1. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie, kod: , ul. Jaczewskiego 8, tel. 0-81, , fax

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIśEJ EURO I. Informacja o Zamawiającym i przedmiocie postępowania. 1. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie, kod: , ul. Jaczewskiego 8, tel. 0-81, , fax Przedmiot zamówienia: dzp@spsk4.lublin.pl, DOSTAWA TONERÓW DO DRUKAREK, URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH I KSEROKOPIAREK Lp. nazwa towaru ilość 1. toner canon NP. 1015/1215/ toner Toshiba T-1350E 4 3. toner Minolta 1054/ toner panasonic KXFA 76 KXL 501/ toner KM / toner Minolta 103B toner Canon FX-3, fax 60/90/ toner Minolta 101A 5 9. toner Panasonic KXP 165/ toner LJ toner Konica toner do drukarki 3100 kolor toner do drukarki 3100 czarny toner do drukarki Samsung ML toner LJ 1500 yellow toner LJ 1500 czarny toner LJ 1500 cyan toner LJ 1500 magenta toner LJ toner do Samsung ML toner Cannon FC toner Minolta 104B toner panasonic KXFA83x toner lexmark 12A toner Ricoch 3000L Cartrige do urządzenia wielofunkcyjnego HP kolor Toner do drukarki 2610A/ Strona 1 z 12

2 28. toner Konica toner HP toner HP toner do kserokopiarki Kyocera KM Samsung Toner OKI 5800/ DJ toner panasonic KX FAT 92E 3 36 toner LJ1005/1006/435A 8 37 CANON IP Toner LJ 160/ Kyocera FS 1118 / konica toner bizhub 160 minolta 8 42 toner bizhub 162 minolta toner LJ 1522/1505/ toner LJ toner hp toner LJ toner LJ toner samsung toner samsung toner samsung samsung ml 2010P toner LJ tusz photosmart tusz czarny BPH przedmiot dostawy musi być: oryginalny fabrycznie nowy, posiadający oryginalne fabryczne opakowanie, nie regenerowany, wolny od wad technicznych. przez użycie słowa,,oryginalne zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne nowe, pochodzące od producenta danego sprzętu,w którym ma być użytkowane zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych a więc produktów,,równoważnych w stosunku do materiałów oryginalnych wytworzonych przez innych producentów niż producenci użytkowanego przez Zamawiającego sprzętu drukującego wykonawca dostarczy tonery i tusze o maksymalnej pojemności dla danego typu i producenta drukarki Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wybrane pozycje asortymentowe a takŝe ofert wariantowych. Zamawiający nie zamierza udzielić zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt. 7 Prawa zamówień publicznych. Strona 2 z 12

3 II. Termin realizacji zamówienia Dostawy sukcesywnie przez 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Dostawy sukcesywne w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od otrzymania zamówienia. III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz oceny spełnienia tych warunków A) W postępowaniu uczestniczyć mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące : a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 PZP B. Od Wykonawców wymaga się dostarczenia następujących dokumentów: 1) Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 1 i 3 ustawy Pzp oraz spełnia warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert, a jeŝeli Wykonawcą jest osoba fizyczna oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS-u lub KRUS-u potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 4) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Prawa zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 9 Prawa zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Strona 3 z 12

4 C. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców. Ocena warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana po uprzednim zbadaniu, czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie treści złoŝonego oświadczenia, wymaganego w części B ppkt. 1 SIWZ. ZłoŜenie oświadczenia, iŝ Wykonawca spełnia warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp uznane zostanie za spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Brak oświadczenia lub złoŝenie oświadczenia, o braku spełnienia co najmniej jednego z warunków udziału w postępowaniu będzie skutkowało wykluczeniem z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp. Złożenie dokumentów określonych w punkcie B ppkt. 1) - 5) jest obligatoryjne, z zastrzeżeniem ppkt. 5, który dotyczy tylko podmiotów zbiorowych. Brak dokumentów spowoduje wykluczenie oferenta, po uprzednim zastosowaniu dyspozycji wynikającej z art. 26 ust. 3 prawa zamówień publicznych Dokumenty, co do których oferent zastrzega ich poufność i które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania naleŝy zgrupować i oddzielić je od pozostałej części oferty, w sposób uniemoŝliwiający wgląd do nich przez przedstawicieli pozostałych oferentów. IV. Oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane wg n/w kryteriów: 1) cena % V. Opis sposobu przygotowania ofert 1. KaŜdy z wykonawców przedłoŝy oferty wg załączonego wzoru. KaŜdy z wykonawców przedłoŝy pełną ofertę w zakresie przedmiotu zamówienia. Ofertę naleŝy sporządzić zgodnie z formularzem OFERTY WYKONAWCY, stanowiącym integralną część specyfikacji - Załącznik nr 1, w następującym układzie: - nazwa, siedziba Wykonawcy - data sporządzenia oferty - cena oferty brutto - termin realizacji umowy, odpowiadający okresowi wskazanemu w pkt. II SIWZ, termin dostaw sukcesywnych (nie moŝe być dłuŝszy niŝ 5 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia) - termin płatności nie krótszy niŝ 45 dni - oświadczenia oferenta - wykaz dołączonych dokumentów 2. Do formularza,,oferty Wykonawcy naleŝy dołączyć następujące dokumenty: 1) kosztorys ofertowy wyraŝony w PLN, wskazujący co najmniej na : a) nazwę przedmiotu zamówienia i jego producenta oraz numer katalogowy b) wielkość zamówienia zgodnie z SIWZ c) ceny jednostkowe netto d) wartość netto i brutto oferty ogółem Strona 4 z 12

5 e) wartość netto i brutto poszczególnych pozycji f) stawkę podatku VAT 2) Oświadczenie, iŝ wykonawca samodzielnie wykona zamówienie lub wskazujące części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom - z zastrzeŝeniem, iŝ brak oświadczenia w tym zakresie będzie równoznaczne z samodzielnym wykonaniem zamówienia przez Wykonawcę Nie złoŝenie dokumentów / druków określonych w pkt. 1 spowoduje odrzucenie oferty Oferty z produktem nie spełniającym wszystkich parametrów wymaganych zostaną odrzucone. 3. Cena oferty W kosztorysie dla kaŝdej pozycji zapotrzebowania naleŝy określić najpierw cenę jednostkową netto a następnie wartość netto pozycji jako iloczyn ceny jednostkowej netto oraz wielkości zamówienia (w sztukach lub kompletach). Wartość brutto pozycji asortymentowej naleŝy obliczyć poprzez powiększenie wartości netto o naleŝny podatek VAT wg stawek obowiązujących na dzień sporządzania oferty. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz Excel nie są traktowane za błąd w obliczeniu ceny. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyraŝone w jednostkach nie mniejszych niŝ grosze (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego). Sumę wartości brutto pozycji asortymentowych stanowiącą cenę oferty naleŝy wpisać w formularzu Oferty Wykonawcy nie rozbijając jej na poszczególne pozycje kosztorysowe, z zastrzeŝeniem, iŝ przy kalkulacji ceny uwzględniono wszystkie czynniki cenotwórcze. Ceny jednostkowe netto wskazane w kosztorysach pozostają stałe przez cały czas trwania kontraktu. UWAGA: w przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w formularzu Oferty Wykonawcy i odczytaną podczas publicznego otwarcia ofert, a ceną wynikającą z kosztorysu ofertowego za cenę oferty przyjmuje się cenę wynikającą z kosztorysu ofertowego Wskazanie przez oferenta w kosztorysie ofertowym ilości mniejszej lub większej ( o więcej niŝ ewentualne zaokrąglenia do pełnego opakowania) spowoduje korektę kosztorysu ofertowego stosownie do ilości podanych w SIWZ - przy zachowaniu podanej ceny jednostkowej - zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 3 Ustawy Pzp. Nieuwzględnienie wszystkich pozycji asortymentowych ujętych w ramach zadania nie stanowi oczywistej omyłki i nie podlega korekcie, ale skutkuje odrzuceniem oferty. Cena oferty powinna być wyraŝona w PLN. Cena oferty musi uwzględniać podatek VAT, cło, koszt dostawy, ubezpieczenia towaru podczas transportu oraz wszystkie koszty realizacji zamówienia o wskazanych parametrach. Nie dopuszcza się rabatów materiałowych wykraczających poza zakres zamówienia. Nie dopuszcza się złoŝenia oferty w walucie obcej. Oferta i późniejsze rozliczenia następują w PLN. Strona 5 z 12

6 4. Postać oferty Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty w języku obcym stanowiące ofertę i jej załączniki muszą być dołączane wraz z tłumaczeniem potwierdzonym przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego. Ofertę naleŝy składać w formie pisemnej w podanym terminie. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Ofertę wraz z załącznikami naleŝy sporządzić w języku polskim i wypełnić ją pismem ręcznym-czytelnym, maszynowo lub komputerowo. Ofertę naleŝy złoŝyć w oryginale. Wszystkie kartki oryginału formularza Oferty Wykonawcy Zał. nr 1 do SIWZ, kosztorys ofertowy, opisy przedmiotu zamówienia oraz wszelkie oświadczenia dołączane do formularza Oferty naleŝy podpisać przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu oferenta (upowaŝnienie naleŝy dołączyć do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów). Dokumenty składane w formie kserokopii naleŝy potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez złoŝenie podpisu przez osobę uprawnioną (upowaŝnienie naleŝy dołączyć do oferty, o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów). JeŜeli Wykonawca nie złoŝy pełnomocnictwa lub złoŝy wadliwe Zamawiający wezwie zgodnie z art. 26 ust.3 do jego złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo złoŝenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osobę uprawnioną. W przypadku dołączenia kserokopii upowaŝnienia lub pełnomocnictwa, Zamawiający wymaga, aby dokument został potwierdzony za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez osobę/osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (zgodnie z dołączonymi dokumentami, z których wynika zasada reprezentacji). Oznacza to, iŝ niedopuszczalne jest dokonywanie potwierdzeń za zgodność z oryginałem przez osobę, na którą zostało wystawione pełnomocnictwo. 5.Sposób porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną, z zastrzeŝeniem, iŝ Zamawiający dopuszcza formę komunikacji faksowej (do Zamawiającego na nr ) w zakresie następujących czynności: - wniosek o SIWZ, - zapytanie Wykonawcy o wyjaśnienie treści SIWZ i wyjaśnienie Zamawiającego co do treści SIWZ, - modyfikacja SIWZ, - informacja o przedłuŝeniu terminu składania ofert, - wezwanie do uzupełniania dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 i złoŝenia wyjaśnień w trybie art. 26 ust. 4 ustawy, - zawiadomienie o poprawieniu oczywistej omyłki pisarskiej, rachunkowej oraz innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodującej istotnych zmian w treści oferty, Wykonawców których oferty zostały poprawione, Strona 6 z 12

7 - zgoda Wykonawcy na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodującej istotnych zmian w treści oferty, - zawiadomienie wykonawców wykluczonych o wykluczeniu z postępowaniu, - wezwanie do złoŝenia wyjaśnień co do treści oferty i wyjaśnienie co do treści złoŝonej oferty, - wezwanie do złoŝenia ofert dodatkowych w sytuacji określonej w art. 91 ust. 5, - zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach których oferty zostały odrzucone oraz o wykonawcach wykluczonych z postępowania, - informacja o uniewaŝnieniu postępowania, - treść protestu / odwołania - informacja o otrzymanym proteście/odwołaniu i wezwanie do przyłączenia się do trwającego postępowania protestacyjno-odwoławczego - przyłączenie się do trwającego postępowania protestacyjno-odwoławczego - potwierdzenie faktu otrzymania drogą faksową oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w trybie art. 27 ust. 2 Zamawiający porozumiewa się drogą elektroniczną z Wykonawcami w kaŝdym przypadku, w którym ustawa obliguje go do udostępniania informacji na własnej stronie internetowej: Korespondencja (pocztowa i faksy) przyjmowane są w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego tj VI. Składanie ofert. 1. Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferty naleŝy składać w zamkniętych kopertach. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 ul. Jaczewskiego 8, kod Lublin oraz powinna być oznakowana następująco: "Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawę tonerów h do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i EDZ.242-5/09 2. Termin i forma składania ofert. Oferty naleŝy składać osobiście, na adres podany w ogłoszeniu o przetargu, w Kancelarii Ogólnej S PSK-4 na I piętrze lub drogą pocztową (na własne ryzyko oferta w sposób fizyczny musi wpłynąć w wyznaczonym terminie do zamawiającego; nie będzie brana pod uwagę data stempla pocztowego), nie później niŝ do dnia 28 stycznia 2010r., do godz Oferty złoŝone po terminie nie będą otwierane i rozpatrywane. VII. Okres waŝności ofert Oferent pozostaje związany złoŝoną przez siebie ofertą do dnia 26 lutego 2010r.. VIII. Wadium przetargowe i zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium ani zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Strona 7 z 12

8 IX. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: w sprawach formalno-prawnych: mgr Tomasz Chrzan St. Specjalista Działu Zamówień Publicznych - tel Istnieje moŝliwość kontaktu telefonicznego pod podanymi numerami w dni robocze, w godzinach oraz listownego na adres Zamawiającego. X. Wyjaśnienia udzielane przez Zamawiającego KaŜdy z wykonawców moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień. Zapytanie naleŝy kierować na faks i na adres Zamawiającego z zaznaczeniem na dokumencie "Przetarg nieograniczony na dostawę tonerów do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i Zapytanie " Wyjaśnienia będą udzielane, niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wypłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez podania źródła zapytania) zamawiający przekaŝe wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ oraz zamieści na własnej stronie internetowej. Zamawiający moŝe zmienić treść dokumentów składających się na Specyfikację istotnych warunków zamówienia. KaŜda wprowadzona zmiana stanie się częścią Specyfikacji oraz zostanie doręczona do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na własnej stronie internetowej. JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień. XI. Otwarcie, ocena ofert i wybór oferentów. 1. Publiczne otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 28 stycznia 2010r., o godz w siedzibie Zamawiającego, w Dziale Zamówień Publicznych, pok Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu kaŝdej z kopert zostanie podana do wiadomości zebranych: - nazwa (firma) wykonawcy - adres wykonawcy - cena (wartość) oferty - warunki płatności - termin realizacji całego zamówienia i realizacji zamówień sukcesywnych Strona 8 z 12

9 Oferty (z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł, iŝ nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania) udostępniane będą w Dziale Zamówień Publicznych pok. nr 001. Protokół postępowania jest udostępniany w trakcie trwania postępowania, natomiast załączniki do protokołu będą udostępniane po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania. 2. Na posiedzeniu niejawnym oferty będą podlegały badaniu pod względem formalnym. Zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku do których zachodzi chociaŝ jedna przesłanka wymieniona w art. 24 ust. 1 pkt lub ust. 2 pkt. 1 4 Prawa zamówień publicznych. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Zamawiający odrzuci oferty jeŝeli zachodzi chociaŝ jedna przesłanka wskazana w art. 89 ust. 1 pkt. 1 8 Prawa zamówień publicznych. O odrzuceniu ofert Zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania kaŝdego z wykonawców w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień treści złoŝonej oferty. 3. Poprawianie omyłek w ofercie. Zamawiający ma prawo dokonać korekty poniŝszych omyłek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe, o których mowa ppkt. b w następujący sposób: - jeŝeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się Ŝe prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek - jeŝeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się,ŝe prawidłowo podano ceny za części zamówienia uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek Omyłki rachunkowe, których nie moŝna poprawić wg w/w metod oraz błędy w obliczeniu ceny skutkują odrzuceniem oferty wg art. 89 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych 4. Ocena ofert Oferty będą oceniane w oparciu o kryteria określone w pkt. V. Strona 9 z 12

10 KaŜda z ofert oceniana będzie w systemie punktowym. Punkty za cenę danej oferty przyznawane będą proporcjonalnie, przy załoŝeniu, Ŝe oferta o najniŝszej cenie uzyska 10 pkt. Punkty za cenę (C) zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami: C n /C d x 10 = C gdzie C n - cena brutto najniŝsza, C d - cena brutto danej oferty C - punkty przyznane za cenę Zamawiający wybiera ofertę z najniŝszą ceną spośród ofert nie odrzuconych Zamawiający przy wyliczeniu punktów będzie stosował formuły obliczeniowe stworzone na bazie programu Microsoft Excel (z zastosowaniem zasady zaokrąglania do dwóch miejsc po przecinku). JeŜeli zostaną złoŝone oferty o takiej samej cenie - Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złoŝyli te oferty do złoŝenia we wskazanym terminie ofert dodatkowych (które nie mogą być wyŝsze niŝ zaoferowane w ofercie). 5. Ogłoszenie wyników postępowania Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę albo imię i nazwisko) i adres, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne c) terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. XII. Istotne Zamawiającego postanowienia, które będą stanowiły integralną część umowy. 1. Dostawca zagwarantuje dostawę przedmiotu zamówienia - sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2.Dostawca związany jest przez cały czas trwania umowy ceną przedłoŝonej oferty w PLN. 3. Dostawca gwarantuje dostawę towarów określonych w zamówieniu, własnym środkiem transportu i na własny koszt loco siedziby Odbiorcy 4. W przypadku powstania opóźnienia w zapłacie naleŝności Dostawca ma prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej, ale zobowiązuje się do nie zbywania długu (naleŝności głównej i odsetek ) bez zgody Odbiorcy. 5. Podane w załącznikach ilości są wielkościami orientacyjnymi. Dostawcy nie będą przysługiwały roszczenia o realizację ilości zapotrzebowanych, jeŝeli potrzeby Szpitala w tym zakresie będą mniejsze. 6. Niedotrzymanie terminów dostawy skutkować moŝe: 1) nałoŝeniem na Dostawcę kar umownych w wysokości 0,1 % wartości opóźnionego zamówienia za kaŝdy dzień zwłoki 2) odstąpieniem od umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od kontraktu za 7-dniowym pisemnym uprzedzeniem w okolicznościach wskazanych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. W szczególności przyczynami wypowiedzenia mogą być: Strona 10 z 12

11 1) niedotrzymanie obowiązku utrzymania stałości cen w zadeklarowanym okresie 2) zmiana asortymentu dostaw w stosunku do oferowanych w ofercie bez zgody Odbiorcy 8. Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umową w wysokości 5% wartości umowy w przypadku jej rozwiązania z przyczyn leŝących po stronie Dostawcy. 9.Strony zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych ustalają, Ŝe kaŝda zmiana umowy moŝe nastąpić wg niŝej określonych zasad i warunków. a) nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.); b) obniŝenie ceny przedmiotu umowy przez Dostawcę moŝe nastąpić w kaŝdym czasie i nie wymaga zgody Odbiorcy ani sporządzenia Aneksu do umowy; c) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT cena netto nie ulegnie zmianie, nastąpi jedynie zmiana ceny brutto; d) w przypadku zmiany nazwy produktu, numeru katalogowego, nazwy producenta przy nie zmienionym produkcie; e) nastąpił brak produktów na rynku przyczyn niezaleŝnych od Dostawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) istnieje moŝliwość zastąpienia produktem o tym samym zastosowaniu, produktu równowaŝnego, ale przy cenie nie wyŝszej niŝ w umowie 11. Wniosek o dokonanie zmiany umowy naleŝy przedłoŝyć na piśmie a okoliczności mogące stanowić podstawę zmiany umowy powinny być uzasadnione, a w miarę moŝliwości równieŝ udokumentowane przez Dostawcę. Zmiany nie mogą skutkować wzrostem cen netto przedmiotu umowy XIII. Pouczenie o środkach odwoławczych. Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego ustawowych zasad udzielania zamówień przysługują środki odwoławcze przewidziane w Prawie zamówień publicznych. XIV. Podpisanie umowy Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i po ostatecznym rozstrzygnięciu ewentualnych protestów zgłoszonych na czynności podjęte przez Zamawiającego w toku postępowania lub zaniechanie czynności, do których był zobowiązany zapisami Prawa zamówień publicznych. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę przed upływem w/w terminu, jeŝeli w postępowaniu zostanie złoŝona tylko jedna oferta. Strony ustalą telefonicznie termin podpisania umowy. Wykaz załączników do specyfikacji: 1) formularz wzoru Oferty Wykonawcy - Zał. nr 1 Strona 11 z 12

12 Załącznik Nr 1 Nazwa oferenta, siedziba Oferta Wykonawcy Do Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 4 w Lublinie ul. Jaczewskiego 8, Lublin Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, na dostawę dostawa tonerów do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i składam poniŝszą ofertę: 1. Dane oferenta: nazwa... siedziba... REGON...NIP... nr faksu do przekazywania korespondencji Data sporządzenia oferty Oferuję realizację przedmiotu zamówienia określonego w "Specyfikacji istotnych warunków zamówienia" -.za cenę brutto łącznie:...zł 4. Oświadczam, iŝ podane ceny uwzględniają wszystkie czynniki cenotwórcze (cło, VAT), koszt dostawy oraz udzielony przez firmę rabat 5. Proponuję następujące warunki realizacji kontraktu: 1) termin realizacji umowy - sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy termin dostawy zamówień cząstkowych w (nie dłuŝszy niŝ 5 dni roboczych):... 2) forma i termin płatności faktur (nie krótszy niŝ 45 dni) przelew,... dni 6. Oświadczam, Ŝe złoŝona przeze mnie oferta cen jednostkowych netto będzie obowiązywała przez okres trwania umowy. 7. Informuję, Ŝe zapoznałem się z dokumentami przetargowymi i nie wnoszę do nich zastrzeŝeń. 8. Informuję, Ŝe uwaŝam się za związanego niniejszą ofertą w okresie wskazanym w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Oświadczam, iŝ spełniam przesłanki określone w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych 10. Oświadczam, iŝ nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych.... Podpis osoby upowaŝnionej do Wykaz złoŝonych dokumentów: 1)... 2)... reprezentowania interesów firmy Strona 12 z 12