ZAMAWIAJĄCY MIEJSKA ENERGETYKA CIEPLNA SPÓŁKA Z O.O. W KOSZALINIE. Kontrole roczne i ekspertyzy obiektów MEC Sp. z o.o. w Koszalinie.

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY MIEJSKA ENERGETYKA CIEPLNA SPÓŁKA Z O.O. W KOSZALINIE W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAśONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Przedmiot zamówienia: Kontrole roczne i ekspertyzy obiektów MEC Sp. z o.o. w Koszalinie. Zadania: Nr 1 Kontrola roczna komina kotłowni FUB ul. Słowiańska 8 h=120 m. Nr 2 Kontrola roczna komina nieczynnego ul. ŁuŜycka 25a - h=42 m. Nr 3 Kontrola roczna komina kotłowni DPM ul. Mieszka I-go 20a h=120 m. Nr 4 Kontrola roczna komina kotłowni Sianów ul. Słowackiego 30 h=46 m. Nr 5 Kontrola roczna zasobników opału 2x200 m3 kotłowni DPM ul. Mieszka I-go 20a. Nr 6 Ekspertyza zasobników opału 86 i m3 kotłowni DPM ul. Mieszka I-go 20a. Nr 7 Ekspertyza ścian osłonowych budynku kotłowni DPM ul. Mieszka I-go 20a. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYŁĄCZNIE WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ WARUNKI OKREŚLONE W NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Numer: III v.7 Strona 1 z 6

2 1. Informacje o Zamawiającym. Zamawiającym jest: Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o. w Koszalinie ul. ŁuŜycka 25A Koszalin Numer telefonu: (094) Numer faksu: (094) Strona internetowa: Adres poczty elektronicznej: przetargi@meckoszalin.pl Godziny urzędowania: od 7:00 do 15:00 2. Rodzaj zamówienia i tryb udzielenia zamówienia Do udzielenia zamówienia, którego równowartość w złotych nie przekracza kwoty euro ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Instrukcją udzielania zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane w Miejskiej Energetyce Cieplnej Sp. z o.o. w Koszalinie zamieszczonej na stronie internetowej zamawiającego w podstronie pn. Przetargi Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia dotyczy kontroli rocznej i ekspertyz obiektów MEC Sp. z o.o. w Koszalinie w podziale na zadania: zadanie nr 1 Kontrola roczna komina kotłowni FUB ul. Słowiańska 8 h=120 m. zadanie nr 2 Kontrola roczna komina nieczynnego ul. ŁuŜycka 25a - h=42 m. zadanie nr 3 Kontrola roczna komina kotłowni DPM ul. Mieszka I-go 20a h=120 m. zadanie nr 4 Kontrola roczna komina kotłowni Sianów ul. Słowackiego 30 h=46 m. zadanie nr 5 Kontrola roczna zasobników opału 2x200 m3 kotłowni DPM ul. Mieszka I-go 20a. zadanie nr 6 Ekspertyza zasobników opału 86 i m3 kotłowni DPM ul. Mieszka I-go 20a. zadanie nr 7 Ekspertyza ścian osłonowych budynku kotłowni DPM ul. Mieszka I-go 20a Wymagania związane z przedmiotem zamówienia w zakresie zadań nr 1 5: Wykonanie przeglądu i sporządzenie protokołu kontroli okresowej rocznej stanu technicznego obiektu zgodnie z art. 62 ust.1 Prawa Budowlanego z podaniem zakresu, przybliŝonej ilości i stopnia pilności ewentualnych napraw oraz określeniem, czy obiekt nadaje się do uŝytkowania. Przegląd powinien uwzględniać: a) dla kominów: płaszcz Ŝelbetowy lub trzon stalowy, osprzęt stalowy, elementy zamocowania wszelkich urządzeń i anten, badanie instalacji elektrycznej i odgromowej, pomiary geodezyjne, b) dla zasobników opału: badanie grubości blach, szczegółowe oględziny wzmocnień ścian i konstrukcji nośnej, badanie geometrii, sprawdzające obliczenia wytrzymałościowe. Protokół kontroli okresowej powinien zawierać wyniki badań, ocenę, dokumentację fotograficzną zalecenia ewentualnych napraw, przy czym zalecenia w zakresie zamocowań anten naleŝy określić Numer: III v.7 Strona 2 z 6

3 w podziale na operatorów tych anten, wnioski o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu obiektu do uŝytkowania Wymagania związane z przedmiotem zamówienia w zakresie zadań nr 6 i 7: a) dokładny przegląd wszystkich elementów obiektu oraz konstrukcji i urządzeń do niej zamontowanych, sporządzenie inwentaryzacji i dokumentacji fotograficznej uszkodzeń, b) pobranie i zbadanie próbek, badanie grubości warstw, c) badanie ugięć, pionowości i odchyleń konstrukcji, d) zbadanie stopnia zbrojenia, grubości przekrojów stalowych, wytrzymałości stali i betonu, e) analiza statyczno-wytrzymałościowa z obliczeniami, f) orzeczenie o stanie technicznym obiektu, g) sporządzenie protokołu kontroli okresowej rocznej stanu technicznej sprawności obiektu zgodnie z art.60 ust.1, pkt 2 Prawa Budowlanego, h)zaprojektowanie robót remontowych uwzględniających zabezpieczenie i wzmocnienie konstrukcji z uwagi na bezpieczeństwo tj. projekt w formie opisowej plus rysunki konstrukcyjne w przypadku konieczności uzupełniania lub wzmacniania konstrukcji oraz przedmiar robót, kosztorys nakładczy i inwestorski, i) zaplanowanie pozostałych robot remontowych lub modernizacyjnych w formie opisowej wraz z kalkulacją szacunkową kosztów tych robót, przy czym dla zadania nr 7 z podziałem na 5 etapów Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia Przeglądy i ekspertyzy zrealizuje osoba uprawniona do projektowania bez ograniczeń, w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadająca aktualne zaświadczenie o przynaleŝności do Polskiej Izby InŜynierów Budownictwa Projektowaną technologię remontu, modernizacji naleŝy uzgodnić z Zamawiającym Wymagana ilość egzemplarzy protokołów kontroli okresowej dla zadań nr 1 5 po 2 komplety Wymagana ilość poszczególnych elementów dokumentacji dla zadań nr 6 i 7: a) ekspertyzy wraz z zaplanowanymi robotami remontowymi lub modernizacyjnymi w 3 egzemplarzach, b) projekty wzmocnień w 3 egzemplarzach, c) dokumentacje kosztowe tj. kosztorys inwestorski i kalkulacja szacunków w 2 egzemplarzach, d) przedmiary robót i kosztorysy nakładcze w 3 egzemplarzach oraz na CD w programie Rodos w 1 egzemplarzu Terminowe zakończenie robót Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców Podwykonawcą na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, jest kaŝda osoba trzecia, której Wykonawca zleca realizację jakiejkolwiek części zamówienia z wyłączeniem osób fizycznych zatrudnionych u Wykonawcy na umowę zlecenia lub o dzieło Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych. 4. Termin wykonania zamówienia do 120 dni od dnia podpisania umowy. W przypadku uniemoŝliwienia rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia lub zaistnienia przerw w jego wykonaniu z przyczyn, nie leŝących po stronie Wykonawcy termin, o którym mowa w pkt 4 SIWZ ulega przesunięciu o okres, wynikający z przerw lub opóźnienia rozpoczęcia prac. Numer: III v.7 Strona 3 z 6

4 5. Opis warunków udziału w postępowaniu. ZAMAWIAJĄCY 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy (wymagania ogólne), którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Posiadają wiedzę i doświadczenie Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, Ŝe spełnia wymagania szczegółowe: Dysponuje, co najmniej jedną osobą, która będzie wykonywała zamówienie, uprawnioną do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadającą zaświadczenie o przynaleŝności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego w całym okresie realizacji zamówienia Osoba/y, o których mowa w pkt wykonały w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiednio: o dla zadań nr 1 3 dwie kontrole okresowe kominów Ŝelbetowych o wysokości, co najmniej 120 m, o dla zadania nr 4 dwie kontrole okresowe komina stalowego o wysokości, co najmniej 40 m, o dla zadania nr 5 dwie kontrole okresowe zasobników lub zbiorników stalowych, co najmniej o pojemności 150 m 3 kaŝdy, o dla zadania nr 6 dwie ekspertyzy lub projekty w zakresie zasobników lub zbiorników stalowych o pojemności, co najmniej 80 m 3 kaŝdy, o dla zadania nr 7 dwie ekspertyzy lub projekty w zakresie hal przemysłowych stalowych z lekką obudową o kubaturze, co najmniej m 3. Wykazanie spełnienia warunku dla zadań nr 1 3, będzie równoznaczne ze spełnieniem warunku dla zadania nr 4. Wykazanie spełnienia warunku dla zadania nr 6, będzie równoznaczne ze spełnieniem warunku dla zadania nr 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, Ŝe warunki z pkt i spełniają łącznie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą,,spełnia nie spełnia. Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów, jakich Ŝąda w pkt Wykaz dokumentów i oświadczeń niezbędnych dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Numer: III v.7 Strona 4 z 6

5 6.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności (wzór druku) załącznik nr 4. Do wykazu naleŝy załączyć ksero uprawnień zawodowych osób wymienionych w pkt wskazanych do wykonywania ocen technicznych, ekspertyz i projektowania oraz ksero zaświadczeń przynaleŝności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego z datą waŝności na dzień składania ofert Wykaz przeprowadzonych kontroli, ekspertyz lub projektów przez wymienione w wykazie osoby, stosownie dla zadania, na które będzie składana oferta, zgodnie z wymaganiami pkt (wzór druku) załącznik nr 5. Na okoliczność wykonania wykazanych usług, naleŝy załączyć dokumenty potwierdzające naleŝyte ich wykonanie (np. protokoły przekazania dokumentacji z określeniem jakości wykonanych usług albo referencje) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (wzór druku) załącznik nr Zawartość oferty W skład oferty muszą wchodzić: Formularz oferty (wzór druku) załącznik nr Do oferty naleŝy dołączyć: Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów Dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami upowaŝnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) w sprawach formalnych: Jan Stankiewicz tel od poniedziałku do piątku w godzinach: 7:00 15:00 2) w sprawach technicznych: ElŜbieta Niklewska-Dziadosz branŝa budowlana tel od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 7:00 a 14:00 9. Termin związania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 10. Miejsce oraz termin składania ofert. Oferty naleŝy przesłać/składać do dnia r. do godz. 12:00 na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, sekretariat, pokój nr Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Kryterium oceny ofert: najniŝsza cena dla poszczególnych zadań. Numer: III v.7 Strona 5 z 6

6 Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta będzie spełniała wymagania określone w SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą wg przyjętego kryterium oceny ofert tj. będzie zawierała najniŝszą oferowaną cenę dla kaŝdego z zadań, na które zostanie złoŝona oferta. 12. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej konsorcjum. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych Zasady składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia: Oferta powinna być podpisana przez podmioty składające ofertę wspólnie lub pełnomocnika, ustanowionego zgodnie z pkt Wymagane dokumenty wskazane w pkt 6.1 musi złoŝyć kaŝdy podmiot oddzielnie Podmioty zobowiązane są do złoŝenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik moŝe być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo to musi być podpisane przez prawnie upowaŝnionych przedstawicieli kaŝdego z partnerów oraz zostać dołączone do oferty i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Projekty umów, jakie zostaną zawarte z Wykonawcami wybranymi w wyniku niniejszego postępowania stanowią; załącznik nr 2a dla zadań nr 1 4 kontrole roczne kominów, załącznik nr 2b dla zadania nr 5 kontrola roczna zasobników opału, załącznik nr 2c dla zadania nr 6 ekspertyza zasobników opału oraz dla zadania nr 7 ekspertyza ścian osłonowych Wymagana jest naleŝyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Załączniki: 1. Formularz oferty (wzór druku) załącznik nr Projekty umów załączniki nr 2a, 2b, 2c. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór druku) załącznik nr Informacja o potencjale kadrowym(wzór druku) załącznik nr Wykaz wykonanych usług (wzór druku) załącznik nr 5. Zatwierdzam Koszalin, data..... Numer: III v.7 Strona 6 z 6