SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIśEJ EURO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIśEJ EURO I. Informacja o Zamawiającym i przedmiocie przetargu. 1. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie, kod: , ul. Jaczewskiego 8, tel , fax dzp@spsk4.lublin.pl, 2. Przedmiot zamówienia: dostawa : IMPLANTÓW DLA KLINIKI ORTOPEDII i TRAUMATOLOGII Zadanie 1 Piny i wkręty biowchłanialne Załącznik nr 1 Zadanie 2 Bezcementowy modularny trzpień stawu biodrowego Załącznik nr 2 Zadanie 3 Rewizyjny bezcementowy modularny trzpień stawu biodrowego Załącznik nr 3 Zadanie 4 Preparat kościozastępczy wykonany z siarczanu wapnia Załącznik nr 4 Szczegółowe wymagania w stosunku do w/w asortymentu zamówienia i zakres zamówienia zawiera Specyfikacja istotnych warunków zamówienia - Załącznik nr 1-4 KaŜde z powyŝszych zadań będzie podlegało odrębnej przetargowej związanej z wyborem oferty i nie istnieje obowiązek składania ofert na wszystkie z zadań. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani równowaŝnych Zamawiający nie zamierza udzielić zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt. 7 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający nie planuje zawarcia umowy ramowej ani dynamicznego systemów zakupów i zastosowania aukcji elektronicznej. II. Termin realizacji zamówienia Dostawa przedmiotu zamówienia: sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Utworzenie banku implantów nie później niŝ 14 dni od podpisania umowy. Uzupełnienie banku implantów nie później niŝ 7 dni od przesłania protokołu zuŝycia. Utworzenie oraz uzupełnianie banku implantów nie dotyczy asortymentu objętego zad. nr 1 i 4 dla których dostawy realizowane będą nie później niŝ w ciagu 4 dni roboczych od otrzymania zamówienia III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz oceny spełnienia tych warunków A. W postępowaniu uczestniczyć mogą wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, co oznacza, Ŝe: - podmiot został zarejestrowany we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, - nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania, decyzją właściwego organu, - nie zachodzą przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ustawy; b) posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Strona 1 z 13

2 B. Dla oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaga się dostarczenia następujących dokumentów lub oświadczeń 1)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert 2)aktualne zaświadczenia dla właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS-u lub KRUS-u potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia potwierdzające uzyskanie przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłoŝenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert dotyczy spółek cywilnych w przypadku zaświadczenia z Urzędu Skarbowego wystawionego na kaŝdego ze wspólników z osobna - naleŝy wskazać w zaświadczeniu numer identyfikacji podatkowej spółki; w przypadku braku numeru NIP spółki w w/w dokumencie naleŝy dodatkowo przedłoŝyć zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkiem VAT przez spółkę (art. 96 ust. 11 ustawy o VAT) dotyczy spółek jawnych zaświadczenia z Urzędu Skarbowego muszą być wystawione na spółkę, a nie na wspólników z osobna 3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Prawa zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 4) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 9 Prawa zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert UWAGA: JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się do 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. C. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców następować będzie w oparciu o dokumenty dołączone zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt. B - na potwierdzenie warunków określonych w pkt. A. części III SIWZ ZłoŜenie dokumentów określonych w punkcie B ppkt. 1) - 3) a tylko dla podmiotów zbiorowych odpowiednio pkt. 1) 4) - niezaleŝnie od oświadczeń złoŝonych w treści formularza Oferty Wykonawcy - jest obligatoryjne. IV. Oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane wg n/w kryteriów: 1) cena % V. Opis sposobu przygotowania ofert 1. KaŜdy z wykonawców przedłoŝy oferty wg załączonego wzoru. Oferty z rozwiązaniami alternatywnymi w zakresie jednego asortymentu określonego w załączniku (od 1 50) będą podlegały odrzuceniu. KaŜdy z wykonawców przedłoŝy pełną ofertę w zakresie przedmiotu zamówienia objętego zadaniem co do zakresu, parametrów oraz konfiguracji. Ofertę naleŝy sporządzić zgodnie z formularzem OFERTY WYKONAWCY, stanowiącym integralną część specyfikacji - Załącznik nr 5 w następującym układzie: - nazwa, siedziba Wykonawcy Strona 2 z 13

3 - data sporządzenia oferty - cena oferty brutto wg załącznika nr 1 4(dla zadań, w których Wykonawca przystępuje do postępowania) - termin realizacji umowy, odpowiadający okresowi wskazanemu w pkt. II SIWZ, termin realizacji dostaw cząstkowych w dniach od otrzymania zamówienia (nie dłuŝszy niŝ 7 dni) i utworzenia banku implantów i dostarczenia instrumentarium (nie dłuŝszy niŝ 14 dni) - termin płatności - nie krótszy niŝ 60 dni - oświadczenia oferenta - wykaz dołączonych dokumentów 2. Do formularza,,oferty Wykonawcy naleŝy dołączyć następujące dokumenty: 1) dokumenty wymagane od wykonawców stosownie do pkt. III.B niniejszej specyfikacji 2) kosztorys ofertowy wyraŝony w PLN wskazujący co najmniej na: a) nazwę handlową przedmiotu zamówienia, nazwę systemu, (uzupełniająco jeŝeli występują - zaleca się podanie oznaczeń katalogowych), b) wielkość zamówienia w sztukach elementów, dla których w SIWZ określono zapotrzebowanie ilościowe c) cenę jednostkową netto poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, dla których określono zapotrzebowanie ilościowe (nie dopuszcza się podania łącznej ceny za komplet, jeśli w SIWZ został on szczegółowo rozpisany na elementy składowe) d) stawkę podatku VAT e) wartość pozycji asortymentowej netto i brutto f) wartość zadania ogółem netto i brutto 3) oświadczenie, iŝ przedmiot oferty jest dopuszczony do obrotu, a produkty kwalifikowane jako wyrób medyczny posiadają oznakowanie znakiem CE, a takŝe, iŝ zostaną dostarczone na kaŝde wezwanie Zamawiającego ich kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem 4) Oświadczenie, iŝ wykonawca samodzielnie wykona zamówienie lub wskazujące części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom - z zastrzeŝeniem, iŝ brak oświadczenia w tym zakresie będzie równoznaczne z samodzielnym wykonaniem zamówienia przez Wykonawcę 5)opis parametrów technicznych kaŝdego z elementów przedmiotu zamówienia (np. w formie ulotek, folderów lub przygotowany na potrzeby niniejszej procedury) 6) charakterystyka oferowanego przedmiotu zamówienia wg parametrów granicznych wskazanych w Załącznikach nr 1 4 ze wskazaniem nazwy systemu / asortymentu Nie złoŝenie dokumentów określonych w pkt. 2 6, spowoduje odrzucenie oferty. Oferty z produktem nie spełniającym wszystkich parametrów granicznych zostaną odrzucone. 3. Cena oferty W kosztorysie dla kaŝdej pozycji zapotrzebowania naleŝy określić najpierw cenę jednostkową netto a następnie wartość netto pozycji jako iloczyn ceny jednostkowej netto oraz wielkości zamówienia (w sztukach lub kompletach). Wartość brutto pozycji asortymentowej naleŝy obliczyć poprzez powiększenie wartości netto o naleŝny podatek VAT wg stawek obowiązujących na dzień sporządzania oferty. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz Excel nie są traktowane za błąd w obliczeniu ceny. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyraŝone w jednostkach nie mniejszych niŝ grosze (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego). Sumę wartości brutto pozycji asortymentowych stanowiącą cenę oferty naleŝy wpisać w formularzu Oferty Wykonawcy, nie rozbijając jej na poszczególne pozycje Strona 3 z 13

4 kosztorysowe, z zastrzeŝeniem, iŝ przy kalkulacji ceny uwzględniono wszystkie czynniki cenotwórcze. Ceny jednostkowe netto wskazane w kosztorysach pozostają stałe przez cały czas trwania kontraktu. UWAGA: w przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w formularzu Oferty Wykonawcy i odczytaną podczas publicznego otwarcia ofert, a ceną wynikającą z kosztorysu ofertowego (odpowiednia tabela dla kaŝdego z zadań), za cenę oferty przyjmuje się cenę wynikającą z kosztorysu ofertowego (tj. w konkretnej tabeli przyporządkowanej danej pozycji asortymentowej). Wskazanie przez oferenta w kosztorysie ofertowym ilości mniejszej lub większej spowoduje korektę kosztorysu ofertowego stosownie do ilości podanych w SIWZ -przy zachowaniu podanej ceny jednostkowej zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 3 Ustawy Pzp. Nieuwzględnienie wszystkich pozycji asortymentowych ujętych w ramach zadania nie stanowi oczywistej omyłki i nie podlega korekcie, ale skutkuje odrzuceniem oferty. Cena oferty musi uwzględniać podatek VAT, cło, koszt dostawy, ubezpieczenia towaru podczas transportu, utworzenia banku implantów, uŝyczenia instrumentarium, jego napraw i wymiany na nowe. Instrumentarium w pełnym zakresie pozostaje przez cały okres realizacji umowy w siedzibie zamawiającego. Nie dopuszcza się rabatów materiałowych wykraczających poza zakres zamówienia. Nie dopuszcza się złoŝenia oferty w walucie obcej. Oferta i późniejsze rozliczenia następują w PLN. 4. Postać oferty Postępowanie jest prowadzone w języku polskim, z zastrzeŝeniem dla języka ulotek informacyjnych, folderów i katalogów, które dopuszcza się w języku angielskim lub niemieckim. Wszystkie dokumenty w języku obcym stanowiące ofertę i jej załączniki (z ewentualnym wyłączeniem ulotek) muszą być dołączane wraz z tłumaczeniem potwierdzonym przez Wykonawcę. Ofertę naleŝy składać w formie pisemnej w podanym terminie. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Ofertę naleŝy złoŝyć w oryginale. Wszystkie strony oryginału formularza Oferty Wykonawcy Zał. nr 5 do SIWZ powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. Ponadto podpisać naleŝy kosztorysy ofertowe oraz wszelkie oświadczenia dołączane do formularza Oferty. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osobę uprawnioną. Dokumenty składane w formie kserokopii naleŝy potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez złoŝenie podpisu przez osobę uprawnioną (upowaŝnienie naleŝy dołączyć do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów). 5. Sposób porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną, z zastrzeŝeniem, iŝ Zamawiający dopuszcza formę komunikacji faksowej (do Zamawiającego na nr ) w zakresie następujących czynności: - wniosek o SIWZ, - zapytanie Wykonawcy o wyjaśnienie treści SIWZ i wyjaśnienie Zamawiającego co do treści SIWZ, - modyfikacja SIWZ, - informacja o przedłuŝeniu terminu składania ofert, - wezwanie do uzupełniania dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 i złoŝenia wyjaśnień w trybie art. 26 ust. 4 ustawy, - zawiadomienie o poprawieniu oczywistej omyłki pisarskiej, rachunkowej oraz innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodującej istotnych zmian w treści oferty, Wykonawców których oferty zostały poprawione, - zgoda Wykonawcy na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodującej istotnych zmian w treści oferty, Strona 4 z 13

5 - zawiadomienie wykonawców wykluczonych o wykluczeniu z postępowaniu, - wezwanie do złoŝenia wyjaśnień co do treści oferty i wyjaśnienie co do treści złoŝonej oferty, - wezwanie do złoŝenia ofert dodatkowych w sytuacji określonej w art. 91 ust. 5, - zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach których oferty zostały odrzucone oraz o wykonawcach wykluczonych z postępowania, - informacja o uniewaŝnieniu postępowania, - treść protestu / odwołania - informacja o otrzymanym proteście/odwołaniu i wezwanie do przyłączenia się do trwającego postępowania protestacyjno-odwoławczego - przyłączenie się do trwającego postępowania protestacyjno-odwoławczego - potwierdzenie faktu otrzymania drogą faksową oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w trybie art. 27 ust. 2 Zamawiający porozumiewa się drogą elektroniczną z Wykonawcami w kaŝdym przypadku, w którym ustawa obliguje go do udostępniania informacji na własnej stronie internetowej: Korespondencja (pocztowa i faksy) przyjmowane są w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego tj VI. Składanie ofert. 1. Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferty naleŝy składać w zamkniętych kopertach. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 ul. Jaczewskiego 8, kod Lublin oraz powinna być oznakowana następująco: "Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawę implantów dla Kliniki Ortopedii i Traumatologii 4 zadania 2. Termin i forma składania ofert. Oferty naleŝy składać osobiście, na adres podany w ogłoszeniu o przetargu, w Kancelarii Ogólnej S PSK-4 na I piętrze lub drogą pocztową/kurierską (na własne ryzyko oferta w sposób fizyczny musi wpłynąć w wyznaczonym terminie do zamawiającego; nie będzie brana pod uwagę data stempla pocztowego), nie później niŝ do dnia 27 listopada 2009 r., do godz Oferty złoŝone po terminie nie będą otwierane i rozpatrywane. VII. Okres waŝności ofert Oferent pozostaje związany złoŝoną przez siebie ofertą do dnia 28 grudnia 2009 r. VIII. Wadium przetargowe. Zamawiający nie Ŝąda wpłaty wadium. IX. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami jest: w sprawach formalno-prawnych: mgr Agata Ośka, St. Specjalista ds. zamówień publicznych - tel agata.oska@spsk4.lublin.pl w sprawach asortymentu: dr Jan Blacha - Klinika Ortopedii i Traumatologii - -tel : 081/ Istnieje moŝliwość kontaktu telefonicznego pod podanymi numerami w dni robocze, w godzinach oraz listownego na adres Zamawiającego. X. Wyjaśnienia udzielane przez Zamawiającego KaŜdy z wykonawców moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień. Zapytanie naleŝy kierować na faks i na adres Zamawiającego z Strona 5 z 13

6 zaznaczeniem na dokumencie "Przetarg nieograniczony na dostawę implantów dla Kliniki Ortopedii i Traumatologii -4 zadania. Zapytanie " Wyjaśnienia będą udzielane, jeśli zapytania wpłyną na co najmniej 6 dni przed datą wskazaną jako ostateczny termin otwarcia ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez podania źródła zapytania) zamawiający przekaŝe wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ oraz zamieści na własnej stronie internetowej. Zamawiający moŝe zmienić treść dokumentów składających się na Specyfikację istotnych warunków zamówienia. KaŜda wprowadzona zmiana stanie się częścią Specyfikacji oraz zostanie doręczona do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na własnej stronie internetowej. JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień. XI. Otwarcie, ocena ofert i wybór oferentów. 1. Publiczne otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 27 listopada 2009 r., o godz w siedzibie Zamawiającego, w Dziale Zamówień Publicznych, pok Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu kaŝdej z kopert zostanie podana do wiadomości zebranych: - nazwa (firma) wykonawcy - adres wykonawcy - cena (wartość) oferty wg określonego zadania - warunki płatności - termin realizacji całego zamówienia i realizacji zamówień sukcesywnych Oferty (z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł, iŝ nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania) udostępniane będą w Dziale Zamówień Publicznych pok. nr 001. Protokół postępowania jest udostępniany w trakcie trwania postępowania, natomiast załączniki do protokołu będą udostępniane po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, a złoŝone oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu po upływie terminu ich składania 2. Na posiedzeniu niejawnym oferty będą podlegały badaniu pod względem formalnym. Zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku do których zachodzi chociaŝ jedna przesłanka wymieniona w art. 24 ust. 1 pkt lub ust. 2 pkt. 1 4 Prawa zamówień publicznych. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Zamawiający odrzuci oferty jeŝeli zachodzi chociaŝ jedna przesłanka wskazana w art. 89 ust. 1 pkt. 1 8 Prawa zamówień publicznych. O odrzuceniu ofert Zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania kaŝdego z wykonawców w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień treści złoŝonej oferty. Niedopuszczalne są negocjacje między zamawiającym a wykonawcą dotyczące złoŝonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści. Strona 6 z 13

7 3. Poprawianie omyłek w ofercie. Zamawiający ma prawo dokonać korekty poniŝszych omyłek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe, o których mowa ppkt. b w następujący sposób: - jeŝeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się Ŝe prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek - jeŝeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się,ŝe prawidłowo podano ceny za części zamówienia uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek Omyłki rachunkowe, których nie moŝna poprawić wg w/w metod oraz błędy w obliczeniu ceny skutkują odrzuceniem oferty wg art. 89 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych 4. Ocena ofert Oferty będą oceniane w oparciu o kryteria określone w pkt. V. KaŜda z ofert oceniana będzie przez członków komisji w systemie punktowym. Punkty za cenę danej oferty przyznawane będą proporcjonalnie, przy załoŝeniu, Ŝe oferta o najniŝszej cenie uzyska 10 pkt. Punkty za cenę zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami: C n /C d x 10 = C gdzie C n - cena najniŝsza brutto dla zadania C d - cena brutto danej oferty C - punkty przyznane za cenę Łączna ilość punktów przyznana przez wszystkich członków komisji dla danej części składowej oceny oferty będzie pomnoŝona przez wagę kryterium tj. 100%. Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, która przedstawia najniŝszą cenę spośród ocenianych. JeŜeli zostaną złoŝone oferty o takiej samej cenie - Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złoŝyli te oferty do złoŝenia we wskazanym terminie ofert dodatkowych (które nie mogą być wyŝsze niŝ zaoferowane w ofercie). 5. Ogłoszenie wyników postępowania Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty umieszczona zostanie równieŝ na stronie internetowej Zamawiającego tj. oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń. O uniewaŝnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, - złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. Strona 7 z 13

8 6. Powiadomienie oferenta o wygraniu przetargu. Oferent, którego oferta została wybrana, zostanie powiadomiony o decyzji Zamawiającego pismem, niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu, nie później niŝ w ustawowym czasie związania ofertą. XII. Istotne postanowienia, które będą stanowiły integralną część umowy. 1. Dostawca zagwarantuje dostawę implantów objętych zadaniem sukcesywnie w ciągu 11miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Dostawca związany jest ceną jednostkową netto przedłoŝonej oferty przez cały okres realizacji umowy. 3. Dostawca oświadcza, iŝ przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, z gwarancją i posiada atesty właściwe dla rodzaju wyrobów. 4. Niezwłocznie po podpisaniu umowy Dostawca dostarczy (za pisemnym pokwitowaniem) wskazane przez uŝytkownika implanty, które będą własnością Dostawcy aŝ do momentu ich wykorzystania przy operacji. Odbiorca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Dostawcę o wykorzystaniu implantów, podając numer katalogowy wyrobu, natomiast Dostawca zobowiązuje się uzupełnić zestaw podstawowy (w terminie nie dłuŝszym niŝ 7 dni) o implanty tego samego typu i rozmiaru co wykorzystane, aŝ do całkowitej realizacji zakresu ilościowego umowy. 5. Odbiorca zobowiązuje się do zapłaty za kaŝdorazowo wykorzystane implanty w terminie wskazanym przez Dostawcę w Ofercie, licząc od dnia otrzymania przez Odbiorcę faktury, która nie moŝe być wystawiona wcześniej niŝ nastąpiło wykorzystanie implantu. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień wydania dyspozycji bankowej przez Odbiorcę. Z tytułu nieterminowej płatności Dostawca ma prawo naliczania odsetek w wysokości określonej przepisami prawa, ale bez prawa zbycia wierzytelności bez zgody Odbiorcy. 6. Do momentu wykorzystania implantów powierzony towar ubezpiecza Odbiorca. Odbiorca zobowiązuje się przestrzegać wszystkich dostarczonych przez Dostawcę instrukcji i zaleceń, dotyczących wykorzystania implantów. 7. Dostawca dostarczy łącznie z zestawem podstawowym implantów komplet narzędzi chirurgicznych niezbędnych do przeprowadzania operacji przy uŝyciu implantów będących przedmiotem zamówienia. Przekazane instrumentarium chirurgiczne jest własnością Dostawcy, który odpowiada za jego konserwację i wymianę elementów zuŝytych na nowe. 8. Zniszczone, zagubione czy skradzione implanty powinny być wymienione przez Odbiorcę na identyczne, o tej samej wartości, na jego koszt. 9. Dostawca zobowiązuje się do przeszkolenia na własny koszt co najmniej 4 wytypowanych lekarzy do przeprowadzania zabiegów operacyjnych z wykorzystaniem instrumentarium i implantów objętych przedmiotem zamówienia. 10. W przypadku rozwiązania umowy (po wykorzystaniu zapotrzebowanej ilości kompletów implantów lub z przyczyn określonych w umowie) implanty oraz instrumentarium zostaną zwrócone na koszt i ryzyko Dostawcy, po ich uprzedniej inwentaryzacji przy udziale przedstawicieli obu stron, w ciągu 14 dni od inwentaryzacji. 11. Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku: wykorzystania zapotrzebowanych implantów pod względem ilościowym za wypowiedzeniem dokonanym przez kaŝdą ze stron w terminie 30 dni w kaŝdym czasie za zgodną wolą obu stron umowy w sytuacji określonej pkt. 12 ust Niedotrzymanie terminów dostawy (zestawu podstawowego, instrumentarium oraz uzupełnień) skutkować moŝe: 1) nałoŝeniem na Dostawcę kar umownych w wysokości 0,1 % wartości opóźnionego zamówienia za kaŝdy dzień zwłoki. Strona 8 z 13

9 2) odstąpieniem od umowy 13. Podane w załącznikach ilości poszczególnych asortymentów są wielkościami orientacyjnymi. Dostawcy nie będą przysługiwały roszczenia o realizację ilości większych niŝ 80% ilości zapotrzebowanych ( wg załączników ), jeŝeli potrzeby Szpitala w tym zakresie będą mniejsze. 14. Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umową w wysokości 5% wartości umowy w przypadku jej rozwiązania z przyczyn leŝących po stronie Dostawcy. 15.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od kontraktu za 7-dniowym pisemnym uprzedzeniem w okolicznościach wskazanych w art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych. 16. KaŜdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zastosowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku naruszenia przez jedna ze stron umowy istotnych jej postanowień. W szczególności przyczynami rozwiązania mogą być: 1) niedotrzymanie obowiązku utrzymania stałości cen w okresie realizacji kontraktu 2) zmiana asortymentu dostaw w stosunku do oferowanych w ofercie bez zgody Odbiorcy 17. Strony dopuszczają wprowadzenie na etapie realizacji umowy wszelkich zmian do jej treści, które są korzystne dla Zamawiającego na wniosek jednej ze stron, proponującej taką zmianę. 18. Strony zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych ustalają, Ŝe kaŝda zmiana umowy moŝe nastąpić wg niŝej określonych zasad i warunków. a) nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.); b) obniŝenie ceny przedmiotu umowy przez Dostawcę moŝe nastąpić w kaŝdym czasie i nie wymaga zgody Odbiorcy ani sporządzenia Aneksu do umowy; c) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT cena netto nie ulegnie zmianie, nastąpi jedynie zmiana ceny brutto; d) w przypadku zmiany nazwy produktu, numeru katalogowego, nazwy producenta przy niezmienionym produkcie; e) w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania (wielkości opakowania) nastąpi przeliczenie ilości na odpowiednią ilość opakowań albo ilości sztuk w opakowaniu. f) zmiany są korzystne dla Odbiorcy g) nastąpił brak produktów na rynku przyczyn niezaleŝnych od Dostawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) istnieje moŝliwość zastąpienia produktem o tym samym zastosowaniu, produktu równowaŝnego, ale przy cenie nie wyŝszej niŝ w umowie h) w przypadku zaistnienia incydentu medycznego- moŝliwość wprowadzenia produktu równowaŝnego, o tych samych parametrach i zastosowaniu 19. Wniosek o dokonanie zmiany umowy naleŝy przedłoŝyć na piśmie a okoliczności mogące stanowić podstawę zmiany umowy powinny być uzasadnione, a w miarę moŝliwości równieŝ udokumentowane przez Dostawcę. Zmiany nie mogą skutkować wzrostem cen netto przedmiotu umowy. UWAGA; dla zadań nr:1,4 do umowy nie zostaną wprowadzone zapisy dotyczące utworzenia banku implantów, jego uzupełniania i rozliczania. XIII. Pouczenie o środkach odwoławczych. Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego ustawowych zasad udzielania zamówień przysługują środki odwoławcze przewidziane w Prawie zamówień publicznych. Strona 9 z 13

10 XIV. Podpisanie umowy Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i po ostatecznym rozstrzygnięciu ewentualnych protestów zgłoszonych na czynności podjęte przez Zamawiającego w toku postępowania lub zaniechanie czynności, do których był zobowiązany zapisami Prawa zamówień publicznych. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę przed upływem w/w terminu, jeŝeli w postępowaniu zostanie złoŝona tylko jedna oferta Strony ustalą telefonicznie termin podpisania umowy. Wykaz załączników do specyfikacji: 1) Specyfikacja przedmiotowa - Zał. nr 1-4 2) formularz wzoru Oferty Wykonawcy - Zał. nr 5 Strona 10 z 13

11 Załącznik Nr 1 Zadanie nr 1 Specyfikacja przedmiotowa Zestaw pinów i wkręty biowchłanialne Tabela parametrów wymaganych (granicznych) L.p. Parametr wymagany 1. Piny i druty biowchłanialne o minimum 2 średnicach i długościach 2. wkręty biowchłanialne o minimum dwóch średnicach TAK / NIE, OPIS Zapotrzebowanie zakres zamówienia: Piny i druty biowchłanialne o minimum 2 średnicach i długościach 10 Wkręty biowchłanialne o minimum dwóch średnicach 10 Ilość sztuk: Załącznik Nr 2 Zadanie nr2 Specyfikacja przedmiotowa BEZCEMENTOWY MODULARNY TRZPIEŃ STAWU BIODROWEGO Tabela parametrów wymaganych (granicznych) L.p. Parametr wymagany 1. Trzpien tytanowy, porowaty, zwęŝający się o przekroju prostokątnym ( typu Zweymuller ) z tytanową modularna szyjką umoŝliwiającą niezaleŝna regulacją długości kończyny, offsetu i antetorsji dla kaŝdego rozmiaru trzpienia. Trzpień dostępny w 9 rozmiarach o długości 126 do 166 mm, Wszystkie typy szyjek ( o róznym pochyleniu ) dostępne w róznych długościach. Konus szyjki / głowy 12/14 Zapotrzebowanie zakres zamówienia: Ilość trzpienie 30 Szyjki modularne 30 TAK / NIE, OPIS Strona 11 z 13

12 Załącznik Nr 3 Zadanie nr 3 Specyfikacja przedmiotowa REWIZYJNY BEZCEMENTOWY MODULARNY TRZPIEŃ STAWU BIODROWEGO Tabela parametrów wymaganych (granicznych) L.p. Parametr wymagany TAK / NIE, OPIS 1. Endoproteza modularna składająca się z trzpienia, części proksymalnej i modularnej szyjki.trzpień tytanowy, porowaty zwęŝający się dystalnie, wygięty anatomicznie z ploetwami antyrotacyjnymi typu WAGNER ) dostępny w minimum 3 długościach o średnicach od 10 do 22 mm co 1 mm. MoŜliwość dodatkowego wydłuŝenia trzpienia ponad standardowe długości. Tytanowa częśc proksymalna o powierzchni porowatej, dostępna w minimum 6 rozmiarach, dobierana niezaleŝnie od wielkości trzpienia Modularna tytanowa szyjka umoŝliwiajaca niezaleŝna regulację długości kończyny, offsetu i kąta dla kaŝdego rozmiaru trzpienia. Konus szyjki/głowy 12/14 Zapotrzebowanie zakres zamówienia: Ilość Trzpień rewizyjny 5 kompletów Załącznik Nr 4 Zadanie nr 4 Specyfikacja przedmiotowa PREPARAT KOŚCIOZASTĘPCZY wykonany z siarczanu wapnia Tabela parametrów wymaganych (granicznych) L.p. Parametr wymagany 1. Preparat w formie pasty o objętości 15 cm 3. W zestawie z mieszalnikiem, strzykawką i igła do małoinwazyjnego podawania. Preparat w formie granulatu o średnicy 4,8 mm. Waga opakowania preparatu a 20 g. Zapotrzebowanie zakres zamówienia: TAK / NIE, OPIS Ilość Preparat pasta 10 Preparat granulat 10 Strona 12 z 13

13 Nazwa oferenta, siedziba Załącznik Nr 5 Oferta dostawcy Do Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 4 w Lublinie ul. Jaczewskiego 8, Lublin Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonymna dostawę implantów dla Kliniki Ortopedii i Traumatlogii, składam poniŝszą ofertę: 1. Dane oferenta: nazwa... siedziba... nr faksu do korespondencji Data sporządzenia oferty Oferuję dostawę towarów określonych w "Specyfikacji istotnych warunków zamówienia" Zadanie nr zł Zadanie nr zł Zadanie nr zł Zadanie nr zł 4. Oświadczam, iŝ podane ceny uwzględniają wszystkie czynniki cenotwórcze (cło, VAT), koszt dostawy oraz udzielony przez firmę rabat 5. Proponuję następujące warunki realizacji kontraktu: 1) termin realizacji umowy - sukcesywnie w ciągu11 miesięcy. termin utworzenia banku implantów (nie dłuŝszy niŝ 14 dni):... termin uzupełnień banku implantów (nie dłuŝszy niŝ 7 dni):... 2) forma i termin płatności faktur: przelew,... dni 6. Oświadczam, Ŝe złoŝona przeze mnie oferta cen jednostkowych netto będzie obowiązywała przez okres trwania umowy. 7. Informuję, Ŝe zapoznałem się z dokumentami przetargowymi i nie wnoszę do nich zastrzeŝeń. 8. Informuję, Ŝe uwaŝam się za związanego niniejszą ofertą w okresie wskazanym w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Oświadczam, iŝ spełniam przesłanki określone w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych 10. Oświadczam, iŝ nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych Wykaz złoŝonych dokumentów 1)... 2) Podpis osoby upowaŝnionej do reprezentowania interesów firmy Strona 13 z 13