na fakturze wskazuje: Powiat Zgorzelecki z siedzibą w Zgorzelcu, ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8a, Zgorzelec, NIP RĘKOJMIA 7 1. Okres rękojmi za wady fizyczne i prawne dokumentacji zakończy się wraz z okresem rękojmi na roboty budowlane wykonane na jej podstawie. 2. Zamawiający po stwierdzeniu wady może:

5 1) żądać jej usunięcia, wyznaczając w tym celu Projektantowi odpowiedni termin z zastrzeżeniem, że po bezskutecznym upływie tego terminu nie przyjmuje naprawy i obniży wynagrodzenie w odpowiednim stosunku. 2) odstąpić od umowy bez wyznaczania terminu na usunięcie wady, gdy wada ma charakter istotny i nie da się jej usunąć w terminie wyznaczonym. 3. Za wadę istotną uważa się wadę uniemożliwiającą wykorzystanie dokumentacji projektowej w całości lub w części na potrzeby realizacji inwestycji. 4. Projektant w okresie rękojmi jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Projektanta, 2) zmianie osób reprezentujących Projektanta, 3) ogłoszeniu upadłości lub likwidacji firmy Projektanta. PRZENIESIENIE PRAW AUTORSKICH 8 1. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot umowy określony w 1, Projektant przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do dokumentacji bez dodatkowego wynagrodzenia. 2. Na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do przedmiotowej dokumentacji jako całości, jak i do poszczególnych jej elementów, co oznacza nabycie pełnego i nieograniczonego prawa do wykorzystywania dokumentacji, jej kopiowania i rozpowszechniania w całości oraz fragmentach, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w dowolny sposób, a także w dowolnym zakresie na następujących polach eksploatacji: 1) wykonywanie robot budowlanych na podstawie dokumentacji, 2) utrwalanie na wszelkich nośnikach, 3) wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych celem dystrybucji (emisji) dokumentacji za pomocą tychże sieci w sposób pozwalający wszystkim na swobodny dostęp do nich w wybranym czasie i miejscu. 4) ekspozycja, publiczne wystawianie, odtwarzanie, wyświetlanie oraz publiczne i niepubliczne udostępnianie osobom trzecim w miejscu i czasie przez siebie wybranym, 5) wykorzystywanie dokumentacji lub jej elementów dla celów promocyjnych, reklamowych i marketingowych, w szczególności dla promocji działalności Zamawiającego. 3. Projektant oświadcza, że wyraża zgodę na publikację opracowanej dokumentacji na stronie internetowej. W związku z powyższym oświadczeniem Projektanta, Zamawiający nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW 9 1. Strony ustalają, iż Projektant dla potrzeb wykonania dokumentacji zapewnia opracowanie dokumentacji branżowej przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. 2. W razie powierzenia wykonywania przedmiotu umowy osobie trzeciej Projektant ponosi odpowiedzialność za jej działania na warunkach określonych niniejszą umową. OSOBY UPOWAŻNIONE Do kierowania pracami związanymi z wykonaniem przedmiotu umowy określonego w 1

6 niniejszej umowy Projektant wyznacza:.., 2. Jako koordynatora Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków umownych wyznacza się: 1), 2). ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI I KARY UMOWNE Strony ustalają, że formę odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Projektant zapłaci Zmawiającemu kary umowne od kwoty określonej w 6 ust. 3 umowy: a) za każdy dzień zwłoki w zakończeniu przedmiotu umowy 0,2% wartości umowy, licząc od dnia następnego po upływie terminu wykonania zamówienia, b) za każdy dzień zwłoki w zakończeniu etapu I 0,2% wartości umowy, licząc od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego na wykonanie etapu I, c) za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji jakości 0,2% wartości umowy, licząc od dnia następnego po upływie terminu ustalonego na usunięcie wad, d) za każdy dzień zwłoki w udzieleniu wyjaśnień, o których mowa w 3 ust. 5 0,2% wartości umowy, licząc od dnia następnego po upływie terminu ustalonego na udzielenie wyjaśnień, e) za odstąpienie od umowy z winy Projektanta 10% wartości umowy. 2) Zamawiający zapłaci Projektantowi kary umowne od kwoty określonej w 6 ust. 3 umowy: a) za każdy dzień zwłoki w przeprowadzeniu odbioru dokumentacji 0,2% wartości umowy, licząc od dnia następnego po upływie terminu, w którym odbiór powinien być zakończony, b) za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego 10% wartości umowy. 2. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek wymienionego wyżej tytułu nie pokrywa poniesionej szkody, strona która poniosła szkodę może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenia wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umowy przez drugą stronę. 3. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez stronę drugą z zażądaniem zapłaty. 4. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z należności Projektanta. Projektant w przypadku zwłoki Zamawiającego może dochodzić zapłaty na drodze sądowej. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych przewidywanych w umowie. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy może nastąpić jeżeli jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego.

7 ODSTAPIENIE OD UMOWY Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu gdy: a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) Projektant zostanie pozbawiony uprawnień zawodowych, c) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Projektanta, d) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Projektanta, uniemożliwiający wykonanie umowy przez Projektanta, e) Projektant nie rozpoczął prac nad dokumentacją lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego na okres dłuższy niż 7 dni oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2) Projektantowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru dokumentacji lub podpisania protokołu odbioru dokumentacji. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowego odstąpienia od umowy po wykonaniu koncepcji, w takim wypadku Projektantowi nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za wykonanie pozostałej części przedmiotu umowy oraz prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z 11 ust. 2 lit. b. 3. Zamawiający zawiadomi Projektanta, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić zobowiązań umownych wobec Projektanta. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo budowlane, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 15 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Projektanta. ZAMAWIAJĄCY PROJEKTANT