Pieluchomajtek dla dorosłych i folii operacyjnej

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIśEJ EURO I. Informacja o Zamawiającym i przedmiocie postępowania. 1. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie, kod: , ul. Jaczewskiego 8, tel , fax , www: spsk4.lublin.pl, dzp@spsk4.lublin.pl 2. Przedmiot zamówienia: Dostawa Pieluchomajtek dla dorosłych i folii operacyjnej w następujących asortymentach szczegółowo wyspecyfikowanych w załącznikach: Zadanie nr 1 Pieluchomajtki dla dorosłych Załącznik Nr 1 Zadanie nr 2 Folie operacyjne Załącznik Nr 2 Szczegółowe wymagania w stosunku do w/w asortymentu zamówienia i zakres zamówienia zawiera Specyfikacja istotnych warunków zamówienia - Załącznik nr 1-2 KaŜde z powyŝszych zadań będzie podlegało odrębnej procedurze przetargowej związanej z wyborem oferty i nie istnieje obowiązek składania ofert na wszystkie z zadań. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani częściowych w zakresie pakietów - pozycji, w których oferent przystępuje do postępowania. Zamawiający nie zamierza udzielić zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt. 7 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający nie planuje zawarcia umowy ramowej ani dynamicznego systemów zakupów i zastosowania aukcji elektronicznej. Zamawiający nie wymaga, aby całość zamówienia była wykonana samodzielnie przez Wykonawcę. II. Termin realizacji zamówienia Dostawa przedmiotu zamówienia sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy wg przekazywanych na bieŝąco potrzeb. Realizacja zamówień cząstkowych nie później niŝ w 5 dni roboczych od otrzymania zamówienia. III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz oceny spełnienia tych warunków A. W postępowaniu uczestniczyć mogą wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, co oznacza, Ŝe: - podmiot został zarejestrowany we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, - nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania, decyzją właściwego organu, - nie zachodzą przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ustawy; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, Strona 1 z 12

2 c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych. d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych. B. Dla oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wymaga się dostarczenia następujących dokumentów 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert 2) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS-u lub KRUS-u potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia potwierdzające uzyskanie przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłoŝenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert dotyczy spółek cywilnych w przypadku zaświadczenia z Urzędu Skarbowego wystawionego na kaŝdego ze wspólników z osobna - naleŝy wskazać w zaświadczeniu numer identyfikacji podatkowej spółki; w przypadku braku numeru NIP spółki w w/w dokumencie naleŝy dodatkowo przedłoŝyć zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkiem VAT przez spółkę (art. 96 ust. 11 ustawy o VAT) dotyczy spółek jawnych zaświadczenia z Urzędu Skarbowego muszą być wystawione na spółkę, a nie na wspólników z osobna 3) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Prawa zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 4) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 9 Prawa zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert UWAGA: JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się do 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. C. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców następować będzie w oparciu o dokumenty dołączone zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt. B na potwierdzenie warunków określonych w pkt. A. części III SIWZ ZłoŜenie dokumentów i oświadczeń określonych w punkcie III. B ppkt. 1) 3), z zastrzeŝeniem dla podmiotów zbiorowych, które składają dokumenty określone w 1) -4) - niezaleŝnie od oświadczeń złoŝonych w treści formularza Oferty Wykonawcy - jest obligatoryjne. Dokumenty, co do których oferent zastrzega ich poufność i które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania naleŝy zgrupować i oddzielić je od pozostałej części oferty, w sposób uniemoŝliwiający wgląd do nich przez przedstawicieli pozostałych oferentów IV. Oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane wg n/w kryteriów: 1) cena - 70 % 2) jakość - 30 % Strona 2 z 12

3 V. Opis sposobu przygotowania ofert 1. KaŜdy z wykonawców przedłoŝy oferty wg załączonego wzoru. Oferty z rozwiązaniami alternatywnymi w zakresie jednego asortymentu określonego w załączniku (od 1 2) będą odrzucone. KaŜdy z oferentów przedłoŝy pełną ofertę w zakresie przedmiotu zamówienia objętego wybranym zadaniem co do zakresu, parametrów oraz cech. Ofertę naleŝy sporządzić zgodnie z formularzem OFERTY WYKONAWCY, stanowiącym integralną część specyfikacji - Załącznik nr 3, w następującym układzie: - nazwa, siedziba Wykonawcy - data sporządzenia oferty - cena oferty brutto wg załącznika nr 1 2 (dla zadań, w których oferent przystępuje do postępowania) - termin realizacji umowy, odpowiadający okresowi wskazanemu w pkt. II SIWZ, termin realizacji dostaw cząstkowych w dniach od otrzymania zamówienia (nie dłuŝszy niŝ 5 dni roboczych) - oświadczenia oferenta - termin płatności nie krótszy niŝ 45 dni - wykaz dołączonych dokumentów 2. Do formularza,,oferty Wykonawcy naleŝy dołączyć dokumenty wymagane od oferentów stosownie do pkt. III B niniejszej specyfikacji a takŝe: 1) kosztorys ofertowy *) wyraŝony w PLN wskazujący co najmniej na: a) nazwę poszczególnych elementów zamówienia, oferowane wymiary, producenta wyrobu a takŝe (jeŝeli jest wprowadzony) numer katalogowy b) wielkość zamówienia wg poszczególnych zadań zgodnie z SIWZ c) ceny jednostkowe netto poszczególnych elementów zadania d) stawkę VAT e) wartość ogółem netto i brutto poszczególnych pozycji f) wartość brutto oferty ogółem dla kaŝdego z pakietów jeŝeli zakres zamówienia stanowi więcej niŝ jedna pozycja asortymentowa w pakiecie; 2) dokument potwierdzający oznaczenie wyrobu medycznego znakiem CE i jego zgodność z dyrektywą 93/42/EEC; jeŝeli asortyment nie jest kwalifikowany jako wyrób medyczny naleŝy dołączyć do oferty stosowne oświadczenie, wskazując jednoznacznie jakich produktów ono dotyczy 3) Oświadczenie, iŝ wykonawca samodzielnie wykona zamówienie lub wskazujące części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom - z zastrzeŝeniem, iŝ brak oświadczenia w tym zakresie będzie równoznaczne z samodzielnym wykonaniem zamówienia przez Wykonawcę i nie powoduje odrzucenia oferty 4) ulotki lub fragmenty katalogów proponowanego przedmiotu zamówienia przedstawiające np. cechy, numery i rozmiary kaŝdego z proponowanych w ofercie asortymentów (pozycji) nie sprzeczne z informacjami podanymi w Załącznikach nr 1-2 Nie złoŝenie dokumentów określonych odpowiednio w pkt. 1 4 (z zastrzeŝeniem ppkt. 3) spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku braku dokumentów wskazanych w pkt. 4 Zamawiający uprzednio zastosuje dyspozycję wskazaną w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. UWAGA Na oferencie ciąŝy obowiązek prawidłowej kalkulacji ilości opakowań handlowych w celu otrzymania zapotrzebowanej przez Zamawiającego ilości sztuk/metrów/zestawów itp. Wskazanie ilości opakowań nie pokrywających pełnego zapotrzebowania Szpitala (za mało sztuk/metrów/zestawów /itd.) lub wskazanie ilości większych niŝ zapotrzebowanie (o więcej niŝ ewentualne zaokrąglenie do pełnego Strona 3 z 12

4 opakowania) spowoduje dokonanie korekty treści kosztorysu zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp ( przy zachowaniu podanej przez Wykonawcę ceny jednostkowej). *) wzór kosztorysu ofertowego Nazwa, wymiary, producent numer katalogowy Ilość cena jednostkowa netto wartość netto Stawka VAT wartość brutto Razem 3. Cena oferty Cena oferty musi być wyraŝona w PLN. Cena oferty musi uwzględniać podatek VAT, cło, koszt dostawy, ubezpieczenia towaru podczas transportu oraz wszystkie koszty realizacji zamówienia Cena jednostkowa netto pozostaje stała przez cały okres realizacji umowy. Nie dopuszcza się rabatów materiałowych. Nie dopuszcza się złoŝenia oferty w walucie obcej. Oferta i późniejsze rozliczenia następują w PLN. UWAGA: w przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w formularzu Oferty Wykonawcy i odczytaną podczas publicznego otwarcia ofert, a ceną wynikającą z kosztorysu ofertowego (odpowiednia tabela dla kaŝdego z zadań), za cenę oferty przyjmuje się cenę wynikającą z kosztorysu ofertowego. W kosztorysie dla kaŝdej pozycji zapotrzebowania naleŝy określić najpierw cenę jednostkową netto a następnie wartość netto pozycji jako iloczyn ceny jednostkowej netto oraz wielkości zamówienia (w sztukach lub pełnych opakowaniach). Wartość brutto pozycji asortymentowej naleŝy obliczyć poprzez powiększenie wartości netto o naleŝny podatek VAT wg stawek obowiązujących na dzień sporządzania oferty. Nieuwzględnienie wszystkich pozycji asortymentowych ujętych w ramach zadania nie stanowi oczywistej omyłki i nie podlega korekcie, ale skutkuje odrzuceniem oferty. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz Excel nie są traktowane za błąd w obliczeniu ceny. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyraŝone w jednostkach nie mniejszych niŝ grosze (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego). Sumę wartości brutto pozycji asortymentowych stanowiącą cenę oferty naleŝy wpisać w formularzu Oferty Wykonawcy, nie rozbijając jej na poszczególne pozycje kosztorysowe, z zastrzeŝeniem, iŝ przy kalkulacji ceny uwzględniono wszystkie czynniki cenotwórcze. 4. Postać oferty Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Ofertę naleŝy składać w formie pisemnej w podanym terminie. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Wszystkie dokumenty w języku obcym stanowiące ofertę i jej załączniki muszą być dołączane wraz z tłumaczeniem potwierdzonym przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego Ofertę naleŝy złoŝyć w oryginale. Wszystkie strony oryginału formularza Oferty Wykonawcy Zał. nr 3 do SIWZ powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ponadto podpisać naleŝy kosztorysy ofertowe oraz wszelkie oświadczenia dołączane do formularza Oferty. W sytuacji, gdy z dokumentacji dotyczącej Wykonawcy nie wynika upowaŝnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę i potwierdzającą dokumenty za zgodność z oryginałem, naleŝy dołączyć stosowne upowaŝnienie/pełnomocnictwo w oryginale lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Strona 4 z 12

5 JeŜeli Wykonawca nie złoŝy pełnomocnictwa lub złoŝy wadliwe Zamawiający wezwie zgodnie z art.26 ust.3 do jego złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo złoŝenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osobę uprawnioną. Dokumenty składane w formie kserokopii naleŝy potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez złoŝenie podpisu przez osobę uprawnioną. W przypadku dołączenia kserokopii upowaŝnienia lub pełnomocnictwa, Zamawiający wymaga, aby dokument został potwierdzony za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez osobę/osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (zgodnie z dołączonymi dokumentami, z których wynika zasada reprezentacji). Oznacza to, iŝ niedopuszczalne jest dokonywanie potwierdzeń za zgodność z oryginałem przez osobę, na którą zostało wystawione pełnomocnictwo. 5.Sposób porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną, z zastrzeŝeniem, iŝ Zamawiający dopuszcza formę komunikacji faksowej (do Zamawiającego na nr ) w zakresie następujących czynności: - wniosek o SIWZ, - zapytanie Wykonawcy o wyjaśnienie treści SIWZ i wyjaśnienie Zamawiającego co do treści SIWZ, - modyfikacja SIWZ, - informacja o przedłuŝeniu terminu składania ofert, - wezwanie do uzupełniania dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 i złoŝenia wyjaśnień w trybie art. 26 ust. 4 ustawy, - zawiadomienie o poprawieniu oczywistej omyłki pisarskiej, rachunkowej oraz innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodującej istotnych zmian w treści oferty, Wykonawców których oferty zostały poprawione, - zgoda Wykonawcy na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodującej istotnych zmian w treści oferty, - zawiadomienie wykonawców wykluczonych o wykluczeniu z postępowaniu, - wezwanie do złoŝenia wyjaśnień co do treści oferty i wyjaśnienie co do treści złoŝonej oferty, - wezwanie do złoŝenia próbek - zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach których oferty zostały odrzucone oraz o wykonawcach wykluczonych z postępowania, - informacja o uniewaŝnieniu postępowania - informacja o otrzymanym proteście/odwołaniu i wezwanie do przyłączenia się do trwającego postępowania protestacyjno-odwoławczego - przyłączenie się do trwającego postępowania protestacyjno-odwoławczego. - potwierdzenie faktu otrzymania drogą faksową oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w trybie art. 27 ust. 2 Zamawiający porozumiewa się drogą elektroniczną z Wykonawcami w kaŝdym przypadku, w którym ustawa obliguje go do udostępniania informacji na własnej stronie internetowej: Korespondencja (pocztowa i faksy) przyjmowane są w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego tj VI. Składanie ofert. 1. Opakowanie i oznakowanie ofert. Ofertę naleŝy składać w zamkniętej kopercie. Próbki naleŝy złoŝyć w odrębnym opanowaniu / kartonie. Koperta z ofertą i opakowanie z próbkami powinny być zaadresowane do Zamawiającego na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 ul. Jaczewskiego 8, kod Lublin oraz powinny być oznakowane następująco: Strona 5 z 12

6 "Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawę pieluchomajtek i folii operacyjnej EDZ /09 Próbki w przetargu na dostawę pieluchomajtek i folii operacyjnej EDZ /09 Poza podanym powyŝej oznaczeniem - koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 2. Termin i forma składania ofert. Ofertę i próbki naleŝy składać osobiście, na adres podany w ogłoszeniu o przetargu, w Kancelarii Ogólnej SPSK-4 na I piętrze lub drogą pocztową (na własne ryzyko oferta w sposób fizyczny musi wpłynąć w wyznaczonym terminie do zamawiającego; nie będzie brana pod uwagę data stempla pocztowego), nie później niŝ do dnia r., do godz Oferty złoŝone po terminie nie będą otwierane i rozpatrywane. VII. Okres waŝności ofert Oferent pozostaje związany złoŝoną przez siebie ofertą przez 30 dni tj. do dnia r. VIII. Wadium przetargowe i zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium. IX. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: W sprawach przedmiotu zamówienia: mgr ElŜbieta Kobylańska Kierownik Apteki - tel W sprawach formalno-prawnych: Mgr Magdalena Bocian, Inspektor d/s Zamówień Publicznych - tel Istnieje moŝliwość kontaktu telefonicznego pod podanymi numerami w dni robocze, w godzinach oraz listownego na adres Zamawiającego. X. Wyjaśnienia udzielane przez Zamawiającego KaŜdy z wykonawców moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień. Zapytanie naleŝy kierować na faks i na adres Zamawiającego z zaznaczeniem na dokumencie: "Przetarg nieograniczony na dostawę pieluchomajtek i folii operacyjnej. Zapytanie " Wyjaśnienia będą udzielane, niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wypłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez podania źródła zapytania) Zamawiający przekaŝe wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ oraz zamieści na własnej stronie internetowej. Zamawiający moŝe zmienić treść dokumentów składających się na Specyfikację istotnych warunków zamówienia. KaŜda wprowadzona zmiana stanie się częścią Specyfikacji oraz zostanie doręczona do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na własnej stronie internetowej. JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert.. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej. Strona 6 z 12

7 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień. XI. Otwarcie, ocena ofert i wybór oferentów. 1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu roku o godz w siedzibie Zamawiającego, w Sali konferencyjnej Działu Zamówień Publicznych pok Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele oferentów. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu kaŝdej z kopert zostanie podana do wiadomości zebranych: - nazwa oferenta - siedziba oferenta - cena oferty brutto wg określonego zadania - termin płatności - termin realizacji umowy Oferty (z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł, iŝ nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania) udostępniane będą w Dziale Zamówień Publicznych pok. nr 001 w godz Protokół postępowania jest udostępniany w trakcie trwania postępowania, natomiast załączniki do protokołu będą udostępniane po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania. 2. Na posiedzeniu niejawnym oferty będą podlegały badaniu pod względem formalnym. Zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku do których zachodzi chociaŝ jedna przesłanka wymieniona w art. 24 ust. 1 pkt lub ust. 2 pkt. 1 4 Prawa zamówień publicznych. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Zamawiający odrzuci oferty jeŝeli zachodzi chociaŝ jedna przesłanka wskazana w art. 89 ust. 1 pkt. 1 8 Prawa zamówień publicznych. O odrzuceniu ofert Zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania kaŝdego z wykonawców w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień treści złoŝonej oferty. Niedopuszczalne są negocjacje między zamawiającym a wykonawcą dotyczące złoŝonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści, z zastrzeŝeniem pkt Poprawianie omyłek w ofercie. Zamawiający ma prawo dokonać korekty poniŝszych omyłek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe, o których mowa ppkt. b w następujący sposób: - jeŝeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się Ŝe prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek - jeŝeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się,ŝe prawidłowo podano ceny za części zamówienia uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek Strona 7 z 12

8 Omyłki rachunkowe, których nie moŝna poprawić wg w/w metod oraz błędy w obliczeniu ceny skutkują odrzuceniem oferty wg art. 89 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych. JeŜeli Wykonawca poda nieprawidłowa ilość opakowań- niezgodnych z zapotrzebowaniem ( i opisaną metodą obliczenia pełnych opakowań) Zamawiający dokona stosownej korektyprzyjmując, Ŝe prawidłowo podano wielkość opakowania oraz jego cenę jednostkową i uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. 4. Ocena ofert Oferty będą oceniane w oparciu o kryteria określone w pkt. IV. KaŜda z ofert oceniana będzie w systemie punktowym. Punkty za cenę danej oferty przyznawane będą proporcjonalnie, przy załoŝeniu, Ŝe oferta o najniŝszej cenie uzyska 10 pkt. Punkty za cenę wartość kontraktu ogółem, wynikającą z zakresu zamówienia zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami: C n /C d x 10 = C gdzie C n - cena brutto najniŝsza C d - cena brutto danej oferty C - punkty przyznane za cenę Punkty za jakość ( J ) będą przyznawane w oparciu o opinie członków Komisji na temat oferowanego asortymentu na podstawie dokumentów określonych w pkt.v ppkt. 2.4 wg wskazanych w Załącznikach parametrów jakościowych i przypisanej im skali ocen. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji wskazanych przez Oferenta właściwości i cech oferowanych produktów w oparciu o testy przeprowadzone przy uŝyciu dostarczonych próbek i oceny ofert na tej podstawie. Niedostarczenie próbek wymaganych do złoŝenia na dzień otwarcia ofert lub na dodatkowe wezwanie Zamawiającego skierowane w trybie art. 26 ust.3 ustawy PZP lub dostarczenie ich w mniejszej ilości spowoduje odrzucenie oferty. Próbki ze względu na konieczność ich wykorzystania przy testach nie podlegają zwrotowi. Okazanie próbki o cechach niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami podanymi w SIWZ spowoduje odrzucenie oferty. Maksymalną liczbę punktów za jakość uzyska oferta, która zawiera najlepsze parametry jakościowe w odniesieniu do wymogów Zamawiającego. Przy ocenie jakościowej Zamawiający będzie stosował następujący wzór: J d /J max x 10 = J gdzie: J d ilość punktów uzyskana przez daną ofertę przy ocenie kryterium jakości J max maksymalna ilość punktów przyznana jednej z ofert J punkty przyznane za kryterium jakości Łączna ilość punktów przyznana dla danej części składowej oceny oferty będzie pomnoŝona przez wagę kaŝdego kryterium. Na ocenę końcową będzie składała się suma wszystkich uzyskanych tym sposobem punktów: Po = C x 70% + J x 30% gdzie we wzorach: P o - łączna ilość punktów przyznanych danej ofercie C - punkty za cenę J - punkty za jakość Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, która uzyskała najwyŝszą sumę punktów za kryteria oceny ofert. JeŜeli nie moŝna wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniŝszą ceną. Strona 8 z 12

9 5. Ogłoszenie wyników postępowania Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty umieszczona zostanie równieŝ na stronie internetowej Zamawiającego tj. oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń. O uniewaŝnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, - złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. XII. Istotne postanowienia, które będą stanowiły integralną część umowy. 1. Dostawca zagwarantuje dostawę przedmiotu zamówienia sukcesywnie od dnia zawarcia umowy przez 12 miesięcy. 2. Dostawca związany jest ceną jednostkową netto przedłoŝonej oferty przez wskazany w Ofercie Dostawcy przez cały okres obowiązywania umowy tj. 12 miesięcy. 3. KaŜda zmiana stawek podatku VAT zobowiązuje Dostawcę do wystąpienia do Odbiorcy z pisemną informacją o mającej nastąpić zmianie cen, przy czym zmiana cen opatrunków nie moŝe być wyŝsza niŝ współczynnik zmiany podatku VAT. 4. W przypadku powstania opóźnienia w zapłacie naleŝności Dostawca ma prawo do naliczania odsetek w wysokości określonej przepisami prawa, ale zobowiązuje się do nie zbywania długu bez zgody Odbiorcy. 5. Podane ilości poszczególnych asortymentów są wielkościami orientacyjnymi. Dostawcy nie będą przysługiwały roszczenia o realizację ilości większych niŝ 80% ilości zapotrzebowanych (wg załączników), jeŝeli potrzeby Szpitala w tym zakresie będą mniejsze. 6. Niedotrzymanie terminów dostawy skutkować moŝe: 1) odstąpieniem od zamówienia i zakupem danej partii towaru u innego dostawcy ze skutkiem zmniejszenia ilości i wartości kontraktu 2) nałoŝeniem na Dostawcę kar umownych w wysokości 0,1 % wartości opóźnionego zamówienia za kaŝdy dzień zwłoki 3) odstąpieniem od umowy 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od kontraktu za 7-dniowym pisemnym uprzedzeniem w okolicznościach wskazanych w art. 145 ustawy Pzp. 8. KaŜda ze stron niniejszej umowy ma prawo wypowiedzenia jej z jednomiesięcznym wypowiedzeniem w przypadku niedotrzymania przez drugą stronę warunków umowy. W szczególności przyczynami wypowiedzenia mogą być: 1) niedotrzymanie obowiązku utrzymania stałości cen w zadeklarowanym okresie 2) zmiana asortymentu dostaw w stosunku do oferowanych w ofercie bez zgody Odbiorcy 3) wywoływanie w wyniku systematycznego stosowania stanów zapalnych, reakcji alergicznych lub innych cech uniemoŝliwiających dalsze stosowanie asortymentu. Strona 9 z 12

10 9. Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umową w wysokości 5% wartości umowy w przypadku jej rozwiązania z przyczyn leŝących po stronie Dostawcy. 10. Strony zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych ustalają, Ŝe kaŝda zmiana umowy moŝe nastąpić wg niŝej określonych zasad i warunków. a) nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.); b) obniŝenie ceny przedmiotu umowy przez Dostawcę moŝe nastąpić w kaŝdym czasie i nie wymaga zgody Odbiorcy ani sporządzenia Aneksu do umowy; c) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT cena netto nie ulegnie zmianie, nastąpi jedynie zmiana ceny brutto; d) w przypadku zmiany nazwy produktu, numeru katalogowego, nazwy producenta przy niezmienionym produkcie; e) w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania (wielkości opakowania) nastąpi przeliczenie ilości na odpowiednią ilość opakowań albo ilości sztuk w opakowaniu. f) zmiany są korzystne dla Odbiorcy g) nastąpił brak produktów na rynku przyczyn niezaleŝnych od Dostawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) istnieje moŝliwość zastąpienia produktem o tym samym zastosowaniu, produktu równowaŝnego, ale przy cenie nie wyŝszej niŝ w umowie lub w przypadku braku porozumienia - wypowiedzenia umowy w zakresie spornego produktu za porozumieniem stron, bez konieczności ponoszenia kary przez Ŝadną ze stron umowy. 11. Wniosek o dokonanie zmiany umowy naleŝy przedłoŝyć na piśmie a okoliczności mogące stanowić podstawę zmiany umowy powinny być uzasadnione, a w miarę moŝliwości równieŝ udokumentowane przez Dostawcę. Zmiany nie mogą skutkować wzrostem cen netto przedmiotu umowy. XIII. Pouczenie o środkach odwoławczych. Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego ustawowych zasad udzielania zamówień przysługują środki odwoławcze przewidziane w Prawie zamówień publicznych. Dział VI XIV. Podpisanie umowy Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i po ostatecznym rozstrzygnięciu ewentualnych protestów zgłoszonych na czynności podjęte przez Zamawiającego w toku postępowania lub zaniechanie czynności, do których był zobowiązany zapisami Prawa zamówień publicznych. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę przed upływem w/w terminu, jeŝeli w postępowaniu zostanie złoŝona tylko jedna oferta. Strony ustalą telefonicznie termin podpisania umowy. Wykaz załączników do specyfikacji: 1) Specyfikacja przedmiotowa - Zał. nr 1-2 2) formularz wzoru Oferty Wykonawcy - Zał. nr 3 Strona 10 z 12

11 Zadanie nr 1 Specyfikacja przedmiotowa Załącznik Nr 1 PIELUCHOMAJTKI DLA DOROSŁYCH Lp. Asortyment Ilość sztuk rocznie 1 Pieluchomajtki dla dorosłych rozmiar L szt. 2 Pieluchomajtki dla dorosłych rozmiar M szt. Jako próbki naleŝy dostarczyć co najmniej 10 sztuk asortymentu z poz. Nr 1. Zestawienie parametrów oceny jakościowej, w oparciu o które oceniane będą złoŝone próbki przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 4: Liczba punktów Lp. Parametr moŝliwa do przyznania przez Komisję 1 przyleganie do ciała od 0 do 5 pkt. 2 chłonność absorbentu i utrzymywanie wilgoci z dala od skóry od 0 do 20 pkt. 3 wielokrotność uŝycia bocznych pasków klejących lub taśm od 0 do 10 pkt. elastycznych (rzepów) 4 hypoalergiczność (występowanie podraŝnień w wyniku uŝycia) od 0 do 5 pkt. Zadanie nr 2 Specyfikacja przedmiotowa Załącznik Nr 2 FOLIE OPERACYJNE Lp. Asortyment *) Ilość sztuk rocznie 1 rozmiar pow. klejącej 60cm x 85 cm (tolerancja + 5 cm) 60 2 rozmiar pow. klejącej 50cm x 45 cm (tolerancja + 5 cm) 60 3 rozmiar pow. klejącej 38cm x 25 cm (tolerancja + 5 cm) *) wszystkie folie przeznaczone do długich zabiegów czas przylegania nie krótszy niŝ 3 godziny, nie grubsze niŝ 0,025mm, rozciągliwe, bez efektu pamięci kształtu, przepuszczające parę wodną Jako próbki naleŝy dostarczyć co najmniej po 2 sztuki kaŝdego z asortymentów. Zestawienie parametrów oceny jakościowej, w oparciu o które oceniane będą złoŝone próbki przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 8: Liczba punktów Lp. Parametr moŝliwa do przyznania przez Komisję 1 powstawanie odparzeń od 0 do 10 pkt. 2 właściwości klejące (gł. moŝliwość przyklejenia do wilgotnej od 0 do 15 pkt. skóry) 3 refleks w świetle lampy (odbicie światła) brak 10 pkt odbicie 0 pkt Strona 11 z 12

12 Nazwa oferenta, siedziba Oferta Wykonawcy Do Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 4 w Lublinie ul. Jaczewskiego 8, Lublin Załącznik Nr 3 Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, na dostawę pieluchomajtek dla dorosłych i folii operacyjnej, składam poniŝszą ofertę: 1. Dane oferenta: nazwa... siedziba...nip...regon... nr faksu do przekazywania korespondencji Data sporządzenia oferty Oferuję dostawę towarów określonych w "Specyfikacji istotnych warunków zamówienia" za łączną cenę dla poniŝszych zadań: Zadanie nr zł Zadanie nr zł 4. Oświadczam, iŝ podane ceny uwzględniają wszystkie czynniki cenotwórcze związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia oraz udzielony przez firmę rabat 5. Proponuję następujące warunki realizacji kontraktu: 1) termin realizacji całości zamówienia: sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy termin dostawy zamówień cząstkowych: ) forma i termin płatności faktur: przelew,...dni Oświadczam, Ŝe złoŝona przeze mnie oferta cen jednostkowych netto będzie obowiązywała przez cały okres realizacji umowy. 7. Informuję, Ŝe zapoznałem się z dokumentami przetargowymi i nie wnoszę do nich zastrzeŝeń. 8. Informuję, Ŝe uwaŝam się za związanego niniejszą ofertą w okresie wskazanym w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Oświadczam, iŝ spełniam przesłanki określone w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 10. Oświadczam, iŝ nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych Wykaz złoŝonych dokumentów: 1)... 2).... Podpis osoby upowaŝnionej do reprezentowania interesów firmy Strona 12 z 12